8 osnovnih savjeta kod izrade logike matrice

Savjet 1. Odluite do koje razine detalja moete ii U logikoj matrici aktivnosti predstavljaju najniu razinu detalja. No, kod izrade logike matrice, dosta esto je timu teko odrediti to je aktivnost a to nije. Zbog toga, kada se definiraju aktivnosti, bilo bi dobro voditi rauna o tome da aktivnosti predstavljaju odreene radnje koje imaju tono odreen raspored trajanja, te oekuju angairanje financijskih, vremenskih i novanih resursa. Na primjer, ako je u pitanju velika javna nabava opreme, posebne aktivnosti mogu biti 1. Priprema natjeajne dokumentacije 2. Objava natjeaja i odabir dobavljaa 3. Instalacija i testiranje opreme Svaka od tih aktivnosti zahtijeva znaajnije angairanje resursa, te se moe predstaviti kao posebna aktivnost. No, ako nabavljate samo jedno raunalo, to nije aktivnost (ve bi se moglo prije nazvati zadatak) jer je ne zahtijeva neke znaajnije resurse.

Savjet 2. Umjerena matovitost je poeljna Svaki projekt bi trebao sadravati neto novo, inovativno. esto se velik broj projekata bavi istim problemom. Kod raspisa natjeaja za, na primjer, projekte kojima se rjeava inkluzija skupina u nepovoljnom poloaju na trite rada, evaluatori i donor u moru projekata moraju odabrati one koji najvie obeavaju. Zbog toga je dobro da projekti pokazuju odreenu iskru odnosno matovitost koji e privui evaluatore i donore. Naravno, kod toga je potrebno voditi rauna da se ne priaju bajke, ve se planiraju projekti koji su i realno ostvarivi te koji e poluiti planirane rezultate.

Savjet 3. Odbacite konvencionalna razmiljanja Niti jedan donor nee financirati projekte i aktivnosti koje se ve provode. Isto tako, aktivnosti koje se u prolosti nisu pokazale uinkovitima i koje nisu postigle eljene rezultate nemojte kopirati i pokuati ponoviti. Ono to se esto promovira jest razmiljanje izvan standardnih konvencionalnih okvira. Moda je ba nekonvencionalno razmiljanje ba rjeenje problema kojima se projekt bavi. Uvijek kod definiranja projektnih aktivnosti, bilo bi dobro sagledati sve mogue vrste aktivnosti koje su realne i izvedive. Na taj nain e se takoer osigurati inovativna komponenta projekta, to je esto jedan od osnovnih zahtjeva donora.

Savjet 4. Razmiljajte o vremenskom redoslijedu Kada se planiraju aktivnosti i rezultati projekta, kako bi se olakalo evaluatoru i timu koji e provoditi projekt, potrebno je odreenu skupinu aktivnosti poslagati u skladu s vremenskim redoslijedom. Na primjer, ne moe se kao aktivnost 1 navesti objava natjeajne dokumentacije za nabavu robe, a pod aktivnost 2 priprema natjeajne dokumentacije za nabavu robe. Time se zbunjuje i evaluator koji ocjenjuje da li je projekt prikladan za financiranje, i tim koji je zaduen za provedu projekata te evaluatori koji ocjenjuju uspjeh i utjecaj samog projekta na razliite ciljane skupine i krajnje korisnike.

Savjet 5. Logika mora biti na prvom mjestu Sam naziv logike matrice stavlja pred projektni tim koji izrauje neki projektni prijedlog logiku kao jedan od najviih prioriteta. Odnosno, projektni tim u svakom trenu mora voditi rauna da e planirane projektne aktivnosti doista i poluiti planirane rezultate, da e rezultati ostvariti svrhu projekta a da e svrha projekta pridonijeti ostvarenju opeg cilja. Isto tako, kao bi se osigurala ta logika, projektni tim mora u svakoj fazi pripreme projekta revidirati logiku matricu i provjeriti da li je ona logina. Ne smije se dogoditi da opi cilj nije vezan na svrhu projekta, svrha projekta na rezultate a rezultati na aktivnosti. Na primjer, ako se provode aktivnosti vezane uz edukaciju uenika, ne moe rezultat projekta biti poveani kapaciteti poduzetnika. Ne postoji izravna veza izmeu aktivnosti i rezultata, a time je naruena i sama logika projektnog prijedloga.

Savjet 6. Nema manje vanih dijelova logike matrice Kod izrade logike matrice, ne smije se zanemariti niti jedna komponenta te matrice. Odnosno, esto se u praksi dogaa da se velika vanost posveti prvom stupcu logike matrice, dok se ostala tri stupca popune po nahoenju. Time je ugroena kvaliteta i konzistentnost projektnog prijedloga jer se moe dogoditi da projektni tim nije dovoljnu panju posveti nekom indikatoru ili izvoru provjere iz kojeg e dobiti taj indikator. Samim time, osiguranje tog indikatora se dovodi u pitanje, te ostajete bez dokaza da je va projekt postigao odreeni rezultat, odnosno da ste projektom postigli svrhu. Evaluatori vrlo lako uoe da li je i ostalim dijelovima logike matrice posveena dovoljna panja, to se adekvatno i nagrauje kroz sam proces evaluacije.

Savjet 7. Nemojte zanemarivati objektivno provjerljive pokazatelje Objektivno provjerljivi pokazatelji u sklopu logike matrice jedan su od kljunih faktora koji potvruju uspjeh ili neuspjeh vaeg projekta. Zbog toga projektni tim mora uloiti dosta vremena i truda u definiranje realnih, ostvarivih, mjerljivih, odrivih i vremenski

odreenih pokazatelja. Ono to e biti definirano kao pokazatelj, morat e se dosita i u praksi postii. Isto tako, nije dobro prenapuhivati pokazatelje. Npr. projekt, unutar kojeg e se razviti nova metodologija obrazovanja uenika srednjih strukovnih kola, traje 18 mjeseci. Nije preporuljivo kao pokazatelj navesti da e se poveati prosjek ocjena uenika 4. razreda srednjih strukovnih kola za 5% u odnosu na 2010. godinu do kraja trajanja projekta. Taj pokazatelj nije realan, odnosno ne moe se unutar 18 mjeseci razviti nova metodologija, usvojiti njezina primjena u nastavi i jo kroz nju poveati razina znanja uenika. Dakle, ovaj pokazatelj e biti potrebno preformulirati u neto realno ostvarivo unutar tih 18 mjeseci.

Savjet 8. Preduvjeti i pretpostavke imaju vanu ulogu Projektni timovi zadueni za pripremu projektnih prijedloga imaju vrlo esto problema u definiranju adekvatnih preduvjet (uvjeta koji moraju biti zadovoljeni da bi projekt mogao zapoeti) i pretpostavki (pozitivno izraenih rizika). I preduvjeti i pretpostavke imaju veliku ulogu i u planiranju projekta i u njegovom provoenju. Ako se pogreno definiraju pretpostavke, pogreno su definirani i rizici. To zatim povlai i pogrene strategije za smanjivanje utjecaja rizika, ime se dovodi i cjelokupan projekt u opasnost. Zbog toga je potrebno vrlo veliku panju posvetiti tim preduvjetima i pretpostavkama te ih revidirati svaki puta kada se revidira i mijenja sama logika matrica. http://www.azra.hr/hr/533/8-osnovnih-savjeta-kod-izrade-logicke-matrice/