Km2810 Spog Fax

Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua
Lea la Gua de uso antes de utilizar la mquina de fax. Gurdela cerca de la mquina de fax para mayor comodidad. Las secciones de esta gua y las partes de la mquina de fax marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y seguro de la mquina de fax. A continuacin se indican los smbolos y su significado. ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales. PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.
Smbolos
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo. .... .... .... [Advertencia general] [Advertencia de peligro de descarga elctrica] [Advertencia de temperatura elevada]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida. .... .... [Advertencia de accin prohibida] [Desmontaje prohibido]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo. Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida. .... .... .... [Alerta de accin requerida] [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente] [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]
GUA DE USO
Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua. (honorario necesario) <Nota> Debido a actualizaciones de rendimiento, la informacin de esta Gua de uso est sujeta a cambios sin previo aviso.
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GUA DE USO
Contenido
1 Nombres de los componentes y funciones Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Preparativos previos al uso Seleccin de la lnea de telfono (slo para modelos para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Seleccin de la identificacin de terminal de transmisin (TTI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Configuracin de la informacin de TTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Introduccin de la fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Uso del FAX (bsico) Envo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Recepcin automtica de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Cancelacin de la comunicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11 Utilizacin de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14 Utilizacin de teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25 Marcacin del nmero del mismo sistema de recepcin (remarcar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27 Uso del FAX (avanzado) Transmisin retrasada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Transmisin de multidifusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4 Transmisin en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Envo interrumpido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7 Marcacin en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Envo manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Recepcin manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11 Funcin de cambio remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13 Impresin/reenvo de documentos recibidos (reenvo desde memoria) . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15 Comunicacin con subdireccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25 Funcin Buzn de subdireccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27 Marcacin programada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32 Comunicacin de sondeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33 Administracin de cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43 Otras funciones tiles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47 Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro Herramientas para revisar los resultados de transmisin y el estado del registro . . . . . . . . . . . 5-2 Revisin del historial de trabajos de FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Impresin de informes administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Notificacin de los resultados de recepcin de FAX por e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Configuracin y registro Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Timbres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7 Veces de reintento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
GUA DE USO
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Modo de recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Fecha/hora de recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10 Tipo de papel para impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11 Recepcin DRD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13 Restriccin de transmisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15 Encriptacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26 Impresin dplex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-32 Recepcin 2 en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-33 Impresin de todos los trabajos a la vez [Impresin por lotes] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34 Diagnstico remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-35 Prohibicin de la impresin de FAX en horas especificadas (Hora inutiliz.) . . . . . . . . . . . . . . 6-36 7 Acerca del FAX de red Qu es FAX de red? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Configuracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Solucin de problemas Indicadores durante la operacin de envo/recepcin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Precauciones al apagar la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-3 Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Solucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6
Apndice Mtodo de introduccin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-2 Especificaciones (funcin de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-6 Lista de mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-7 Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-9 Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa) . . . . . . . . . . . . . .Appendix-11 Lista de cdigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Appendix-13
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GUA DE USO
Informacin de seguridad
Acerca de esta gua de uso
Esta Gua de uso contiene informacin sobre el uso de las funciones de fax de esta mquina. Lea la Gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina. Gurdela cerca de la mquina para mayor comodidad. Durante el uso, consulte la Gua de uso de la mquina para obtener informacin sobre las secciones indicadas a continuacin. Etiquetas de precaucin Precauciones de instalacin Precauciones de uso Carga de papel Sustitucin del cartucho de tner y de la caja de tner residual Cmo solucionar los atascos de papel Solucin de errores Limpieza
Precauciones de instalacin
Entorno Evite instalar esta mquina en lugares donde la parte superior o la parte superior posterior de la unidad est expuesta a la luz solar directa. Estas condiciones pueden afectar negativamente a la capacidad de la unidad de detectar el tamao correcto de los originales y los documentos. Si es imposible evitar un lugar de instalacin de estas caractersticas, cambie la direccin hacia la que mira la unidad de modo que no est expuesta a la luz solar directa. Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina No conecte esta mquina a la misma toma que el aire acondicionado, una copiadora, etc.
Precauciones de uso PRECAUCIN

Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador de originales.
Otras precauciones No abra la cubierta frontal o la cubierta izquierda, apague el interruptor principal ni retire el enchufe de alimentacin durante las transmisiones, recepciones o copias.
GUA DE USO
Esta mquina solo se puede usar en el pas de compra, ya que existen normas de seguridad y comunicacin diferentes en cada pas. (No obstante, gracias a las normas de comunicacin internacionales, s es posible la comunicacin entre distintos pases.) Este mquina puede que no funcione en reas donde las condiciones de comunicacin o de las lneas telefnicas sean deficientes. El servicio de llamada en espera y otros servicios opcionales de las compaas telefnicas que emiten tonos audibles o clics en la lnea pueden afectar o provocar el corte de las comunicaciones de fax. Independientemente del estado de la unidad, si se escucha el sonido del motor de la unidad, no abra nunca la cubierta frontal ni la cubierta izquierda, ni apague el interruptor de encendido.
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GUA DE USO
Aviso general
Aviso legal
NO ASUMIMOS NINGUNA RESPONSABILIDAD POR LA PRDIDA, YA SEA PARCIAL O COMPLETA, DE LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS CUANDO DICHA PRDIDA SEA RESULTADO DE DAOS EXISTENTES EN EL SISTEMA DE FAX, PROBLEMAS DE FUNCIONAMIENTO, UTILIZACIN INCORRECTA O FACTORES EXTERNOS, COMO CORTES ELCTRICOS; AS COMO TAMPOCO POR PRDIDAS MERAMENTE ECONMICAS O PRDIDAS DE BENEFICIOS A CAUSA DE PERDER OPORTUNIDADES QUE SE PUEDEN ATRIBUIR A LA PRDIDA DE LLAMADAS O MENSAJES GRABADOS.
Informacin de marcas comerciales

Microsoft, Windows, Windows NT e Internet Explorer son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y en otros pases. Windows ME y Windows XP son marcas comerciales de Microsoft Corporation. Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation. IBM e IBM PC-AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Adobe y Acrobat son marcas comerciales registradas de Adobe Systems Incorporated.
Los dems nombres de compaas y productos que se mencionan en esta Gua de uso son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de las respectivas compaas. Las designaciones y se omiten en esta gua.
INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Cuando use el equipo telefnico, debe seguir una serie de precauciones bsicas de seguridad para reducir el riesgo de incendio, descarga elctrica y lesin a las personas, incluido lo siguiente: PRECAUCIN: Para reducir el riesgo de incendio, utilice solo un cable AWG n. 26 o UL ms grande o un cable de lnea de telecomunicaciones certificado CSA.
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No use este producto cerca del agua; por ejemplo, cerca de una baera, lavabo, fregadero o lavadero, en un stano hmedo o cerca de una piscina. Evite utilizar telfonos (que no sean inalmbricon) durante las descargas elctricas. Puede producirse el riesgo remoto de descarga elctrica a causa de los rayos. No use el telfono para informar de una fuga de gas en proximidad a la fuga. Utilice solo el cable de alimentacin y las bateras que se indican en este manual. No tire las bateras al fuego. Pueden explotar. Revise la normativa local por si existen instrucciones especiales sobre su desecho.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES
GUA DE USO
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IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de scurit doivent tre prises pendant l'utilisation de matriel tlphonique afin de rduire les risques d'incendie, de choc lectrique et de blessures. En voici quelques unes:
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Ne pas utiliser l'appareil prs de l'eau, p. ex., prs d'une baignoire, d'un lavabo, d'un vier de cuisine, d'un bac laver, dans un sous-sol humide ou prs d'une piscine. Eviter d'utiliser le tlphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage lectrique. Ceci peut prsenter un risque de choc lectrique caus par la foudre. Ne pas utiliser l'appareil tlphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situ prs de la fuite. Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqus dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux rglements pertinents quant l'limination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
REQUISITOS IC DE CANAD
"Este producto cumple las especificaciones tcnicas aplicables IC (Industry Canada)" "El nmero de equivalencia de llamada (REN) es una indicacin del nmero mximo de dispositivos que se pueden conectar a una interfaz telefnica. La terminacin de una interfaz puede consistir en cualquier combinacin de dispositivos con la sola condicin de que la suma de los REN de todos los dispositivos no sea superior a cinco." El REN (CANADA) de este producto es 0,8.
CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le prsent matriel est conforme aux spcifications techniques applicables dIndustrie Canada." "L'indice d'quivalence de la sonnerie (IES) sert indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent tre raccords une interface tlphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de dispositifs, la seule condition que la somme d'indices d'quivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excde pas 5." Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.8.
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GUA DE USO
Declaraciones en directivas europeas
DECLARACIN DE CONFORMIDAD CON 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC y 1999/5/EC Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaracin cumple las siguientes especificaciones. Lmites y mtodos de medicin de caractersticas de inmunidad de equipos de tecnologa de la informacin Lmites y mtodos de medicin de caractersticas de interferencia radioelctrica de equipos de tecnologa de la informacin Lmites de emisiones de corriente armnica para equipos con corriente de entrada de 16 A por fase Lmite de fluctuaciones de tensin y flicker en las redes de baja tensin para equipos con una corriente nominal de 16 A Seguridad de los equipos de tecnologa de la informacin, incluidos los equipos elctricos de empresas La normativa tcnica comn para los requisitos de conexin a las redes telefnicas pblicas analgicas conmutadas (PSTN) de los terminales (excluidos los terminales que admiten servicios puntuales justificados de telefona de voz) donde el direccionamiento de red, si se proporciona, se efecta por medio de seales de multifrecuencia de doble tono EN55024
EN55022 Clase B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
EN60950-1
CTR 21
GUA DE USO
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Normativas tcnicas de terminales

Este terminal cumple con: TBR21 AN 01R00 AN 02R01 AN 05R01 AN 06R00 AN 07R01 AN 09R00 AN 10R00 AN 11R00 AN 12R00 AN 16R00 DE 03R00 DE 04R00 DE 05R00 AN para P AN para CH y N AN para D, E, GR, P y N AN para D, GR y P AN para D, E, P y N AN para D AN para D AN para P AN para E Nota consultiva general AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D DE 08R00 DE 09R00 DE 12R00 DE 14R00 ES 01R01 GR 01R00 GR 03R00 GR 04R00 NO 01R00 NO 02R00 P 03R00 P 04R00 P 08R00 AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para D AN nacional para E AN nacional para GR AN nacional para GR AN nacional para GR AN nacional para N AN nacional para N AN nacional para P AN nacional para P AN nacional para P
GUA DE USO
Declaracin de compatibilidad con redes

El fabricante declara que el equipo se ha diseado para utilizarse en las redes telefnicas pblicas conmutadas (PSTN) de los siguientes pases: Austria Blgica Chipre Repblica Checa Dinamarca Estonia Finlandia Francia Alemania Grecia Hungra Islandia Irlanda Italia Letonia Liechtenstein Lituania Luxemburgo Malta Noruega Polonia Portugal Eslovaquia Eslovenia Espaa Suecia Suiza Pases Bajos Reino Unido
GUA DE USO
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Introduccin
Acerca de esta gua
Esta gua contiene los siguientes captulos: Captulo 1 - Nombres de los componentes y funciones Se explican los componentes de la mquina y las teclas del panel de controles. Captulo 2 - Preparativos previos al uso Se describe la configuracin necesaria antes de utilizar el fax. Captulo 3 - Uso del FAX (bsico) Se explica el uso general de la funcin de fax, como el envo y la recepcin de originales. Captulo 4 - Uso del FAX (avanzado) Se describen algunas funciones tiles de fax, como la configuracin de la fecha y hora de transmisin, el envo continuo de los mismos originales a varios destinatarios y la programacin de la siguiente transmisin. Tambin se explican funciones de comunicacin avanzadas de fax, como la limitacin de destinos y sistemas de los que se reciben originales, y el reenvo, el almacenamiento y la impresin de los originales recibidos para cada requisito. Asimismo, incluye informacin sobre funciones de comunicacin con subdirecciones de la mquina que son compatibles con los sistemas de otros fabricantes, adems de funciones de contabilidad de trabajos tiles para comprobar el estado de comunicacin del fax. Captulo 5 - Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro Se explica cmo comprobar el estado de las transmisiones recientes en la pantalla de mensajes. Tambin se describe cmo imprimir informes administrativos para comprobar los resultados de comunicacin, la configuracin y el estado del registro de la mquina. Captulo 6 - Configuracin y registro Se explican varias configuraciones y registros relativos a funciones como el ajuste del volumen del sonido de alarma. Captulo 7 - Acerca del FAX de red Se explica cmo utilizar las funciones de FAX de red. Lea la gua Network FAX Driver Operation Guide disponible tambin en el CD-ROM (manual en lnea). Captulo 8 - Solucin de problemas Se explica cmo responder a indicaciones de error y problemas. Apndice Se explica cmo introducir caracteres y se detallan las especificaciones de la mquina.
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GUA DE USO
NOTA: Esta Gua de uso contiene informacin para el uso de los modelos para EE.UU. y Europa de esta mquina.
Las pantallas de esta gua hacen referencia al modelo para EE.UU. de esta mquina. Si utiliza el modelo para Europa, use los mensajes proporcionados para el modelo para EE.UU. nicamente como referencia.
GUA DE USO
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Convenciones utilizadas en esta gua

Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin. Convencin Negrita Descripcin Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Indica un elemento de seleccin en la pantalla de mensajes. Indica un mensaje mostrado en la pantalla de mensajes. Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a informacin adicional. Nota Indica informacin adicional u operaciones como referencia. Indica los elementos que se requieren o prohben a fin de evitar problemas. Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o averas de la mquina y cmo ocuparse de ello. Ejemplo Pulse la tecla Inicio.
[Normal] Cursiva
Seleccione [Sistema]. Aparece Listo para copiar. Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 3-5.
NOTA:
Importante
IMPORTANTE:
Precaucin
PRECAUCIN:
Descripcin del procedimiento de operacin

En esta gua de uso, el funcionamiento de las teclas en la pantalla de mensajes es el siguiente:
Procedimiento real Pulse [FAX]. Pulse [Siguiente] en Transmisin. Pulse [Siguiente] en Bsica. Pulse [Cambiar] en TTI.
Descripcin en esta Gua de uso Pulse [FAX], [Siguiente] en Transmisin, [Siguiente] en Bsica y, a continuacin, [Cambiar] en TTI.
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GUA DE USO
1 Nombres de los componentes y funciones

En este captulo se explican los nombres de los componentes que se utilizan cuando la mquina se usa como mquina de fax despus de instalar el kit de FAX. Para obtener informacin acerca de los otros componentes, consulte la Gua de uso de la mquina.
GUA DE USO
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Nombres de los componentes y funciones
Panel de controles
Para obtener informacin acerca de los nombres de teclas e indicadores que se utilizan con funciones distintas a la de FAX, consulte la Gua de uso de la mquina.
Abre la pantalla de libreta de direcciones, donde puede agregar, editar y eliminar destinos. Abre la pantalla del men Men Sistema/Contador. Abre la pantalla Estado/ cancelacin de trabajo. Llama al destino anterior. Tambin sirve para introducir una pausa al especificar un nmero de fax. Abre la pantalla Confirmar destino, donde puede editar y eliminar destinos. Abre la pantalla Agregar destino, donde puede agregar destinos. Alterna entre funcionamiento con auricular colgado y descolgado al enviar manualmente un fax. Pantalla de mensajes. Compruebe lo que se muestra aqu al utilizar la mquina. Selecciona el men mostrado en la parte inferior derecha de la pantalla de mensajes.
Abre la pantalla de copia.
Abre la pantalla de fax. Abre la pantalla de envo. Abre la pantalla de buzn de documentos.
Parpadea mientras se envan/reciben datos. Parpadea durante la impresin. Selecciona el men mostrado en la parte inferior izquierda de la pantalla de mensajes. Sirve para llamar a destinos registrados con nmeros de tecla de un toque (de 1 a 22). Alterna la activacin de los nmeros de tecla de un toque (de 1 a 11 y de 12 a 22). El indicador luminoso se encienda mientras est activado (de 12 a 22).
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GUA DE USO
Sirve para seleccionar una opcin de men, desplazar el cursor al introducir caracteres, cambiar un valor, etc. Selecciona la opcin elegida o finaliza el valor introducido. Muestra el men de funciones de fax.
Borra los nmeros y caracteres introducidos. Restablece la configuracin y muestra la pantalla bsica. Enciende y apaga la mquina. Tambin sirve para activar el modo de reposo o recuperarse de este modo. Se enciende cuando la mquina est encendida.
Teclas numricas. Permite introducir nmeros y smbolos. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla anterior. Se enciende o parpadea cuando se produce un error. Parpadea cuando la mquina accede a la memoria.
Finaliza la operacin (logout) en la pantalla de administracin. Sirve para registrar o rellamar programas. Cancela el trabajo de impresin en curso.
Inicia operaciones de envo y el procesamiento de operaciones de configuracin.
GUA DE USO
1-3
Mquina
En este captulo se explican los nombres de los componentes cuando el equipo se utiliza como una mquina de fax. Para obtener informacin acerca de los componentes necesarios para las funciones distintas a las de FAX, consulte la Gua de uso de la mquina.
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Panel de controles Interruptor principal
Realice las operaciones de fax con este panel. Site este interruptor en la posicin ON (|) al realizar operaciones de fax o copiadora. La pantalla de mensajes se enciende para permitir las operaciones. Coloque papel en el bypass cuando utilice un tipo de papel que no sea el depsito (por ejemplo, al usar papel especial). Conecte el cable modular de la lnea telefnica a este conector. Si utiliza un aparato telefnico de los disponibles en el mercado, conecte el cable modular a este conector.
Bypass
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Conector de LNEA Conector TEL
IMPORTANTE: No puede recibir automticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado. Para recibir faxes con la alimentacin desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles.
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GUA DE USO
Alimentador de originales
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Cubierta superior Guas de ajuste de la anchura de los originales Bandeja de originales Bandeja de salida de originales Asa de apertura
Abra esta cubierta cuando el original se atasque en el alimentador de originales. Ajuste estas guas segn el ancho del original. Apile las hojas de originales en esta bandeja. Los originales salen a esta bandeja.
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Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.
GUA DE USO
1-5
1-6
GUA DE USO
2 Preparativos previos al uso

En este captulo se explican los preparativos que se deben hacer antes de utilizar la mquina por primera vez despus de instalar el kit de FAX. El cliente no necesita llevar a cabo estos preparativos si ya lo ha hecho un representante del servicio tcnico.
GUA DE USO
2-1
Preparativos previos al uso
Seleccin de la lnea de telfono (slo para modelos para EE.UU.)

Seleccione la lnea de telfono de acuerdo con el tipo de lnea que tenga contratado. Tenga en cuenta que si selecciona una lnea de telfono equivocada no podr enviar faxes.
1 2 3 4 5 6 7
Modo marcac. FAX: a b 1 *Tono(DTMF) ********************* 2 Pulso(10PPS) 3 Pulso(20PPS)
Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla [Transmisin]. o para seleccionar
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla marcac. FAX]. o para seleccionar [Modo
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Tono(DTMF)], [Pulso(10PPS)] o [Pulso(20PPS)] segn el tipo de lnea telefnica que tenga contratado.
Pulse la tecla OK.
2-2
GUA DE USO
Seleccin de la identificacin de terminal de transmisin (TTI)

La identificacin de terminal de transmisin (TTI) es la informacin de la mquina (terminal de transmisin) que se imprimir en el fax en el sistema de recepcin. La informacin incluye la fecha y hora de transmisin, el nmero de pginas transmitidas y el nmero de fax. Esta mquina permite al usuario seleccionar si la TTI se imprimir en el fax en el sistema de recepcin. En cuanto a la ubicacin de la informacin que se imprimir, puede seleccionar dentro o fuera de la imagen de pgina que est enviando.
NOTA: Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificacin del terminal de transmisin (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos est activada y enva originales despus de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
1 2 3 4 5 6 7
TTI: a b 1 *Desactiv. ********************* 2 Exterior 3 Interior
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [TTI].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar la ubicacin en la que desea imprimir la informacin o [Desactiv.] si no desea imprimirla.
Pulse la tecla OK.
GUA DE USO
2-3
Configuracin de la informacin de TTI

Registre el nombre (nombre de FAX local), el nmero de fax y el ID de FAX local en el rea de identificacin del terminal de transmisin (TTI). Al registrar los datos de TTI, el destinatario puede saber fcilmente la procedencia del FAX. Registro del nombre de FAX local Registre el nombre de FAX local impreso en la identificacin del terminal de transmisin.
NOTA: Para cambiar la entrada, siga la misma operacin.
1 2 3 4 5 6 7
Nombre FAX local: B b * S ABC [ Texto ]
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla FAX local]. o para seleccionar [Nombre
Pulse la tecla OK. Introduzca el Nombre FAX local que desea registrar. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la introduccin de caracteres, consulte Especificaciones (funcin de fax) en el Apndice-6.
9
Introduccin de la informacin de FAX local
Pulse la tecla OK.
Registre la informacin de FAX local (nmero/ID de FAX local) impresa en el rea de identificacin del terminal de transmisin (TTI). El ID de FAX local se utiliza para limitar las transmisiones. (Consulte Restriccin de transmisin en la pgina 6-15.)
1 2 3 4
2-4
GUA DE USO
Pulse la tecla OK. Para registrar el nmero de FAX local, vaya al paso siguiente. Para registrar el ID de FAX local, vaya al paso 10.
Introduccin del nmero de FAX local
6 7
Nmero FAX local: T b * S
Pulse la tecla FAX local].
para seleccionar [Nmero
Pulse la tecla OK. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de FAX local que desee registrar. Se pueden introducir hasta 20 dgitos.
NOTA: Pulse la tecla Rellamar/Pausa para insertar una pausa (-) entre dos dgitos.
Pulse la tecla o para desplazar el cursor. Para corregir el nmero, pulse la tecla Borrar para eliminar los dgitos de uno en uno antes de volver a introducir el nmero. Para borrar el nmero entero, pulse la tecla Reiniciar.
9
Introduccin del ID de FAX local
Pulse la tecla OK.
10 Pulse la tecla
local].
para seleccionar [ID de FAX
11 Pulse la tecla OK.

ID de FAX local: D b (0000 - 9999) ****1409*
12 Utilice las teclas numricas para introducir el

nmero de ID de FAX local (4 dgitos).
GUA DE USO
2-5
Introduccin de la fecha y hora

Registre la fecha y hora del reloj integrado de la mquina. Dado que la transmisin de FAX retrasada se efecta de acuerdo con la hora que registre aqu, asegrese de registrar la fecha y hora correctas. IMPORTANTE: Corrija peridicamente la hora mostrada en el panel de controles. De lo contrario, la hora mostrada puede diferir de la hora actual debido a errores.
1 2 3 4 5 6 7
Z.horaria: a b 1 *-12:00 Internac. ********************* 2 -11:00 Midway Is 3 -10:00 Hawaii
Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla comn]. o para seleccionar [Config.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla fecha]. o para seleccionar [Config.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Z.horaria].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar la regin.
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [Horario verano].
10 Pulse la tecla
NOTA: Si selecciona una regin donde no se utiliza horario de verano, la pantalla de configuracin correspondiente no aparecer.

Horario verano: a b 1 *Desactivado ********************* 2 Activado
12 Pulse la tecla
[Desactivado].
para seleccionar [Activado] o
2-6
GUA DE USO
14 Pulse la tecla
hora].
para seleccionar [Fecha/

Fecha/hora: a b Ao Mes Da *2009* 01 01 (Z.horaria:Tokyo )
16 Pulse la tecla
o para desplazar la posicin del cursor e introducir el ao, el mes y el da.

Fecha/hora: a b Hora min. seg. ****11: 45: 50 (Z.horaria:Tokyo )
18 Pulse la tecla
o para desplazar la posicin del cursor e introducir la hora, los minutos y los segundos.
GUA DE USO
2-7
2-8
GUA DE USO
3 Uso del FAX (bsico)

En este captulo se explican las siguientes operaciones bsicas.
GUA DE USO
3-1
Uso del FAX (bsico)
Envo automtico
Se explica la transmisin general utilizando las teclas numricas. Cambio a la pantalla de envo
1
Listo para enviar. 2009/05/25 12:30 Texto+foto 200x100ppp [Img orig] [Res. FAX]
Pulse la tecla FAX. Compruebe que la pantalla de envo bsica se muestre.
NOTA: En funcin de la configuracin, puede aparecer la pantalla de la libreta de direcciones. En tal caso, pulse Reiniciar para mostrar la pantalla bsica de envo.
Seleccin del mtodo de transmisin
Existen dos mtodos de transmisin: transmisin desde memoria y transmisin directa. El valor predeterminado es la transmisin desde memoria. Para seleccionar la transmisin directa, utilice el procedimiento siguiente. 1 2 Pulse la tecla Men de funciones. Pulse la tecla FAX directa]. o para seleccionar [TX de
3 4
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla [Activado]. o para seleccionar
Pulse la tecla OK.
Configuracin de la transmisin directa Desactivado
Descripcin Inicia la transmisin desde memoria. Una vez escaneados los originales en la memoria, se inicia la comunicacin. Inicia la transmisin directa. Marca el nmero del sistema de recepcin y, una vez iniciada la comunicacin, se escanean los originales.
Activado
NOTA: En la transmisin directa, slo puede indicar

un destino para una transmisin.
3-2
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Transmisin desde memoria (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales) Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en el alimentador de originales, se marca el nmero del sistema de recepcin. Este mtodo es muy til porque tendr de nuevo los originales sin tener que esperar a que se terminen de enviar. Es ideal para enviar originales de varias pginas. Transmisin desde memoria (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal) Este mtodo es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez escaneados y almacenados en la memoria los originales colocados en la superficie de cristal, se marca el nmero del sistema de recepcin.
NOTA: Si est configurado el escaneado continuo, puede escanear el siguiente original si el de la superficie de cristal ya se ha almacenado en memoria. Cada vez que se escanea una pgina, debe efectuar una operacin para permitir el escaneado continuo y, una vez que todos los originales se han almacenado en la memoria, se marca el nmero del sistema de recepcin.
Transmisin directa (cuando los originales se colocan en el alimentador de originales) Una vez que la lnea de telfono se ha conectado al sistema de recepcin, se inicia el escaneado de los originales colocados en el alimentador de originales. Si se han colocado originales de varias pginas, cada pgina se escanea despus de haberse enviado la anterior. Transmisin directa (cuando los originales se colocan en la superficie de cristal) Este mtodo es ideal para enviar originales de libros que no se pueden colocar en el alimentador de originales. Una vez que la lnea de telfono se ha conectado al sistema de recepcin, se escanean y envan los originales colocados en la superficie de cristal.
NOTA: Si est configurado el escaneado continuo, puede seguir con el escaneado del siguiente original si el original de la superficie de cristal se ha enviado. Cada vez que se escanea una pgina, debe efectuar una operacin para permitir el escaneado continuo.
Colocacin de originales
Coloque los originales en la superficie de cristal o en el alimentador de originales opcional. Consulte la Gua de uso de la mquina para obtener informacin acerca de la colocacin de originales.
GUA DE USO
3-3
Uso del FAX (bsico)
Marcacin del nmero del sistema de recepcin
Ingreso nro. FAX: B b *
Introduzca el nmero de fax del sistema de recepcin utilizando las teclas numricas.
[ Cadena
][ Detalle]
NOTA: Cuando pulse las teclas numricas para introducir los nmeros, la pantalla cambiar a la pantalla de introduccin del nmero de FAX. NOTA: Puede introducir hasta 64 dgitos para el nmero de fax del sistema de recepcin.
Utilice o para desplazar el cursor. Para corregir el nmero, pulse la tecla Borrar para eliminar los dgitos de uno en uno antes de volver a introducir el nmero. Para borrar el nmero entero, pulse la tecla Reiniciar. Rellamar/Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcacin. Por ejemplo, si se marca el nmero del sistema de recepcin en una lnea externa, puede utilizar este mtodo para insertar una pausa antes de reanudar la marcacin despus de marcar un nmero especfico.
Ingreso nro. FAX: A b 0123456789*
[ Cadena
] [ Detalle]
Estableza la configuracin detallada de envo segn sea necesario. Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) para abrir el men Det. fax. Pulse la tecla o para seleccionar [Subdireccin], [TX encriptada], [Vel. inicio TX] o [ECM] y cambie la configuracin; a continuacin, pulse la tecla OK.
3-4
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Tecla Subdireccin
Descripcin Para comunicaciones utilizando la subdireccin, pulse esta tecla. Para obtener ms informacin, consulte Comunicacin con subdireccin en la pgina 4-25. Para enviar faxes utilizando encriptacin, pulse esta tecla. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Encriptacin en la pgina 6-26. Para cambiar la velocidad de inicio de transmisin, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps. ECM (modo de correccin de errores) es una funcin que permite reenviar automticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la lnea de telfono durante la transmisin. Para cambiar la configuracin de la comunicacin con ECM, pulse esta tecla.
TX encriptada
Vel. inicio TX
ECM
Colgar Pulse esta tecla para conectar con la lnea telefnica. Cuando se haya introducido el nmero de FAX, la mquina empezar a marcar el nmero del sistema de recepcin. Despus de pulsar esta tecla, puede marcar el nmero del sistema de recepcin utilizando las teclas numricas. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Envo manual en la pgina 4-10. Mtodos de marcacin sin utilizar las teclas numricas Utilizacin de la libreta de direcciones (Consulte la pgina 3-14.) Utilizacin de teclas de un toque (Consulte la pgina 3-25.) Remarcacin manual (rellamar) (Consulte la pgina 3-27.)
NOTA: Adems de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de la mquina.
GUA DE USO
3-5
Uso del FAX (bsico)
Seleccin de la resolucin
Seleccione la resolucin adecuada para enviar originales. 200x100ppp Norm.: para enviar originales con caracteres de tamao estndar Tamao de caracteres tpico: 10,5 puntos (ejemplo: Resolucin Resolucin) 200x200ppp fino: para enviar originales con caracteres relativamente pequeos y lneas finas Tamao de caracteres tpico: 8 puntos (ejemplo: Resolucin Resolucin) 200x400ppp SFino: para enviar originales con caracteres y lneas muy pequeos Tamao de caracteres tpico: 6 puntos (ejemplo: Resolucin Resolucin) 400x400ppp ultra fino: para enviar originales con caracteres y lneas muy pequeos con mayor precisin Tamao de caracteres tpico: 6 puntos (ejemplo: Resolucin Resolucin)
NOTA: El valor predeterminado es 200x100ppp Norm.

A mayor resolucin, ms claridad de imagen. Pero una mayor resolucin implica un tiempo de transmisin ms largo. Normalmente se recomienda hasta 400x400 ppp ultrafino. La mquina no admite la resolucin de 300300 ppp para el envo de faxes. Si se ha seleccionado 300 300 ppp, la mquina enva los faxes reduciendo la resolucin a 200200 ppp fino. La resolucin de escaneado debe ser igual o mayor que la resolucin de fax. Si las resoluciones seleccionadas no son as, la mquina ajusta automticamente la resolucin y cambia la seleccin. 1 2 Pulse la tecla Men de funciones. Pulse la tecla o [Resolucin FAX]. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar la resolucin deseada. para seleccionar
Resolucin FAX: a b 1 *200x100ppp Norm. ********************* 2 200x200dpi fino 3 200x400ppp SFino
3-6
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Pulse la tecla OK.
IMPORTANTE: Si selecciona una resolucin alta, la imagen ser ms clara. Sin embargo, cuanto ms alta sea la resolucin, ms largo ser el tiempo de envo. Si enva originales con una resolucin de 200400 ppp superfino o superior, la mquina de fax del sistema de recepcin debe poder recibir los originales con dicha calidad de imagen. Si el sistema de recepcin no dispone de dicha capacidad, los originales se envan con una calidad de imagen de 200200 ppp fino.
Seleccin de la densidad
Ajuste de la densidad al escanear originales 1 2 Manual (de -3 a +3): puede ajustar la densidad utilizando siete niveles. Auto: la densidad ptima se elige en funcin de la densidad de los originales. Pulse la tecla Men de funciones. Pulse la tecla [Densidad]. o para seleccionar
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla [Manual]. o para seleccionar [Auto] o
Densidad: a b 1 *Auto ********************* 2 Manual
Pulse la tecla OK. Contine con el siguiente paso si ha seleccionado [Manual] en el paso 4. Pulse la tecla o densidad deseada. para seleccionar la
Manual: a b 1 u Ms claro -3 ********************* 2 v Ms claro -2 3 w Ms claro -1
GUA DE USO
3-7
Uso del FAX (bsico)
7 Inicio del envo
Pulse la tecla OK.
Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisin.
Comprobacin del estado del envo 1 Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo.
Pulse la tecla est. trab].
para seleccionar [Enviar
Enviar est. trab: a b 0010 b 0667643333 r ********************* 0011 p Multidifus 0017 b 0324256345 [ Cancelar ] [ Men]
Pulse la tecla OK. Aparece una lista de estados del trabajo de envo.
Cancelacin de la transmisin 1 En la pantalla de arriba para comprobar los trabajos de envo, pulse la tecla o para seleccionar el trabajo que desea cancelar. Pulse [Cancelar] (tecla de Seleccin izquierda).
Enviar est. trab: a b 0010 b 0667643333 r 0011 p Multidifus 0017 b 0324256345 ********************* [ Cancelar ] [ Men]
Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se cancela la transmisin.
NOTA: Si se pulsa la tecla Parar en el panel de

controles durante el escaneado de los originales, se cancela la transmisin.
3-8
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Recepcin automtica de FAX

Si esta mquina se utiliza como mquina de FAX que no recibe llamadas de telfono, configure la mquina para la recepcin de slo FAX. No se requiere ninguna operacin especial cuando se reciben faxes.
NOTA: Si tiene servicio DRD de una compaa telefnica, cambie el mtodo de recepcin a [Auto(DRD)].
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Recepcin DRD en la pgina 6-13. Mtodo de recepcin Esta mquina permite los siguientes cinco mtodos de recepcin. Auto (Normal) Auto (FAX/TEL) (Consulte la pgina 6-2.) Auto (TAD) (Consulte la pgina 6-4.) Auto (DRD) (Consulte la pgina 6-13.) Manual (Consulte la pgina 4-11.)
Revisin y cambio del mtodo de recepcin
Pulse la tecla Men Sistema/Contador.
2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla
para seleccionar [FAX].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Recepcin].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Configuracin RX]. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o [Auto(Normal)]. Pulse la tecla OK. para seleccionar
GUA DE USO
3-9
Uso del FAX (bsico)
Inicio de la recepcin
Cuando se le enva un fax, la mquina suena el nmero de veces registrado e inicia la recepcin del fax. Una vez iniciada la recepcin, parpadear el indicador Recibir.
NOTA: Puede cambiar el nmero de veces que sonar el timbre de llamada. (Consulte Timbres en la pgina 6-6.)
Para cancelar la recepcin, consulte Cancelacin de la transmisin (desconexin de la comunicacin) en la pgina 3-12. Recepcin en memoria Cuando la mquina no puede imprimir un fax porque se ha acabado el papel o se ha atascado, almacena temporalmente los originales que se han enviado en la memoria de imagen. Cuando la mquina vuelve a estar lista para imprimir, comienza la impresin. Durante la recepcin en la memoria, se muestran los trabajos de impresin de la recepcin de FAX en la ficha [Imprimiendo trbjs] de la pantalla Estado. Para imprimir los originales recibidos, cargue papel o retire el papel atascado.
NOTA: Para obtener informacin acerca de la pantalla

Estado, consulte la Gua de uso de la mquina. Impresin en la recepcin
Los originales recibidos salen por la bandeja superior con la cara impresa hacia abajo. Se pueden colocar hasta 150 hojas de papel normal (80 g/m) en la bandeja superior. Sin embargo, el nmero de hojas vara en funcin de las caractersticas del papel utilizado.
IMPORTANTE: El nmero de hojas que se puede colocar vara segn la bandeja de salida. Consulte la Gua de uso de la mquina. Si el nmero de hojas que se debe imprimir excede el nmero de hojas que se puede colocar, quite todo el papel de la bandeja superior. Aunque la mquina no pueda imprimir porque falte papel o haya papel atascado, puede seguir recibiendo faxes (recepcin en la memoria). GUA DE USO
3-10
Uso del FAX (bsico)
Cancelacin de la comunicacin
El mtodo para cancelar una comunicacin en esta mquina vara segn el mtodo de transmisin utilizado (transmisin desde memoria o transmisin directa) y el tipo de comunicacin. A continuacin se explican los mtodos de cancelacin en distintos casos.
Cancelacin de la transmisin desde memoria (durante el escaneado de originales)

Durante la transmisin desde memoria, para cancelar el escaneado de originales, pulse la tecla Parar en el panel de controles. Se cancela el escaneado de originales y stos se expulsan. Si hay originales en el alimentador de originales, retrelos de la bandeja de salida de originales.
Cancelacin de la transmisin desde memoria (durante la comunicacin)

Durante la transmisin desde la memoria, para cancelar la comunicacin iniciada una vez escaneados los originales, utilice el procedimiento siguiente.
NOTA: Si est activada la administracin de usuarios, el administrador o el usuario que realiza la transmisin desde memoria puede cancelar el trabajo.
Puede cancelar la transmisin desconectando la lnea de telfono. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Cancelacin de la transmisin (desconexin de la comunicacin) en la pgina 3-12.
Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo.
2 3 4 5
Pulse la tecla trab].
para seleccionar [Enviar est.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el trabajo que desea cancelar. Pulse [Cancelar] (tecla de Seleccin izquierda).
Enviar est. trab: a b 0010 b 0667643333 r 0011 p Multidifus 0017 b 0324256345 ********************* [ Cancelar ] [ Men]
Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se cancela la comunicacin.
NOTA: Tambin se puede cancelar si pulsa [Men] (tecla de Seleccin derecha), selecciona [Cancel. trabajo] y despus pulsa la tecla OK.
GUA DE USO 3-11
Uso del FAX (bsico)
Cancelacin y envo de transmisiones retrasadas (en cola)

Para cancelar las transmisiones retrasadas que estn en cola, o para enviar las transmisiones retrasadas inmediatamente en vez de esperar el tiempo especificado, utilice el procedimiento siguiente.
2 3 4
Pulse la tecla programado].
para seleccionar [Tbjo
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el trabajo que desea cancelar. O bien, seleccione el trabajo que desea enviar inmediatamente. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha).
Tbjo programado: a b 0011 b Multidifus 0017 b 0324256345 0018 b 0756545865 ********************* [ Cancelar ] [ Men]
Pulse la tecla o para seleccionar [Cancel. trabajo]. O bien, seleccione [Iniciar ahora] para enviar el trabajo inmediatamente. Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se cancela la comunicacin. O bien, la comunicacin se inicia si el trabajo se enva inmediatamente.
7 8
Cancelacin de la transmisin directa

Durante la transmisin directa, para cancelar la comunicacin durante la transmisin, pulse la tecla Parar en el panel de controles. Se expulsarn los originales escaneados y la pantalla volver a la pantalla de envo predeterminada. Si hay originales en el alimentador de originales, retrelos.
Cancelacin de la transmisin (desconexin de la comunicacin)

Para cancelar el envo o recepcin desconectando la lnea de telfono durante la comunicacin, siga el procedimiento de abajo.
3-12
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
2 3
FAX: Communicating... [Ln. des][Registr.] b
Pulse la tecla
Pulse la tecla OK. Pulse [Ln. des] (tecla de Seleccin izquierda).
3
5
Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se desconecta la lnea de comunicacin.
Cancelacin de las transmisiones de sondeo o de boletines electrnicos con subdireccin

Para cancelar una transmisin de sondeo o de boletn electrnico con subdireccin, elimine el original de transmisin de sondeo guardado en el buzn de sondeo. Para obtener informacin sobre cmo eliminar el original guardado, consulte Eliminacin de originales de un buzn de sondeo en la pgina 4-41.
GUA DE USO
3-13
Uso del FAX (bsico)
Utilizacin de la libreta de direcciones

Puede seleccionar el destino de FAX desde la libreta de direcciones.
Registro de un nuevo destino

Puede registrar nuevos destinos en la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro: registro de un nico contacto y registro de grupo para registrar varios contactos como una unidad. Registro de un contacto (fax) Se pueden registrar hasta 100 destinos. Se puede registrar el nombre de destino, nmero de fax, comunicacin con subdireccin, encriptacin, velocidad de inicio de transmisin y comunicacin con ECM para cada destino.
1 2 3 4 5
Libr. direc.: a b k Design ********************* l Fiala l Maury [ Men ]
Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla destino]. o para seleccionar [Editar
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.].
Pulse la tecla OK. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha).
7 8 9
Pulse la tecla direccin].
para seleccionar [Agr.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Contacto].

Detalle: C b Nmero direccin:7/ 7 053 [ Editar ]
11 Pulse la tecla
direccin].
12 Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha).
3-14
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Nmero direccin: D b (001 - 120) *****053*
13 Utilice las teclas numricas para introducir

cualquier nmero de direccin entre 001 y 120.
NOTA: El nmero de direccin es un nmero de identificacin para cada destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 120 nmeros: 100 para nmeros individuales y 20 para grupos.

Detalle: Nombre contacto Sally C b 1/ 7
15 Pulse la tecla
contacto].
para seleccionar [Nombre
[ Editar]

Nombre contacto: A b Sally* S ABC [ Texto ]
17 Use las teclas numricas para introducir el nombre

de destino que se mostrar en la libreta de direcciones. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.

Detalle: b Nro. de FAX: 0667640000 C b 3/ 7
19 Pulse la tecla
FAX].
para seleccionar [Nro. de
[ Editar]

Ingreso nro. FAX: A b 0667640000* S [ Detalle]
21 Use las teclas numricas para introducir el nmero

de fax de destino. Se pueden introducir hasta 32 dgitos.
GUA DE USO
3-15
Uso del FAX (bsico)
Rellamar/Pausa Al pulsar esta tecla se agregan aproximadamente tres segundos de tiempo de espera durante la marcacin. Por ejemplo, si se marca el nmero del sistema de recepcin en una lnea externa, puede utilizar este mtodo para insertar una pausa antes de reanudar la marcacin despus de marcar un nmero especfico.
Det. fax: C b Subdireccin: 1/ 4 1234567890123 OOOOOOOOOO [ Editar ]
22 Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha) y, a

continuacin, pulse la tecla o para seleccionar [Subdireccin]. Si no utiliza la subdireccin, vaya al paso 28.

Subdireccin: 1234567890123V C b S
24 Utilice las teclas numricas para introducir la

subdireccin. Se pueden introducir hasta 20 dgitos.
NOTA: La subdireccin admite nmeros del 0 al 9,

espacios y los caracteres "#" y "*".
25 Pulse la tecla OK. 26 Utilice las teclas numricas para introducir la

contrasea de la subdireccin. Se pueden introducir hasta 20 dgitos.
NOTA: La contrasea de la subdireccin admite

nmeros del 0 al 9, espacios y los caracteres "#" y "*".

Det. fax: C b TX encriptada: 2/ 4 Tecla 02 0000 [Cambiar ]
28 Pulse la tecla
o para seleccionar [TX encriptada]. Si no utiliza la opcin TX encriptada, vaya al paso 38.
29 Pulse [Cambiar] (tecla de Seleccin derecha). 30 Pulse la tecla

o para seleccionar [Activado].
31 Pulse la tecla OK. 32 Pulse la tecla

o para seleccionar el nmero de clave de encriptacin deseada.
3-16
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)

NOTA: Registre la clave de encriptacin con anticipacin. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Registro de una clave de encriptacin en la pgina 6-27.
34 Pulse la tecla
[Desactivado].
35 Pulse la tecla OK. Contine en el siguiente paso, o

bien, en el paso 38 si ha seleccionado [Activado] o [Desactivado] en el paso 34, respectivamente.

nmero de buzn de encriptacin (4 dgitos).

Det. fax: Vel. inicio TX: 33600bps C b 3/ 4
38 Pulse la tecla
o para seleccionar [Vel. inicio TX] o [ECM] y cambie la configuracin segn sea necesario; a continuacin, pulse la tecla OK.
[Cambiar]
Tecla Vel. inicio TX
Descripcin Para cambiar la velocidad de inicio de transmisin, pulse esta tecla. Seleccione la velocidad entre las opciones siguientes: 33.600 bps, 14.400 bps y 9.600 bps. ECM (modo de correccin de errores) es una funcin que permite reenviar automticamente una imagen que no se ha enviado o recibido correctamente debido a efectos de ruido en la lnea de telfono durante la transmisin. Para cambiar la configuracin de la comunicacin con ECM, pulse esta tecla.
ECM
39 Pulse la tecla
o para comprobar que las distintas opciones se han configurado correctamente.
40 Pulse la tecla OK. 41 Pulse la tecla OK de nuevo. 42 Pulse la tecla

o para comprobar si el destino se configur correctamente. libreta de direcciones. GUA DE USO 3-17
43 Pulse la tecla OK. El destino se agregar a la
Uso del FAX (bsico)
Registro de grupos Puede registrar como una unidad varios destinos que ya estn registrados como contactos. Este mtodo es prctico porque se pueden indicar varios destinos simultneamente. Se pueden registrar hasta 20 grupos.
NOTA: El registro de grupos requiere que cada uno de los destinos est registrado como registro de contacto.
Registre por adelantado los contactos que necesite para el grupo.
1 2 3 4 5
7 8 9
Pulse la tecla direccin].
para seleccionar [Agr.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Grupo].

Detalle: C b Nmero direccin:4/ 4 019 [ Editar ]
11 Pulse la tecla
direccin].

Nmero direccin: C b (001 - 120) *****053*
13 Utilice las teclas numricas para introducir

cualquier nmero de direccin entre 001 y 120.
NOTA: El nmero de direccin es un nmero de identificacin para cada destino. Puede seleccionar cualquier nmero disponible de 120 nmeros: 100 para nmeros individuales y 20 para grupos.
3-18
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)

Detalle: C b Nombre de grupo: 1/ 4
15 Pulse la tecla
grupo].
para seleccionar [Nombre de
[ Editar ]
3
16 Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). 17 Use las teclas numricas para introducir el nombre
de grupo que se mostrar en la libreta de direcciones. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Nombre de grupo: A b GUI Seccin* S ABC [ Texto ]

Detalle: Miembro grupo: 30 C b 3/ 4
19 Pulse la tecla
grupo].
para seleccionar [Miembro
[ Editar ]
20 Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). Miembro grupo:

p Sally b Morgan G Morgan [ Men ] a b
21 Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha).
22 Pulse la tecla
direc.].
para seleccionar [Agr. la

o para seleccionar el destino (individual) que desea registrar en el grupo.
NOTA: Puede buscar un destino por nombre de

destino.
GUA DE USO
3-19
Uso del FAX (bsico)
25 Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). 26 Pulse la tecla

[Seleccionar]. o para seleccionar
27 Pulse la tecla OK. 28 Para agregar ms destinos, repita los pasos del 21
al 27.

o para comprobar si el grupo se configur correctamente. de direcciones.
31 Pulse la tecla OK. El grupo se agregar a la libreta
3-20
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Seleccin de un destino en la libreta de direcciones

Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1
Listo para enviar. 2007/01/01 12:30 AAAAAAAAAA BBBBBBBBBB [CCCCCCCC] [DDDDDDDD]
En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Libro de direcciones.
3
2
Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.].
Sel. libr. dire.: a b t Libr. direc. ********************* t Libr. direc. ext [ Salir ]
3
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla deseado. o para seleccionar el destino
5
Bsqueda de un destino
Pulse la tecla OK. El destino seleccionado se registrar en la lista de destinos.
Puede buscar un destino registrado en la libreta de direcciones.
1 2 3 4
Men: a b 1 Seleccionar 2 Detalle 3 Buscar(Nombre) *********************
En la pantalla bsica de envo, pulse la tecla Libro de direcciones. Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.].
Pulse la tecla OK. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o [Buscar(Nombre)]. para seleccionar
Pulse la tecla OK.
GUA DE USO
3-21
Uso del FAX (bsico)
Buscar(Nombre): A b ma* S ABC [ Texto ]
Use las teclas numricas para introducir el nombre de destino que desea buscar.
Pulse la tecla OK. Aparece el resultado de la bsqueda.
Cambio y eliminacin del contenido del registro

Puede cambiar o eliminar el contenido de los destinos (contactos) o grupos.
1 2 3 4 5
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el destino o grupo que desea editar.
7 8
Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Para editar el destino del registro de un contacto 1 2 3 Pulse la tecla o [Detalle/editar]. Pulse la tecla OK. Cambie el contenido del destino. Para obtener ms informacin, consulte los pasos del 11 al 43 de Registro de un contacto (fax). para seleccionar
Para editar un grupo 1 2 Pulse la tecla o [Detalle/editar]. Pulse la tecla OK. para seleccionar
3-22
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Cambie el contenido del grupo. Para obtener ms informacin, consulte los pasos del 11 al 18 de Registro de grupos. Para agregar ms destinos al grupo, consulte los pasos del 19 al 31 de Registro de grupos.
Para eliminar el destino del registro de un contacto o de un grupo 1 2 3 Pulse la tecla [Eliminar]. o para seleccionar
Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se elimina el destino o grupo seleccionado.
Pulse la tecla OK. cambio o la eliminacin del contenido del registro se refleja en la libreta de direcciones.
10 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). El
Impresin de la lista de direcciones

Puede imprimir la lista de destinos registrados en la libreta de direcciones. Puede ordenar la lista por los nombres o los nmeros de direccin de los destinos.
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla impres]. o para seleccionar [Lista
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Lista dir.(Nom.)] o [Lista dir. (N)]. Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se imprime la lista.
GUA DE USO
3-23
Uso del FAX (bsico)
Address List (Name)
Address List (No.)
3-24
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Utilizacin de teclas de un toque

Con las teclas de un toque del panel de controles, puede llamar a la libreta de direcciones.
Registro de una nueva tecla de un toque

Puede registrar el destino (contacto o grupo) de la libreta de direcciones en una tecla de un toque. Se pueden registrar hasta 22 destinos.
Pulse la tecla de un toque que desea registrar y mantngala pulsada (2 segundos).
Sel. nro. clave: a b 1 Nro. 1 ********************* 2 Nro. 12 [ Salir ]
Pulse la tecla o para seleccionar el nmero en el que desea registrar el destino. Los nmeros del 12 al 22 son los nmeros de tecla de un toque cuando se pulsa la tecla Bloqueo de maysculas.
3 4
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el destino (individual o grupo) que desea registrar en la tecla de un toque desde la libreta de direcciones. Pulse la tecla OK. El destino se agregar a la tecla de un toque.
Seleccin de un destino con teclas de un toque

En la pantalla de introduccin de destinos, pulse la tecla de un toque en la que est registrado el destino. Al llamar a las teclas de un toque del 12 al 22, pulse la tecla Bloqueo de maysculas para que se encienda el indicador luminoso junto a las teclas y, a continuacin, pulse la tecla de un toque donde est registrado el destino.
GUA DE USO
3-25
Uso del FAX (bsico)

Puede cambiar el destino registrado en una tecla de un toque por otro destino o eliminar el contenido del registro de la tecla de un toque.
NOTA: Si se cambia la informacin del destino en la libreta de direcciones, se debe actualizar la informacin
registrada en la tecla de un toque.
Pulse la tecla de un toque que desea cambiar y mantngala pulsada (2 segundos).
Sel. nro. clave: a b 1 Nro. 1 ********************* 2 Nro. 12 [ Salir ]
Pulse la tecla o que desea editar.
para seleccionar el nmero
Los nmeros del 12 al 22 son los nmeros de tecla de un toque cuando se pulsa la tecla Bloqueo de maysculas.
3 4
Pulse la tecla OK. Para cambiar el destino por otro destino 1 2 3 4 5 Pulse la tecla o para seleccionar [Editar].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el nuevo destino (individual o grupo). Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). El destino se registrar en la tecla de un toque.
Para eliminar el contenido del registro 1 2 3 Pulse la tecla [Eliminar]. o para seleccionar
Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se elimina el contenido registrado en la tecla de un toque.
Pulse [Salir] (tecla de Seleccin derecha).
3-26
GUA DE USO
Uso del FAX (bsico)
Marcacin del nmero del mismo sistema de recepcin (remarcar)

Se trata de una funcin que permite marcar de nuevo el ltimo nmero introducido.
Remarcacin automtica
Esta funcin vuelve a marcar automticamente el nmero de un sistema de recepcin cuando no responde al intentar enviar un fax. No se requiere ninguna configuracin especial para esta funcin. Dado que la mquina vuelve a marcar el mismo nmero repetidamente a intervalos regulares, no tiene que preocuparse incluso en el caso de que el sistema de recepcin prolongue la comunicacin.
NOTA: Cuando se utiliza la transmisin directa, la mquina no vuelve a marcar el nmero automticamente.
Puede establecer el nmero de remarcaciones automticas entre 0 y 14. Para obtener ms informacin, consulte Veces de reintento en la pgina 6-8. No puede enviar inmediatamente una transmisin retrasada mientras la mquina est en espera de remarcacin.
Remarcacin manual (rellamar)

Utilice esta funcin cuando el sistema de recepcin no responda al intentar enviar un fax. Si desea enviar el fax al mismo sistema de recepcin, pulse la tecla Rellamar/Pausa y podr llamar al sistema de recepcin cuyo nmero haya marcado en la lista de destinos.
1
Listo para enviar. Dest.: 1 b :0987654321 YYYYYYYY YYYYYYYY [XXXXXXXX] [XXXXXXXX]
Pulse la tecla Rellamar/Pausa. El sistema de recepcin cuyo nmero haya marcado se mostrar en la lista de destinos.
NOTA: Si la ltima transmisin inclua transmisiones de varias direcciones y destinos de ordenadores y email, se muestran todos. En caso de ser necesario, agregue o elimine el sistema de recepcin.
Pulse la tecla Inicio. Se iniciar la transmisin.
NOTA: La informacin de rellamada se cancelar en las siguientes condiciones.

Al apagar la mquina Al enviar el fax siguiente (se registra la nueva informacin de rellamada) Al cerrar la sesin (logout)
GUA DE USO
3-27
Uso del FAX (bsico)
3-28
GUA DE USO
4 Uso del FAX (avanzado)

En este captulo se explica el mtodo para utilizar el FAX de forma eficaz.
GUA DE USO
4-1
Uso del FAX (avanzado)
Transmisin retrasada
Si ha definido la hora de inicio de la transmisin, esta funcin enva automticamente los originales a la hora preestablecida. Puede utilizar la transmisin retrasada junto con la funcin de transmisin de multidifusin, etc. A continuacin se explica el mtodo para enviar originales a un destino despus de definir la hora de inicio. IMPORTANTE: Si la hora actual es incorrecta, la comunicacin puede que no se realice correctamente a la hora especificada. Si la hora actual indicada es incorrecta, ajstela. En este caso, ajuste la hora. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Introduccin de la fecha y hora en la pgina 2-6.
NOTA: No podr seleccionar la transmisin directa.

Defina la hora entre 00:00 y 23:59 en incrementos de un minuto. Junto con la transmisin en espera y el envo interrumpido, puede definir hasta 30 destinos para la transmisin retrasada. Si se definen dos o ms transmisiones retrasadas para la misma hora, la comunicacin se iniciar en el orden en el que se hayan definido las transmisiones retrasadas. Sin embargo, si las transmisiones retrasadas se han definido en orden inverso, el envo de originales que se deben enviar al mismo destino tiene prioridad sobre los que se deben enviar a distintos destinos. Puede cancelar una transmisin retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisin especificada. Tambin puede enviar una transmisin retrasada antes de la hora de transmisin especificada. (Consulte Cancelacin y envo de transmisiones retrasadas (en cola) en la pgina 3-12.) Puede cambiar los destinos de una transmisin retrasada en cualquier momento antes de la hora de transmisin especificada. (Consulte Revisin de un trabajo programado en la pgina 4-3.) Funcin de transmisin por lotes Cuando los originales de fax que se deben enviar al mismo destino se establecen a la misma hora de inicio de transmisin con la transmisin retrasada, puede enviar hasta 10 grupos de originales utilizando la transmisin por lotes. Esta funcin evita comunicaciones repetidas con el mismo destino y reduce el coste de la comunicacin.
NOTA: No puede enviar originales como una transmisin por lotes en la transmisin directa.
En el caso de la transmisin de multidifusin, si ha establecido dos o ms grupos de originales a la misma hora de inicio de transmisin y cada grupo incluye el mismo nmero de fax del sistema de recepcin, no puede enviar los originales como transmisin por lotes. Cuando llega la hora de inicio de transmisin y hay originales de fax que estn esperando a la remarcacin al mismo sistema de recepcin, los originales en espera tambin se envan juntos como una transmisin por lotes. Si la contabilidad de trabajos est activada, slo los originales con la misma ID de cuenta definida utilizando la transmisin retrasada se enviarn como una transmisin por lotes.
1 2 3 4
Pulse la tecla FAX. Coloque los originales. Pulse la tecla Men de funciones. Pulse la tecla retrasad.]. o para seleccionar [TX FAX
4-2
GUA DE USO
5 6 7
Hora inicio: a b Hora min. ***11*: 45 (Hora actual 11:45)
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Activado].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para desplazar la posicin del cursor e introducir la hora y los minutos.
4
9
Pulse la tecla OK.
10 Defina el destino y pulse la tecla Inicio.

Se escanean los originales y la transmisin se inicia a la hora preestablecida.
Revisin de un trabajo programado

Puede revisar los detalles de un trabajo programado.
NOTA: Para cancelar la transmisin desde memoria o el envo de un trabajo programado inmediatamente,
consulte Cancelacin de la transmisin desde memoria (durante la comunicacin) en la pgina 3-11.
1 2 3 4 5
Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Pulse la tecla programado]. o para seleccionar [Tbjo
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o que desea revisar. para seleccionar el trabajo
Tbjo programado: a b 0011 b Multidifus ********************* 0017 b 0324256345 0018 b 0756545865 [ Cancelar ][ Men ]
Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha).
6 7 8 9
Pulse la tecla
para seleccionar [Detalle].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla trabajo. o para revisar los detalles del
Pulse la tecla OK.
GUA DE USO
4-3
Transmisin de multidifusin
Esta funcin permite enviar los mismos originales a varios destinos en una sola operacin. La mquina almacena temporalmente en la memoria (memoriza) los originales que se deben enviar y repite automticamente la marcacin y transmisin al destino definido despus.
NOTA: Puede enviar originales hasta 100 destinos de una vez.

Puede utilizar esta funcin junto con la comunicacin con subdireccin y la transmisin retrasada. Si se ha seleccionado la transmisin directa, cambia a la transmisin desde memoria en el momento de la transmisin.
1 2 3
Pulse la tecla FAX. Coloque los originales. Seleccione el destino. Introduccin del nmero de fax 1 2 Use las teclas numricas para introducir el nmero de fax. Pulse la tecla OK. Puede introducir el siguiente nmero de fax.
Seleccin del destino desde la libreta de direcciones 1 2 3 Pulse la tecla Libro de direcciones. Pulse la tecla o destino deseado. para seleccionar el
Pulse la tecla OK. Puede seleccionar el destino si pulsa la tecla Libro de direcciones.
Seleccin del destino con las teclas de un toque Pulse todas las teclas de un toque en las que estn registrados los destinos necesarios.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la libreta de direcciones, consulte Utilizacin de la libreta de direcciones en la pgina 3-14. Para obtener ms informacin acerca de las teclas de un toque, consulte Utilizacin de teclas de un toque en la pgina 3-25.
Puede seleccionar los destinos combinando la entrada directa, la libreta de direcciones y las teclas de un toque.
4-4
GUA DE USO
Una vez seleccionados todos los destinos, pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisin.
NOTA: Adems de un fax, puede combinar transmisiones de e-mail y transmisiones (SMB/FTP) de carpetas para enviar un trabajo. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de la mquina.
GUA DE USO
4-5
Transmisin en espera
Durante una comunicacin, puede escanear originales y programar la prxima transmisin. Una vez finalizada la primera comunicacin, la mquina iniciar automticamente la siguiente transmisin programada. Cuando se utiliza la transmisin en espera, no tiene que esperar cuando una comunicacin se prolonga debido a la transmisin de multidifusin.
NOTA: Junto con la transmisin retrasada, se pueden programar hasta 30 transmisiones.

Puede utilizar otras funciones como la transmisin de multidifusin.
1 2 3 4 5
Pulse la tecla FAX. Coloque los originales. Seleccione el destino y, si va a utilizar funciones de transmisin, defnalas. Pulse la tecla Inicio. Se inicia el escaneado de los originales y se programa la siguiente transmisin. Una vez finalizada la comunicacin, se iniciar la transmisin programada.
4-6
GUA DE USO
Envo interrumpido
Durante la comunicacin, cuando escanee originales seleccionando la transmisin directa, puede utilizar el envo interrumpido. Aunque la comunicacin se haya prolongado debido a la transmisin de multidifusin o se haya programado una ulterior transmisin, la mquina primero enviar los originales para los que se haya definido un envo interrumpido.
NOTA: Cuando el nmero de transmisiones en espera y transmisiones retrasadas alcance 30, no podr utilizar el envo interrumpido.
Segn el tiempo de interrupcin, no podr interrumpir la transmisin inmediatamente.
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla FAX. Cargue los originales que se van a enviar mediante envo interrumpido. Pulse la tecla Men de funciones. Pulse la tecla directa]. o para seleccionar [TX de FAX
Pulse la tecla OK. Defina el destino y pulse la tecla Inicio. Los originales se dejan en la cola; la transmisin se iniciar cuando sea posible.
NOTA: Para obtener informacin acerca de la transmisin directa, consulte Seleccin del mtodo de transmisin en la pgina 3-2.
Para cancelar la transmisin mientras se espera al envo interrumpido, pulse la tecla Parar en el panel de controles. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Cancelacin de la comunicacin en la pgina 3-11.
Cuando finaliza el envo interrumpido, la comunicacin cancelada y la transmisin en espera se reanudan automticamente.
GUA DE USO
4-7
Marcacin en cadena
La marcacin en cadena es una funcin que permite marcar asociando nmeros de fax de los sistemas de recepcin a un nmero de cadena creado con un nmero comn a varios destinos. Al definir un nmero gratuito y un cdigo de rea para un nmero de cadena, ya no tendr que introducir dichos nmeros para cada transmisin.
NOTA: Puede utilizar el nmero de cadena en el encabezado del nmero de fax del sistema de recepcin.
Ejemplo utilizando el nmero de cadena "212"
1 2 3
Pulse la tecla FAX. Coloque los originales. Introduzca "212" con las teclas numricas. Pulse [Cadena] (tecla de Seleccin izquierda).
[ Cadena
] [Detalle ]
Introduzca el nmero de fax para conectarse al nmero de cadena. Utilizacin de las teclas numricas para introducir un nmero de fax 1 2 Ya se ha introducido "212". Ahora introduzca el nmero de fax. Una vez introducidos todos los destinos, pulse la tecla OK.
Seleccin del nmero de fax en la libreta de direcciones 1 2 3 4 5 Pulse la tecla Libro de direcciones. Pulse la tecla direc.]. o para seleccionar [Libr.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o destino deseado. para seleccionar el
Pulse la tecla OK. "212" se agregar automticamente al destino.
4-8
GUA DE USO
Seleccin del nmero de fax con teclas de un toque Seleccione el destino con teclas de un toque. El nmero de cadena "212" se agregar automticamente a los destinos.
GUA DE USO
4-9
Envo manual
Este mtodo permite enviar originales pulsando la tecla Inicio despus de confirmar que la lnea de telfono se ha conectado al sistema de recepcin. Si se conecta un telfono estndar (producto disponible en el mercado) a esta mquina, podr hablar con la persona que est en el sistema de recepcin antes de enviar los originales. Utilizacin despus de confirmar la conexin con el sistema de recepcin Puede enviar originales despus de confirmar que la lnea de telfono se ha conectado al sistema de recepcin.
1 2 3 4
Pulse la tecla FAX. Coloque los originales. Pulse la tecla Colgar. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero del sistema de recepcin.
NOTA: Para cancelar la operacin, pulse [Cancelar]

(tecla de Seleccin izquierda).
Cuando oiga el tono del fax, significa que la lnea de telfono se ha conectado al sistema de recepcin. Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisin.
Utilizacin de un telfono para el envo Si desea hablar con la persona del sistema de recepcin o el sistema de recepcin debe cambiar a fax, utilice este mtodo para enviar los originales.
1 2 3
Coloque los originales. Levante el auricular y marque el nmero del sistema de recepcin. Compruebe que la lnea de telfono se ha conectado al fax del sistema de recepcin. Al or el tono de fax El sistema de recepcin es un fax. 1 2 3 Pulse la tecla FAX. Pulse la tecla Colgar. Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisin.
Si oye una voz en el sistema de recepcin La lnea de telfono se ha conectado al telfono del sistema de recepcin. Cuando finalice la conversacin, siga los pasos del 1 al 3 anteriores.
Cuando se inicie el envo (cuando el indicador Enviar/Recibir en el panel de controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular.
4-10
GUA DE USO
Recepcin manual
Este mtodo permite recibir faxes usando la mquina despus de confirmar que la lnea de telfono se ha conectado al sistema de envo. Si se conecta un telfono estndar (producto disponible en el mercado) a esta mquina, podr recibir los originales despus de hablar con la persona del sistema de envo.
NOTA: Se ha preestablecido la recepcin automtica de FAX como modo de recepcin de esta mquina. Para utilizar la recepcin manual, tiene que cambiar el modo de recepcin a RX manual. Para cambiar al modo manual, consulte Modo de recepcin en la pgina 6-9.
4
Recepcin despus de confirmar la conexin con el sistema de envo Puede recibir los originales despus de la confirmacin sonora que indica que la lnea de telfono se ha conectado al sistema de envo.
1 2 3 4 5
Cuando hay una llamada entrante, suena el tono de llamada de la mquina. Pulse la tecla FAX. Pulse la tecla Colgar. Pulse [RXManual] (tecla de Seleccin izquierda). Cuando el sistema de envo haya iniciado la transmisin, la mquina empezar a recibir los originales.
Utilizacin del telfono para la recepcin Utilice este mtodo si desea recibir los originales despus de hablar con la persona que haya en el sistema de envo.
1 2 3
Cuando hay una llamada entrante, suena el telfono conectado a la mquina. Levante el auricular del telfono. Compruebe que la lnea de telfono se ha conectado al fax del sistema de envo. Al or el tono de fax El sistema de envo es un fax. 1 Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Pulse [Dispositivo/Comunicacin] y, a continuacin, [RXManual]. Se iniciar la recepcin.
GUA DE USO
4-11
NOTA: Si se utiliza un telfono que puede enviar seales de tono, utilice el telfono para iniciar la recepcin de los originales con la funcin de cambio remoto. (Consulte Funcin de cambio remoto en la pgina 4-13.)
Si oye una voz en el sistema de recepcin La lnea de telfono se ha conectado al telfono del sistema de envo. Cuando finalice la conversacin, siga los pasos del 1 al 2 anteriores. Cuando el sistema de envo haya iniciado la transmisin, la mquina empezar a recibir los originales.
Cuando se inicie la recepcin (cuando el indicador Enviar/Recibir en el panel de controles empiece a parpadear), cuelgue el auricular.
4-12
GUA DE USO
Funcin de cambio remoto

Puede iniciar la recepcin de fax mediante el telfono conectado. Esta funcin es ideal para utilizar de forma conjunta esta mquina y un telfono estndar (producto disponible en el mercado) cuando estn instalados en lugares alejados el uno del otro. Para iniciar la recepcin de fax desde el telfono conectado, realice la operacin siguiente.
NOTA: Para usar el cambio remoto, es necesario conectar el telfono estndar (producto disponible en el mercado) que enviar la seal de tono a la mquina. Sin embargo, aunque utilice un telfono de envo de seal de tono, es posible que no pueda utilizar esta funcin segn el tipo de telfono. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con nuestro representante o la tienda en la que compr esta mquina.
Cmo registrar la marcacin de cambio remoto

La marcacin de cambio remoto est establecida en 55 en fbrica, pero puede cambiarlo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Ma.re.ca.es.(SW)]. Pulse la tecla OK. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero que se va a registrar (de 00 a 99). Pulse la tecla OK.
GUA DE USO
4-13
Utilizacin de la marcacin de cambio remoto

Para iniciar la recepcin de fax desde el telfono conectado, realice la operacin siguiente.
Suena el telfono conectado.
Levante el auricular del telfono.
Cuando oiga el tono del fax en el auricular, introduzca el nmero de marcacin de cambio remoto de dos dgitos utilizando los botones de marcacin del telfono.
NOTA: El valor predeterminado de fbrica para la

marcacin de cambio remoto es 55.
La lnea de telfono cambiar a la mquina y se iniciar la recepcin.
4-14
GUA DE USO
Impresin/reenvo de documentos recibidos (reenvo desde memoria)

Despus de recibir un fax, puede reenviar la imagen recibida a otras mquinas de fax, ordenadores y buzones de fax, o bien, imprimir la imagen.
Tipo de destino de reenvo y requisitos para el reenvo

Solo se puede especificar un destino de reenvo. Si el reenvo est [Activado], todos los documentos recibidos se reenviarn al destino especificado. Tipo de destino de reenvo Puede reenviar el documento a otras mquinas de fax o buzones de FAX, o bien, enviarlo como una transmisin de e-mail o de carpeta (SMB o FTP).
FAX externo FAX externo Linea de telefno Linea de telefno
Red
Transmisin de correo electrnico
Transmisin a carpeta (SMB) Transmisin a carpeta (FTP)
GUA DE USO
4-15
Configuracin de reenvo
Siga este procedimiento para configurar el reenvo:
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla reenvo]. o para seleccionar [Config.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Reenvo].
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [Activado] o [Desactivado].
10 Pulse la tecla
11 Pulse la tecla OK. Registro del destino de reenvo

Siga este procedimiento para registrar un destino de reenvo:
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla reenvo]. o para seleccionar [Destino
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [Registrar].
10 Pulse la tecla
4-16
GUA DE USO
12 Seleccin del destino de reenvo de la libreta de

direcciones 1 2 3 4 5 Pulse la tecla direc.]. o para seleccionar [Libr.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Libr. direc.] o [Libr. direc. ext]. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el destino (individual) que desea registrar como destino de reenvo.
Introduccin directa del destino de reenvo 1 2 3 4 5 Pulse la tecla Direc]. o para seleccionar [Entr.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX], [E-mail], [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)]. Pulse la tecla OK. Use las teclas numricas para introducir la direccin que va a registrar como destino de reenvo. Se pueden introducir hasta 128 dgitos.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la introduccin de caracteres, consulte Especificaciones (funcin de fax) en el Apndice6.
Si selecciona [Carpeta(SMB)] o [Carpeta(FTP)], introduzca el nombre de host, ruta, nombre de usuario de inicio de sesin, contrasea de inicio de sesin y mtodo de encriptacin del destino de reenvo.
GUA DE USO
4-17

Siga este procedimiento para cambiar o eliminar el contenido del registro:
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla reenvo]. o para seleccionar [Destino
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [Confirmacin].
10 Pulse la tecla
11 Pulse la tecla OK. 12 Pulse la tecla OK de nuevo. 13 Cambio del destino de reenvo
1 2 3 4 Pulse la tecla o para seleccionar [Editar]. Pulse la tecla OK. Cambie el destino de reenvo. Pulse la tecla OK. El destino de reenvo se cambia.
Eliminacin del destino de reenvo 1 2 3 Pulse la tecla [Eliminar]. o para seleccionar
Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). El destino de reenvo se elimina.
14 Pulse [Salir] (tecla de Seleccin derecha).
4-18
GUA DE USO
Configuracin de la hora de reenvo Registre la hora de inicio y la hora de fin entre las que estar habilitado el reenvo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Hora de reenvo: a b 1 *Todo el da ********************* 2 Hora preestabl
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla reenvo]. o para seleccionar [Hora de
Pulse la tecla OK. o u [Hora preestabl]. para seleccionar [Todo el da]
10 Pulse la tecla
11 Pulse la tecla OK. Contine con el siguiente paso

si ha seleccionado [Hora preestabl] en el paso 10.
12 Pulse la tecla
o para desplazar la posicin del cursor e introducir la hora y los minutos de la hora de inicio.

o para desplazar la posicin del cursor e introducir la hora y los minutos de la hora de fin.

NOTA: Introduzca la hora en el sistema de 24 horas.
Formato archivo Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto de e-mail o va a transferirlo a una carpeta (SMB o FTP), seleccione PDF, TIFF o XPS como formato de archivo.
Pulse la tecla Men Sistema/Contador.
GUA DE USO
4-19
2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla archivo]. o para seleccionar [Formato
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [PDF], [TIFF] o [XPS].
10 Pulse la tecla

Info adic asunto e-mail Especifique si se agregar informacin al asunto del e-mail. Cuando se agregue informacin, puede seleccionar Nombre remitente o Remitente.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla asunto]. o para seleccionar [Info adic
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [Desactivado], [Nombre remitente] o [FAX/Dir. remit.].
10 Pulse la tecla
4-20
GUA DE USO
TX encriptada FTP Especifique si se usar encriptacin FTP al enviar los datos.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla FTP]. o para seleccionar [TX encript.
10 Pulse la tecla

Configuracin de impresin Puede establecer si la mquina debe imprimir los originales recibidos cuando los reenve.
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Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Imprimir].
10 Pulse la tecla
GUA DE USO
4-21
Registro del nombre de archivo Puede definir el nombre de archivo que se crear para el reenvo. Puede anexar informacin como la fecha y la hora y el nmero de trabajo o nmero de fax.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla arch.]. o para seleccionar [Ingr. nom.
Pulse la tecla OK. nombre del documento. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Tenga en cuenta que si no agrega informacin adicional, los nombres de archivo son los mismos y, consecuentemente, los archivos antiguos se sobrescriben cuando los originales recibidos se reenvan en la transmisin a carpetas SMB y FTP.
11 Pulse la tecla OK. 12 Si no se anexa la informacin al nombre del

documento 1 2 3 Pulse la tecla [Ninguno]. o para seleccionar
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Activado] o [Desactivado] para anexar la informacin del remitente.
4-22
GUA DE USO
Si se anexa la informacin al nombre del documento 1 Pulse la tecla o para seleccionar [Fecha], [N tbjo], [Nro. trbjo+Fecha] o [Fecha+Nro. trbjo]. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Ninguno], [Info ad.+Remit.] o [Remit.+Info ad.] para anexar la informacin del remitente.
2 3
GUA DE USO
4-23
Configuracin para el reenvo desde COMMAND CENTER (Requisitos de RX/Reenvo)

Puede utilizar COMMAND CENTER en un ordenador conectado a la red para especificar la configuracin de reenvo en esta mquina. Consulte la Gua de uso de la mquina para obtener ms informacin sobre los ajustes de la red. Acceso a COMMAND CENTER
1 2
Abra el navegador web. En la barra de direccin o ubicacin, introduzca la direccin IP de la mquina como la direccin URL, por ejemplo http://192.168.48.21/. La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y el COMMAND CENTER y tambin del estado actual de la mquina.
Seleccione una categora en la barra de navegacin de la izquierda para ver y establecer los valores de dicha categora concreta. Si se han activado los privilegios de administrador en COMMAND CENTER, no se olvide de introducir el nombre de usuario y contrasea correctos al intentar acceder a las pantallas relevantes. Para obtener ms informacin, consulte KYOCERA COMMAND CENTER Operation Guide.
4-24
GUA DE USO
Comunicacin con subdireccin

Comunicacin con subdireccin
La comunicacin de subdireccin es una comunicacin en la que los datos se envan y se reciben con una subdireccin y una contrasea adjuntas, que cumplen con las recomendaciones de la ITU (Unin Internacional de Telecomunicaciones). Las subdirecciones permiten los modos de comunicacin con mquinas de terceros que anteriormente slo eran posibles entre las mquinas de nuestra marca. Incluyen la entrega confidencial (envo de originales a un buzn de entrega de originales configurado en el sistema de recepcin) y la comunicacin de sondeo (recepcin de documentos de una mquina de origen que se controla desde la mquina receptora). El uso de las funciones de comunicacin con subdireccin y reenvo desde memoria en esta mquina tambin permite funciones de comunicacin avanzadas como el almacenamiento de los originales recibidos en buzones de FAX y el reenvo de originales a otras mquinas de fax.
NOTA: Para poder llevar a cabo la comunicacin con subdireccin, el sistema de la otra parte tambin debe
estar dotado de funciones de comunicacin con subdireccin del mismo tipo. La comunicacin con subdireccin se puede utilizar junto con otros tipos de comunicaciones con funciones. Si se registra la subdireccin y la contrasea de subdireccin en la libreta de direcciones o en teclas de un toque, se puede omitir su entrada antes de la transmisin. Para obtener ms informacin, consulte la explicacin en el procedimiento de cada mtodo de comunicacin y mtodo de registro.
Subdireccin
Con la mquina, la subdireccin y las contraseas de subdireccin se denominan subdireccin. Subdireccin Utilice los nmeros del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres # y * para introducir una subdireccin de hasta 20 dgitos. Cuando la mquina recibe originales, la subdireccin se utiliza como requisito para el reenvo desde memoria. Contrasea de subdireccin Utilice los nmeros del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres # y * para introducir una contrasea de subdireccin de hasta 20 dgitos. Cuando la mquina recibe originales, no se utiliza la contrasea de subdireccin.
Transmisin con subdireccin

Para utilizar la transmisin con subdireccin, siga los pasos siguientes.
NOTA: Para utilizar la transmisin con subdireccin, compruebe previamente que se hayan definido una
subdireccin y contrasea en el sistema de recepcin. Para obtener informacin acerca del mtodo de configuracin utilizado cuando esta mquina recibe originales, consulte Impresin/reenvo de documentos recibidos (reenvo desde memoria) en la pgina 4-15.
1 2
Pulse la tecla FAX. Coloque los originales.
GUA DE USO
4-25
NOTA: Una vez registrada una subdireccin en el destino de la libreta de direcciones, ya puede utilizar el destino. Si el destino con una subdireccin registrada en la libreta de direcciones se usa para una tecla de un toque, tambin puede utilizar la tecla de un toque correspondiente. En tal caso, vaya al paso 9.
Utilice el teclado numrico para introducir el nmero de fax de la otra parte.
[ Cadena ] [ Detalle ]
4
Det. fax: C b Subdireccin: 1/4 1234567890123 OOOOOOOOOO [ Editar ]
Pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o para seleccionar [Subdireccin] y, a continuacin, pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha).
Subdireccin:
1234567890123*
C b S
Pulse la subdireccin usando las teclas numricas.
NOTA: Puede utilizar hasta 20 dgitos (nmeros del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdireccin.
Pulse la tecla OK e introduzca la contrasea de la subdireccin con las teclas numricas.
NOTA: Puede utilizar hasta 20 dgitos (nmeros del 0 al 9, espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir una contrasea de subdireccin. Cuando la mquina recibe originales, no se utiliza la contrasea de subdireccin.
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Pulse la tecla OK. Pulse la tecla OK de nuevo.
10 Pulse la tecla Inicio. Comienza la transmisin.
4-26
GUA DE USO
Funcin Buzn de subdireccin

Buzn de subdireccin
Un buzn de subdireccin es un buzn para almacenar los originales recibidos en la mquina en la que se va a instalar el sistema de FAX. Mediante la funcin de reenvo desde memoria, puede almacenar los originales recibidos en un buzn de subdireccin personal.
Registro de un buzn de subdireccin

Se pueden registrar hasta 20 buzones de subdireccin.
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Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [Buzn doc.] y despus la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Buzn subdirecc.] y despus la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Detalle/ editar] y despus la tecla OK. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o para seleccionar [Agr. casilla] y despus la tecla OK. Utilice las teclas numricas para introducir la subdireccin. Pulse la tecla OK y utilice las teclas numricas para introducir el nombre del buzn de subdireccin. Pulse la tecla OK y utilice las teclas numricas para introducir el nmero del buzn de subdireccin.

o para seleccionar [Salir] y despus la tecla OK.
Cambio del buzn de subdireccin 1 2 3

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de un buzn de subdireccin en la pgina 4-27. Seleccione el buzn que desea cambiar y pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para desplazar el elemento que desea cambiar y, a continuacin, pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha).
GUA DE USO
4-27
Utilice las teclas numricas para editar el elemento. Repita los pasos 4 y 5 para los dems elementos.
Eliminacin del buzn de subdireccin 1 2 3 4 5

Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Registro de un buzn de subdireccin en la pgina 4-27. Seleccione el buzn que va a eliminar. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar].
Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda).
Impresin de originales desde un buzn de subdireccin

Para imprimir los originales enviados a un buzn de subdireccin, realice la siguiente operacin.
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Pulse la tecla Buzn de documentos. Pulse la tecla o para seleccionar [Buzn subdirecc.] y despus la tecla OK. Pulse la tecla subdireccin. o para seleccionar el buzn de
Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o para seleccionar [Abrir].
NOTA: Debe introducir una contrasea de buzn en las siguientes situaciones:

Si el inicio de sesin de usuario est desactivado Si el inicio de sesin de usuario est activado, pero otro usuario ha seleccionado el buzn de FAX al iniciar sesin con privilegios de usuario Pulse la tecla o para seleccionar el documento de la lista y pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Los originales seleccionados tendrn una marca.
4-28
GUA DE USO
NOTA: Para cancelar la seleccin, pulse la casilla de verificacin y elimine la marca.

Al pulsar [Men] (tecla de Seleccin derecha) y la tecla o para elegir [Seleccionar todo], se seleccionan todos los documentos. Desde un buzn de FAX, solo est disponible la impresin. No es posible enviar.
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Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Imprimir]. Comienza la impresin.
Eliminacin de originales de un buzn de subdireccin

Realice el procedimiento siguiente para eliminar un original que haya reenviado a un buzn de subdireccin.
Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Impresin de originales desde un buzn de subdireccin en la pgina 4-28. Pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar] y despus la tecla OK. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de eliminacin, pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se elimina el original.
2 3
Revisin de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Puede realizar el procedimiento siguiente para revisar los detalles de los documentos reenviados a un buzn de subdireccin. Tambin puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.
Lleve a cabo los pasos del 1 al 5 de Impresin de originales desde un buzn de subdireccin en la pgina 4-28. Pulse la tecla o para seleccionar el documento y pulse [Men] (tecla de Seleccin izquierda). Pulse la tecla o para seleccionar [Detalle/ editar] y despus la tecla OK. Pulse la tecla o para desplazar el elemento que desea cambiar y, a continuacin, pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha).
3 4
GUA DE USO
4-29
Se mostrarn los detalles del original seleccionado. Elemento Nombre de archivo # de pginas Resolucin Fecha y hora Descripcin Nombre de archivo del original Pulse [Cambiar] para cambiar el nombre del archivo. Nmero de pginas del original Resolucin del original La fecha y la hora en que se ha reenviado el original
Utilice las teclas numricas para editar el elemento. Repita los pasos 4 y 5 para los dems elementos.
4-30
GUA DE USO
Impresin de una lista de buzones de subdireccin

Puede imprimir la lista de buzones de subdireccin en la que figuran los nmeros y nombres de buzn de los buzones de subdireccin registrados. Si hay originales en los buzones de FAX, se mostrar el nmero de pginas.
NOTA: La lista se puede imprimir si se ha activado el inicio de sesin de usuario y se inicia sesin en la
mquina con privilegios de administrador.
1 2 3 4
Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [Buzn doc.] y despus la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Lista Subdirec.] y despus la tecla OK. Cuando aparezca la pantalla de confirmacin de impresin, pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). La mquina imprime una lista de los buzones de subdireccin.
GUA DE USO
4-31
Marcacin programada
Puede registrar la parte a la que enviar los originales como requisito de transmisin y la hora de transmisin como programa. Una vez finalizado el registro, podr llamar al requisito de transmisin pulsando slo el nmero de programa. Asimismo, puede asignar nombres a los programas para facilitar y agilizar las llamadas a programas.
NOTA: Tambin se puede registrar la funcin de copiado en el programa. Se pueden registrar hasta 4 programas, incluidas las funciones de copiado y envo.
Si se ha activado el inicio de sesin de usuario, slo el administrador puede efectuar registros.
Registro de programas 1
Una vez registrados los requisitos de transmisin, pulse la tecla Programa y mantngala pulsada (2 segundos). El programa se registra en la tecla. Si pulsa un nmero que ya tiene un programa registrado, vaya al paso siguiente. Pulse la tecla [Sobrescribir]. o para seleccionar
2 3 4
Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). El programa se registra y sobrescribe al anteriormente existente.
Eliminacin del contenido del registro 1

Pulse la tecla Programa donde est registrado el programa que desea eliminar y mantngala pulsada (2 segundos). Pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar].
2 3 4 Marcacin programada 1 2
Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se elimina el programa.
Pulse la tecla Programa. Coloque los originales.
NOTA: Tambin puede utilizar el programa al que haya llamado para cambiar requisitos de transmisin como la otra parte.
4-32
GUA DE USO
Comunicacin de sondeo
La comunicacin de sondeo es un modo de comunicacin mediante el que la transmisin de los originales en la mquina que enva se controla desde la mquina receptora. Esto permite a la mquina receptora adaptar la recepcin de los originales a sus circunstancias. Esta mquina admite tanto la transmisin como la recepcin de sondeo. IMPORTANTE: En la comunicacin de sondeo todos los gastos los asume normalmente el destinatario porque es la mquina receptora la que llama a la mquina que enva.
4
Transmisin de sondeo
Los originales que se utilizarn en las transmisiones de sondeo se deben almacenar en un buzn de sondeo. Cuando se recibe una solicitud de sondeo desde el destino, los originales almacenados se envan automticamente. Cuando los originales previstos para la transmisin de sondeo se han enviado al destino, se eliminan automticamente. No obstante, si configura Eliminar arch TX en [Desactivado], los originales se almacenan en el buzn de sondeo hasta que usted decida eliminarlos. As puede utilizar la transmisin de sondeo con los mismos originales tantas veces como desee. (Consulte la pgina 4-34.)
NOTA: Puede almacenar hasta 10 originales para la transmisin de sondeo.

Tambin puede agregar o sobrescribir originales hasta que llegue una solicitud de sondeo desde el destino. Consulte la seccin Configuracin de sobrescritura en la pgina 4-35. El uso simultneo de subdirecciones permite los modos de comunicacin descritos a continuacin. Comunicacin de boletn electrnico con subdireccin Se trata de un modo de comunicacin que permite utilizar un buzn de sondeo como un boletn electrnico, dando acceso libre a varios destinatarios a los originales almacenados. Configure Eliminar arch TX en [Desactivado] para que los originales se puedan sondear varias veces. Adems, con subdirecciones es posible configurar un modo de comunicacin de subdirecciones que proporcione el mismo tipo de funcionalidad de boletn electrnico aunque el destinatario utilice una mquina de terceros.
Subdireccin 3333
FAX externo
Buzn sondeo Subdireccin 3333 FAX externo
En esta mquina, la subdireccin y la contrasea de subdireccin.
GUA DE USO
4-33
IMPORTANTE: La mquina receptora tambin debe estar equipada con el mismo tipo de funcin de comunicacin de boletn electrnico con subdireccin. Algunas mquinas de fax no pueden almacenar originales y otras no admiten la recepcin de sondeo. Compruebe previamente las mquinas de envo y recepcin para asegurarse de que disponen de la funcionalidad necesaria. Por ejemplo, aunque almacene un original en un buzn de sondeo de esta mquina, no podr establecer una comunicacin correcta si la mquina receptora del fax no dispone de una funcin de recepcin de sondeo. El remitente tambin debe proporcionar al destinatario la subdireccin y la contrasea de subdireccin.
NOTA: Para obtener ms informacin sobre las subdirecciones, consulte Comunicacin con subdireccin en la pgina 4-25.
Para obtener informacin sobre cmo recibir archivos mediante la comunicacin de boletn electrnico con subdireccin, consulte Uso de la recepcin de sondeo con subdirecciones en la pgina 4-39. Eliminacin de originales despus de la transmisin de sondeo Los originales previstos para la transmisin de sondeo se eliminan automticamente despus de haberse enviado al destino. Para permitir la transmisin de sondeo del mismo original a varios destinos, configure esta opcin en [Desactivado].
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Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla doc.]. o para seleccionar [Buzn
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla sondeo]. o para seleccionar [Buzn
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla arch TX]. o para seleccionar [Eliminar
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla [Desactivado]. o para seleccionar [Activado] o
Pulse la tecla OK.
4-34
GUA DE USO
Configuracin de sobrescritura Use el procedimiento siguiente para sobrescribir el documento existente si se agrega el mismo nombre al nuevo archivo. Para permitir la sobrescritura, establezca esta opcin como [Permitido].
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Uso de la transmisin de sondeo
Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla doc.]. o para seleccionar [Buzn
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla sondeo]. o para seleccionar [Buzn
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla sobrescr.]. o para seleccionar [Conf.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o o [No permitido]. Pulse la tecla OK. para seleccionar [Permitido]
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Pulse la tecla Buzn de documentos. Coloque los originales. Pulse la tecla sondeo]. o para seleccionar [Buzn
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla archivo]. o para seleccionar [Almac.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla Men de funciones. Cambie las funciones necesarias del original que se almacenar. Para obtener informacin sobre el uso de las funciones, consulte la Gua de uso de la mquina.
GUA DE USO
4-35
Funcin Tamao original
Descripcin Selecciona el tamao de los originales que desee escanear. Asegrese de seleccionar el tamao del original cuando utilice originales con tamaos personalizados. Seleccione la calidad de la imagen. Elige el nivel de detalle utilizado al escanear originales. Para garantizar que los originales se almacenan con la orientacin correcta, esta opcin indica qu extremo del original es la parte superior. Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientacin de los originales. Seleccin de 1 cara / 2 caras Borr. bordes
Imagen original Resolucin de escaneado Orient. original
Escaneo continuo
Permite dividir los originales que no se pueden colocar en el alimentador de originales de una sola vez en varios escaneados y, a continuacin, almacenar el resultado en un solo archivo. Con esta funcin, los originales se siguen escaneando hasta que pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha). Permite cambiar el nombre de los archivos creados a partir de originales escaneados. Tambin puede utilizar esta funcin para agregar el nmero de trabajo y la fecha. Permite enviar un aviso por e-mail cuando finaliza una transmisin. Ajusta la densidad utilizada para escanear originales. Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales.
Ingreso de nom. archivo Aviso fin tbjo Densidad Dplex
Pulse la tecla FAX. de fax.
10 Use las teclas numricas para introducir el nmero 11 Si usa una subdireccin, pulse [Detalle] (tecla de
Seleccin derecha).
12 Pulse la tecla
[Subdireccin].
para seleccionar
13 Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha). 14 Utilice las teclas numricas para introducir la
subdireccin.
4-36
GUA DE USO
NOTA: Puede utilizar hasta 20 dgitos (nmeros del 0 al 9,espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la subdireccin.
15 Pulse la tecla OK. 16 Utilice las teclas numricas para introducir la

contrasea de la subdireccin.
NOTA: Si se ha introducido una contrasea, slo se pueden enviar faxes si se introduce la contrasea correspondiente.
Puede utilizar hasta 20 dgitos (nmeros del 0 al 9,espacios en blanco y los caracteres "#" y "*") para introducir la contrasea de subdireccin. Cuando la mquina recibe originales, no se utiliza la contrasea de subdireccin.
17 Pulse la tecla OK. 18 Pulse la tecla OK. 19 Pulse la tecla Inicio. Los originales se escanean y
se almacenan en el buzn de sondeo.
GUA DE USO
4-37
Recepcin de sondeo
Esta funcin activa automticamente la transmisin de originales almacenados en la mquina de envo cuando la mquina receptora marca el nmero de la mquina de envo. Si se especifican varios contactos, se marcan en secuencia y los originales se reciben de cada contacto.
NOTA: Si como destino define un grupo, puede recuperar originales de hasta 100 contactos en una sola operacin. Si ha especificado un destino para el que hay registrada una comunicacin encriptada, dicha encriptacin se desactiva para la recepcin de sondeo.
Para utilizar la recepcin de sondeo, primero debe asegurarse de que la mquina de envo est configurada para la transmisin de sondeo. (Consulte Transmisin de sondeo en la pgina 4-33.) Uso de la recepcin de sondeo
NOTA: Si la otra parte utiliza subdirecciones, consulte Uso de la recepcin de sondeo con subdirecciones
ms adelante.
1 2 3 4 5 6 7
Pulse la tecla FAX. Pulse la tecla Men de funciones. Pulse la tecla de FAX]. o para seleccionar [RX sondeo
Pulse la tecla OK. Seleccione el destino.
NOTA: Slo nmeros de fax se pueden seleccionar como destinos.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numricas y libreta de direcciones o las teclas de un toque.
Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepcin.
4-38
GUA DE USO
Uso de la recepcin de sondeo con subdirecciones Para la recepcin de sondeo, introduzca la subdireccin (en esta mquina, la subdireccin y la contrasea de subdireccin) definida en la mquina remitente. Esta comunicacin se puede llevar a cabo incluso cuando la otra parte use una mquina de otra marca, siempre que est equipada con el mismo tipo de funcin de comunicacin de subdireccin. IMPORTANTE: Compruebe por anticipado la subdireccin definida por el remitente.
1 2
Pulse la tecla FAX. Seleccione el destino. Aqu, consulte Transmisin con subdireccin en la pgina 4-25 al introducir la subdireccin.
NOTA: Slo nmeros de fax se pueden seleccionar como destinos.

Puede seleccionar los destinos combinando la entrada de teclas numricas, seleccin de teclas de un toque y seleccin de la libreta de direcciones que contiene las subdirecciones registradas.
Pulse la tecla Inicio. Comienzan las operaciones para la recepcin.
GUA DE USO
4-39
Impresin desde un buzn de sondeo

Utilice este procedimiento para imprimir un original almacenado en un buzn de sondeo.
1 2 3
Buzn sondeo: a b N Almac. archivo o maurys data T ********************* o Comn T [Men][Seleccionar]
Pulse la tecla Buzn de documentos. Pulse la tecla sondeo]. o para seleccionar [Buzn
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla que desee. o para seleccionar el original
Pulse [Seleccionar] (tecla de Seleccin derecha). El original seleccionado se seala con una marca de verificacin. Para cancelar la operacin, pulse [Seleccionar] (tecla de Seleccin derecha) de nuevo. Seleccin de dos o ms originales Repita los pasos 4 y 5. Seleccin/cancelacin de todos los originales 1 2 3 Pulse [Men] (tecla de Seleccin izquierda). Pulse la tecla o para seleccionar [Seleccionar todo] o [Borrar todo]. Pulse la tecla OK.
7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Imprimir].
Pulse la tecla OK.
10 Pulse la tecla Inicio. Comienza la impresin.
4-40
GUA DE USO
Eliminacin de originales de un buzn de sondeo

Utilice este procedimiento para eliminar un original almacenado en un buzn de sondeo.
NOTA: Si Eliminar arch TX est configurado en [Activado], los originales se eliminan automticamente tras la
transmisin de sondeo. (Consulte la pgina 4-34.)
1 2 3 4
Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresin desde un buzn de sondeo en la pgina 4-40. Pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar].
Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se elimina el original.
GUA DE USO
4-41
Revisin de los detalles y cambio de nombre de los archivos

Utilice este procedimiento para comprobar los detalles de un original almacenado en un buzn de sondeo. Tambin puede utilizar este procedimiento para cambiar el nombre de los archivos.
1 2 3 4
Lleve a cabo los pasos del 1 al 4 de Impresin desde un buzn de sondeo en la pgina 4-40. Pulse [Men] (tecla de Seleccin izquierda). Pulse la tecla editar]. o para seleccionar [Detalle/
Pulse la tecla o para revisar los detalles del original seleccionado.
Elemento Nombre de archivo
Descripcin Nombre de archivo del original Pulse [Editar] (tecla de Seleccin derecha) para cambiar el nombre al archivo. Nmero de pginas del original Resolucin utilizada durante el escaneado La fecha y hora en que se almacen el original
Pgina Resolucin Fecha y hora
Una vez finalizada la revisin de los detalles, pulse la tecla OK.
4-42
GUA DE USO
Administracin de cuentas
La administracin de cuentas es la administracin de usuarios que especifica los usuarios que pueden utilizar la mquina y la contabilidad de trabajos que controla el uso por cuenta. En la contabilidad de usuarios, se pueden administrar hasta 21 usuarios utilizando ID de usuario y contraseas. En la contabilidad de trabajos, se puede conocer el estado de uso del fax de hasta 200 cuentas para el envo de originales y reserva de comunicaciones despus de introducir el ID de la cuenta. Para cada mtodo de administracin, consulte la Gua de uso de la mquina. Descripcin de la contabilidad de usuarios
4
Elemento Registro de usuario Activacin/ Desactivacin de la contabilidad de usuarios Descripcin Registre los privilegios de acceso, el ID de usuario y la contrasea. Active la contabilidad de usuarios.
NOTA: Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de la mquina.

Descripcin de la contabilidad de trabajos
Elemento Registro de la cuenta Activacin/ Desactivacin de la contabilidad de trabajos Restriccin de envo de FAX
Descripcin Registre el nombre de cuenta y el ID de cuenta. Se pueden introducir hasta 8 dgitos. Active la contabilidad de trabajos.
Restringe el nmero de hojas de fax que se pueden enviar. Puede prohibir el uso de esta funcin de envo o cancelar la restriccin de envo. Puede reiniciar el recuento, para referirse al nmero de hojas de fax que se enviarn y al tiempo necesario para enviar faxes para todas las cuentas o para cuentas determinadas. Puede imprimir el nmero de pginas impresas y enviadas que se han contado para todas las cuentas.
Recuento del nmero de hojas utilizadas Impresin del informe de contabilidad
NOTA: Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de la mquina.
GUA DE USO
4-43
Modos de comunicacin sujetos a la contabilidad de trabajos Transmisin normal Transmisin retrasada Transmisin de difusin Transmisin con subdireccin Transmisin encriptada Envo manual cuando se marca de esta mquina al sistema de recepcin Recepcin de sondeo Transmisin de FAX de red Transmisin desde el buzn de documentos
Restriccin de la funcin de uso Si se ha activado la contabilidad de trabajos, deber introducir el ID de cuenta cuando lleve a cabo las operaciones siguientes. Transmisin normal Transmisin retrasada Transmisin de difusin Transmisin con subdireccin Salida desde buzn de FAX Transmisin encriptada Envo manual cuando se marca de esta mquina al sistema de recepcin Transmisin de sondeo Transmisin de FAX de red Transmisin desde el buzn de documentos
IMPORTANTE: Puede utilizar las funciones para hacer una llamada, revisar el historial de trabajos de FAX o imprimir el informe de control de la comunicacin, sin introducir un ID de cuenta o nmero de administrador. Si se ha activado la contabilidad de trabajos, la funcin de transmisin por lotes slo funcionar para la comunicacin que deba llevar a cabo el mismo ID de cuenta. La comunicacin que deba llevar a cabo un ID de cuenta distinto no se efecta como transmisin por lotes. Normalmente, el nombre de FAX local se imprime en la identificacin del terminal de transmisin (TTI). Sin embargo, cuando la contabilidad de trabajos est activada y enva originales despus de introducir un ID de cuenta, se imprime el nombre de cuenta.
4-44
GUA DE USO
Inicio de sesin si est activada la contabilidad de usuarios

Si se ha activado la contabilidad de usuarios, deber introducir el ID de usuario y la contrasea para poder utilizar la mquina.
Nom. us. in. ses: L b ******************* Contr. in. ses.: [ Inic Ses ]
Si aparece la pantalla inferior durante las operaciones, realice las siguientes operaciones de inicio de sesin.
NOTA: Si se ha seleccionado [Autentic. de red] como mtodo de autenticacin de usuario, pulse [Men] (tecla de Seleccin izquierda) para seleccionar el destino de autenticacin.
2 3 4
Pulse la tecla ses].
para seleccionar [Nom. us. in.
Pulse la tecla OK. Utilice las teclas numricas para introducir el nombre de usuario de inicio de sesin.
5 6 7 8
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla ses.]. o para seleccionar [Contr. in.
Pulse la tecla OK. Utilice las teclas numricas para introducir la contrasea de inicio de sesin.
Pulse la tecla OK. contrasea de inicio de sesin son correctos, y pulse [Inic Ses] (tecla de Seleccin derecha).
10 Compruebe si el nombre de usuario y la
11 Realice la operacin de fax.

NOTA: Una vez finalizada la operacin, pulse la tecla
Logout.
GUA DE USO
4-45
Inicio de sesin si est activada la contabilidad de trabajos

Si se ha activado la contabilidad de trabajos, habr que introducir un ID de cuenta para utilizar la mquina.
NOTA: Si se ha activado tanto la contabilidad de usuarios como la contabilidad de trabajos, se mostrar la

pantalla para introducir un ID de usuario y contrasea.
ID de cuenta:
Utilice el teclado numrico para introducir el ID de cuenta y pulse la tecla OK.
******************* [Contador]
NOTA: Puede comprobar el nmero de pginas utilizadas por un departamento introduciendo el ID de cuenta y pulsando [Contador] (tecla de Seleccin izquierda).
Realice la operacin de fax.
NOTA: Una vez finalizada la operacin, pulse la tecla

Logout.
4-46
GUA DE USO
Otras funciones tiles

A continuacin se explican las funciones que se pueden utilizar al enviar faxes. Para obtener informacin acerca del uso de cada funcin, consulte la Gua de uso de la mquina.
Seleccin del tamao del original (Tamao original)

Selecciona el tamao de los originales que desee escanear. Asegrese de seleccionar el tamao del original cuando utilice originales con tamaos personalizados.
Seleccin de 1 cara / 2 caras

Seleccione el tipo y la encuadernacin de los originales.
Original Original de 1 cara Original de 2 caras

.
Tipo 1 cara 2 caras
Encuadernacin Encuad. Izq./der., Encuad. Superior
Orientacin
Borde sup. Ar., Borde sup. Izq
Para los modelos sin fax, esto solo es posible cuando est instalado el alimentador de originales opcional.
Orientacin original
Para garantizar que los originales se envan con la orientacin correcta para su lectura, indique qu extremo del original es la parte superior. Para utilizar las siguientes funciones, seleccione la orientacin de los originales. Seleccin de 1 cara / 2 caras
Seleccin de la imagen del original

Seleccione Imagen del original.
Elemento Texto + foto Texto Foto para OCR
Detalle Ideal para originales que contienen una combinacin de texto y fotografas. Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz. Para obtener mejores copias de fotografas. Calidad de imagen adecuada para software OCR (aplicaciones que convierten imgenes en datos de texto)
Cuando enve un fax, cambia a [Texto].
GUA DE USO
4-47
Escaneo continuo
Si no puede colocar originales de varias pginas en el alimentador de originales al mismo tiempo, los originales de varias pginas se escanean en lotes y se envan como un solo trabajo. Con este mtodo, los originales se escanean hasta que pulse [Fin esc.] (tecla de Seleccin derecha).
Aviso fin tbjo

Esta funcin se utiliza para informar cuando ha finalizado la transmisin del mensaje de e-mail.
4-48
GUA DE USO
5 Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro

En este captulo se explica cmo revisar los resultados de transmisin de fax y el estado del registro funcional.
GUA DE USO
5-1
Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro
Herramientas para revisar los resultados de transmisin y el estado del registro

Revise los resultados de transmisin de fax y el estado del registro utilizando las siguientes herramientas.
Herramienta Revisin del historial de trabajos de FAX
Ubicacin Visualizacin
Contenido que hay que revisar Historial de los ltimos 16 resultados enviados y recibidos almacenados ltimo resultado de envo o recepcin
Momento de la revisin En cualquier momento
Pgina de referencia 5-3
Informe de resultados de envo / Informe de resultados de recepcin
Impresin de informes
Impresin automtica despus de cada operacin de envo o recepcin (tambin es posible no imprimir o imprimir slo errores.) En cualquier momento, y con impresin automtica despus de cada 50 envos/ recepciones En cualquier momento
5-5
Informe de actividad
ltimos 50 resultados de envo o recepcin
5-7
Pgina de estado
Estado del registro de nmero de FAX local, nombre de FAX local, configuracin de la lnea de fax, etc. Recepcin de fax
5-9
Notificacin de resultados de recepcin de FAX por e-mail
PC
La recepcin de fax se notifica por email.
5-10
5-2
GUA DE USO
Revisin del historial de trabajos de FAX

Muestra el historial de los ltimos 16 resultados tanto de envo como de recepcin en la pantalla para su comprobacin.
NOTA: Aunque la contabilidad de trabajos est activada, se muestran 16 resultados tanto de envo como de recepcin independientemente de la ID de cuenta.
Para obtener ms informacin acerca de la revisin del historial de trabajos, consulte la Gua de uso.
Visualizacin de la pantalla de registro de trabajos 1 2

Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Pulse la tecla o para seleccionar [Reg. Trab. imp.] para revisar los resultados de recepcin, [Env. reg. trab.] para revisar los resultados de transmisin o [Alm. Reg. trab.] para revisar los resultados de almacenamiento en buzones de fax/ sondeo y memoria USB. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o que desea revisar. para seleccionar el trabajo
3
Est. trab. imp.: a b 0008 r Copia s ********************* 0009 r maurys data 0010 n aaaa [ Pausa ] [ Men ]
5 6 7
Descripcin de la pantalla de informacin detallada Elemento Resultado
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla trabajo. o para revisar los detalles del
Pulse la tecla OK.
Descripcin Se indica el resultado. OK: el trabajo finaliz correctamente. Cancelar: el trabajo se cancel. Error: el trabajo no finaliz correctamente debido a un error. Hora en la que se acept el trabajo Hora en la que finaliz el trabajo Nombre del trabajo
Hora aceptada Hora de trmino Nombre trabajo
GUA DE USO
5-3
Elemento Tipo de trabajo Nombre de usuario Pgina y copia Pginas de originales Color / B/N Info. remitente Destino Tipo de trabajo
Descripcin
Nombre del usuario En blanco si no hay informacin disponible Nmero de pginas en la pgina impresa y copias Nmero de pginas del original Modo de color utilizado durante el escaneado Informacin de transmisin Destinatario Muestra el nmero de destinos.
5-4
GUA DE USO
Impresin de informes administrativos

Puede imprimir varios informes administrativos para revisar los resultados de transmisin de fax o el estado de la configuracin funcional.
Informes de resultados de envo

Cada vez que enva un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha enviado correctamente. Tambin puede imprimir la imagen transmitida en el informe de resultados de envo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
FAX: a b 1 *Desactivado ********************* 2 Activado 3 Slo errores
Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [Informe].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla result.]. o para seleccionar [Conf inf
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla Resultado]. o para seleccionar [Enviar
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX].
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Slo errores].
10 Pulse la tecla
11 Pulse la tecla OK. Contine con el siguiente paso

si ha seleccionado [Slo errores] o [Activado] en el paso 10.
12 Pulse la tecla
o para seleccionar [Activado] o [Desactivado] para el adjunto de la imagen transmitida.
GUA DE USO
5-5
Con imagen transmitida
Sin imagen transmitida
Send Result Report
Send Result Report
Completed
Completed
Informes de resultados de recepcin de FAX

Cada vez que recibe un fax, puede imprimir un informe para confirmar si el fax se ha recibido correctamente.
NOTA: La recepcin de fax tambin se puede notificar por e-mail en lugar de revisar el informe de resultados
de recepcin. (Consulte Notificacin de los resultados de recepcin de FAX por e-mail en la pgina 5-10.)
1 2 3 4 5 6 7
Resultado RX FAX: a b 1 *Desactivado ********************* 2 Activado 3 Error/Subdirecc.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla RX FAX]. o para seleccionar [Resultado
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Desactivado] (no imprimir), [Activado] (imprimir) o [Error/Subdirecc.].
5-6
GUA DE USO
Pulse la tecla OK.
FAX RX Result Report Completed
5
Informe de actividad
Los informes de actividad son informes tanto de los faxes enviados como de los faxes recibidos. Cada informe muestra una lista de los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos. Si se selecciona la impresin automtica, un informe se imprime automticamente despus de cada 50 faxes enviados o recibidos. Impresin de informes de actividad Los ltimos 50 datos de fax enviados o recibidos se imprimen como un informe.
1 2 3 4
Registr.: a b 1 Reg. FAX sal. 2 Reg. FAX entr. 3 Infor. FAX sal. *********************
Pulse la tecla Estado/Cancelacin de trabajo. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX].
Pulse la tecla OK. Pulse [Registr.] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o para seleccionar [Infor. FAX sal.] para imprimir el informe de faxes enviados o [Infor. FAX entr.] para imprimir el informe de faxes recibidos.
Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se imprime el informe.
GUA DE USO
5-7
FAX TX Report
FAX RX Report
Impresin automtica Un informe de actividad se imprime automticamente despus de cada 50 faxes enviados o recibidos.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla admin]. o para seleccionar [Conf infor
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Infor. FAX sal.] o [Infor. FAX entr.]. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Desactivado] (no imprimir) o [Activado] (imprimir). Pulse la tecla OK.
5-8
GUA DE USO
Pgina de estado
Una pgina de estado proporciona informacin sobre un nmero de configuraciones de usuario. La informacin relacionada con el FAX incluye el nmero de FAX local, el nombre de FAX local, la configuracin de la lnea de fax, etc. Imprima esta informacin segn sea necesario.
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla informe]. o para seleccionar [Impres.
5
o para seleccionar [Pgina de
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla estado].
Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se imprime la pgina de estado.
Status Page
GUA DE USO
5-9
Notificacin de los resultados de recepcin de FAX por e-mail

La recepcin de fax tambin se puede notificar por email en lugar de revisar el informe de resultados de recepcin.
NOTA: Esta configuracin se muestra cuando la configuracin Informe resultado RX FAX es [Activado] o [Error/Subdirecc.]. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Informes de resultados de recepcin de FAX en la pgina 5-6.
Los resultados de recepcin de fax se notifican por email, segn la configuracin de Informe resultado RX FAX. Si la configuracin Informe resultado RX FAX est en [Activado], se proporciona notificacin por e-mail para cada fax. Si la configuracin es [Error/Subdirecc.], la notificacin por e-mail slo se activa cuando se produce un error o cuando el original recibido se reenva a otros faxes, ordenadores o buzones de FAX.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla RX FAX]. o para seleccionar [Resultado
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [E-mail].
10 Pulse la tecla
11 Pulse la tecla OK. 12 Seleccin del destino de la libreta de

direcciones 1 2 3 Pulse la tecla direc.]. o para seleccionar [Libr.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el destino que desea registrar como destino del informe.
5-10
GUA DE USO
Introduccin directa del destino 1 2 3 Pulse la tecla Direc]. o para seleccionar [Entr.
Pulse la tecla OK. Use las teclas numricas para introducir la direccin que desea registrar como destino del informe. Se pueden introducir hasta 64 dgitos.
NOTA: Para obtener ms informacin acerca de la introduccin de caracteres, consulte Especificaciones (funcin de fax) en el Apndice6.
GUA DE USO
5-11
5-12
GUA DE USO
6 Configuracin y registro
En este captulo se explica cmo efectuar varias configuraciones y registros.
GUA DE USO
6-1
Configuracin y registro
Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL

Este mtodo de recepcin es adecuado cuando se utiliza tanto el telfono como el fax en una sola lnea. Una vez enviados los originales de fax, la mquina los recibe automticamente y, si la otra parte llama desde un telfono, la mquina suena e insta al usuario a que responda. IMPORTANTE: Para utilizar la recepcin con cambio automtico de FAX/TEL, es necesario conectar un telfono estndar (producto disponible en el mercado) a la mquina. Despus de que el telfono suene el nmero de veces preestablecido, la otra parte debe pagar el coste de la llamada aunque el sistema de recepcin no responda.
Flujo de recepcin FAX Si la otra parte enva los originales con envo automtico FAX Si la otra parte enva los originales con envo manual Telfono Si la otra parte llama desde un telfono
Recibe la llamada entrante sin que suene el timbre de llamada. (La otra parte debe pagar el coste de la llamada a partir de este momento.)
Suena dos veces. (Slo la otra parte puede or el tono de llamada.)
Recepcin automtica de los originales de la otra parte (recepcin automtica de FAX).
Suena el timbre de llamada. (Ambas partes, la que enva y la que recibe, pueden or el timbre.)
Al levantar el auricular del telfono conectado, puede hablar con la otra parte.
Al finalizar la conversacin, puede recibir el fax.
NOTA: Al final de la conversacin, tambin puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepcin
manual en la pgina 4-11.)
6-2
GUA DE USO
Preparacin: Consulte Modo de recepcin en la pgina 6-9 para seleccionar [Auto (FAX/TEL)].
Suena el telfono conectado. Tenga en cuenta que si deja [0] (cero) en el nmero de timbres (para cambio automtico FAX/TEL), el telfono no sonar.
NOTA: Puede cambiar el nmero de veces que sonar el timbre de llamada. (Consulte Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL en la pgina 6-2.)
Si la llamada es de un telfono 1 La mquina suena e insta al usuario a responder. Levante el auricular del telfono antes de que transcurran 30 segundos.
NOTA: Si no levanta el auricular del telfono transcurridos 30 segundos, la mquina cambia a la recepcin de fax.
2 Hable con la otra parte.
NOTA: Al final de la conversacin, puede recibir manualmente los originales. (Consulte Recepcin manual en la pgina 4-11.)
Si la llamada es de un fax La mquina inicia la recepcin de los originales de fax.
GUA DE USO
6-3
Recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico

Este mtodo es adecuado cuando se utiliza un contestador automtico y un fax. Cuando se envan originales de fax, la mquina los recibe automticamente y, cuando la llamada es de un telfono, la mquina sigue las funciones del contestador automtico conectado. Por lo tanto, si el usuario est ausente, la otra parte puede dejar un mensaje en el contestador automtico. IMPORTANTE: Cuando se utiliza la funcin de recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico, si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos antes de que transcurra un minuto despus de que la mquina haya recibido una llamada de la otra parte, se activa la funcin de deteccin de silencio de la mquina y la mquina cambia a recepcin de fax.
NOTA: Para utilizar la recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico, es necesario
conectar un telfono con contestador estndar (producto disponible en el mercado) a la mquina. Para obtener ms informacin acerca de cmo responder a los mensajes, consulte la gua de uso del contestador automtico. Establezca el nmero de timbres de la mquina en un nmero mayor que el nmero de timbres del contestador automtico. (Consulte Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL en la pgina 6-2.) Flujo de recepcin
FAX Si la otra parte enva los originales con envo automtico
FAX Si la otra parte enva los originales con envo manual
Telfono Si la otra parte llama desde un telfono
Recepcin automtica de originales de fax de la otra parte (recepcin automtica de FAX).
El contestador automtico reproduce el mensaje que informa a la otra parte de que el usuario est ausente.
El contestador automtico graba un mensaje de la otra parte.
Cuando la otra parte empieza a enviar originales, la mquina recibe los originales que se estn enviando.
6-4
GUA DE USO
Preparacin: Consulte Modo de recepcin en la pgina 6-9 para seleccionar [Auto (TAD)].
El telfono conectado suena el nmero de veces establecido.
NOTA: Si levanta el auricular mientras el telfono todava est sonando, la mquina pasa a un estado similar al de la recepcin manual. (Consulte Recepcin manual en la pgina 4-11.)
El contestador automtico responde. Si la llamada es de un telfono, pero el usuario est ausente El contestador automtico reproduce el mensaje de respuesta e inicia la grabacin del mensaje de la otra parte.
NOTA: Si el silencio se prolonga durante al menos 30 segundos durante la grabacin, la mquina cambia a la recepcin de fax.
Si la llamada es de un fax La mquina inicia la recepcin de los originales de fax.
GUA DE USO
6-5
Timbres
Puede cambiar el nmero de veces que sonar el telfono antes de contestar una llamada segn sus necesidades. Se puede cambiar de forma independiente el nmero de timbres para cada modo de recepcin: Auto (Normal), Auto (TAD) y Auto (FAX/TEL).
NOTA: El nmero de timbres se puede definir entre 1 y 15 para Timbres(Normal) y Timbres(TAD), y entre 0 y 15 para Timbres(FAX/TEL).
Para Timbres(FAX/TEL), este cambio solo es posible en algunos pases.
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Timbres(Normal)], [Timbres(TAD)] o [Timbres(FAX/TEL)]. Pulse la tecla OK. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de timbres. Pulse la tecla OK.
7 8 9
6-6
GUA DE USO
Ajuste del volumen

Ajuste el volumen del altavoz y del monitor. Volumen del altavoz: volumen del altavoz integrado cuando la lnea se conecta pulsando la tecla Colgar. Volumen del monitor: volumen del altavoz integrado cuando la lnea se conecta sin pulsar la tecla Colgar como por ejemplo en la transmisin desde memoria.
1 2 3 4 5 6 7
Bocinas de fax: a b 1 0 Silencio ********************* 2 1 Mnimo 3 *2 Medio
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Sonido].
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Bocinas de fax] o [Monitor de fax]. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el volumen deseado del altavoz.
Pulse la tecla OK.
GUA DE USO
6-7
Veces de reintento
Se puede cambiar automticamente la cantidad de reintentos.
NOTA: La cantidad de reintentos se puede establecer entre 0 y 14.

Para obtener ms informacin acerca de la funcin de remarcacin, consulte Marcacin del nmero del mismo sistema de recepcin (remarcar) en la pgina 3-27.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla reintento]. o para seleccionar [Veces
Pulse la tecla OK. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de veces de reintento. Pulse la tecla OK.
6-8
GUA DE USO
Modo de recepcin
Estn disponibles los cinco modos de recepcin siguientes. Recepcin automtica de FAX [Auto(Normal)] Recepcin con cambio automtico de FAX/TEL [Auto(FAX/TEL)] (Consulte la pgina 6-4.) Recepcin con cambio automtico de FAX/Contestador automtico [Auto(TAD)] (Consulte la pgina 6-4.) Recepcin DRD [Auto(DRD)] (Consulte la pgina 6-13.) Recepcin manual [Manual] (Consulte la pgina 4-11.)
Seleccione el modo apropiado segn cmo se utilice la mquina.
NOTA: El modo de recepcin DRD slo est disponible en algunos pases.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Configuracin RX]. Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el modo de recepcin deseado. Pulse la tecla OK. Contine con el siguiente paso si ha seleccionado [Auto(DRD)] en el paso 11. o para seleccionar el Patrn DRD.
10 Pulse la tecla
Patrn Patrn 1 Patrn 2 Patrn 3 Patrn 4
Descripcin Timbre normal Dos timbres Corto-Corto-Largo Corto-Largo-Corto
GUA DE USO
6-9
Fecha/hora de recepcin
La funcin Fecha/hora de recepcin agrega la fecha y la hora de recepcin, la informacin del remitente y el nmero de pginas en la parte superior de cada pgina cuando se imprime el mensaje. Resulta til para confirmar la hora de recepcin si el fax es de otra zona horaria.
NOTA: Si los datos recibidos se imprimen en varias pginas, la fecha y la hora de recepcin se imprimen solo en la primera pgina. No se imprimen en las pginas siguientes.
Cuando los datos de fax recibidos se reenvan recuperndolos de la memoria, la fecha y la hora de recepcin no se agregan a los datos reenviados.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla de RX]. o para seleccionar [Fecha/hora
Pulse la tecla OK.
6-10
GUA DE USO
Tipo de papel para impresin

Especifique el tipo de papel que se utilizar para imprimir el fax recibido. Tipos de papel admitidos: Tds tipos papel, normal, transparencia, rugoso, pergamino, etiquetas, reciclado, preimpreso, bond, cartulina, color, perforado, membrete, sobre, grueso, alta calidad, personalizado 1 a 8
NOTA: Consulte la Gua de uso para obtener ms informacin acerca del tipo de papel personalizado del 1 al
8.
1 2 3 4 5 6 7
Tipo papel fax: a b 1 *Tds tipos papel ********************* 2 Normal 3 Transp.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla fax]. o para seleccionar [Tipo papel
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar el tipo de papel deseado. Si no especifica un tipo de papel, pulse [Tds tipos papel].
Pulse la tecla OK.
Configuracin del depsito para la impresin de los faxes recibidos

Al especificar el tipo de papel, los faxes se pueden recibir en el depsito correspondiente. Los faxes se reducirn automticamente al tamao de papel colocado.
1 2 3 4 5 6
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla papel]. o para seleccionar [Conf. orig/
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Conf. depsito 1], [Conf. depsito 2] o [Conf. depsito 3].
GUA DE USO
6-11
NOTA: [Depsito 2] y [Depsito 3] se muestran

cuando est instalado el depsito de papel opcional.
7 8 9
Tam. depsito 1: a b 1 *Lettera ********************* 2 Legala 3 Instruccina
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Tam. depsito 1], [Tam. depsito 2] o [Tam. depsito 3]. Pulse la tecla OK. o para seleccionar el tamao de papel deseado.
10 Pulse la tecla
11 Pulse la tecla OK. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.
12 Pulse la tecla
o para seleccionar [Tipo depsito 1], [Tipo depsito 2] o [Tipo depsito 3].

Tipo depsito 1: a b 1 *Normal ********************* 2 Rugoso 3 Reciclado
14 Pulse la tecla
papel deseado.
para seleccionar el tipo de
15 Pulse la tecla OK. Vuelve a aparecer la pantalla

anterior.
16 Pulse la tecla Atrs para volver a la pantalla

predeterminada de Men Sistema.
17 Ahora, realice la configuracin de recepcin de

FAX. Consulte Tipo de papel para impresin en la pgina 6-11 para obtener informacin sobre el procedimiento de configuracin. Seleccione el mismo tipo de papel que el elegido en el paso 14.
6-12
GUA DE USO
Recepcin DRD
Este modo de recepcin utiliza el servicio de patrn de timbres caractersticos (Distinctive Ring Pattern) disponible con algunas compaas telefnicas. Con este servicio, puede utilizar dos o ms nmeros de fax en una sola lnea de telfono. Consecuentemente, puede utilizar este fax y un telfono en la misma lnea, pero puede asignar un nmero de fax distinto para cada uno. Dado que cada nmero tiene un patrn de timbre distinto, la mquina de fax puede diferenciar las llamadas entrantes. Si se asigna uno de estos nmeros para la mquina y se designa el patrn de timbre para ese nmero por anticipado, se iniciar la recepcin de fax de forma automtica cuando la mquina detecte el patrn de timbre distintivo para el fax.
NOTA: Solo es posible utilizar la recepcin DRD para recibir una llamada telefnica si la mquina tiene conectado un telfono. La recepcin DRD es posible nicamente si se abona al servicio de patrn de timbres caractersticos ofrecido por la compaa telefnica. Pngase en contacto con la compaa telefnica para obtener ms informacin sobre el servicio de patrn de timbres caractersticos disponible.
Flujo de recepcin FAX Si la otra parte ha marcado su nmero de fax... Telfono Si la otra parte ha marcado su nmero de telfono...
Compaa telefnica
La mquina de fax sonar utilizando el patrn de timbre predeterminado para fax y la recepcin de fax se iniciar automticamente. (El fax gestionar la llamada utilizando el modo de recepcin automtica de FAX.)
La mquina de fax sonar utilizando el patrn de timbre predeterminado para una llamada de telfono. Podr conversar con la otra persona si responde al telfono conectado a esta mquina de fax.
Preparacin: Consulte Modo de recepcin en la pgina 6-9 para seleccionar [Auto(DRD)].
Cuando entra una llamada, suena el telfono.
NOTA: Si levanta el auricular cuando el telfono todava est sonando, la mquina se encarga de la llamada como en el caso de la recepcin manual de fax estndar. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Recepcin manual en la pgina 4-11.
GUA DE USO
6-13
La mquina comienza a sonar con el patrn de timbre predeterminado. Si la llamada es de un telfono Descuelgue el auricular y hable con la otra persona. Al finalizar la conversacin, puede iniciar la recepcin de fax de forma manual. Si la llamada es de un fax Cuando deja de sonar el timbre, comienza la recepcin del fax de forma automtica.
6-14
GUA DE USO
Restriccin de transmisin
Esta funcin permite enviar o recibir originales solo cuando se satisfacen los requisitos de comunicacin. Utilizando esta funcin puede limitar las partes con las que se comunica. En concreto, debe registrar requisitos de comunicacin (nmeros de FAX con permiso/nmeros de ID con permiso) y definir el lmite de transmisin con antelacin. Cuando la mquina enva o recibe originales, no tiene que efectuar ninguna operacin especial para esta funcin. Simplemente utilice la mquina como lo hace habitualmente. Cuando se inicia el envo o la recepcin, la mquina lleva a cabo correctamente las transmisiones que satisfacen los requisitos de comunicacin; pero, si la transmisin no satisface los requisitos, la mquina indica un error. Este modo tambin permite establecer una lista de rechazos para Restriccin de recepcin de modo que se rechace la recepcin de faxes de remitentes que estn en la lista de nmeros de fax rechazados o cuyo nmero de fax local no est registrado.
NOTA: Antes de utilizar la restriccin de transmisiones, asegrese de leer los requisitos previos, los requisitos para establecer comunicaciones y los requisitos de rechazo de recepcin que se indican a continuacin, y consulte con las partes con las que se comunica.
Requisitos previos Registrar los nmeros de FAX o nmeros de ID permitidos. (Consulte Registro de nmeros de FAX de permiso en la pgina 6-17 o Registro del nmero de ID de permiso en la pgina 6-22.) La configuracin de las restricciones de envo se especifican en [Lista perm + Libr direc] en Restricciones de envo. (Consulte Configuracin de la restriccin de envo en la pgina 6-24.) Registrar los nmeros de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes.
Requisitos para establecer la comunicacin El nmero de FAX local del destinatario coincide con el nmero de FAX permitido registrado en la mquina. El ID de FAX local del destinatario coincide con el ID permitido registrado en la mquina. Si el nmero se marc usando la libreta de direcciones o las teclas de un toque, los ltimos 4 dgitos del nmero marcado coinciden con los ltimos 4 dgitos del nmero de FAX local del destinatario. (Excluye las transmisiones manuales.)
Restricciones de envo
GUA DE USO
6-15
Requisitos previos Registrar los nmeros de FAX o nmeros de ID permitidos. (Consulte Registro de nmeros de FAX de permiso en la pgina 6-17 o Registro del nmero de ID de permiso en la pgina 6-22.) La configuracin de las restricciones de recepcin se especifican en [Lista perm + Libr direc] en Restricciones de recepcin. (Consulte Configuracin de la restriccin de recepcin en la pgina 624.) Registrar los nmeros de FAX locales y los ID de FAX locales de las otras partes.
Requisitos para establecer la comunicacin El nmero de FAX local del remitente coincide con el nmero de FAX permitido registrado en la mquina. El ID de FAX local del remitente coincide con el ID permitido registrado en la mquina. Un nmero de fax que coincida con los ltimos 4 dgitos del nmero de FAX local del remitente se registra en la libreta de direcciones.
Restricciones de recepcin
. .
Si no hay ningn nmero de FAX permitido ni ningn nmero de ID permitido registrado para el destinatario, el envo no se rechaza. Si no hay ningn nmero de FAX permitido ni ningn nmero de ID permitido registrado para el remitente, la recepcin no se rechaza.
Requisitos previos Registrar nmeros de FAX de rechazo. (Consulte Registro de nmeros de FAX de rechazo en la pgina 6-19.) La configuracin de las restricciones de recepcin se especifica en [Lista rechazos] en Restricciones de recepcin. (Consulte Configuracin de la restriccin de recepcin en la pgina 6-24.)
Requisitos de rechazo de recepcin El nmero de FAX local del remitente no est registrado. El nmero de FAX local del remitente coincide con el nmero de FAX de rechazo registrado en la mquina.
Rechazo de recepcin
Si no hay registrado ningn nmero de FAX de rechazo, se rechazan nicamente las llamadas de remitentes cuyos nmeros de FAX locales (entradas de informacin de FAX local, no los nmeros de lnea reales) no estn registrados.
6-16
GUA DE USO
Registro de nmeros de FAX de permiso

NOTA: Se pueden registrar hasta 10 nmeros de FAX de permiso.
1 2 3 4 5 6 7
Lista nro. perm.: a b b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Men ]
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla TX/RX]. o para seleccionar [Restricc.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla perm.]. o para seleccionar [Lista nro.
Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar 3 Agreg. nm. fax *********************
Pulse la tecla fax].
para seleccionar [Agreg. nm.

Ingreso nro. FAX: B b * S
11 Use las teclas numricas para introducir un

nmero de fax de permiso. Se pueden introducir hasta 32 dgitos.
12 Pulse la tecla OK. 13 Para registrar otros nmeros de FAX de permiso,

repita los pasos del 8 al 12. GUA DE USO 6-17
Cambio o eliminacin de nmeros de FAX de permiso 1 2

Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro de nmeros de FAX de permiso en la pgina 6-17. Pulse la tecla o para seleccionar el nmero de fax de permiso que desea cambiar o eliminar. Para cambiar el nmero de FAX de permiso, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 8.
Lista nro. perm.: a b b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Men ]
3
Men: a b 1 Detalle/editar ********************* 2 Eliminar 3 Agreg. nm. fax
Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla editar]. o para seleccionar [Detalle/
5
Ingreso nro. FAX: A b 0667640001* S
Pulse la tecla OK. Use las teclas numricas para volver a introducir el nmero de fax de permiso. Se pueden introducir hasta 32 dgitos.
7 8
Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar ********************* 3 Agreg. nm. fax
Pulse la tecla OK. Contine con el paso 12. Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o para seleccionar [Eliminar].
6-18
GUA DE USO
11 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se

Eliminacin. Est seguro? z b 0667640001 [ S ] [ No ]
elimina el nmero de FAX de rechazo.
12 Para cambiar o eliminar otros nmeros de FAX de

permiso, repita los pasos del 2 al 11.
Registro de nmeros de FAX de rechazo

NOTA: Se pueden registrar hasta 10 nmeros de FAX de rechazo.
1 2 3 4 5 6 7
Lista nro rechaz: a b b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Men ]
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla rechaz]. o para seleccionar [Lista nro
Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar 3 Agreg. nm. fax *********************
para seleccionar [Agreg. nm.
GUA DE USO
6-19
Ingreso nro. FAX: B b * S
11 Use las teclas numricas para introducir un

nmero de fax de permiso. Se pueden introducir hasta 32 dgitos.
12 Pulse la tecla OK. 13 Para registrar otros nmeros de FAX de rechazo,

repita los pasos del 8 al 12.
Cambio o eliminacin de nmeros de FAX de rechazo 1 2

Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro de nmeros de FAX de rechazo en la pgina 6-19. Pulse la tecla o para seleccionar el nmero de fax de rechazo que desea cambiar o eliminar. Para cambiar el nmero de fax de rechazo, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 8.
Lista nro rechaz: a b b 0667640001 ********************* b 0667643755 b 0120123456 [ Men ]
3
Men: a b 1 Detalle/editar ********************* 2 Eliminar 3 Agreg. nm. fax
5
Ingreso nro. FAX: A b 0667640001* S
Pulse la tecla OK. Use las teclas numricas para volver a introducir el nmero de fax de rechazo. Se pueden introducir hasta 32 dgitos.
Pulse la tecla o para desplazar el cursor. Para corregir el nmero, pulse la tecla Borrar para eliminar los dgitos de uno en uno antes de volver a
6-20
GUA DE USO
introducir el nmero. Para borrar el nmero entero, pulse la tecla Reiniciar.
7 8
Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar ********************* 3 Agreg. nm. fax
10 Pulse la tecla OK. 11 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se

elimina el nmero de fax de permiso.
12 Para cambiar o eliminar otros nmeros de fax de

rechazo, repita los pasos del 2 al 11.
GUA DE USO
6-21
Registro del nmero de ID de permiso

NOTA: Se pueden registrar hasta 5 nmeros de ID de permiso.
1 2 3 4 5 6 7
Lista ID perm.: a b b 0004 ********************* b 0007 [ Men ]
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla perm.]. o para seleccionar [Lista ID
Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar 3 Agregar ID fax *********************
para seleccionar [Agregar ID

ID de permisos: (0000 - 9999) ****0000* M b

nmero de ID de permiso (de 0000 a 9999).
NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el nmero

anterior.
12 Pulse la tecla OK. 13 Para registrar otros nmeros de ID de permiso,

repita los pasos del 8 al 12.
6-22
GUA DE USO
Cambio o eliminacin de nmeros de ID de permiso 1 2

Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro del nmero de ID de permiso en la pgina 6-22. Pulse la tecla o para seleccionar el nmero de ID de permiso que desea cambiar o eliminar. Para cambiar el nmero de ID de permiso, vaya al paso 3; para eliminarlo, vaya al paso 8.
Lista ID perm.: a b b 0004 ********************* b 0007 [ Men ]
3
Men: a b 1 Detalle/editar ********************* 2 Eliminar 3 Agregar ID fax
5
ID de permisos: (0000 - 9999) ****0004* D b
Pulse la tecla OK. Utilice las teclas numricas para volver introducir el nmero de ID de permiso (de 0000 a 9999).
NOTA: Pulse la tecla Borrar para ver el nmero

anterior.
7 8
Men: a b 1 Detalle/editar 2 Eliminar ********************* 3 Agregar ID fax
10 Pulse la tecla OK. 11 Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se

elimina el nmero de ID de permiso.
12 Para cambiar o eliminar otros nmeros de ID de

permiso, repita los pasos del 2 al 11. GUA DE USO 6-23
Configuracin de la restriccin de envo

Puede restringir las partes a las que envia originales nicamente a las registradas en los nmeros de FAX de permiso y los nmeros de ID de permiso, as como a las registradas en la libreta de direcciones. Para cambiar la restriccin de envo, siga los pasos de abajo.
1 2 3 4 5 6 7 8
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla TX]. o para seleccionar [Restriccin
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar la restriccin de envo. Para no utilizar la restriccin de envo, seleccione [Desactivado]. Para restringir las otras partes nicamente a las registradas en los nmeros de FAX de permiso y los nmeros de ID de permiso, as como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lis perm+Lib dir]. Pulse la tecla OK.
9 Configuracin de la restriccin de recepcin
Puede restringir los faxes entrantes de modo que se reciban originales nicamente de los remitentes registrados en los nmeros de FAX de permiso y los nmeros de ID de permiso, y de los remitentes registrados en la libreta de direcciones. Este modo tambin permite establecer una lista de rechazos para Restriccin de recepcin de modo que se rechace la recepcin de faxes de remitentes que estn en la lista de nmeros de fax rechazados o cuyo nmero de fax local no est registrado. Para cambiar la restriccin de recepcin, siga los pasos de abajo.
1 2 3 4 5 6 7
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla RX]. o para seleccionar [Restricc. de
Pulse la tecla OK.
6-24
GUA DE USO
Pulse la tecla o para seleccionar la restriccin de recepcin. Para no utilizar la restriccin de recepcin, seleccione [Desactivado]. Para restringir las otras partes nicamente a las registradas en los nmeros de FAX de permiso y los nmeros de ID de permiso, as como a las registradas en la libreta de direcciones, pulse [Lis perm+Lib dir]. Para bloquear los faxes entrantes de los remitentes registrados en los nmeros de FAX de rechazo, seleccione [Lista rechazos]. Pulse la tecla OK.
GUA DE USO
6-25
Encriptacin
Este mtodo permite establecer comunicacin con originales encriptados por el sistema de envo. De este modo, aunque una parte intente ver de algn modo los originales en el transcurso de la comunicacin, no podr saber el contenido real de los originales. El sistema de recepcin devuelve los originales al estado en el que estaban antes de la transmisin (los desencripta) y los imprime. Se trata de un mtodo de comunicacin extremadamente eficaz para enviar documentos confidenciales que no debe abrir un tercero. IMPORTANTE: Para poder utilizar la comunicacin con encriptacin, el fax de la otra parte debe ser un sistema de nuestra marca con el mismo tipo de funciones de encriptacin. En la comunicacin con encriptacin, para encriptar y desencriptar originales, los sistemas de envo y recepcin deben utilizar la misma clave de encriptacin de 16 dgitos. Si la clave de encriptacin del sistema de envo y recepcin es distinta, no se puede llevar a cabo la encriptacin. Consecuentemente, los sistemas de envo y recepcin deben haber registrado previamente la misma clave de encriptacin y el nmero de clave de 2 dgitos.
Descripcin de la configuracin en los sistemas de envo y recepcin
Configuracin Nro. de clave de encriptacin Clave de encriptacin Nmero de clave de la libreta de direcciones (o cuando el nmero se marca directamente) Nmero de buzn de encriptacin del sistema de recepcin Nmero de buzn de encriptacin Nmero de clave en la configuracin de recepcin
.
Sistema de envo (A) 2 dgitos (C) 16 dgitos (A) 2 dgitos
Sistema de recepcin (B) 2 dgitos (C) 16 dgitos
Pgina de referencia 6-27 6-27 6-27
(D) 4 dgitos (D) 4 dgitos (B) 2 dgitos
6-29 6-30
Cuando la mquina recibe originales, no se utiliza el buzn de encriptacin.
NOTA: Defina los mismos caracteres para los nmeros indicados por la misma letra entre parntesis. Por ejemplo, se deben utilizar los mismos caracteres como clave de encriptacin (C) tanto en los sistemas de envo como en los de recepcin.
6-26
GUA DE USO
Registro de una clave de encriptacin

La clave de encriptacin es necesaria para registrar la libreta de direcciones utilizada para la comunicacin con encriptacin (la otra parte se introduce directamente utilizando las teclas numricas) en el sistema de envo y para configurar la encriptacin en el sistema de recepcin. Para crear la clave de encriptacin, se disponen los nmeros del 0 al 9 y las letras de la A a la F para formar hasta 16 nmeros y/o caracteres de forma arbitraria.
NOTA: Se pueden registrar hasta 20 claves de encriptacin.
1 2 3 4 5 6 7
Clave encriptac.: a b 1 Tecla 01 ********************* 2 Tecla 02 3 Tecla 03 [ Men ]
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla comn]. o para seleccionar [TX/RX
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla encriptac.]. o para seleccionar [Clave
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar una clave de encriptacin no registrada y pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha).
Men: a b 1 Registrar ********************* 2 Detalle 3 Eliminar
Pulse la tecla
para seleccionar [Registrar].
NOTA: Consulte la seccin Mtodo de introduccin de caracteres en el Apndice-2 para obtener informacin sobre cmo introducir caracteres.
10 Pulse la tecla OK. 11 Utilice las teclas numricas para introducir la clave
de encriptacin. Se pueden introducir hasta 16 dgitos.
12 Pulse la tecla OK. 13 Para registrar otras claves de encriptacin, repita

los pasos del 8 al 12.
GUA DE USO
6-27
Confirmacin y eliminacin de los contenidos del registro de la clave de encriptacin 1 2

Lleve a cabo los pasos del 1 al 7 de Registro de una clave de encriptacin en la pgina 6-27. Pulse la tecla o para seleccionar la clave de encriptacin que desea confirmar o eliminar. Contine en el paso 3 para confirmarla o en el paso 6 para eliminarla.
Clave encriptac.: a b 1 Tecla 01 ********************* 2 Tecla 02 3 Tecla 03 [ Men ]
3
Men: a b 1 Registrar 2 Detalle ********************* 3 Eliminar
Pulse [Men] (tecla de Seleccin derecha). Pulse la tecla o para seleccionar [Detalle].
5 6
Men: a b 1 Registrar 2 Detalle 3 Eliminar *********************
8 9
Eliminacin. Est seguro? z Tecla 01 [ S ] [ No ]
Pulse la tecla OK. Pulse [S] (tecla de Seleccin izquierda). Se elimina la clave de encriptacin.
10 Para confirmar o eliminar otras claves de

encriptacin, repita los pasos del 2 al 9.
6-28
GUA DE USO
Operaciones en el sistema de envo

Cuando enve originales mediante transmisin con encriptacin, utilice la libreta de direcciones registrada para la encriptacin o defina directamente la transmisin encriptada cuando marque utilizando las teclas numricas.
NOTA: La transmisin encriptada tambin se puede utilizar en transmisiones de multidifusin.

Con la comunicacin con encriptacin, no puede llevar a cabo la comunicacin con subdireccin.
Registre la clave de encriptacin que haya acordado con el sistema de recepcin. (Consulte Registro de una clave de encriptacin en la pgina 6-27.) Una vez registrada la clave de encriptacin, vaya al paso siguiente. Pulse la tecla Enviar/FAX. Coloque los originales. Utilice las teclas numricas para introducir el nmero de fax de la otra parte y pulse [Detalle] (tecla de Seleccin derecha).
2 3
[ Cadena
] [Detalle ]
NOTA: Una vez definida la transmisin encriptada en un destino de la libreta de direcciones o de teclas de un toque, puede utilizar el destino.
Det. fax: C b TX encriptada: 2/ 4 Tecla 02 0000 [ Cambiar ]
Pulse la tecla encriptada].
para seleccionar [TX
6
Encriptacin: a b 1 *Desactivado 2 Activado *********************
Pulse la tecla OK.
GUA DE USO
6-29
Clave encriptac.: a b 1 ---------------********************* 2 *Tecla 02 3 Tecla 03
Pulse la tecla o para seleccionar el nmero de clave de encriptacin deseada.

Buzn encriptac.: a b 1 *Desactivado ********************* 2 Activado
11 Pulse la tecla
[Desactivado].
NOTA: Cuando la mquina recibe originales, no se

utiliza el buzn de encriptacin.
12 Pulse la tecla OK. Contine en el siguiente paso, o

bien, en el paso 15 si ha seleccionado [Activado] o [Desactivado] en el paso 11, respectivamente.
Entr. nm. cas.: (0000 - 9999) ****0000*
M b

nmero de buzn (de 0000 a 9999).
14 Pulse la tecla OK. 15 Pulse la tecla Inicio. Se iniciar la transmisin. Operaciones en el sistema de recepcin
Cuando se lleve a cabo la comunicacin de encriptacin, efecte las siguientes operaciones en el sistema de recepcin.
NOTA: En la comunicacin con encriptacin no se puede utilizar la comunicacin con subdireccin.
Registre la clave de encriptacin que haya acordado con el sistema de envo. (Consulte Registro de una clave de encriptacin en la pgina 6-27.) Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX].
2 3 4 5
6-30
GUA DE USO
6 7 8
RX encriptada: a b 1 *Desactivado 2 Activado *********************
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla encriptada]. o para seleccionar [RX

Clave encriptac.: a b 1 *Tecla 01 ********************* 2 Tecla 02 3 Tecla 03
11 Pulse la tecla
o para seleccionar el nmero de clave de encriptacin deseada.
12 Pulse la tecla OK. 13 El sistema de envo llevar a cabo la transmisin

encriptada. Si la comunicacin de encriptacin se efecta normalmente, la mquina desencripta los originales encriptados recibidos y los imprime.
GUA DE USO
6-31
Impresin dplex
Si las distintas pginas de datos recibidas son igual de anchas, se pueden imprimir en ambas caras del papel con el mismo ancho que los datos.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla dplex]. o para seleccionar [Impresin
Pulse la tecla OK.
6-32
GUA DE USO
Recepcin 2 en 1
Cuando reciba un original de tamao Statement o A5 de varias pginas, esta funcin imprime 2 pginas del original a la vez en una hoja de papel de tamao Letter o A4.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla 1]. o para seleccionar [Impres. 2 en
Pulse la tecla OK.
GUA DE USO
6-33
Impresin de todos los trabajos a la vez [Impresin por lotes]

1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla lotes]. o para seleccionar [Impresin
Pulse la tecla OK.
6-34
GUA DE USO
Diagnstico remoto
Si se produce un problema con esta mquina y se pone en contacto con un representante del servicio tcnico, esta funcin permite al ordenador de nuestro centro de servicio tcnico acceder a la mquina a travs del telfono y comprobar el estado de la mquina o buscar errores.
NOTA: Para utilizar Diagnstico remoto, primero debe firmar un contrato con nuestro representante de
servicio tcnico y registrar una ID predeterminada en la mquina. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con el representante de servicio tcnico o un centro de servicio tcnico autorizado.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla mantenim.]. o para seleccionar [Ajuste/
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla Servicio]. o para seleccionar [Config.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla rem.]. o para seleccionar [Conf. diag.
Pulse la tecla OK. o para seleccionar [ID diagn. remoto].
10 Pulse la tecla

nmero de ID de diagnstico remoto preespecificado (de 0000 a 9999).
GUA DE USO
6-35
Prohibicin de la impresin de FAX en horas especificadas (Hora inutiliz.)

Esta funcin configura un perodo durante el que la mquina no imprimir los faxes recibidos. Los faxes recibidios durante el tiempo definido en Hora inutiliz. se imprimirn cuando se desbloquee la configuracin. IMPORTANTE: Cuando se configura la opcin Hora inutiliz., adems de la impresin de FAX, las dems operaciones estarn prohibidas durante el perodo de Hora inutiliz., incluidas la impresin de trabajos de copia, trabajos de impresin y e-mails recibidos, impresin y envo desde la memoria USB y transmisin de FAX de red.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla temporiz.]. o para seleccionar [Conf.
Pulse la tecla OK. Pulse la tecla inutiliz.]. o para seleccionar [Hora
Pulse la tecla OK. o para introducir la hora de inicio.
10 Pulse la tecla

o para introducir la hora de fin.

NOTA: Si se configura la misma hora como hora de
inicio y como hora de fin, no puede usar todo el da.
14 Especifique el cdigo para cancelar

temporalmente el valor de perodo inutilizable durante la hora inutilizable. Configure un cdigo de 4 dgitos en [Desbloq. cdigo] con las teclas numricas.
6-36
GUA DE USO
NOTA: Para usar temporalmente la mquina durante el perodo de Hora inutiliz., pulse [Cdigo] (teclas de Seleccin derecha) en la pantalla de mensajes de hora inutilizable. A continuacion, introduzca el cdigo de desbloqueo con las teclas numricas y pulse [Inic Ses] (teclas de Seleccin derecha).
GUA DE USO
6-37
6-38
GUA DE USO
7 Acerca del FAX de red

En este captulo se explica cmo utilizar el FAX de red. Lea tambin la Network FAX Driver Operation Guide incluida en el CD-ROM suministrado, en la que se describe cmo utilizar el PC para enviar un fax utilizando el FAX de red o cmo hacer varias configuraciones.
GUA DE USO
7-1
Acerca del FAX de red
Qu es FAX de red?
La funcin de FAX de red permite a cualquier PC, que est conectado en red a la mquina, enviar y recibir faxes. A continuacin se describen las funciones principales. Los documentos preparados en el PC se pueden enviar y recibir por fax sin imprimirlos. Se puede utilizar una libreta de direcciones (de la mquina o del PC) para especificar el destino deseado. Se puede agregar una portada. La transmisin y la impresin se pueden efectuar simultneamente. Notificacin por e-mail de los resultados de transmisin. Posibilidad de transmisin con subdireccin. Tan fcil como imprimir.
Flujo de envo del FAX de red

El envo de un FAX utilizando el FAX de red se efecta en el orden siguiente.
Prepare un documento utilizando un PC conectado en red a esta mquina.
Reenve el documento desde el PC a esta mquina utilizando el mismo procedimiento que para imprimir.
La mquina enva los datos del documento a otra mquina de fax.
La otra mquina de fax recibe los datos.
Flujo de recepcin del FAX de red

La recepcin de un FAX utilizando el FAX de red se efecta en el orden siguiente.
Otra mquina de fax enva un fax a esta mquina.
La mquina recibe el fax.
La mquina enva los datos de fax a un PC conectado en red utilizando la funcin de reenvo desde memoria.
El PC conectado en red a esta mquina recibe los datos.
7-2
GUA DE USO
NOTA: La funcin de reenvo desde memoria no slo permite la recepcin en el PC conectado en red; tambin permite reenviar por e-mail el fax recibido, reenviarlo a otra mquina de fax o almacenarlo en el buzn de FAX.
GUA DE USO
7-3
Configuracin
Se deben efectuar los siguientes preparativos antes de utilizar el FAX de red.
Flujo de configuracin
Conexin a un PC Conecte la mquina a un PC utilizando el cable de red. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de la mquina. Registro de la mquina Utilizando la funcin de transmisin desde memoria, seleccione el PC de destino o el formato de archivo.
NOTA: Utilice la funcin de transmisin desde memoria para reenviar el fax recibido al PC o para reenviarlo como un archivo adjunto de e-mail. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin/reenvo de documentos recibidos (reenvo desde memoria) en la pgina 4-15.
Instalacin del software en el PC Instale en el PC el software dedicado (incluido en el CD-ROM suministrado) necesario para utilizar el FAX de red. Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide incluida en el CD-ROM suministrado.
Network FAX Driver Operation Guide

La Network FAX Driver Operation Guide se incluye en el CD-ROM suministrado en formato PDF (Portable Document Format). A continuacin se describe el contenido principal. Instalacin del controlador de FAX de red Envos utilizando el FAX de red Especificacin de la configuracin de transmisin de FAX de red Especificacin de la configuracin de portadas
Procedimiento para abrir el manual en lnea Siga los pasos descritos a continuacin para consultar el manual en lnea.
Inserte en la unidad de CD del PC el CD-ROM incluido con la mquina. Aparece una explicacin del contrato de licencia. Si est de acuerdo con el contrato, pulse Acepto. Aparece la pantalla del men principal. Pulse Documentacin, Documentacin de utilidades y luego Controlador de FAX de red. Aparece el manual en lnea.
NOTA: Debe tener instalado Adobe Acrobat Reader

5.01 o posterior para ver el manual en lnea.
7-4
GUA DE USO
8 Solucin de problemas
En este captulo se explica qu hacer en caso de problemas.
GUA DE USO
8-1
Solucin de problemas
Indicadores durante la operacin de envo/recepcin

Los indicadores Enviar/Recibir y Memoria muestran el estado de la transmisin de fax. El indicador Enviar/Recibir parpadea cuando la mquina est enviando/recibiendo un fax. El indicador Memoria parpadea cuando los datos de origen se almacenan en la memoria para la transmisin desde memoria. El indicador Memoria est encendido cuando hay datos de origen almacenados en la memoria para la transmisin retrasada.
8-2
GUA DE USO
Precauciones al apagar la mquina

Para recibir faxes con la alimentacin desconectada, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. No puede recibir automticamente un fax cuando el interruptor principal est apagado. Antes de apagar el interruptor principal de energa, pulse la tecla Encendido en el panel de controles. Compruebe que el indicador Encendido y el indicador Memoria estn apagados antes de apagar el interruptor principal.
PRECAUCIN: El disco duro puede estar funcionando mientras estn encendidos los indicadores
Encendido o Memoria. Si apaga la mquina con el interruptor principal mientras el disco duro est funcionando, puede daar el disco duro.
8
Asegrese de que los indicadores estn apagados.
GUA DE USO
8-3
Mensajes de error
En caso de error, la pantalla puede mostrar uno de los mensajes de error de la lista siguiente. Estos mensajes le permitirn identificar y corregir el problema.
NOTA: Cuando se produce un error de transmisin, se genera un informe de resultados de envo/recepcin. Compruebe el cdigo de error mostrado en el informe y consulte la Lista de cdigos de error en la pgina 13 del Apndice para obtener una descripcin. Para imprimir el informe de resultados de envo/recepcin, consulte Informes de resultados de envo en la pgina 5-5 y Informes de resultados de recepcin de FAX en la pgina 5-6.
Tambin puede comprobar los cdigos de error utilizando el informe de actividad. (Consulte Informe de actividad en la pgina 5-7.)
Mensaje Fallo de la mquina. Llame al servicio tcnico.
Punto de verificacin
Accin correctiva Apague y encienda el interruptor principal de energa o desenchufe y enchufe de nuevo el cable de alimentacin. Si todava se muestra el mensaje, anote el cdigo de error. Apague el interruptor principal de energa y desenchufe el cable de alimentacin. Llame al representante del servicio tcnico. Se ha consumido la capacidad del buzn de subdireccin/sondeo con los datos de documentos. Pulse la tecla OK. Se cancelar el trabajo. Vuelva a intentarlo despus de imprimir o eliminar los datos del buzn de FAX. El nmero de hojas utilizadas ha excedido el lmite preestablecido por la contabilidad de trabajos. No se pueden efectuar ms operaciones. Pulse la tecla OK. Se cancelar el trabajo. Vuelva a intentarlo despus de reiniciar el lmite de uso de papel.
Pgina de referencia
Lmite buzn subdir./sondeo excedido.
4-25
Restric contabilidad trabajos excedida.
Consulte la Gua de uso de la mquina.
8-4
GUA DE USO
Mensaje Restric contabilidad trabajos excedida. No se puede escanear.
Accin correctiva La contabilidad de trabajos prohbe la transmisin de fax. No se pueden efectuar ms operaciones. Pulse la tecla OK. Se cancelar el trabajo. Compruebe la configuracin de la contabilidad de trabajos. Cuelgue el auricular.
Pgina de referencia Consulte la Gua de uso de la mquina.
El receptor telefnico est descolgado. Se excedi envo de trabajos.
Est el telfono (disponible en el mercado) conectado a la mquina descolgado?
El nmero de trabajos ha excedido el lmite establecido para la transmisin retrasada. Pulse la tecla OK. Se cancelar el trabajo. Espere a que se lleve a cabo la transmisin retrasada o cancele la transmisin retrasada y vuelva a intentarlo. Agregue papel del mismo tamao como se indica. Si se especifica el tipo de papel de impresin, tambin se mostrarn los tipos de papel necesarios. Para utilizar otro origen de papel, seleccinelo y pulse la tecla OK. Para usar otro origen de papel, pulse [Papel] (tecla de Seleccin derecha), seleccione el origen de papel que desee y despus pulse la tecla OK. El depsito para el tipo de papel especificado no est disponible. Pulse [Papel] (tecla de Seleccin derecha), seleccione otro origen de papel y despus pulse la tecla OK. Retire el depsito y crguelo de nuevo por completo.
4-2
Agregar papel en depsito 1 (~3). o Agr. papel bypass.
Hay papel en el depsito indicado o en el bypass?
Se ha especificado el papel de impresin?
Est bien cargado el depsito?
GUA DE USO
8-5
Cuando se produzca un problema, compruebe primero lo siguiente. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Sntoma No se puede enviar el documento.
Punto de verificacin El cable modular est bien conectado? Aparece Error de comunicacin? Est activada la restriccin de TX (transmisin)?
Accin correctiva Conecte el cable modular correctamente. Solucione la causa del error y vuelva a enviar el documento. Cancele la restriccin de TX. Efecte el envo cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria. Compruebe de nuevo los registros en ambos sistemas.
Pgina de referencia
Appendix-13
6-15 4-4
No se puede llevar a cabo la transmisin de multidifusin. No se puede llevar a cabo la comunicacin encriptada. No se puede utilizar la funcin de cambio remoto.
Hay espacio libre disponible en la memoria?
Se ha efectuado el registro correctamente tanto en el sistema del remitente como en el del destinatario? Se utiliza una lnea de pulsos?
6-26
Algunos telfonos pueden transmitir seales de tono utilizando botones. Consulte el manual de uso del telfono. Compruebe el registro. (Predeterminado: 55) Compruebe el destino de reenvo. Conecte el cable modular correctamente. Solucione la causa del error y pida al remitente que vuelva a intentarlo. Cancele la restriccin de RX. Lleve a cabo la recepcin cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria.
Es correcto el nmero de cambio remoto? No se imprime despus de la recepcin. No se puede recibir el documento.
4-13 Appendix-13
Est activado el reenvo desde memoria?

El cable modular est bien conectado?
Aparece Error de comunicacin?

Est activada la restriccin de RX (recepcin)? No se puede llevar a cabo la recepcin en la memoria. Hay espacio libre disponible en la memoria?
6-24 3-10
8-6
GUA DE USO
Sntoma No se puede llevar a cabo la transmisin con subdireccin.
Accin correctiva La transmisin con subdireccin no se puede llevar a cabo salvo que la mquina de fax del destinatario disponga de una funcin de transmisin con subdireccin similar. Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. Esta mquina no utiliza una contrasea de subdireccin para la recepcin.
Pgina de referencia
Dispone la mquina de fax del destinatario de la funcin de transmisin con subdireccin?
Es la subdireccin o la contrasea de subdireccin introducida idntica a la subdireccin o a la contrasea de subdireccin registrada en la mquina de fax del destinatario? Hay espacio libre disponible en la memoria de la mquina de fax del destinatario? No se puede llevar a cabo el reenvo desde memoria. No se puede llevar a cabo el reenvo desde memoria utilizando una subdireccin. Ha establecido el reenvo desde memoria en [Activado]? Dispone la mquina de fax del destinatario de una funcin de transmisin con subdireccin?
4-25
Consultar con el destinatario.
Compruebe la configuracin de reenvo desde memoria. La transmisin con subdireccin no se puede llevar a cabo salvo que la mquina de fax del destinatario disponga de una funcin de transmisin con subdireccin similar. Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario. Esta mquina no utiliza una contrasea de subdireccin para la recepcin. Compruebe la configuracin de reenvo desde memoria. Lleve a cabo la recepcin cuando la memoria tenga espacio libre o libere espacio en la memoria. Introduzca la contrasea de buzn correcta.
4-15
Es la subdireccin introducida idntica a la subdireccin registrada en la mquina de fax del destinatario? No se pueden almacenar los datos de reenvo desde memoria en un buzn de fax. Se ha especificado correctamente el buzn de fax? Hay espacio libre disponible en la memoria?
4-15
4-15
4-25
No se puede imprimir desde un buzn de FAX.
Se ha configurado la contrasea de buzn?
4-25
GUA DE USO
8-7
Sntoma No se puede utilizar la recepcin de sondeo.
Punto de verificacin Se est utilizando la transmisin de sondeo correctamente en la mquina de envo? Hay espacio libre disponible en la memoria?
Accin correctiva Consultar con el destinatario.
Pgina de referencia
No se puede utilizar la comunicacin de difusin con retransmisin con subdireccin. No se puede utilizar la comunicacin de boletn electrnico de subdireccin.
Libere espacio en la memoria y, a continuacin, realice el envo o simplemente libere espacio en la memoria. Si la mquina de fax de la otra parte no tiene el mismo tipo de funcin de comunicacin de boletn electrnico de subdireccin, no podr recibir faxes mediante un boletn electrnico de subdireccin. Consultar con el destinatario. Si su entrada es correcta, consulte con el destinatario.
La mquina de fax de la otra parte tiene el mismo tipo de funcin de comunicacin de boletn electrnico de subdireccin?
Es correcta la subdireccin o la contrasea de subdireccin introducida?
8-8
GUA DE USO
Apndice
GUA DE USO
Appendix-1
Mtodo de introduccin de caracteres

En las pantallas de introduccin de caracteres, siga el procedimiento descrito abajo para introducir caracteres.
Teclas usadas
Utilice las siguientes teclas para introducir caracteres.
7
1. Tecla OK 2. Tecla Borrar
Pulse esta tecla para dar por finalizada la introduccin de caracteres. Pulse este tecla para borrar el carcter situado en la posicin del cursor. Si el cursor se encuentra al final de la lnea, se eliminar el carcter a la izquierda. Pulse esta tecla para volver a la pantalla desde la que llam a la pantalla de introduccin de caracteres. Use estas teclas para seleccionar la posicin de entrada o para seleccionar un carcter de la lista de caracteres. Use estas teclas para seleccionar el carcter que desea introducir. Pulse esta tecla para cancelar el procedimiento de introduccin de caracteres y volver a la pantalla de espera. Pulse esta tecla para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir. (Cuando se muestra [Texto])
3. Tecla Atrs 4. Teclas de cursor 5. Teclas numricas 6. Tecla Reiniciar 7. Tecla de Seleccin derecha
Appendix-2
GUA DE USO
Seleccin del tipo de caracteres

Hay disponibles tres tipos de caracteres que se pueden introducir: ABC 123 Smbolos Para introducir caracteres alfabticos. Para introducir nmeros. Para introducir smbolos.
Nombre archivo:
OsakaSD3* 123 [ Texto
Tipo de carcter actual
En una pantalla de introduccin de caracteres, pulse [Texto] (tecla de Seleccin derecha) para seleccionar el tipo de caracteres que desea introducir.
ABC [ Texto
Cada vez que pulse [Texto] (tecla de Seleccin derecha), el tipo de caracteres cambiar del modo siguiente: ABC, 123, Smbolo, ABC ...
123 [ Texto
Smbolos:
a b
[ Texto
NOTA: Si pulsa en las teclas nmericas mientras introduce caracteres, puede mostrar directamente la pantalla Smbolos.
GUA DE USO
Appendix-3
Introduccin de caracteres
Despus de seleccionar el tipo de caracteres, siga el procedimiento descrito abajo para introducir caracteres. Introduccin de caracteres alfabticos y nmeros Usando la siguiente tabla, pulse la tecla correspondiente al carcter que desee introducir hasta que se muestre. Tecla Modo de introduccin Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico Alfabtico/Smbolo Numrico
.
Caracteres disponibles .@-_/:~1 1 abcABC2 2 defDEF3 3 ghiGHI4 4 jklJKL5 5 mnoMNO6 6 pqrsPQRS7 7 tuvTUV8 8 wxyzWXYZ9 9 . , - _ ! ? (espacio) 0 0 Cambia entre maysculas y minsculas * o . (punto decimal) #
Se introduce '*' cuando se selecciona [123] como tipo de caracteres; se introduce '.' cuando solo se especifican nmeros y no se selecciona ningn tipo de caracteres.
Appendix-4
GUA DE USO
Se pueden introducir consecutivamente caracteres asociados a diferentes teclas. Para introducir un carcter asociado a la misma tecla despus de otro, use las teclas de cursor para desplazar el cursor a la siguiente posicin de entrada antes de introducirlo. Si utiliza las teclas de cursor para desplazar el cursor a una posicin de entrada que no sea el final de la lnea e introduce un carcter all, se introducirn automticamente espacios en medio. Introduccin de smbolos
Smbolos:
a b
Pulse [Texto] (tecla de Seleccin derecha) o # en las teclas numricas para abrir la pantalla Smbolos. Utilice las teclas de cursor para seleccionar el smbolo que desea introducir y, a continuacin, pulse la tecla OK.
[ Texto
Introduccin si se selecciona [Selec. carcter] en la opcin Oper. in. ses. En la pantalla de inicio de sesin que aparece si est activada la administracin de usuarios, el mtodo de introduccin de caracteres puede variar segn el valor elegido. (Para obtener ms informacin sobre Oper. in. ses., consulte la Gua de uso de la mquina.)
Nom. us. in. ses: a b myfriend@* *abcdefghijklmnopqrst uvwxyzABCDEFGHIJKLMNO [ Sgte. ]
Si aparece una paleta de caracteres en la pantalla, utilice las teclas de cursor para seleccionar el carcter deseado de los caracteres mostrados y, a continuacin, pulse la tecla OK para introducirlo.
NOTA: Los nmeros se pueden introducir

directamente al pulsar las teclas numricas.
GUA DE USO
Appendix-5
Especificaciones (funcin de fax)

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Compatibilidad Lnea de comunicacin Tiempo de transmisin Velocidad de transmisin Esquema de codificacin Correccin de errores Tamao original Alimentacin automtica de documentos Resolucin del escner G3 Lnea de telfono del abonado
Descripcin
3 segundos o menos (33.600 bps, JBIG, diagrama ITU-T A4 #1) 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/9600/ 7200/4800/2400 bps JBIG/MMR/MR/MH ECM Ancho mx.: 8,5"/215 mm, Longitud mx.: 14"/355,6 mm Mx. 50 hojas (con alimentador de originales opcional) Horizontal Vertical 200 100 ppp normal (8 puntos/mm 3,85 lneas/mm) 200 200 ppp fina (8 puntos/mm 7,7 lneas/mm) 200 400 ppp superfina (8 puntos/mm 15,4 lneas/mm) 400 400 ppp ultrafina (16 puntos/mm 15,4 lneas/mm) 600 600 ppp 256 tonos (difusin de errores) 22 teclas Mx. 100 destinos 256 hojas o ms (con ITU-T A4 #1) 3,5 MB (estndar) (para originales de fax entrantes) Informe de resultados de envo, informe de resultados de recepcin de FAX, informe de actividad, pgina de estado
Resolucin de impresin Gradaciones Tecla de un toque Transmisin a varias estaciones Recepcin en la memoria secundaria Capacidad de memoria de imagen Salida de informes
Appendix-6
GUA DE USO
Lista de mens
Las teclas de funcin de la pantalla de mensajes y el panel de controles tienen los siguientes mens. Consulte esta lista como ayuda cuando utilice la mquina.
Tecla FAX
Tecla Men de funciones
Tamao original Imagen original Resolucin FAX Orient. original Escaneo continuo Ingr. nom. arch. Aviso fin tbjo TX FAX retrasad. TX FAX directa RX sondeo de FAX Densidad Dplex
Tecla Estado/ Cancelacin de trabajo
Enviar est. trab Tbjo programado Reg. Trab. imp. Env. reg. trab. Alm. Reg. trab. FAX Buzn subdirecc. Buzn sondeo Informe
Tecla Buzn de documentos Tecla Men Sistema/ Contador
Almac. archivo Impres. informe Pgina de estado Conf infor admin Infor. FAX sal. Infor. FAX entr. Conf inf result. Enviar Resultado Resultado RX FAX Sonido Bocinas de fax Monitor de fax Conf. orig/papel Conf. depsito 1 Conf. depsito 2 Conf. depsito 3 Config. fecha Fecha/hora Zona horaria Horario verano Conf. temporiz. Hora inutiliz.
Config. comn
Contina en la pgina siguiente
GUA DE USO
Appendix-7
Viene de la pgina anterior

FAX TX/RX comn Transmisin Clave encriptac. TTI Nombre FAX local ID de FAX local Nmero FAX local Modo marcac. FAX Veces reintento Tipo papel fax Timbres(Normal) Timbres(TAD) Timbres(FAX/TEL) Config. reenvo Reenvo Destino reenvo Formato archivo Info adic asunto TX encript. FTP Hora de reenvo Ingr. nom. arch. Imprimir Configuracin RX Fecha/hora de RX Impres. 2 en 1 Impresin lotes Ma.re.ca.es.(SW) RX encriptada Impresin dplex Restriccin TX Restricc. de RX Lista nro. perm. Lista ID perm. Lista nro rechaz
Recepcin
Restricc. TX/RX
Buzn doc.
Editar destino Ajuste/mantenim.
Buzn subdirecc. Buzn sondeo Eliminar arch TX Conf. sobrescr. Libr. direc. Lista de impresin Config. Servicio Conf. diag. rem.
Appendix-8
GUA DE USO
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para EE.UU.)

Cuando el papel cargado en los depsitos no coincide con el tamao y la orientacin del fax recibido, la mquina elige automticamente el papel para la impresin de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitucin mismo tamao Tamao del fax recibido
Prioridad
ST
LT-R
LT
LG
ST LT
LT
LG
Tamao de papel
LG
LG
LG
LT
LT
ST
LT
ST
. .
La orientacin del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime despus de rotarse automticamente 90. El documento de tamao Legal recibido se reduce para ajustarse al papel de tamao Letter. : indica que la impresin se efectuar en dos hojas.
NOTA: Las abreviaturas indican los siguientes tamaos de papel.

ST: Instruccin LT: Letter LG: Legal Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la pgina 6-11.) Aunque se seleccione [Tds tipos papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax.
GUA DE USO
Appendix-9
Tamaos de RX reducidos Tamao del fax recibido Prioridad
ST
LT-R
LT
LG
1 Tamao de papel
ST
LT
LT
LG
LG
LG
LG
LT
LT
ST
ST
ST
La orientacin del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime despus de rotarse automticamente 90. : indica que la impresin se efectuar en dos hojas.

ST: Instruccin LT: Letter LG: Legal Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la pgina 6-11.) Aunque se seleccione [Tds tipos papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax.
Appendix-10
GUA DE USO
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario (modelo para Europa)

Cuando el papel cargado en los depsitos no coincide con el tamao y la orientacin del fax recibido, la mquina elige automticamente el papel para la impresin de acuerdo con las siguientes prioridades. Sustitucin mismo tamao Prioridad Tamao del fax recibido
A5 B5
A4-R
A4
FL
A5
B5
A4
A4

FL
2 Tamao de papel
FL
A4
FL
FL
A4
A4
FL
A5
A4
B5
B5
A5
5
. .
B5
La orientacin del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime despus de rotarse automticamente 90. El original de tamao folio se reduce para ajustarse al papel de tamao A4. : indica que la impresin se efectuar en dos hojas.

FL: Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la pgina 6-11.) Aunque se seleccione [Tds tipos papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax.
GUA DE USO
Appendix-11
Tamaos de RX reducidos Prioridad Tamao del fax recibido

A5 B5
A4-R
A4
FL
A5
B5
A4
A4
FL
Tamao de papel
FL
A4
FL
FL
A4
A4
FL
B5
B5
B5
4
.
B5
A5
A5
A5
La orientacin del papel es distinta a la del documento recibido. La imagen se imprime despus de rotarse automticamente 90. : indica que la impresin se efectuar en dos hojas.

FL: Folio Si se selecciona un tipo de papel en Tipo de papel, el fax recibido se imprime utilizando la fuente de papel que coincida. (Consulte la pgina 6-11.) Aunque se seleccione [Tds tipos papel], el tipo de papel Transp. no se puede utilizar para las impresiones de fax.
Appendix-12
GUA DE USO
Lista de cdigos de error

Cuando se produce un error de transmisin, se registra uno de los cdigos de error siguientes en el informe de resultados de TX/RX y en el informe de actividad.
NOTA: Si se produce un error durante la comunicacin por V34, la U del cdigo de error se reemplaza por
una E. Cdigo de error Ocupado Posible causa/accin No se pudo establecer la conexin con el destinatario a pesar del nmero de veces de nueva marcacin automtica preestablecido. Vuelva a enviar el fax. La transmisin se cancel debido a una accin de cancelacin de la transmisin. La recepcin se cancel debido a una accin de cancelacin de la recepcin. Se ha agotado el papel en la mquina del destinatario. Consultar con el destinatario. La recepcin se cancel porque no coinciden las funciones de comunicacin con la mquina del remitente a pesar de establecerse la conexin de lnea. La comunicacin se detuvo debido a un fallo de la mquina. Volver a enviar o recibir. La comunicacin se detuvo debido a un fallo en la mquina del remitente o destinatario. Pgina(s) no enviada(s) correctamente. Vuelva a enviar el fax. Pgina(s) no recibida(s) correctamente. Solicitar el reenvo al destinatario. Se produjo un error de comunicacin durante la transmisin. Vuelva a enviar el fax. Se produjo un error de comunicacin durante la recepcin. Solicitar el reenvo al destinatario. No se pudo establecer la comunicacin con la mquina del remitente o receptor porque la marcacin registrada para el sistema de lnea de pulsaciones se utiliz en el sistema de lnea de pulsos. Se produjo un error de comunicacin durante la transmisin a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax.
CANCELADO
U00300 U00420 - U00462
U00600 - U00690 U00700 U00800 - U00810 U00900 - U00910 U01000 - U01092 U01100 - U01199 U01400
U01500
GUA DE USO
Appendix-13
Cdigo de error U01600
Posible causa/accin Se produjo un error de comunicacin durante la recepcin a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisin y volver a enviar. Se produjo un error de comunicacin durante la transmisin a alta velocidad. Vuelva a enviar el fax. Se produjo un error de comunicacin durante la transmisin a alta velocidad. Puede que la velocidad de transmisin indicada no est disponible para la mquina de destino. Reducir la velocidad de inicio de transmisin y volver a enviar. Se produjo un error de comunicacin durante la recepcin a alta velocidad. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisin y volver a enviar. Se produjo un error de comunicacin durante la recepcin a alta velocidad. Puede que la velocidad de transmisin indicada no est disponible para esta mquina. Pedir al remitente que reduzca la velocidad de transmisin y volver a enviar. Durante la recepcin de sondeo, no se puede recibir un fax porque no haba originales en la mquina de fax de la otra parte. Consulte con la otra parte. Se intent la recepcin de un boletn electrnico de subdireccin y la mquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca, pero el campo de subdireccin especificado no contena datos. Consulte con la otra parte.
U01700 - U01720
U01721
U01800 - U01820
U01821
U03000
U03200
Appendix-14
GUA DE USO
Posible causa/accin Se produjo un error de los de abajo. Consulte con la otra parte.
La mquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisin establecidas en la otra mquina durante la recepcin de sondeo. La comunicacin se interrumpi porque la contrasea era incorrecta. La mquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero se encontraron restricciones de transmisin establecidas en la otra mquina durante la recepcin de un boletn electrnico de subdireccin. La comunicacin se interrumpi porque la contrasea era incorrecta.
U03400
La recepcin de sondeo se interrumpi porque la contrasea introducida por la otra parte no coincide con la del ID de FAX local de la mquina receptora. Consulte con la otra parte. Se intent la recepcin de un boletn electrnico de subdireccin y la mquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca, pero el campo de subdireccin especificado no estaba registrado en la mquina de la otra parte. Consultar con el destinatario. La mquina de la otra parte es un modelo de nuestra marca pero la recepcin de un boletn electrnico de subdireccin se interrumpi porque la contrasea de subdireccin era incorrecta. Consulte con la otra parte. Se intent la recepcin de un boletn electrnico de subdireccin pero la mquina de la otra parte no tiene la funcin de comunicacin de boletn electrnico de subdireccin o no haba originales en ninguno de los buzones de transferencia de originales (buzones de subdireccin). El buzn de subdireccin especificado no est registrado en la mquina del destinatario de nuestra marca o la subdireccin no coincide. La mquina del destinatario no dispone de la funcin de buzn de subdireccin o la subdireccin no coincide. Se cancel la transmisin encriptada porque el buzn especificado no est registrado.
U03500
U03600
U03700
U04000
U04100
U04200
GUA DE USO
Appendix-15
Posible causa/accin Se cancel la transmisin encriptada porque el fax del destinatario no dispone de la funcin de comunicacin encriptada. Se cancel la transmisin encriptada porque la clave de encriptacin no coincide. No se pudo marcar la transmisin encriptada porque todava no se ha registrado la clave de encriptacin. Se cancel la recepcin encriptada porque la clave de encriptacin no coincide. Se cancel la transmisin porque no se satisfacen los requisitos de comunicacin debido a la restriccin de transmisin definida en esta mquina. Consultar con el destinatario. Se cancel la recepcin porque no se satisfacen los requisitos de comunicacin debido a la restriccin de recepcin definida en esta mquina. El destinatario rechaz la recepcin porque no se satisfacen los requisitos de comunicacin debido a la restriccin de recepcin definida en la mquina del destinatario. Consultar con el destinatario. Se detuvo la recepcin en el buzn de FAX porque no hay ms espacio libre en la memoria de esta mquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria o cancelar la recepcin en el buzn de FAX. Se detuvo la transmisin al buzn de FAX o al buzn de subdireccin en la mquina del destinatario de nuestra marca porque no hay ms espacio libre en la memoria de la mquina del destinatario. Consultar con el destinatario. Se detuvo la recepcin en la memoria porque no hay ms espacio libre en la memoria de esta mquina. Crear espacio libre imprimiendo los datos almacenados en la memoria y solicitar el reenvo al destinatario. Se detuvo la transmisin porque no hay ms espacio libre en la memoria de la mquina del destinatario. Consultar con el destinatario. Se detuvo la transmisin desde memoria porque se produjo un error de datos durante la transmisin. Vuelva a enviar el fax.
U04400 U04401
U04500 U05100
U05200
U05300
U14000
U14100
U19000
U19100
U19200
Appendix-16
GUA DE USO
Posible causa/accin Se detuvo la transmisin porque se produjo un error de datos durante la transmisin. Vuelva a enviar el fax. Se detuvo la recepcin porque se produjo un error de datos durante la recepcin. Solicitar el reenvo al destinatario.
U19400
GUA DE USO
Appendix-17
Appendix-18
GUA DE USO
ndice
A
Administracin de cuentas 4-43 Ajuste del volumen 6-7 Alimentador de originales 1-5 Aviso de e-mail Aviso fin tbjo 4-48 Notificacin de los resultados de recepcin de FAX 5-10
C
Cancelar Cancelacin de la transmisin (desconexin de la comunicacin) 3-12 Cancelacin de la transmisin desde memoria 3-11 Cancelacin de la transmisin directa 312 Cancelacin de la transmisin retrasada 3-12 Cancelacin de las transmisiones de sondeo o de boletines electrnicos con subdireccin 3-13 Colocacin de originales 3-3 Comunicacin con ECM 3-5, 3-17 Comunicacin con encriptacin 6-26, 8-6 Clave de encriptacin 6-26 Nro. de clave de encriptacin 6-26 Operaciones en el sistema de envo 629 Operaciones en el sistema de recepcin 6-30 Registro de una clave de encriptacin 627 Comunicacin con subdireccin 3-5, 4-25 Contrasea de subdireccin 4-25 Procedimiento 4-25 Subdireccin 4-25 Comunicacin de boletn electrnico con
subdireccin 4-33, 8-8 Comunicacin de difusin con retransmisin con subdireccin 8-8 Comunicacin de sondeo 4-33 Cambio de nombre de archivos 4-42 Comunicacin de boletn electrnico con subdireccin 4-33 Eliminacin de originales de un buzn de sondeo 4-41 Impresin desde un buzn de sondeo 440 Recepcin de sondeo 4-38, 8-8 Revisin 4-42 Transmisin de sondeo 4-33 Comunicacin encriptada 8-6 Confirmacin y eliminacin de los contenidos del registro de la clave de encriptacin 6-28 Contabilidad de trabajos 4-43 Contenido 4-43 Formulario de comunicacin sujeto a la contabilidad de trabajos 4-44 Inicio de sesin 4-46 Limitacin 4-44 Contabilidad de usuarios 4-43 Contenido 4-43 Inicio de sesin 4-45
D
Densidad 3-7 Diagnstico remoto 6-35
E
Envo automtico 3-2 Envo interrumpido 4-7 Envo manual 4-10 Escaneo continuo 4-48 Especificaciones Appendix-6 Estado del envo 3-8
F
FAX de red 7-1 Configuracin 7-4 Flujo de envo 7-2
GUA DE USO
ndice-1
Flujo de recepcin 7-2 Manual en lnea 7-1, 7-4 Fecha 2-6 Fecha/hora de recepcin 6-10 Funcin Buzn de FAX 4-27, 8-7 Cambio de nombre de archivos 4-29 Cambio/Eliminacin 4-27, 4-28 Eliminacin de originales de un buzn de FAX 4-29 Impresin de originales desde el buzn de FAX 4-28 Lista de buzones de FAX 4-31 Registro 4-27 Revisin 4-29 Funcin de cambio remoto 4-13, 8-6 Registro 4-13 Utilizacin 4-14 Funcin de transmisin por lotes 4-2
Pgina de estado 5-9
L
Libreta de direcciones 3-14 Buscar 3-21 Cambio/Eliminacin 3-22 Impresin de la lista de direcciones 3-23 Registro de un nuevo destino 3-14 Seleccin de un destino 3-21 Lnea de telfono 2-2 Lista de cdigos de error Appendix-13 Lista de mens Appendix-7
M
Mquina (nombres) 1-4 Marcacin en cadena 4-8 Marcacin programada 4-32 Cambio y eliminacin 4-32 Registro 4-32 Utilizacin 4-32 Mensajes de error 8-4 Modo de recepcin 6-9
H
Historial de trabajos de FAX 5-3 Pantalla de registro de trabajos 5-3 Hora 2-6 Hora inutiliz. 6-36
N
No se imprime 8-6 No se puede enviar el documento 8-6 No se puede llevar a cabo la recepcin en la memoria 8-6 No se puede llevar a cabo la transmisin con subdireccin 8-7 No se puede recibir el documento 8-6 No se puede utilizar la comunicacin de difusin con retransmisin con subdireccin 8-8 Nombre FAX local 2-4 Nombres de los componentes y funciones 1-1 Nro. de ID de permiso Cambio/Eliminacin 6-23 Registro 6-22 Nmero de FAX de permiso Cambio/Eliminacin 6-18 Registro 6-17 Nmero de FAX de rechazo
I
Impresin dplex 6-32 Impresin/envo de faxes recibidos por requisitos (reenvo desde memoria) 8-6, 8-7 COMMAND CENTER 4-24 Tipo de destino de reenvo 4-15 Impresin/reenvo de documentos recibidos (reenvo desde memoria) 4-15 Cambio y eliminacin del contenido del registro 4-18 Configuracin de reenvo 4-16 Registro del destino de reenvo 4-16 Indicadores 8-2 Informacin de FAX local 2-4 Informe Informe de actividad 5-7 Informes de resultados de envo 5-5 Informes de resultados de recepcin de FAX 5-5 Lista de buzones de FAX 4-31
ndice-2
GUA DE USO
Cambio/Eliminacin 6-20 Registro 6-19
O
Original Orientacin original 4-47 Seleccin de 1 cara / 2 caras 4-47 Seleccin del tamao del original 4-47
16 Requisitos para establecer la comunicacin 6-15 Requisitos previos 6-15 Revisin de los resultados de transmisin y el estado del registro 5-1 Revisin de un trabajo programado 4-3
S
Seleccin de la identificacin de terminal de transmisin (TTI) 2-3 Solucin de problemas 8-6
P
Panel de controles 1-2 Precauciones al apagar la mquina 8-3 Preparativos previos al uso 2-1
T
Tamaos de FAX recibido y papel prioritario Appendix-9, Appendix-11 Teclas de un toque 3-25 Cambio/Eliminacin 3-26 Registro de un nuevo destino 3-25 Seleccin de destinos 3-25 Timbres 6-6 Tipo de papel para impresin 6-11 Transmisin de multidifusin 4-4, 8-6 Transmisin desde memoria 3-2, 3-3 Cancelar 3-11 Transmisin directa 3-2, 3-3 Cancelar 3-12 Transmisin en espera 4-6 Transmisin retrasada 4-2 Cancelar 3-12 Transmisin inmediata 3-12 TX encriptada 3-5
R
Recepcin 2 en 1 6-33 Recepcin automtica de FAX 3-9, 6-9 Recepcin con cambio automtico de FAX/ Contestador automtico 6-4, 6-9 Recepcin con cambio automtico de FAX/ TEL 6-2, 6-9 Recepcin DRD 6-9, 6-13 Recepcin en memoria 3-10, 8-6 Recepcin manual 4-11, 6-9 Remarcar 3-27 Cambio de las veces de reintento 6-8 Resolucin 3-6 Restriccin de transmisin 6-15 Configuracin de la restriccin de envo 6-24 Configuracin de la restriccin de recepcin 6-24 Nro. de ID de permiso 6-22 Nmero de FAX de permiso 6-17 Nmero de FAX de rechazo 6-19 Requisitos de rechazo de recepcin 6-
V
Vel. inicio TX 3-5, 3-17
GUA DE USO
ndice-3
ndice-4
GUA DE USO
A2
2009 es una marca comercial de Kyocera Corporation

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GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

Declaraciones en directivas europeas

Normativas tcnicas de terminales

Declaracin de compatibilidad con redes

Convenciones utilizadas en esta gua

Descripcin del procedimiento de operacin

1 Nombres de los componentes y funciones

Nombres de los componentes y funciones

Abre la pantalla de copia.

Nombres de los componentes y funciones

Inicia operaciones de envo y el procesamiento de operaciones de configuracin.

Nombres de los componentes y funciones

Panel de controles Interruptor principal

Conector de LNEA Conector TEL

Nombres de los componentes y funciones

Sujete esta asa al abrir o cerrar el alimentador de originales.

Nombres de los componentes y funciones

2 Preparativos previos al uso

Preparativos previos al uso

Seleccin de la lnea de telfono (slo para modelos para EE.UU.)

Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX].

Pulse la tecla OK. Pulse la tecla [Transmisin]. o para seleccionar

Pulse la tecla OK.

Preparativos previos al uso

Seleccin de la identificacin de terminal de transmisin (TTI)

Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX].

Pulse la tecla OK. Pulse la tecla [Transmisin]. o para seleccionar

Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [TTI].

Pulse la tecla OK.

Preparativos previos al uso

Configuracin de la informacin de TTI

NOTA: Para cambiar la entrada, siga la misma operacin.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX].

Pulse la tecla OK. Pulse la tecla [Transmisin]. o para seleccionar

Pulse la tecla OK.

Pulse la tecla Men Sistema/Contador. Pulse la tecla o para seleccionar [FAX].

Pulse la tecla OK. Pulse la tecla [Transmisin]. o para seleccionar

Preparativos previos al uso

Introduccin del nmero de FAX local

Pulse la tecla FAX local].

para seleccionar [Nmero

Pulse la tecla OK.

para seleccionar [ID de FAX

11 Pulse la tecla OK.

12 Utilice las teclas numricas para introducir el

13 Pulse la tecla OK.

Preparativos previos al uso

Introduccin de la fecha y hora

Pulse la tecla OK. Pulse la tecla fecha]. o para seleccionar [Config.

Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar [Z.horaria].

Pulse la tecla OK. Pulse la tecla o para seleccionar la regin.

Pulse la tecla OK. o para seleccionar [Horario verano].

11 Pulse la tecla OK.

para seleccionar [Activado] o

13 Pulse la tecla OK.

Preparativos previos al uso

para seleccionar [Fecha/