MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMATO NICO DE DECLARACIN JURADA DE INGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS ASPECTOS GENERALES A TENER EN CUENTA:

La normativa principal que regula la presentacin de la declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas es la siguiente: Artculos 40 y 41 de la Constitucin Poltica del Per. Ley N 27482, Ley que regula la presentacin y publicacin de la declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas. Decreto supremo N 080-2001-PCM, Reglamento de la Ley N 27482. Decreto Supremo N 003-2002-PCM, que modifica al Reglamento de la Ley N 27482. Decreto Supremo N 047-2004-PCM, que modifica el Formato nico de Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas

La declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas debe ser presentada por los obligados que se encuentran sealados en el artculo 2 de la Ley N 27482 y 3 de su Reglamento. La declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas, debe ser presentada por los obligados utilizando el Formato nico establecido por el artculo 15 del D.S. N 0802001-PCM, modificado por el D.S. N 047-2004-PCM promulgado el 23.JUN.2004 y publicado el 24.JUN.2004 y fe de erratas de la seccin segunda del formato nico de Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y de Rentas, publicado el 07.JUL.2004. El Formato nico, tiene dos secciones. La Seccin Primera es la que se remite a la Contralora General de la Repblica, mientras que la Seccin Segunda es la que se remite al Diario Oficial El Peruano para su publicacin. Toda declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas debe ser publicada en el Diario Oficial El Peruano, no existiendo excepcin a esta regla. Las declaraciones juradas de ingresos y de bienes y rentas deben ser presentadas por los obligados a la Direccin General de Administracin de su entidad o a la dependencia que haga sus veces, quien las remitir a la Contralora General de la Repblica (en documento original) dentro de 7 das de recibidas, debiendo quedar en los archivos de la entidad una copia autenticada de las mismas, conforme a las disposiciones de la Ley N 27482 y su Reglamento. La declaracin jurada de ingresos y de bienes y rentas debe presentarse por los obligados al inicio y al cese de la gestin, cargo o labor, as como peridicamente en forma anual en tanto continen en el cargo, gestin o labor. En lo que respecta a la Declaracin del Patrimonio, los rubros de la declaracin jurada requieren informacin sobre el declarante y la Sociedad de Gananciales. Se entiende que debe consignarse el patrimonio que corresponde tanto a los bienes propios del declarante como a los de su cnyuge, adems de los bienes sociales, es decir aquellos que pertenecen a la sociedad conyugal, en razn a que el Artculo 301 del Cdigo Civil establece que en el rgimen de sociedad de gananciales pueden haber bienes propios de cada cnyuge y bienes de la sociedad. En caso que el declarante mantenga una unin de hecho (concubinato), consignar el patrimonio que corresponda tanto a sus bienes propios, como los propios de su concubina (o) y los que pertenezcan a la sociedad de hecho.

MANUAL PARA EL LLENADO DEL FORMATO NICO DE LA DECLARACIN JURADA DE INGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS
(Llenado del Formato nico - Seccin Primera)

DATOS GENERALES DE LA ENTIDAD 1. ENTIDAD Consignar el nombre completo de la entidad en la que el declarante ejerce su cargo, funcin o labor. Consignar la direccin completa de la entidad. Indicar el ao al que corresponde presentacin de la declaracin jurada. la

2. 3.

DIRECCIN EJERCICIO PRESUPUESTAL

DATOS GENERALES DEL DECLARANTE 4. DNI / CI Consignar el nmero del Documento Nacional de identidad (DNI) o el Carn de Identidad(CI).Cuidando de no omitir ningn dgito. Entindase por documento de identidad tambin, al carn de extranjera u otros de similar categora. Consignar apellido paterno. Consignar el apellido materno y de ser el caso incluir el apellido de casada, cuando as figure en su documento de identidad. Consignar nombres completos. No consignar iniciales, salvo que as figure en su documento de identidad. Consignar el nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC) y en caso de no tenerlo, indicarlo expresamente. Indicar: viudo(a). soltero(a), casado(a) divorciado(a),

5. 6.

A. PATERNO A. MATERNO

7.

NOMBRES

8.

RUC

9.

ESTADO CIVIL

Cuando el declarante mantiene una relacin de concubinato (unin de hecho conforme a la Constitucin), consignar concubino (a) en este rubro. 10. DIRECCIN Consignar domicilio real completo indicando distrito, provincia, departamento y pas (si radica en el extranjero). Consignar el cargo, funcin o labor por el que se presenta la declaracin jurada.

11.

CARGO, FUNCIN O LABOR

12. 13. 14.

FECHA QUE ASUME FECHA DE CESE TIEMPO DE SERVICIOS EN LA ENTIDAD

Precisar el da, mes y ao en que asumi el cargo, funcin o labor por la cual declara. Precisar el da, mes y ao en que ces en el cargo, funcin o labor por la cual declara. Consignar el tiempo de servicios prestados en la entidad en das, meses, aos.

OPORTUNIDAD DE PRESENTACIN

La oportunidad de presentacin para la declaracin jurada de inicio y de cese es dentro de los 15 das tiles siguientes de producidos, segn lo establece el artculo 7 del D.S. 080-2001-PCM; y la oportunidad de presentacin de la declaracin jurada de periodicidad anual es todos los aos dentro de los 15 das tiles posteriores a la fecha en que el obligado cumpli 12 meses en el cargo, segn lo establece el D.S. N 003-2002-PCM, que modific al D.S. N 080-2001-PCM en lo que respecta a la oportunidad de presentacin peridica. No se debe marcar en este rubro ms de un tem. 15. AL INICIO El declarante marcar con una X esta opcin, cuando la declaracin jurada corresponda al inicio de su gestin, cargo o labor. 16. ENTREGA PERIDICA El declarante marcar con una X esta opcin, cuando la declaracin jurada corresponda a la que debe presentar cada ao en tanto contine en la gestin, cargo o labor. Ejemplo: si el obligado asumi su gestin, cargo o labor el 10 de Agosto de 2003, le corresponder presentar una declaracin jurada peridica dentro de los primeros 15 das tiles posteriores al 10 de Agosto de 2004. 17. AL CESAR El declarante marcar con una X esta opcin cuando la declaracin jurada corresponda al cese de su gestin, cargo o labor.

DATOS DEL CNYUGE Llenar este rubro si se ha consignado como estado civil el de casado (a), cualquiera sea el rgimen patrimonial del matrimonio. En caso que el declarante haya consignado su situacin de concubinato, resultara necesario indicar los datos del concubino (a). 18. DNI / CI Consignar el nmero de documento de identidad del cnyuge o concubina(o), cuidando de no omitir ningn dgito. 19. A. PATERNO Consignar el apellido paterno del cnyuge o concubina(o). Consignar el apellido materno cnyuge o concubino (a), de ser el caso. del

20.

A. MATERNO

21.

NOMBRES

Consignar los nombres cnyuge o concubino(a).

completos

del

22.

RUC

Consignar el nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC) del cnyuge o concubino(a). De no tenerlo, indicarlo expresamente.

DECLARACIN DE PATRIMONIO

RUBROS DECLARADOS I INGRESOS Se entiende por ingresos todos los obtenidos por el declarante como: remuneraciones, honorarios, gratificaciones, bonificaciones, dietas y similares. Ingresos provenientes de predios arrendados, subarrendados o cedidos. Ingresos provenientes de bienes muebles arrendados, subarrendados o cedidos. Intereses originados por colocacin de capitales en el sistema financiero, regalas, rentas vitalicias, entre otros. El declarante deber discriminar entre los ingresos provenientes del sector pblico y los del sector privado, precisando sus montos en los casilleros correspondientes. Deben consignarse los ingresos que se obtienen tanto en el Per como en el extranjero.

23.

TOTAL S/. Se consignar la suma de los ingresos obtenidos tanto en el sector pblico como privado. Los montos de los ingresos deben expresarse en moneda nacional.

24.

REMUNERACIN BRUTA MENSUAL

Consignar el monto bruto mensual de pagos por planilla, sujetos a renta de quinta categora. Consignar el ingreso bruto mensual por ejercicio individual de profesin, oficio u otras tareas consideradas como renta de cuarta categora. Consignar el monto bruto mensual de los ingresos obtenidos por predios arrendados, subarrendados o cedidos, bienes muebles arrendados, subarrendados o cedidos, intereses originados por colocacin de capitales, regalas, rentas vitalicias, entre otros, e ingresos obtenidos por dietas o similares. Consignar la suma total de los ingresos declarados, procedindose para tal efecto a la suma de los montos declarados en la columna

25.

RENTA BRUTA MENSUAL POR EJERCICIO INDIVIDUAL

26.

OTROS INGRESOS MENSUALES

27.

TOTAL DE INGRESOS

II

de Total S/. BIENES INMUEBLES DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES (PAIS O EXTRANJERO) En este rubro el declarante debe consignar sus bienes inmuebles. De ser casado y encontrarse bajo el Rgimen de Sociedad de Gananciales, el declarante deber consignar sus bienes inmuebles propios, los bienes inmuebles propios del cnyuge y los bienes inmuebles correspondientes a la sociedad conyugal. Si el declarante mantiene una relacin de concubinato, deber consignar sus bienes inmuebles propios, los bienes inmuebles propios de su concubina(o) y los bienes de la sociedad de hecho. Al momento de declarar los citados bienes, precisar si se trata de bienes propios del declarante, bienes propios del cnyuge o concubina(o) o bienes de la sociedad conyugal o de la sociedad de hecho, segn corresponda. Deben considerarse los inmuebles ubicados tanto en el pas como en el extranjero.

28.

TIPO DE BIEN

Indicar si se trata de terreno, casa, departamento, edificio, nave, aeronave, pontones, plataformas, edificios flotantes, entre otros. Es decir, todos aquellos bienes que son considerados inmuebles conforme a las disposiciones del Cdigo Civil. (Artculo 885). Consignar la direccin completa, indicando distrito, provincia, departamento y pas o ubicacin del bien inmueble. Consignar el dato registral correspondiente a la inscripcin de su propiedad, indicando adems el Registro Pblico correspondiente. De no estar registrado o encontrarse en trmite de registro, hacer dicha precisin en la declaracin. En estos casos, el declarante podr sealar en este rubro cualquier tipo de documento que acredite la propiedad sobre su inmueble. Consignar el valor de autoavaluo municipal asignado al inmueble. De no contarse con esta valorizacin oficial, valorizar el inmueble en trminos razonables. Consignar la suma total del valor de los inmuebles declarados.

29.

DIRECCIN

30.

N FICHA - REG. PBLICO

31.

VALOR AUTOVALUO

32.

TOTAL BIENES INMUEBLES

III

BIENES MUEBLES DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES (PAIS O EXTRANJERO) En este rubro el declarante debe consignar sus bienes muebles.

De ser casado y encontrarse bajo el Rgimen de Sociedad de Gananciales, el declarante deber consignar sus bienes muebles propios, los bienes muebles propios de su cnyuge y los bienes muebles correspondientes a la sociedad conyugal. Si el declarante mantiene una relacin de concubinato, consignar sus bienes muebles propios, los bienes muebles propios de su concubina(o) y los bienes de la sociedad de hecho. Al momento de declarar los citados bienes, precisar si se trata de bienes propios del declarante, bienes propios del cnyuge o concubina(o) o bienes de la sociedad conyugal o de la sociedad de hecho, segn corresponda. Deben considerarse los muebles ubicados tanto en el pas como en el extranjero.

33. 34.

VEHCULOS MARCA-MODELO-AO

Consignar vehculos de cualquier clase. Consignar la marca, el modelo y el ao del vehculo. Consignar el nmero de placa caractersticas principales del vehculo. y

35.

PLACA/CARACTERSTICA

36.

VALOR EN SOLES

Consignar el valor del vehculo en moneda nacional. Estimar el valor del bien mueble, considerando aspectos como: valor de adquisicin, valor comercial, estado del bien, entre otros.

37.

OTROS

Consignar otros bienes muebles distintos a vehculos, conforme al Cdigo Civil (Artculo 886). Tratndose de pinturas, joyas, objetos de arte y antigedades, se consignarn aquellos cuyo valor por rubro supere las 2 UIT (Unidades Impositivas Tributarias) vigentes al momento de la declaracin. (Para el ao 2004 ser de S/. 6,400, ya que el valor de la UIT ha sido fijada en S/. 3,200).

38. 39.

DESCRIPCIN CARACTERSTICAS

Precisar el bien mueble que se declara. Sealar las caractersticas principales identifican al bien mueble declarado. que

40.

TOTAL DE BIENES MUEBLES

Consignar la suma total del valor de los bienes muebles declarados.

IV

AHORROS, COLOCACIONES, DEPSITOS E INVERSIONES EN EL SISTEMA FINANCIERO DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES (PAS O EXTRANJERO) En este rubro el declarante consignar sus ahorros, colocaciones, depsitos e inversiones en el Sistema Financiero tanto del pas como del extranjero. De ser casado y encontrarse bajo el Rgimen de Sociedad de Gananciales, el

declarante deber consignar los ahorros, colocaciones, depsitos e inversiones, propios, los de su cnyuge y los correspondientes a la sociedad conyugal. Si el declarante mantiene una relacin de concubinato, deber consignar los ahorros, colocaciones, depsitos e inversiones, propios, los de su concubina (o) y los correspondientes a la sociedad de hecho. Al momento de declarar los citados ahorros, colocaciones, depsitos e inversiones, debe precisarse si corresponden al declarante, al cnyuge, a la concubina(o) o a la sociedad conyugal o a la sociedad de hecho, segn corresponda. ENTIDAD FINANCIERA Consignar el nombre o razn social de la entidad financiera en donde se encuentran los ahorros, colocaciones, depsitos o inversiones. Debe considerarse las entidades financieras tanto del pas como las extranjeras. 42. INSTRUMENTO FINANCIERO Consignar si se trata de cuentas de ahorro, cuentas corrientes, certificado de depsitos bancarios, inversiones, entre otros, (sea en moneda nacional o en moneda extranjera). Consignar el valor en moneda nacional de los ahorros, depsitos, cuentas corrientes, certificado de depsitos, inversiones, entre otros. Debe expresarse en moneda nacional inclusive aquellos que el declarante tiene en moneda extranjera, en cuyo caso, indicar el tipo de cambio utilizado. Consignar la suma total del valor de los ahorros, depsitos, cuentas corrientes, certificados de depsitos, inversiones, entre otros.

41.

43.

VALOR EN SOLES

44.

TOTAL DE AHORROS

OTROS BIENES E INGRESOS DEL GANANCIALES (PAS O EXTRANJERO)

DECLARANTE

SOCIEDAD

DE

En este rubro se indicar cualquier otro bien y/o ingreso del declarante que no hayan sido declarados en rubros anteriores. Se considera como otros ingresos : los obtenidos por venta de bienes muebles o inmuebles; los obtenidos por donaciones, herencias, legados, premios, entre otros. De ser casado y encontrarse bajo el Rgimen de Sociedad de Gananciales, el declarante deber consignar otros bienes y/o ingresos propios, los de su cnyuge y los de la sociedad conyugal. Si el declarante mantiene una relacin de concubinato, deber consignar otros bienes y/o ingresos propios, los de su concubina(o) y los de la sociedad de hecho. El declarante deber discriminar entre los ingresos provenientes del sector pblico y los del sector privado, precisando sus montos en los casilleros correspondientes.

Deben considerarse los bienes y/o ingresos ubicados y/o provenientes tanto del pas como del extranjero.

45. 46. 47.

DETALLE DE LOS INGRESOS DETALLE DE LOS BIENES TOTAL EN SOLES

Indicar el tipo de ingreso que se declara. Indicar el tipo de bien que se declara. Consignar el total de los ingresos y/o el valor de los bienes declarados en este rubro, expresados en moneda nacional. Consignar el total resultante de la suma de los ingresos y/o el valor de los bienes declarados en este rubro.

48.

TOTAL DE OTROS BIENES E INGRESOS

ACREENCIAS Y OBLIGACIONES A SU CARGO En esta parte del formato se consignan los crditos a favor del declarante (acreencias) y tambin las deudas a cargo de ste (obligaciones). Los montos deben estar expresados en moneda nacional. El detalle sobre los crditos a favor y sobre las deudas del declarante deben consignarse por separado, por tratarse de dos conceptos distintos. Totalizar slo las deudas a cargo del declarante (obligaciones) 49. DETALLE DE LA ACREENCIA U Tratndose de acreencias, detallar el OBLIGACION A SU CARGO crdito a favor del declarante. (TIPO DE DEUDA) Tratndose de deudas, detallar el tipo de obligacin a cargo del declarante. MONTO EN SOLES Consignar el monto en moneda nacional del crdito a favor del declarante, y/o el monto en moneda nacional de la deuda a cargo del mismo. Sumar nicamente los montos referidos a deudas a cargo del declarante (obligaciones).

50.

51.

TOTAL DEUDA

NMERO DE PERSONAS DEPENDIENTES A SU CARGO

El declarante consignar el nmero de personas que se encuentran bajo su cargo (cnyuge, concubina(o), hijos, padres, nietos, hermanos, entre otros). FECHA DE ELABORACIN

El declarante consignar el da, mes y ao en el que elabora su declaracin jurada. FIRMA DEL DECLARANTE

Consignar la firma completa en la declaracin jurada, la cual debe coincidir con la firma que aparece en su documento oficial de identificacin. Las declaraciones juradas que se presenten sin firma del declarante no tienen valor como tal y por lo tanto no se considerarn como presentadas.

Anexo del Manual para el llenado del Formato nico de Declaracin Jurada de Ingresos y de Bienes y Rentas.
DOCUMENTOS QUE SE SUGIERE TENER EN CONSIDERACIN PARA EL LLENADO DEL FORMATO NICO DE DECLARACIN JURADA DE INGRESOS Y DE BIENES Y RENTAS ( SECCIN PRIMERA)

RUBRO DE LA DECLARACIN JURADA

El siguiente listado de documentos tiene una finalidad orientadora, no siendo excluyente ni limitativo respecto de cualquier otra fuente o documento que pueda servir para consignar informacin veraz, detallada y pertinente en el formato de declaracin jurada.

DATOS GENERALES DEL DECLARANTE

- Documento de identidad del declarante (Documento Nacional de Identidad, carn de identidad, carn de extranjera). - Comprobante de Inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes (RUC). - Documento, resolucin, acta de entrega de cargo, entre otros, que determinen la fecha de inicio y/o fecha de cese en el cargo, funcin o labor y tiempo de servicios.

OPORTUNIDAD DE PRESENTACIN

- Documento, resolucin, acta de entrega de cargo, entre otros, que determinen el inicio o cese en el cargo, funcin o labor.

DATOS DEL CNYUGE

- Documento de identidad del cnyuge (documento Nacional de Identidad, carn de identidad, carn de extranjera). - Comprobante de inscripcin en el de Registro nico de Contribuyentes (RUC).

INGRESOS

- Boleta de pagos, recibo por honorarios, recibos de arrendamiento, estados de cuenta bancarios, giros de cheques, entre otros documentos que acrediten la percepcin de ingresos.

BIENES INMUEBLES DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE GANANCIALES (PAIS O EXTRANJERO)

- Ficha de Registro Pblico, escritura pblica, minuta de compra-venta, entre otros documentos pblicos y privados que acrediten la propiedad sobre bienes inmuebles. - Formatos de declaracin jurada del Impuesto Predial Municipal que determinan el valor de autovaluo del bien. - Pliza de seguro del inmueble, en caso de tenerlo asegurado. - Tasacin del bien inmueble.

BIENES MUEBLES DEL DECLARANTE Y SOCIEDAD DE - Tarjeta de propiedad vehicular. GANANCIALES (PAIS O EXTRANJERO) - Ficha de Registro Pblico, escritura pblica, minuta de compra-venta del bien mueble. - Pliza de seguro del bien mueble, en caso de tenerlo asegurado. - Comprobantes de pago. - Otros documentos pblicos o privados que acrediten la propiedad y/o valor de los bienes muebles.

AHORROS, COLOCACIONES, DEPSITOS E INVERSIONES EN EL SISTEMA FINANCIERO DEL DECLARANTE, CNYUGE O AMBOS (PAS O EXTRANJERO)

- Estados de cuenta de ahorros, cuenta corriente, entre otros. - Certificados de depsito bancario. - Certificados de inversiones en el sistema financiero. - Bonos.

ACREENCIAS U OBLIGACIONES A SU CARGO

- Ttulos valores que expresen crditos a favor del declarante o deudas a su cargo. - Estados de cuenta de las tarjetas de crdito. - Plizas de seguro. - Otros documentos pblicos o privados que acrediten crditos a favor del declarante o deudas a su cargo.