Cod Etic al Grupului Pirelli

Identitatea Grupului Pirelli a fost fondat mereu pe multiple valori ce au fost ntotdeauna urmate i protejate de noi. Aceste valori au permis de-a lungul anilor consolidarea i mbogirea culturii societii noastre i ne-a permis de asemenea s intim spre creterea durabil ca motivaie pentru o dezvoltare responsabil, pe o perioad ndelungat i capabil s satisfac interesele tuturor factorilor implicai. Regulile care reies din aceste principii i legislaia ce intete spre prevenirea comportamentelor ilicite sunt formalizate n Codul nostru etic. Acest document va fi rspndit peste tot pentru a deveni cunoscut tuturor angajailor i pentru a putea fi consultat de toi. Fiecare dintre noi, prin activitile noastre cotidiene, trebuie s se simt rspunztor personal, acest lucru rmne un element esenial pentru a garanta eficiena tuturor cadrelor legislative. Marco Tronchetti Provera Preedinte Pirelli & C. SpA

Cuprins

Misiunea Valorile Grupului Pirelli Introducere Principii de comportament Sistem de control intern Stakeholders
Acionari, investitori i comuniti financiare Mediu Clieni Resurse umane Furnizori i colaboratori externi Comuniti externe Concureni

5 6 8 9 11 12

Respectarea codului

15

Misiunea

rupul are o ndelungat tradiie industrial, Pirelli se afl astzi printre liderii mondiali n producia de cauciucuri i este clasat printre protagonitii internaionali n fiecare sector n care acioneaz. Dezvoltarea de-a lungul anilor ne-a condus Grupul spre o dimensiune internaional asociat cu o nrdcinare puternic n cadrul diferitelor comuniti locale. Puterea noastr competitiv st n competenele profesionale ale resurselor umane, n capacitile tehnologice i de cercetare, n calitate i n atenia constant acordat exigenelor clientelei. Acetia sunt factori ce ne permit producerea i comercializarea produselor de nalt calitate i operarea cu succes n diverse locaii i pe diferite piee la nivel internaional. Atitudinea ctre inovaie i capacitatea de a anticipa transformrile industriale ne stimuleaz spre mbuntirea continu n ceea ce privete calitatea, impactul asupra mediului i cel social chiar i prin dezvoltarea de noi produse i soluii n sectorul green economy. Comportamentul nostru este inspirat dintr-un Cod Etic pe care sunt invitai s l aplice n mod consistent i responsabil toi cei care au raporturi cu Grupul Pirelli din ntreaga lume. Excelena Guvernrii Corporative Pirelli de renume internaional reprezint o prioritate, un angajament sistematic din partea top management-ului firmei. Modul nostru de management se rotete n jurul inserrii celui mai bun echilibru ntre rspunderea personalului i lucrul n echip, n jurul definirii unor direcii strategice centralizate i descentralizarea responsabilitilor operaionale la nivel local. Creterea noastr continu este susinut de crearea adecvat de valori, n favoarea acionarilor i investitorilor n general, pe lng respectarea intereselor tuturor celor ce interacioneaz cu Grupul i companiile ce fac parte din acesta.

Valorile Grupului Pirelli

LOIALITATE I CORECTITUDINE Acionarea n mod profesional respectnd loialitatea i corectitudinea, n raporturile interne i externe din cadrul companiei. TRANSPAREN Reprezentarea n mod clar, precis i punctual a rezultatelor economicofinanciare n interiorul i exteriorul Grupului. Stimularea confruntrii, chiar manifestnd dezacord fa de deciziile superiorilor, n numele unei posibile alegeri alternative considerat mai adecvat. Acceptarea diferitelor opinii i ncurajarea ansei. Un schimb reciproc de informaie de-a lungul nivelurilor organizaionale.

EXCELEN PROFESIONAL Dispunerea de un know-how tehnic, utiliznd aceast capacitate pentru a fi cel mai bun. Lucrarea n mod metodic i pasionat, respectnd regulile. INOVAIE A fi primul care s imagineze soluii radicale pentru noi produse / servicii / procese care s poat fi implementate efectiv. A urmri perfeciunea i a nu accepta standardul ca fiind ndeajuns de bun. A cuta n permanen oportuniti de a mbunti procesele i sistemele existente.

CRETERE DURABIL Operarea pentru garantarea unei dezvoltri responsabile pe termen lung, cu contiina legturilor i interaciunilor existente ntre dimensiunea economic, social i cea legat de mediu, lund n considerare repercusiunile pe care le exercit o decizie luat referitor la unul din aceste cadre, asupra celorlalte. Cutarea conducerii n cercetarea i dezvoltarea tehnologiilor i produselor verzi, anticipnd cererea pieei, avnd contiina efectelor pozitive pe care aciunile de azi le vor avea asupra lumii de mine. Conjugarea crerii de valori, progresului societii, ateniei acordate factorilor interesai, ridicrii standardelor de via i calitii mediului.

CALITATE I PERFORMAN Garantarea calitii maxime a produselor, excelena sistemelor i a proceselor de producie. Meninerea intirii constante spre performan pentru a rspunde astfel ateptrilor clienilor n termeni de prestaie i siguran.

INTEGRARE Contiina modului n care un anume comportament se potrivete ntr-un cadru mai amplu de relaii. Cooperarea transversal i n cadrul funciilor companiei i n cadrul diferitelor contexte geografice ctre un el comun. Creterea eficienei i ncurajarea schimbrii, minimaliznd dublarea efortului.

ORIENTAREA SPRE CLIENT nelegerea localizrii pieei n care Grupul Pirelli opereaz i considerarea impactului aciunilor i comportamentelor asupra clientului. Utilizarea tuturor oportunitilor care se prezint n cadrul activitii de a reprezenta clientul, anticipndu-i cerinele.

RAPIDITATE Perceperea importanei punerii la punct de soluii care satisfac factorii interesai, anticipndu-le exigenele. Reacionarea rapid la nevoile de dezvoltare, identificnd cu eficien soluia cea mai adecvat.

RSPUNDEREA I INTIREA SPRE REZULTATE intirea cu hotrre spre rezultate, cu implicare personal n definirea programelor, n dezvoltarea acestora i n generarea rezultatelor concrete.

Introducere

Principii de comportament

rupul Pirelli le indic celor care desfoar activitile interne i externe s respecte acest Cod Etic (Codul), fiind convins c succesul societii nu poate ignora etica n afaceri. Administratori, auditori, manageri, angajai ai Grupului Pirelli i n general toi cei care lucreaz n Italia i n strintate pentru sau n favoarea Grupului Pirelli sau care ntrein relaii de afaceri cu grupul (Destinatarii Codului), fiecare n cadrul propriilor funcii i responsabiliti, sunt rugai s respecte principiile i indicaiile din acest Cod.

Integritatea, transparena, onestitatea i corectitudinea caracterizeaz Grupul Pirelli. n special, Grupul Pirelli: urmrete perfeciunea i competitivitatea pe pia, oferind clienilor produse i servicii de calitate, care s rspund n mod eficient necesitilor lor; le asigur tuturor factorilor interesai transparena deplin a propriilor aciuni, meninnd cerinele de confidenialitate necesitate de desfurarea afacerilor i salvgardarea aspectelor legate de concuren ale activitilor societii; din acest motiv Destinatarii Codului trebuie s asigure confidenialitate maxim referitor la informaiile obinute sau elaborate n cadrul sau cu ocazia desfurrii funciilor lor; se implic n promovarea competiiei loiale, element esenial pentru urmarea propriului interes, ca i garanie pentru toi operatorii de pe pia, pentru clieni i pentru factorii de interes n general; evit i stigmatizeaz recurgerea la comportamente ilegale sau incorecte pentru a atinge obiectivele economice propuse, care sunt urmate numai prin excelena performanei n termeni de inovaie, calitate, durabilitate economic, social i ambiental; protejeaz i valorific resursele umane ale grupului; urmrete respectarea principiului oportunitilor egale n cadrul mediului de lucru, indiferent de sex, stare civil, orientare sexual, credin religioas, opinii publice i sindicale, culoarea pielii, origine etnic, naionalitate, vrst n funcie de diferitele abiliti;

Sistem de control intern

urmrete i susine proteciei drepturilor umane recunoscute la nivel internaional; folosete n mod responsabil resursele, n raport cu obiectivul de a obine dezvoltarea continu, respectnd mediul nconjurtor i protecia drepturilor generaiei viitoare. nu tolereaz niciun tip de corupie sub orice form sau mod, n orice jurisdicie, nici mcar acolo unde acest tip de activiti sunt admise, tolerate sau nu sunt urmrite n justiie. Din aceste motive le este interzis Destinatarilor Codului s ofere cadouri sau alte lucruri care ar putea fi incluse n sfera nclcrii legilor sau care sunt n contrast cu Codul sau care pot constitui, dac sunt fcute publice, un prejudiciu chiar dac numai al imaginii, Grupului Pirelli; protejeaz patrimoniul societii, echipndu-se cu instrumente pentru prevenirea fenomenelor de nsuire necuvenit, furt sau fraud n dauna Grupului; stigmatizeaz urmrirea intereselor personale i / sau ale terilor n dezavantajul celor sociale; ca i membru activ i responsabil al comunitii n care acioneaz este angajat n respectarea i impunerea respectrii att n cadrul relaiilor interne ct i externe, a legilor naionale n vigoare n statele n care i desfoar activitatea: implementeaz instrumente organizatorice desemnate s previn orice violare a legilor, principiilor de transparen, corectitudine i loialitate din partea angajailor i partenerilor i s monitorizeze realizarea i implementarea acestor principii.

ficiena i eficacitatea sistemului de control intern sunt o condiie pentru desfurarea activitii societii n raport cu regulile i principiile prezentului Cod. Prin sistem de control intern se nelege ansamblul instrumentelor, activitilor, procedurilor i structurilor organizatorice, ce tind spre asigurarea urmtoarelor obiective, prin intermediul unui proces integrat de identificare, msurare, gestionare i monitorizare a principalelor riscuri: eficacitatea i eficiena activitilor societii, garantnd de asemenea urmrirea aciunilor i deciziilor; sigurana informaiilor contabile i administrative; respectarea legilor i regulamentelor; salvgardarea integritii patrimoniului societii. n scopurile de mai sus Destinatarii Codului sunt rugai s contribuie la mbuntirea continu a sistemului de control intern. Organele de control i de supraveghere, auditul intern i compania care se ocup de revizuirea extern a propriei activiti i a competenei, au acces direct, complet i necondiionat la toate persoanele, activitile, operaiunile, documentele, arhivele i bunurilor societii.

10

11

Stakeholders

Grupul Pirelli adopt o abordare multi-stakeholders, adic urmeaz o cretere durabil i sustenabil ndreptat spre reconcilierea echitabil a ateptrilor tuturor celor care interacioneaz cu Grupul i societile care fac parte din acesta.

de a le satisface cererile prin intermediul unui rspuns imediat i competent, cu comportamente mereu contiente n ceea ce privete corectitudinea, amabilitatea i colaborarea.

ACIONARI, INVESTITORI I COMUNITI FINANCIARE Dialogul i relaiile Grupului Pirelli cu toate categoriile de acionari, cu investitorii instituionali i privai, cu analitii financiari, operatorii de pe pia i n general cu comunitile financiare sunt caracterizate de transparen maxim, rapiditate i egalitate n accesul la informaie, cu scopul de a favoriza o evaluare corect a bunurilor Grupului.

MEDIU NCONJURTOR Grupul Pirelli i gestioneaz activitile respectnd Mediul i sntatea public. Alegerile referitoare la investiii i la afaceri sunt legate de durabilitatea mediului, avnd n vedere o cretere compatibil cu mediul prin adoptarea anumitor tehnologii i metode de producie care - atunci cnd sunt durabile din punct de vedere operativ i economic - permit reducerea, chiar i dincolo de limitele fixate de lege, a impactului asupra mediului al propriilor activiti. Grupul i guverneaz activitile cu ajutorul Sistemelor de Gestionare a Mediului certificate, adopt metode i tehnologii productive ndreptate spre reducerea irosirii i spre conservarea resurselor naturale, evalueaz impactul direct sau indirect asupra mediului produs de propriile produse i servicii. Grupul colaboreaz cu principalele organizaii naionale i internaionale n scopul de a promova durabilitatea mediului la nivel local i global.

RESURSE UMANE Grupul Pirelli recunoate importana central a activitii de personal n credina c acea cheie a succesului oricrei afaceri este dat de contribuia profesional a oamenilor care lucreaz ntr-un climat de corectitudine i ncredere reciproc. Grupul Pirelli protejeaz sntatea, sigurana i igiena locurilor de munc, att prin intermediul sistemelor de gestionare n continu mbuntire i evoluie ct i prin intermediul promovrii unei culturi a siguranei i sntii bazat pe logica preveniei i pe nevoia de a gestiona cu eficien riscurile profesionale. Grupul Pirelli consider esenial respectarea drepturilor lucrtorilor, n desfurarea activitii economice. Relaiile de munc sunt conduse n special, n scopul de-a garanta oportuniti egale, de a favoriza creterea profesional a fiecruia i de a valorifica diversitatea, n avantajului unui mediu de lucru multicultural.

FURNIZORI I COLABORATORI EXTERNI Furnizorii i colaboratorii externi au un rol fundamental n mbuntirea competitivitii globale a societii. Relaiile Grupului cu furnizorii i colaboratorii externi, n urmrirea avantajului competitiv maxim, sunt caracterizate de loialitate, imparialitate i de respectarea oportunitilor egale ale tuturor subiecilor implicai. Grupul Pirelli le cere furnizorilor i colaboratorilor externi respectarea principiilor i indicaiilor prevzute n acest Cod.

CLIENI Grupul Pirelli fondeaz excelena produselor i a serviciilor oferite pe inovaia constant, cu obiectivul de a anticipa exigenele propriilor Clieni i

COMUNITATEA EXTERN Grupul Pirelli menine relaii cu autoritile locale, naionale i multinaionale pe baz de colaborare i transparen deplin i activ care nu compromite independena lor, elurile economice i valorile din acest Cod.

12

13

Respectarea Codului

Grupul Pirelli este obligat s contribuie la bunstarea i creterea economic a comunitii n care acioneaz, prin furnizarea de servicii eficiente i avansate din punct de vedere tehnologic. Grupul Pirelli ncurajeaz i, acolo unde este necesar, furnizeaz sprijin pentru iniiativele educaionale, culturale i sociale, angrenate pentru promovarea dezvoltrii personale i mbuntirea standardelor de via. Grupul Pirelli nu contribuie sau confer avantaje sau alte beneficii pentru partidele politice i organizaiile sindicale sau candidailor i reprezentanilor acestora, fr a prejudicia acordul cu legislaia aferent n vigoare.

CONCURENI Grupul Pirelli recunoate c o concuren corect i legal constituie elementul fundamental pentru dezvoltarea societii i pieei i i gestioneaz activitile promovnd o competiie bazat pe inovaie, calitate i performana propriilor produse. Societatea i toi angajaii Grupului trebuie s se abin de la practici comerciale incorecte i convingerea c acioneaz n avantajul Grupului nu poate justifica sub nicio form adoptarea de comportamente n contradicie cu aceste principii.

rupul Pirelli le solicit tuturor Destinatarilor Codului un comportament n raport cu principiile generale ale acestuia. Prin urmare toi Destinatarii Codului sunt obligai s se abin de la orice comportament contrar principiilor coninute de acesta. Grupul se angajeaz s adopte procedurile adecvate, regulamentele sau instruciunile ndreptate spre a se asigura c valorile afirmate aici sunt oglindite n comportamentele concrete ale Grupului i ale angajailor i colaboratorilor. Violarea principiilor i coninutului Codului va constitui nendeplinirea obligaiilor primare ale raportului de lucru i / sau contractuale, cu posibilitatea de aplicare n ceea ce privete prile responsabile a msurilor de sancionare n conformitate cu modalitile prevzute de lege, acorduri colective, contracte.

14

15