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Política de ProveEdOres

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politicas
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Catalogo de proveedores
Un área de compras respetable debe contar con los probables proveedores a los cualesles comprará.Esta es una base de datos donde tiene todo lo relacionado a cada proveedor, dirección,teléfono, email, que productos maneja, su record de entregas, si es cumplido o no, susrepresentantes, datos de facturación, etc. etc.De modo que cuando se requiera, se pueda accezar fácilmente y la empresa le compresolo a proveedores que ya conoce y de los que sabe todo lo que se necesite saber. No tiene que ser una carpeta que parezca catalogo, puede ser una hoja de calculo ó deWord o una combinación.Lo importante es el contenido de la misma.
Aspecto legal del proveedor
En la definición de la política anual de compras de la compañía los proveedores másadecuados en función de la política de compras se responsabilizarán de lasnegociaciones contractuales con los clientes, así como de su control y seguimiento, bajouna óptica de optimización de los parámetros de costes/calidad/servicios
Condiciones generales de pago a proveedores
: La condiciones generales de pago serefieren a la forma en que se pacta la cancelación de los bienes o servicios adquiridos.Considerando el monto de la adquisición se ha determinado la siguiente forma de pago.
Orden de compra
: Documento que se despacha hacia el proveedor con el objeto deformalizar la adquisición de un producto o servicio que ha sido cotizado o presupuestado. Como regla general, se define que la adquisición de bienes físicos seformalizará a través de orden de compra a menos que el proveedor solicite la generaciónde contrato. La orden de compra deberá presentarse en tres copias con el siguientedestino: proveedor, archivo y legajo del pago.
Política de Proveedores
La política de proveedores se sustenta en la misión empresarial de la cooperativa, encuanto a ofrecer servicios financieros rentables, orientados a los segmentos de mercadomedios y bajos de personas y empresas (microcréditos), con una oferta de productos yservicios de calidad, a través de un equipo humano comprometido y con el soportetecnológico que aseguren resultados de excelencia.
Acceso a la Información
En caso de que la incorporación/ desvinculación sea de personal de una empresa externade servicios, o un proveedor individual de servicios, “terceros”, el encargado de solicitar el alta/baja para la creación/ deshabilitación de las cuentas de personas, correos eintranet, será el jefe de la división correspondiente. Para el caso de una filial, elresponsable es el Encargado de Operaciones. La creación deshabilitación de acceso a proveedores o terceros, debe hacerse bajo los conceptos descritos en la política deacceso físico y lógico y siempre primando el principio del menor privilegio necesario.
Política de compras
Las políticas de compras pueden afectar en forma significativa el costo de las compras, pero todavía pueden ser de mas importancia para la conservación o destrucción de lasrelaciones con el proveedor.
Tratos confidenciales
 
Una importante política que es esencial para las buenas relaciones con los proveedoreses el tratamiento confidencial de todas las cotizaciones de precios y ofertas recibidas. Elfuncionario de compras nunca debe mostrar ofertas y cotizaciones de una empresa a losrepresentantes de ventas de otras empresas. Esta es una practica de ética para evitar aotros como usted quisiera ser tratado.
Cotización de Precios por proveedor
Los precios se deben expresar en pesos argentinos con iva incluido, más todos loscostos inherentes al servicio/producto ofrecido. No se aceptan tablas de cotizaciones de precios expresadas en moneda extranjera. El proveedor debe mantener la validez de los precios por un plazo mínimo de 12 meses.Si no envía el precio de sus productos o servicios su presentación se rechazara sin quemedie ninguna comunicación o respuesta al respecto de nuestra organización.El proveedor debe poder estar capacitado para la emisión de la factura de sus trabajos deforma propia o a través de un tercero. Ser empresa, responsable inscripto omonotributista acredita suficientemente este requisito.
Centro de Bachillerato Tecnológico Industrial y de Servicios #40Compras y distribución de bienes

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