Fundamentos para elaboracin de documentos acadmicos con normas APA

(2010, 6ta edicin en ingls, 3ra edicin en espaol)

Ps. Gustavo A. Esguerra

Objetivos de la sesin
Presentar los elementos fundamentales para el uso de las normas APA en la elaboracin de documentos acadmicos.
Describir las caractersticas generales redaccin, presentacin, citacin y referenciacin en los documentos bajo las normas APA.

Aclarar dudas con respecto al uso de las principales y ms importantes normas.

Manual de publicaciones de la APA (Normas APA)

APA: American Psychological Association. 1929 Primer manual.
6ta. edicin en ingls 3ra. edicin en espaol
Imagen tomada de: http://www.files.wordpress.com/2010

Normas APA - Justificacin

Definir estndares y rigurosidad en la comunicacin acadmica y cientfica.
Establecer un conjunto sencillo de procedimientos o normas de estilo para organizar los distintos componentes de la escritura acadmica y cientfica.

Procurar la claridad, la uniformidad, la precisin y el respeto del conocimiento.

Fortalecer la concepcin, realizacin y el consumo de conocimiento cientfico.

Aplicacin de Normas APA - Tipos de documentos

Estudios empricos (informes de investigacin). Revisiones o reseas de literatura, sntesis y metaanlisis. Artculos tericos. Artculos metodolgicos. Estudios de caso. Otros; reseas, informes en general, monografas, trabajos de grado, tesis, tesinas.
Nota: Para los trabajos de grado de pre y postgrado se tienen en cuenta adicionalmente lineamientos establecidos por las instituciones de educacin.

Principios ticos y legales

Asegurar la precisin del conocimiento.

Proteger los derechos y las garantas de los participantes en la investigacin (consentimiento informado y confidencialidad).
Proteger los derechos de propiedad intelectual (NO al plagio).

Imgenes tomadas de :http://blog.pucp.edu.pe/blog/bienvenidalaintegridad

Cmo presentar el documento?

Papel blanco, tamao carta estndar. Impresin preferiblemente por una sola cara.

Fuente Times New Roman tamao 12. Color de la fuente negro.

Interlineado doble en todo el documento. Se pueden dejar 3 o 4 espacios antes y despus de frmulas o ecuaciones.

Cmo presentar el documento?

Todas las mrgenes a 2.5 en todas las hojas del documento. No se justifican las lneas, alineacin a la izquierda (dentado o quebrado).
Todas las pginas del documento deben ir enumeradas en la esquina superior derecha.

Todas las pginas llevan cornisa, titulillo o encabezado alineado a la izquierda en maysculas. Es el ttulo del trabajo reducido a no ms de 50 caracteres. Todos los prrafos del documento deben comenzar con sangra.

Niveles de titulacin
Se utilizan cinco niveles de encabezados o ttulos as: 1. 2.
3. 4.

Centrado en Negrillas con Maysculas Iniciales y Minsculas Alineado a la Izquierda en Negrillas con Maysculas Iniciales y Minsculas
Con sangra, negrillas, con minsculas y punto final. Con sangra, negrillas, cursivas, con minsculas y punto final.

5.

Con sangra, cursivas, con minsculas y punto final.

Cmo citar?
Es muy importante citar los autores o las fuentes consultadas en la construccin del documento acadmico, sea que se utilice informacin textual o parafraseada. En el estilo APA se utilizan las citas dentro del texto en lugar de notas al pie o al final del texto.
Las citas ofrecen informacin sobre el autor y ao de publicacin y conducen a las referencias que aparecen al final del texto.

Cmo citar?
Existen diferentes formas de citar las fuentes consultadas, que se ubican en todas las partes del documento donde aparezca una idea de otro autor; puede hacerse de manera textual o no textual. En las citas, debe incluirse el apellido del autor y el ao de publicacin. En cualquiera de los casos, existen diferentes consideraciones especficas.

Citar una fuente elaborada por un solo autor

Ejemplos: Leroy (1996) menciona las exigencias a las cuales se encuentran expuestas las mujeres principalmente las que no cuentan con educacin bsica. Leroy tambin presenta que las jvenes madres Las mujeres se encuentran sometidas a un sistema de cultura en donde la delgadez es atractiva (Leroy, 1996). En 1996, Leroy postul que las mujeres suelen verse afectadas por la cultura

Como describi claramente Leroy en 1996 las mujeres que cuentan con estrategias de ajuste emocional positivo

Citar una fuente elaborada por dos autores

Cuando son dos autores van separados por y Ejemplos: Katz y Stotland (1997) sugieren que los nios desarrollan habilidades sociales como estrategia de afrontamiento
El desarrollo de habilidades sociales, es en los nios, una estrategia de afrontamiento (Katz y Stotland, 1997).

Nota:
En una cita de mltiples autores se emplea en espaol la y antes del ltimo nombre (APA, 2010, p. 175).
en espaol tambin es aceptada la y en vez del signo & (APA, 2010, p.184).

Citar una fuente elaborada por tres, cuatro o cinco autores

La primera vez que se citen se escriben todos los apellidos separados por comas y el ltimo por una y. Ejemplos:

Casas, Snchez y Lozano (2005) (Casas, Snchez y Lozano, 2005). En 2005, Casas, Snchez y Lozano
Despus de esa primera citacin, las dems veces que se requiera citar de nuevo slo se escribe el primer apellido seguido de et al. y el ao. Ejemplos: Casas et al. (2005) (Casas et al., 2005). En 2005, Casas et al.

Citar una fuente elaborada por seis o mas autores

Desde la primera vez que se cita solo se escribe el primer apellido seguido del et al. y el ao. Ejemplo: Prez et al. (1995) analizaron los efectos del acceso a una informacin adecuada relativa a la nutricin sobre las actitudes hacia esta
Las actitudes fueron evaluadas y encontraron los efectos del acceso a la informacin adecuada relativa a la nutricin (Prez et al., 1995).

Citar a un autor(es) que ha(n) sido citado(s) por otro(s) - Fuentes Secundarias Es necesario incluir esta especificacin dentro del contenido de la cita utilizando el indicador citado (s) por o como se cit en. En estos casos, se anotar al final la referencia del texto consultado. Ejemplos: Como lo presentan Katz y Stotland (1969, citados por Summers, 1984), el concepto actitud posee tres componentes: el primero, cognoscitivo; el segundo, emocional y el tercero, la tendencia a actuar. as la probabilidad de que reemerja una conducta previamente extinguida es elevada (Catania, 1974, como se cit en Reyes, 2003).

Citar fuentes de autores no identificados

Cuando un documento no tenga autor identificado, se cita dentro del texto el ttulo entre comillas (si no tiene ttulo, se citan las primeras palabras del texto) y el ao. Ejemplo:

En el cuidado de los enfermos de cncer, se hace importante la alimentacin balanceada (Nutricin y Vida, 2007)
Si es un documento tipo cartilla, revista, libro, folleto, manual; se cita el ttulo en cursivas. Ejemplo: La ira de carretera es una condicin psicolgica que genera accidentes (Manual de Seguridad Vial, 2008)

Citar materiales legales:

Se consideran trabajos sin autor identificado, se cita el ttulo o nombre del documento y el ao.

Ejemplos:
Decreto 2035 del Ministerio de la Seguridad Social (1993) o (Decreto 2035 del Ministerio de la Seguridad Social, 1993)

Ley General de Educacin (1990) Proyecto de Ley 5936 del Senado (2011)

Citar un trabajo de autor annimo

Slo si el trabajo se rubrica como Annimo, se cita dentro del texto as:
Annimo (2008) o (Annimo, 2008).

Cuando los trabajos o fuentes consultadas no tienen autor, pero tienen el nombre del grupo o entidad, se cita con el nombre de esta institucin, seguida del ao. Ejemplo: durante este perodo se manifiestan algunas molestias fsicas, especialmente en las ltimas dos semanas (Profamilia, 2008).

Citar una fuente sin fecha

Cuando un texto es publicado sin fecha y se va a citar, en vez de escribir el ao se escribe s.f. (sin fecha).

Ejemplos: Guilln y Gala (s.f.) (Guilln y Gala, s.f.).

Citar a autores diferentes con el mismo apellido

Cuando se citan dos o ms autores con el mismo apellido, se escribe la inicial del nombre, adems del ao de publicacin, para evitar confusiones. Ejemplos: (A. Gmez, 2007) para diferenciarlo de (R. Gmez, 2007). J. Bruner (1954) para diferenciarlo de C. Bruner (2005).

Citar varias fuentes del mismo autor

Si se citan varias obras de un mismo autor, se ordenarn cronolgicamente del ms antiguo al ms reciente. Ejemplo: en trminos conductuales, desde la perspectiva operante, todos los organismos responden a las contingencias de refuerzo (Skinner, 1953, 1957, 1974).

Citar mas de una fuente por ao del mismo autor

En el caso de que haya ms de una obra por ao, se ordenan cronolgicamente indicando con una letra al final del ao el orden de publicacin. Ejemplos: (Izasa, 1993a) para diferenciarlo de (Izasa, 1993b) Piaget (1965a) para diferenciarlo de (Piaget, 1965b) Este orden ser el mismo que aparece al final en la lista de referencias.

Citar una idea que comparten varios autores

Si se hace una cita sobre una idea que comparten varios autores se organizan alfabticamente partiendo de la letra inicial del primer autor tal como aparece en el texto tomado y se separan con punto y coma (;). Ejemplo: a menudo la diferencia parece arbitraria y artificial, y algunos investigadores discutieron que no era necesario continuar investigando sobre ese tema (Lovallo, 1971; Reynolds y Pavlik, 1968; Sarmero, 1970; Schmits, 1973).

Citar entidades o instituciones con sigla

Citarse el nombre completo de la institucin y dentro de parntesis la sigla con el ao de publicacin. La sigla debe ir entre corchetes [ ], si toda la cita se hace entre parntesis. Se hace slo en la primera citacin, en la siguientes se cita con la sigla y el ao.

Ejemplos: La Organizacin de Naciones Unidas (ONU, 2005), considera como jvenes a aquellas personas que se encuentran entre 15 y 24 aos de edad
considerndose como jvenes a todas aquellas personas que se encuentran entre los 15 y los 24 aos de edad (Organizacin de Naciones Unidas [ONU], 2005).

Citar entidades o instituciones con sigla

En adelante:

Segn la ONU (2005) los jvenes representan el 18% de la

poblacin mundial y el 85% de ellos vive en pases en desarrollo.

Citar comunicaciones personales

Las comunicaciones personales incluyen cartas, mensajes electrnicos, memorandos, conversaciones, etc.. Debido a que estas no proporcionan datos recuperables por el lector, se citan pero no se incluyen en las referencias. Se indican las iniciales y el apellido del emisor, as como la fecha de la comunicacin.
Ejemplo: los laboratorios de psicologa se fortalecieron con la adquisicin de equipos especialmente para el trabajo en anlisis del comportamiento (P. Soler, comunicacin personal, 28 de septiembre de 2009).

Citar frases o ideas textuales

Cuando la idea o frase no supera un nmero 40 palabras, debe ir entre comillas, citando al final de esta el o los autores y el ao, tal como se explic anteriormente. Adems, se debe agregar el nmero de la pgina en donde se encuentra la frase.

Las frases textuales deben escribirse respetando fielmente la puntuacin, la ortografa y las palabras, es decir, debe escribirse todo idntico a como est escrito en el texto original.

Citar frases o ideas textuales

Ejemplos: Las actitudes operan conforme al contexto de un individuo, por lo que es posible decir que estas se construyen de acuerdo a los grupos sociales, identidad y percepcin social, influencia, etc. en la que se encuentre inmerso un sujeto. En este sentido es importante decir que existe un vaco entre los procesos de cada individuo y los fenmenos colectivos como las actitudes (Ibez, 1985, p. 29).
No obstante, Skinner (1953) seal que la nica caracterstica que define a un estmulo reforzante es que da fortaleza a la conducta (p.72).

Citar frases o ideas textuales

Cuando la idea o frase supera las 40 palabras, se escribe como un prrafo aparte, se omiten las comillas y se escribe con sangra derecha e izquierda. Al final del texto se debe citar igualmente entre parntesis el o los autores, el ao y el nmero de la pgina con la letra p. Si es extrado de una sola pgina o pp. si abarca varias pginas. Si en el documento no se identifica la pgina o cuando la fuente consultada es electrnica y no tiene numeradas las pginas, se cita con el nmero del prrafo, se debe poner el nmero del prrafo con la palabra prr.

Citar frases o ideas textuales

Ejemplo:
dentro de esta perspectiva, el estrs laboral es definido por Ramos (2008) como:

La respuesta fsica y emocional nociva que ocurre cuando los requerimientos del trabajo no son compatibles con las capacidades, los recursos y con las necesidades que tienen los trabajadores, que tiene como causa problemas organizativos, respaldo insuficiente, horas y jornadas extras, trabajo excesivo y presiones del trabajo, rutina, confusin y conflicto de las funciones a ejercer entre otras (pp.3 - 4).

Citar frases o ideas textuales

Ejemplos: por su parte, Basu y Jones (2007) llegaron al extremo de sugerir la necesidad de un nuevo marco intelectual para considerar la naturaleza y forma de la regulacin en el ciberespacio (prr. 4). Los estudios empricos han encontrado resultados variados en la eficacia de las etiquetas al educar a los consumidores y cambiar el comportamiento ante el consumo (Golan et al., 2007, prr. 7).

Citar dentro de las citas textuales

No se deben omitir las citas contenidas dentro del material original que se est citando de manera textual. El texto as citado no debe estar en la lista de referencias (a menos que se halla citado como fuente primaria en otro apartado). Ejemplo: En Estados Unidos la American Cancer Society (2007) calcul que en 2006 se diagnosticaron cerca de 1 milln de casos de cncer cutneo no melanomatoso (NMSC) y 59,940 casos de melanoma, siendo este ltimo el causante de 8,110 muertes (Miller et al., 2009, p.209).

Cmo hacer la lista de referencias?

Todos los autores citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben coincidir con la lista de referencias del final, nunca debe citarse un autor que no se cite en las referencias y viceversa. La lista de referencia se har con sangra francesa e interlineado de 2.0. Cuando se va a referenciar un texto terico se hace de la siguiente manera: Apellido del autor e inicial del nombre separados con una coma, si son varios autores, se separan con coma entre uno y otro. Ao de publicacin entre parntesis. Ttulo del libro en cursivas. Ciudad de publicacin, dos puntos y nombre de la editorial.

Referenciar un libro
Ejemplos: Leroy, M. (1996). Principios de Anatoma de la Mujer, Ginecologa y Obstetricia. Barcelona: Paids. Hernndez, R., Fernndez, C. y Baptista, P. (2010). Metodologa de la Investigacin. Mxico: Mc Graw Hill.

Referenciar un libro
Si es una versin electrnica de un libro se agrega la informacin de procedencia (URL, DOI y/o Editor Digital). Ejemplos:
Diamond, J. (2006). El Tercer Chimpanc. [versin DX Reader]. Recuperado de http://www.ebookstore.tandf.co./html/index.espaol.asp Schirali, G.R. (2001). The Post-Traumatic Stress Disorder Sourcebook. [versin Adobe Digital Editions]. doi: 10.1036/0071393722

OKeefe, E. (s.f). Egoism and Crisis in Western Values. Recuperado de http://www.onlineoriginals.com/showitem.asp?itemID=135

Referenciar un captulo de libro

Se indican el autor del captulo (si es distinto al autor o editor del libro). Ao entre parntesis. Nombre del captulo. La palabra En autor o editor del libro, indicando la inicial del nombre primero y el apellido despus Ed. o Eds. entre parntesis, ttulo de la obra en cursivas. Ciudad, dos puntos y editorial.

Ejemplo: Good, T. L., y Brophy, J. E. (1986). School effects. En M.C. Wittrock (Ed.), Handbook of Research on Teaching. New York: Macmillan.

Referenciar un artculo cientfico

Se hace de la siguiente manera: Apellido(s) del o los autores de la misma manera que el anterior. Ao de publicacin. Ttulo del artculo. Nombre de la revista en cursivas, volumen en cursiva (nmero), pginas. Si el artculo es tomado de la red, se anota la direccin URL del sitio o el DOI.
Ejemplo: Perea, R., Ferrer, A., Gonzlez, E., Fernndez, A. y Navarro, N. (1995). Efectos de la informacin acerca del stress sobre las actitudes hacia la fatiga laboral crnica. Revista Colombiana de Ergonoma, 17, 130 137.

Referenciar un artculo cientfico

Santisteban, J. (1997). Sntomas del sndrome de tnel carpiano. Boletn Informativo de la Sociedad Peruana de Medicina Interna,10,2. Recuperadode http://sisb.unmsn.edu.p/burevistas Bakermans, M., Vendoorn, M. y Juffer, F. (2008). Earlier is better: A meta-analysis of 70 years of intervention improving cognitive development in institutionalized children. Monographs of the Society for Research in Child Development, 73, 279-293. doi: 10.1054/0987- 8765.24.3.456

Referenciar artculos de revistas de publicacin masiva

Se hace de la siguiente forma: Apellido e inicial del autor. Ao y mes de publicacin. Ttulo del artculo. Nombre de la revista en cursivas, nmero en cursivas y pginas. Ejemplos:
Prez, A. (2008, enero). Secretos del cerebro al descubierto. Muy Interesante, 15, 28-35.

Vsquez, J.G. (2010, agosto). Memoria perfeccionada. El Malpensante, 111, 62-65.

Referenciar artculos tomados de peridicos

Se hace de la siguiente manera as: Apellido e inicial del nombre del o los autores. Fecha con da mes y ao entre parntesis. Ttulo del artculo. Nombre del peridico en cursivas, seccin y/o pgina o pginas. Ejemplo: Peraza, H. (30 de septiembre de 2008). La obesidad en los nios un problema de salud pblica. El Tiempo, pp. C4 -C5.

Referenciar artculos tomados de peridicos

Si no aparecen autores del artculo se indican el ttulo del artculo. Fecha con da mes y ao entre parntesis. Nombre del peridico en cursivas seccin y/o pgina o pginas.

Ejemplo: Si se va a citar y a referenciar el artculo; Los rumores en los contextos laborales: implicaciones legales, publicado el 12 de diciembre de 2009 en el diario La Republica en la seccin B pgina 8, la referencia se elaborara as: Los rumores en los contextos laborales: implicaciones legales. (12 de diciembre de 2009). La Republica, p. B8.

En el texto se usa para elaborar la cita un ttulo corto o el ttulo completo del artculo si es corto y entre comillas. En el ejemplo: (Los rumores laborales, 2009).

Referenciar artculos tomados de peridicos

Si el artculo es recuperado de la pgina de internet del peridico, se agrega a la informacin del URL.

Ejemplo:
Peraza, H. (30 de septiembre de 2008). La obesidad en los nios un problema de salud pblica. El Tiempo. Recuperado de http://eltiempo.com

Referenciar un documento corporativo o institucional

En este caso se referencia as: Nombre de la institucin. Ao de publicacin. Ttulo del artculo o documento en cursivas. Ciudad: Editorial; si es editado por la misma entidad, se anota luego de la ciudad. Si es recuperado de internet se agrega el URL. Ejemplos: Federacin Colombiana de Atletismo. (2010). Historia del Atletismo de Fondo y Semifondo en Colombia. Bogot: Fecodatle.

American Psychological Association. (2007). Report of the Task Force on Sexuality. Recuperado de http://www.apa.org/pi/wpo/sexuality.html

Referenciar tesis y trabajos de grado

se referencian con el nombre del o los autores. Ao. Ttulo en cursivas. Tipo de trabajo. Universidad, Ciudad. Ejemplo: Tovar, L.A. (2008). Denominacin, definicin y creacin de neologismos en la Lengua de Seas Colombiana (LSC): Contribucin a su planificacin lingstica. Tesis de doctorado no publicada. Universidad de Los Andes, Mrida, Venezuela.

Si el trabajo es recuperado de internet o de una base de datos se escribe el URL o el DOI respectivos.

Referenciar un diccionario
Cuando se referencia un diccionario, se indica el nombre del diccionario en cursivas, el ao de publicacin, la ciudad: la editorial.
Ejemplo:

Diccionario Ilustrado de la Biologa. (1985). Bogot: Printer.

Referenciar un audiovisual
Se anotar el productor(a). Ao de realizacin. Ttulo en cursivas. Tipo de documento flmico entre corchetes. Ciudad de realizacin. Compaa productora o comercializadora. Para las pelculas, se referencia tanto al director como al productor. Si estn disponibles en lnea, como en YouTube, se anota la direccin URL.

Ejemplo: National Geographic Society (Productora). (1987). In the shadow of Vesuvius. [Video]. Washington, D.C.: Didacticon.

Referenciar un audiovisual
Sanger, J. (Productor), y Brand, S. (Director). (2007). Paraiso travel [Pelcula]. Colombia: Paraiso Productions .

Egan, D. (Productor). (19 de diciembre de 2009). Brief of health and well in radio [Audio en podcast]. Recuperado de http://www.shrinkradio.com/

Statistical Package for the Social Sciences (Versin 15) [Software para computador]. Chicago, IL: SPSS inc.

Tablas
Tabla 1. Gnero vs. Edad de ingreso y tiempo de institucionalizacin.
Gnero F Edad (Aos Cumplidos) Edad de Ingreso (Ao Cumplidos) Tiempo de Institucionalizacin (Aos aprox) M Edad (Aos Cumplidos) Edad de Ingreso (Ao Cumplidos) Tiempo de Institucionalizacin (Aos aprox) Total Edad (Aos Cumplidos) Edad de Ingreso (Ao Cumplidos) Tiempo de Institucionalizacin (Aos aprox) N 6 6 6 9 9 9 15 15 15 Mn 6 3 2 6 3 1 6 3 1 Mx 11 8 5 10 8 5 11 8 5 M 8,17 5,33 2,94 8,67 6,00 2,73 8,47 5,73 2,82 DS 2,32 1,75 1,25 1,32 1,73 1,18 1,73 1,71 1,17

Figuras

Figura 1. Perfil promedio de participantes con normas locales

Referencias:

American Psychological Association (2010). Manual de Publicaciones de la American Psychological Association. Mxico: Manual Moderno.
Contreras, F. y Vinaccia, S. (2007). Cmo Redactar Informes de Investigacin en Psicologa y Ciencias Sociales. Uso Correcto de las Normas APA. Bogot: Universidad Santo Toms.

Hernndez, R., Fernndez, C. y Baptista, P. (2010). Metodologa de la Investigacin. Mxico: Mc Graw Hill.
Grupo de Investigacin Psicologa, Salud y Calidad de Vida (2008). Presentacin de Informes Segn las Normas de Estilo de la Asociacin Americana de Psicologa (APA). Cali: Pontificia Universidad Javeriana.