Modulo HI 2010 II

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA
90006
HERRAMIENTAS INFORMATICAS ISMAEL ANGEL ROMERO (Director Nacional)
ARELLYS CORREA Acreditador
BOGOTA Julio de 2010
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
Escuela Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera

Contenido didctico del curso Herramientas Informticas
INDICE DE CONTENIDO
UNIDAD I. INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES......................................................................... 23 CAPITULO 1: CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA ................................................................. 26 Leccin No. 1: Qu es la informtica? .................................................................................. 26
1.1. El Hardware .................................................................................................................... 27 1.1.1. Funciones del Esquema bsico del hardware ......................................................... 27 1.1.2. Elementos de Entrada ............................................................................................. 29 1.1.3. Elementos de salida ................................................................................................ 32 1.2. El software ...................................................................................................................... 33 1.2.1. El software Bsico ................................................................................................... 34 1.2.2. El Software de aplicacin ........................................................................................ 34 1.3. Recurso humano ............................................................................................................ 34 Leccin No. 2: Evolucin histrica de la informtica ............................................................. 36
2.1. Hechos y personajes....................................................................................................... 36 Leccin No. 3: Leccin No. 4: Leccin No. 5: Evolucin electrnica ..................................................................................... 48 Generacin de computadores ........................................................................ 50 Programa de computador .............................................................................. 51
5.1 Clasificacin de los lenguajes de programacin.............................................................. 52 5.1.1. Lenguajes de bajo nivel (mquina).......................................................................... 53 5.1.2. Lenguajes intermedios (ensamblador) .................................................................... 53 5.1.3. Lenguajes de Alto nivel (evolucionados) ................................................................. 54 5.2. Proceso de traduccin de un programa ......................................................................... 55 CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO ........................................................................................... 57 2

Leccin No. 6:
Evolucin de los sistemas operativos ............................................................. 58
6.1. Caracterstica de un Sistema Operativo. ........................................................................ 59 Leccin No. 7: Tipos de Sistema Operativo ............................................................................ 60
7.1. Por Nmero de Usuarios: ............................................................................................... 61 7.2. Por el Nmero de Tareas:............................................................................................... 61 7.3. Por el Nmero de Procesadores: ................................................................................... 62 Leccin No. 8: 8.1. El Sistema Operativo Windows Vista.............................................................. 65
Iniciando Windows Vista ........................................................................................... 66
8.1.1. Escritorio ................................................................................................................. 66 8.1.2. Barra de tareas: ....................................................................................................... 68 8.2. El explorador de Windows ........................................................................................ 71 Vistas que ofrece el explorador de Windows.................................................... 73 Ordenar la vista del contenido en una carpeta ................................................. 75
8.2.1. 8.2.2.
8.2.3. Seleccionar archivos ................................................................................................ 76 Leccin No. 9: Crear, modificar y eliminar archivos y carpetas ............................................. 77
9.1. Crear carpetas ............................................................................................................... 77 9.2. Cambiar el nombre a una carpeta o un archivo ............................................................. 78 9.3. Eliminar un archivo o una carpeta ................................................................................. 79 9.4. Copiar archivos o carpetas ............................................................................................ 79 9.5. Mover archivos o carpetas ............................................................................................. 80 9.6. Dar formato a una unidad de almacenamiento. ............................................................ 81 9.7. Bsqueda de archivos .................................................................................................... 82 9.7.1. Bsqueda de programas ......................................................................................... 83 Leccin No. 10: Compresin y descompresin de archivos ................................................... 85
10.1. Comprimir archivos ...................................................................................................... 85

10.2. Descomprimir un archivo ............................................................................................. 90 10.3. Comprimir archivos directamente con Windows ........................................................ 96 CAPITULO 3: VIRUS INFORMATICO ............................................................................................... 97 Leccin No. 11: Leccin No. 12: Orgenes de los virus .................................................................................... 97 Como se producen las infecciones ............................................................. 103
12.1. Especies de virus ........................................................................................................ 104 Leccin No. 13: Leccin No. 14: Clasificacin de los virus ............................................................................. 105 Tcticas antivricas ...................................................................................... 109
14.1. Deteccin de virus ...................................................................................................... 109 14.2. Contencin y recuperacin ........................................................................................ 110 14.3. Estrategias virales....................................................................................................... 110 Leccin No. 15: Formas de prevencin y eliminacin de virus ............................................ 111
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMATICAS.......................................................................................... 121 CAPITULO 4: SOFTWARE LIBRE ................................................................................................... 124 Leccin No. 16: Definiciones preliminares ........................................................................... 124
16.1 Clasificaciones del software ........................................................................................ 126 16.1.1. De acuerdo a su costo ......................................................................................... 126 16.1.2. De acuerdo a la apertura de su cdigo fuente .................................................... 126 16.1.3. De acuerdo a su proteccin................................................................................. 126 16.1.4. De acuerdo a su "legalidad" ................................................................................ 127 16.1.5. De acuerdo a su "filosofa": ................................................................................. 127 Leccin No. 17: Introduccin al Software Libre ................................................................... 127
17.1. Qu no es Software Libre? ....................................................................................... 128 17.2. Ventajas del Software Libre ....................................................................................... 128 17.3. Desventajas del software libre ............................................................................... 130

Leccin No. 18:
Evolucin del Software Libre ...................................................................... 130
18.1. Ubicacin del Software Libre en las distintas clasificaciones..................................... 132 Leccin No. 19: Libertades bsicas Del Software Libre ........................................................ 133
19.1. Decisiones que afectan el uso del software libre ....................................................... 134 19.1.1. Libertad de eleccin ............................................................................................ 134 19.1.2. Proteccin de la inversin: .................................................................................. 134 19.1.3. Relacin rendimiento/ precio: ............................................................................ 135 19.2. Comunicacin e interoperabilidad de sistemas ......................................................... 135 19.2.1 Maneras de Obtener Software Libre .................................................................... 136 19.2.2. Entidades relacionadas con el software .............................................................. 136 Leccin No. 20: El software libre en Colombia .................................................................... 137
20.1. El Software libre en el mbito empresarial ............................................................ 137 20.2. El Software Libre en las Universidades .................................................................. 138 20.3. Importancia de afrontar el estudio del Software Libre .............................................. 138 20.4. Ejemplos de Software Libre........................................................................................ 139 20.4.1. Para realizar documentos ................................................................................... 139 20.4.2. Para Edicin de imgenes / bitmaps ................................................................... 140 20.4.3. Para grfica de datos / funciones matemticas .................................................. 140 20.4.4. Para Sistemas de lgebra y clculo simblico ..................................................... 141 CAPITULO 5: PROCESADOR DE TEXTO Y PRESENTACION............................................................ 142 Leccin No. 21: Leccin No. 22: El procesador de texto ................................................................................ 142 Microsoft Word 2007 ................................................................................. 144
22.1. Interfaz Grfica / Elementos de la Pantalla ................................................................ 144 22.2. Manejo de documentos ............................................................................................. 145 22.3. Insertar Texto en Word 2007 ..................................................................................... 149

Leccin No. 23:
Configuracin de documentos ................................................................... 149
23.1. Pestaa Inicio ............................................................................................................. 149 23.2. Pestaa Insertar ......................................................................................................... 153 23.3. Pestaa Diseo de Pgina .......................................................................................... 154 23.3. Combinacin de correspondencia.............................................................................. 156 Leccin No. 24: Presentacin - PowerPoint ......................................................................... 160
24.1. Qu es Microsoft PowerPoint? ................................................................................ 161 24.2. Entorno de PowerPoint .............................................................................................. 162 24.3. Funcionalidad de las pestaas de PowerPoint ........................................................... 163 ................................................................................................... 163 ............................................................................................... 167 ................................................................................................. 170 24.3.4. Pestaa Animaciones .......................................................................................... 171 ............................................................. 173 ................................................................................................ 175 .................................................................................................... 176 Leccin No. 25: Guas para Disear y Realizar una Exposicin ............................................ 178
25.1. Gua para disear una presentacin en PowerPoint ................................................. 178 25.2. Gua de apoyo para la presentacin en PowerPoint en pblico. ............................... 180 25.3. Guas de Cursos en Lnea para Estudiantes Avanzados ............................................. 181 CAPITULO 6: HOJA DE CALCULO Y BASES DE DATOS .................................................................. 183 Leccin No. 26: Hoja de clculo - Excel ................................................................................ 183
26.1. Conceptos bsicos y entorno grfico de Excel ........................................................... 183 26.2. Cmo es un archivo en Excel? .................................................................................. 184 Leccin No. 27: Insercin de datos, celdas, funciones y formatos ...................................... 185

27.1 Manejo de celdas ........................................................................................................ 185 27.1.1 Resaltar o seleccionar celdas. .............................................................................. 185 27.1.2. Dar formato a las celdas ...................................................................................... 186 27.1.3 Eliminar celdas ..................................................................................................... 190 27.2 Copiar y mover datos .................................................................................................. 191 27.3.1. Insertar filas y columnas...................................................................................... 192 27.3.3. Ocultar y mostrar filas y columnas ...................................................................... 194 27.4. Formas de guardar un libro. ....................................................................................... 196 27.5. Manejo de hojas ......................................................................................................... 197 27.5.1. Insertar hojas de clculo ..................................................................................... 197 27.5.2. Eliminar hojas de clculo ..................................................................................... 198 27.5.3. Cambiar el nombre a las hojas de clculo ........................................................... 199 27.5.4. Mover las hojas de clculo .................................................................................. 199 27.6. Operaciones aritmticas en Excel. ............................................................................. 200 27.6.1. Precedencia de los operadores ........................................................................... 201 27.7. Funciones bsicas en Excel ......................................................................................... 204 27.7.1 Funcin SUMA ...................................................................................................... 205 27.7.2. Funcin PROMEDIO:............................................................................................ 206 27.7.3 Funcin MAX: ....................................................................................................... 206 27.7.4. Funcin MIN: ....................................................................................................... 207 27.7.5. Funcin SI: ........................................................................................................... 207 Leccin No. 28: Grficos estadsticos y tablas dinmicas .................................................... 208
28.1. Grficos estadsticos................................................................................................... 208 28.2. Tablas dinmicas ........................................................................................................ 210 28.2.1. Modificar una tabla dinmica ............................................................................. 213

28.3. Diseo pgina ............................................................................................................. 214 28.3.1. Opciones de la Ficha Pgina ................................................................................ 215 28.3.3. Opciones de la Ficha Encabezado y Pie de Pgina .............................................. 216 28.3.4. Opciones de la Ficha Hoja ................................................................................... 217 Leccin No. 29: Base de datos.............................................................................................. 221
29.1. Caractersticas de las Bases de Datos......................................................................... 223 29.2. Ventajas y desventajas ............................................................................................... 224 29.3. Tipos de bases de datos ............................................................................................. 224 29.4. Modelos de bases de datos ........................................................................................ 225 29.5.1. Respaldo y recuperacin ..................................................................................... 229 29.5.2. Redundancia mnima ........................................................................................... 229 29.5.3. Consistencia de los datos .................................................................................... 230 29.5.4. Capacidad de auditoria ....................................................................................... 230 29.5.5. Control de concurrencia o simultaneidad ........................................................... 231 29.6. Estructura general de una base de datos relacional .................................................. 231 Leccin No. 30: Bases de datos con Microsoft Access 2007 ................................................ 234
30.2. Crear tabla de datos. .................................................................................................. 237 30.2.1. Tipos de datos. .................................................................................................... 239 30.2.2 La clave principal. ................................................................................................. 240 30.2.3. Modificar diseo de la tabla ................................................................................ 241 30.2.4. Introducir y modificar datos en una tabla. .......................................................... 242 30.2.5. Desplazarse dentro de una tabla. ....................................................................... 242 30.2.6 Guardar una tabla ................................................................................................ 243 30.3. Relaciones de tablas ................................................................................................... 246 30.3.1. Modificar relacin ............................................................................................... 247

30.3.2. Eliminar relacin.................................................................................................. 248 30.4 Los formularios ............................................................................................................ 248 30.4.1. Asistente para formularios. ................................................................................. 249 30.4.2. Vista diseo de formularios ................................................................................ 251 30.4.3. Herramienta de Controles ................................................................................... 252 30.4.4. Consultas de una tabla ........................................................................................ 253 30.4.5. Crear una consulta. ............................................................................................. 254 30.4.6. Vista diseo de consultas .................................................................................... 254 30.4.7. Guardar la consulta: ............................................................................................ 255 30.4.8. Ejecutar la consulta: ............................................................................................ 255

LISTADO DE TABLAS
Tabla No. 1. Tabla No. 2. Tabla No. 3. Tabla No. 4.
Sistemas operativos por servicios. ............................................................................ 60 Operadores matemticos........................................................................................ 200 Precedencias de los operadores ............................................................................. 201 Ventajas y desventajas de las bases de datos ......................................................... 224
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LISTADO DE GRFICOS Y FIGURAS
Figura No. 1. Figura No. 2. Figura No. 3. Figura No. 4. Figura No. 5. Figura No. 6. Figura No. 7. Figura No. 8. Figura No. 9. Figura No. 10. Figura No. 11. Figura No. 12. Figura No. 13. Figura No. 14. Figura No. 15. Figura No. 16. Figura No. 17. Figura No. 18. Figura No. 19. Figura No. 20. Figura No. 21. Figura No. 22.
Esquema bsico del hardware .............................................................................. 27 Teclado estndar ................................................................................................... 31 Ratn o Mouse. ..................................................................................................... 31 Pantalla o monitor de computador ....................................................................... 32 Esquema bsico del software ................................................................................ 33 El recurso Humano ................................................................................................ 35 El baco ................................................................................................................. 37 Jhon Napier y sus estructuras ............................................................................... 37 Calculadora de Schickard y su autor ..................................................................... 38 Blaise Pascal y su mquina aritmtica................................................................... 38 Charles Babbage y su mquina de diferencias ...................................................... 40 Esquema de la mquina analtica de Babbage ...................................................... 40 Mquina Analtica de Babbage y su programadora .............................................. 41 Calculadora de George Scheutz ............................................................................ 41 Herman Hollerith y su mquina tabuladora .......................................................... 42 La millonaria de Steiger ......................................................................................... 43 M. Turing y el esquema de su mquina terica .................................................... 43 Vistas de la computadora Mark-I .......................................................................... 44 Equipo que desarroll la computadora Mark-I ..................................................... 45 La computadora ENIAC y el equipo que la desarroll ........................................... 46 Jhon Von Neumann y el EDVAC............................................................................. 47 Computadora UNIVAC-I ........................................................................................ 48 11

Figura No. 23. Figura No. 24. Figura No. 25. Figura No. 26. Figura No. 27. Figura No. 28. Figura No. 29. Figura No. 30. Figura No. 31. Figura No. 32. Figura No. 33. Figura No. 34. Figura No. 35. Figura No. 36. Figura No. 37. Figura No. 38. Figura No. 39. Figura No. 40. Figura No. 41. Figura No. 42. Figura No. 43. Figura No. 44. Figura No. 45. Figura No. 46. Figura No. 47.
Evolucin de la electrnica.................................................................................... 49 Elementos hardware convencional ....................................................................... 52 Ediciones de Windows vista .................................................................................. 65 Escritorio de Windows vista .................................................................................. 67 Men Inicio ............................................................................................................ 67 Efecto Flip 3D ........................................................................................................ 69 Flip en 2 dimensiones ............................................................................................ 69 Configuracin rea de notificacin ....................................................................... 69 Sidebar y gadgets .................................................................................................. 70 Agregar y quitar un Gadget ................................................................................... 71 Explorador de Windows ........................................................................................ 72 Iconos muy grandes .............................................................................................. 73 Iconos grandes ...................................................................................................... 74 Iconos pequeos ................................................................................................... 74 Detalles .................................................................................................................. 74 Mosaicos................................................................................................................ 75 Vista carpeta ordenada ......................................................................................... 75 Seleccionar un archivo o carpeta .......................................................................... 76 Seleccionar varios archivos o carpetas .................................................................. 76 Seleccionar archivos o carpetas no consecutivos ................................................. 77 Ubicacin dentro de carpetas ............................................................................... 77 Crear una nueva carpeta ....................................................................................... 78 Crear una nueva carpeta con el botn derecho del mouse .................................. 78 Confirmacin de operacin ................................................................................... 79 Copiar archivos ...................................................................................................... 79
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Figura No. 48. Figura No. 49. Figura No. 50. Figura No. 51. Figura No. 52. Figura No. 53. Figura No. 54. Figura No. 55. Figura No. 56. Figura No. 57. Figura No. 58. Figura No. 59. Figura No. 60. Figura No. 61. Figura No. 62. Figura No. 63.
Pegar archivos ....................................................................................................... 80 Mensaje de archivo o carpeta existente ............................................................... 80 Formatear unidades .............................................................................................. 81 Ubicar la direccin donde se va a buscar .............................................................. 82 Resultado bsqueda de archivos .......................................................................... 82 Opciones de bsqueda .......................................................................................... 83 Seleccin de parmetros en la bsqueda avanzada ............................................. 83 Abrir papelera de reciclaje .................................................................................... 84 Restaurar archivos borrados ................................................................................. 85 Pasos para ejecutar WinRAR ................................................................................. 86 Ventana WinRAR ................................................................................................... 86 Ventana de carpetas y opciones de extraccin ..................................................... 90 Opcin Ficha Avanzado ......................................................................................... 91 Ventana compresin de archivos ficha general .................................................... 93 Ventana copia de seguridad .................................................................................. 94 Comprimir Archivos ............................................................................................... 96
Figura No. 64. Von Neumann junto a una computadora de primera generacin, basada en radio tubos, bobinas y rels. ...................................................................................................................... 98 Figura No. 65. Figura No. 66. Figura No. 67. Figura No. 68. Figura No. 69. Figura No. 70. Figura No. 71. Figura No. 72. Keneth Thompson ............................................................................................... 100 Abrir el programa Microsoft Word...................................................................... 144 Ventana de Microsoft Word................................................................................ 145 Abrir un nuevo documento ................................................................................. 146 Abrir un documento existente ............................................................................ 146 Guardar un documento ....................................................................................... 147 Men de impresin ............................................................................................. 147 Cuadro de dilogo de imprimir ........................................................................... 148 13

Insertando texto en Word 2007 .......................................................................... 149 Pestaa Inicio ...................................................................................................... 150 Opciones de formatos de fuente ........................................................................ 151 Opciones de formato de prrafo ......................................................................... 152 Estilos de texto .................................................................................................... 152 Cuadro buscar texto ............................................................................................ 152 Cuadro reemplazar texto .................................................................................... 153 Cuadro modificar tabla ........................................................................................ 154 Insertar imgenes ................................................................................................ 154 Configurar pgina ................................................................................................ 155 Opciones de configuracin .................................................................................. 155 Ventana de edicin.............................................................................................. 162 Pestaa Inicio ...................................................................................................... 163 ............................................................................................. 164 Cuadro de dilogo Fuente ................................................................................... 165 Convertir a SmartArt ........................................................................................... 165 Formas prediseadas de dibujo .......................................................................... 166 Ordenar objetos y formas de lneas .................................................................... 166 Pestaa Insertar .................................................................................................. 167 Insertar hipervnculos.......................................................................................... 168 Configuracin de la Accin .................................................................................. 168 Insertar y grabar sonido ...................................................................................... 169 Pestaa Diseo .................................................................................................... 170 Estilos de fondo ................................................................................................... 170 Pestaa Animaciones .......................................................................................... 171
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Opciones de animacin ....................................................................................... 171 Efectos de animacin .......................................................................................... 172 Efectos de transicin ....................................................................................... 172 Sonidos para transicin ................................................................................... 173 Pestaa Presentacin de Diapositivas ............................................................. 173 Sonidos para transicin ................................................................................... 174 Ocultar diapositivas ......................................................................................... 174 Pestaa Revisar ............................................................................................... 175 Zona comentarios ............................................................................................ 175 Pestaa Vista ................................................................................................... 176 Porcentajes de ampliacin .............................................................................. 177 Entorno de Excel .............................................................................................. 184 Ingresar informacin ....................................................................................... 185 Seleccionar celdas ........................................................................................... 186 Seleccin formato celdas ................................................................................ 187 Formato celdas Ficha nmero ...................................................................... 187 Formato celdas Ficha alineacin .................................................................. 188 Formato celdas Ficha alineacin .................................................................. 188 Formato celdas Ficha alineacin .................................................................. 189 Formato celdas Ficha relleno ....................................................................... 189 Proteger hoja ................................................................................................... 189 Formato celdas Ficha proteger..................................................................... 190 Eliminar celdas................................................................................................. 190 Copiar arrastrando .......................................................................................... 191 Pegar datos ...................................................................................................... 191
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Insertar Filas .................................................................................................... 193 Insertar Columnas ........................................................................................... 193 Eliminar filas .................................................................................................... 194 Eliminar columnas ........................................................................................... 194 Guardar libro ................................................................................................... 197 Insertar hoja .................................................................................................... 197 Insertar Hoja (2) .............................................................................................. 198 Eliminar hoja.................................................................................................... 198 Eliminar hoja (2) .............................................................................................. 199 Mover o copiar hoja ........................................................................................ 200 Ejemplo de referencia relativa ........................................................................ 203 Ejemplo de referencia absoluta ...................................................................... 204 Cuadro de dilogo funcin .............................................................................. 205 Ejemplo de la funcin SI .................................................................................. 207 Seleccin de datos a graficar ........................................................................... 208 Pestaa insertar............................................................................................... 209 Opciones de grficos ....................................................................................... 209 Seleccin de grfico ......................................................................................... 209 Grfico resultante............................................................................................ 210 Seleccin rango para tabla dinmica .............................................................. 211 Seleccin de la tabla dinmica ........................................................................ 211 Cuadro de dilogo de seleccin de rango ....................................................... 211 Distribucin de la tabla dinmica .................................................................... 212 Seleccin rango para tabla dinmica .............................................................. 212 Seleccin rango para tabla dinmica .............................................................. 214
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Seleccin rango para tabla dinmica .............................................................. 214 Seleccin rango para tabla dinmica .............................................................. 215 Botn inicio de Office ...................................................................................... 218 Seleccionar las opciones de imprimir .............................................................. 219 Ejemplos entidades ......................................................................................... 232 Relaciones entre entidades ............................................................................. 233 Entidad y registros ........................................................................................... 234 Ventana de inicio de Access ............................................................................ 235 Barra de opciones............................................................................................ 235 Crear nueva base de datos .............................................................................. 236 Nueva base de datos en blanco ...................................................................... 236 Dar nombre a la base de datos ....................................................................... 236 Tabla de base de datos .................................................................................... 237 Acceso a la vista diseo ................................................................................... 238 Diseo tabla ..................................................................................................... 238 Diseo tabla ..................................................................................................... 238 Marcar clave principal ..................................................................................... 240 Seleccin vista diseo ...................................................................................... 241 Hoja de datos .................................................................................................. 242 Guardar como.................................................................................................. 243 Seleccin de tablas a relacionar ...................................................................... 246 Tablas a relacionar .......................................................................................... 246 Relaciones de las tablas ................................................................................... 247 Tablas relacionadas ......................................................................................... 247 Men contextual modificar tabla .................................................................... 247
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Figura No. 173. Figura No. 174. Figura No. 175. Figura No. 176. Figura No. 177. Figura No. 178. Figura No. 179. Figura No. 180. Figura No. 181. Figura No. 182.
Eliminar relacin .............................................................................................. 248 Opciones de formularios ................................................................................. 248 Seleccin de campos para el formulario ......................................................... 249 Distribucin de datos ...................................................................................... 250 Seleccionar el estilo del formulario ................................................................. 250 Dar nombre al formulario ............................................................................... 250 Formulario resultante ..................................................................................... 251 Diseo de formulario ....................................................................................... 251 Panel de controles ........................................................................................... 252 Creacin de consultas ..................................................................................... 254
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ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIONAMIENTO
El contenido didctico del curso acadmico: Herramientas Informticas fue diseado inicialmente en el ao 2004 por la Ing. Lorena Patricia Surez docente de la UNAD, ubicado en el CEAD de Valledupar.
El contenido didctico ha tenido una actualizacin desarrollada por la red de tutores de Herramientas Informticas en el ao 2008. En esta actualizacin participaron los siguientes tutores: Ingenieras: Adriana Cock, Arellys Correa, Liliana Espinosa, y Wcdaly Corts. Ingenieros: Elkin Rodrguez, Ismael Angel Romero, Leonel Urbano, Lucio Antonio Maya, Mauricio Ramrez y Vctor Can.
La versin del contenido didctico que actualmente se presenta tiene como caractersticas: 1) Incorpora nuevos contenidos relacionados con la Unidad I, en el captulo 2 Sistemas Operativos, que se actualiza a Windows Vista, en el mdulo anterior se estudiaba la versin Windows XP. 2) En la Unidad II se actualiza el estudio de paquetes ofimticos a la versin de Office 2007.
Esta ltima actualizacin cont con la colaboracin de los siguientes tutores: Edwin Manotas Torres, Gabriel Mauricio Ramrez, Mara Dora Alba Snchez Gmez, Edith Nancy Espinel, Liliana Espinosa, Luis Fernando Jaramillo, Celso Javier Rodrguez Pizza, Nelson Alirio Castro, Javier Hernn Jimnez Beltrn, Arellys de Jess Correa e Ismael Angel Romero.
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INTRODUCCIN
La informacin existe desde que apareci el lenguaje de comunicacin entre las personas y la forma de codificacin del mismo, ms precisamente el lenguaje escrito, teniendo en cuenta que este ha permitido su duracin en el tiempo y el reflejo histrico y evolutivo de la ciencia, la geografa, la cultura, los grandes hechos histricos, entre otros. Los grandes investigadores han podido esclarecer y comprobar sus afirmaciones gracias a la informacin recogida a travs del lenguaje verbal y codificado del hombre en muchos idiomas plasmado en diferentes superficies como piedras, tallos de los rboles, papel, entre otros.
Se entiende por INFORMACIN cualquier manifestacin (ya sea visual, auditiva, tctil...) de un conjunto de conocimientos. Sistemticamente la informacin tambin se define como un conjunto de datos codificados y organizados en una forma que es til para las personas que la reciben. Los datos se representan por medio de smbolos, pero slo pueden considerarse informacin en un sentido muy limitado.
La necesidad de las personas de tener grandes cantidades de informacin con mayor facilidad, evitando el almacenamiento masivo de libros o documentos en papel, que requieren de gran espacio fsico ha sido una de las principales causas para la creacin y desarrollo de la informtica, la cual permite que a travs del uso de nuevas mquinas computacionales y paquetes lgicos de software se procese y almacene la informacin en pequeos espacios electrnicos en forma rpida, continua y de fcil acceso a ella.
La informtica combina los aspectos tericos y prcticos de la ingeniera, electrnica, teora de la informacin, matemticas, lgica y comportamiento humano. Los aspectos de la informtica cubren desde la programacin y la arquitectura informtica hasta la inteligencia artificial y la robtica.
Alrededor de los aos 70 a pesar de que en esa poca se crearon las computadoras personales, inicialmente la informtica era usada slo por personal informtico como analistas de sistemas, programadores, ingenieros de sistemas y electrnicos, ya que el uso de los dispositivos y programas de computador eran un poco complejo y se requera de personal especializado para utilizarlos. Adems el acceso a los elementos informticos (mquina software) tambin eran restringidos por un costo que slo estaba al alcance de grandes empresas. Hoy por hoy la informtica se ha proliferado en todas las reas como la medicina, la
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ingeniera, el arte, la historia, etc. y ha llegado hasta las nuevas generaciones como los nios que desde temprana edad adquieren el conocimiento y la destreza en el manejo de los dispositivos y programas de computadores.
El desarrollo de este mdulo se orienta a todas aquellas personas que de una u otra forma desean adquirir conocimientos tanto tericos como prcticos en el uso de la informtica, teniendo como objetivo primordial lograr la habilidad en el estudiante de hacer uso de ella como herramienta en el desarrollo de su aprendizaje autnomo, a nivel personal y como futuro profesional.
Uno de los propsitos que se pretende al desarrollar este material didctico es la de facilitar al estudiante su aprendizaje, comenzando desde la evolucin de la informtica hasta el uso de paquetes de software que le ayuden agilizar las actividades producidas en el desarrollo de su estudio independiente en todas las reas tanto especficas como las complementarias de su carrera.
Las unidades didcticas que se presentarn en este mdulo son dos (2), introduccin a los computadores y aplicaciones ofimticas. En la primera unidad se pretende incursionar al estudiante en el aprendizaje de los conceptos que fundamentan la informtica como pice importante en la comprensin y facilidad en el uso de los elementos informticos, adems de la aplicacin prctica. En la segunda unidad se pretende que el estudiante desarrolle la habilidad en el uso de los programas ofimticos como herramientas fundamentales para el trabajo cotidiano y de oficina.
Este material permite presentar en forma grfica y detallada la forma de usar la computadora, el sistema operativo y aplicaciones fundamentales, adems de mostrar ejercicios prcticos y talleres entre otras estrategias que permitan que el estudiante adquiera destreza en la utilizacin de programas de acuerdo a la necesidad presentada en cualquier situacin.
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UNIDAD I
INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES Introduccin Justificacin Intencionalidades Formativas Capitulo 1: CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA Leccin No. 1: Qu es la informtica? Leccin No. 2: Evolucin histrica de la informtica Leccin No. 3: Evolucin electrnica Leccin No. 4: Generacin de computadores Leccin No. 5: Programa de computador CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO Leccin No. 6: Evolucin de los sistemas operativos Leccin No. 7: Tipos de Sistema Operativo Leccin No. 8: El Sistema Operativo Windows Vista Leccin No. 9: Crear, modificar y eliminar archivos y carpetas Leccin No. 10: Compresin y descompresin de archivos CAPITULO 3: VIRUS INFORMATICO Leccin No. 11: Orgenes de los virus Leccin No. 12: Como se producen las infecciones Leccin No. 13: Clasificacin de los virus Leccin No. 14: Tcticas antivricas Leccin No. 15: Formas de prevencin y eliminacin de virus 23 23 24 24 25 25 35 48 49 51 57 58 60 65 78 87 99 99 105 107 112 113
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UNIDAD I. INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES
INTRODUCCION
La informtica ha evolucionado, segn la necesidad que ha tenido el hombre de realizar sus trabajos personales, de oficina o de industria, con mayor rapidez y precisin, teniendo como base la forma como ha venido trabajando el individuo sin ninguna clase de tecnologa. Un ejemplo cotidiano es cuando una persona necesitaba elaborar un documento en papel, del cual deseaba mostrar una presentacin de letras con mejor nitidez, para la facilidad visual del lector, recurra entonces a una mquina de escribir, la cual slo le permita mostrar un solo tipo de letra, y si se llegaba a equivocar deba hacer tachones o volver a escribir el documento. Esto tambin ocurra en las empresas cuando se requera llevar grandes cantidades de clculo generados en los movimientos contables, los cuales se deban tener a diario o mensualmente, gastndose muchsimo dinero, tiempo y espacio a la hora de ejecutar los clculos y sentar los movimientos en grandes y diferentes libros contables, siendo esta la nica forma de llevar ordenadamente toda la informacin, hoy en da se requiere de una persona, gracias a los poderosos sistemas de informacin administrativos y contables existentes.
Por las dificultades enunciadas en los anteriores ejemplos nace la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos rutinarios y repetitivos, generalmente de clculo y de gestin, donde es frecuente la repeticin de tareas. La idea es que la mquina debe realizarlo mejor, aunque siempre bajo la supervisin del hombre.
Esta primera unidad contiene tres (3) captulos. En el primero se estudiar todo lo que concierne al origen, la evolucin y el concepto terico de la informtica. Adems de cada uno de sus tres pilares (hardware, software y recurso humano), de los cuales se profundizar el concepto y uso de cada uno de ellos. Tambin se tratarn fundamentos tericos relacionados con el sistema operativo y los virus informticos.
En esta unidad se ventilarn explicaciones de carcter prctico sobre el uso del software bsico en un sistema computacional como es el sistema operativo, siendo ste el motor lgico de la computadora.
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PALABRAS CLAVES
CPU,
memorias,
unidades
de
almacenamiento, programas, binario, byte, ASCII.
JUSTIFICACION
En los momentos actuales, la informtica se ha convertido en la herramienta utilizada por la gran mayora de personas, por no decir que por todas, para desarrollar sus tareas tanto en su vida personal como en la laboral. De aqu nace la importancia de impartir el conocimiento bsico del manejo de esta herramienta a los estudiantes que ingresan a los programas de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD.
INTENCIONALIDADES FORMATIVAS
Fortalecer los conocimientos fundamentales de la informtica como el esquema bsico del hardware, la clasificacin del software y el rol de personal informtico.
Identificar las operaciones bsicas del computador en la manipulacin de archivos y directorios y configuracin de sus partes a travs del sistema operativo.
Discriminar los dispositivos de almacenamiento primario y secundario en un sistema de cmputo, as como los elementos de entrada y salida.
Conocer el funcionamiento de los medios de compresin y descompresin de archivos.
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Identificar los diferentes tipos y clases de virus, para lograr eliminarlos o evitar un posible contagio.
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CAPITULO 1: CONCEPTOS BASICOS DE INFORMATICA
Introduccin
En este captulo estudiaremos los conceptos bsicos de la informtica, su evolucin, los personajes relevantes a travs de la historia informtica, la evolucin del hardware, el Sistema Operativo, los lenguajes de programacin, los compresores de archivos y los virus.
Qu es la informtica?
Es la ciencia que estudia el tratamiento automtico de la informacin. El trmino informtica se cre en Francia en el ao 1962 bajo la denominacin INFORMATIQUE y procede de la contraccin de las palabras INFORmation autoMATIQUE. Posteriormente fue reconocido por el resto de pases, siendo adoptado en Espaa en 1968 bajo el nombre de informtica que, como puede deducirse fcilmente, viene de la contraccin de las palabras Informacin autoMATICA. En los pases anglosajones se conoce con el nombre de Computer Science.
La informtica est conformada por tres pilares que son: HARDWARE: Elemento fsico de un sistema informtico, todos los materiales que la componen como: el computador, los dispositivos externos, los cables, los soportes de la informacin, etc. SOFTWARE: Es la parte intangible del computador, son todos aquellos elementos lgicos que hacen que el hardware funcione. RECURSO HUMANO: Es la persona que se encargan del manejo del hardware y manipulacin del software, tambin conocido como el usuario.
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1.1. El Hardware
Como se mencion anteriormente el Hardware tiene que ver con todos aquellos elementos fsicos que conforman la informtica, el cual presenta una estructura o esquema bsico que constituye la principal herramienta de la informtica como es la computadora1. Dicho esquema se muestra en la figura No. 1
Esquema bsico del hardware
1.1.1. Funciones del Esquema bsico del hardware
Las funciones que cumplen cada uno de los elementos que hacen parte del esquema Bsico del software se detallan a continuacin.
Informtica Bsica. Eduardo Alcalde - Miguel Garca. Mc Graw Hill. Pgina 1.
Imagen tomada del libro Informtica Bsica. Eduardo Alcalde. Miguel Garca. Editorial Mc Graw Hill. Tercera edicin
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Unidad Central de Proceso (CPU, Central Process Unit).
Es la parte principal de un computador y su objetivo es procesar y controlar todas las operaciones de un sistema informtico. Y como se muestra en la figura 1, contiene dos elementos principales que son:
El procesador: es el encargado del control y ejecucin de las operaciones y est formado por: 1. Unidad de Control (CU, Control Unit). Es la parte del procesador encargada de controlar las funciones del resto de las unidades, adems de interpretar y ejecutar las instrucciones controlando su secuencia. 2. Unidad Aritmtico Lgica (ALU, Arithmetic Logical Unit). Es la parte del procesador encargada de realizar todas las operaciones elementales de tipo aritmtico y tipo lgico, es decir, operaciones matemticas y de decisin. 3. Memoria Principal: (CM, Main Memory). Tambin llamada memoria central o interna, es el elemento de la unidad central de proceso encargada de almacenar los programas y los datos necesarios para que el sistema informtico realice un determinado trabajo, es decir, para que un programa de computador se ejecute debe tener esta memoria, empezando por el sistema operativo.
Se puede imaginar la memoria como un conjunto de casillas, cada una con una direccin que la identifica, donde se almacenan los datos y las instrucciones correspondientes a los programas.
Existen dos tipos de memoria en el ordenador, una de ellas es la denominada RAM (Random Access Memory, Memoria de Acceso Aleatorio) que es la encargada de almacenar los datos y los programas que la CPU est procesando. El trmino acceso aleatorio significa que no es necesario leer una serie de datos para acceder al que nos interesa, sino que podemos acceder directamente al dato deseado. Esta memoria depende del suministro de tensin elctrica para mantener la informacin y por tanto al apagar el ordenador los datos almacenados en ella se perdern3.
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Imagen tomada de http://www.monografias.com/trabajos14/motherboards/Image1267.jpg
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La otra parte de la memoria se denomina ROM (Read Only Memory, Memoria de Solo Lectura), en la que se encuentran el test de fiabilidad del ordenador (POST: Power on Self Test), las rutinas de inicializacin, arranque y la BIOS que proporciona los servicios fundamentales para que el ordenador sea operativo, en su mayor parte controla perifricos del ordenador como la pantalla, el teclado y las unidades de disco. El trmino Memoria de Slo Lectura, significa que esta memoria no puede ser modificada y aun cuando se apague el ordenador la informacin permanecer inalterada en la ROM.
Existe otra porcin de memoria denominada CMOS que contiene datos bsicos de ste, como pueden ser el nmero de unidades de disquetes y su tipo, de discos duros y su tipo, la fecha, la hora y otros datos respecto al comportamiento fundamental del ordenador. Esta memoria no es de tipo permanente, ya que puede variar la configuracin de nuestro equipo y para ser mantenida necesita de la tensin que le suministra una pequea pila o batera.
Memoria Auxiliar
Tambin denominada memoria secundaria, y son aquellos dispositivos de almacenamiento masivo de informacin, que se utilizan para guardar datos y programas en el tiempo para su posterior utilizacin. Por ejemplo el Disco duro, discos flexibles, CD, memorias porttiles o USB.; algunas de estas memorias hacen parte de los elementos de entrada y salida.
1.1.2. Elementos de Entrada
Tambin llamados perifricos o unidades de entrada, son los dispositivos encargados de introducir los datos y los programas desde el exterior a la memoria principal para su utilizacin. Estos dispositivos adems de recibir la informacin del exterior, la preparan para que la mquina pueda entenderla de forma correcta; por ejemplo el teclado, el Mouse, los diskettes, etc., tal como se muestran en la figura No 1, de los cuales se especifican algunos.
El teclado. Es el principal dispositivo de entrada, compuesto como su nombre indica por una serie de teclas que representan letras, nmeros y
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otros caracteres especiales. Al presionar un caracter en el teclado se produce un tren de impulsos que ingresa en el ordenador a travs de un cable. Todo tren de impulsos est constituido por estados de tensin elctrica y no tensin, unos y ceros, es decir, por bits.
Para codificar los caracteres se suele usar el estndar ASCII (American Standard Code for Information Interchange ) o el EBCDIC menos extendido. En ambos, cada carcter esta codificado mediante ocho bits, as por ejemplo utilizando ASCII la letra A sera 01000001, la B 01000010 y la C 01000011. Al pulsar la letra C en el teclado se originara el tren de impulsos. La figura No. 2 muestra el teclado estndar.
El teclado se encuentra dividido en varias partes como son:
Las teclas de funciones: Contiene 12 teclas (de F1 a F12) y su funcin es asignada de acuerdo al programa que se est utilizando o ejecutando en el momento.
Teclado numrico: Contiene todos los dgitos (0 a 9) y smbolos de operaciones matemticas (+, - , * , /) adems de la tecla intro. Estas teclas se activan cuando se oprime la tecla numlock.
Teclas alfabticas: Contiene todas las teclas del alfabeto (de A a la Z),
Las teclas de direccin del cursor: Se utilizan para indicar la posicin o direccin del cursor (indicador de posicin en la pantalla del computador)
Las teclas especiales: Contiene teclas que cumplen funciones especficas y son tiles en casi todos los programas de computador (Esc, tab, bloq Mays, shift ( ), control (ctrl), alt, alt Gr, Enter ( num, pausa, insert, supr, inicio, fin, Re Pg., Av Pg.
La figura No. 2 muestra cada una de las funciones estndar que cumple el teclado estndar.
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Teclado estndar
El Ratn o Mouse: Los ms habituales son los ratones mecnicos, en estos en su parte inferior se encuentra una bola que rueda al deslizar el ratn sobre la superficie de la mesa o de una alfombrilla, el movimiento de la bola se transmite a dos ejes perpendiculares y de stos a unas ruedas dentadas con un sistema ptico que permite captar el giro de cada una de estas ruedas, de aqu, mediante la electrnica del ratn, estos valores de movimiento sern enviados por el puerto serie (COM 1, COM 2,..) por el puerto serie los datos se transmiten bit a bit -, o de un bus especial para el ratn, hacia la CPU, que mediante el programa adecuado podr situar el cursor en la pantalla. Al pulsar el botn o botones del ratn, la CPU sabr, por tanto, sobre que elemento de la pantalla se est actuando. La figura No. 3 presenta el Mouse estndar.
Ratn o Mouse.
El Escner: Permite convertir informacin grfica en una imagen digitalizada o que se desea digitalizar se coloca en el escner, en ste la imagen es recorrida por un haz luminoso, y la luz reflejada es recogida por un dispositivo tipo CCD (del mismo tipo que el que incorporan las cmaras de vdeo) que convierte la seal luminosa en seal elctrica,
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Imagen tomada del Curso Prctico de Informtica Bsica. Tomo I. Edgar Herrera Morales. Litografa Corona. 2003.
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posteriormente esta informacin se convierte en seales digitales que ingresaran en el ordenador.
La tableta digitalizadora: Consiste en un tablero de dibujo que puede ser recorrido por un lpiz, los movimientos del lpiz se convierten en informaciones digitales y se envan al ordenador a travs del puerto serie.
Otros perifricos de entrada: Lectores de cdigos de barras, tarjetas de control de acceso, y otras tecnologas que generan entrada de informacin.
1.1.3. Elementos de salida
Son aquellos dispositivos cuya misin es recoger y proporcionar al exterior los datos de salida o resultados de los procesos que se realicen en el sistema informtico, tambin se denominan perifricos o unidades de salida. En algunos casos hay perifricos que adems de ser de entradas tambin son de salida, como por ejemplo los discos magnticos y los pticos, entre otros, ya que estos permiten introducir informacin a la computadora y extraer informacin. A continuacin se especifican algunos elementos de salida ms relevantes.
La pantalla: En la actualidad existen varios tipos de pantalla, uno de los ms utilizados es el LCD. Una pantalla de cristal lquido o LCD (acrnimo del ingls Liquid crystal display) es una pantalla delgada y plana formada por un nmero de pxeles en color o monocromos colocados delante de una fuente de luz o reflectora. A menudo se utiliza en pilas, dispositivos electrnicos, ya que utiliza cantidades muy pequeas de energa elctrica.
Pantalla o monitor de computador
La impresora: Sirve para tener una copia impresa de datos o figuras, en definitiva de la informacin elaborada o almacenada en el ordenador. Existen
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diferentes tipos de impresoras, matriciales o de agujas, de inyeccin de tinta, lser, etc. Todas ellas suelen recibir la informacin a travs del puerto paralelo del ordenador por el puerto paralelo (LPT 1,..) los datos se transmiten en grupos de 8 bits y utilizan para ello un cable tipo Centronics, tambin existen los puertos de salida USB.
Otros dispositivos de salida: El Trazador Grfico o Plotter: Este dispositivo mediante una serie de lpices de dibujo, que va escogiendo, puede realizar dibujos de gran precisin. Se utiliza en diseo grfico y estudios de arquitectura bsicamente.
1.2. El software
Conocida como la parte intangible o impalpable del computador, el software es un elemento que se encuentra ntimamente ligado con el hardware, es decir, el hardware no funciona sin el software y viceversa. A continuacin se muestra en la figura No 5. Un esquema que muestra los elementos que componen al software, de los cuales est el software Bsico y el Software de aplicacin, manteniendo una marcada relacin, donde la ejecucin de uno depende del otro. Para mayor comprensin a continuacin se presenta la definicin de cada uno de los componentes del software. Ver figura No. 5
Esquema bsico del software
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1.2.1. El software Bsico
Es el conjunto de programas que el equipo fsico necesita para tener la capacidad de trabajar. Estos programas en su conjunto configuran lo que se denomina un sistema informtico (el sistema operativo OS, operanting System). El sistema operativo es el encargado de administrar los recursos fsicos y lgicos de la computadora, es decir, es el soporte lgico que controla el funcionamiento del equipo fsico, ocultando los detalles del hardware y haciendo ms sencillo el uso de la computadora. El sistema operativo est compuesto por Programas de control y Utilidades. Los programas de control son aquellos cuya misin es controlar al equipo fsico en todos sus aspectos; y la utilidades, son los programas cuya misin es la de ayudar al usuario en trabajos tpicos, como dar formato a disquetes, manejo de archivos, etc.
1.2.2. El Software de aplicacin
Es el compuesto por el conjunto de programas que ha sido diseado para que la computadora pueda desarrollar un trabajo. Pertenecen a este determinado grupo los denominados paquetes de software, que consisten en un conjunto de programas que nos permiten editar textos, guardar datos, sacar informes, sacar clculos, comunicarnos con otros usuarios y algunos trabajos tpicos en el uso de las computadoras. Por ejemplo procesadores de palabras, programas contables y financieros, programas de gestin, entre otros.
1.3. Recurso humano
Las personas son otros de los elementos importantes en la informtica, ya que ellos son los encargados de operar el hardware y manipular el software, adems de ser el creador de las potentes mquinas computacionales.
El personal humano es otro elemento importante de la informtica. Sin personas las mquinas seran totalmente intiles.
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El recurso Humano
El elemento humano, denominado comnmente personal informtico, es el conjunto de personas que desarrollan las distintas funciones relacionadas con el uso de las computadoras en una empresa. En general se denomina usuario a la persona que utiliza en ltima instancia la computadora y el software de aplicacin como herramienta para desarrollar su trabajo o ayudarse en su actividad; y por ello no se considera en un principio como elemento perteneciente al personal informtico. El personal informtico se puede clasificar en:
De direccin: Es el encargado de dirigir y coordinar un departamento de informtica o centro de proceso de datos o alguna divisin, seccin rea o proyecto dentro del mismo para obtener un rendimiento adecuado de los recursos disponibles.
De anlisis: es el encargado del desarrollo de aplicaciones en lo que respecta a su diseo y obtencin de los algoritmos, as como de analizar las posibles utilidades y modificaciones necesarias de los sistemas operativos para una mayor eficacia de un sistema informtico.
Personal de programacin: es el encargado de transcribir en un determinado lenguaje de programacin los algoritmos diseados en el anlisis de una aplicacin de usuario o del propio sistema, as como realizar la traduccin de estos programas al lenguaje nativo de la mquina para poder probarlos y ponerlos a punto, utilizando los juegos de ensayo que son proporcionados por el personal de anlisis.
Personal de Explotacin y operacin: este grupo se ocupa de ejecutar los programas o aplicaciones existentes, distribuyendo los resultados obtenidos y realizando el mantenimiento diario de los equipos y sistemas existentes.
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Evolucin histrica de la informtica
Es importante afirmar que la informtica parte desde el momento en que se crearon y evolucionaron las primeras mquinas de clculo, de los cuales sobresalen inventores y cientficos.
2.1. Hechos y personajes
El primer dispositivo manual de clculo fue El baco, que serva para representar nmeros en el sistema decimal y contar, permitiendo la realizacin de operaciones aritmticas sencillas.
El baco consta de un marco de madera dividido en dos partes; adems, contiene una serie de varillas verticales que corresponden cada una a un dgito o cifra. En la parte inferior de cada varilla hay cinco discos denominados cuentas, que cuando estn situados en reposo quedan desplazados hacia la parte de abajo. En su parte superior hay dos discos denominados quintas, que en situacin de reposo quedan desplazados hacia arriba.
Su funcionamiento se basa en contar unidades de tal forma que en cada unidad, al sumar uno, se desplaza un disco de su parte inferior hacia arriba; cuando los cincos discos estn hacia arriba, aparece un estado inestable que hace que estos bajen haciendo esta misma operacin como uno de sus discos de la parte superior; si los dos discos de la parte superior se encuentran hacia abajo, se produce de nuevo un estado inestable en el que se suben estos dos discos, aadiendo una unidad en el dgito siguiente (varilla siguiente a la izquierda).
Con este dispositivo se puede contar y calcular con un nmero de cifras que depende del nmero de varillas que posea. Vase figura No. 7
La utilizacin del baco como instrumento de clculo ha permanecido en occidente hasta el siglo XVI, en el que empezaron a inventarse otros dispositivos y herramientas de clculo ms potentes que el baco. En los pases orientales sigue utilizndose actualmente el baco, para muchas tareas sencillas, sin que se vea prximo su fin.
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El baco
El matemtico escocs, John Napier (1550 1617), en un intento de simplificar las operaciones de multiplicacin, divisin y exponenciacin, invent los logaritmos naturales o neperianos a finales del siglo XVI, construyendo en 1614 las primeras tablas de los mismos.
La facilidad de las operaciones a partir de los logaritmos, como es sabido, proviene de la transformacin de la multiplicacin en una suma de los logaritmos de los nmeros a multiplicar, as como la transformacin de la divisin en una resta y la potenciacin en un producto. El resultado que se obtiene al sumar, restar o multiplicar los logaritmos de los operandos nos proporciona el logaritmo del resultado, con lo que para obtener ste ser necesario utilizar las tablas correspondientes (bsqueda del antilogaritmo).
En consecuencia ide un dispositivo basado en varillas cifradas que contenan nmeros, y era capaz de multiplicar y dividir de forma automtica. Tambin ide un calculador con tarjetas que permitan multiplicar, recibiendo stas el nombre de estructuras de Napier. Construy un dispositivo intermedio entre el baco y las primeras calculadoras mecnicas. La figura No. 8 muestra la configuracin de estas estructuras.
Jhon Napier y sus estructuras
Imagen tomada del libro de Informtica Bsica. Eduardo Alcalde. Miguel Garca. Editorial Mc Graw Hill. Tercera edicin.
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Hacia el ao 1623, el cientfico alemn Wilhelm Schickard (1592 1635) ide una calculadora mecnica denominada reloj calculante, que funcionaba con ruedas dentadas y era capaz de sumar y restar, pero no se pudo montar en aquella poca, de tal forma que fue construida, segn el diseo de su autor, a principios del siglo XX por ingenieros de IBM (figura 9). Esta mquina, combinada con la de Jhon Napier, permita operaciones de multiplicacin. Fue considerada como la primera mquina de calcular de origen mecnico.
Calculadora de Schickard y su autor
Algunos aos despus, en 1642, el matemtico y filsofo francs Blaise Pascal (1623 1662) invent la primera mquina automtica de calcular completa a base de ruedas dentadas que simulaba el funcionamiento del baco. Esta mquina realizaba operaciones de suma y resta mostrando el resultado por una serie de ventanillas. En un principio se denomin Pascalina, recibiendo posteriormente el nombre de mquina aritmtica de Pascal. En la figura 10 puede verse el aspecto exterior de esta mquina.
Blaise Pascal y su mquina aritmtica
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En 1650, Patridge, basndose en los descubrimientos de Napier, invent la regla de clculo, pequea regla deslizante sobre una base fija en la que figuraban diversas escalas para la realizacin de determinadas operaciones. Este dispositivo de clculo ha sido muy utilizado hasta los aos setenta cuando las calculadoras electrnicas constituyeron su mejor sustituto.
Paralelamente a Pascal, en 1666 el matemtico ingls Samuel Morland invent otro aparato mecnico que realizaba operaciones de suma y resta; se denomin mquina Aritmtica de Morland y su funcionamiento y prestaciones se asemejan a los de la mquina de Pascal.
Pocos aos ms tarde, en 1672, el filsofo y matemtico alemn Gottfried Wlhelm Von Leibnitz (1646 1716) mejor la mquina de Pascal construyendo su calculadora universal, capaz de sumar, restar, multiplicar, dividir y extraer races cuadradas, caracterizndose por hacer la multiplicacin de forma directa, en vez de realizarla por sumas sucesivas, como la mquina de Pascal.
Utilizando como modelo la calculadora universal de Leibnitz, el Francs Charles Xavier Thomas (1785 1870) invent una mquina que adems de funcionar a la perfeccin, tuvo un gen xito comercial. Esta mquina se denomin aritmmetro.
En 1779, Mattieu Hahn dise y construy una mquina de calcular capaz de realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones.
Ya en el siglo XIX, en el ao 1805 el francs Joseph Marie Jacquard (1752 1834), despus de algunos intentos anteriores, construy un telar automtico que realizaba un control perfecto sobre las agujas tejedoras, utilizando tarjetas perforadas que contenan los datos para el control de las figuras y dibujos que haba que tejer. Se puede considerar el telar de Jacquard como la primera mquina mecnica programada.
El matemtico ingls y profesor de la Universidad de Cambridge Charles Babbage (1792 1871) dise dos mquinas de calcular que rompan la lnea general de las mquinas de aquella poca por su grado de complejidad, la primera de ellas, diseada en ruedas dentadas. Sus aplicaciones ms importantes fueron la resolucin de funciones y la obtencin de tablas de dichas funciones (por ejemplo, tablas de funcin X2). Debido a las deficiencias tecnolgicas de la poca y tambin por el motivo de que a la mitad de la construccin Babbage ya estaba pensando en su segunda mquina, esta primera no lleg a fabricarse. La figura 11 muestra la mquina de diferencias que fue construida bastantes aos despus.
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Charles Babbage y su mquina de diferencias
Poco despus, en 1833, Babbage dise su segunda mquina, denominada mquina analtica, capaz de realizar todas las operaciones matemticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartn perforado (similares a las tarjetas de Jaquard), siendo adems capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Con esta mquina Babbage consigui por primera vez en la historia definir los fundamentos tericos de las computadoras actuales. Se ide para la realizacin automtica de tablas de logaritmos y funciones trigonomtricas. Esta mquina, por los mismos motivos que su predecesora, no lleg a constituirse, si bien aos despus aparecieron algunas mquinas con su diseo. Por esta mquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informtica.
El esquema utilizado para su diseo es el representado la figura 12, donde pueden verse unidades funcionales de control, clculo, memoria y dispositivos de entrada salida.
Esquema de la mquina analtica de Babbage
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La hija del famoso poeta Lord Byron (1788 1824), Augusta Ada Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera
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Imagen tomada del libro de Informtica Bsica. Eduardo Alcalde. Miguel Garca. Editorial Mc Graw Hill. Tercera edicin
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programadora de la historia. El la figura 13 se muestra la mquina analtica y a su primera programadora Augusta Ada.
Mquina Analtica de Babbage y su programadora
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En 1854, el ingeniero sueco Pehr George Sheutz (1785 1873), apoyado por el gobierno de su pas, construy una mquina diferencial similar a la de Babbage, denominada mquina de tabular, que tuvo un gran xito y se utiliz fundamentalmente para la realizacin de clculos astronmicos y la confeccin tablas para las compaas de seguros. En la figura No. 14 se observa la calculadora de Scheutz.
Calculadora de George Scheutz
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Tambin en 1854, el matemtico ingls George Boole (1815 1864) desarroll la teora del algebra de Boole, que permiti a sus sucesores el desarrollo matemtico del algebra binaria y con ella la representacin de circuitos de
Sobre el ao 1885, el norteamericano y funcionario de la oficina de censo de Estados Unidos Herman Hollerith (1860 1929) vio cmo se tardaban diez aos
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en realizar el censo anual de su pas y observ que la mayora de las preguntas del censo tenan como respuesta un si o un no, lo que le hizo idear en 1886 una tarjeta perforada para contener la informacin de las personas censadas y una mquina capaz de leer y tabular dicha informacin. Construy su mquina Censadora o tabuladora que fue capaz de reducir el trabajo manual a la tercera parte, con lo que se tard en realizar el censo de 1890 tan slo tres aos, perforndose un total de 56 millones de tarjetas. En la figura 15 se muestra a Herman Hollerith y su mquina tabuladora.
Herman Hollerith y su mquina tabuladora
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En 1895, Hollerith incluy en su mquina la operacin de sumar con el fin de utilizarla para la contabilidad de los ferrocarriles Centrales de Nueva York. Esto constituy el primer intento de realizacin automtica de una aplicacin comercial, hizo que el funcionario se introdujera en el mundo de los negocios de tal manera que en 1896, fund la empresa Tabulating Machines Company, la cual se fusion con otras empresas en el ao de 1924 configurando la actual International Business Machines (IBM), cuyo primer presidente fue Thomas J. Watson (padre). Este no estaba muy seguro del futuro que podan tener estas mquinas, idea que no fue compartida por sus sucesores, entre los que podemos citar a su hijo Thomas J Watson.
En 1887, el francs Lon Bolle (1870 1913), famoso por su gran aficin al automovilismo, construy una mquina de multiplicar en la que la multiplicacin se realizaba directamente, sin utilizar el procedimiento de sumas sucesivas. La novedad consisti en que la mquina tena internamente una tabla completa de multiplicar.
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Tambin a finales del siglo XIX, un espaol que resida en Estados Unidos, Ramn Verea, construy una mquina que realizaba la multiplicacin directamente de forma similar a la mquina de Lon Bolle. En 1893, el suizo Otto Steiger Construy la primera calculadora que tuvo xito comercial; su nombre fue la Millonaria y se utiliz para los grandes negocios y en algunas aplicaciones de clculo cientfico. En figura 16 se muestra est mquina.
La millonaria de Steiger
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A principios del siglo XX, en 1910, James Power Dise nuevas mquinas censadoras siguiendo la idea de Hollerith.
Otro ingeniero espaol, Leonardo Torres Quevedo (1852 1936), construy a principios del siglo XX, siguiendo la lnea de Babbage, varias mquinas o autmatas teledirigidos, una mquina para jugar al ajedrez y una mquina calculadora. En 1914 dise en papel una mquina analtica que al final no fue construida.
En 1936, el matemtico ingls Alan M. Turing (1912 1954) desarroll la teora de una mquina capaz de resolver todo tipo de problemas con solucin algortmica, llegando a la construccin terica de las mquinas de Turing. Una mquina de Turing es una forma de representar un proceso a partir de su descripcin. Vase figura No.17.
M. Turing y el esquema de su mquina terica

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Con los estudios de Alan M. Turing, se inici la teora matemtica de la computacin. En la que se define un algoritmo como la representacin formal y sistemtica de un proceso; en ella se verifica que no todos los procesos son representables. A partir de estos estudios se demostr la existencia de problemas sin solucin algortmica y se lleg a la siguiente conclusin: Un problema tiene solucin algortmica si existe una mquina de Turing para representarlo.
De estos estudios surgi la teora de la computabilidad que engloba el anlisis encaminado a encontrar formas de descripcin y representacin del proceso o algoritmos.
En 1937, Howard H. Aiken (1900 1973), de la Universidad de Harvard, desarrolla la idea de Babbage junto con su equipo de cientficos de su departamento e ingenieros de IBM. El resultado de sus estudios culmin en la construccin de una calculadora numrica basada en el uso de rels electromagnticos, ruedas dentadas y embragues electromecnicos, configurando la primera computadora electromecnica.
Fue denominada calculadora Automtica de Secuencia Controlada (Automatic Sequence Controlled Calculatos ASCC), aunque su nombre ms popular fue la Harvard Mark-I.
Esta computadora se termin de construir en 1944 y tena elementos de entrada, memoria central, unidad aritmtica, unidad de control y elementos de salida. Utilizaba como soporte de entrada de datos tarjetas y cintas perforadas (figura 18).
Vistas de la computadora Mark-I

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Esta mquina fue la primera computadora electromecnica que se construy y que funcion, aunque se utiliz poco tiempo, puede la aparicin de las computadoras electrnicas hizo que las de este tipo cayeran rpidamente en desuso. Tena 16,6 metros de largo por 2,6 metros de alto, pesaba unas 70 toneladas y estaba construida por 800.000 piezas mviles, teniendo su cableado una longitud de 800.000 metros. En la figura 19 aparece el equipo que desarroll esta mquina, donde podemos ver en el centro a Howard H. Aiken.
Equipo que desarroll la computadora Mark-I
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Sumaba dos nmeros en menos de un segundo y los multiplicaba en tres segundos, dando las respuestas en tarjetas perforadas. Trabajaba con operandos de hasta 23 cifras decimales. Estaba preparada para el clculo de tablas matemticas y su velocidad era mucho mayor que la de las calculadoras de la poca.
En 1938, el Alemn Calude Shannon comenz a aplicar la teora del lgebra de Boole en la presentacin de circuitos lgicos. Public en 1948 la teora matemtica de las comunicaciones y realiz diversos estudios sobre la teora de la informacin, donde aparecieron medidas de la cantidad de informacin como el bit (binary digit).
Tambin en 1938, el fsico norteamericano John Vicent Atanasoff, profesor de la Universidad de Iowa, junto con su colaborador Cfford Berry construyeron una mquina electrnica que operaba en binario siguiendo la idea de Babbage. Fueron los primeros que intentaron la construccin de una mquina totalmente electrnica. Esta fue terminada en 1942 y se llam ABC (Atanasoff Berry Computer), siendo considerada como la primera Mquina de calcular digital. No tom carcter de computadora puesto que no exista la posibilidad de programarla.
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Se utiliz fundamentalmente para la resolucin de ecuaciones lineales y diferenciales.
En 1940, John W. Mauchly y Joh Presper Eckert junto con cientficos de la Universidad de Pensilvania construyeron en la escuela Moore de Ingeniera Elctrica, a peticin del Ministerio de Defensa de Estados Unidos, la primera computadora electrnica denominada ENIAC (Electronic Numerical Integrator and calculador) construida a base de vlvulas al vaco, que entr en funcionamiento en 1945. En el equipo de construccin de esta computadora se encontraba J. V. Atanasoff y C. Berry, cuyos estudios y ensayos en su calculadora ABC fueron muy importantes para el proyecto ENIAC. La diferencia esencial entra la ABC y la ENIAC consista en que esta ltima era programable y universal, es decir, poda ser aplicada a cualquier tipo de clculos. Fue muy utilizada por el ejrcito de Estados Unidos para el clculo de la trayectoria de proyectiles por medio de tablas.
Era mil veces ms rpida que la MARK-I y realizaba la suma de dos nmeros en dos diezmilsimas de segundo, multiplicndolos en tres milsimas de segundo. Tena un volumen de aproximadamente 111 metros cbicos, ocupaba una superficie de 160 metros cuadrados y su peso se aproximaba a las 30 toneladas; adems posea 17.468 vlvulas de vaco. 50 mil conmutadores, 70 mil resistencias. 10 mil condensadores, 7500 interruptores, 1500 rels y un consumo entre 100 y 200 mil vatios. Este ltimo dato hizo que al concentrarse la ENIAC por primera vez, las luces de una buena parte de la ciudad de Filadelfia sufrieran un gran descenso en su iluminacin, quedndose la ciudad casi a oscuras. Adems el equipo necesitaba ventilacin y su mantenimiento era muy elevado, sobre todo debido a las vlvulas. En la figura 20 Muestra la computadora ENIAC y el equipo que la construy.
La computadora ENIAC y el equipo que la desarroll

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En 1944, el ingeniero y matemtico John Von Neumann (1903 1957), de origen hngaro y naturalizado norteamericano, desarrolla la idea de programa interno y describe el fundamento terico de construccin de una computadora electrnica denominada modelo de Von Neumann. La idea de Von Neumann era la coexistencia en el tiempo de datos e instrucciones en la computadora y la posibilidad de ser programada, no estando las rdenes cableadas en los circuitos de la mquina. Public el artculo <<Teora y tcnicas de las computadoras electrnicas>> que fue un intento de diseo de una computadora desde el punto de vista lgico. En 1952 se realiz esta mquina que se denomin EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) y fue una modificacin de la ENIAC. Esta computadora utilizaba lneas de demora acstica de mercurio por donde circulaban seales elctricas sujetas a retardo y permitan la memorizacin de los datos. La figura 21 muestra a John Von Neumann y su computadora.
En 1949, John W. Mauchly y John Presper Eckert, tras fundar su propia compaa, la Eckert Mauchly Corporation, desarrollaron como primer proyecto una computadora binaria automtica que se denomin BINAC (Binay Automatic Compouter) cuya novedad consisti en la realizacin de determinadas transmisiones de seales internas en paralelo. Con esta mquina aparecieron los diodos semiconductores en las computadoras, as como la utilizacin de las cintas magnticas.
Jhon Von Neumann y el EDVAC
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Poco despus, en 1951, John W. Mauchly construy la primera computadora de serie puesta a la venta; sta fue UNIVAC-I (Universal Automatic Computer Computador Automtico Universal), que tambin utilizaba cintas magnticas. Vase figura No. 22.
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A partir de 1952 se construyen computadoras en serie, como las MANIAC-I, MANIAC-II Y LA UNIVAC-II (esta ltima con memoria de ncleos de ferrita), y con ella se acaba la prehistoria de la informtica, dando paso a la era de las computadoras.
Computadora UNIVAC-I
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Evolucin electrnica
Desde que en 1951 surgiera la UNIVAC-I, como primera computadora comercial, hasta nuestros das en que existen multitud de modelos cada vez ms potentes, baratos y pequeos, casi todas las transformaciones han sido causadas por descubrimientos o avances en el campo de la electrnica o de lo que hoy da se denomina microelectrnica.
Todo comenz con la vlvula de vaco y la construccin de dispositivos lgicos biestables. Un biestable es un dispositivo capaz de tener dos estados estables y poseer la propiedad de conmutar de uno a otro cuando as le sea ordenado. Por una parte la vlvula la puede hacer la funcin de un rel elctrico, es decir, abrir o cerrar un circuito, y por otra, un elemento biestable nos permite retener un bit de informacin.
Adems, los progresos en la fsica del estado slido han sido los agentes de la gran evolucin de las industrias de computadoras.
Estos progresos se pueden esquematizar de la siguiente forma:

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En 1904, el ingls Fleming invent la vlvula de vaco,. Que se utiliz como elemento de control para sustituir a los rels electromecnicos y para conformar dispositivos biestables. En los aos cincuenta, con el descubrimiento de los semiconductores, aparecieron el diodo y el transistor, este ltimo inventado por Walter Brattain, Jhon Barden y W.Shockley en los laboratorios BELL en enero de 1947, por este descubrimiento obtuvieron el premio Nobel. El transistor sustituy a la vlvula de vaco permitiendo la reduccin de circuitos de tamao y aumentando la fiabilidad de los equipos debido a sus mejores caractersticas. Basndose en el transistor, se construyeron circuitos capaces de realizar funciones lgicas, con lo que surgieron las puertas lgicas y sus circuitos derivados. Aos ms tarde, comenz la miniaturizacin con la construccin de los circuitos integrados, que consistan en la implementacin de un circuito complejo en una pastilla que ocupaba un tamao reducido. Con este elemento empez la ciencia del diseo lgico de circuitos a baja escala de integracin (SSI, Short Scale Integration), que permita introducir en cada circuito alrededor de diez puertas lgicas. Apareci a continuacin la integracin a media escala MSI (Mdium Scale Integration), en la que se integraban en una sola pastilla de circuito integrado entre 100 y 1000 puertas lgicas. Poco tiempo despus, se consigui introducir en un mismo circuito entre 1000 y 10000 puertas lgicas, con lo que se pas a la integracin a gran escala (LSI, Long Scale Integration). Cuando se superaron las 10000 puertas lgicas por circuito se pas a la muy alta escala de integracin (VLSI, Very Long Scale Integration). En 1971 apareci un circuito integrado denominado microprocesador, en el que se consigui introducir todo el procesador de una computadora en un solo elemento. Ver figura 23.
Evolucin de la electrnica
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Generacin de computadores
Los cambios tecnolgicos han producido una clasificacin de las computadoras en generaciones, aunque hoy da no se tiene muy en cuenta esta clasificacin en los ltimos desarrollos, por la gran velocidad en que se presentan los nuevos descubrimientos. Las generaciones de computadoras son las siguientes:
Primera generacin (1940 1952). La constituyen todas aquellas computadoras diseadas a base de vlvulas al vaci como principal elemento de control y cuyo uso fundamental fue la realizacin de aplicaciones en los campos cientficos y militar. Utilizaban como lenguaje de programacin el lenguaje mquina y como nicas memorias para conservar informacin las tarjetas perforadas, la cinta perforadora y las lneas de demora de mercurio.
Segunda generacin (1952 -1964). Al sustituirse la vlvula de vaco por el transistor, comenz la llamada segunda generacin de computadoras. En ella, las mquinas ganaron potencia y fiabilidad, perdiendo tamao, consumo y precio, lo que las haca mucho ms prcticas y asequibles. Los campos de aplicacin en aquella poca fueron, adems del cientfico y militar, el administrativo y de gestin; es decir, las computadoras empezaron a utilizarse en empresas que se dedicaban a los negocios. Comenzaron adems a utilizarse los llamados lenguajes de programacin; entre ellos podemos citar el ensamblador y algunos de los denominados de alto nivel como Fortran, Cobol y Algol. As mismo, comenzaron a utilizarse como memoria interna los ncleos de ferrita y el tambor magntico, y como memoria externa la cinta magntica y los tambores magnticos.
Tercera generacin (1964 1971). En esta generacin el elemento ms significativo es el circuito integrado aparecido en 1964, que consista en el encapsulamiento de una gran cantidad de componentes discretos (resistencias, condensadores, diodo y transistores), conformando uno o varios circuitos con una funcin determinada, sobre una pastilla de silicona o plstico. La miniaturizacin se extendi a todos los circuitos de la computadora, apareciendo las minicomputadoras. Se utilizaron tecnologas SSI Y MSI. Tambin el software evolucion de forma considerable con un gran desarrollo de los sistemas operativos, en los que se incluy la multiprogramacin, el tiempo real y el modo interactivo. Comenzaron a utilizarse las memorias de semiconductores y los discos magnticos.
Cuarta generacin (1971 1981). En 1971 aparece el microprocesador, consistente en la integracin de toda la UCP de una computadora en un solo
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circuito integrado. La tecnologa utilizada es la LSI que permiti la fabricacin de microcomputadoras y computadoras personales, as como las computadoras monopastilla. Se utiliz adems el diskette (floppy disk) como unidad de almacenamiento externo. Aparecieron una gran cantidad de lenguajes de programacin de todo tipo y las redes de transmisin de datos (teleinformtica) para la interconexin de computadoras.
Quinta generacin (1981 Hoy). En 1981, los principales pases productores de nuevas tecnologas (Fundamentalmente Estados Unidos y Japn) anunciaron una nueva generacin, cuyas caractersticas principales iban a ser: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Utilizacin de componentes a muy alta escala de integracin (VLSI) Computadoras con Inteligencia artificial Utilizacin del lenguaje natural (lenguajes de quinta generacin). Interconexin entre todo tipo de computadoras, dispositivos y redes (redes integradas) y La gran red de redes Internet. Integracin de datos, imgenes y voz (entorno multimedia). Redes neuronales Realidad virtual. Etctera.
Programa de computador
Un programa consiste en una secuencia de instrucciones que ha de procesar la computadora con el objetivo de obtener unos resultados o datos a partir de unos datos inciales o datos de entrada. Se puede afirmar que las tareas o actividades que una persona realiza en su trabajo diariamente en forma manual, se realizan ms fcil, rpido y preciso a travs de un programa de computador.
Un programa se estructura en tres partes:
Entrada de datos: Conjunto de instrucciones encargadas de la captura y almacenamiento de los datos para realizacin del procesamiento a travs de unidades de entrada (teclado, diskette, CD, etc.).
Proceso: Conjunto de instrucciones que resuelven el problema a partir de los datos que han sido introducidos, dejando los resultados en la memoria central.
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Salida de resultado: Son todas las instrucciones que hacen que los datos resultantes del proceso sean proporcionados al exterior por medio de algn dispositivo de salida (pantalla, impresoras, etc.). La figura 24 muestra los elementos hardware que permiten la estructura de un programa.
Elementos hardware convencional
Gracias a los avances tecnolgicos, principalmente los informticos, las empresas ya no cierran sus puertas al pblico para tener el suficiente tiempo para realizar cuadres financieros, porque simplemente tienen PROGRAMAS DE COMPUTADORES, que realizan diferentes tareas en forma rpida y precisa. El beneficio que han trado los programas de computador, han permitido que todas las ramas de la ciencia los utilicen como herramienta en sus sitios laborales. Por ejemplo en la medicina, la aviacin, la ingeniera, la astronoma entre otras grandes reas.
Para desarrollar los programas o el tambin denominado software, con el objetivo de realizar tareas especficas es necesario que existan los lenguajes de programacin, los cuales se definen como una notacin para escribir programas, a travs de los cuales podemos comunicarnos con el hardware y dar as las ordenes adecuadas para la realizacin de un determinado proceso. Un lenguaje est definido por una gramtica o conjunto de reglas que se aplican a un alfabeto constituido por el conjunto de smbolos utilizados.
5.1 Clasificacin de los lenguajes de programacin
Una primera clasificacin, atendiendo a la proximidad al lenguaje que entienden las mquinas o al lenguaje de las personas (natural), establece los tres siguientes grupos:
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5.1.1. Lenguajes de bajo nivel (mquina)
Los lenguajes de bajo nivel o lenguaje de mquina es el nico que entiende directamente la computadora. Utiliza el alfabeto binario, que consta de los dos smbolos 0 y 1., denominados bits, (abreviatura inglesa de los dgitos binarios). Fue el primer lenguaje utilizado en la programacin de computadores, pero dej de utilizarse por su dificultad y complicacin, siendo sustituido por otros lenguajes ms fciles de aprender y utilizar, que adems reducen la posibilidad de cometer errores.
Generalmente, en la codificacin de los programas se empleaba el sistema hexadecimal para simplificar el trabajo de escritura, siendo ste un sistema posicional de base 16 en las que se utilizan 16 smbolos para la posicin de las cantidades, empezando desde los dgitos de 0 a 9 y de 10 a 15 siendo estos ltimas cifras identificadas con letras de A a F respectivamente).
5.1.2. Lenguajes intermedios (ensamblador)
El lenguaje ensamblador es el primer intento de sustituir el lenguaje mquina por otro ms similar a los utilizados por las personas. En este lenguaje, cada instruccin equivale a una instruccin en lenguaje mquina, utilizando para su escritura palabras nemotcnicas en lugar de cadenas de bits. Por ejemplo para realizar un programa que efectuaba una suma entre dos nmeros, se utilizaba la sigla ADD y cualquier letra para guardar informacin de entrada y de salida como resultado. El lenguaje ensamblador presenta muchos inconvenientes igual que el lenguaje de mquina: El programa realizado en lenguaje ensamblador slo puede utilizarse en la mquina que se cre porque cada computadora tiene un lenguaje ensamblador propio. El programador debe conocer perfectamente el hardware del equipo. Todas las instrucciones son muy elementales, es decir, en el programa se deben escribir con mximo detalle lo que se gastara mucho tiempo y los programas tienden a ser muy extensos.
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5.1.3. Lenguajes de Alto nivel (evolucionados)
Lenguajes de alto nivel, tambin denominados lenguajes evolucionados, surgen posteriormente a los anteriores lenguajes con los siguientes objetivos: 1 Lograr independencia de la mquina, pudiendo utilizar un mismo programa en diferentes equipos. 2 Aproximarse al lenguaje natural, para que el programa se pueda escribir y leer de una forma ms sencilla, eliminando muchas de las posibilidades de cometer errores que se daban en el lenguaje de mquina. 3 Incluir rutinas de uso frecuente (pequeos programas), como las de entrada/salida, funciones matemticas, manejo de tablas, etc. Que figuran en una especie de libreras del lenguaje.
Entre los primeros lenguajes de alto nivel estn: FORTRAN: Primer lenguaje de alto nivel COBOL: Lenguajes para aplicaciones de gestin PL/I: Muy complejo pero de poco xito por su tamao BASIC: Muy extendido a raz de la popularizacin de las microcomputadoras PASCAL: Lenguaje innovador y til en la didctica de los mtodos y tcnicas de programacin. C: Especialmente adecuado para la programacin de sistemas MODULA-2: descendente del pascal y que incorpora las carencias de ste. ADA: Lenguaje de propsito general.
Teniendo en cuenta los avances informticos, de los lenguajes de alto nivel se generaron nuevas versiones y otros nuevos lenguajes de uso general y especifico, para atender las necesidades generadas en las empresas e industrias. En la actualidad existen muchos lenguajes encargados de la programacin orientada a objetos y a eventos, grfica, multimedial, para el desarrollo de bases de datos, programacin en Internet, entre otros. A continuacin se nombran los lenguajes ms utilizados para diferentes usos:
Pascal, C++, VISUAL C++: Lenguajes orientados a objetos y programacin grfica Visual Basic, Delhi,: Lenguaje orientado a eventos y a programacin multimedia Visual fox-pro, Access, Oracle, SQL Server, etc. Llamados manejadores de bases de datos, son los utilizados para crear bases de datos.
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HTML: lenguaje de marcacin de hipertexto. Utilizado para la programacin en Internet.
Entre las grandes ventajas de estos nuevos lenguajes de programacin se tienen: Su aprendizaje es muy fcil y rpido. No se requiere ser un experto para aprender a utilizar uno de estos lenguajes. Son portables, es decir, se pueden trasladar de un lugar a otro a travs de dispositivos de almacenamiento (diskette, CD-ROM, memorias porttiles, etc.). Contienen libreras poderosas para el desarrollo de programas robustos. La mayora son de propsito general, es decir, se utilizan para realizar software complejos de calidad. Se pueden acceder en el mercado muy fcilmente. Existen muchas personas a nivel mundial expertos en el uso de estos lenguajes, lo que facilita el acceso al aprendizaje.
5.2. Proceso de traduccin de un programa
Para facilitar el uso de las computadoras, se han desarrollado lenguajes de programacin que permiten utilizar una simbologa y una terminologa prximas a las utilizadas tradicionalmente en la descripcin de problemas. Como la computadora puede interpretar y ejecutar nicamente cdigo mquina (ceros y unos), existen programas traductores, que traducen programas escritos en lenguajes de programacin a lenguaje mquina. Un traductor es un programa que recibe como entrada un texto en un lenguaje de programacin concreto, y produce, como salida, un texto en lenguaje mquina equivalente. El programa inicial se denomina programa fuente, y el programa obtenido programa objeto.
La traduccin por un compilador (la compilacin) consta de dos etapas fundamentales, que a veces no estn claramente diferenciadas a lo largo del proceso: la etapa de anlisis del programa y la etapa de sntesis del programa objeto. Cada una de estas etapas conlleva la realizacin de varias fases. El anlisis del texto conlleva la realizacin de anlisis del lxico, de la sintaxis y de la
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semntica. La sntesis del programa objeto conlleva la generacin de cdigo y su optimizacin.
La compilacin es un proceso complejo y que consume a veces un tiempo muy superior a la propia ejecucin del programa. En cualquiera de las fases de anlisis el compilador puede dar mensajes sobre los errores que detecta en el programa fuente, cancelando en ocasiones la compilacin para que el usuario realice las correcciones oportunas en el archivo fuente.
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CAPITULO 2: EL SISTEMA OPERATIVO
Introduccin
La informtica est compuesta de tres pilares (hardware, software y recurso humano), los cuales son indispensables uno del otro, es decir, sin el software, una computadora (hardware) no es ms que una masa metlica sin utilidad y sin el usuario (recurso humano) no habra quin operara el software instalada en el hardware. Con el software, una computadora puede almacenar, procesar y recuperar informacin, encontrar errores de ortografa en manuscritos, intervenir en muchas otras valiosas actividades para ganar el sustento.
Como se estudi en el captulo anterior el software est dividido en software bsico y software de aplicacin, el primero es el conocido sistema operativo, encargado de administrar los recursos del sistema; y el segundo son los programas de computadores que se encargan de realizar tareas especficas.
Definicin
Un sistema operativo es, en principio, el soporte lgico que controla el funcionamiento del equipo fsico o hardware haciendo que el trabajo con la computadora sea sencillo. Desde este punto de vista podemos definirlo de la siguiente manera:
Un Sistema Operativo es un conjunto de programas y funciones que controlan el funcionamiento del hardware ocultando sus detalles, ofreciendo al usuario una va sencilla y flexible de acceso a la computadora.
Concepto: Un Sistema Operativo, es un programa que acta como intermediario entre el usuario y el hardware de un computador y su propsito es proporcionar un entorno en el cual el usuario pueda ejecutar programas. Tiene dos objetivos principales: Lograr que el Sistema de computacin se use de manera cmoda Que el hardware del computador se emplee de manera eficiente
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Siendo el sistema operativo un programa de control, ya que se encarga de gestionar y asignar los recursos hardware que requieren los programas. Por ejemplo una computadora que es utilizada desde diversos terminales por varios usuarios. Los recursos hardware son el procesador (CPU),l la memoria principal, los discos y otros perifricos. Obviamente si ambos usuarios estn utilizando la misma computadora, debe haber alguien o algo que asigne los recursos y evite los conflictos que puedan surgir cuando dos programas requieran los mismos elementos (la misma unidad de disco, o la misma impresora por ejemplo). Esta es una de las funciones del sistema operativo. Adems de esta funcin de asignar los recursos a cada programa, el sistema operativo se encarga de contabilizar el uso de stos y de la seguridad (que un no pueda acceder sin autorizacin a la informacin de otro por ejemplo).
El sistema operativo efecta entre otras las siguientes funciones: Facilita el uso de la computadora y, en general, la comunicacin computadora /usuario Gestiona y asigna recursos hardware (procesador, memoria y perifricos) a los distintos programas o tareas. Gestiona y mantiene los archivos en dispositivos de memoria masiva. Apoya a otros programas Protege los datos y los programas, cuestin especialmente compleja en sistemas multiusuarios. Identifica y autentica a los usuarios que hacen uso del computador Contabiliza la utilizacin de los recursos realizada por los distintos usuarios.
Evolucin de los sistemas operativos
Desde su creacin, las computadoras digitales han utilizado un sistema de codificacin de instrucciones en sistema de numeracin binaria, es decir, con los unos y los ceros (1 o 0). Esto se debe a que los circuitos integrados funcionan con este principio, es decir, hay corriente o no hay corriente.
En el origen de la historia de las computadoras (hace unos cuarenta aos), los sistemas operativos no existan y la introduccin de un programa para ser ejecutado se converta en un increble esfuerzo que solo poda ser llevado a cabo por muy pocos expertos. Esto hacia que las computadoras fueran muy complicadas de usar y que se requiriera tener altos conocimientos tcnicos para
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operarlas. Era tan complejo su manejo, que en algunos casos el resultado llegaba a ser desastroso. Adems, el tiempo requerido para introducir un programa en aquellas grandes mquinas de lento proceso superaba por mucho el de ejecucin y resultaba poco provechosa la utilizacin de computadoras para resolucin de problemas prcticos.
Se buscaron medios ms elaborados para manipular la computadora, pero que a su vez simplificaran la labor del operador o el usuario. Es entonces cuando surge la idea de crear un medio para que el usuario pueda operar la computadora con un entorno, lenguaje y operacin bien definido para hacer un verdadero uso y explotacin de esta. Surgen los sistemas operativos.
6.1. Caracterstica de un Sistema Operativo.
Entre las caractersticas que presentan los sistemas operativos presentan las siguientes caractersticas: Conveniencia. Un Sistema Operativo hace ms conveniente el uso de una computadora. Eficiencia. Un Sistema Operativo permite que los recursos de la computadora se usen de la manera ms eficiente posible. Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo deber construirse de manera que permita el desarrollo, prueba o introduccin efectiva de nuevas funciones del sistema sin interferir con el servicio. Encargado de administrar el hardware. El Sistema Operativo se encarga de manejar de una mejor manera los recursos de la computadora en cuanto a hardware se refiere, esto es, asignar a cada proceso una parte del procesador para poder compartir los recursos. Relacionar dispositivos (gestionar a travs del kernel). El Sistema Operativo se debe encargar de comunicar a los dispositivos perifricos (entrada/salida), cuando el usuario as lo requiera. Organizar datos para acceso rpido y seguro. Manejar las comunicaciones en red. El Sistema Operativo permite al usuario manejar con alta facilidad todo lo referente a la instalacin y uso de las redes de computadoras. Facilitar las entradas y salidas. Un Sistema Operativo debe hacerle fcil al usuario el acceso y manejo de los dispositivos de Entrada/Salida de la computadora. Tcnicas de recuperacin de errores.
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Evita que otros usuarios interfieran. El Sistema Operativo evita que los usuarios se bloqueen entre ellos, informndoles si esa aplicacin est siendo ocupada por otro usuario. Presentan utileras de Software. Fragmentacin de Archivos, Compresin de Datos, administracin de Memoria.
Tipos de Sistema Operativo
Actualmente los sistemas operativos se clasifican en:
Sistemas operativos por su estructura (visin interna) Sistemas operativos por la forma en que ofrecen sus servicios (visin externa).
Los usuarios finales, se interesan por la forma en que ofrecen sus servicios (visin externa):
Esta clasificacin es la comnmente usada y conocida desde el punto de vista del usuario final. Esta clasificacin se comprende fcilmente con el cuadro sinptico que a continuacin se muestra en la tabla No. 1
Sistemas operativos por servicios.
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A continuacin se explica las subdivisiones del cuadro sinptico:
7.1. Por Nmero de Usuarios:
S.O. Monousuario: Los sistemas operativos monousuarios son aqullos que soportan a un usuario a la vez, sin importar el nmero de procesadores que tenga la computadora o el nmero de procesos o tareas que el usuario pueda ejecutar en un mismo instante de tiempo. Las computadoras personales tpicamente se han clasificado en este rengln. En otras palabras los sistemas monousuarios son aquellos que nada ms puede atender a un solo usuario, gracias a las limitaciones creadas por el hardware, los programas o el tipo de aplicacin que se est ejecutando.
S.O. Multiusuario: Los sistemas operativos multiusuarios son capaces de dar servicio a ms de un usuario a la vez, ya sea por medio de varias terminales conectadas a la computadora o por medio de sesiones remotas en una red de comunicaciones. No importa el nmero de procesadores en la mquina ni el nmero de procesos que cada usuario puede ejecutar simultneamente. En esta categora se encuentran todos los sistemas que cumplen simultneamente las necesidades de dos o ms usuarios, que comparten los mismos recursos. Este tipo de sistemas se emplean especialmente en redes. En otras palabras consiste en el fraccionamiento del tiempo (timesharing).
7.2. Por el Nmero de Tareas:
S.O. Monotarea: Los sistemas monotarea son aquellos que slo permiten una tarea a la vez por usuario. Puede darse el caso de un sistema multiusuario y monotarea, en el cual se admiten varios usuarios al mismo tiempo pero cada uno de ellos puede estar haciendo solo una tarea a la vez. Los sistemas operativos monotareas son ms primitivos y, solo pueden manejar un proceso en cada momento o que solo puede ejecutar las tareas de una en una.
S.O. Multitarea: Un sistema operativo multitarea es aqul que le permite al usuario estar realizando varias labores al mismo tiempo. Es el modo de
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funcionamiento disponible en algunos sistemas operativos, mediante el cual una computadora procesa varias tareas al mismo tiempo. Existen varios tipos de multitareas. La conmutacin de contextos (context Switching) es un tipo muy simple de multitarea en el que dos o ms aplicaciones se cargan al mismo tiempo, pero en el que solo se est procesando la aplicacin que se encuentra en primer plano (la que ve el usuario).
Un sistema operativo multitarea se distingue por su capacidad para soportar la ejecucin concurrente de dos o ms procesos activos. La multitarea se implementa generalmente manteniendo el cdigo y los datos de varios procesos simultneamente en memoria y multiplexando el procesador y los dispositivos de E/S entre ellos.
La multitarea suele asociarse con soporte hardware y software para proteccin de memoria con el fin de evitar que procesos corrompan el espacio de direcciones y el comportamiento de otros procesos residentes.
7.3. Por el Nmero de Procesadores:
S.O. Uniproceso: Un sistema operativo uniproceso es aqul que es capaz de manejar solamente un procesador de la computadora, de manera que si la computadora tuviese ms de uno le sera intil. El ejemplo ms tpico de este tipo de sistemas es el DOS y MacOS.
S.O. Multiproceso: Un sistema operativo multiproceso se refiere al nmero de procesadores del sistema, que es ms de uno y ste es capaz de usarlos todos para distribuir su carga de trabajo. Generalmente estos sistemas trabajan de dos formas: simtrica o asimtricamente.
Asimtrica: Cuando se trabaja de manera asimtrica, el sistema operativo selecciona a uno de los procesadores el cual jugar el papel de procesador maestro y servir como pivote para distribuir la carga a los dems procesadores, que reciben el nombre de esclavos.
Simtrica: Cuando se trabaja de manera simtrica, los procesos o partes de ellos (threads) son enviados indistintamente a cualquiera de los
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procesadores disponibles, teniendo, tericamente, una mejor distribucin y equilibrio en la carga de trabajo bajo este esquema. Se dice que un thread es la parte activa en memoria y corriendo de un proceso, lo cual puede consistir de un rea de memoria, un conjunto de registros con valores especficos, la pila y otros valores de contexto. Un aspecto importante a considerar en estos sistemas es la forma de crear aplicaciones para aprovechar los varios procesadores.
Sistemas Operativos ms Populares de las PC. MS-DOS. OS/2. Macintosh OS. UNIX. Microsoft Windows NT. Microsoft Windows 95.
A continuacin se describen algunos de los Sistemas Operativos existentes: MS-DOS.
El significado de estas letras es el de Microsoft Disk Operating System. Microsoft es el nombre de la compaa que diseo este sistema operativo, e IBM la compaa que lo hizo estndar al adoptarlo en sus microordenadores.
OS/2.
Desarrollado inicialmente por Microsoft Corporation e International Business Machines (IBM), despus de que Intel introdujera al mercado su procesador 80286. Pero la sociedad no duro mucho ya que IBM vea a Windows como una amenaza para el SO/2.
Macintosh OS.
El sistema operativo constituye la interfaz entre las aplicaciones y el hardware del Macintosh. El administrador de memoria obtiene y libera memoria en forma
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automtica para las aplicaciones y el sistema operativo. Esta memoria se encuentra normalmente en un rea llamada cmulo.
UNIX.
Es un sistema operativo multiusuario que incorpora multitarea. Fue desarrollado originalmente por Ken Thompson y Dennis Ritchie en los laboratorios de AT&T Bell en 1969 para su uso en minicomputadoras. El sistema operativo UNIX tiene diversas variantes y se considera potente, ms transportable e independiente de equipos concretos que otros sistemas operativos porque est escrito en lenguaje C. El UNIX est disponible en varias formas, entre las que se cuenta AIX, una versin de UNIX adaptada por IBM (para su uso en estaciones de trabajo basadas en RISC), A/ux (versin grfica para equipos Apple Macintosh) y Mach (un sistema operativo reescrito, pero esencialmente compatible con UNIX, para las computadoras NeXT).
Microsoft Windows NT.
Microsoft no solo se ha dedicado a escribir software para PCs de escritorio sino tambin para poderosas estaciones de trabajo y servidores de red y bases de datos. El sistema operativo Windows NT de Microsoft, lanzado al mercado el 24 de Mayo de 1993, es un SO para redes que brinda poder, velocidad y nuevas caractersticas; adems de las caractersticas tradicionales. Es un SO de 32 bits, y que puede trabajar en procesadores 386, 486 y Pentium.
Microsoft Windows 95.
Es un entorno multitarea dotado de una interfaz grfica de usuario, que a diferencia de las versiones anteriores, Windows 95 no necesita del MS-DOS para ser ejecutado, ya que es un sistema operativo.
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LINUX
Linux fue creado a comienzos de los 90 por Linus Torvalds, un estudiante de ciencias de la computacin de la universidad de Helsinki quien se bas en Minix, un sistema operativo Unix para procesadores de tipo Intel, muy limitado. El Linux que hoy conocemos no es solamente el fruto del trabajo de Torvalds, quien en realidad cre el kernel (ncleo del sistema operativo que contiene las funciones bsicas). Ms adelante, cuando dio a conocer su creacin a travs de Internet muchos programadores a nivel del mundo comenzaron a contribuir a su evolucin y perfeccionamiento.
El Sistema Operativo Windows Vista
Windows Vista, es un sistema operativo (software) multitarea, desarrollado por la empresa Microsoft. Esta versin sucedi a la versin Windows XP, Windows Me, Windows 98 y Windows 95 entre otras.
Ediciones de Windows vista
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El sistema operativo Windows Vista fue lanzado al mercado en el 2007 (figura 25) en 6 versiones diferentes:
Microsoft Windows Vista Starter Edition: Es una edicin limitada a slo algunos pases y no tiene gran parte de las caractersticas de Windows Vista.
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Foto tomada de: http://www.aeromental.com/2007/01/30/lanzamiento-mundial-de-microsoftwindows-vista/
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Microsoft Windows Vista Home Basic: No incluye muchas de las caractersticas de Windows Vista que s vemos en todas las superiores.
Microsoft Windows Vista Home Premium: Est pensada para los hogares por la inclusin de aplicaciones como Media Center.
Microsoft Windows Vista Business: Es para empresas, que en vez de Media Center dispone de diversas utilidades.
Microsoft Windows Vista Enterprise: Slo disponibles para grandes empresas. Es similar a Business con algunas caractersticas aadidas.
Microsoft Windows Vista Ultimate: Es ms que la suma de las dos ediciones anteriores (Home Premium + Vista Enterprise), es decir, la ms completa de todas23.
8.1.
Iniciando Windows Vista
Al iniciar el sistema operativo ofrece una interfaz (pantalla de comunicacin entre el hombre y la mquina) para identificar los diferentes tipos de usuarios.
8.1.1. Escritorio
All se muestran todos los conos o figuras que se utilizan para identificar archivos y accesos directos hacia programas y herramientas del Sistema Operativo (figura 26). Por ejemplo el cono de la Papelera de Reciclaje y en general aquellos que el usuario desee colocar
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Tomado de: http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Vista
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Escritorio de Windows vista
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Una vez ha ingresado luego de seleccionar el usuario, Windows vista presenta una ventana compuesta principalmente por tres elementos (configuracin original): Escritorio, barra de tareas y Sidebar.
El botn Inicio: Es la opcin que permite acceder a los recursos y programas de Windows. Al hacer clic sobre l desplegar un men parecido al de la figura No 27
Men Inicio
En la parte superior se ubica la imagen que identifica al usuario (En la figura27, fichas del ajedrez).
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Fotografa tomada de: http://www.monografias.com/trabajos42/windows-vista-escritorio/windowsvista-escritorio.shtml.
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En la parte central se distinguen dos reas una a la izquierda con los iconos de los programas utilizados ms recientemente por el usuario. Para acceder a programas que no se encuentran en ese listado los encontrar en la opcin
En el rea de derecha se encuentran las opciones para acceder a los diferentes recursos de Windows.
En esta misma rea en su parte inferior se encuentran los botones que hacen la funcin de Suspender el equipo y Bloquear sesin y un tringulo que nos abre un men con la opcin Cambiar de usuario, Reiniciar y Apagar el equipo.
8.1.2. Barra de tareas:
Es una franja que puede localizarse en cualquier parte del escritorio ya que puede ser flotante o fija. En su configuracin original se localiza en la parte inferior y consta de las siguientes partes: 1. La barra de inicio rpido: Tambin llamada zona de lanzamiento rpido (Quick Launch), contiene iconos que se utilizan para acceder rpidamente a un programa haciendo un clic sobre ellos. Para colocar un icono en esta rea puede arrastrarlo desde el escritorio. 2. Programas abiertos: Siempre que se abre un programa o un archivo, Windows crea un botn con el nombre y el icono de ese elemento. Al observar la imagen, que se encuentra en este prrafo, hay tres programas abiertos Ms Word, Google Chrome, Google Earth, el icono de este ltimo tiene efecto hundido para indicar que es la ventana activa. Para cambiar la ventana activa basta con hacer clic en otro de los iconos dispuestos en la barra de tareas o presionar la combinacin de las teclas Windows y al mismo tiempo Tabulador para obtener el efecto Flip 3D que permite visualizar el contenido de las ventanas abiertas mediante miniaturas reales en tercera dimensin. Ver figura 28:
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Efecto Flip 3D
Otra posibilidad para cambiar la ventana activa es utilizar la combinacin de las teclas Alt+tabulador para obtener el Flip en dos dimensiones. Manteniendo presionado las teclas Alt+Tab intermitentemente ver cmo va seleccionando otra ventana. Figura 29.
Flip en 2 dimensiones
3. El rea de notificacin: Es un elemento de la Barra de Tareas de Windows en donde usualmente se muestra la hora, el cono de volumen de sonido del sistema y otros conos que representan accesos a programas o conos del sistema. Para configurar el rea de notificacin, hacer clic en el botn inicio y a continuacin en la opcin panel de control. Buscar de doble clic sobre l. Se desplegar una nueva ventana (figura 30), que permite configurar diferentes opciones.
Configuracin rea de notificacin
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Sidebar: es una barra vertical larga situada a un lado del escritorio. Contiene miniprogramas denominados gadgets, que ofrecen informacin mediante un vistazo y proporcionan un acceso fcil a las herramientas de uso frecuente. Por ejemplo, puede utilizar gadgets para mostrar una presentacin de imgenes, ver titulares actualizados continuamente o examinar contactos(figura 31).
Sidebar y gadgets
Visualizar Sidebar: Si no est visible en el escritorio haga clic en inicio y escriba en el cuadro de bsqueda la palabra sidebar y a continuacin pulse enter, como lo indica la figura:
Cerrar Sidebar: Una vez abierto el sidebar aparece en el rea de notificacin un icono como el de la siguiente figura. Haga clic derecho sobre l y
Agregar un Gadget: Hacer clic sobre el icono Windows Sidebar y a continuacin
Quitar un Gadget de Sidebar: Haga clic derecho sobre el Gadget que desea
La figura 32 muestra como agregar y quitar un Gafget.
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Agregar y quitar un Gadget
8.2.
El explorador de Windows
Conocido tambin como Administrador de Archivos. Este programa nos permite ver el contenido de las unidades de almacenamiento (Discos duros, Memorias USB, CD entre otros) y adems organizar la informacin que hemos guardado en ellos. Se pueden ver las carpetas y todos los archivos creados.
Para iniciar el explorador de Windows se pueden utilizar una de estas cuatro formas: 1. Oprima la tec 2. Haga clic en inicio y a continuacin en la imagen que identifica el usuario en nuestro caso el Ajedrez. 3. Todos los programas Accesorios 4. Otra forma es escribir en el cuadro de bsqueda las palabras de bsqueda aparece encima del botn inicio una vez hacemos clic sobre l.
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De cualquier forma se abre una ventana con el aspecto de la figura 33.
Explorador de Windows
Consta de las siguientes partes: 1. Botones atrs y adelante: Permiten navegar por el historial de elementos examinados previamente. 2. Barra de direcciones: Guarda la ruta del archivo o carpeta seleccionado. 3. Cuadro de bsqueda: Espacio para escribir los criterios de bsqueda de un archivo o carpeta, basta con escribir la primera letra para iniciar la bsqueda. 4. Barra de Men: Contiene diferentes opciones de operacin entre archivos y carpetas. Si no est activo lo puede hacer teniendo la ventana de programa Windows Explorer activo y presionando la tecla Alt. Si desea que se muestre de forma permanente haga clic en la opcin Organizar en la barra de herramientas, seleccione Diseo y a continuacin elija Barra de mens. 5. Barra de herramientas: Situada debajo del men y tiene la particularidad de adaptarse al tipo de archivos que haya en la pantalla. Por ejemplo si en la pantalla hay un archivo tipo Acrobat (ver figura 33), la barra de tareas presenta el cono del programa correspondiente para abrir este tipo de archivo. Pero, si se est viendo archivos de msica aparecer un botn Reproducir el archivo. 6. Panel de navegacin: En este panel slo aparecen unidades y carpetas, no archivos. Observar en la figura 33 que este panel esta divido en dos partes, en la parte superior se muestra la lista de las carpetas ms comunes, favoritas y bsquedas guardadas. En la parte inferior est la zona Carpetas que puede abrirse y cerrarse con las flechas de la derecha que aparecern cuando pase el indicador del ratn sobre ellas. Su presentacin es en forma
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de rbol y muestra la estructura de las carpetas, discos duros y unidades de red. Es muy til cuando se debe recorrer varios niveles de subcarpetas para llegar a un archivo, es ms rpido ir expandindolas pulsando en el tringulo que abrirla y mostrar todo su contenido. 7. Lista de archivos: En esta zona aparece la lista de los archivos contenidos en la carpeta actual, es decir, la carpeta seleccionada en el panel de navegacin. 8. Panel de detalles: Muestra informacin adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Si se trata de un archivo mostrar datos como el tipo de documento, la fecha de la ltima modificacin, el tamao y la fecha de creacin. Observe en la figura anterior como se muestran los detalles del archivo InstraCol2.pdf
8.2.1. Vistas que ofrece el explorador de Windows El explorador de Windows muestra la informacin de diferentes maneras mediante la opcin vistas. Para utilizarlas ubquese en la carpeta que desea explorar utilizando el panel de navegacin y a continuacin haga clic sobre la flecha al lado de la palabra Vistas ubicada en la barra de herramientas; aparecer un men con el siguiente aspecto: Ofrece siete formas diferentes de mostrar los archivos. Se detallan cada una de ellas: Iconos muy grandes: En efecto muestra el icono del documento en un tamao considerable, en el caso de las imgenes las visualiza (figura. Veamos un ejemplo:
Iconos muy grandes
Iconos grandes: La vista difiere a la anterior en el tamao de los iconos ya que es ms pequeo, al igual que en la anterior vista si desea puede
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cambiar la ubicacin de los iconos seleccionando y arrastrndolos con el ratn (figura 35).
Iconos grandes
Iconos medianos: Los iconos son an ms pequeos que en los casos anteriores. Es muy til cuando la carpeta elegida tiene demasiados archivos. Iconos Pequeos: En esta vista desaparece la visualizacin de las imgenes y aparece su respectivo cono al igual que los dems archivos (figura 36).
Iconos pequeos
Lista: Aparecen iconos pequeos uno debajo del otro. Detalle: Despliega los conos pequeos uno debajo del otro y al frente de cada uno informacin como fecha de captura y tamao (figura 37).
Detalles
Mosaicos: Los archivos aparecen desplegados en vista previa y frente a cada uno informacin adicional como el nombre, el tipo de archivo y el tamao (figura 38).
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Mosaicos
8.2.2. Ordenar la vista del contenido en una carpeta El explorador de Windows en el panel de la derecha (ver en la figura 33 el sector marcado con el nmero 7) ofrece encabezados de lista de archivos que son los diferentes nombres de propiedades que aparecen en la primera fila. Como por ejemplo Nombre, Fecha de captura, Etiquetas, Tamao y Clasificacin como los que aparecen en la figura 37. Estos encabezados se pueden personalizar haciendo clic derecho sobre uno de ellos. Aparecer un men contextual como el que aparece en la figura de la derecha. Quitando o fijando la verificacin aparecern o se ocultaran las propiedades del encabezado de la lista. Una vez fijadas las propiedades en los encabezados (este paso se puede obviar si no se desea propiedades diferentes a las predeterminadas) se puede ordenar los archivos haciendo clic sobre la propiedad en el encabezado de la lista. En la figura 39 aparecen los archivos ordenados en forma ascendente, para lograrlo se hace del encabezado de la lista. Si se desea ver los cer clic sobre ella.
Vista carpeta ordenada
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8.2.3. Seleccionar archivos
Seleccionar un nico archivo o carpeta: basta con hacer clic sobre el cono que lo representa o el nombre del mismo. Una vez seleccionado adquiere un fondo de color azul, observe la siguiente grfica. Tenga en cuenta que si solamente pasa el cursor del mouse sobre los elementos, estos no se seleccionarn hasta que haga clic sobre el elemento deseado (figura 40).
Seleccionar un archivo o carpeta
Seleccin de elementos consecutivos: Hacer clic sobre el primer elemento del grupo que desea sel er presionada la tecla, mientras se hace clic en el ltimo elemento del grupo que se desea seleccionar. Otra forma de hacerlo es haciendo clic y mantenerlo presionado mientras desplaza el puntero del mouse sobre el grupo de elementos que desea seleccionar.
La figura 41 muestra como se dibuja un recuadro azul indicando los elementos que cubre la seleccin.
Seleccionar varios archivos o carpetas
Seleccin de elementos no consecutivos: Haga clic sobre el primer elemento que desea seleccionar, oprima la tecla Crtl y mantngala presionada mientras hace clic sobre los dems elementos que desea seleccionar. Si se selecciona un elemento y se desea deseleccionarlo sin perder la seleccin de los dems, mantener presionada la tecla Ctrl y hace clic sobre el elemento que se desea
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deseleccionar. En la figura 42 se observan elementos alternativamente.
seleccionados
Seleccionar archivos o carpetas no consecutivos
Seleccionar todos los elementos: Se pueden utilizar los mtodos anteriores o
Crear, modificar y eliminar archivos y carpetas
9.1. Crear carpetas
Ubicar el directorio donde desea crear la carpeta. Para saber en qu directorio se encuentra ubicado observar la barra de direcciones del explorador de Windows, si no es la ubicacin que se desea navegar por las diferentes carpetas para hallar la ubicacin deseada.
En la figura 43
Ubicacin dentro de carpetas
Una vez ubicado el directorio hacer clic en el men y elegir la opcin , se escribe un nombre apropiado para la carpeta y se presiona Enter (figura 44).
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Crear una nueva carpeta
Otra forma de crear una carpeta es ubicar el directorio y hacer clic derecho sobre un espacio libre del panel de la derecha del Explorador de Windows y elegir la presionar Enter (figura 45).
Crear una nueva carpeta con el botn derecho del mouse
9.2. Cambiar el nombre a una carpeta o un archivo
Ubicar la carpeta o el archivo que se desea cambiar de nombre y hacer clic derecho sobre l, elegir se escribe el nuevo nombre y se presiona enter. Otra forma es seleccionar la carpeta, hacer clic en el men
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9.3. Eliminar un archivo o una carpeta
Ubicar la carpeta o el archivo que se desea borrar y hacer clic derecho sobre l y elegir Continuar o Cancelar la accin (figura 46).
Confirmacin de operacin
Luego de presionar la opcin Continuar el elemento se trasladar a la papelera de reciclaje. Para borrar un archivo sin que pase por la papelera de reciclaje, presione la tecla que este elemento no podr recuperarlo.
9.4. Copiar archivos o carpetas
Para copiar una carpeta o un archivo se deben ubicar y seleccionar los elementos utilizando una de las tcnicas descritas anteriormente, hacer clic derecho sobre uno de los elementos seleccionados y elegir la opcin Copiar (figura 47).
Copiar archivos
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Luego se ubica la carpeta destino y se hace clic derecho sobre ella y elegir la Pegar (figura 48).
Pegar archivos
Otra forma para copiar un elemento es seleccionarlo y hacer clic sobre la opcin Organizar Copiar lo elija la ubicacin, haga clic en la opcin y a continuacin . La opcin copiar se utiliza para crear duplicados de los elementos involucrados.
9.5. Mover archivos o carpetas
Mover un archivo o carpeta, es cambiarlo de directorio. Para hacerlo se hace clic derecho sobre el elemento o los elementos que se desea mover y elegir , luego elegir la carpeta destino, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar la .
Puede suceder que el archivo que se desea copiar o mover ya exista en el directorio destino, en este caso aparecer un mensaje como el de la figura 49.
Mensaje de archivo o carpeta existente
Se observan cuatro posibilidades:

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Copiar y reemplazar: Reemplaza el archivo en la carpeta destino con el archivo que se est copiando. No copiar: No habrn cambios, los archivos quedarn en sus carpetas originales. Copiar, pero conservar ambos archivos: El archivo se copia al lado del existente pero le aade al nombre un nmero. Cancelar: Cierra la ventana y no hace nada.
9.6. Dar formato a una unidad de almacenamiento.
Colocar la unidad de almacenamiento en el computador, disquete, memoria USB, SD (Secure Digital) entre otros y esperar que el sistema operativo la configure. Abrir el Explorador de Windows y observar que aparezca como una unidad rotulada con una letra mayscula. Vea figura 50.
Formatear unidades
Hacer clic derecho sobre la Unidad de Almacenamiento que se desea darle formato y elegir la opcin Formatear formato borra los archivos existentes en una unidad. Si se aplica formato a un disco duro con archivos, stos se eliminarn.) Una vez se elije el men aparecer una ventana como la de la derecha, no es necesario modificar las opciones que o frece a no ser que se desee y conozca tcnicamente el significado de cada una. Por ltimo hacer clic en Iniciar.
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9.7. Bsqueda de archivos
Iniciar el explorador de Windows y ubicar la direccin donde quiere buscar. Si no se tiene idea en qu direccin est lo que se necesita, ubicar , esto har que se revise en todas la unidades de almacenamiento del computador. Ahora escribir una palabra que contenga el nombre del archivo o directorio en el espacio de la derecha donde dice buscar (figura 51).
Ubicar la direccin donde se va a buscar
Es preciso utilizar algunas tcnicas de bsqueda como las siguientes para encontrar archivos o carpetas con caractersticas especiales. 1. Si el usuario desea buscar un archivo y no sabe qu nombre coloc, pero si sabe en qu programa lo realiz, lo puede buscar escribiendo: *.doc, del cual el * significa TODOS, es decir en este caso todos los nombres de archivos y doc, extensin o apellido del archivo tipo documento, es decir, del programa Word (procesador de palabras). En conclusin la solicitud de
2. Si el usuario desea buscar un archivo y sabe que nombre le coloc pero no sabe en qu programa lo realiz, lo puede buscar escribiendo: Nombre del Archivo.*. 3. Si el usuario desea buscar un archivo que empiece por una letra o varias letras que se encuentren en un archivo de texto. Por ejemplo: Si el archivo empieza por la letra C puede escribir: C*.txt, si empieza por las letras CAR puede escribir: CAR*.txt
El siguiente ejemplo (figura 52) se han buscado todos los archivos con extensin en el Observe los resultados.
Resultado bsqueda de archivos
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Si no se ha encontrado lo que busca o se desea refinar un poco los criterios de bsqueda, hacer Herramientas de bsqueda Panel de bsqueda. Observar la figura 53.
Opciones de bsqueda
Bsqueda avanzada opciones de bsqueda que podr configurar dependiendo sus necesidades. Luego de configurarlas haga clic en la opcin buscar (figura 54).
Seleccin de parmetros en la bsqueda avanzada
9.7.1. Bsqueda de programas Cuando se va a utilizar un programa normalmente se debe hac Inicio r la aplicacin que se desea. Windows Vista posee una herramienta de bsqueda ubicada encima del botn inici una vez que se hace clic sobre l. En el cuadro de bsqueda se puede escribir parte del nombre de la aplicacin y el las listar en la parte superior. Luego hacer clic sobre la aplicacin que list para abrir el programa. Observar la figura de la izquierda.
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Tambin se encuentran los archivos que contienen las letras que se introducen en el cuadro de bsqueda. Si no se encuentra o se desea refinar los criterios de bsqueda, hacer abrir el Explorador de Windows, donde tendr a disposicin las opciones anteriormente vistas.
Si se desea buscar la palabra o frase que se escribi en Internet elija Buscar en Internet se debe tener acceso a la red ya que abrir el navegador y se conectar con el buscador predeterminado para entregarle resultados que contengan la palabra escrita.
Papelera de reciclaje
Papelera de reciclaje es un rea de almacenamiento donde se guardan archivos y carpetas antes de su eliminacin definitiva de un medio de almacenamiento. Cuando eliminamos un archivo o carpeta ste no se borra definitivamente, se deposita en la papelera de reciclaje. Para acceder a ella haga clic en el cono que aparece en el escritorio o mediante el explorador de Windows ubquela en el panel de la Izquierda. (Ver figura 55).
Abrir papelera de reciclaje
Una vez haya accedido en la parte superior de la ventana ofrece dos opciones (ver figura 55) 1. Vaciar la papelera de reciclaje: Borra definitivamente los archivos del computador. 2. Restaurar todos los elementos: Reubica los elementos a su posicin original.
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Si se desea borrar un elemento en particular de la papelera, seleccionarlo y presionar suprimir. Si solamente interesan algunos elementos de la papelera seleccionarlos y elegir (figura 56).
Restaurar archivos borrados
Compresin y descompresin de archivos
10.1. Comprimir archivos
Los archivos se comprimen por medio de un software de compresin de archivos, con el objetivo de lograr que un archivo o varios archivos se conviertan en uno solo y ocupen menos espacio que en el programa que se cre y se puedan almacenar en dispositivos de almacenamiento con poca capacidad de memoria. En este caso estudiaremos el software de compresin y descompresin de archivos WinRAR.
A continuacin se explican unos pasos fciles y rpidos para comprimir archivos teniendo instalado en tu computador WinRAR son: 1. Entrar al explorador de Windows. 2. Ubicar en la unidad de almacenamiento (diskette o disco duro) donde se encuentre el archivo o archivos que se desean comprimir
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3. Seleccionar el archivo o archivos a comprimir marcando con el Mouse y dar un clic con el botn derecho del Mouse y dar clic en aadir al archivo. Ver ejemplo figura No. 57.
Pasos para ejecutar WinRAR
4. Luego se activa la ventana del WinRAR para seleccionar las opciones de compresin del archivo. Ver figura No. 58. Dicha ventana est compuesta por varias fichas que son: copias de seguridad, fecha y hora, comentarios, general, avanzado y ficheros. Por ahora slo se estudiaran algunas fichas, teniendo en cuenta que slo utilizando por ejemplo la ficha general y las opciones predeterminadas del WinRAR se pueden tener archivos comprimidos satisfactoriamente.
Ventana WinRAR
5. En la ficha general, en el recuadro nombre del archivo, como se muestra en la figura No 56, se encuentra el archivo seleccionado para comprimir como se dijo en el paso 3. Para comprimir el archivo se le puede dar el mismo nombre o cualquier otro afn teniendo en cuenta que pueden ser varios archivos diferentes. Adems se debe dar la ubicacin, es decir, en una memoria USB, o en el disco duro (C:), o cualquier otra unidad etc. Estos son ejemplos: Ejemplo 1: Si se van a comprimir en una memoria USB se escribe el nombre de la unidad:manuales.rar (ejemplo F:manuales.rar), lo que significa que el o los archivos comprimidos en formato rar se debern almacenar con memoria USB.
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Ejemplo 2: Si el archivo se va comprimir dentro de una carpeta del disco duro se escribe c:/prueba/manuales.rar, lo que significa que el archivo quedar comprimido con el nombre manuales en la carpeta prueba. 6. En el botn perfiles seleccione perfil predeterminado. 7. En el recuadro modo de actualizacin seleccionar aadir y remplazar ficheros, siendo esta una opcin predeterminada del WinRAR. 8. En la opcin formato de archivo puede seleccionar cualquiera de las dos opciones RAR y ZIP. El formato RAR comprime ms los archivos y su compresin es ms demorada. En el formato ZIP la compresin es menor y menos demorada. Para mayor informacin sobre las ventajas de cada uno de estos dos formatos de archivo ver cuadro No. 1 9. En mtodo de compresin seleccionar NORMAL, que es el predeterminado. 10. En opciones de compresin, puede seleccionar cualquiera de las opciones teniendo en cuenta la funcin de cada una (ver cuadro No. 2) o tambin puede no escoger ninguna opcin que es la predeterminada por el programa. 11. Para terminar dar un clic en el botn Aceptar.
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Archivos ZIP
La principal ventaja del formato ZIP es su difusin. Por ejemplo, la mayora de los archivos de Internet son archivos ZIP. As pues, si va a enviar un archivo a alguien y no est seguro de si su destinatario tiene WinRAR para extraer el contenido del archivo, podra ser una buena idea utilizar el formato ZIP. Por otra parte, usted puede enviarle un archivo auto extrable. Aunque este tipo de archivos son algo ms grandes, se pueden extraer sin ningn tipo de programa externo. Otra ventaja de ZIP es la velocidad. Por regla general, los archivos ZIP se crean ms rpido que los RAR.
Archivos RAR
En la mayora de los casos, el formato RAR proporciona una compresin notablemente mejor que el ZIP, especialmente en el modo slido (un archivo slido es un archivo RAR comprimido con un mtodo especial de compresin que trata todos los ficheros del archivo como si fuesen un flujo continuo de datos. Los archivos slidos slo son compatibles con el formato de compresin RAR. Los archivos ZIP nunca son slidos). Otra caracterstica importante de RAR es su compatibilidad con los archivos multivolumen. Son ms prcticos y ms fciles de usar que los llamados archivos ZIP "expansibles en discos". WinRAR no permite la expansin en discos ZIP (disk spanning). Si necesita crear un conjunto multivolumen, utilice en su lugar volmenes RAR. El formato RAR presenta algunas caractersticas interesantes que no existen en el ZIP como el registro de recuperacin, que permite la recuperacin fsica de los datos daados, y el bloqueo de archivos importantes que evita su modificacin por error. El formato RAR est capacitado para manejar ficheros de tamao prcticamente ilimitado (hasta 8.589.934.591 GB), mientras que el tamao mximo para un slo fichero de un archivo ZIP es 4 GB. Tenga en cuenta que sistemas de archivos ms antiguos no permiten el uso de ficheros mayores de 4 GB y necesitar utilizar el sistema de archivos NT (NTFS) para trabajar con este tipo de ficheros.
Cuadro No 1 Ventajas de formatos de archivo
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Opcin "Eliminar los ficheros tras la compresin" Elimina los ficheros fuente comprimidos correctamente. Opcin "Crear un archivo SFX" Crea un archivo autoextrable (fichero exe, ejecutable) que permite su descompresin sin necesidad de utilizar cualquier otro programa. Puede seleccionar el tipo de mdulo SFX y establecer otros parmetros SFX como la carpeta de destino en las Opciones avanzadas de este cuadro de dilogo. Opcin "Crear un archivo slido" Crea un archivo slido. Normalmente proporciona razones de compresin altas, pero impone algunas restricciones. Consulte la descripcin de archivos slidos para ms detalles. Opcin "Incluir verificacin de autenticidad" Coloca en el archivo informacin relacionada con el creador, la hora de la ltima actualizacin y el nombre de archivo. En el modo de gestin de archivo, se puede leer la informacin de autenticidad utilizando Mostrar la informacin de archivo. El programa debe estar registrado para activar la caracterstica "verificacin de autenticidad". Consulte el captulo Licencia e informacin de registro para ms informacin. Opcin "Incluir el registro de recuperacin" Agrega el registro de recuperacin, que puede ayudar a restablecer un archivo daado. Puede especificar el tamao del registro de recuperacin en las Opciones avanzadas de este cuadro de dilogo. El valor predeterminado es aproximadamente un porcentaje del tamao total del archivo. Opcin "Verificar ficheros comprimidos" Verifica los ficheros despus de comprimir. Esta opcin es especialmente til si tambin tiene activada la opcin "Eliminar los ficheros tras la compresin". En dicho caso los ficheros slo sern eliminados si se han verificado correctamente. Opcin "Bloquear el archivo" WinRar no puede modificar un archivo bloqueado. Usted puede bloquear archivos importantes para evitar su modificacin por accidente.
Cuadro No 2 Opciones de compresin
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10.2. Descomprimir un archivo
Para descomprimir un archivo comprimido, los pasos son un poco ms cortos y rpidos: 1. Se ubica el archivo comprimido en la unidad de almacenamiento a travs del explorador de Windows. 2. Se selecciona el archivo comprimido con un clic en el botn derecho del Mouse y luego un clic en la opcin extraer ficheros. 3. Inmediatamente se activa la ventana de carpetas y opciones de extraccin. Ver figura No. 59.
Ventana de carpetas y opciones de extraccin
4. En la derecha se encuentran varias opciones y en la parte izquierda de la ventana, se encuentran relacionadas las unidades de almacenamiento para ubicar la unidad donde se extraer o descomprimir el archivo. Por ejemplo si se comprimi un archivo en el diskette, y se desea extraer, se debe seleccionar el disco C: y luego la carpeta si la hay donde se ubicar el archivo ya extrado, el cual ocupa ms del espacio de compresin. 5. Las opciones marcadas de la parte izquierda de la ventana de extraccin mostrada en la figura No. 59 son las que el mismo programa predetermina o considera que son necesarias para extraer. Pero si se quiere seleccionar otras opciones, puede analizarlas y comprender cada una de las funciones en el cuadro No. 3. 6. Pulsar el botn "Guardar opciones" si se desea guardar el estado actual de ambas partes (General y Avanzada) de las opciones de extraccin. El estado as guardado ser restaurado como valores por defecto cuando active este cuadro de dilogo al prxima vez. WinRAR guarda todas las opciones excepto la carpeta
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7. En la ficha avanzado de la figura No. 60, se encuentran otras opciones predeterminadas de fecha y hora y miscelneas, si desea cambiar estas opciones, tenga en cuenta las funciones de cada opcin mostrada en el cuadro No. 3.
Opcin Ficha Avanzado
8. Para terminar hacer clic en el botn aceptar.
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Fecha y hora del fichero 1. Establecer fecha de modificacin/creacin/ltimo acceso Los sistemas Windows guardan tres fechas diferentes para cada fichero: ltima modificacin, creacin y ltimo acceso. Por defecto WinRar solo guarda la fecha de la ltima modificacin, pero se puede hacer que guarde tambin la fecha de creacin y del ltimo acceso, desde las opciones de compresin Fecha y Hora. Aunque estas fechas estn definidas en el archivo es necesario activar la opcin de extraccin correspondiente para que las restaure al descomprimir. Esta caracterstica slo est soportada en archivos rar, en los dems formatos WinRar nicamente guarda la fecha de la ltima modificacin. Miscelnea No extraer rutas: Si esta opcin esta activada los ficheros seleccionados de la raz del archivo y de las subcarpetas seleccionadas sern extrados en la carpeta de destino, ignorando la estructura de carpetas almacenada en el archivo comprimido.
Desactiva el atributo "Archivado" en los ficheros extrados. Esta opcin es para usarla en copias de seguridad. Establecer seguridad Esta opcin solo tiene significado para sistemas de ficheros NTFS y permite restaurar la informacin acerca del propietario, grupo, control de acceso e informacin de auditora si fue previamente almacenada en el archivo. Es necesario especificar la opcin "Guardar informacin de seguridad" en el cuadro de dilogo de compresin Avanzada para que WinRar preserve esta informacin al comprimir. Adems necesitar los privilegios necesarios para poder usar esta caracterstica. El proceso de la informacin de seguridad puede disminuir la velocidad de compresin, de forma que use esta opcin solo si sabe lo que hace y realmente lo necesita. En la mayora de los casos esto no es necesario para usuarios normales. Esta caracterstica slo esta soportada en archivos rar.
Cuadro No 3 Modo Ficha Opcin Avanzado.
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La Copia de seguridad le ayuda a proteger los datos de prdidas accidentales en el caso de que su sistema sufra un error de hardware o de medios de almacenamiento (disco duro, USB, etc). Por ejemplo, se puede utilizar Copia de seguridad para crear un duplicado de los datos del disco duro y, a continuacin, archivarlos en otros dispositivos de almacenamiento. El medio almacenamiento de una copia de seguridad puede ser el disco duro u otro dispositivo de almacenamiento como una memoria USB o toda una biblioteca de discos o cintas organizados en un grupo de medios. Si los datos originales de su disco duro se borran o se sobrescriben accidentalmente, o el acceso a esos datos es imposible debido a un error de funcionamiento del disco duro, podr restaurar los datos que estn en la copia archivada.
Para realizar copias de seguridad se utiliz el programa WinRAR. Los pasos para crear copias de seguridad son: 1. Entrar al explorador y buscar los archivos o carpetas que desea guardar como copia de seguridad en la unidad de almacenamiento que desee. 2. Seleccionar los archivos o carpeta dando un clic con el botn derecho del Mouse, donde aparece un men flotante con varias opciones de las cuales debe dar clic a aadir archivo, para que automticamente se active la ventana de WinRAR, la cual se estudi en el tema de compresin de archivos. 3. Estando en la ventana de WinRAR, dar un clic en la ficha general (Vase figura 61). En el recuadro que dice nombre del archivo, especificar el nombre que le dar al archivo y la ubicacin, es decir, en una memoria USB, o en el disco duro (C:), o cualquier otra unidad. Por ejemplo si se van a crear las copias de seguridad en una memoria USB se escribe el nombre de la unidad:manuales.rar (ejemplo F:manuales.rar) si el formato es rar, o nombre de la unidad:manuales.zip (ejemplo F:manuales.zip) si el formato es zip, lo que significa que la copia de seguridad de los archivos una memoria USB.
Ventana compresin de archivos ficha general
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4. Estando en la ventana de WinRAR dar un clic en la ficha copia de seguridad. 5. En la ficha copia de seguridad (vase figura No. 62), puede escoger una o ms opciones encontradas, cada una con una funcin especfica, las cuales se aconseja escoger la opcin Agregar slo ficheros con conjunto de atributo "Archivo", si la copia se realizar en el mismo disco y si es en un disco diferente del cual se quiere eliminar la informacin que contenga, puede seleccionar la opcin Borrar el contenido del disco de destino antes de comprimir.
Ventana copia de seguridad
6. Si se desea cualquiera de las dems opciones, analizar bien la funcin de cada una y seleccionar la opcin que se desee, las cuales se muestran a continuacin:
Opcin "Borrar el contenido del disco de destino antes de comprimir": Se borrarn todos los ficheros y las carpetas del disco de destino antes de comenzar la operacin de compresin. Si crea volmenes (los volmenes forman parte de un archivo dividido. Los volmenes slo son compatibles con el formato de archivo RAR; por ello, no se pueden crear volmenes ZIP. Por regla general, los volmenes se utilizan para almacenar un archivo grande en varios disquetes o en otro soporte extrable), el borrado se efectuar antes de la creacin de cada volumen, dndole la oportunidad de comprimir en discos extrables que no estn vacos. No obstante, debe asegurarse de que los discos no contienen ninguna informacin til. La opcin slo se puede utilizar en soportes extrables. No se puede borrar un disco duro con esta funcin.
Opcin "Agregar slo ficheros con conjunto de atributo "Archivo"" : Slo se agregarn aquellos ficheros que incluyan conjunto de atributo "Archivo". El
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propsito para el que se dise esta opcin es el de realizar copias de seguridad.
Opcin "Borrar el atributo "Archivo" tras la compresin": Borra el atributo "Archivo" de los ficheros comprimidos correctamente. El propsito para el que se dise esta opcin es el de realizar copias de seguridad.
Opcin "Abrir los ficheros compartidos": Permite procesar ficheros abiertos por otras aplicaciones para escribir. Esta opcin puede ser peligrosa porque permite comprimir un fichero que puede estar siendo modificado en ese momento por otra aplicacin. Tenga cuidado.
Opcin "Generar un nombre de archivo mediante mscara": Aade una cadena de caracteres con la fecha actual al nombre de un archivo cuando ste se est creando. til para las copias de seguridad diarias. El formato de la cadena de la fecha viene dado por la mscara especificada. Consulte el parmetro -ag para leer informacin detallada sobre el formato de mscara.
Opcin "Guardar versiones anteriores": Fuerza a WinRAR a guardar las versiones anteriores de cada fichero al actualizar ficheros que ya existen en el archivo. Las versiones anteriores se renombran a 'fichero;n', donde 'n' es el nmero de versin. Solo est disponible para en archivos rar.
Despus de seleccionada las opciones, para terminar de un clic en el botn aceptar.
Conclusin
Las copias de seguridad en WinRAR siempre son comprimidas, con el objetivo de lograr que la informacin quepa en las unidades de almacenamiento donde quedar la copia de seguridad. Y si por ejemplo se pretende subir a internet, WinRAR la puede fraccionar en partes, con tamaos adecuados segn las necesidades.
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10.3. Comprimir archivos directamente con Windows Cree una carpeta y coloque all todos los archivos y/o carpetas que desea comprimir. Haga clic derecho sobre la carpeta general, es decir, aquella que contiene los archivos y/o carpetas que desea comprimir.
Elija la opcin Carpeta comprimida en Zip. El Archivo resultante se ubicar en el mismo directorio de archivo origen y por defecto tendr el mismo
Comprimir Archivos
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CAPITULO 3: VIRUS INFORMATICO
Introduccin
Virus (informtica), programa de ordenador que se reproduce a s mismo e interfiere con el hardware de una computadora o con su sistema operativo (el software bsico que controla la computadora). Los virus estn diseados para reproducirse y evitar su deteccin. Como cualquier otro programa informtico, un virus debe ser ejecutado para que funcione: es decir, el ordenador debe cargar el virus desde la memoria del ordenador y seguir sus instrucciones. Estas instrucciones se conocen como carga activa del virus. La carga activa puede trastornar o modificar archivos de datos, presentar un determinado mensaje o provocar fallos en el sistema operativo.
Existen otros programas informticos nocivos similares a los virus, pero que no cumplen ambos requisitos de reproducirse y eludir su deteccin. Estos programas se dividen en tres categoras: Caballos de Troya, bombas lgicas y gusanos. Un Caballo de Troya aparenta ser algo interesante e inocuo, por ejemplo un juego, pero cuando se ejecuta puede tener efectos dainos. Una bomba lgica libera su carga activa cuando se cumple una condicin determinada, como cuando se alcanza una fecha u hora determinada o cuando se teclea una combinacin de letras. Un gusano se limita a reproducirse, pero puede ocupar memoria de la computadora y hacer que sus procesos vayan ms lentos.
Orgenes de los virus
Desde la aparicin de los virus informticos en 1984 y tal como se les concibe hoy en da, han surgido muchos mitos y leyendas acerca de ellos. Esta situacin se agrav con el advenimiento y auge de Internet. A continuacin, un resumen de la verdadera historia de los virus que infectan los archivos y sistemas de las computadoras.
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Von Neumann junto a una computadora de primera generacin, basada en radio tubos, 25 bobinas y rels.
En 1939, el famoso cientfico matemtico John Louis Von Neumann, de origen hngaro, del cual se muestra su fotografa en la figura No. 64. John escribi un artculo, publicado en una revista cientfica de New York, exponiendo su "Teora y organizacin de autmatas complejos", donde demostraba la posibilidad de desarrollar pequeos programas que pudiesen tomar el control de otros, de similar estructura.
Cabe mencionar que Von Neumann, en 1944 contribuy en forma directa con John Mauchly y J. Presper Eckert, asesorndolos en la fabricacin de la ENIAC, una de las computadoras de Primera Generacin, quienes construyeran adems la famosa UNIVAC en 1950.
En 1949, en los laboratorios de la Bell Computer, subsidiaria de la AT&T, 3 jvenes programadores: Robert Thomas Morris, Douglas McIlory y Victor Vysottsky, a manera de entretenimiento crearon un juego al que denominaron CoreWar, inspirados en la teora de John Von Neumann, escrita y publicada en 1939.
Robert Thomas Morris fue el padre de Robert Tappan Morris, quien en 1988 introdujo un virus en ArpaNet, la precursora de Internet. Puesto en la prctica, los contendores del CoreWar ejecutaban programas que iban paulatinamente disminuyendo la memoria del computador y el ganador era el que finalmente consegua eliminarlos totalmente. Este juego fue motivo de concursos en importantes centros de investigacin como el de la Xerox en California y el Massachussets Technology Institute (MIT), entre otros.
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Sin embargo durante muchos aos el CoreWar fue mantenido en el anonimato, debido a que por aquellos aos la computacin era manejada por una pequea lite de intelectuales
A pesar de muchos aos de clandestinidad, existen reportes acerca del virus Creeper, creado en 1972 por Robert Thomas Morris, que atacaba a las famosas IBM 360, emitiendo peridicamente en la pantalla el mensaje: "I'm a creeper... catch me if you can!" (soy una enredadera, agrrenme si pueden). Para eliminar este problema se cre el primer programa antivirus denominado Reaper (segadora), ya que por aquella poca se desconoca el concepto de los software antivirus.
En 1980 la red ArpaNet del ministerio de Defensa de los Estados Unidos de Amrica, precursora de Internet, emiti extraos mensajes que aparecan y desaparecan en forma aleatoria, asimismo algunos cdigos ejecutables de los programas usados sufran una mutacin. Los altamente calificados tcnicos del Pentgono se demoraron 3 largos das en desarrollar el programa antivirus correspondiente. Hoy da los desarrolladores de antivirus resuelven un problema de virus en contados minutos.
1981 La IBM PC
En Agosto de 1981 la International Business Machine lanza al mercado su primera computadora personal, simplemente llamada IBM PC. Un ao antes, la IBM haban buscado infructuosamente a Gary Kildall, de la Digital Research, para adquirirle los derechos de su sistema operativo CP/M, pero ste se hizo de rogar, viajando a Miami donde ignoraba las continuas llamadas de los ejecutivos del "gigante azul".
Es cuando oportunamente surge Bill Gates, de la Microsoft Corporation y adquiere a la Seattle Computer Products, un sistema operativo desarrollado por Tim Paterson, que realmente era un "clone" del CP/M. Gates le hizo algunos ligeros cambios y con el nombre de PC-DOS se lo vendi a la IBM. Sin embargo, Microsoft retuvo el derecho de explotar dicho sistema, bajo el nombre de MS-DOS.
El nombre del sistema operativo de Paterson era "Quick and Dirty DOS" (Rpido y Rstico Sistema Operativo de Disco) y tena varios errores de programacin (bugs).
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La enorme prisa con la cual se lanz la IBM PC impidi que se le dotase de un buen sistema operativo y como resultado de esa imprevisin todas las versiones del llamado PC-DOS y posteriormente del MS-DOS fueron totalmente vulnerables a los virus, ya que fundamentalmente heredaron muchos de los conceptos de programacin del antiguo sistema operativo CP/M, como por ejemplo el PSP (Program Segment Prefix), una rutina de apenas 256 bytes, que es ejecutada previamente a la ejecucin de cualquier programa con extensin EXE o COM.
1983 Keneth Thompson
Este joven ingeniero, quien en 1969 cre el sistema operativo UNIX, resucit las teoras de Von Neumann y la de los tres programadores de la Bell y en 1983 siendo protagonista de una ceremonia pblica present y demostr la forma de desarrollar un virus informtico. En la figura No 65, se muestra la foto de Keneth Thompson.
Keneth Thompson
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Al ao siguiente, el Dr. Fred Cohen al ser homenajeado en una graduacin, en su discurso de agradecimiento incluy las pautas para el desarrollo de un virus. Este y otros hechos posteriores lo convirtieron en el primer autor oficial de los virus, aunque hubo varios autores ms que actuaron en el anonimato.
El Dr. Cohen ese mismo ao escribi su libro "Virus informticos: teora y experimentos", donde adems de definirlos los califica como un grave problema relacionado con la Seguridad Nacional. Posteriormente este investigador escribi "El evangelio segn Fred" (The Gospel according to Fred), desarroll varias especies virales y experiment con ellas en un computador VAX 11/750 de la Universidad de California del Sur.
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Imagen tomada del documento publicado por JORGE MACHADO DE LA TORRE. Empresa PER SYSTEM. Lima Per. http://www.perantivirus.com/sosvirus/general/histovir.htm
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La verdadera voz de alarma se dio en 1984 cuando los usuarios del BIX BBS, un foro de debates de la ahora revista BYTE reportaron la presencia y propagacin de algunos programas que haban ingresado a sus computadoras en forma subrepticia, actuando como "Caballos de Troya", logrando infectar a otros programas y hasta el propio sistema operativo, principalmente al Sector de Arranque.
Al ao siguiente los mensajes y quejas se incrementaron y fue en 1986 que se reportaron los primeros virus conocidos que ocasionaron serios daos en las IBM PC y sus clones.
1986 El comienzo de la gran epidemia
En ese ao se difundieron los virus (c) Brain, Bouncing Ball y Marihuana y que fueron las primeras especies representativas de difusin masiva. Estas 3 especies virales tan slo infectaban el sector de arranque de los diskettes. Posteriormente aparecieron los virus que infectaban los archivos con extensin EXE y COM.
El 2 de Noviembre de 1988 Robert Tappan Morris, hijo de uno de los precursores de los virus y recin graduado en Computer Science en la Universidad de Cornell, difundi un virus a travs de ArpaNet, (precursora de Internet) logrando infectar 6,000 servidores conectados a la red. La propagacin la realiz desde uno de los terminales del MIT (Instituto Tecnolgico de Massashussets).
Cabe mencionar que el ArpaNet empleaba el UNIX, como sistema operativo. Robert Tappan Morris al ser descubierto, fue enjuiciado y condenado en la corte de Syracuse, estado de Nueva York, a 4 aos de prisin y el pago de US $ 10,000 de multa, pena que fue conmutada a libertad bajo palabra y condenado a cumplir 100 horas de trabajo comunitario.
1991 La fiebre de los virus
En Junio de 1991 el Dr. Vesselin Bontchev, que por entonces se desempeaba como director del Laboratorio de Virologa de la Academia de Ciencias de Bulgaria, escribi un interesante y polmico artculo en el cual, adems de reconocer a su pas como el lder mundial en la produccin de virus da a saber que la primera especie viral blgara, creada en 1988, fue el resultado de una mutacin del virus
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Vienna, originario de Austria, que fuera desensamblado y modificado por estudiantes de la Universidad de Sofa. Al ao siguiente los autores blgaros de virus, se aburrieron de producir mutaciones y empezaron a desarrollar sus propias creaciones.
En 1989, el virus Dark Avenger o el "vengador de la oscuridad", se propag por toda Europa y los Estados Unidos hacindose terriblemente famoso por su ingeniosa programacin, peligrosa y rpida tcnica de infeccin, a tal punto que se han escrito muchos artculos y hasta ms de un libro acerca de este virus, el mismo que posteriormente inspir en su propio pas la produccin masiva de sistemas generadores automticos de virus, que permiten crearlos sin necesidad de programarlos.
1991 Los virus peruanos
Al igual que la corriente blgara, en 1991 apareci en el Per el primer virus local, autodenominado Mensaje y que no era otra cosa que una simple mutacin del virus Jerusalem-B y al que su autor le agreg una ventana con su nombre y nmero telefnico. Los virus con apellidos como Espejo, Martnez y Aguilar fueron variantes del Jerusalem-B y prcticamente se difundieron a nivel nacional. Continuando con la lgica del tedio, en 1993 empezaron a crearse y diseminarse especies nacionales desarrolladas con creatividad propia, siendo alguno de ellos sumamente originales, como los virus Katia, Rogue o F03241 y los polimrficos Rogue II y Please Wait (que formateaba el disco duro). La creacin de los virus locales ocurre en cualquier pas y el Per no poda ser la excepcin.
1995 Los macro virus
A mediados de 1995 se reportaron en diversas ciudades del mundo la aparicin de una nueva familia de virus que no solamente infectaban documentos, sino que a su vez, sin ser archivos ejecutables podan auto-copiarse infectando a otros documentos. Los llamados macro virus tan slo infectaban a los archivos de MSWord, posteriormente apareci una especie que atacaba al Ami Pro, ambos procesadores de textos. En 1997 se disemina a travs de Internet el primer macro virus que infecta hojas de clculo de MS-Excel, denominado Laroux, y en 1998 surge otra especie de esta misma familia de virus que ataca a los archivos de bases de datos de MS-Access.
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1999 Los virus anexados (adjuntos)
A principios de 1999 se empezaron a propagar masivamente en Internet los virus anexados (adjuntos) a mensajes de correo, como el Melisa o el macro virus Papa. Ese mismo ao fue difundido a travs de Internet el peligroso CIH y el ExploreZip, entre otros muchos ms.
A fines de Noviembre de este mismo ao apareci el BubbleBoy, primer virus que infecta los sistemas con tan slo leer el mensaje de correo, el mismo que se muestra en formato HTML. En Junio del 2000 se report el VBS/Stages.SHS, primer virus oculto dentro del shell de la extensin .SHS.
Resultar imposible impedir que se sigan desarrollando virus en todo el mundo, por ser esencialmente una expresin cultural de "graffiti ciberntico", as como los crackers jams se detendrn en su intento de "romper" los sistemas de seguridad de las redes e irrumpir en ellas con diversas intencionalidades. Podemos afirmar que la eterna lucha entre el bien y el mal ahora se ha extendido al ciber espacio.
Como se producen las infecciones
Los virus informticos se difunden cuando las instrucciones o cdigo ejecutable que hacen funcionar los programas pasan de un ordenador a otro. Una vez que un virus est activado, puede reproducirse copindose en discos flexibles, en el disco duro, en programas informticos legtimos o a travs de redes informticas. Estas infecciones son mucho ms frecuentes en los PC que en sistemas profesionales de grandes computadoras, porque los programas de los PC se intercambian fundamentalmente a travs de discos flexibles o de redes informticas no reguladas.
Los virus funcionan, se reproducen y liberan sus cargas activas slo cuando se ejecutan. Por eso, si un ordenador est simplemente conectado a una red informtica infectada o se limita a cargar un programa infectado, no se infectar necesariamente. Normalmente, un usuario no ejecuta conscientemente un cdigo informtico potencialmente nocivo; sin embargo, los virus engaan frecuentemente al sistema operativo de la computadora o al usuario informtico para que ejecute el programa viral.
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Algunos virus tienen la capacidad de adherirse a programas legtimos. Esta adhesin puede producirse cuando se crea, abre o modifica el programa legtimo. Cuando se ejecuta dicho programa, ocurre lo mismo con el virus. Los virus tambin pueden residir en las partes del disco duro o flexible que cargan y ejecutan el sistema operativo cuando se arranca el ordenador, por lo que dichos virus se ejecutan automticamente. En las redes informticas, algunos virus se ocultan en el software que permite al usuario conectarse al sistema.
12.1. Especies de virus
Existen seis categoras de virus: parsitos, del sector de arranque inicial, multipartitos, acompaantes, de vnculo y de fichero de datos. Los virus parsitos infectan ficheros ejecutables o programas de la computadora. No modifican el contenido del programa husped, pero se adhieren al husped de tal forma que el cdigo del virus se ejecuta en primer lugar. Estos virus pueden ser de accin directa o residentes. Un virus de accin directa selecciona uno o ms programas para infectar cada vez que se ejecuta. Un virus residente se oculta en la memoria del ordenador e infecta un programa determinado cuando se ejecuta dicho programa. Los virus del sector de arranque inicial residen en la primera parte del disco duro o flexible, conocida como sector de arranque inicial, y sustituyen los programas que almacenan informacin sobre el contenido del disco o los programas que arrancan el ordenador. Estos virus suelen difundirse mediante el intercambio fsico de discos flexibles. Los virus multipartitos combinan las capacidades de los virus parsitos y de sector de arranque inicial, y pueden infectar tanto ficheros como sectores de arranque inicial.
Los virus acompaantes no modifican los ficheros, sino que crean un nuevo programa con el mismo nombre que un programa legtimo y engaan al sistema operativo para que lo ejecute. Los virus de vnculo modifican la forma en que el sistema operativo encuentra los programas, y lo engaan para que ejecute primero el virus y luego el programa deseado. Un virus de vnculo puede infectar todo un directorio (seccin) de una computadora, y cualquier programa ejecutable al que se acceda en dicho directorio desencadena el virus. Otros virus infectan programas que contienen lenguajes de macros potentes (lenguajes de programacin que permiten al usuario crear nuevas caractersticas y herramientas) que pueden abrir, manipular y cerrar ficheros de datos. Estos virus, llamados virus de ficheros de datos, estn escritos en lenguajes de macros y se ejecutan automticamente cuando se abre el programa legtimo. Son independientes de la mquina y del sistema operativo.
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Clasificacin de los virus
La clasificacin correcta de los virus siempre resulta variada segn a quien se le pregunte. Se pueden agrupar por la entidad que parasitan (sectores de arranque o archivos ejecutables), por su grado de dispersin a escala mundial, por su comportamiento, por su agresividad, por sus tcnicas de ataque o por cmo se oculta, etc. Esta clasificacin muestra cmo acta cada uno de los diferentes tipos segn su comportamiento. En algunos casos un virus puede incluirse en ms de un tipo (un multipartito resulta ser sigiloso).
Caballos de Troya: Los Caballos de Troya no llegan a ser realmente virus porque no tienen la capacidad de autoreproducirse. Se esconden dentro del cdigo de archivos ejecutables y no ejecutables pasando inadvertidos por los controles de muchos antivirus. Posee subrutinas que permitirn que se ejecute en el momento oportuno. Existen diferentes Caballos de Troya que se centrarn en distintos puntos de ataque. Su objetivo ser el de robar las contraseas que el usuario tenga en sus archivos o las contraseas para el acceso a redes, incluyendo a Internet. Despus de que el virus obtenga la contrasea que deseaba, la enviar por correo electrnico a la direccin que tenga registrada como la de la persona que lo envi a realizar esa tarea. Hoy en da se usan estos mtodos para el robo de contraseas para el acceso a Internet de usuarios hogareos. Un Caballo de Troya que infecta la red de una empresa representa un gran riesgo para la seguridad, ya que est facilitando enormemente el acceso de los intrusos. Muchos Caballos de Troya utilizados para espionaje industrial estn programados para autodestruirse una vez que cumplan el objetivo para el que fueron programados, destruyendo toda la evidencia.
Camaleones: Son una variedad de similar a los Caballos de Troya, pero actan como otros programas comerciales, en los que el usuario confa, mientras que en realidad estn haciendo algn tipo de dao. Cuando estn correctamente programados, los camaleones pueden realizar todas las funciones de los programas legtimos a los que sustituyen (actan como programas de demostracin de productos, los cuales son simulaciones de programas reales). Un software camalen podra, por ejemplo, emular un programa de acceso a sistemas remotos (rlogin, telnet) realizando todas las acciones que ellos realizan, pero como tarea adicional (y oculta a los usuarios) va almacenando en algn archivo los diferentes logins y passwords para que posteriormente puedan ser recuperados y utilizados ilegalmente por el creador del virus camalen.
Virus polimorfos o mutantes: Los virus polimorfos poseen la capacidad de encriptar el cuerpo del virus para que no pueda ser detectado fcilmente por un antivirus. Solo deja disponibles unas cuantas rutinas que se encargaran de
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desencriptar el virus para poder propagarse. Una vez desencriptado el virus intentar alojarse en algn archivo de la computadora.
En este punto tenemos un virus que presenta otra forma distinta a la primera, su modo desencriptado, en el que puede infectar y hacer de las suyas libremente. Pero para que el virus presente su caracterstica de cambio de formas debe poseer algunas rutinas especiales. Si mantuviera siempre su estructura, est encriptado o no, cualquier antivirus podra reconocer ese patrn.
Para eso incluye un generador de cdigos al que se conoce como engine o motor de mutacin. Este engine utiliza un generador numrico aleatorio que, combinado con un algoritmo matemtico, modifica la firma del virus. Gracias a este engine de mutacin el virus podr crear una rutina de desencripcin que ser diferente cada vez que se ejecute.
Los mtodos bsicos de deteccin no pueden dar con este tipo de virus. Muchas veces para virus polimorfos particulares existen programas que se dedican especialmente a localizarlos y eliminarlos. Algunos softwares que se pueden baja gratuitamente de Internet se dedican solamente a erradicar los ltimos virus que han aparecido y que tambin son los ms peligrosos. No los fabrican empresas comerciales sino grupos de hackers que quieren protegerse de otros grupos opuestos. En este ambiente el presentar este tipo de soluciones es muchas veces una forma de demostrar quin es superior o quien domina mejor las tcnicas de programacin.
Las ltimas versiones de los programas antivirus ya cuentan con detectores de este tipo de virus.
Virus sigiloso o stealth: El virus sigiloso posee un mdulo de defensa bastante sofisticado. Este intentar permanecer oculto tapando todas las modificaciones que haga y observando cmo el sistema operativo trabaja con los archivos y con el sector de booteo. Subvirtiendo algunas lneas de cdigo el virus logra apuntar el flujo de ejecucin hacia donde se encuentra la zona que infectada.
Es difcil que un antivirus se de cuenta de estas modificaciones por lo que ser imperativo que el virus se encuentre ejecutndose en memoria en el momento justo en que el antivirus corre. Los antivirus de hoy en da cuentan con la tcnica de verificacin de integridad para detectar los cambios realizados en las entidades ejecutables.
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El virus Brain de MS-DOS es un ejemplo de este tipo de virus. Se aloja en el sector de arranque de los disquetes e intercepta cualquier operacin de entrada / salida que se intente hacer a esa zona. Una vez hecho esto rediriga la operacin a otra zona del disquete donde haba copiado previamente el verdadero sector de booteo.
Este tipo de virus tambin tiene la capacidad de engaar al sistema operativo. Un virus se adiciona a un archivo y en consecuencia, el tamao de este aumenta. Est es una clara seal de que un virus lo infect. La tcnica stealth de ocultamiento de tamao captura las interrupciones del sistema operativo que solicitan ver los atributos del archivo y, el virus le devuelve la informacin que posea el archivo antes de ser infectado y no las reales. Algo similar pasa con la tcnica stealth de lectura. Cuando el SO solicita leer una posicin del archivo, el virus devuelve los valores que debera tener ah y no los que tiene actualmente.
Este tipo de virus es muy fcil de vencer. La mayora de los programas antivirus estndar los detectan y eliminan.
Virus lentos: Los virus de tipo lento hacen honor a su nombre infectando solamente los archivos que el usuario hace ejecutar por el SO, simplemente siguen la corriente y aprovechan cada una de las cosas que se ejecutan. Por ejemplo, un virus lento nicamente podr infectar el sector de arranque de un disquete cuando se use el comando FORMAT o SYS para escribir algo en dicho sector. De los archivos que pretende infectar realiza una copia que infecta, dejando al original intacto.
Su eliminacin resulta bastante complicada. Cuando el verificador de integridad encuentra nuevos archivos avisa al usuario, que por lo general no presta demasiada atencin y decide agregarlo al registro del verificador. As, esa tcnica resultara intil.
La mayora de las herramientas creadas para luchar contra este tipo de virus son programas residentes en memoria que vigilan constantemente la creacin de cualquier archivo y validan cada uno de los pasos que se dan en dicho proceso. Otro mtodo es el que se conoce como Decoy Launching. Se crean varios archivos .EXE y .COM cuyo contenido conoce el antivirus. Los ejecuta y revisa para ver si se han modificado sin su conocimiento.
Retro-virus o Virus antivirus: Un retro-virus intenta como mtodo de defensa atacar directamente al programa antivirus incluido en la computadora. Para los programadores de virus esta no es una informacin difcil de obtener ya que
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pueden conseguir cualquier copia de antivirus que hay en el mercado. Con un poco de tiempo pueden descubrir cules son los puntos dbiles del programa y buscar una buena forma de aprovecharse de ello. Generalmente los retro-virus buscan el archivo de definicin de virus y lo eliminan, imposibilitando al antivirus la identificacin de sus enemigos. Suelen hacer lo mismo con el registro del comprobador de integridad.
Otros retro-virus detectan al programa antivirus en memoria y tratan de ocultarse o inician una rutina destructiva antes de que el antivirus logre encontrarlos. Algunos incluso modifican el entorno de tal manera que termina por afectar el funcionamiento del antivirus.
Virus multipartitos: Los virus multipartitos atacan a los sectores de arranque y a los ficheros ejecutables. Su nombre est dado porque infectan las computadoras de varias formas. No se limitan a infectar un tipo de archivo ni una zona de la unidad de disco rgido. Cuando se ejecuta una aplicacin infectada con uno de estos virus, ste infecta el sector de arranque. La prxima vez que arranque la computadora, el virus atacar a cualquier programa que se ejecute.
Virus voraces: Estos virus alteran el contenido de los archivos de forma indiscriminada. Generalmente uno de estos virus sustituir el programa ejecutable por su propio cdigo. Son muy peligrosos porque se dedican a destruir completamente los datos que puedan encontrar.
Bombas de tiempo: Son virus convencionales y pueden tener una o ms de las caractersticas de los dems tipos de virus pero la diferencia est dada por el trigger de su mdulo de ataque que se disparar en una fecha determinada. No siempre pretenden crear un dao especfico. Por lo general muestran mensajes en la pantalla en alguna fecha que representa un evento importante para el programador. El virus Michel Angelo s causa un dao grande eliminando toda la informacin de la tabla de particiones el da 6 de marzo.
Conejo: Cuando los ordenadores de tipo medio estaban extendidos especialmente en ambientes universitarios, funcionaban como multiusuario, mltiples usuarios se conectaban simultneamente a ellos mediante terminales con un nivel de prioridad. El ordenador ejecutaba los programas de cada usuario dependiendo de su prioridad y tiempo de espera. Si se estaba ejecutando un programa y llegaba otro de prioridad superior, atenda al recin llegado y al acabar continuaba con lo que haca con anterioridad. Como por regla general, los estudiantes tenan prioridad mnima, a alguno de ellos se le ocurri la idea de crear este virus. El programa se colocaba en la cola de espera y cuando llegaba su turno se ejecutaba haciendo
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una copia de s mismo, agregndola tambin en la cola de espera. Los procesos a ser ejecutados iban multiplicndose hasta consumir toda la memoria de la computadora central interrumpiendo todos los procesamientos.
Macro-virus: Los macro-virus representan una de las amenazas ms importantes para una red. Actualmente son los virus que ms se estn extendiendo a travs de Internet. Representan una amenaza tanto para las redes informticas como para los ordenadores independientes. Su mximo peligro est en que son completamente independientes del sistema operativo o de la plataforma. Es ms, ni siquiera son programas ejecutables. Los macro-virus son pequeos programas escritos en el lenguaje propio (conocido como lenguaje script o macro-lenguaje) propio de un programa. As nos podemos encontrar con macro-virus para editores de texto, hojas de clculo y utilidades especializadas en la manipulacin de imgenes.
Tcticas antivricas
Los usuarios pueden prepararse frente a una infeccin viral creando regularmente copias de seguridad del software original legtimo y de los ficheros de datos, para poder recuperar el sistema informtico en caso necesario. Puede copiarse en un disco flexible el software del sistema operativo y proteger el disco contra escritura, para que ningn virus pueda sobreescribir el disco. Las infecciones virales se pueden prevenir obteniendo los programas de fuentes legtimas, empleando una computadora en cuarentena para probar los nuevos programas y protegiendo contra escritura los discos flexibles siempre que sea posible.
14.1. Deteccin de virus
Para detectar la presencia de un virus se pueden emplear varios tipos de programas antivricos. Los programas de rastreo pueden reconocer las caractersticas del cdigo informtico de un virus y buscar estas caractersticas en los ficheros del ordenador. Como los nuevos virus tienen que ser analizados cuando aparecen, los programas de rastreo deben ser actualizados peridicamente para resultar eficaces. Algunos programas de rastreo buscan caractersticas habituales de los programas virales; suelen ser menos fiables.
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Los nicos programas que detectan todos los virus son los de comprobacin de suma, que emplean clculos matemticos para comparar el estado de los programas ejecutables antes y despus de ejecutarse. Si la suma de comprobacin no cambia, el sistema no est infectado. Los programas de comprobacin de suma, sin embargo, slo pueden detectar una infeccin despus de que se produzca.
Los programas de vigilancia detectan actividades potencialmente nocivas, como la sobreescritura de ficheros informticos o el formateo del disco duro de la computadora. Los programas caparazones de integridad establecen capas por las que debe pasar cualquier orden de ejecucin de un programa. Dentro del caparazn de integridad se efecta automticamente una comprobacin de suma, y si se detectan programas infectados no se permite que se ejecuten.
14.2. Contencin y recuperacin
Una vez detectada una infeccin viral, sta puede contenerse aislando inmediatamente los ordenadores de la red, deteniendo el intercambio de ficheros y empleando slo discos protegidos contra escritura. Para que un sistema informtico se recupere de una infeccin viral, primero hay que eliminar el virus. Algunos programas antivirus intentan eliminar los virus detectados, pero a veces los resultados no son satisfactorios. Se obtienen resultados ms fiables desconectando la computadora infectada, arrancndola de nuevo desde un disco flexible protegido contra escritura, borrando los ficheros infectados y sustituyndolos por copias de seguridad de ficheros legtimos y borrando los virus que pueda haber en el sector de arranque inicial.
14.3. Estrategias virales
Los autores de un virus cuentan con varias estrategias para escapar de los programas antivirus y propagar sus creaciones con ms eficacia. Los llamados virus polimrficos efectan variaciones en las copias de s mismos para evitar su deteccin por los programas de rastreo. Los virus sigilosos se ocultan del sistema operativo cuando ste comprueba el lugar en que reside el virus, simulando los resultados que proporcionara un sistema no infectado. Los virus llamados infectores rpidos no slo infectan los programas que se ejecutan sino tambin los que simplemente se abren. Esto hace que la ejecucin de programas de rastreo
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antivrico en un ordenador infectado por este tipo de virus pueda llevar a la infeccin de todos los programas del ordenador. Los virus llamados infectores lentos infectan los archivos slo cuando se modifican, por lo que los programas de comprobacin de suma interpretan que el cambio de suma es legtimo. Los llamados infectores escasos slo infectan en algunas ocasiones: por ejemplo, pueden infectar un programa de cada 10 que se ejecutan. Esta estrategia hace ms difcil detectar el virus.
Formas de prevencin y eliminacin de virus
Copias de seguridad: Realice copias de seguridad de sus datos. stas pueden realizarlas en el soporte que desee, disquetes, unidades de cinta, etc. Mantenga esas copias en un lugar diferente del ordenador y protegido de campos magnticos, calor, polvo y personas no autorizadas.
Copias de programas originales: No instale los programas desde los disquetes originales. Haga copia de los discos y utilcelos para realizar las instalaciones.
No acepte copias de origen dudoso: Evite utilizar copias de origen dudoso, la mayora de las infecciones provocadas por virus se deben a discos de origen desconocido.
Utilice contraseas: Ponga una clave de acceso a su computadora para que slo usted pueda acceder a ella.
Anti-virus: Tenga siempre instalado un anti-virus en su computadora, como medida general analice todos los discos que desee instalar. Si detecta algn virus elimine la instalacin lo antes posible. Existen antivirus en el mercado que permiten detectar cualquier virus en su computadora y eliminarlos, entre los ms conocidos tenemos Macafe. Nortn, Panda, etc. Estos antivirus se pueden adquirir el programa y la licencia a travs del uso del comercio electrnico o pginas de Internet de la misma empresa que los desarrolla y tambin por medio de un proveedor de software en forma original y con licencia.
Actualice peridicamente su anti-virus: Un anti-virus que no est actualizado puede ser completamente intil. Todos los anti-virus existentes en el mercado permanecen residentes en la computadora para controlar todas las operaciones de
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ejecucin y transferencia de ficheros analizando cada fichero para determinar si tiene virus, mientras el usuario realiza otras tareas.
Conclusin
Los virus por ser programas pequeos son fciles de adquirir y difciles para detectarlos oportunamente, por lo tanto los antivirus tiene que chequear muchas cadenas de secuencias cortas ya conocidas y posibles variantes. Haciendo un paralelo es similar a la historia del doping y antidoping en el deporte, los que hacen doping siempre van un paso adelante de los que lo detectan, mediante pruebas antidopaje, hacer virus es todo un negocio, para vender hardware de todo tipo en el que se hacen copias de seguridad y en especial para los programadores que son contratados para crear antivirus o dar mayor seguridad a informacin, especialmente para empresas de gran capital o instituciones estatales de defensa. Se calcula que cada da hay nuevos virus esperando a navegantes, que lleven sus pequeos y dainos programas desde la red a sus computadores, por lo tanto no es suficiente con instalar y actualizar un antivirus lo importante es anticipar.
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Actividades de Autoevaluacin de la Unidad I
Capitulo 1 Preguntas de seleccin mltiple con nica respuesta. 1. la evolucin de la informtica se debe a muchos cientficos e inventores, de los cuales fue considerado el padre de la informtica: a) Wilhelm Schickard b) Herman Hollerith c)Blaise Pascal d) Von Neumann e) Charles Babbage
2. Las computadoras fueron evolucionando a medida que fueron cambiando su caracterstica principal de rendimiento, el elemento que permiti el funcionamiento de las primeras computadoras fueron a) Pastillas de silicio b) circuitos integrados c) tubos al vaci d) mquinas tipo baco e) Microprocesadores
3. Los elementos de entrada son aquellos que permiten la captura de datos para que ste sea procesado por la computadora, cuales de los dispositivos no es un elemento de entrada: a) Lectoras de cdigo de barras b) teclado c) memoria RAM d) MOUSE d) Lpiz ptico
4. La computadora est conformada por dos memorias bsicas, de las cuales una de ella mantiene los datos en forma temporal: a) ROM b) Disco duro c) Memoria USB d) RAM e) Disco flexible
5) Para medir la informacin de un computador parte desde la menor cantidad de informacin que podemos almacenar en un ordenador, y se denomina a) Bit b) Centmetros c) Byte d) milmetros
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e)Octal

6) Las redes de transmisin de datos para interconexin de computadoras aparecieron a lo largo de la a) Primera generacin b) Segunda generacin e) Quinta generacin c) tercera generacin d) cuarta generacin
7) Cual de las siguientes funciones no tiene relacin directa con los objetivos de la informtica a) b) c) d) e) La construccin de aplicaciones informticas La mejora de las comunicaciones va terrestre El desarrollo de nuevas computadoras El desarrollo de nuevos sistemas operativos Transmisin de informacin
8) Para tener comunicacin y realizar un determinado trabajo de computador, es necesario que exista un conjunto de rdenes a la cual se denomina. a) b) c) d) e) Aplicacin informtica Programa Gestor de trabajos Administrador de recursos Procesador de texto
9) Las primeras computadoras electromecnicas y electrnica fueron respectivamente: a) b) c) d) e) Harvard Mark-I y ABC ENIAC y ABC Harvard Mark I y ENIAC ENIAC y EDVAC Harvard y ABC
10) Los lenguajes de programacin de alto nivel han tenido gran descendencia por su facilidad de uso, cuales de los siguientes fueron los primero a) Visual Basic b) Fortran c) Delphi d) HTML e) Visual C++
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Captulo 2 1) Los sistemas operativos tienen mltiples caractersticas NO es una caractersticas del sistema operativo a) Determinar espacio en disco c) Grabar datos en memoria RAM b) Administrar los recursos del sistema d) Especificar unidades de almacenamiento
e) Identifica y autentica a los usuarios que hacen uso del computador
2) Para instalar un programa en el computador es necesario que tenga archivos tipo: a) Ejecutables b) Objeto c) Textos d) Palabra e) Fuente
3) Un archivo de un programa especfico se diferencia de otro archivo por:
a) Su tamao b) Su extensin
c) Fecha de creacin d) Nombre
e) fecha de manipulacin
4) El software encargado de administrar los recursos del sistema es:
a) procesador de palabras b) Software libre
c) Hoja de clculo d) sistema operativo
e) presentaciones
5) Para instalar un programa de computador se debe tener la compatibilidad con:
a) La memoria del computador
c) Los programas ofimticos
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b) El disco duro e) el sistema operativo
d) Los programas de texto
6) Los programas de computadores se crean a travs de: a) las bases de datos b) Los sistemas operativos c) Lenguajes de programacin d) Programas de mquina
7) El sistema operativo Windows 95/98/XP, organiza los archivos para su rpido y facilidad de bsqueda a travs de: a) Tipos de archivos b) Carpetas c) La memoria RAM d) ranuras de almacenamiento e) unidades de almacenamiento
8) Cuando se formatea una unidad de almacenamiento de entrada/salida como es el disco flexible se realiza con el objetivo de:
a)Limpiarlo para que no se infecte de virus informtico b)Guardar archivos para su posterior uso c) Prepararlo para copiar informacin borrar la existente d)Crear carpetas para organizar informacin
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9) Realice el siguiente rbol de carpetas: Carpeta principal UNAD Dentro de la carpeta UNAD, crear las carpetas necesarias, dndoles el nombre las siglas de las Escuelas de la Universidad Dentro de cada carpeta de escuela, colocar 3 carpetas con nombre de programas que ofrece la Escuela. Dentro del programa que usted estudia, cree una carpeta con su nombre.
10) Los discos flexibles tienen una capacidad de 1.44Mb, si se tiene un archivo en el disco duro que ocupa 1.7 Mb y se desea pasar al diskette. Qu se tendra que hacer para que el archivo se pudiese almacenar en el disco flexible?, mencione los pasos.
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Fuentes Documentales de la Unidad 1 Alcalde, E. y Garca, M. Informtica Bsica. Editorial Mc Graw Hill. Tercera edicin Casar, A. Windows XP. MCGraw Hill/iberoamericana de Espaa. Costa Carballo. C. Introduccin a la Informtica Documental Fundamentos Tericos, Prcticos y jurdicos. Madrid: Sntesis 1993. Documento de apoyo Tcnico. UNAD, Facultad Ciencias Sociales, humanas y educativas, Departamento de Postgrado en Pedagoga para el Desarrollo. Bogot D.C. Colombia. Ediciones Euromxico, S.A. Enciclopedia Autodidactica siglo XXI. Computacin 1997. Fernndez, G. Curso de Ordenadores. Conceptos Bsicos de Arquitectura y Sistemas Operativos (4 ed.). Publicaciones ETSITM, Madrid, 2003. Freedman, A. Diccionario de computacin. Ingls de Bogot 1994. Espaol. Mc Graw Hill. Santaf
Herrera Morales, E. Curso Prctico de Informtica Bsica. Tomo I.. Litografa Corona. 2003. Lorenzo Vela J. Seguridad en la Red http://www.uam.es/personal_pdi/ciencias/depaz/adi/internet4/jlvejerc9.htm Machado de La Torre J. Per System http://www.perantivirus.com/sosvirus/general/histovir.htm Milan M. Sistemas Operativos. Conceptos y diseo. Segunda Edicin. Editorial McGraw Hill Ocano Grupo editorial, S.A. Ocano Multimedia. Enciclopedia audiovisual educativa. Computacin. Espaa, 1998. Prez Criado, Antonio M. y Frutos Rayego, Fabin. Introduccin a los Fundamentos Fsicos de la Informtica, Madrid : Paraninfo, 1999 Prieto Espinosa A., Lpez Antonio y Torres J C. Introduccin a la Informtica. McGraw Hill Salazar Ramos R. El Material Didctico y el acompaamiento tutorial en el contexto de la formacin a distancia y el sistema de crditos acadmicos.
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Universidad Nacional Abierta y a Distancia del 2004.
UNAD. Bogot, D.C. Colombia Junio
Sanz A. Tcnico en Informtica. Los virus informticos, que son y cmo combatirlos. http://www.aglsl.com/lgc/planeta1prn.htm Sistemas Operativos Unidad I. Instituto Tecnolgico de Veracruz. Direccin electrnica. www.itver.edu.mx/comunidad/material/so1/EQUIPO%201/Principal.htm#11. Soler Gordils M P. Junio 2002. Los virs. http://dewey.uab.es/dim/revistadigital/virus.doc Tanenbau A. Sistemas Operativos Modernos. Editorial Prentice Hall 2001. Urea Lpez L. A. Fundamentos de Informtica. Madrid : RA-MA, 1997. Sbampato, I. Virus: ayer, hoy y maana: http://virusattack.xnetwork.com.ar/articulos/VerArticulo.php3?idarticulo=10
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UNIDAD II
UNIDAD II. APLICACIONES OFIMATICAS Introduccin Justificacin Intencionalidades Formativas CAPITULO 4: SOFTWARE LIBRE Leccin No. 16 Definiciones preliminares Leccin No. 17: Introduccin al Software Libre Leccin No. 18: Evolucin del Software Libre Leccin No. 19: Libertades bsicas Del Software Libre Leccin No. 20: El software libre en Colombia CAPITULO 5: PROCESADOR DE TEXTO Y PRESENTACION Leccin No. 21: El procesador de texto Leccin No. 22: Microsoft Word 2007 Leccin No. 23: Configuracin de documentos Leccin No. 24: Presentacin - PowerPoint Leccin No. 25: Guas para Disear y Realizar una Exposicin con Apoyo de Presentaciones CAPITULO 6: HOJA DE CALCULO Y BASES DE DATOS Leccin No. 26: Hoja de clculo - Excel Leccin No. 27: Insercin de datos, celdas, funciones y formatos Leccin No. 28: Grficos estadsticos y tablas dinmicas Denominacin de Leccin 29 Denominacin de Leccin 30
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UNIDAD II. APLICACIONES OFIMATICAS
INTRODUCCION
Al estudiar los conceptos que aborda el gran tema de la informtica y el estudio prctico de un sistema operativo como administrador del sistema. En esta segunda unidad se presentarn las herramientas software que han permitido al hombre realizar las tareas que cotidianamente se les presenta en su lugar de trabajo, ms particularmente en labores concernientes a oficina.
Los programas que se estudiarn en esta unidad son especficamente sobre clases de software de aplicacin como es el procesador de palabras, hoja de clculo, presentaciones y bases de datos, adems de las utilidades y beneficios del software libre. Teniendo en cuenta que el sistema operativo Windows XP se ha proliferado por todo el mundo, igualmente los paquetes ofimticos de Microsoft como Word, Excel y PowerPoint, son las aplicaciones que este mdulo presentar para su estudio prctico, aunque esto no implica que el estudiante slo utilice el paquete ofimtico Office de Microsoft, ms an si se tiene en cuenta que la filosofa con lo que fueron creados cada uno de estos programa es la misma, por lo tanto el aprendizaje de paquetes ofimticos de otras empresas desarrolladoras de software o de software libre ser muy sencillo.
Cada captulo de esta unidad tiene al final un tem de autoevaluacin, donde el estudiante podr ejercitar lo aprendido realizando los ejercicios prcticos propuestos.
La gran cantidad de informacin que una empresa maneja hace que esta vea la necesidad de organizarla a travs de parmetros que le permita hacer una bsqueda en forma rpida cuando se necesite una informacin en particular. Anteriormente y todava en la actualidad las empresas manejan documentos impresos pero ya no en forma exagerada porque se crearon los sistemas de bases de datos para que la informacin se organice en forma digital o ms precisamente a travs de registros y/o archivos evitando al mximo la documentacin impresa. Entonces nos podemos imaginar miles y miles de registros almacenados en una computadora con toda la informacin concerniente a la empresa en un espacio muy mnimo que sera el espacio que ocupa la computadora. De acuerdo a la
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importancia que tienen las bases de datos, se estudiaran conceptos muy bsicos que permita al estudiante hacerse una idea de la importancia y de cmo se estructuran las bases de datos.
PALABRAS CLAVES
Software Libre, programa fuente, copyright, freeware, Word, Excel, PowerPoint, bases de datos.
Justificacin
Dentro de las herramientas informticas, encontramos que muchas de ellas son elaboradas en Software Libre, por lo tanto estn libres de licencias de uso y propiedad. Esta unidad trata de dar a conocer al estudiante todas las fortalezas y debilidades de este tipo de software para que en el futuro pueda seleccionar el que ms crea conveniente de acuerdo a sus necesidades. Por otra parte, se brinda al estudiante la informacin necesaria para que conozca el manejo bsico de un paquete ofimtico, que le permitir desarrollar de una manera ms eficaz y rpida, sus trabajos estudiantiles y algunas labores de oficina como: creacin de documentos, desarrollo de balances contables o estadsticos y tambin presentaciones de proyectos.
Intencionalidades Formativas
Incentivar al estudiante al estudio del Software Libre, permitindole conocer sus ventajas y desventajas.
Desarrollar la habilidad del estudiante en el uso de las diferentes aplicaciones ofimticas como en el manejo de los procesadores de texto, hojas de clculo y presentaciones.
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Preparar al estudiante en los conceptos, modelamientos y diseos fundamentales de una base de datos como mecanismos de almacenamiento de informacin organizada, actualizada y veraz.
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CAPITULO 4: SOFTWARE LIBRE
Introduccin
En este captulo se presentan las principales caractersticas del software libre. Cules son sus ventajas y desventajas, que libertades tiene su uso, que tipos de licencias lo cobijan, donde es posible conseguirlo, cuales son las asociaciones que impulsan su uso y desarrollo y los nombres y caractersticas de algunas de las aplicaciones desarrolladas en este tipo de software.
Definiciones preliminares
Para tratar este gran tema actual sobre el software libre, es importante que se recuerden los conceptos fundamentales vistos en la primera unidad didctica en el captulo 1 y se estudien otros conceptos y clasificaciones sobre software.
Software:
Es el conjunto de programas, procedimientos y documentos relacionados con el sistema hardware. Es la herramienta de que se vale el usuario para obtener el resultado esperado de un procesamiento de datos.
Programa: Es un conjunto de instrucciones lgicas que tienen la finalidad de llevar a cabo una tarea especfica
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Programa de computacin: Es un conjunto de instrucciones detalladas que le dirn a la computadora que hacer, paso a paso. Es una expresin de un conjunto de instrucciones en cualquier lenguaje, apto para lograr que una computadora realice un trabajo.
Cdigo Fuente, tambin denominado programa fuente: Es un texto escrito en un lenguaje de programacin para crear el programa, la forma del programa legible por el programador. Es un texto que describe lo que hace el programa, y que una vez pasado por un proceso llamado compilacin (traduccin de lenguaje fuente a lenguaje mquina) genera el cdigo ejecutable, el programa que usamos. Es el conjunto completo de instrucciones y archivos originales y de soporte, creados y/o modificados por el programador, destinado a producir el programa ejecutable a partir de ellos.
Licencia: Es la forma en que un autor permite el uso de su creacin por otras personas, de la manera que l cree aceptable. Es el instrumento que regula las maneras en que el usuario puede utilizar el software.
Copyright: Es el derecho legal de un autor que obtiene por el resultado creativo de un trabajo original. Es una forma de proteccin garantizada por la ley.
Usuario: es aquella persona que emplea el software

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16.1 Clasificaciones del software
16.1.1. De acuerdo a su costo De costo cero: tambin conocido como software gratis o gratuito. Es aquel software cuyo costo de adquisicin es nulo, es decir, no hace falta efectuar un desembolso de dinero para poder usarlo. De costo mayor a cero: tambin se conoce como software "comercial o de pago". Es el software desarrollado por una entidad que tiene la intencin de hacer dinero con su uso.
16.1.2. De acuerdo a la apertura de su cdigo fuente De cdigo fuente abierto: tambin llamado "de fuente abierta" u "open source". Es aquel software que permite tener acceso a su cdigo fuente a travs de cualquier medio (ya sea acompaado con el programa ejecutable, a travs de Internet, a travs del abono de una suma de dinero, etc.) De cdigo fuente cerrado: tambin llamado "software cerrado". Es el software que no tiene disponible su cdigo fuente disponible por ningn medio, ni siquiera pagando. Generalmente tiene esta caracterstica cuando su creador desea proteger su propiedad intelectual.
16.1.3. De acuerdo a su proteccin De dominio pblico: es el software que no est protegido por ningn tipo de licencia. Cualquiera puede tomarlo y luego de modificarlo, hacerlo propio. Protegido por licencias: es el tipo de software protegido con una licencia de uso. Dentro de este grupo tenemos: a. Protegido con copyright: es decir, con derechos de autor (o de copia). El usuario no puede adquirirlo para usarlo y luego vender copias (salvo con la autorizacin de su creador). b. Protegido con copyleft: es aquel cuyos trminos de distribucin no permiten a los redistribuidores agregar ninguna restriccin adicional. Quiere decir que cada copia del software, aun modificada, sigue siendo como era antes.
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16.1.4. De acuerdo a su "legalidad" Legal: es aquel software que se posee o circula sin contravenir ninguna norma. Por ejemplo, si tengo un software con su respectiva licencia original y con su certificado de autenticidad, o si lo tengo instalado en una sola computadora (porque la licencia solo me permite hacer eso). Ilegal: es el software que se posee o circula violando una norma determinada. Por ejemplo: tengo licencia para usarlo en una sola computadora pero lo instalo en mas de una, no tengo la licencia pero lo puedo utilizar mediante artificios (cracks, patchs, loaders, key generators, nmeros de serie duplicados, etc.)
16.1.5. De acuerdo a su "filosofa": Propietario: es aquel software que refleja el hecho de que su propiedad absoluta permanece en manos de quien tiene sus derechos y no del usuario, quien nicamente puede utilizarlo bajo ciertas condiciones. Su uso, redistribucin y/o modificacin estn prohibidos o restringidos de modo tal que no es posible llevarlos a cabo. Es decir, este tipo de software le da al usuario derechos limitados sobre su funcionamiento, cuyo alcance establece el autor o quien posea ese derecho. Por ejemplo, ese derecho puede ser el de ejecutar el programa "tal como es" en una determinada computadora. Libre: es el tipo de software que le da al usuario la libertad de usarlo, estudiarlo, modificarlo, mejorarlo, adaptarlo y redistribuirlo, con la nica restriccin de no agregar ninguna restriccin adicional al software modificado, mejorado, adaptado o redistribuido. Vale aclarar que debe permitir el acceso al cdigo fuente, debido a que ello es una condicin imprescindible para ejercer las libertades de estudiarlo, modificarlo, mejorarlo y adaptarlo.
Introduccin al Software Libre
El Software Libre es un tipo particular de software que le permite al usuario el ejercicio de cuatro libertades bsicas: 1. la libertad para ejecutar el programa con cualquier propsito (llamada "libertad 0") 2. la libertad para estudiar y modificar el programa ("libertad 1")
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3. la libertad de copiar el programa de manera que puedas ayudar a tu vecino ("libertad 2") 4. la libertad de mejorar el programa, y hacer pblicas tus mejoras, de forma que se beneficie toda la comunidad ("libertad 3")
Es importante sealar que las libertades 1 y 3 obligan a que se tenga acceso al cdigo fuente.
Con la nica restriccin del copyleft (o sea, cualquiera que redistribuya el software, con o sin cambios, debe dar las mismas libertades que antes), y con el requisito de permitir el acceso al cdigo fuente (imprescindible para ejercer las libertades 1 y 3)
17.1. Qu no es Software Libre? Software regalado: o de costo cero, pero sin el cdigo fuente. Es el que consigue en sitios freeware. Software con el cdigo fuente: esto quiere expresar que el software se provee con su cdigo fuente, pero no necesariamente brinda las libertades del Software Libre. Software de dominio pblico: este tipo de software no tienen licencias de uso, por lo tanto corre el peligro de dejar de serlo si alguien lo utiliza con el fin de apropirselo.
17.2. Ventajas del Software Libre
Escrutinio Pblico: Al ser muchas las personas que tienen acceso al cdigo fuente, eso lleva a un proceso de correccin de errores muy dinmico, no hace falta esperar que el proveedor del software saque una nueva versin.
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Independencia del proveedor
Al disponer del cdigo fuente, cualquier persona puede continuar ofreciendo soporte, desarrollo u otro tipo de servicios para el software. No estamos supeditados a las condiciones del mercado de nuestro proveedor, es decir que si este se va del mercado porque no le conviene y discontinua el soporte, nosotros podemos contratar a otra persona.
Manejo de la Lengua: Traduccin: cualquier persona capacitada puede traducir y adaptar un software libre a cualquier lengua.
Correccin ortogrfica y gramatical: una vez traducido el software libre puede presentar errores de este tipo, los cuales pueden ser subsanados con mayor rapidez por una persona capacitada.
Mayor seguridad y privacidad
Los sistemas de almacenamiento y recuperacin de la informacin son pblicos. Cualquier persona puede ver y entender cmo se almacenan los datos en un determinado formato o sistema. Existe una mayor dificultad para introducir cdigo malicioso como ser: espa (p/ej. capturador de teclas), de control remoto (p/ej. Troyano), de entrada al sistema (p/ej. puerta trasera), etc.
Garanta de continuidad: el software libre puede seguir siendo usado aun despus de que haya desaparecido la persona que lo elaboro, dado que cualquier tcnico informtico puede continuar desarrollndolo, mejorndolo o adaptndolo.
Ahorro en costos: en cuanto a este tpico debemos distinguir cuatro grandes costos: de adquisicin, de implantacin (este a su vez se compone de costos de migracin y de instalacin), de soporte o mantenimiento, y de interoperabilidad. El software libre principalmente disminuye el costo de adquisicin ya que al otorgar la libertad de distribuir copias la puedo ejercer con la compra de una sola licencia y no con tantas como computadoras
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posea (como sucede en la mayora de los casos de software propietario). Cabe aclarar que tambin hay una disminucin significativa en el costo de soporte, no ocurriendo lo mismo con los costos de implantacin y de interoperatividad.
17.3. Desventajas del software libre
Si observamos la situacin actual, es decir la existencia mayoritaria de Software Propietario, tenemos: 1. Dificultad en el intercambio de archivos: esto se da mayormente en los documentos de texto (generalmente creados con Microsoft Word), ya que si los queremos abrir con un Software Libre (p/ ej. Open Office o LaTeX) nos da error o se pierden datos. Pero est claro que si Microsoft Word creara sus documentos con un formato abierto (o pblico) esto no sucedera. 2. Mayores costos de implantacin e interoperabilidad: dado que el software constituye "algo nuevo", ello supone afrontar un costo de aprendizaje, de instalacin, de migracin, de interoperabilidad, etc., cuya cuanta puede verse disminuida por: mayor facilidad en las instalaciones y/o en el uso, uso de emuladores (p/ej. Si el usuario utiliza Microsoft Windows, la solucin sera instalar alguna distribucin de GNU/Linux y luego un emulador de Windows, como Wine, VMWare. Terminal X, Win4Lin). Vale aclarar que el costo de migracin est referido al software, ya que en lo que hace a Hardware generalmente el Software Libre no posee mayores requerimientos que el Software Propietario.
Evolucin del Software Libre
En los aos 60 y 70 del Siglo XX, el software no era considerado un producto sino un aadido que los vendedores de los grandes computadores de la poca (los mainframes) aportaban a sus clientes para que stos pudieran usarlos. En dicha cultura, era comn que los programadores y desarrolladores de software compartieran libremente sus programas unos con otros. Este comportamiento era particularmente habitual en algunos de los mayores grupos de usuarios de la poca, como DECUS (grupo de usuarios de computadoras DEC). A finales de los
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70, las compaas iniciaron el hbito de imponer restricciones a los usuarios, con el uso de acuerdos de licencia.
En 1984, Richard Stallman comenz a trabajar en el proyecto GNU, fundando la Free Software Foundation (FSF) un ao ms tarde. Stallman introdujo una definicin para free software y el concepto de "copyleft", el cual desarroll para dar a los usuarios libertad y para restringir las posibilidades de apropiacin del software (http://cisn.metu.edu.tr/2002-6/free.php).
En el sitio Web de la FSF, hay una lista de licencias que cumplen estas garantas. El trmino software propietario se emplea para referirse al software distribuido baja una licencia de software ms restrictiva que no garantiza estas libertades. Las leyes de la propiedad intelectual reservan la mayora de los derechos de modificacin, duplicacin y redistribucin para el dueo del copyright; el software dispuesto bajo una licencia de software libre rescinde especficamente la mayora de estos derechos reservados.
La definicin de software libre de la FSF no contempla el asunto del precio; un eslogan frecuentemente usado es "libre como en libertad de expresin no como en cerveza gratis" (aludiendo a la ambigedad del trmino ingls "free"), y es habitual ver a la venta CDs de software libre como distribuciones Linux. Sin embargo, en esta situacin, el comprador del CD tiene el derecho de copiarlo y redistribuirlo. El software gratis pude incluir restricciones que no se adaptan a la definicin de la FSF por ejemplo, puede no incluir el cdigo fuente, puede prohibir explcitamente a los distribuidores recibir una compensacin a cambio, etc. .
Para evitar la confusin, alguna gente utiliza los trminos "libre" (Libre software) y "gratis" (Gratis software) para evitar la ambigedad de la palabra inglesa "free". Sin embargo, estos trminos alternativos son usados nicamente dentro del movimiento del software libre, aunque estn extendindose lentamente hacia el resto del mundo. Otros defienden el uso del trmino Open Source software (software de cdigo abierto), pero la relacin entre los trminos "open source" y "free software" es compleja.
Existen distintas variantes del concepto de software libre en el sentido de la FSF, por ejemplo:
Las libertades definidas por la FSF estn protegidas por licencias copyleft, de las cuales la ms importante es la Licencia Pblica General GNU (GPL). El autor conserva los derechos de autor (copyright), y permite la
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redistribucin y modificacin bajo trminos diseados para asegurarse de que todas las versiones modificadas del software permanecen bajo los trminos copyleft. Software bajo el dominio pblico, sobre el cual el autor ha abandonado sus derechos de autor. El software bajo el dominio pblico, puesto que carece de proteccin de copyright alguna, puede ser incorporado libremente tanto en software cerrado propietario como en software libre. Licencias estilo BSD, llamadas as porque se utilizan en gran cantidad de software distribuido junto a los sistemas operativos BSD. El autor, bajo tales licencias, mantiene la proteccin de copyright nicamente para la renuncia de garanta y para requerir la adecuada atribucin de la autora en trabajos derivados, pero permite la redistribucin y modificacin, incluso si dichos trabajos son propietarios.
Hay que hacer constar que el propietario de los derechos de autor (copyright) de un software bajo licencia copyleft puede tambin realizar una versin modificada bajo su copyright original, y venderla bajo cualquier licencia que desee, adems de distribuir la versin original como software libre. Esta tcnica ha sido usada como un modelo de negocio por una serie de empresas que realizan software libre; esta prctica no restringe ninguno de los derechos otorgados a los usuarios de la versin copyleft.
18.1. Ubicacin del Software Libre en las distintas clasificaciones
De acuerdo al costo de adquisicin: el Software Libre puede ser de las dos clases, es decir, de costo cero o de costo mayor que cero. Lo que lo diferencia del Software Propietario es que su costo es independiente del nmero de computadoras que se poseen. Por ejemplo, en el caso del Sistema Operativo Microsoft Windows 3.1/95/98/Me/NT/2000/XP por cada computadora en que lo instale debo pagar una licencia. En cambio, si utilizo en Sistema Operativo GNU/Linux (en cualquiera de sus distribuciones, como Red Hat, Mandrake, Debian, Ututo) debo pagar una sola licencia (no obstante, algunas licencias no tienes costo). De acuerdo a la apertura del cdigo fuente: el Software Libre siempre es "open source", es decir, de cdigo fuente abierto, ya que dijimos que el acceso al cdigo fuente es necesario para el ejercicio de las libertades 1 y 3 arriba descriptas. El ser "open source" implica una serie de ventajas que sern descriptas en la seccin "Ventajas del Software Libre".
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De acuerdo a su proteccin: el Software Libre siempre est protegido con licencias, y ms especficamente, con licencias de copyleft. Por qu no de dominio pblico? Porque de ese modo cualquiera puede aduearse de l, por ejemplo, adquiere un Software Libre, lo modifica, lo compila y lo distribuye con cdigo cerrado. Por qu no con Copyright? Porque de esa manera alguien le puede agregar alguna restriccin, por lo tanto no va a seguir siendo Software Libre. De acuerdo a su legalidad: el Software Libre siempre es legal, porque al usarlo, estudiarlo, modificarlo, adaptarlo y/o mejorarlo no estoy violando ninguna norma, ya que de por si este tipo de software me permite hacerlo, con la nica salvedad de no poder agregarle ninguna restriccin adicional cuando lo transfiera a otra persona.
Libertades bsicas Del Software Libre
Libertad Cero: "usar el programa con cualquier propsito". Es decir, el ejercicio de esta libertad implica que lo podemos utilizar con cualquier fin, ya sea educativo, cultural, comercial, poltico, social, etc. Esta libertad deriva de que hay ciertas licencias que restringen el uso del software a un determinado propsito, o que prohben su uso para determinadas actividades.
Libertad Uno: "Estudiar cmo funciona el programa, y adaptarlo a sus necesidades". Significa que podemos estudiar su funcionamiento (al tener acceso al cdigo fuente) lo que nos va a permitir, entre otras cosas: descubrir funciones ocultas, averiguar cmo realiza determinada tarea, descubrir que otras posibilidades tiene, que es lo que le falta para hacer algo, etc. El adaptar el programa a mis necesidades implica que puedo suprimirle partes que no me interesan, agregarle partes que considero importantes, copiarle una parte que realiza una tarea y adicionarla a otro programa, etc.
Libertad Dos: "Distribuir copias". Quiere decir que soy libre de redistribuir el programa, ya sea gratis o con algn costo, ya sea por email, FTP (protocolo de transferencia de archivos) o en CD (disco compacto), ya sea a una persona o a varias, ya sea a un vecino o a una persona que vive en otro pas, etc.
Libertad Tres: "Mejorar el programa, y liberar las mejoras al pblico". Tengo la libertad de hacer mejor el programa, o sea que puedo: hacer menores los requerimientos de hardware para funcionar, que tenga mayores prestaciones, que
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ocupe menos espacio, que tenga menos errores, etc. El poder liberar las mejoras al pblico quiere decir que si yo le realizo una mejora que permita un requerimiento menor de hardware, o que haga que ocupe menos espacio, soy libre de poder redistribuir ese programa mejorado, o simplemente proponer la mejora en un lugar pblico (un foro de noticias, una lista de correo, un sitio Web, un FTP, un canal de Chat).
19.1. Decisiones que afectan el uso del software libre
19.1.1. Libertad de eleccin
a. Respecto al software: se obtiene la independencia del soporte de versiones. Es de pblico conocimiento que Microsoft ha dejado de ofrecer soporte de desarrollo a Windows 95 y Windows 98, para dedicarse de lleno a Windows Me, 2000, XP y .NET. b. Respecto al Hardware: al tener requisitos de funcionamiento no tan elevados, el usuario no est atado a la compra de una determinada computadora, o procesador, o disco rgido, o cantidad de memoria RAM, etc. Esa compra que haga el usuario solo depende de la velocidad con la que desee realizar sus tareas, no de si el software va a funcionar o no en esas condiciones. c. Respecto al soporte: al tener acceso al cdigo fuente, cualquier persona idnea nos puede ofrecer soporte, no solo nuestro proveedor. En el software Propietario esto no sucede, ya que ninguna persona ajena al proveedor conoce el funcionamiento interno del mismo. d. Respecto a la Formacin o Capacitacin: la puede ofrecer cualquiera, no solo el proveedor.
19.1.2. Proteccin de la inversin:
a. En Software: Los desarrollos en software siempre son aprovechables para otros desarrollos, si se licencian de manera "libre". Adems, el fomento de la comunidad de usuarios supone un potencial extraordinario en cuanto a la generacin de nuevo y mejor software.
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b. En Hardware: no se necesita reemplazar el hardware constantemente, porque no se necesita cambiar el software si este ya no funciona como se quiere. c. En Soporte: la experiencia ganada por los tcnicos propios puede extenderse a otro tipo de software. d. En Formacin: como no existen artificios para ocultar informacin, puede elegirse a otra persona que brinde capacitacin con un precio ms accesible.
19.1.3. Relacin rendimiento/ precio:
a. Costo del Software: el software libre tiene la ventaja de no obligar a pagar una licencia por cada computadora en que se lo instale. b. Costo del Hardware: hay cierto Software Propietario que tiene requerimientos excesivos de hardware para funcionar. Es decir, no hay relacin razonable entre la tarea que realiza y el hardware que requiere. c. Costo de Soporte: su costo es menor porque cualquiera lo puede ofrecer, si bien es cierto que no tenemos una calidad garantizada. d. Costo de Formacin: su costo es menor, al no estar monopolizada. Aqu cabe el mismo comentario que el realizado con respecto al costo de soporte.
19.2. Comunicacin e interoperabilidad de sistemas
El Software Libre garantiza el respeto a los estndares en los formatos, protocolos e interfases. En cambio el Software Propietario generalmente los cambia, para obligar al usuario a cambiar de versin. Pero un costo importante en esta parte es el de adaptar los estndares cerrados a estndares abiertos (por ejemplo, XLS a XML, DOC a Tex, etc.)
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19.2.1 Maneras de Obtener Software Libre 1. A travs de copias en CD: los que a su vez se pueden conseguir en revistas especializadas, o comprndolos en una casa de computacin, o pidindoselos a un amigo, pariente, etc. 2. A travs de Internet: a su vez, por medio de FTP, sitios Web, canales de chat, foros de noticias, programas de intercambio de archivos, etc. 3. A travs de una computadora: en este caso, comprando una que venga con Software Libre preinstalado, ya sea de fbrica o por su vendedor.
19.2.2. Entidades relacionadas con el software
Hay una innumerable cantidad de organizaciones relacionadas con esta temtica: Por el lado del Software Libre: la FSF, la Organizacin Open Source, la Fundacin Va Libre, etc. Por el lado del "Software Legal", tenemos dos: 1. La BSA: "Business Software Alliance" es una organizacin mundial sin fines de lucro, creada en 1988 por un grupo de empresas fabricantes de software. Tiene tres funciones fundamentales: a) Inculcar a los gobiernos y a los consumidores que pagar por usar en Software redunda en beneficio de la economa, incrementando la productividad de los trabajadores y el nmero de puestos en empleo. b) Emprender acciones legales contra aquellos que no cumplan con las leyes de propiedad intelectual y/o que hagan mal uso de las licencias de software. c) Promover legislaciones que protejan los derechos de propiedad intelectual, y conseguir que los gobiernos las ejecuten. 2. La organizacin "Software Legal": es una asociacin civil sin fines de lucro, creada en 1992 por un grupo de empresas fabricantes de software. Tiene las mismas funciones y caractersticas de la BSA.
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El software libre en Colombia
En la Web encontramos que las estadsticas muestran 69 Instituciones educativas informando sobre el uso del software libre en su currculo. Este es el nmero de instituciones educativas por ciudad que han reportado el uso de software libre en su currculo: Anserma (1), Barbosa (1), Barranquilla (1), Bogot (30), Bucaramanga (2), Cajic (2), Cali (13), Cartago (2), Cha (1), Ccuta (1), Manizales (1), Medelln (4), Neiva (1), Ocaa (1), Pasto (2), Pensilvania (1), Pereira (1), Tunja (2), Turbo (1) y Zipaquir (1).
Estas instituciones han presentado 63 aplicaciones que forman parte del currculo para uso acadmico, pero sabiendo la gran cantidad de software libre que aparece en el repositorio de Software libre Sourceforge, son innumerables las aplicaciones que pueden ser candidatas a ser utilizadas.
Igualmente en SLEC (Software de Libre Redistribucin y Educacin en Colombia) se ha invitado a construir un currculo utilizando estas herramientas y aunque en algunos casos slo se menciona el sistema operacional utilizado, hay ya indicios de 11 currculos existentes.
Un ejemplo a seguir en el mbito educativo es el proyecto espaol llamado Educa Madrid, en el cual la Consejera de Educacin de la Comunidad de Madrid ha desarrollado su propia distribucin de MAX, MAdrid_LinuX, un sistema operativo con aplicaciones de cdigo abierto con el cual se benefician los colegios.
20.1. El Software libre en el mbito empresarial
Desde hace ms de 5 aos se han venido creando empresas en Colombia alrededor de la consultora en software libre, probando que detrs de este movimiento hay riqueza econmica no slo para ser ofrecida en el mbito nacional sino tambin en el internacional.
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20.2. El Software Libre en las Universidades
En el ambiente Universitario han nacido muchas de las iniciativas importantes del Software Libre en Colombia. Este proceso se ha dado a pesar de la ausencia de polticas institucionales que apoyen su uso, debido a que es frecuente que los directivos de las universidades no conozcan de su existencia, de hecho, son los estudiantes y algunos profesores los que adoptan estas herramientas por su calidad y adems para evitar la piratera.
De las 29 comunidades de software libre existentes en el pas, 22 estn relacionadas con Universidades, pero estas an carecen de reconocimiento institucional y fueron creadas por generacin espontnea.
20.3. Importancia de afrontar el estudio del Software Libre Econmica: el costo de las licencias de Software Propietario es bastante importante, y por la situacin econmica actual, imposible de afrontar de la manera que los fabricantes de Software lo piden. Legal: el Software Libre es siempre legal, salvo contadas excepciones (p/ej., que compilemos el cdigo fuente y lo vendamos como propietario). Por lo tanto, al utilizar este tipo de software estaremos siempre "por derecha", por lo que no seremos pasibles de multas y/o prisin. Tcnica: es sabido que Microsoft ha dejado de ofrecer soporte de desarrollo para Windows 95 y Windows 98, por lo que si hoy o maana se descubre un error en ellos, Microsoft no est obligado a repararlo. Para solucionar esto, tendramos dos caminos: a) Migrar a otras versiones de Sistema Operativos de Microsoft: esto lleva aparejado una serie de costos, principalmente en licencias, luego costos de implantacin, soporte e interoperabilidad, y adems implica volver a hacer lo mismo dentro de dos o tres aos. b) Utilizar Software Libre. Laboral: la implementacin de Software Libre plantea un futuro muy prometedor para aquellas personas que sepan programar, traducir, utilizar un programa, ensear, etc. Si tenemos que elegir entre pagar una licencia de software a un coloso informtico o darle trabajo directamente a una persona, es de esperar que nos volquemos a la segunda alternativa.
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20.4. Ejemplos de Software Libre
Existe una gran cantidad de software, cada vez mayor, disponible bajo licencias de software libre. Los observadores (y adeptos) a menudo interpretan este fenmeno como el movimiento del software libre. Algunos proyectos notables de software libre incluyen los kernel de los sistemas operativos Linux y BSD, los compiladores GCC, el depurador GDB y las bibliotecas de C, el servidor de nombres BIND, el servidor de transporte de correo Sendmail, el Servidor Web Apache, los sistemas de base de datos relacional MySQL y PostgreSQL, los lenguajes de programacin Perl, Python, Tcl y PHP, el sistema X Window, los entornos de escritorio GNOME y KDE, la suite de ofimtica OpenOffice.org, el navegador Mozilla, el servidor de ficheros Samba, y el editor de grficos GIMP.
El Proyecto Debian, que produce un sistema operativo compuesto enteramente de software libre, ha creado una serie de directrices que se usan para evaluar la compatibilidad de una licencia con el objetivo de libertad de Debian. Las Directrices de Software Libre de Debian se usan para discernir el software libre del no-libre. Para 2003, Debian haba recolectado ms de siete mil quinientos paquetes de software que cumplan con las citadas directrices.
20.4.1. Para realizar documentos
OpenOffice.org: Es una suite de oficina inspirada en la de Microsoft. Si ests totalmente acostumbrado a las herramientas de M$, sta es tu opcin. Adems trae el OpenOffice Draw, que es un programa de dibujo vectorial similar al Corel Draw.
Hay muchos otros paquetes similares (KOffice, SIAG Office, GNOME Office...) y tambin programas como Abiword y Gnumeric, LaTeX: LaTeX es un lenguaje para crear documentos. El mtodo es bastante similar a la creacin de un programa. Permite escribir el ``cdigo fuente'' del documento (en cualquier editor de texto plano), y despus compilarlo. Tiene una fuerte orientacin a las matemticas, permitiendo escribir frmulas y smbolos de todo tipo. Adems, es totalmente estable.
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El formato de los documentos creados en LaTeX es generalmente Postscript (PS) o PDF, pero pueden ser fcilmente convertidos a otros formatos como HTML o incluso texto plano. Este documento fue creado en LaTeX.
Kile: Sirve para editar archivos fuente de LaTeX, con syntax highlighting y macros para los comandos LaTeX ms utilizados. Ayuda muchsimo en el ciclo de editar/compilar/ver resultado. LyX:Es un front-end de LaTeX, casi WYSIWYG (What You See Is What You Get), permitiendo crear documentos con la calidad de LaTeX, pero con la facilidad de los procesadores de textos usuales. DocBook: Es otro lenguaje de creacin de documentos similar a LaTeX, pero basado en XML / SGML.
20.4.2. Para Edicin de imgenes / bitmaps
The GIMP: Es el programa de edicin de bitmaps. Similar al Photoshop. Dia: Permite dibujar todo tipo de diagramas, grafos, cuadros sinpticos, etc, que pueden ser exportados a Postscript (para incluir, por ejemplo, en un documento LaTeX). XFig: Es un programa para crear grficos vectoriales (es decir, para dibujo general). Las imgenes creadas pueden ser convertidas a muchos formatos usando el programa transfig. Permite incluir frmulas de LaTeX en los dibujos, por lo que es ideal para acompaar los documentos LaTeX con figuras. Inkscape: Un programa de dibujo vectorial, similar al Corel Draw.
20.4.3. Para grfica de datos / funciones matemticas
Gnuplot: Puede graficar datos numricos o funciones matemticas, en 2D y 3D. Es muy flexible y totalmente configurable, pero para usarlo bien hay que aprender el lenguaje, ya que es un programa manejado mediante lnea de comandos.
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20.4.4. Para Sistemas de lgebra y clculo simblico
Maxima: Es un sistema de lgebra bastante completo. YACAS: Otro sistema de lgebra, de propsito general, liviano y fcil de usar. Pari-GP: Es un paquete para teora numrica asistida por computadora. Giac/XCas: Otro sistema de lgebra, disponible como un programa independiente, o bien como una librera C++. Mathomatic: Un sistema de lgebra de propsito general, altamente portable. Qalculate!: A primera vista parece una calculadora de escritorio sencilla, pero bajo su interfaz simple e intuitiva se esconde un paquete matemtico muy completo y fcil de usar, que permite hacer clculo numrico y simblico, conversin de unidades, grficos (usando gnuplot) y muchas cosas ms.
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CAPITULO 5: PROCESADOR DE TEXTO Y PRESENTACION
Introduccin
Captulo dedicado a la introduccin de los procesadores de texto y las presentaciones. Se define claramente que es un procesador de texto y una presentacin, el estudio prctico se basa en el programa ofimtico Microsoft Office 2007. En las lecciones se encuentran explicadas las aplicaciones bsicas que se pueden realizar con los programas Word y PowerPoint
El procesador de texto
El Procesador de textos, es una aplicacin o programa utilizado para la manipulacin de documentos basados en texto. Es el equivalente electrnico del papel, el bolgrafo, la mquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en mquinas dedicadas especficamente a esta tarea; hoy se usan en ordenadores o computadoras de propsito general, en los que el procesador de textos es slo una de las aplicaciones instaladas.
El primer procesador de textos que se cre para un ordenador personal fue WordStar. El cual apareci en 1978 para el sistema operativo CP/M y tambin para el DOS. Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertira en un estndar. Le sigui en esta andadura WordPerfect, que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM. Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy rpidamente, desbancando al propio WordStar y convirtindose en una de las aplicaciones ms populares. Ambos son ejemplos tpicos de un procesador en modo texto. Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamao, utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva, subrayado o el texto seleccionado.
La evolucin de los ordenadores hacia entornos grficos dio lugar a la aparicin de procesadores de textos WYSIWYG (acrnimo de What You See Is What You Get lo que ves es el resultado), en los que los formatos y las distintas fuentes de
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caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo harn en la pgina impresa. Ejemplos de stos son las ltimas versiones de WordPerfect para el sistema operativos DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect, Microsoft Word y Word Pro, de Lotus Development Corporation.
Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de pgina, sangra de prrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden tambin comprobar la ortografa, encontrar sinnimos, trabajar con frmulas matemticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada. Los ms avanzados presentan funciones de autoedicin, que permiten elaborar folletos o pequeas publicaciones que presenten cabeceras y pies de pgina, texto en columnas, tablas, rtulos y textos artsticos y grficos creados con otras aplicaciones, entre otras posibilidades. Finalmente, y acorde con el auge que est experimentando el fenmeno de Internet, muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML, listos para circular por la red.
En la actualidad, la mayora de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites. Resulta sencillo intercambiar informacin entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite. As, un documento de texto puede incorporar informacin que ha sido elaborada, por ejemplo, con la hoja de clculo; para facilitar la operacin, se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla, cada uno en una ventana. Esta posibilidad de intercambiar informacin entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas, son algunos de los principales valores aadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional.
A parte de los procesadores de textos mencionados existen otros procesadores de software libre, entre estos tenemos Openoffice Writer, y Staroffice, Abiword, WriteRoom.
El Procesador de Texto se define como el programa que permite redactar, editar, dar formato, imprimir y compartir documentos. Con su aprendizaje se pretende que el estudiante sea capaz de decidir en qu circunstancias es apropiado utilizar este programa para elaborar documentos que cumplan ciertas especificaciones. El estudiante competente en esta herramienta debe conocer, identificar, manipular y aplicar con destreza las funciones bsicas y avanzadas que ofrece.
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Microsoft Word 2007
En esta leccin se ofrece lo referente a la apertura, cierre, modificacin, guardado e impresin de documentos. Para utilizar Word 2007 es necesario iniciar el programa y se puede hacer de dos maneras: Desde el botn Inicio: Se accede desde el botn inicio, que se encuentra en la esquina inferior izquierda. Se da clic en el botn inicio, inmediatamente se despliega un men contextual, y se coloca el puntero del mouse o ratn sobre la opcin todos los programas, Se mostrar una lista con todos los programas instalados en el ordenador, Buscar la carpeta Microsoft Office, y hacer clic sobre la opcin Microsoft Word 2007. Ver figura 66.
Abrir el programa Microsoft Word
Desde el Escritorio: Si se encuentra en el escritorio el icono de acceso directo a Microsoft Word 2007, se debe hacer doble clic sobre l.
22.1. Interfaz Grfica / Elementos de la Pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla como la que se ve en la figura 67. Se describen cada una de las barras:
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Ventana de Microsoft Word
Barra de ttulos: Contiene el nombre del documento, sobre el cual se est trabajando, cuando se arranca Word provisionalmente tiene el nombre Documento1. Barra de opciones: Muestra las diferentes pestaas que permiten editar y configurar el documento. Barra de desplazamiento: Permite desplazarse a lo largo y ancho del documento. Barra de estado: Indica el nmero de pginas del documento, el nmero de palabras, el idioma utilizado dentro del documento. Vista de Documento: Indica en qu tipo de vista se encuentra el documento, como: diseo de impresin, pgina web, pantalla completa, etc. Zom: Permite aumentar o disminuir el tamao de la pantalla. Botn Office: Al pulsar este botn se abre un men que permite ejecutar algunas tareas generales como: crear un nuevo documento, abrir un documento existente, guardar, imprimir, entre otras opciones.
22.2. Manejo de documentos
Nuevo Documento: Se hace clic en el botn de office y al desplegarse el men se hace clic sobre la opcin nuevo, y seguidamente hacer clic el botn crear, inmediatamente aparece un nuevo doc (figura 68).
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Abrir un nuevo documento
Abrir un documento: Hacer clic en el botn de office y al desplegarse el men hacer clic sobre la opcin abrir. Se despliega el cuadro de dilogo abrir documento, el cual al lado derecho presenta un rbol de carpetas que permite buscar el archivo de acuerdo a la ubicacin donde se encuentre (figura 69).
Abrir un documento existente
Guardar un documento: Cualquier documento que se elabore en Word debe ser guardado, de lo contrario se perder la informacin, los pasos para guardar por primera vez un documento son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Hacer clic en el botn de office Al desplegarse el men se hace clic sobre la opcin guardar como. Aparece entonces el cuadro de dilogo guardar como, En el recuadro nombre del archivo se debe colocar un nombre al documento. Seleccionar en que carpeta se desea guardar el archivo. En el recuadro tipo de archivo si se desea guardar el archivo de otro tipo diferente de Word, hacer clic en la flecha encontrada al final del cuadro e inmediatamente despliega los diferentes tipos de archivos que se pueden crear por intermedio de Word. Este recuadro se utiliza, por ejemplo, cuando se desea guardar un archivo para que pueda ser visto en una versin anterior de Word. Despus de hacer estos pasos se pulsa el botn guardar (figura 70).
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Guardar un documento
Imprimir un documento: Para imprimir un documento en Word se puede hacer de dos formas:
1. Impresin rpida: Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna caracterstica de impresin.
Men de impresin
Se pincha en el Botn Office, se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando Imprimir y se selecciona la opcin Impresin rpida (figura 71). Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.
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2. Desde Botn Office o Imprimir (CTRL+P).
Desde el Botn Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P), aparecer el cuadro de dilogo de imprimir (figura 72).
Establecer las opciones de impresin deseadas. Ejemplo: al querer Imprimir ms de una copia al mismo tiempo, se escribe el nmero de copias que desea imprimir en el cuadro "Nmero de copias".
Con un clic en las opciones de intervalos de pgina, puede seleccionar si desea imprimir todo el documento o varias hojas o tambin la pgina actual donde se encuentre, es decir, donde est el cursor en ese momento.
De un clic en aceptar.
Cuadro de dilogo de imprimir
Barra de acceso rpido: Contiene iconos de acceso rpido como guardar, deshacer y rehacer, De igual forma se puede personalizar indicando los elementos que se desean mostrar. Guardar: Permite guardar el archivo sobre el cual se est trabajando. Deshacer: Al hacer clic sobre esta opcin permite corregir errores deshaciendo la accin, por teclado se realiza pulsando las teclas CTRL + Z. Rehacer: Esta opcin anula la opcin deshacer, volviendo al estado inicial. Por teclado se realiza pulsando las teclas CTRL + Y.
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22.3. Insertar Texto en Word 2007 Al arrancar Word 2007 se abre un documento en blanco (figura 73), con el nombre provisional de ocumento 1 , el cual cambiar cuando sea guardado el documento.
Insertando texto en Word 2007
El documento contiene una lnea vertical llamada punto de insercin que indica donde se comenzar a escribir, y para esto se debe hacer uso del teclado, digitando las teclas que contienen letras y signos segn sea necesario, a diferencia de la antigua mquina de escribir, que haba que bajar el carro para pasar al siguiente regln para continuar escribiendo, en el procesador de texto cuando se llega al final de la lnea el automticamente bajar a la siguiente.
Configuracin de documentos
Se muestran las diferentes pestaas que nos ofrece el programa para darle el formato deseado, como: tamao de letra, insercin de imgenes y tablas, mrgenes, etc.
23.1. Pestaa Inicio
Esta pestaa consta de elementos bsicos para configurar un texto, como es el tipo, tamao y color de letra, el interlineado y alineacin de prrafos, entre otras caractersticas que se vern a continuacin. Ver figura 74.
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Pestaa Inicio
Portapapeles: Es un espacio de memoria que almacena temporalmente, los elementos seleccionados para ser cortados o copiados. En el encontramos las opciones cortar, copiar, pegar y copiar formato. Para copiar un texto es necesario seleccionarlo primero, accin que se realiza colocando el punto de insercin antes del texto y presionando las teclas de direccionamiento junto con la teclas shift, luego haga click en la opcin copiar o pegar del portapapeles, ubique el cursor en el area de texto donde desea pegar texto y haga clic en la opcin pegar. Para cortar un texto se siguen los mismos pasos anteriores. La direrencia entre copiar y pegar es que en la primera usted obtiene una copia del texto seleccionado y en la segunda al ser cortado el texto este desaparece de su ubicacin inicial para ser colocado en otra rea del texto o en otro archivo. Como Seleccionar un Texto: Tipo de texto a seleccionar Una palabra Una lnea de texto Accin
Doble clic sobre la palabra Posicionar el puntero del mouse a la izquierda de la lnea hasta que cambie a una flecha y haga un clic. Tres clic sobre el prrafo. Pulsar la tecla CTRL y clic en cualquieer parte de la frase. Posicionar el puntero del mause a la izquierda de los prrafos hasta que cambie a una flecha y arrastrar el mouse hacia arriba o hacia abajo. Posicionar el puntero del mouse a la izquierda de cualquier parte del documento hasta que cambie a una flecha y dar tres clic. Por medio del teclado pulsando las teclas CTRL+E 150
Un prrafo Una Frase Mltiples prrafos
Un documento completo

La opcin copiar formato se utiliza cuando se desea que un texto tenga las mismas caratersticas de otro texto como son: fuente, alineacin interlineado entre otras, para esto el texto debe estar seleccionado, se pulsa el botn copiar formato, ntese que el puntero cambia a una brocha la cual se arrastra hacia el texto a cambiar su formato.
Fuente: Aqu se puede dar formato a un texto ya que permite cambiar la fuente (tipo de letra), tamao, colocarla en negrilla, cursiva o subrayado, tambin permite pasar un texto de mayscula a minscula y viceversa, colocarle color a la fuente, fondo al texto. Analice cada uno de los siguientes elementos (figura 75).
Opciones de formatos de fuente
Cambiar el tipo de letra: Seleccione el texto y pulse la lista desplegable fuente y seleccione la que desea aplicar Word 2007 posee una gran variedad de tipos de letras segn las necesidades del usuario. Cambiar el tamao de letra: Seleccione el texto y escoja uno de los valores de la lista desplegable tamao. Cambiar el color de un texto: Seleccione el texto y presione el botn color de fuente y seleccione un color de la paleta. Negrilla, Cursiva o Subrayado: Seleccione el texto y de clic en el botn seleccionado el texto cambiar segn la accin. Cambiar maysculas y minsculas. Esta herramienta es muy til cuando se tiene un texto por ejemplo un ttulo en minscula y se quiere convertir a mayscula, no es necesario borrar o sobrescribir simplemente seleccione el texto y de clic en el botn cambiar maysculas y minsculas y escoja la opcin deseada.
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Prrafo: Esta opcin de la pestaa inicio permite dar formato a los prrafos de un texto(figura 76), ya que se pueden alinear a la izquierda, derecha, centrarlos, justificarlos, cambiar el interlineado, colocar nmeros a una lista o vietas, colocar sangra.
Opciones de formato de prrafo
Estilo: Permite cambiar el estilo de un texto, de uno convencional a otro ms llamativo, esta herramienta es muy utilizada para crear ndices y tablas de contenidos, ms adelante se estudiar acerca de su uso (figura 77).
Estilos de texto
Edicin: En edicin se puede buscar palabras en un texto, remplazar un texto, y seleccionar un texto.
Buscar: Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de informacin especfica, dentro del documento, para ejecutar esta accin pulsar el botn buscar y en el cuadro de texto buscar se coloca el criterio de bsqueda (figura 78).
Cuadro buscar texto
Tambin puede remplazar un texto, un signo una palabra por otra, en la pestaa Remplazar en el rea de texto buscar se coloca el criterio de bsqueda y en el de remplazar el nuevo texto (figura 79), se pulsa el botn
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remplazar o remplazar todos, esta ltima para hacer el cambio con todos los resultados que arroje el buscador. El procesador realiza el cambio inmediatamente.
Cuadro reemplazar texto
23.2. Pestaa Insertar Como su nombre lo indica permite insertar en un documento diferentes elementos como: imgenes, tablas, grficos smbolos entre otros elementos. Insertar Tablas: Las tablas son arreglos de filas y columnas las primeras son horizontales y las segundas verticales, la interseccin de una fila y una columna se llama celda, dentro de la cual se puede colocar tanto texto como imgenes, grficos y cualquier tipo de informacin. Las tablas son muy utilizadas para presentar una informacin en forma organizada. Existen dos formas de insertar tablas, utilizando la cuadrcula o con la opcin insertar tabla.
Coloque el punto de insercin en la posicin del documento donde desea que quede la tabla, pulse el botn Tablas.
En el panel desplegable para Arrastre el puntero haca abajo para determinar las filas y hacia la derecha para determinar las columnas al hacer clic la tabla quedar lista para ser utilizada.
Tambin en la opcin insertar tabla por teclado se puede indicar el nmero de filas y columnas para la tabla. La imagen de la figura 80 corresponde a la pestaa de presentacin de tabla por medio de la cual se puede modificar la tabla, y esta se activa cuando hay una tabla en el documento y est seleccionada.
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Cuadro modificar tabla
Imagen prediseada: De clic en el botn imgenes prediseadas en la parte derecha se activa el panel de tareas que permite buscar las imgenes de la galera de office 2007, simplemente escriba el nombre de la imagen y pulse buscar, mostrar todas las imgenes asociadas a la bsqueda, haga doble clic sobre la que dese e inmediatamente se inserta la imagen en el documento.
Imgenes desde archivos: Permite colocar en el documento imgenes que se tengan guardado en el ordenador, o en cualquier dispositivo de almacenamiento. Al hacer clic en el icono de imagen se abre un cuadro de dilogo (figura 81) que permite buscar la imagen una vez encontrada se selecciona dando clic y pulsando el botn insertar.
Insertar imgenes
23.3. Pestaa Diseo de Pgina
Permite dar formato al documento como mrgenes, orientacin de la hoja, seleccionar el tipo de papel en el cual ser impreso el documento. Encabezado y pie de pgina: Un encabezado es cualquier informacin que se repite en la parte superior de cada una de las pginas de un documento y puede contener tanto texto como imgenes, de igual manera el pie de pgina es la informacin que se repite en la parte inferior de cada una de las pginas.
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Para insertar encabezados y pie de pginas se debe pulsar el icono de encabezado, Word 2007 ofrece varios estilos de encabezado pero si se desea personalizar, se selecciona de la lista la opcin editar encabezado, Inmediatamente se activa el panel de encabezado, listo para colocar informacin sobre l, para ir al pie de pgina basta con presionar la tecla de direccionamiento hacia abajo y el cursor se ubica en la parte inferior de la pgina. Insertar Nmero de pginas: Si se desea paginar un documento basta con pulsar el icono nmero de pgina y seleccionar su ubicacin decir si se quiere en la parte superior o inferior de la hoja, centrado a la izquierda o derecha. Configurar pginas: Para determinar el formato general de la pgina se debe hacer clic en la pestaa configurar pgina. Ver figura 82.
Configurar pgina
Esto activa un cuadro de dilogo y en la pestaa mrgenes se indica en los cuadros superior, inferior, izquierdo y derecho los valores de los mrgenes que tendr el documento, tambin se puede seleccionar la orientacin de la hoja que por defecto es vertical pero se puede cambiar a horizontal (figura 83). En la pestaa papel puede escoger el tipo de papel para el documento como A4, oficio, carta, legal, etc. La pestaa diseo permite modificar los mrgenes de encabezado y pie de pgina, estos se aplican desde el borde de la pgina.
Opciones de configuracin
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Columnas: En algunos documentos como boletines informativos y folletos es frecuente utilizar el formato de columnas, y para aplicarlo basta con dar clic en la opcin columnas de la pestaa diseo de pgina, y seleccionar el nmero de columnas que se desea utilizar: dos, tres, izquierda o derecha.
23.3. Combinacin de correspondencia La combinacin de correspondencia se utiliza cuando se desea enviar un mismo documento a varias personas, dentro del cual debemos insertar diferentes valores que estn relacionados con cada uno de los destinatarios. Por ejemplo, la direccin, el telfono, un valor, entre otros.
Para realizar una combinacin de correspondencia, debemos en primer lugar crear un documento maestro con la informacin general:
A este documento se le har la combinacin de correspondencia, para la cual se necesitan los datos correspondientes a las palabras que van resaltadas con color. Estos datos pueden estar almacenados en un libro de Excel, una tabla, un documento de texto, entre otros.
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En este ejemplo se utiliza una documento de Excel llamado presentamos a continuacin:
que
Luego aparecen las opciones para seleccionar la informacin, dentro de ellas se encuentra una para ingresarla en caso de no tenerla. Para el ejemplo se
Se busca en el computador o la unidad externa donde se encuentren los datos y seleccionamos el archivo correspondiente:
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Aparecer un cuadro como el siguiente donde se debe escoger la hoja del libro en que se encuentran los datos:
Al seleccionar la hoja, aparecen los nombres de los campos a combinar. En el documento maestro se ubica el cursor donde se quiere insertar el campo, se selecciona este de la listan y se hace clic en insertar.
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Una vez se han seleccionado todos los campos que se requieren, se .
parece una serie de opciones para almacenar dicha informacin, en este caso se selecciona con lo cual obtenemos un documento por cada uno de los registros seleccionados.
El programa muestra una ventana en la cual se pueden seleccionar los registros, que deseamos combinar, en caso de que no se necesite enviar la correspondencia a todas las personas de las cuales se posee informacin.
Se seleccionan los registros y se hace clic en aceptar. El programa le producir un documento con tastas cartas como usuarios haya seleccionado. Este documento se debe guardar con un nombre distinto al del documento maestro.
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Presentacin - PowerPoint
Antes las diapositivas eran presentadas ante un pblico a travs de proyectores de diapositivas, las cuales se realizaban a travs del negativo de una fotografa, es decir, se deba tomar la foto a la imagen y con el negativo se creaban las diapositivas que el expositor deseaba proyectar ante los espectadores como forma de demostracin de algn trabajo, o investigacin de determinado tema.
Tambin se utilizaban acetatos que son de material transparente, los cuales se proyectan a travs de un retroproyector de acetatos y se realizan a travs de documentos fotocopiados o esquemas dibujados sobre la transparencia.
Las diapositivas electrnicas permiten proyectar sobre una pantalla esquemas, imgenes y otros audiovisuales que ilustran, documentan y refuerzan las explicaciones. Constituyen un medio idneo para enseanza a grandes grupos.
Entre las ventajas que se presenta tenemos:
Las imgenes, los esquemas y dems audiovisuales (sonido, vdeo, animaciones... en las diapositivas electrnicas), atraen la atencin de los espectadores y aumentan su motivacin. La sala de proyeccin puede estar iluminada, de manera que facilita la toma de apuntes, la participacin del auditorio, facilitar copias en papel de los elementos grficos y textuales de las transparencias a las personas interesadas. Se pueden obtener copias completas de la coleccin de diapositivas en cualquier medio de almacenamiento externo un disquete, CD o memoria USB. Estos materiales proyectados ayudan a los ponentes o docentes, actuando como recordatorio de los principales temas que debe tratar. Se pueden emplear con cualquier tema y nivel educativo. La elaboracin de transparencias y diapositivas informatizadas resulta muy sencilla y adems existen diversas colecciones de transparencias en el
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mercado, creadas por las editoriales, que abarcan muchos aspectos educativos. Aunque las transparencias y diapositivas normalmente se llevan preparadas, tambin se pueden elaborar sobre la marcha, utilizando el sistema proyector-pantalla como pizarra luminosa.
24.1. Qu es Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint 2007 es un programa para disear presentaciones para funciones acadmicas, institucionales o de negocios. Es un ambiente verstil para transmitir un conocimiento, presentar una estrategia, mostrar los resultados de una investigacin, ver los resultados de un plan de negocios de una empresa, presentar fotografas, dar a conocer un plan de ventas y otro gran nmero de opciones para aprovechar toda la versatilidad de PowerPoint 2007.
Dentro de las ventajas definidas por Microsoft estn que con PowerPoint puede obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Microsoft Office; crear eficaces diagramas SmartArt dinmicos, reutilizar fcilmente el contenido con las bibliotecas de diapositivas de Office PowerPoint 2007; comunicarse con los usuarios en diferentes plataformas y dispositivos convirtiendo a formatos XPS y PDF para compartirlos con los usuarios en cualquier plataforma; utilizar diseos personalizados para montar presentaciones con ms rapidez; acelerar los procesos de revisin utilizando Office PowerPoint 2007 y Office SharePoint Server 2007; aplicar formato a las presentaciones de manera uniforme con los Temas del documento; modificar espectacularmente las formas, el texto y los grficos con las nuevas herramientas y efectos de grficos SmartArt; agregar ms seguridad a las presentaciones de PowerPoint y reducir el tamao de los documentos mejorando al mismo tiempo la recuperacin de los archivos.
Para potencializar todo el uso de PowerPoint, Microsoft recomienda que el computador tenga un procesador de 500 Megahertz (MHz) o superior; memoria 512 megabytes (MB) de RAM como mnimo; un disco duro 1 Gigabytes (GB); unidad de CD-ROM o DVD; pantalla o monitor con una resolucin de 1024x768 pixeles o superior y sistema operativo Microsoft Windows XP con Service Pack (SP) 2, Windows Server 2003 con SP1 o posterior.
Para algunas funciones de colaboracin avanzada, se requiere conectividad a Microsoft Windows Server 2003 con SP1 o posterior ejecutando Microsoft
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Windows SharePoint Services. Las bibliotecas de diapositivas de PowerPoint requieren Office SharePoint Server 2007. Internet Explorer 6.0 o posterior, slo exploradores de 32 bits. La funcionalidad de Internet requiere acceso a Internet.
24.2. Entorno de PowerPoint
PowerPoint 2007 tiene una presentacin como es mostrada en la figura 84. En ella se muestra el entorno cuando se abre la aplicacin para iniciar a disear una presentacin.
Ventana de edicin
El botn de Microsoft office que se encuentra en la parte superior izquierda es usado abrir, guardar, imprimir y ver gran parte de lo puede hacer con PowerPoint. Este botn es comn a todo Microsoft Office con sus programas residentes como Microsoft Word y Excel entre otros.
La banda de pestaas ofrece toda la gama de edicin de la presentacin y el diseo de cada diapositiva. Cuenta inicialmente con siete pestaas (inicio, insertar, animaciones, presentacin con diapositivas, revisar y vista) modificando las versiones anteriores y tratando que las herramientas que ms se usen, se tengan lo ms accesibles posibles.
El zoom y los botones de vista de la presentacin estn en la parte inferior derecha para poder ver cmo va el diseo de las diapositivas y poder ampliarlo para mejorar la ventana de diseo de acuerdo a las necesidades del operador de Microsoft PowerPoint.
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El botn ayuda se encuentra en la parte superior derecha. selo para poder comprender muchas funciones y herramientas en caso que tenga dudas de su uso e implementacin.
La barra de acceso rpido que se encuentra en la parte superior izquierda, al lado del botn de Microsoft Office, apoya las funciones de guardar, rehacer o deshacer pasos que se han ejecutado durante el diseo de presentaciones. Esta barra tiene la opcin de personalizarla de acuerdo a cada usuario pulsando en la flecha que se encuentra en ella. Cambiar las opciones de acuerdo a las necesidades.
Las reas de diseo de la diapositiva y las que muestra todas las diapositivas de la presentacin siguen muy similares de versiones anteriores y van mostrando los diseos de las diapositivas de modo general (rea de todas las diapositivas) como de forma individual (rea de diseo).
24.3. Funcionalidad de las pestaas de PowerPoint
A continuacin se presenta la funcionalidad de PowerPoint revisando pestaa a pestaa con las herramientas que tiene incorporada cada una, se sigue con una guas de cursos en lnea para estudiantes avanzados, se continua con unas guas para disear y realizar una exposicin con apoyo de presentaciones y se termina con unos ejercicios de revisin y complemento de aprendizajes.
24.3.1.
Pestaa Inicio
Esta pestaa presenta seis zonas (ver reas rectangulares con bordes redondeados, figura 85):
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: Le ayuda a copiar, cortar y pegar entre el mismo documento o entre documentos; la funcin pegar tiene las caractersticas de pegado normal, pegado especial o pegado como hipervnculo. Pulsar en el pequeo botn de la esquina inferior derecha de la zona (ver flechas en la imagen superior) Abrir una ventana que le mostrar lo que tiene el portapapeles de Windows para su uso.
: Esta zona le permite manipular diapositivas completas. Si se desea crear una nueva diapositiva, pasar el ratn por encima del botn mostrado en la figura 86 y observar las dos secciones del botn.
En la primera seccin del botn generar diapositivas a partir de la posicin de la diapositiva. Es decir, si est al inicio, generar una presentacin automtica de Ttulo, por ejemplo. Si pulsa sobre la segunda seccin, se desplegar una gama de tipos de diapositiva como se muestra en la imagen anterior. Zona : Permite cambiar el tipo de letra, tamao de letra con nmeros
As mismo, si desea colocar la letra en negrilla, cursiva, subrayada, tachada, con sombra, cambiar de maysculas a minsculas, borrar los cambios a la fuente y modificar el color.
Esta zona es similar a la de un procesador de textos o una hoja electrnica. La diferencia con PowerPoint es que el diseo de la fuente gana relevancia por ser una presentacin para un pblico o para ser enviada por correo electrnico. Y es aqu donde debe ser lo suficientemente creativo para mezclar tamaos, tipos y colores para generar el impacto que desea en la presentacin.
Al pulsar con el ratn en el botn miniatura en la parte inferior derecha de la zona fuente, abrir un cuadro de dilogo que es mostrado en la figura 87.
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Cuadro de dilogo Fuente
En este cuadro puede hacer los mismos ajustes de la fuente como si lo hiciera con cada icono de la zona; adems, all encontrar otros efectos para su uso y potencialidad a su creatividad para el diseo de la diapositiva.
Zona : En esta zona puede centrar, alinear a la izquierda, alinear a la derecha o justificar el texto en un cuadro de texto. Puede definir columnas si desea y colocar listas con vietas o numeracin con diferentes tipos tanto para las vietas como para la numeracin. Tambin puede colocar sangras al texto, bien sea a la izquierda o derecha; estas sangras las puede usar para mover un prrafo completo y diferenciar niveles si desea.
Adems, en esta zona puede variar el interlineado de un prrafo para separar o acercar las lneas de texto que se escriban. Tambin puede alinear el texto dentro de la caja para que quede en la parte superior, centrada o en la parte inferior.
Convertir a SmartArt
Otra funcin importante que presenta la zona prrafo es la opcin de poder convertir el texto en un grfico de acuerdo a lo que se desea mostrar. Pulse sobre figura 88 y saldr una gama de opciones para crear un grfico de forma automtica.
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Zona : Permite insertar en una diapositiva formas prediseadas de dibujos como flechas, rectngulos, valos entre otros. La figura 89 muestra la gran variedad de opciones que ofrece PowerPoint.
Formas prediseadas de dibujo
Cuando se tienen insertados dibujos y otros objetos, se puede desear que unos objetos se coloquen en primer plano o en segundo plano; para esto, se pulsa el botn organizar que se muestra en la figura 90 a la izquierda.
Ordenar objetos y formas de lneas
lnea; pulsar
estilos para su gusto y eleccin. En la figura 99, lado derecho, se muestran los diferentes estilos para formas. Si se tiene un tipo de lnea seleccionada, la presentacin cambia. Tener presente lo anterior.
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En la parte final de esta zona dibujo, usted cuenta con las opciones de relleno de forma, Contorno de la forma y efectos de la forma para que explore y retoque las formas y lneas de su presentacin.
Zona
: Le permite buscar palabras para su reemplazo o modificarlas por
o seleccionar algunos objetos de forma simultnea; esta ltima funcin es usada para hacer procesos de borrado de un grupo de objetos de una sola vez o mover todos los objetos seleccionados para posicionarlos en otro lugar dentro de la diapositiva o copiarlos en algn lugar de la presentacin.
24.3.2.
Pestaa Insertar
Esta pestaa presenta cinco zonas (ver reas rectangulares con bordes redondeados, figura 91):
: Permite crear una tabla. Seleccionar las filas y columnas que se de hacer esto, PowerPoint automticamente abre las propiedades de la herramienta tabla para que se puedan modificar colores de fondo, estilo de la tabla, efectos, bordes y colores de la fuente.
Zona : Permite insertar imgenes, fotografas, formas, lneas, grficos tipo SmartArt y grficos de datos tipo Excel. Varias de estas opciones ya se trataron en pginas anteriores. Pulsar sobre la opcin que se desea y seguir las instrucciones mostradas por PowerPoint.
Zona : Lo primero que se enc permite crear un enlace a una pgina de Internet, una imagen, una direccin de correo un archivo, ejecutar un programa o dar un salto dentro de la misma presentacin. Seleccionar con el ratn el objeto sobre el cual se desee crear el
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hipervnculo y luego pulsar como la mostrada en la figura 92.
Insertar hipervnculos
En esta ventana se podr enlazar el vnculo que se necesite, bien sea pgina de Internet, una imagen, una direccin de correo un archivo, para ejecutar un programa o saltar a otra diapositiva. Esta funcin ya permite generar cierto grado de animacin en la presentacin, ya que puede interactuar con otras aplicaciones y saltar diapositivas sin necesidad de pasar una por una para llegar al destino deseado.
Tener presente que estas acciones generan retardos en la presentacin, que dependen del computador que est usando y de la velocidad de conexin a Internet en caso que se tenga este tipo de enlaces.
Se pueden programar dos eventos del ratn de acuerdo a la figura 93.
Configuracin de la Accin
Solamente se define la mejor alternativa para activar el enlace, si se desea que se active al pulsar con el puntero del ratn sobre el objeto o solamente al pasar el
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ratn sobre el objeto de inters para activar el vnculo. Luego, completar los datos que pide la configuracin.
Zona : Permite ingresar un cuadro de texto, pie de pgina de la diapositiva (Puede ser fecha, hora y nmero de diapositiva), diseo del texto en forma de arte (WordArt), smbolos especiales y objetos dentro o fuera de los cuadros de texto. Seleccionar la opcin que se desee y completar la caja de dilogo que abre PowerPoint.
Zona : En esta zona se puede aprovechar para adicionar a la presentacin un archivo tipo video o de sonido.
Para insertar un video, pulsar owerPoint abrir una caja de dilogo para ubicar el archivo, que puede ser de formatos: .asf, .avi, .mpg, .mpeg, .wmv. Tener presente que en medios digitales se requieren archivos adicionales para comprimir y descomprimir archivos (codec) y que podra no reproducirse si no est instalada la versin adecuada. Una alternativa es buscar los codecs en Internet y descargarlos para lograr la reproduccin. Para reproducir un sonido en la presentacin, inserte inicialmente el archivo de audio, pulsando el botn como el que se muestra en la figura 94, lado izquierdo dentro de PowerPoint.
Insertar y grabar sonido
Los formatos de audio que reconoce PowerPoint son: .aiff, .au, .mid, .midi, .mp3, .wav y .wma. Un aspecto importante es que se puede personalizar lops audios grabando los sonidos. Para esto, pulsar (ver figura 94 lado izquierdo), se abre una nueva ventana (figura 94 a la derecha). Pulsando el botn con el punto rojo, iniciar la grabacin del sonido que se desea, puede ser la propia voz del usuario.
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24.3.3.
Pestaa Diseo
Esta pestaa presenta tres zonas (ver reas rectangulares con bordes redondeados de la figura 95):
: Permite definir la pgina tanto de las diapositivas como de notas y documentos a imprimir de la presentacin. Al pulsar sobre el botn de configuracin, se pueden ingresar ajustes como tamao de la diapositiva, ancho, largo y orientacin entre los ms importantes.
Zona : Permite definir un conjunto de elementos unificados que proporcionan una vista a la presentacin mediante color, fuentes y grficos. PowerPoint ya trae temas prediseados en esta zona, donde slo se debe seleccionar una de su preferencia y a partir de esto, toda la presentacin adopta este diseo. Sin embargo, se puede modificar los colores, fuentes y efectos en el momento que se desee hacerlo usando los botones que se encuentran en la parte final de esta zona.
Zona : Aqu se puede modificar el tema seleccionado, cambiando los matices y colores. El tema como tal sigue igual pero para cada diseo PowerPoint ofrece una serie de opciones. Una de estas opciones es mostrada en la figura 96.
Estilos de fondo
Como se puede observar, tiene alternativas de colores y matices para elegir y ajuste del fondo de la presentacin, la cual se conservar para cada diapositiva independiente del esquema que seleccione.
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Una caja de seleccin que se encuentra en esta zona y que hace referencia a se selecciona, NO muestra los grficos de fondo incluidos en el tema que se adopt.
24.3.4. Pestaa Animaciones
Pestaa Animaciones
Esta pestaa presenta tres zonas (ver reas rectangulares con bordes redondeados en la figura 97).
: Permite hacer una presentacin de la diapositiva con las animaciones habilitadas y ver sus efectos. Si la diapositiva no tiene animaciones programadas, este botn queda deshabilitado. Zona : Seleccionar el objeto de inters y pulsar sobre la flecha como muestra la figura 98, seleccionar el tipo de animacin que se desea.
Opciones de animacin
En personalizar animacin, luego de haber seleccionado un objeto, abre una ventana como la mostrada en la figura 99. Esta ventana se ubica al lado derecho de la ventana de PowerPoint.
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Efectos de animacin
Se pueden utilizar diversas formas para personalizar la animacin de una presentacin y darle criterios profesionales para la entrada del objeto a la diapositiva, cuando el objeto se muestra, o al momento de su salida. Probar con cada uno hasta encontrar la animacin que mejor se adapte al diseo de la presentacin.
Zona : Permite seleccionar como ser el movimiento de la diapositiva al momento de presentarla. Cada diapositiva puede tener una forma de aparecer y se le recomienda que maneje un equilibrio en esto para que no genere mucha distraccin al pblico, aunque si la presentacin es para un pblico infantil, podra ser muy buena opcin.
En la figura 100 se muestran las diferentes opciones que ofrece PowerPoint para generar transiciones de diapositivas.
Efectos de transicin
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Adicional a lo anterior, en la transicin de la diapositiva puede usar sonidos predeterminados que trae PowerPoint los cuales son mostrados en la figura 101.
Sonidos para transicin
As mismo, puede variar la velocidad de la transicin entre rpido, medio o lento. En la parte final de esta zona est el tema de avanzar a la diapositiva, all tiene dos cajas de seleccin para avanzar: una, al pulsar el ratn y la otra, determinada por minutos y segundos.
Se tiene todo lo bsico para crear animaciones a la presentacin en PowerPoint. La animacin permite generar dinamismo a cada diapositiva y atraer la atencin del pblico o de la persona que la est viendo; pero un exceso de la animacin podra generar mucha distraccin. Se recomienda que usar las animaciones de forma regulada y justas para dinamizar una presentacin sin exagerar con ello.
24.3.5. P
Pestaa Presentacin de Diapositivas
: Permite ver la presentacin de acuerdo a la seleccin deseada que puede ser desde el principio, desde la
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diapositiva actual o ver la presentacin a partir de una personalizacin que el usuario dise.
Simplemente, para hacer uso de una de esas opciones, colocar el puntero del ratn sobre la que se desea usar y pulsar el botn izquierdo, inmediatamente se iniciar la presentacin de las diapositivas de acuerdo a eleccin tomada.
Usar esta seccin para configurar la presentacin de las diapositivas de acuerdo a la ventana de configuracin de la figura 103.
Sonidos para transicin
Esto se puede usar cuando se tiene una presentacin completa de un tema, pero se desea presentar un slo subtema, entonces se puede seleccionar nicamente las diapositivas que se van a presentar.
En esta misma zona se diapositivas seleccionadas, pulsar sobre el botn de ocultar diapositiva (figura 104).
Ocultar diapositivas
Hay otras opciones en esta zona que se dejan de profundizacin para cada estudiante en la medida de sus necesidade
Permite modificar la resolucin de la presentacin en la pantalla de acuerdo a la eleccin del usuario. A menor resolucin, la presentacin
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es ms rpida PERO pierde calidad la presentacin. Adems, puede usar vistas diferentes en caso de disponer de un computador porttil y un monitor externo; estas vistas diferentes son la presentacin completa (normalmente en el monitor externo) y una vista de presentador con notas de apoyo a la presentacin.
24.3.6.
Pestaa Revisar
Permite revisar la ortografa de toda la presentacin; ubicar libros de referencia en lnea para buscar significados de palabras y otros; el botn de sinnimos apoya a encontrar palabras sustitutas para una mejor presentacin de ideas y palabras; la opcin de traducir, al seleccionarla, abre una ventana alterna para mostrar una traduccin del texto entre diferentes idiomas y por ltimo, el idioma, donde puede seleccionar entre diferentes idiomas.
Zona Comentarios: Esta zona permite insertar comentarios a cada objeto de la presentacin. La figura 106 muestra ejemplos de comentarios insertados a una presentacin.
Zona comentarios
Para ingresar comentarios a una presentacin:
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1. Pulsar sobre el objeto en que se desea insertar comentario. 2. Seleccionar 3. Luego abrir una caja de texto para ingresar el comentario que se desea agregar a la presentacin.
Una de las utilidades de un comentario en una presentacin, es para hacer revisiones y recomendaciones en caso que se est construyendo una presentacin de forma colaborativa.
Zona Proteger: Es usada para un servicio de permisos restringidos, que se dejan de profundizacin para cada estudiante en la medida de sus necesidades e intereses.
Pestaa Vista
Esta pestaa presenta seis zonas (ver reas rectangulares con bordes redondeados en la figura 107).
Esta zona presenta dos divisiones (figura 107), en la primera divisin ofrece las opciones para ver las presentaciones. Pulsar la opcin que se ajuste a las necesidades para visualizarla entre: vista normal, clasificador de diapositivas, cada diapositiva con pgina de notas o presentacin.
La segunda divisin en esta zona de presentacin tiene que ver con diseos de formatos predeterminados para las presentaciones. Por ejemplo, en una empresa se decide que todos los empleados, cuando hagan presentaciones, usen un formato especfico (esto se puede llamar plantilla o patrn). En este caso usar las opciones de: patrn de diapositivas, patrn de documentos o patrn de notas.
Esta rea le ofrece cuadros de opciones, si se desea que sea visible o invisible la regla, las lneas de la cuadrcula y la barra de mensajes. Seleccionarlas de acuerdo a la preferencia para ubicar mejor los objetos dentro de una diapositiva.
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Esta zona permite cambiar la visin de la ventana de la diapositiva cuando se est diseando. Si pulsa sobre el botn de Zoom, abrir una ventana como la mostrada en la siguiente figura(108).
Porcentajes de ampliacin
En esta ventana, podr seleccionar el porcentaje de ampliacin o disminucin que desea ver de la diapositiva de acuerdo a sus necesidades.
Usar estas opciones si se desea imprimir la presentacin, donde en muchas ocasiones se desea imprimir en blanco y negro o escala de grises. Solamente seleccionar la opcin que mejor se adapte a las necesidades. Un aspecto importante es que est opcin de color, independiente de la seleccin que se tenga, en modo presentacin, se mostrar en los colores del diseo original.
Permite visualizar diferentes presentaciones en caso que se tenga varios archivos de presentaciones abiertas de forma simultnea. Hacer la seleccin de acuerdo a los requerimientos que se tengan entre: organizar ventanas, verlas en cascada y cambiar entre ventanas de diferentes presentaciones.
Para Microsoft, macro es una accin o conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programacin de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
Es decir, para realizar macros, los diseadores deben aprender a usar el cdigo VBA, por tanto se deja para el inters y profundizacin de cada estudiante.
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Guas para Disear y Realizar una Exposicin
Las presentaciones son una herramienta de apoyo cuando se va a realizar una exposicin de un tema en particular. Esta seccin se va dividir en dos partes, la primera se hablar sobre los criterios de calidad para una buena presentacin y en la segunda parte se darn algunas pautas para que tenga en cuenta al momento de hacer su exposicin.
Es importante resaltar que en algunos cursos en la universidad, se le solicitar que se hagan presentaciones en PowerPoint. Para este caso, revisar muy bien los criterios que pide el tutor y seguir las instrucciones dadas para cada caso en particular.
25.1. Gua para disear una presentacin en PowerPoint
Una presentacin es fundamental para lograr atraer el inters del que la visualizar o se la presentan. En esta lnea, las recomendaciones para el diseo de una presentacin son: 1. Determinar el propsito de la presentacin. Determinar si la presentacin es para uso comercial, acadmico o institucional. Se puede determinar una secuencia de ideas de acuerdo al inters de la presentacin. 2. Planificar la presentacin. Conocer de antemano si la presentacin va a ser enviada por correo electrnico o va a tener un presentador. Esto cambia el contenido de la presentacin dependiendo del caso. Si va a ser enviada por correo electrnico, cada diapositiva deber tener la informacin necesaria para el lector. En caso que la presentacin va a estar acompaada de un orador, solamente debern ir las ideas principales para que el expositor tenga una gua de apoyo y no le genere excesiva distraccin al pblico. 3. Determinar el tipo de pblico. En caso que la presentacin se realizar con orador, identifique el tipo de pblico: infantil, adulto, personal directivo, clientes, grupo de personas diversas como en una convencin, entre otros. El diseo de la presentacin ser determinado por el pblico al que se presente. Si va a ser enviada por correo electrnico, tambin deber tenerlo en cuenta, con la diferencia que el orador no estar y deber ser mucho ms explcito el mensaje que se desea llevar con la presentacin.
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4. Disear la presentacin. Seguir las siguientes recomendaciones para el diseo: a. Iniciar desde una nueva presentacin (presentacin vaca) o una plantilla. b. En la primera diapositiva disear una portada de lo que se presentar. c. Mantener siempre el mismo tipo de letra durante la presentacin. d. Utilizar diferentes tamaos de la letra, pero asegurando que sea visible al pblico. e. Usar slo un formato de fondo en figuras y colores. f. Agregar las imgenes, textos y otros objetos que desea presentar. g. Mantener una idea por diapositiva. h. Definir el orden de ideas para que ese mismo orden sea el presentado en las diapositivas. i. Agregar los efectos visuales como paso de diapositivas y objetos dentro de una diapositiva. j. Mantener un equilibrio entre sobriedad y calidad. Esto se logra no rellenando de figuras, una diapositiva, que impiden ver los textos, pero tampoco ser simple. Mantener un orden en la diapositiva. Esto ayudar mucho mientras se gana experiencia en hacer presentaciones. Observar otras presentaciones con sentido crtico tambin aportara mucho en el diseo buenas presentaciones. k. Hacer al menos una diapositiva con conclusiones. l. Revisar la ortografa. El tener buena ortografa habla muy bien del diseador. m. Guardar el archivo y asegurarse que en el computador donde se va a presentar tenga la versin de PowerPoint 2007 o superior para poder visualizarla. 5. Guarde el archivo. Almacenar un archivo tanto original como visor en el dispositivo que se transportar o enviarlo por correo electrnico si fuera para ello. Asegurar que en el computador donde se va a presentar, si lo va a hacer, tenga la versin de PowerPoint 2007 o superior para poder visualizarla.
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6. Prepare la presentacin. Conocer bien la temtica que se va a presentar. Si se envo por correo electrnico, pueden escribir preguntando detalles y si se presenta en pblico, los asistentes le harn preguntas sobre las ideas planteadas.
25.2. Gua de apoyo para la presentacin en PowerPoint en pblico.
Si se va a exponer el tema con un pblico, determinar si debe llevar una copia de la presentacin para los participantes. Una opcin para ello es convertirla al formato PDF (Formato de Documento Portable) para la distribucin entre el pblico.
A continuacin se presentan varias recomendaciones durante la presentacin:
1. Usar ropa de acuerdo a la ocasin. No llamar excesivamente la atencin por la forma en que va vestido. 2. Visitar el sitio antes de la presentacin para conocerlo y ubicar el equipo de apoyo tecnolgico como computador y proyector de vdeo. Probar las animaciones y audios para verificar el tiempo que demoran en reproducirse y as tener control del tiempo. 3. Ubicar la proyeccin a una altura tal que, todo el pblico tenga acceso a la presentacin. Esto, siempre y cuando el lugar lo permita. 4. Hacer uso del tiempo acorde a los tiempos definidos para la presentacin. 5. Ubicarse de tal modo que en lo posible, nunca se atraviese el haz de luz del proyector. Si se puede usar un ratn inalmbrico para el avance de la presentacin, usarlo. 6. Recordar que la presentacin es una gua y no debe ser leda a menos que sea estrictamente necesario. 7. Ser puntual. 8. Ser lo ms natural posible y mostrar seguridad de s mismo. 9. Hacer nfasis final en las conclusiones con el apoyo de la presentacin en PowerPoint.
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10. Siempre permitir un tiempo para preguntas del pblico
25.3. Guas de Cursos en Lnea para Estudiantes Avanzados
Para los estudiantes que deseen profundizar en las temticas planteadas en este mdulo se recomiendan los siguientes enlaces de recursos de Internet para que logren avanzar en su aprendizaje de acuerdo a sus posibilidades y necesidades.
1. http://office.microsoft.com/es-es/training/CR100654573082.aspx Este enlace ofrece 21 cursos relacionados con PowerPoint 2007 incluyendo textos, audios y videos. Diseo y aportes propios de Microsoft. El idioma base es el espaol. 2. http://www.aulaclic.es/power2007/ En este enlace de Espaa, ofrece un curso de 15 unidades. Adems incluye videos, ejercicios paso a paso, Ejercicios prcticos para desarrollar y adems pruebas evaluativas que le permiten revisar y corregir en lnea. 3. http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA102067113082.aspx En esta pgina se presentan los pasos recomendados por Microsoft para creacin de presentaciones. El idioma base es el espaol. 4. http://www.slideshare.net/ En esta pgina, no aprender a usar PowerPoint, pero le permitir ver presentaciones por muchos usuarios y as podr hacer comparaciones de otros diseos con su estilo de presentacin. Adems, podr suscribirse gratuitamente y compartir presentaciones. El idioma base de la pgina es en ingls, pero podr hacer consultas en espaol. 5. http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/CH100819723082.aspx En esta pgina de Microsoft, los pasos inciales para creacin de macros en PowerPoint. El idioma base de la pgina es el espaol. 6. http://presentationsoft.about.com/od/powerpointadvanced/Advanced_Power Point_More_Advanced_Techniques_in_PowerPoint.htm
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En esta pgina profundizan en el uso de PowerPoint con tcnicas avanzadas como macros, convertir presentaciones a pginas para Internet, empaquetar y desempaquetar presentaciones para transportarlas de u lugar a otros por medios de almacenamiento como discos compactos, disear y editar presentaciones maestras y mover diapositivas entre presentaciones. El idioma base de la pgina es el ingls.
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CAPITULO 6: HOJA DE CALCULO Y BASES DE DATOS
Introduccin
En este captulo se estudian la hoja de clculo y la base de datos. Se toman como referencia los programas Excel y Access pertenecientes al paquete ofimtico de Microsoft Office 2007.
Hoja de clculo - Excel
La Hoja de Clculo es un software ofimtico que nos permite trabajar y operar en la mquina con datos alfanumricos distribuidos en filas (que se representan en nmeros) y columnas (que se representan en letras), la interseccin entre una fila y una columna se llama Celda, cuyo fin es ejecutar diversas operaciones aritmticas, financieras, estadsticas, de base de datos, graficas, entre otras.
El origen de la Hoja de Clculo se remonta al ao 1979 con Dan Bricklin quien se considera el inventor de la primera hoja de clculo llamada VisiCalc la cual se convirti en una poderosa herramienta utilizada en el mundo de los negocios.
Existen varios programas de hoja de clculo, entre los cuales se destacan: Excel, Lotus 1-2-3, respaldada por IBM; Corel Quattro Pro, como parte del Corel WordPerfect Office; Calc, que forma parte del paquete OpenOffice 1.1.2 y el KSpread, como parte del KOffice para Linux,
26.1. Conceptos bsicos y entorno grfico de Excel
Como los programas del paquete Office, Excel tiene un entorno grfico parecido donde las principales barras a saber son: Barra de titulo, Barra de men, Barra de herramientas, Barra de frmulas, rea de trabajo y Barra de estado.
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Entorno de Excel
Una hoja de Excel est compuesta de Filas (Horizontales representadas en nmeros) y columnas (Verticales representadas en letras), y la interseccin entre la fila y la columna se llama: Celda. Por ejemplo si se desea mostrar la ubicacin de la celda mostrada en la figura 109 sera E8. (Columna E fila 8). La celda se nombra primero la letra (columna) seguida del nmero (fila).
El cursor de Excel: El cursor de Excel es el recuadro de una celda donde muestra en forma resaltada y se puede ubicar en cualquier sitio de la hoja con las flechas de direcciones.
En la figura 109 se muestra en su rea de trabajo la hoja dividida en filas y columnas.
26.2. Cmo es un archivo en Excel?
Un archivo de Excel est compuesto por un libro que contiene varias hojas, la versin 2003 tena 255 hojas pero la versin 2007 ampli este nmero sin embargo depende de la cantidad de memoria que el computador soporte. El nmero de hojas que muestra por defecto son 3 y permite agregar hojas de acuerdo a las necesidades.
Un archivo de Excel es un libro compuesto de hojas y tiene una extensin o apellido XLS o el icono programas de Office. que permite diferenciar sus archivos de los dems
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Insercin de datos, celdas, funciones y formatos
Para iniciar a digitar datos en una celda se realiza lo siguiente: Ubicar el puntero del mouse sobre la celda en la que desea ingresar informacin. Digitar la informacin Fijarse que a medida que va escribiendo, en la barra de formulas, se muestra los datos que estn digitando en el momento o los que se encuentran en una celda especifica (figura 110). Para terminar de escribir presionar la tecla Enter o utilizar una de las flechas de direcciones
Ingresar informacin
La figura 110 muestra como ingresa informacin en la celda C7.
Si se desea modificar el texto escrito en una celda se puede hacer posicionndose nuevamente en la celda y oprimiendo la tecla F2 o dando clic sobre el texto o si se desea en el dato que aparece en la barra de frmulas.
27.1 Manejo de celdas
27.1.1 Resaltar o seleccionar celdas.
Para seleccionar celdas se puede realizar de la siguiente manera:
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Con el Mouse: Ver figura 111 1. Posicionar el cursor al inicio del rango de celdas que se desea seleccionar. 2. Desde el cursor con un clic sostenido arrastrar el mouse hasta las celdas deseadas. 3. Soltar el mouse
Seleccionar celdas
Con la tecla Shift y flechas de direcciones: 1. Posicione el cursor al seleccionar(figura111). inicio del rango de celdas que desea
2. Presione la tecla Shift ( ) al mismo tiempo utilice una de las flechas de direcciones, de acuerdo a la direccin en que desea resaltar, es decir si desea seleccionar hacia abajo del cursor utilice la flecha ( ) hacia arriba ( ) hacia la derecha ( ) y hacia la izquierda ( )
27.1.2. Dar formato a las celdas
Excel permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda, as: 1. Seleccionar el rango al que se le aplicar el formato de celda. 2. Aplicar clic derecho del mouse y seleccionar Formato de Celdas (ver figura 112)
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Seleccin formato celdas
3. Inmediatamente aparece el cuadro de opciones de la barra de formato donde es posible modificar la apariencia de la celda. Se puede elegir el tipo de fuente (letra), tamao, asignacin de formato nmero, porcentaje, estilo millares, copiar formato, negrita, cursiva, alineacin de texto, bordes, color de relleno, color de la fuente, aumentar decimales, disminuir decimales y combinar y centrar.
Si no se desea ninguna de estas opciones, aplicar clic sobre formato de celdas que muestra la ventana con todas las opciones: a. Ficha nmero: En esta opcin se elige el tipo de formato numrico que se le asigna a la celda: formato general, nmero, moneda, contabilidad, fecha, hora, porcentaje, fraccin, cientfica, texto, especial o personalizada (figura 113).
Formato celdas
Ficha nmero
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b. Ficha Alineacin: Permite la alineacin del texto de la celda de acuerdo a varios criterios como: Alineacin del texto, control del texto, direccin y orientacin del texto (figura 114).
Formato celdas
Ficha alineacin
c. Ficha Fuente: Ver figura 115 Fuente: Se elige de la lista la fuente deseada, es decir, el tipo de letra. Estilo: Se selecciona de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos estn disponibles segn el tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva. Tamao: Segn el tipo de fuente se selecciona el tamao. Se puede elegir de la lista o digitarlo directamente una vez situados en el recuadro. Subrayado: Se selecciona si desea que su texto quede con una raya por debajo. Aplicando clic sobre la flecha de la lista desplegable se elige el tipo deseado. Color: Muestra una paleta de colores con las diferentes opciones para elegir el color del texto deseado. Efectos: Existen tres efectos distintos: Tachado, Superndice y Subndice. La casilla de verificacin permite activar o desactivar esta opcin.
Formato celdas
Ficha alineacin
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d. Ficha bordes: Aqu se encuentran diferentes opciones para colocar borde a las celdas (figura 116). 1. Seleccionar el estilo de lnea deseado. 2. Elegir el color de la lnea 3. Elegir el tipo de borde, existen algunos preestablecidos o bordes personalizados.
Formato celdas
Ficha alineacin
e. Ficha Relleno: permite darle color de fondo a los bordes realizados, es posible elegir un color, dos colores, realizar efectos de relleno, elegir una trama (diseo de fondo) y su correspondiente color.
Formato celdas
Ficha relleno
f. Ficha proteger: Una de las dos opciones slo se activa si la hoja de clculo est protegida: para proteger la hoja se aplica clic sobre la opcin Revisar y luego Proteger hoja (figura 118). Esta opcin permite adicionalmente colocar contrasea de proteccin.
Proteger hoja
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Una vez protegida la hoja si es posible bloquear u ocultar alguna celda en caso que lo requiera (figura 119).
Formato celdas
Ficha proteger
27.1.3 Eliminar celdas
Para eliminar varias celdas se deben tener en cuenta los siguientes pasos: 1. Seleccionar la(s) celda(s) a eliminar. 2. Seleccionar la pestaa Inicio, en el grupo celdas se elije eliminar celdas. eliminar
Eliminar celdas
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo, donde se selecciona la opcin deseada dependiendo de cmo se quiere que se realice la eliminacin de celdas; desplazando las celdas hacia la izquierda o hacia la derecha. Adems se puede observar que tambin te permite eliminar filas o columnas enteras. Finalmente cuando se realice la respectiva opcin de eliminar se da clic sobre el botn Aceptar.
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27.2 Copiar y mover datos
Si se desea mover los datos de una o varias celdas de un lugar a otro, hacer lo siguiente (figura 120): 1. Seleccionar las celdas que desea mover 2. Arrastrar haciendo clic sostenido en el borde de la seleccin de la celda. 3. Arrastrar a su lugar de destino (columnas o filas desocupadas).
Copiar arrastrando
Si se desea copiar los datos de una celda o varias, realizar lo siguiente: 1. Seleccione las celdas a copiar. 2. Aplique clic en el icono Copiar de la barra de herramientas o aplique clic derecho - copiar o tambin puede utilizar la combinacin de teclas Ctrl y la letra C. 3. Inmediatamente se activa el rea de copia (bordes en movimiento alrededor de ellas para indicar que se han copiado). 4. Posicionar el mouse en la zona o celdas de destino. 5. Aplicar un clic en Pegar la barra de herramientas o aplicar clic derecho-Pegar (figura 121).
Pegar datos
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6. Tambin se puede utilizar la combinacin de teclas Ctrl y la letra V. 7. Para quitar la marca alrededor del rea copiada, pulsar la tecla ESC del teclado, mientras est la lnea de marca es posible volver a pegar el rango en otras celdas sin necesidad de volver a copiar.
27.3 Manejo de filas y columnas
Una Fila est identificada por medio de un nmero entero positivo. Una Columna est identificada por una letra del alfabeto con sus respectivas combinaciones. Seleccin de una fila: Para seleccionar una fila completa se ubica el cursor del mouse sobre el nmero que identifica la fila a seleccionar dando clic sobre ste.
Seleccin de una columna: Para seleccionar una columna completa se ubica el cursor sobre la letra que identifica la columna a seleccionar dando clic sobre sta.
Seleccin de un rango: Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, se ubica en la primera celda con el botn izquierdo sostenido hasta la ltima celda, cuando se suelta, el rango se visualiza con un marco alrededor y el color se presenta como si estuviera activado el cono negrita.
Seleccin de filas o columnas descontinas: Se selecciona la fila inicial para realizar la siguiente seleccin que no es continua se realiza manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este tipo de seleccin se puede aplicar con celdas, columnas o filas.
27.3.1. Insertar filas y columnas
Filas: Si ya sean digitado datos y se desea insertar una fila, el procedimiento es el siguiente:
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1. Seleccionar la fila sobre la que se desea aadir la nueva, siempre se aaden por encima de la seleccionada. 2. Seleccione la pestaa Inicio, en el grupo celdas elija insertar de hoja. insertar filas
Insertar Filas
3. Las filas que se encuentren por debajo de la nueva, bajarn una posicin. Si se desea aadir varias filas, se selecciona tantas filas que se requiera, luego se ubica en insertar insertar filas de hoja (figura 122).
Columnas: Tambin se pueden insertar columnas despus de haber digitado datos, el procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar la columna delante de la cual se desea aadir otra, porque las columnas se insertan a la izquierda de la seleccionada. 2. Seleccione la pestaa Inicio, en el grupo celdas elija insertar columnas de hoja. insertar
Insertar Columnas
3. Las columnas por la derecha de la nueva se incrementan una posicin. Si se desea aadir varias columnas, se seleccionan tantas columnas que se requiera, luego se ubica en insertar insertar columnas de hoja (figura 123).
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27.3.2. Eliminar filas y columnas
Filas: Para eliminar filas se debe realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar la (s) fila(s) a eliminar.
Eliminar filas
2. Seleccione la pestaa Inicio, en el grupo celdas elija eliminar eliminar filas de hoja (figura 124).
Columnas: Para eliminar columnas se debe realizar los siguientes pasos: 1. Seleccionar la (s) columna(s) a eliminar. 2. Seleccione la pestaa Inicio, en el grupo celdas elija eliminar columnas de hoja (figura 125). eliminar
Eliminar columnas
27.3.3. Ocultar y mostrar filas y columnas
Ocultar Fila
Para ocultar una fila su procedimiento es el siguiente:

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1. Seleccionar la(s) fila(s) que se desean ocultar. 2. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo celdas, hacer clic en la opcin formato. 3. En visibilidad, elegir ocultar y mostrar. 4. Finalmente hacer clic sobre ocultar filas Existe otra forma de ocultar una fila modificando el tamao de la celda: 1. Seleccionar la(s) fila(s) que se desean ocultar. 2. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo celdas, hacer clic en la opcin formato. 3. Tamao de celda, elegir alto de fila. 4. Asignar el valor de 0.
Ocultar Columna
Para ocultar una columna su procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar la(s) columna(s) que se desean ocultar. 2. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo celdas, hacer clic en la opcin formato. 3. En visibilidad, elegir ocultar y mostrar. 4. Finalmente hacer clic sobre ocultar columnas.
Existe otra forma de ocultar una columna modificando el tamao de la celda: 1. Seleccionar la(s) columna(s) que se desean ocultar. 2. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo celdas, hacer clic en la opcin formato. 3. Tamao de celda, elegir ancho de columna. 4. Asgnele el valor de 0.
Mostrar filas
Para volver a mostrar la(s) fila(s) ocultas el procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar una fila en cada lado de las filas ocultas que se deseen mostrar.
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2. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo celdas, hacer clic en la opcin formato. 3. En visibilidad, elegir ocultar y mostrar. 4. Finalmente hacer clic sobre mostrar filas.
Mostrar columnas
Para volver a mostrar la(s) columna(s) ocultas el procedimiento es el siguiente: 1. Seleccionar una columna en cada lado de las columnas ocultas que se desee mostrar. 2. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo celdas, hacer clic en la opcin formato. 3. En visibilidad, elegir ocultar y mostrar. 4. Finalmente hacer clic sobre mostrar Columnas.
27.4. Formas de guardar un libro.
Existen varias formas de guardar un libro o un archivo en Excel: 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office en Guardar. y a continuacin, haga clic
2. Haga clic en el botn de Microsoft Office y a continuacin, haga clic en Guardar como. 3. Mtodo abreviado de teclado. Para guardar el archivo, presione CTRL+G. 4. En la barra de herramientas de acceso rpido, selecciona el cono que representa un disquete.
Al guardar por primera vez un libro o archivo, aparece una ventana como la de la figura 127:
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Guardar libro
1. Guardar en: Ubicacin del archivo en una unidad de almacenamiento que puede ser en el disco duro (c:\) o una unidad externa. 2. Nombre del archivo: Es importante asignarlo de acuerdo al objetivo o contenido del libro. El programa por defecto coloca la extensin.xlsx. 3. Guardar como tipo: Se debe tener en cuenta cuando se desea abrir el archivo 2007 en versiones anteriores. 4. Guardar: Se da clic para asignar los cambios.
27.5. Manejo de hojas
27.5.1. Insertar hojas de clculo
Para insertar una o varias hojas dentro del libro Excel o archivo existen varias formas: 1. Seleccione la pestaa Inicio, en el grupo celdas elija insertar insertar hoja: En la parte inferior del archivo o libro aparecer la nueva hoja insertada (figura 128).
Insertar hoja
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2. Para insertar rpidamente una hoja de clculo nueva al final de las hojas de clculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de clculo (resaltada con el crculo rojo) en la parte inferior de la pantalla. 3. Hacer clic con el botn secundario del mouse (ratn) en una hoja de clculo existente luego hacer clic en Insertar (figura 129).
Insertar Hoja (2)
4. En la ficha o pestaa General, hacer clic en Hoja de clculo y finalmente de clic en Aceptar.
27.5.2. Eliminar hojas de clculo
Para eliminar una o varias hojas dentro del libro Excel o archivo existen varias formas: 1. Seleccione la pestaa Inicio, en el grupo celdas elija eliminar hoja (figura 130). eliminar
Eliminar hoja
2. Tambin se puede hacer clic con el botn secundario en la ficha o pestaa de una hoja de clculo o en la ficha de hoja de cualquiera de las hojas de clculo seleccionadas que desee eliminar y haga clic en Eliminar.
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Eliminar hoja (2)
27.5.3. Cambiar el nombre a las hojas de clculo
Existen dos formas de cambiar el nombre de la hoja: 1. Se ubica en la hoja donde desea cambiar el nombre. a. Seleccione la pestaa Inicio, en el grupo celdas elija formato organizar hojas cambiar el nombre de la hoja. b. En la parte inferior saldr un fondo negro en espera para digitar el nuevo nombre: Se guardaran los cambios con enter o un clic por fuera del rea de la pestaa. 2. Tambin se puede hacer clic con el botn secundario en la ficha o pestaa de una hoja de clculo seleccionar cambiar nombre y digitarle el nuevo nombre. Se guardaran los cambios con enter o un clic por fuera del rea de la pestaa.
27.5.4. Mover las hojas de clculo
Para mover las hojas de clculo se mencionaran tres formas de realizarlo: 1. Seleccionar la hoja, en el ejemplo se selecciono la etiqueta Hoja1, haga clic izquierdo sostenido sobre ella y arrstrela hasta la nueva posicin. La nueva posicin se simboliza mediante un triangulo negro.
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2. Se Selecciona la hoja que se desea mover, luego la pestaa Inicio, en el grupo celdas elija formato organizar hojas- mover o copiar hoja (figura 132).
Mover o copiar hoja
Inmediatamente saldr la siguiente ventana, donde se encuentran las hojas existentes del libro activo: Al libro: Seleccin de un libro destino donde se desean copiar la hoja seleccionada. El libro destino se convierte en el libro activo. Antes de la hoja: La posicin a donde se desea ubicar la hoja seleccionada. Crear una copia: Si se desea realizar una copia exacta de una hoja. Aceptar: Guardar los cambios. 3. Haga clic en el botn secundario del mouse (derecho), en una de las etiquetas seleccionadas y active la opcin mover o copiar, donde le saldr el cuadro de opciones mover o copiar, seleccione la ms adecuada
27.6. Operaciones aritmticas en Excel. Excel permite que en una funcin se tengan varios operadores para tratar los datos. Los operadores son smbolos que identifica Excel con operaciones aritmticas y es el enlace entre 2 argumentos. En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados:
Smbolo del operador + * / Operacin que realiza SUMA RESTA MULTIPLICA DIVIDE
Operadores matemticos
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27.6.1. Precedencia de los operadores
Excel como cualquier operador matemtico tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
En la siguiente tabla se puede observar las precedencias establecidas en las operaciones bsicas:
Smbolo del operador + * / Operacin que realiza SUMA RESTA MULTIPLICA DIVIDE Precedencia 2 2 1 1
Precedencias de los operadores
Suma: Para iniciar a elaborar una formula en Excel se debe iniciar con el smbolo = o el smbolo +, teniendo como base los siguientes datos en la celda A1=5 y B1=6 y el resultado se va ubicar en la celda C1:
Se inicia con el smbolo = luego se selecciona la primer celda dando clic izquierdo sobre ella, luego se digita el operador en este caso suma (+) despus se selecciona el segundo dato dando clic izquierdo sobre la celda y por ltimo enter.
Se obtiene como resultado en la celda C1=11, en la barra de formulas se visualiza la operacin realizada (Fx):
Resta: Para iniciar a elaborar una formula en Excel se debe iniciar con el smbolo = o el smbolo +, teniendo como base los siguientes datos en la celda A1=8 y B1=2 y el resultado se va ubicar en la celda C1:
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Se inicia con el smbolo = luego se selecciona la primer celda dando clic izquierdo sobre ella, luego se digita el operador en este caso menos (-) despus se selecciona el segundo dato dando clic izquierdo sobre la celda y por ltimo enter.
Se obtiene como resultado en la celda C1=6, en la barra de frmulas se visualiza la operacin realizada (Fx).
Multiplicacin: Para iniciar a elaborar una frmula en Excel se debe iniciar con el smbolo = o el smbolo +, teniendo como base los siguientes datos en la celda A1=11 y B1=3 y el resultado se va ubicar en la celda C1.
Se inicia con el smbolo = luego se selecciona la primer celda dando clic izquierdo sobre ella, luego se digita el operador en este caso multiplicacin (*) despus se selecciona el segundo dato dando clic izquierdo sobre la celda y por ltimo enter.
Se obtiene como resultado en la celda C1=33, en la barra de frmulas se visualiza la operacin realizada (Fx).
Divisin: Para iniciar a elaborar una formula en Excel se debe iniciar con el smbolo = o el smbolo +, teniendo como base los siguientes datos en la celda A1=20 y B1=2 y el resultado se va ubicar en la celda C1:
Se inicia con el smbolo = luego se selecciona la primer celda dando clic izquierdo sobre ella, luego se digita el operador en este caso divisin (/)
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despus se selecciona el segundo dato dando clic izquierdo sobre la celda y por ltimo enter.
Se obtiene como resultado en la celda C1=10, en la barra de formulas se visualiza la operacin realizada (Fx).
27.6.2. Referencias
Relativas: indica la posicin relativa de una celda con respecto a la que contiene la frmula y cuando se copia en otra posicin, modifica y actualiza las posiciones. Ejemplo: Se tiene un rango de datos y se desea realizar una frmula para luego copiarla al resto de datos y obtener un resultado; en este caso se tomar la suma de A1+B1 y el resultado se copiar a C2, C3 y C4 (
Ejemplo de referencia relativa
Despus de haber verificado el resultado de la celda C1, se ubica el cursor del mouse con clic izquierdo sostenido al lado derecho de la celda parte inferior y se arrastra hasta la celda C4:
Luego de realizar el proceso anterior se obtienen los resultados de los datos solicitados es decir seleccionados:
Como se observa automticamente va cambiando la fila para obtener la operacin suma de cada una de las celdas con su respectiva fila y columna.
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Absolutas: Es una referencia a una celda o rango que no cambia, no importa a dnde es copiada.
Ejemplo, se tiene un rango de datos y se desea realizar una frmula para luego copiarla al resto de datos y obtener un resultado; en este caso se tomara la celda A1 para que quede constante y se multiplique con cada dato de la columna B el resultado se copiara a C2, C3 y C4 (figura 134).
Ejemplo de referencia absoluta
Al realizar la frmula estando ubicado el cursor al lado derecho de A1 se presiona la tecla F4 donde le asignar un smbolo antes y despus de la letra esto indicar que dejar el valor existente en A1 constante y no cambiara al copiarla:
Se puede observar que se realizo la operacin multiplicacin (*) con la celda A1 y los respectivos valores correspondientes a las celdas B1, B2, B3 y B4.
27.7. Funciones bsicas en Excel
Unas de las operaciones ms bsicas y usadas en Excel son la suma, promedio, mximo y mnimo, las cuales las encontramos dando clic rpidamente en la flecha del icono de Autosuma el cual podemos encontrar en la barra de herramientas en Office 97 2003 o en la pestaa inicio en la versin Office 2007. Describiremos el funcionamiento de cada una de estas funciones.
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27.7.1 Funcin SUMA
Si se utiliza el asistente, que aparece haciendo clic en Insertar funcin para office 97 2003 o el cual encontramos en la pestaa formulas para la versin 2007 , cada uno de los nmeros que se quieren sumar lo tendremos que escribir en cada casilla (llamados argumentos), inicialmente son dos casillas las cuales a medida que se van colocando los nmeros se va ampliando a tres, cuatro, cinco y de ah en adelante. Ver figura 135.
Cuadro de dilogo funcin
Ejemplos de Operacin:
Suma de un rango: =SUMA(A1:A4) En el ejemplo anterior se sumarn todos los nmeros que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4. Resultado: A1+A2+A3+A4 Suma de celdas separadas: =SUMA(A1,B2,C3) En el ejemplo anterior se sumarn los valores de las celdas A1,B2 y C3 Resultado: A1+B2+C3 Suma de varios rangos: =SUMA(A1:A3,B2:B4) En el ejemplo anterior se sumarn las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) ms las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4).El truco para poder seleccionar varios rangos es mantener pulsada la tecla Ctrl mientras se selecciona el otro rango. Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
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27.7.2. Funcin PROMEDIO:
La funcin PROMEDIO ( ) sirve para obtener el promedio o media aritmtica de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numricos.
Ejemplo de operacin: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6 =PROMEDIO (A1,A2)

=PROMEDIO (A1:A2)
En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la funcin las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo.
27.7.3 Funcin MAX: La funcin MAX sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cul es el mayor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignorar aquellos valores que sean de tipo texto o lgico. Ejemplo de operacin: Utilizando la funcin MAX obtener cual es el nmero ms grande de los siguientes nmeros: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62. Suponiendo que acomodamos todos los nmeros es la columna A como en aprecia en la figura: Aplicaramos la funcin de la siguiente forma: =MAX (A1:A10) Y en este caso el nmero mayor es: 90
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27.7.4. Funcin MIN:
La funcin MIN sirve cuando tenemos un conjunto de nmeros y deseamos saber cul es el menor. Puede tener como argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinacin de ambas. Esta funcin ignorar aquellos valores que sean de tipo texto o lgico.
La funcin MIN es similar a la funcin MAX la diferencia es que con MAX se obtiene el mximo numero de un rango y con MIN el mnimo.
27.7.5. Funcin SI:
La funcin SI sirve para cuando requerimos evaluar una condicin y dependiendo de si se cumple o no tener uno u otro resultado, es decir, si se cumple la condicin tendramos un resultado y si no se cumple el resultado sera otro. Esta funcin requiere de tres (3) argumentos: Prueba_Lgica: En la expresin que queremos evaluar. Valor_si_verdadero: Como su nombre lo indica, es el resultado si la prueba lgica resulta verdadera Valor_si_falso: Indica es el resultado si la prueba lgica resulta falsa. Ejemplo de operacin: Si el nmero que tenemos en la columna A es mayor que
La funcin quedara de la siguiente forma: =SI(A1>5,"MAYOR","NO ES MAYOR"), como se aprecia en la imagen.
como se muestra en la figura 136.
Ejemplo de la funcin SI
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Finalmente tenemos el resultado.
Grficos estadsticos y tablas dinmicas
28.1. Grficos estadsticos
Antes de explicar cmo se crean grficos estadsticos en Excel, es importante conocer la definicin de los mismos y su utilizacin.
Los grficos estadsticos son representaciones visuales de una serie de datos contenidos en tablas de frecuencias, que emplean barras, columnas, lneas, sectores, entre otros.
Excel presenta una herramienta muy prctica para la creacin grficos estadsticos, con el objetivo de mejorar la presentacin y la comprensin de la informacin. En nuestro contexto, por diversos medios de comunicacin a diario nos muestran resultados de encuestas y otro tipo de procesos mediante grficos, por ejemplo, el ndice de desempleo mes a mes que se presenta en Colombia, los porcentajes de favorabilidad que tienen los candidatos en pocas electorales, entre muchos otros casos.
Para crear un grfico estadstico en Excel se deben tener en cuenta los siguientes pasos: 1. Se deben seleccionar con clic sostenido los datos que se quieren graficar (figura 137).
Seleccin de datos a graficar
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2. En la barra de mens del programa (figura 138), damos clic en la pestaa Insertar
Pestaa insertar
3. Al dar clic en Insertar, se puede observar que en la parte central aparece el conjunto de herramientas correspondiente a la opcin de grficos (figura 139).
Opciones de grficos
Como se puede observar en la imagen anterior, se cuenta con una amplia variedad de tipos de grficos y se pueden observar otros tipos de grficos si se da clic sobre la flecha que aparece encerrada en el crculo de color rojo.
4. Seleccionamos el tipo de grfico que necesitemos, en el siguiente ejemplo se escoger la opcin columna.
Una vez demos clic en el tipo de grfico (en nuestro caso columnas) aparecen varias opciones del tipo de grfico seleccionado, en el siguiente ejemplo se puede observar la seleccin del primer tipo de grfico(figura 140).
Seleccin de grfico
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Listo! Estos son todos los pasos que necesitamos para crear un grfico y como resultado se obtiene algo similar a lo que muestra la figura 141.
Grfico resultante
Una vez generado el grfico, podemos efectuar cambios sobre l y mejorar la presentacin del mismo. Para esto, observemos que en la barra de herramientas aparecen tres pestaas, las cuales nos permiten manejar funciones especficas para la edicin y formatos de los grficos (cambiar ttulos, colores, leyendas, bordes del grfico, entre otras) estas pestaas son las siguientes:
28.2. Tablas dinmicas
Las tablas dinmicas como su nombre lo indica, son aquellas que se pueden crear a partir de una serie de datos organizados en filas y columnas como es caracterstico en las hojas de clculo. Con una tabla dinmica, podemos generar gran cantidad de informes y proporcionar al usuario de ella, una fcil interactividad y manipulacin de la misma conforme a las necesidades y requerimientos. Para crear una tabla dinmica en Excel debemos tener en cuenta la siguiente serie de pasos:
1. Con clic sostenido debes seleccionar el rango al cual deseas crearle la tabla dinmica (figura 142).
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Seleccin rango para tabla dinmica
2. En la imagen de la figura 142 aparece seleccionado el rango (A1:G18) es decir, con base en estos datos se crear la tabla dinmica. 3. Clic en pestaa Insertar y posteriormente clic en el botn Tabla dinmica (figura 143).
Seleccin de la tabla dinmica
4. Una vez se d clic en el botn tabla dinmica, aparecen las opciones donde se muestra el rango seleccionado y donde permite escoger la ubicacin de la tabla dinmica tal como se observa en la figura 144.
Cuadro de dilogo de seleccin de rango
Posteriormente clic en Aceptar

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5. Al dar clic en Aceptar, aparece una hoja de clculo nueva, en la cual empezamos a dar la distribucin que queremos para la tabla dinmica, esto se hace en el panel lateral derecho que se observa en la hoja de clculo. Ejemplo: figura 145.
Distribucin de la tabla dinmica
Arrastrar con clic sostenido el campo Fecha de venta a la seccin rtulos de fila. Arrastrar con clic sostenido el campo Cliente a la seccin rtulos de columna. Arrastrar con clic sostenido el Campo Vr/Total a la seccin Valores. 6. Aparece la tabla dinmica con los datos tal cual fueron distribuidos en el punto anterior. Figura 146.
Ntese que en la tabla dinmica nos muestra informacin que no se tena en la tabla original de datos, informacin como:
En la parte superior muestra los clientes, que en este caso son los CEAD de Ibagu, JAG, Palmira, Pasto y Popayn.
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A la derecha muestra total general de ventas por da, por ejemplo el 2 de Febrero se efectuaron 2 ventas al CEAD JAG y al CEAD Pasto, muestra el total de la venta a cada uno de los CEAD y la sumatoria de ambas ventas ese da.
En la parte inferior, muestra el total que se le vendi a cada uno de los clientes, por ejemplo al CEAD de Palmira se le realizaron 5 ventas, lo que quiere decir que en total se le vendi a ese CEAD la suma de $369.250.
En la parte inferior derecha de la tabla dinmica, aparece el total de las ventas realizadas a todos los clientes, en nuestro caso $1602.000
28.2.1. Modificar una tabla dinmica
Una vez creada una tabla dinmica, esta se puede modificar dependiendo la necesidad del usuario y los tipos de informes que necesitemos. Si se requiere efectuar un cambio a la tabla, basta con empezar a quitar los campos de los rtulos de columna, de fila y valores, y adicionar los campos que se requieran, por ejemplo: Necesitamos un informe que ya no muestre las ventas efectuadas a un grupo de clientes, sino que muestre el rendimiento en ventas que tienen los vendedores. Para esto debemos hacer lo siguiente: Con clic sostenido, desde la seccin rtulos de columnas mueva el campo CLIENTE hasta el listado de campos que se observa a la izquierda. Con clic sostenido mueva el campo VENDEDOR desde el listado de campos hasta la seccin rtulos de columna. Una vez efectuados los cambios en la tabla dinmica, esta nos quedar como se muestra a continuacin la figura 147.
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28.3. Diseo pgina
Cuando se habla del Diseo de pgina en Excel 2007, se hace referencia al alistamiento de las hojas en las cuales se van a imprimir los archivos (libros) que se creen en Excel. En las versiones anteriores de Excel, el diseo de pgina era conocido con el nombre de Configurar pgina.
Para configurar el diseo de pgina en Excel 2007, se deben tener en cuenta las siguientes instrucciones:
1. Se debe dar clic en la pestaa Diseo de Pgina, posteriormente aparecen opciones como mrgenes, orientacin, tamao, rea de impresin, saltos, fondo, imprimir ttulos, tal como se muestra en imagen de la figura 148:
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2. Si se da clic en la zona que se muestra en el crculo rojo de la imagen anterior, se despliegan una ventana (figura 149) compuesta por cuatro fichas: pgina, mrgenes, encabezado y pie de pgina, hoja.
28.3.1. Opciones de la Ficha Pgina
Orientacin: Sirve para seleccionar si se desea orientacin horizontal o vertical para la pgina.
Ajuste de escala: Aumenta o reduce el tamao de la hoja de clculo, en caso de que a la hora de imprimir el libro no se ajuste al tamao de nuestro papel.
Ajustar al: Si se activa Ajustar al, se puede escribir un porcentaje en el cuadro % del tamao normal.
Ajustar a: Si se activa Ajustar a, se puede escribir una cantidad en el cuadro pginas de ancho por y en el cuadro alto. Para completar el ancho de la pgina y usar la cantidad de pginas necesarias, se escribe 1 en el cuadro pginas de ancho por y deje el cuadro alto en blanco.
Tamao de papel: En esta opcin se puede seleccionar si se desea trabajar en un papel tamao carta, oficio u otro.
Calidad de impresin: En esta opcin, se puede cambiar la resolucin para indicar la calidad de impresin para la hoja de clculo activa. La resolucin es el nmero de puntos por pulgada lineal (ppp) que aparecen en la pgina impresa. La
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resolucin ms alta brinda una impresin de mejor calidad que es compatible con impresiones de alta resolucin.
Primer nmero de pgina: En esta opcin, se puede seleccionar Automtico para comenzar con la numeracin de las pginas en "1" (si es la primera pgina del trabajo de impresin) o en el siguiente nmero de secuencia (si no es la primera pgina del trabajo de impresin). Escribir un nmero para especificar la pgina de inicio que no sea "1".
28.3.2. Opciones de la Ficha Mrgenes
Superior, inferior, Izquierda, Derecha: Se utiliza para ajustar las medidas en los cuadros correspondientes, especficamente para configurar la distancia entre los datos y el borde de la pgina.
Encabezado o pie de pgina: Se utiliza para ajustar la distancia entre el encabezado y el borde superior de la pgina o entre en el pie de pgina y el borde inferior de la pgina. La distancia debe ser menor que la configuracin de los mrgenes para evitar que el encabezado o el pie de pgina se superpongan con los datos.
Centrar en pgina: Se pueden centrar los datos en la pgina dentro de los mrgenes activando el cuadro de dilogo Verticalmente, el cuadro de dilogo Horizontalmente o ambos.
28.3.3. Opciones de la Ficha Encabezado y Pie de Pgina
Encabezado: Se puede crear un encabezado incorporado en el cuadro de lista Encabezado o se puede hacer clic en Personalizar encabezado para crear un encabezado al gusto del usuario para la hoja de clculo que desea imprimir. El encabezado incorporado se copiar en el cuadro de dilogo Encabezado, en donde podr dar formato o editar el encabezado activado.
Pie de pgina: Se puede crear un pie de pgina en el cuadro de dilogo Pie de pgina o puedes hacer clic en Personalizar pie de pgina para crear un pie de pgina personalizado para la hoja de clculo que desea imprimir. El pie de pgina
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incorporado se copiar en el cuadro de dilogo Pie de pgina, en donde podr dar formato o editar el pie de pgina activado.
Pginas pares e impares diferentes: Se utiliza la casilla Pginas pares e impares diferentes para especificar que los encabezados y pies de pgina de las pginas impares sern diferentes de los de las pginas pares.
Primera pgina diferente: Se activa la casilla Primera pgina diferente para eliminar los encabezados y pies de pgina o para crear encabezados y pies de pgina para la primera pgina impresa. Para crear un encabezado o pie de pgina para la primera pgina, activar esta casilla, hacer clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de pgina y, luego, en la ficha Encabezado en primera pgina o Pie de pgina en primera pgina se podr agregar la informacin que se desee se observe en el encabezado o en el pie de pgina de la primera pgina.
Ajustar la escala con el documento: Se activa la casilla Ajustar la escala con el documento para especificar si los encabezados y pies de pgina deben tener el mismo tamao y ajuste de escala que la hoja de clculo. Esta casilla est activada de forma predeterminada. Para que el tamao y ajuste de escala de los encabezados y pies de pgina sea independiente del ajuste de escala de la hoja de clculo, y para poder crear una organizacin coherente en todas las pginas, desactive esta casilla.
Alinear con mrgenes de pgina: Se activa la casilla Alinear con mrgenes de pgina para asegurarse de que el margen del encabezado o pie de pgina est alineado con los mrgenes izquierdo y derecho de la hoja de clculo. Esta casilla est activada de forma predeterminada. Para establecer los mrgenes izquierdo y derecho de los encabezados y pies de pgina en un valor especfico que es independiente de los mrgenes izquierdos y derecho de la hoja de clculo, desactive esta casilla.
28.3.4. Opciones de la Ficha Hoja
rea de impresin: Hacer clic en el cuadro rea de impresin para seleccionar un rango de hoja de clculo para imprimir y, a continuacin, desplazarse a travs de las reas de la hoja de clculo que se desea imprimir. El botn Contraer dilogo, ubicado en el extremo derecho de este cuadro, mueve temporalmente el cuadro de dilogo de modo que se podr escribir el rango seleccionando las
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celdas en la hoja de clculo. Cuando se haya terminado, hacer clic en el botn nuevamente para observar el cuadro de dilogo completo.
Imprimir ttulos: Activar una opcin en Imprimir ttulos para imprimir las mismas columnas o filas en cada pgina de la hoja de clculo impresa. Activar Repetir filas en el extremo superior si desea que las filas especficas sean el ttulo horizontal de cada pgina. Activar Repetir columnas a la izquierda si desea observar ttulos verticales en cada pgina. Luego, en la hoja de clculo, seleccionar una celda o las celdas en las columnas o filas de ttulo que se desee. El botn Contraer dilogo , ubicado en el extremo derecho de este cuadro, mover temporalmente el cuadro de dilogo y permitir escribir el rango seleccionando las celdas en la hoja de clculo. Cuando haya terminado, puede hacer clic en el botn nuevamente para observar el cuadro de dilogo completo.
Imprimir: Especifica lo que se imprime en la hoja, si la impresin ser en color o en blanco y negro y cul ser la calidad de la impresin.
Orden de pgina: Hacer clic en Hacia abajo, luego hacia la derecha o en Hacia la derecha, luego hacia abajo para controlar el orden en que los datos se numeran e imprimen cuando no entran en una pgina. En la imagen de muestra se observa una vista previa de la direccin en que se imprimir el documento cuando se elija una de estas opciones.
28.4. Imprimir libros
Al igual que en todos los programas de Office y de otras Suite, podemos imprimir nuestros archivos (libros) en Excel cuando se requiera. Para imprimir un libro debemos realizar los siguientes pasos: 1. Debes dar clic en el botn de Office.
Botn inicio de Office
2. Luego nos debemos ubicar en la opcin Imprimir y posteriormente dar clic en Imprimir. Aparece la ventana de la figura 151:
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Seleccionar las opciones de imprimir
La ventana de Imprimir como se observa en la figura 151 cuenta con las siguientes opciones:
Nombre: En la lista, hacer clic en una impresora que se haya instalado y se desee usar.
Estado: Para la impresora seleccionada, se indica el estado, como inactiva, no disponible, o el nmero de archivos antes de su trabajo de impresin.
Tipo: Para la impresora seleccionada, se indica el tipo (por ejemplo, lser).
Donde: Para la impresora seleccionada, se indica la ubicacin o el puerto al que est conectada.
Comentario: Para la impresora seleccionada, se ofrece informacin adicional que pudiera ser til.
Propiedades: Hacer clic en este botn si se desea cambiar las propiedades (como el tipo de papel) para la impresora que utiliza.
Buscar impresora: Hacer clic en este botn para buscar una impresora a la que tenga acceso.
Imprimir a un archivo: Activar esta casilla para crear un archivo a partir del documento en lugar de enviarlo directamente a una impresora. El archivo se
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guarda con formato de impresin, como seleccin de fuente y especificacin de color, en un archivo que se puede imprimir en otra impresora.
Nmero de copias: En esta lista, haga clic en el nmero de copias que desee imprimir.
Intercalar: Activar esta casilla de verificacin si se desea que el trabajo de impresin se guarde con el orden que haya creado en el documento al imprimirlo. Esta casilla de verificacin est disponible cuando se imprimen varias copias.
Seleccin: Hacer clic en esta opcin para imprimir slo lo que haya seleccionado.
Hojas activas: Hacer clic en esta opcin para imprimir slo las hojas de clculo activas.
Todo el libro: Hacer clic en esta opcin para imprimir todo el libro, con todas las hojas de clculo que contenga.
Tabla: Hacer clic en esta opcin para imprimir slo la tabla de la hoja de clculo.
Omitir reas de impresin: Activar esta casilla para omitir las reas de impresin que se puedan haber especificado.
Todo: Hacer clic en esta opcin si se desea imprimir todas las pginas del archivo.
Pginas: Hacer clic en esta opcin y agregar los nmeros de pgina o los intervalos de pginas en el cuadro.
Vista previa: Hacer clic en este botn para abrir una vista previa de la hoja de clculo antes de imprimirla y seleccionar otras opciones de impresin, como la configuracin de pgina.
Aceptar: Haga clic en este botn para enviar el documento a la impresora.
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Cancelar: Hacer clic en este botn para regresar al documento sin imprimirlo.
Base de datos
El concepto de base de datos aparece en la historia en las dcada de 1950 y principios de 1960, en sus inicios las bases de datos utilizaron cintas magnticas y tarjetas perforadas para el almacenamiento y procesamiento de los datos, en las siguientes dcadas la importancia de las bases de datos aumento, por el gran valor que adquiri la informacin dentro de las organizaciones, convirtiendo las bases de datos en imprescindibles para todos los sectores de la sociedad.
La primera base de datos para PC data de 1980; era dBase II, desarrollado por el ingeniero estadounidense Wayne Ratliff. En esta dcada los sistemas de bases de datos evolucionaron de gran forma, debido a que grandes organizaciones como IBM, Oracle, entre otras desarrollaron tcnicas que permitieron la evolucin de las bases de datos, a tal punto que en la actualidad existen bases de datos para utilizacin personal y grandes bases de datos corporativas.
Debido a la evolucin de factores como el Software, el Hardware, los lenguajes de programacin, las necesidades de las personas y las organizaciones, las estructuras conceptuales se hicieron ms complejas y el mantenimiento de las bases de datos se convirti en un trabajo tedioso de realizar para las personas, por tal motivo se hizo necesario realizar cambios en los conceptos, en el funcionamiento, en la seguridad, en el control y en la integridad de las bases de datos.
Los sistemas de bases de datos pretenden dar solucin a los problemas de persistencia de los datos a travs del tiempo con las garantas de almacenamiento, integridad, seguridad, privacidad e independencia.
Conceptos generales de bases de datos
Las bases de datos son las encargadas de almacenar los datos que se generan en las operaciones de los diferentes sistemas de informacin de las
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organizaciones, el objetivo principal es permitir la persistencia de los datos a travs del tiempo, para que pueda ser consultada en cualquier momento o lugar. Con los datos almacenados en las bases de datos se genera informacin que es til para la toma de decisiones en las organizaciones y que les permite tener mayor conocimiento de las situaciones en las que se quiere tomar una decisin.
La informacin en una organizacin es el activo ms importante, ya que sta es la que le permite generar mayores y mejores resultados en los ejercicios de cada una de ellas, en otras palabras, la memoria que tienen las organizaciones es muy til para no cometer los mismos errores del pasado y tener un futuro mejor.
Definicin
Las bases de datos tienen diferentes definiciones y conceptos, propuestos por autores que han trabajado en el tema, a continuacin se presentan varias definiciones de bases de datos:
to con una serie de aplicaciones para manejo, accesibles simultneamente por diferentes usuarios y
a formado por un conjunto de datos y un paquete de software para la gestin de dicho conjunto de datos de tal modo que se controla el almacenamiento de datos redundantes, los datos resultan independientes de los programas que los usan, se almacenan relaciones entre los datos junto con estos y se puede acceder
Normalmente, la definicin del concepto de base de datos se realiza en forma de requerimientos u objetivos que se deben cumplir, para darle solucin a un problema o necesidad planteada.
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29.1. Caractersticas de las Bases de Datos Independencia lgica de los datos: Se puede modificar los datos contenidos en la base de datos, las relaciones entre los datos o incluir nuevas relaciones sin afectar los programas que las utilizan. Independencia fsica de los datos: Se puede cambiar el soporte fsico (Hardware), sin que esto modifique la base de datos ni los programas que la utilizan. Integridad: La integridad de una base de datos hace referencia a la veracidad de los datos almacenados con respecto a la informacin existente en la base de datos. Acceso mltiple: Mltiples usuarios pueden acceder a la base de datos al mismo tiempo o en tiempos diferentes sin que esto produzca conflictos o problemas en la base de datos Utilizacin simple: Cada usuario podr tener una imagen o visin de la estructura de la base de datos para su uso. Flexibilidad: Se podrn usar distintos mtodos de acceso, con tiempos de respuesta rpidos. Confidencialidad y seguridad: Se controlar el acceso a los datos (a nivel de campo), impidiendo el acceso a los usuarios no autorizados. Un usuario podr acceder a unos datos y a otros no. Proteccin contra fallos. Deben existir mecanismos concretos de recuperacin en caso de fallo de la computadora. Redundancia controlada: Los datos se almacenan una sola vez Interrogacin directa (query) Existe una utilidad que permite al acceso a los datos en forma conversacional.
Otra de las caractersticas que tienen las bases de datos son: Control centralizado de los datos Minimizacin de las redundancias (repeticiones) Independencia de los datos y las aplicaciones Acceso concurrente a los datos Coste mnimo de almacenamiento y mantenimiento Versatilidad para la representacin de relaciones
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Establecimiento de medidas de seguridad Facilidad para el cambio (hardware y software)
29.2. Ventajas y desventajas
Las bases de datos presentan ventajas y desventajas que deben ser tenidas en cuenta en el desarrollo de las mismas, con el objetivo de minimizar los posibles problemas que se pueden presentar en un futuro y de maximizar las fortalezas que estas presentan.
Cuando se define la construccin de una base de datos es importante definir correctamente el problema o situacin que se esta presentando para presentar una solucin que satisfaga las necesidades del mismo, para ello se deben tener en cuenta la organizacin, el software y el hardware que se utilizaran, para la creacin y el funcionamiento de la base de datos.
A continuacin se presenta en un cuadro las ventajas y desventajas de las bases de datos.
Ventajas Integridad Seguridad Minima redundancia Capacidad de Acceso Mantenimiento Desempeo Simplicidad Actualizacin
Desventajas Complejidad Vulnerabilidad de fallos Limitacin en los datos Dependencia
Ventajas y desventajas de las bases de datos
29.3. Tipos de bases de datos Bases de datos jerrquicas. Basadas en el modelo jerrquico. Con este modelo en el mercado existe IMS (Information Management System) de IBM siendo uno de los modelos de bases de datos ms antiguos.
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Bases de datos en red. Basadas en el modelo en red. Bases de datos relacionales. Basados en el modelo relacional de datos. En el mercado existen la mayora de bases de datos utilizadas en la actualidad como son ORACLE, DB2, ACCESS, SQL SERVER, ETC. Bases de datos relacionales orientadas a objetos. Basadas en el modelo relacional de datos pero su interfaz con el usuario y el procesamiento de la informacin se desarrolla con mtodos orientados a objetos. Bases de datos orientados a objetos. Basada en el modelo de objetos. El almacenamiento de los datos se da por medio de la teora de la persistencia de los datos. Los procesos y la interfaz con el usuario se realizan tambin orientados a objetos. Bases de datos multimedios. Basada en el modelo de objetos. Este tipo de bases de datos permite el almacenaje de imgenes, vdeo y sonido creando registros muy extensos. Cabe hacer notar que este tipo de bases de datos permite la sincronizacin de los datos continuos como son el vdeo y el sonido. Este tipo de bases de datos tiene un gran volumen de datos y los requisitos de suministrar la informacin en tiempo real hacen la necesidad de utilizar formatos de almacenaje que compriman la informacin. Los ms usados son: JPEG. (Joint Picture Expert Group) Para las imgenes y el MPEG. ( Motion Picture Expert Gruop) Para los vdeos. Bases de datos espaciales. Basado en el modelo de objetos, guarda informacin relacionada en ubicaciones espaciales. Existen 2 grupos: Las bases de datos geogrficas. Almacenan informacin geogrfica, como mapas. Las bases de datos para diseo. Almacenan informacin para aplicaciones CAD sobre cmo estn construidos los aviones, los edificios, los carros, etc.
29.4. Modelos de bases de datos
El modelo de base de datos hace referencia a la estructura que se utiliza para expresar las relaciones existentes entre las diferentes unidades de datos que la constituyen. De entre las varias posibilidades tiles para ello, son tres modelos
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que se han afianzado y estn actualmente en uso, los modelos clsicos de las bases de datos son: Modelo jerrquico. Es un modelo similar al organigrama de una organizacin. En ella cada una de las entidades depende de otra a escala superior. Una entidad puede tener varios hijos, pero cada hijo solo puede tener un padre. Est estructurado en el manejo de registros y la jerarqua por medio de enlaces. Su implantacin se da por medio de colecciones de rboles. Modelo de red. Es una modificacin del modelo jerrquico, variando en la posibilidad de las entidades de tener ms de un padre. Est estructurado en el manejo de registros y las conexiones por medio de enlaces. Su implantacin se da por medio de grafos. Modelo relacional. Es un modelo basado en tablas. Estas tablas son un conjunto de datos que pueden relacionarse con otros mediante alguno de los valores de su interior. El modelo relacional posee unas bases formales matemticas muy fuertes, por lo cual su popularidad se debe a su consistencia. Est, estructurado en el manejo de tablas y las relaciones por medio de llaves de referencias. Su implantacin se da por medio de la teora de conjuntos.
Las caractersticas comunes en estos modelos clsicos se destacan: Uniformidad. Hay gran nmero de elementos de datos que se puede representar con una estructura similar. Orientacin a registro. Los elementos de datos fundamentales consisten en registros de longitud fija. Elementos de datos de pequeo tamao. Cada registro es pequeo. (Los registros rara vez superan los centenares de bytes de longitud). Campos atmicos. Los campos de cada registro son cortos y de longitud fija. No existen estructuras dentro de los campos. Aparece un nuevo modelo para las nuevas necesidades de la organizacin moderna. Este modelo es: Modelo de objetos. Es un modelo basado en la teora de objetos. El almacenamiento de los objetos se basa en la persistencia de los datos y el encapsulamiento de cdigo y datos por objeto. Las relaciones se manejan bajo mensajes. El problema de este modelo es la falta de estandarizacin de sus conceptos.
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29.5. Sistema de gestin de base de datos
Un sistema de gestin de base de datos es un sistema computarizado cuya finalidad general es almacenar datos e informacin y permitir a los usuarios recuperar y actualizar esa informacin con base en peticiones. La informacin puede ser cualquier cosa que sea de importancia para una persona u organizacin. SMBD - Sistema Manejador de Bases de datos. DBMS - Data Base Management System. SGBD - Sistema de Gestin de Datos.
Un DBMS es conjunto de software destinado a la creacin, control y manipulacin de la informacin de una base de datos. Concretamente, un DBMS debe permitir la realizacin de las siguientes tareas: Acceso a los datos desde algn lenguaje de alto nivel Interrogacin (o recuperacin de la informacin) directa en modo conversacional. Definicin del esquema de la base de datos y de los distintos subesquemas. Organizacin fsica de la base de datos y recuperacin tras fallos del sistema.
Las tres funciones se realizan mediante dos lenguajes especficos:
Lenguajes de manipulacin de datos (o DML, del ingls data Manipulation Laguage). Se utiliza para el acceso a la base de datos desde lenguajes de alto nivel o en modo conversacional.
Lenguaje de descripcin de datos (o DDL, del ingls Data Description Language). Utilizado para la descripcin del esquema y de los subesquemas.
El DBMS acta como intermediario entre los programas de aplicacin y el sistema operativo. Esto permite que los programas sean independientes de la estructura fsica de los datos.
Los principales objetivos del sistema de gestin de bases de datos son:
Independencia de los datos: lgica y fsica: Se llama independencia fsica de los datos a capacidad de modificar un definicin de esquema en un nivel de
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arquitectura sin afectar para nada la definicin del esquema en el nivel inmediatamente superior. Hay dos niveles de independencia: Independencia fsica: Es la capacidad de modificar el esquema fsico, tanto en la estructura del archivo como en las caractersticas de los campos, sin obligar a que se vuelva a escribir los programas de aplicaciones. Para lograr esta independencia fsica es necesario eliminar las definiciones de los archivos de los programas y guardarlas en un esquema aparte. Independencia lgica: Es la capacidad de variar el esquema conceptual sin necesidad de que se vuelvan a escribir de nuevo los programas de aplicaciones, las modificaciones en el nivel conceptual son necesarias cuando se cambia la estructura lgica de las bases de datos.
Reserva y seguridad: La informacin almacenada en una base de datos es de gran valor para la empresa, por ello debe estar protegida contra su posible prdida o robo. La seguridad se refiere a la proteccin de los datos contra el acceso accidental o intencionado por parte de individuos no autorizados y contra su debida destruccin a alteracin.
Integridad: Se refiere a las medidas de seguridad empleadas para conservar correctos los datos en la base de datos. El que los datos no sean correctos se puede deber a las siguientes fuentes de error: Fallo del hardware del equipo, como por ejemplo un golpe de la cabeza de L/E (lectura/escritura) sobre la superficie del disco, daado o destruyendo los datos sobre esa porcin del disco. Defectos del software: debido a errores de tipo lgico por parte del programador. Antes de ejecutar los programas sobre las bases de datos, estos no deben contener ningn tipo de error. Actualizacin incompleta: Que se produce cuando se cae el sistema debido a un corte en el flujo de corriente. Insercin de datos no vlidos: Para lo cual el DBA (Administrador de Base de Datos) debe incluir procedimientos de chequeo o validacin que se ejecutar cada vez que se intente una operacin de actualizacin. Los procedimientos de validacin pueden ser sobre: a) El tipo de datos, Que debe ser del mismo tipo que el especificado en la base de datos: caracteres, decimal punto fijo, punto flotante, numrico, texto etc.
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b) El valor de los datos; para que slo pueden estar dentro de unos rangos y no deje introducir valores que no pertenezcan a dicho rango; ejemplo: el campo MES slo puede contener los valores Enero, Febrero y diciembre. c) Los valores de las claves primarias y secundarias: En la declaracin de los esquemas de las bases de datos se pueden especificar cul va ser la clave primaria y cuales la secundarias y si pueden generar valores duplicados para las secundarias A la hora de introducir los datos el DBMS comprueba que la clave primaria sea nica y los valores de las claves secundarias se puedan repetir en funcin de las condiciones impuestas. d) Integridad referencial, que garantiza que no existan registros hijos si es que no existe el registro padre correspondiente; sin embargo si puede haber un registro padre y no tener asociado ningn registro hijo.
29.5.1. Respaldo y recuperacin
Siempre es recomendable conservar ms de una copia de seguridad de cada archivo en prevencin de posibles fallos.
El proceso de copiar un archivo de forma peridica para dejar reflejados los ltimos cambios realizados se llama respaldo. Estas copias de seguridad deben realizarse regularmente y guardarse en un edificio distinto o incluso en otra ciudad. Por ejemplo, los archivos basados en discos se copian en otros paquetes de discos.
29.5.2. Redundancia mnima
En un sistema que no utiliza bases de datos, cada aplicacin ejecuta sus archivos particulares, diseados a la medida de sus necesidades, para el procesamiento eficaz de las operaciones de E/S (Entrada/salida), lo que a menudo origina redundancia en los datos almacenados, con el consecuente aumento de los costos de almacenamiento.
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Pero a pesar de todo, no es conveniente eliminar toda la redundancia, sino mantener a los diferentes archivos ligados entre s por medio de un campo comn, como se puede observar en las figuras 4.3 y 4.5.
La redundancia debe controlarse para facilitar el acceso a los datos de forma eficiente y rpida.
29.5.3. Consistencia de los datos
Es una consecuencia del objetivo anterior, Supongamos que un empleado tiene asignadas dos entradas diferentes en la base de datos y el DBMS no est al tanto de la duplicidad. Habr momentos en que ambas entradas no concuerden; esto sucede cuando una entrada se ha modificado y la otra no. En los sistemas antiguos los datos redundantes se actualizan a travs de programas distintos, lo que poda dar lugar a errores.
En un ambiente dinmico las operaciones de actualizacin insertar, borrar y modificar registros se realizan con mucha frecuencia. Es necesario que el sistema de base de datos evite la inconsistencia de los datos, reduciendo al mnimo la redundancia y manteniendo en todo momento la integridad de los datos.
29.5.4. Capacidad de auditoria
Existe una serie de razones para saber quin tuvo acceso o realiz modificaciones y a qu datos en cada momento (ejemplo: las cuentas corrientes), lo cual hace cobrar mayor importancia a las funciones de auditoria.
Un objetivo de la auditoria es vigilar el entorno de la base de datos para que los datos estn protegidos, para lo cual se deben utilizar de forma adecuada procedimientos de seguridad, respaldo y recuperacin, as como que los de concurrencia sean los adecuados.
Otro objetivo es poder determinar quin interactu con la base, no en el sentido de modificar los datos, sino de quin recuper unos datos y cules fueron esos datos.
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Para lograr este objetivo se puede emplear el mismo archivo diario utilizado para la recuperacin de los datos. Si bien esto ltimo puede plantear dos problemas: Tener un diario muy grande Aumentar el tiempo necesario para acceder a los datos al tener que anotar hasta las lecturas realizadas en la base de datos.
29.5.5. Control de concurrencia o simultaneidad
Unos de los avances en el tratamiento de la informacin vienen dado por la idea de la multiprogramacin, que consiste en la ejecucin concurrente de dos o ms programas diferentes e independientes en la misma computadora, con el fin de incrementar las prestaciones del procesador y realizar un nmero mayor de transacciones en un intervalo de tiempo dado.
Es tarea del DBMS controlar la interaccin entra las transacciones concurrentes para conservar la coherencia de la base de datos. Los modernos sistemas de hardware y software son capaces de apoyar estos accesos a los datos de forma simultnea.
Entre los DBMS ms conocidos en el mercado se encuentra Microsoft Access, Oracle, Visual Fox Pro, MySQL, DB2 SQL Server, Paradox, etc.
29.6. Estructura general de una base de datos relacional
En una base de datos relacional se almacena informacin en una serie de objetos y elementos. Estos objetos reciben el nombre de entidades.
Entidad es cualquier ente sobre el que se almacena informacin. Por ejemplo, en una base de datos acadmica podr ver informacin de las siguientes entidades Estudiante, Profesor, Curso, Matricula, etc. En una base de datos comercial de una organizacin podrn aparecer las siguientes: cliente, producto, vendedor, factura, pedido, etc.
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En una entidad se almacenan una serie de datos que se denomina atributos de la entidad. Puede ser atributo de una entidad cualquier caracterstica o propiedad de sta. Por ejemplo los atributos de la entidad Estudiante son: identificacin, apellidos, nombre, etc. Ver figura 152.
Ejemplos entidades
Las entidades y los atributos son conceptos reales o abstractos. En una base de datos la informacin de cada entidad se almacena en registros, y cada atributo en campos de dicho registro.
Frecuentemente es necesario buscar una ocurrencia de un registro en una base de datos conociendo el valor de uno o varios campos. Para que esta operacin sea rpida, estos campos deben estar definidos en la base de datos como llave principal o de bsqueda de dicho registro.
En general, podemos decir que una llave es un campo, o conjunto de campos, cuyos valores permiten localizar de forma rpida ocurrencias en un registro. La llave puede corresponderse con un identificador de la entidad. Si esto no ocurre, podr haber varias ocurrencias de registro con el mismo valor de llave. Se dice entonces que la llave admite duplicados.
En una base de datos se almacenan, adems de las entidades, las relaciones existentes entre ellas. As por ejemplo, en la base de datos Acadmica antes citada hay relaciones entre las siguientes entidades: cursos y alumnos, alumnos y profesores y asignaturas estas relaciones se explicitan con punteros que inserta automticamente el sistema de gestin de la base de datos; es decir, los punteros son transparentes al usuario.
Las relaciones representan asociaciones significativas entre dos entidades. relaciones tienen asociadas una medida conocida como cardinalidad. cardinalidad establece el nmero de ocurrencias de esa relacin dentro modelo. Por ejemplo si la relacin se establece slo con ocurrencia de entidad, la cardinalidad de esa relacin es uno.
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Las La del una

Una relacin es simple cuando es unvoca (uno a uno). Es simple la relacin existente entre Estudiante y Expediente o Profesor y Horario. Cualquier relacin que no sea biunvoca se dice que es compleja. Son complejas las relaciones de uno a muchos, la existente entre un alumno y carrera de las que est matriculado.
Las relaciones muchos a muchos son tambin complejas. A este ltimo grupo pertenece la relacin existente entre alumnos y profesor. Al representar grficamente la estructura de una base de datos, los registros se simbolizan mediante cajas y las relaciones mediante fechas (figura 153).
Relaciones entre entidades
No se deben confundir las relaciones con simples referencias. Se dice que existe una referencia entre registros cuando un campo de uno de ellos es llave en el otro. Esto permite localizar uno de ellos a partir de otro. Sin embargo, no se trata de relacin. La relacin est ligada a la estructura de la base de datos no al valor de los campos almacenados.
Al definir la base de datos se deben especificar cada uno de los registros que la integran, indicando los campos que lo componen, y las relaciones que los ligan. Tal conjunto de especificaciones recibe el nombre de esquema de la base de datos. El esquema de una base de datos es pues, la definicin de su estructura lgica, suele representarse en forma grfica o por simple enumeracin. En la figura 154 se muestra un ejemplo de una entidad con sus atributos y la tabla correspondiente.
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Entidad y registros
El Modelo relacional, es el ms extendido hoy da; los datos se almacenan en tablas y se accede a ellos mediante consultas escritas en SQL (Structured Query Language) lenguaje de consulta estructurado.
Bases de datos con Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 es una herramienta desarrollada por la empresa Microsoft y pertenece a la suite de oficina Microsoft Office. Es un aplicativo enfocado en el desarrollo de bases de datos, a partir del modelo racional y est enfocado en permitir a los usuarios el desarrollo de bases de datos de forma rpida y fcil.
Introduccin
La herramienta Access 2007, cuenta con el diseo de todas las herramientas de Office 2007, por lo tanto el manejo es muy similar a las otras herramientas de la suite 2007. Tiene el caracterstico manejo de las ventanas de las aplicaciones de Windows, en la parte superior derecha se encuentran las opciones Minimizar, Maximizar y Cerrar. En la parte central se encuentra las opciones para realizar una Base de datos en Blanco y en la parte inferior se pueden realizar trabajos con plantillas prediseadas, en este caso el asistente de Access 2007, le acompaara en la realizacin de la base de datos o cualquier otra tarea. En la parte derecha encontrara los archivos abiertos recientemente (figura 155).
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Ventana de inicio de Access
Barra de Titulo: Indica el nombre del programa y el nombre del archivo con el que se est trabajando actualmente.
Banda de Opciones: Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Inicio, Crear, Datos Externos, Herramientas de Bases de Datos y Hoja de datos( figura 156).
Barra de opciones
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido. En algunos momentos
las opciones que no estn disponibles, toman un color atenuado. Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que se encuentre trabajando con Access. Est diseado para mostrar solamente aquellas opciones que son tiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
La barra de estado: Se encuentra ubicada en la parte inferior y en ella se puede visualizar informacin sobre el estado de la aplicacin y de la pantalla en la que nos encuentre.
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Con la Herramientas de Microsoft Access 2007 se pueden desarrollar las siguientes tareas: Creacin de Bases de Datos Creacin de Formas de Ingreso de datos para las bases de datos. Creacin de informes con base a las bases de datos.
30.1 Creacin de Bases de Datos
Hacer clic sobre la opcin Nuevo del Botn de Office. Ver figura 157.
Crear nueva base de datos
Aparecer la ventana de Introduccin a Microsoft Office Access. Seleccionar la opcin Base de datos en blanco.
Nueva base de datos en blanco
Se abrir el cuadro de dilogo (figura 159) donde se indica el nombre de la base de datos que se est creando y el lugar donde se guardar. Automticamente se crear nuestra nueva base de datos a la cual Access asignar la extensin .accdb.
Dar nombre a la base de datos
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Por defecto, Access abre una nueva tabla para que poder empezar a rellenar sus datos. Ver figura 160.
Tabla de base de datos
Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los dems objetos se crean a partir de stas. Si se observa esta ventana, a la izquierda aparece el Panel de Exploracin, desde donde se pueden seleccionar todos los objetos que sean creados dentro de la base de datos. En principio slo se encuentra el de Tabla1 pues es el que Access crea por defecto.
30.2. Crear tabla de datos.
Para crear una tabla de datos se tiene que hacer clic en la pestaa Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones: El botn Tabla abre la Vista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y segn el valor que introduzcamos en la columna determinar el tipo de datos que tiene la columna. Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y slo tendrs que rellenarla con sus datos. Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrs compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.
Vista Diseo es el botn ms utilizado. Este mtodo consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que esta tendr y otras consideraciones como claves, etc. Otra forma rpida de llegar a la vista Diseo es seleccionando la vista desde la pestaa Hoja de datos como lo muestra la figura 161, o haciendo clic en el botn de Vista de Diseo en la barra de estado:
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Acceso a la vista diseo
Aparecer la vista de Diseo de la tabla (figura 162).
Diseo tabla
En la pestaa tenemos el nombre de la tabla (como todava no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1) puede ser cambiado por el nombre deseado.
A continuacin tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se utiliza una lnea para cada columna, as en la primera lnea (fila) de la rejilla definiremos la primera columna de la tabla y as sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestaas (General y Bsqueda) para definir propiedades del campo, es decir, caractersticas adicionales de la columna que estamos definiendo.
A la derecha se tiene un recuadro con un texto que nos da algn tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la columna Nombre del campo y en el recuadro inferior derecho Access nos indica que el nombre de un campo puede tener hasta 64 caracteres. A continuacin se va rellenando la informacin en las rejillas definiendo cada una de las columnas que definirn la tabla (figura 163).
Diseo tabla
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En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo.
30.2.1. Tipos de datos.
A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qu tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo. Los diferentes tipos de datos de Access 2007 son: Texto: permite almacenar cualquier tipo de texto, tanto caracteres como dgitos y caracteres especiales. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud mxima de 255 caracteres. Normalmente se utiliza para almacenar datos como nombres, direcciones o cualquier nmero que no se utilice en clculos, como nmeros de telfono o cdigos postales. Memo: se utiliza para textos de ms de 255 caracteres como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud mxima de 65.536 caracteres. Access recomienda para almacenar texto con formato o documentos largos, crear un campo Objeto OLE en lugar de un campo Memo. En Access 2007 se puede ordenar o agrupar por un campo Memo, pero Access slo utiliza los 255 primeros caracteres cuando se ordena o agrupa en un campo Memo. Nmero: para datos numricos utilizados en clculos matemticos. Dentro del tipo nmero la propiedad tamao del campo nos permite concretar ms. En resumen los tipos Byte, Entero y Entero largo permiten almacenar nmeros sin decimales; los tipos Simple, Doble y Decimal permiten decimales; el tipo Id. de rplica se utiliza para claves autonumricas en bases rplicas. Fecha/Hora: para la introduccin de fechas y horas desde el ao 100 al ao 9999. Moneda: para valores de dinero y datos numricos utilizados en clculos matemticos en los que estn implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisin es de hasta 15 dgitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dgitos a la derecha del mismo. Access
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recomienda utilizar el tipo Moneda para impedir el redondeo de cifras en los clculos. Un campo Moneda tiene una precisin de hasta 15 dgitos a la izquierda de la coma decimal y 4 dgitos a la derecha. Un campo Moneda ocupa 8 bytes de espacio en disco. Autonumrico: nmero secuencial (incrementado de uno a uno) nico, o nmero aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumrico no se pueden actualizar. S/No: valores S y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (S/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: objeto como por ejemplo una hoja de clculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, grficos, imgenes, sonidos u otros datos binarios. Hipervnculo: texto o combinacin de texto y nmeros almacenada como texto y utilizada como direccin de hipervnculo. Una direccin de hipervnculo puede tener hasta tres partes:
30.2.2 La clave principal.
La clave principal proporciona un valor nico para cada fila de la tabla y sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica. No se puede definir ms de una clave principal, pero se puede tener una clave principal compuesta por ms de un campo. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos: Hacer clic sobre el nombre del campo que ser clave principal. Hacer clic sobre el botn Clave principal en el marco Herramientas de la pestaa Diseo.
Marcar clave principal
A la izquierda del nombre del campo aparecer una llave indicndonos que dicho campo es la clave principal de la tabla.
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Importante: Recordar que un campo o combinacin de campos que forman la clave principal de una tabla no puede contener valores nulos y no pueden haber dos filas en la tabla con el mismo valor en el campo/s clave principal.
30.2.3. Modificar diseo de la tabla
Si, una vez creada una tabla, se quiere cambiar algo de su definicin (por ejemplo: aadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc.) se debe realizar una modificacin en su diseo: Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera. Hacer clic derecho sobre la tabla que se quiere modificar, seleccionar Vista Diseo en el men contextual (figura 165):
Seleccin vista diseo
Para modificar la definicin de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias. Para aadir un nuevo campo, ir al final de la tabla y escribir la definicin del nuevo campo, o bien, situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botn de la pestaa Diseo, en este ltimo caso el nuevo campo se insertar delante del que estamos posicionados. Para eliminar un campo, posicionarse en el campo y hacer clic en el botn de la pestaa Diseo, o bien, seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando est remarcada pulsar la tecla Supr o Del. Se borrar el campo de la definicin de la tabla y los datos almacenados en el campo tambin desaparecern. Por ltimo, guardar la tabla.
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30.2.4. Introducir y modificar datos en una tabla.
Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre: Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploracin. Desde el Panel de Exploracin hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opcin en el men contextual. Si se est en la vista de Diseo de tabla, hacer clic sobre el botn Vistas de objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaa Inicio o diseo. En los tres casos aparecer la ventana Hoja de datos (figura 166):
Hoja de datos
Cada fila sirve para introducir un registro. Escribir el valor del primer campo del registro. Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro. Cuando se termina de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro. En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estbamos introduciendo se almacenar, no es necesario guardar los registros de la tabla. Hacer clic sobre el botn Cerrar para terminar con la accin.
30.2.5. Desplazarse dentro de una tabla.
Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla se utiliza la barra de desplazamiento: La barra indica en qu registro est situada y el nmero total de registros de la tabla. El recuadro en blanco muestra el registro actual. Al final donde pone de 3 nos indica el nmero total de registros que en nuestro caso es tres. Haciendo clic sobre los diferentes botones se realizan las operaciones indicadas a continuacin: Para ir al primer registro de la tabla. Para ir al registro anterior en la tabla. Para ir al registro siguiente en la tabla.
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Para ir al ltimo registro de la tabla. Para crear un nuevo registro que se situar automticamente al final de la tabla. Tambin se puede ir directamente a un registro determinado, se hace doble clic sobre el cuadro blanco donde aparece el nmero del registro actual y escribir el nmero del registro al cual se desea ir. Pulsar Enter.
30.2.6 Guardar una tabla
Para guardar una tabla, se realiza lo siguiente: ir al Botn de Office y elegir la opcin Guardar, o bien hacer clic sobre el botn Guardar de la barra de Acceso Rpido. Como la tabla an no tiene nombre asignado, aparecer un cuadro de dilogo (figura 167). Escribir el nombre de la tabla y hacer clic sobre el botn Aceptar.
Guardar como
Nota: Si no se ha asignado clave principal antes de guardar la tabla, aparece un cuadro de dilogo avisando de ello, y preguntando si se quiere que Access cree una. Si se dice que S, aade un campo de tipo autonumrico y lo define como clave principal. Si se le dice que No, se guarda la tabla sin clave principal ya que una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatoria.
30.2.7. Propiedades de los campos
Cada campo de una tabla dispone de una serie de caractersticas que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo, aparecen en la parte inferior izquierda de la vista Diseo de tabla cuando tenemos un campo seleccionado, se agrupan en dos pestaas, la pestaa General donde indicamos las caractersticas generales del campo y la pestaa Bsqueda en la que podemos definir una lista de valores vlidos para el campo. Las propiedades de la pestaa General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la pestaa Bsqueda cambian segn el tipo de control asociado al campo.
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Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo despus de haber introducido datos en l se pueden perder estos datos introducidos. A continuacin se explican las propiedades que se presentan de los diferentes tipos de datos:
Tamao del campo: Para los campos Texto, esta propiedad determina el nmero mximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor mximo de 255. Para los campos
Numrico, las opciones son:
Byte (equivalente a un carcter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255. Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767. Entero largo comprendidos 2.147.483.647. para entre valores enteros -2.147.483.648 y
Simple para la introduccin de valores comprendidos entre 3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos. Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos. Id. de rplica se utiliza para claves autonumricas en bases rplicas. Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y nmeros entre 10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .accdb) Formato del campo: Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe. Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumrico. Lugares decimales: Esta propiedad permite indicar el nmero de decimales que se quiere asignar a un tipo de dato Nmero o Moneda. Mscara de entrada: Se utiliza la mscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, se puede crear una mscara de entrada para un
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campo Nmero de telfono que muestre exactamente cmo debe introducirse un nmero nuevo: (___) ___-____. Access dispone de un Asistente para mscaras de entradas que facilita el establecer esta propiedad, y al cual se accede al hacer clic sobre el botn que aparece a la derecha de la propiedad a modificar una vez activada dicha propiedad. Titulo: Se utiliza esta propiedad para indicar cmo se quiere que se visualice la cabecera del campo. Por ejemplo, si un campo se llama Fnac y se indica Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Ttulo, en la cabecera del campo Fnac veremos Fecha de nacimiento. Valor predeterminado: El valor predeterminado es el valor que se almacenar automticamente en el campo, si no se introduce ningn valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayora de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cul va a ser ese valor y as que se introduzca automticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. Por ejemplo, si se tiene la tabla Clientes con el campo Provincia y la mayora de clientes son de la provincia Valencia, se puede introducir ese valor en la propiedad Valor predeterminado del campo Provincia y as a la hora de introducir los diferentes clientes, automticamente aparecer el valor Valencia y no se tendr digitar. Regla de validacin: Esta propiedad permite controlar la entrada de datos segn el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que ste sea correcto. Por ejemplo, si se quiere que un valor introducido est comprendido entre 100 y 2000, se puede especificar en esta propiedad >=100 Y <=2000. Texto de validacin: Esta propiedad se escribe el texto que se quiere aparezca en pantalla. Si se introduce en un campo un valor que no cumple la regla de validacin especificada en la propiedad anterior. Debe ser un mensaje para que la persona que se equivoque a la hora de introducir los datos, sepa el por qu de su error y pueda solucionarlo. Requerido: Si se quiere que un campo se rellene obligatoriamente se tendr que asignar a esta propiedad el valor S, en caso contrario el valor ser el de No. Permitir longitud cero: Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estn vacos. Indexado: Se utiliza esta propiedad para establecer un ndice de un solo campo. Los ndices hacen que las consultas basadas en los campos
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indexados sean ms rpidas, y tambin aceleran las operaciones de ordenacin y agrupacin.
30.3. Relaciones de tablas
Para crear relaciones en Access 2007 primero se debe acceder a la ventana Relaciones, hacer clic en el botn Relaciones que se
encuentra en la pestaa Herramientas de base de datos.
Aparece el cuadro de dilogo Mostrar tabla (figura 168) esperando que se le indique las tablas que formarn parte de la relacin a crear. Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre ella, aparece dicha tabla remarcada. Hacer clic sobre el botn Agregar. Repetir los pasos anteriores hasta aadir todas las tablas de las relaciones a crear. Hacer clic sobre el botn Cerrar.
Seleccin de tablas a relacionar
Cuando se hayan seleccionado todas las tablas de la relacin aparece la ventana que se ve en la figura 169.
Tablas a relacionar
Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal (en este nuestro caso Empresa), pulsar el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el campo numero de la tabla secundaria (Empleados). Soltar el botn del ratn.v Aparece el cuadro de dilogo Modificar relaciones (figura 170):
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Relaciones de las tablas
En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Id empresa y Empresa) y debajo de stos el nombre de los campos de relacin (cdigo y numero). Ojo! siempre deben ser campos que contengan el mismo tipo de informacin y por lo tanto el mismo tipo de datos. Observar en la parte inferior el Tipo de relacin que se asignar dependiendo de las caractersticas de los campos de relacin (en nuestro caso uno a varios). Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste. Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y Eliminar en cascada los registros relacionados. Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear. Se crea la relacin y aparece una ventana como la mostrada en la de la figura 171.
Tablas relacionadas
30.3.1. Modificar relacin
Ubicar la ventana Relaciones y elegir entre estas dos formas: hacer clic con el botn derecho sobre la relacin a modificar y elegir la opcin Modificar relacin del men contextual que aparece (figura 172).
Men contextual modificar tabla
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O bien, hacer clic sobre la relacin a modificar y hacer clic en el botn Modificar relaciones que encontrars en la pestaa Diseo de la banda de opciones (figura 173).
Se abrir el cuadro de dilogo Modificar relaciones estudiado anteriormente (figura 170). Realizar los cambios deseados. Hacer clic sobre el botn Aceptar.
30.3.2. Eliminar relacin
Si lo que se quiere es borrar la relacin, hacer lo siguiente: hacer clic con el botn derecho sobre la relacin a borrar y elegir la opcin Eliminar del men contextual.
Eliminar relacin
O bien, hacer clic con el botn izquierdo sobre la relacin, la relacin quedar seleccionada, y a continuacin pulsar la tecla DEL o SUPR. La relacin queda eliminada de la ventana y de la base de datos.
30.4 Los formularios
Para crear un formulario existen varias opciones. Se puede acceder a todas ellas desde la pestaa Crear, como se ve en la figura 174:
Opciones de formularios
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Diseo del formulario: Abrir un formulario en blanco en la vista diseo e ir incorporando los distintos objetos que se quiere aparezcan en l. Este mtodo no se suele utilizar ya que en la mayora de los casos es ms cmodo y rpido crear un autoformulario o utilizar el asistente y despus sobre el formulario creado modificar el diseo para ajustar el formulario de acuerdo a lo que se necesita.
Asistente para formularios: Utiliza un asistente que va guiando paso por paso en la creacin del formulario, consiste en crear automticamente uno nuevo que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploracin. A continuacin se explica la forma de crear un formulario utilizando el asistente.
30.4.1. Asistente para formularios.
Para arrancar el asistente para formularios, hacer clic en la opcin Asistente para formularios, aparece la primera ventana del asistente (figura 175).
Seleccin de campos para el formulario
Seleccionar la tabla o consulta de donde coger los datos del cuadro Tablas/Consultas, este ser el origen del formulario. Si se quiere sacar datos de varias tablas lo mejor ser crear una consulta para obtener esos datos y luego elegir como origen del formulario esa consulta. A continuacin se seleccionan los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el campo y clic sobre el botn o simplemente doble clic sobre el campo. Si hay una equivocacin de campo se pulsa el botn quita de la lista de campos seleccionados. y el campo se
Se puede seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn o deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botn . Vase figura 175.
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Una vez seleccionados todos los campos que se necesitan se pulsa el botn Siguiente y aparece la ventana que muestra la figura 176.
Distribucin de datos
En esta pantalla (figura 176) se elije la distribucin de los datos dentro del formulario. Se selecciona un formato, aparece en la parte izquierda el aspecto que tendr el formulario con esa distribucin. A continuacin pulsar el botn Siguiente >.
Seleccionar el estilo del formulario
En esta pantalla se elige el estilo que se quiere dar al formulario, se puede elegir entre los estilos que tiene definidos Access. Seleccionando un estilo aparece en el dibujo de la izquierda el aspecto que tendr el formulario con ese estilo. Vase figura 177.Una vez seleccionado el estilo que interesa pulsamos el botn Siguiente y aparece la ltima pantalla del asistente para formularios:
Dar nombre al formulario
En esta ventana el asistente pregunta el ttulo del formulario, este ttulo tambin ser el nombre asignado al formulario. Y listo luego se da clic en el botn finalizar y mostrara el resultado del formulario (figura 179).
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Formulario resultante
30.4.2. Vista diseo de formularios
La vista diseo es la que permite definir el formulario, en ella se indica a Access cmo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello se utilizan los controles que se vern ms adelante.
Para entrar en la vista diseo se debe buscar el formulario en el Panel de Exploracin y hacer clic derecho sobre l para seleccionar la opcin en el men contextual. Aparece la ventana Diseo de formulario (figura 180).
Diseo de formulario
El rea de diseo consta de tres secciones: 1. La seccin Encabezado de formulario, en ella se escribe lo que se quiere aparezca al principio del formulario. 2. La seccin Detalle, en ella aparecern los registros del origen del formulario, o varios registros o uno slo por pantalla segn el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la seccin Detalle el diseo correspondiente a un slo registro. 3. La seccin Pie de formulario, en ella se escribe lo que se quiere aparezca al final del formulario.
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30.4.3. Herramienta de Controles
Para definir qu informacin debe aparecer en el formulario y con qu formato, se utilizan lo que llamamos controles. Un control no es ms que un objeto que muestra datos, realiza acciones o se utiliza como decoracin. Por ejemplo, se puede utilizar un cuadro de texto para mostrar datos, un botn de comando para abrir otro formulario o informe, o una lnea o un rectngulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos ms legibles.
En el panel Controles y campos de la pestaa Diseo (figura 181), se encuentra un botn por cada tipo de controles que se pueden aadir al formulario.
Panel de controles
Cuadro de texto . Se utiliza mayoritariamente para presentar un dato almacenado en un campo del origen del formulario. Cuadro combinado . En muchos casos, es ms rpido y fcil seleccionar un valor de una lista que recordar un valor para teclearlo. Cuadro de lista . A diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista la lista de valores aparece desplegada en todo momento. Al igual que los cuadros combinados un cuadro de lista puede tener una o ms columnas, que pueden aparecer con o sin encabezados Grupo de opciones . Se utiliza para presentar un conjunto limitado de alternativas. Un grupo de opciones hace fcil seleccionar un valor, ya que el usuario slo tiene que hacer clic en el valor que desee. Botn de opcin , se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo S/No. Si el campo contiene el valor S, el botn tendr este aspecto , sino, este otro . Casilla de verificacin , se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un grupo de opciones ya creado, o para presentar un campo de tipo S/No. Si el campo contiene el valor S, la casilla tendr este aspecto , sino este otro .
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Botn de alternar , se suele utilizar para aadir una nueva opcin a un grupo de opciones ya creado, tambin se puede utilizar para presentar un campo de tipo S/No, si el campo contiene el valor S, el botn aparecer presionado. Botn de comando . Un botn de comando permite ejecutar una accin con un simple clic, por ejemplo abrir otro formulario, borrar el registro, ejecutar una macro, etc. Al hacer clic en el botn, parecer que se presiona y se suelta el botn. Control pestaa , se utiliza cuando se quiere presentar para cada registro del origen muchos campos que no caben en una sola pantalla y queremos organizarlos en varias pestaas. Control imagen para insertar imgenes en el formulario, esta imagen no variar al cambiar de registro. Marco de objeto independiente para insertar controles como un archivo de sonido, un documento Word, un grfico, etc. Marco de objeto dependiente cambia de un registro a otro. para insertar una imagen u otro objeto que
Salto de pgina . El salto de pgina no tiene efecto en la vista Formulario pero s en la vista Preliminar y a la hora de imprimir. Lnea para aadir una lnea en el formulario. para aadir un rectngulo al formulario.
Rectngulo
Por ltimo podemos aadir ms controles, controles ms complejos con el botn .
30.4.4. Consultas de una tabla
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla. Existen varios tipos de consultas, entre ellas tenemos:
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Consultas de seleccin: Son las consultas, quienes extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos (esto se podr hacer o no segn la consulta). Una consulta de seleccin genera una tabla lgica (se llama lgica porque no est fsicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular). Consultas de accin: Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de accin, de eliminacin, de actualizacin, de datos anexados y de creacin de tablas.
30.4.5. Crear una consulta.
Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos: Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear. Hacer clic en el botn Diseo de Consulta en la pestaa Crear:
30.4.6. Vista diseo de consultas
Creacin de consultas
En la pantalla (figura 182), en la parte superior tenemos la zona de tablas donde aparecen las tablas aadidas con sus correspondientes campos, y en la parte inferior denominada cuadrcula QBE definimos la consulta. Cada columna de la cuadrcula QBE corresponde a un campo. Cada fila tiene un propsito que detallamos brevemente a continuacin, ms adelante iremos profundizando en la explicacin: Campo: ah ponemos el campo a utilizar que en la mayora de los casos ser el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y tambin puede ser un campo calculado.
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Tabla: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos ser til cuando definamos consultas basadas en varias tablas. Orden: sirve para ordenar las filas del resultado. Mostrar: si la casilla de verificacin aparece desactivada la columna no aparecer en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Criterios: sirve para especificar un criterio de bsqueda. Un criterio de bsqueda es una condicin que deben cumplir los registros que aparecern en el resultado de la consulta. Por lo tanto est formado por una condicin o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR). O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.
30.4.7. Guardar la consulta:
Si es la primera vez que se guarda la consulta aparecer el cuadro de dilogo para darle un nombre. Se puede poner cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada. A continuacin hacer clic sobre el botn Aceptar. Para cerrar la consulta hacer clic sobre su botn .
30.4.8. Ejecutar la consulta:
Se puede ejecutar una consulta desde la ventana Diseo de consulta o bien desde el Panel de Exploracin. Desde el Panel de Exploracin: Haciendo doble clic sobre su nombre. Desde la vista diseo de la consulta: Haciendo clic sobre el botn Ejecutar de la pestaa Diseo:
Cuando se est visualizando el resultado de una consulta, lo que se ve realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, por lo tanto si se
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modifica algn dato de los que aparecen en la consulta se estar modificando el dato en la tabla (excepto algunas consultas que no permiten esas modificaciones).
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Actividades de Autoevaluacin de la Unidad II
Excel Ejercicio 1. Formato de Celdas Utilizando las opciones de formato Celda de Excel 2.007, realice el siguiente cuadro:
Ejercicio 2. Mover y copiar celdas 1. Seleccione los siguientes rangos de celdas simultneamente. A1,B3,C5,D10,E15,F20 2. Digite informacin en los rangos mencionados anteriormente
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3. Seleccione las celdas A1,D10 y F20 4. Mueva el contenido de estas celdas al rango de celdas que inicia con la Celda G1. 5. Copie el contenido de la celda G1 a la celda M5
Ejercicio 3. Operaciones Aritmticas 1. Se desea realizar con los dos primeros datos la suma y al resultado obtenido la divisin del tercer dato, de acuerdo a la precedencia de operadores cul es la frmula adecuada?
a. b. c. d.
=(A6+B6)/C6 =A6+B6/C6 =A6+(B6/C6) (A6+B6)/C6
2. De acuerdo a las siguientes figuras, cul esta manejando referencias absolutas: 1 2
a. La figura 1 b. La figura 2 c. Las dos figuras 1 y 2 d. Ninguna de las anteriores.
Ejercicio 4. Grficos Estadsticos. 1. Cree la siguiente tabla en Excel:

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2. Calcule la bonificacin, teniendo en cuenta que esta ser del 5% del sueldo. 3. Calcule el Vr/Pagar, teniendo en cuenta el sueldo y la bonificacin. 4. Cree un grfico estadstico en Columnas 3D, donde se pueda observar el EMPLEADO y el VR/PAGAR.
Ejercicio 5. Tablas dinmicas. Con base en el ejercicio anterior crear una tabla dinmica en una hoja nueva, donde se configure de la siguiente forma: 1. En los rtulos de columna debe ingresar el EMPLEADO 2. En los rtulos de fila debe ingresar la FECHA DE INGRESO 3. En los valores, debe ingresar el VR/PAGAR
Ejercicio 6. Diseo de Pgina. Al libro anterior configurar la pgina, de manera que quede con las siguientes caractersticas: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. La orientacin de la pgina debe ser en posicin horizontal La escala debe ser al 80% del tamao normal El tamao del papel debe ser carta Las mrgenes superior e izquierda de 3 cm Las mrgenes derecha e inferior de 2 cm El texto debe estar centrado en la pgina horizontalmente Como encabezado de pgina, debe digitar su nombre Como pie de pgina, debe digitar el programa que estudia y la fecha.
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Bases de Datos Realizar un mapa conceptual de los conceptos ms importantes de bases de datos. Realizar un cuadro de los tipos de bases de datos e identifique sus caractersticas. Realizar un cuadro comparativo de los modelos de bases de datos. Defina en sus propias palabras que es una Entidad, Atributo, Atributo Claves y relacin y despus comprelo con lo descrito en el modulo. Defina los atributos para las siguientes Entidades: o Automvil o Mecnico o Repuesto Con las anteriores Entidades defina las posibles relaciones que encuentre entre ellas. Realice una revisin inicial de la aplicacin office 2007, y reconozca las partes que se indican e ilustran en el Modulo, Iconos, Barras y pantallas. Elaborar las tablas de datos. Elaborar los formularios correspondientes utilizando el diseo de Formularios.
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Glosario
Archivo: Un archivo informtico es un conjunto de informacin que se almacena en algn medio de escritura que permita ser ledo o accedido por una computadora. Un archivo es identificado por un nombre y una extensin que permite saber en qu programa fue desarrollado. En el caso de los archivos realizados en Excel es XLSX Base de Datos: Es una serie de datos organizados y relacionados entre s, los cuales son recolectados y explotados por los Sistemas de Informacin de una empresa o negocio en particular. Campo: Unidad bsica de una base de datos, un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamacin o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. Celda: Interseccin de la fila y la columna, se lee primero la columna luego la fila, ejemplo C1. (Columna C fila 1) Columna: Vertical. Est representada por letras. Compiladores: Un compilador acepta programas escritos en un lenguaje de alto nivel y los traduce a otro lenguaje, generando un programa equivalente independiente, que puede ejecutarse tantas veces como se quiera. Este proceso de traduccin se conoce como compilacin. Depurador: Un depurador (en ingls, debugger), es una herramienta para depurar o limpiar de errores algn programa informtico. Habitualmente, entre las opciones de compilacin, deben aadirse instrucciones para generar informacin para el depurador. Diseo de pgina: Configurar la pgina donde se tengan los datos, para que a la hora de imprimir un libro quede bien presentado. El DBMS: es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creacin y todos los accesos a las bases de datos Encabezado: Texto que se inserta para que salga en la parte superior de las pginas de un libro en Excel.
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Excel: Programa de office utilizado como hoja de clculo para realizar todo tipo de procesos donde intervengan procesos aritmticos, estadsticos, financieros, entre otros. Fila: Horizontal Esta representada por medio de nmeros. Formato: Aspecto de un elemento que se tenga en Excel. Frmula: Operacin aritmtica. Formulario: es el elemento en forma de fecha que permite la gestin de los datos de una forma ms cmoda y visiblemente ms atractiva. Funcin: Frmulas con argumentos predeterminados en Excel. Grfico estadstico: Grfico donde se pueden realizar comparaciones entre datos, tomando como referencia informacin numrica. Hoja de clculo: Software ofimtico utilizado para realizar balances financieros, informes estadsticos y una gran cantidad de funciones que se ejecutan para ayudar en el mbito financiero. HTML: Acrnimo ingls de Hypertext Markup Language (lenguaje de formato de documentos de hipertexto), es un lenguaje de marcas diseado para estructurar textos y presentarlos en forma de hipertexto, que es el formato estndar de las pginas Web (Internet). IBM: International Business Machines Corporation o IBM, conocida coloquialmente como el Gigante Azul, es una empresa que fabrica y comercializa hardware, software y servicios relacionados con la informtica. Tiene su sede en Armonk (Estados Unidos) y est constituida como tal desde el 15 de junio de 1911, pero lleva operando desde 1888. Imprimir: Enviar la informacin que se tenga en un libro hasta la impresora y dicha informacin quede plasmada en el papel. Interfase: En el lenguaje informtico se habla de interfaz de usuario a la conexin e interaccin entre hardware, software y el usuario, es decir la comunicacin entre el hombre y la mquina a travs del software. Tambin se le llama interfaz al medio que permite establecer una conexin de un hardware con otro hardware, es decir de comunicacin de mquina a mquina. KERNEL: En informtica, el kernel (tambin conocido como ncleo) es la parte fundamental de un sistema operativo. Es el software responsable de facilitar a los distintos programas acceso seguro al hardware de la computadora o en forma ms
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bsica, es la encargada de gestionar recursos, a travs de servicios de llamada al sistema. Como hay muchos programas y el acceso al hardware es limitado, el ncleo tambin se encarga de decidir qu programa podr hacer uso de un dispositivo de hardware y durante cunto tiempo. Libro: Archivo en Excel que est compuesto de una o ms hojas de clculo. Navegador. Un navegador es un programa que acta como una interfase entre el usuario y los contenidos de Internet, especficamente la Web. Office: Paquete de software de Microsoft del cual hace parte Excel 2.007. Operador: En trminos matemticos, un operador es un "artefacto" que acta sobre otro "objeto" (nmero, funcin, vector, etc.) que se escribe a su derecha dando como resultado otro "objeto" de igual o distinta naturaleza; esta accin se denomina operacin. Pie de pgina: Texto que se inserta para que salga en la parte inferior de las pginas de un libro en Excel. Rango: Conjunto de celdas. Redundancia: El concepto redundancia viene a ser sinnimo de repeticin innecesaria de informacin en cualquier comunicado o mensaje. En el presente texto se intenta abordar este tema y ver cmo, a pesar de su significado, la redundancia no slo es uno de los recursos ms utilizados en nuestra comunicacin diaria sino que, bien utilizada, puede llegar a ser un buen aliado para mejorar la experiencia de usuario en el mbito de los medios digitales. Referencias Absolutas: Es una referencia a una celda o rango que no cambia, no importa a dnde es copiada. Referencias Relativas: indica la posicin relativa de una celda con respecto a la que contiene la frmula y cuando se copia en otra posicin, modifica y actualiza las posiciones. Servidor: Equipos o computadoras que poseen gran capacidad de almacenamiento de informacin, velocidad de procesamiento de datos, lo cual permite llevar el control y ofrecer recursos compartidos a los usuarios de la red. Tabla dinmica: Informe consolidado donde se pueden representar de manera prctica los datos de una hoja de clculo.
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Fuentes Documentales de la Unidad 2
Access se encarga de los datos http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RP102739863082&CTT= 6&Origin=RP102739983082 Ayuda Online del programa Microsoft Office Excel 2007. Curso de Access 2007.http://www.aulaclic.es/access2007/ Curso Prctico de Informtica Bsica. Tomo I. Edgar Herrera Morales. Litografa Corona. 2003. Herrera A. Bases de datos. Santa Fe de Bogot D.C. 1999. Universidad Nacional Abierta y a Distancia Hispano Linux. Qu es el software libre. http://www.hispalinux.es/SoftwareLibre Huidobro J M. Ingeniero Superior de Telecomunicacin. Responsable de Business Analysys en Ericsson Espaa. http://www.coit.es/publicac/publbit/bit118/quees.html Informacin general http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102739893082&CTT =6&Origin=RP102739863082 Introduccin a los Sistemas de Bases de Datos, C.J. DATE. Ed. Sptima. Prentice Hall. 2001. Jaramillo Higinio L F. Gua Aprenda paso a paso Microsoft Office Excel 2007. Korth Silberschatz.. Fundamentos de Bases de Datos. MC Graw Hill. Segunda Edicin Lista de herramientas libres para Ingeniera http://www.lug.fi.uba.ar/documentos/lista-herramientas/ Lpez E. Irene, Cerruela Gonzalo. Bases de Datos, Desde Chen hasta Codd con Oracle, Alfa Omega Ra-Ma. 2002. Lpez Raya A. Las licencias pretenden evitar restricciones al avance del software libre. II conferencia Internacional Mlaga 2006. http://www.opensourceworldconference.com/malaga06/es/modules/news/article.ph p?storyid=79. Microsoft Office Access 2007
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http://office.microsoft.com/es-es/access/HA101656303082.aspx Microsoft Office Access 2007 http://www.microsoft.com/latam/office/preview/programs/access/overview.mspx Microsoft (s.a.). Microsoft Office PowerPoint Online. Recuperado el 15 de Junio de 2009 de http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/FX100487763082.aspx Microsoft (s.a.). Microsoft Office Online Cursos de PowerPoint Online. Recuperado el 15 de Junio de 2009 de http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832733082.aspx Microsoft (s.a.). Gua bsica para la creacin de una presentacin de PowerPoint 2007. Recuperado el 18 de Junio de 2009 de http://office.microsoft.com/eses/powerpoint/HA102067113082.aspx
Microsoft. Manual de usuario, Windows XP. Equipos de Traductores En Espaol GNU. La definicin de software libre. http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html. Piattiani Mario Fundamentos y Modelos de Bases de Datos. Alfaomega. Ra-ma. Referencia Bases de Datos desde Chen hasta Codd con Oracle Editorial Alfa Omega Ra-Ma Ao 2002 Rodrguez Almeida M A. McGraw Hill. Bases de Datos Ruiz Tijerina M E. Bases de datos. http://www.monografias.com/trabajos5/tipbases/tipbases.shtml Silberschatz Abraham, Korth Henry F., Surdarshan S...Fundamentos de Bases de Datos, Ed. Cuarta. Mac Graw Hill. 2003. Surez Sierra L P; Mdulo Herramientas Informticas; Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD; Revisado y Modificado: Ingenieras: Cock A.; Correa Arellys, Espinosa L, Corts W. Ingenieros: Rodrguez Elkin, Angel Romero I, Urbano L, Maya L, Ramrez M, Can V.
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HERRAMIENTAS INFORMATICAS ISMAEL ANGEL ROMERO (Director Nacional)

ARELLYS CORREA Acreditador

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Evolucin de los sistemas operativos ............................................................. 58

Iniciando Windows Vista ........................................................................................... 66

10.1. Comprimir archivos ...................................................................................................... 85

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Leccin No. 18:

Evolucin del Software Libre ...................................................................... 130

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Leccin No. 23:

Configuracin de documentos ................................................................... 149

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Tabla No. 1. Tabla No. 2. Tabla No. 3. Tabla No. 4.

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LISTADO DE GRFICOS Y FIGURAS

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ASPECTOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y VERSIONAMIENTO

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UNIDAD I. INTRODUCCION A LOS COMPUTADORES

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almacenamiento, programas, binario, byte, ASCII.

Conocer el funcionamiento de los medios de compresin y descompresin de archivos.