SURAT KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH ALIYAH AL HIDAYAH BANGKALAN Nomor : MA ...../A.

1/VII/2009 - T E N T A N G PEMBAGIAN TUGAS DAN RINCIAN TUGAS GURU MADRASAH ALIYAH AL HIDAYAH BANGKALAN TAHUN PELAJARAN 2009 / 2010
Menimbang : a.Bahwa untuk menjamin kelancaran tugas guru dalam usaha peningkatan madrasah Aliyah dalam segala bidang serta ketahanan Madrasah dalam keadaan aman, tertib dan lancar dipandang perlu adanya pembagian tugas yang jelas dan menyeluruh. b.Bahwa mereka yang namanya tercantum dalam surat keputusan ini dipandang mampu melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya. : Hasil Keputusan Rapat Dinas tanggal 17 Juli 2009

Mengingat Menetapkan Pertama Kedua Ketiga Keempat

Memutuskan
Pembagian tugas guru Madrasah Aliyah Al Hidayah Bangkalan TP. 2009/2010 dan rincian tugas. : Pembagian tugas guru Madrasah Aliyah Al Hidayah Bangkalan sebagaimana tersebut dalam lampiran Surat Keputusan ini. : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir sampai TP. 2009/2010 : Apabila ternyata dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam Surat Keputusan ini akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya. : Petikan Surat Keputusan ini disampaikan kepada masing-masing yang bersangkutan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya. :

Ditetapkan di : Bangkalan Tanggal : 19 Juli 2009 -------------------------------KEPALA Hj. NUR ANISAH, M. Pd.I

PEMBAGIAN TUGAS GURU MA. AL HIDAYAH TP. 2009/2010 I. Kepala II. Wakil Kepala Bid. Kurikulum a. Koordinator Lab. Bahasa b. Koordinator Lab. Komputer c. Koordinator Perpustakaan III.Wakil Kepala Bid.Litbang IV.Wakil Kepala Bid.Kesiswaan a. Koordinator BK b. Koordinator Kopsis c. Koordinator Pramuka d. Koordinator PMR f. Koordinator Karate g. Koordinator Musik V. Wakil Kepala Bid.Humas VI. Kepala TU a. Staf TU VIIWali Kelas a.Wali Kelas X b.Wali Kelas XI c.Wali Kelas XII : Hj.Nur Anisah, M. Pd.I : Lailatus Sadiyah Sunanah, S.Si : Aulia Ridwan M. Pd.I : Hanif : Siti Khadijatul Anwar, S. Pd : M. Athoillah, LC,M. Pd : M. Hifni, M. Pd.I : Debora, S. Pd : Sulimah, SE : Hartoyo : M.Ridwan Zatria : Efendi : A. Qusyairi : M. Wasil, Pd.I : A. Qusyairi, DI : Istianah Farida, A. Md : : Rosita Damayanti, S.Pd : Debora, S. Pd : Lailatus Sadiyah Sunanah, S.Si

PEMBAGIAN DAN URAIAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN DAN ADMINISTRASI MADRASAH

A. Tugas Kepala Madrasah Tugas Kepala Madrasah disingkat dengan EMAS ( Edukator, Manajer, Administrasi, dan Supervisor) 1. Edukator (Lihat tugas guru) 2. Manajer, yaitu : 2.1. Penyusun perencanaan 2.2. Mengorganisasikan kegiatan 2.3. Mengarahkan kegiatan 2.4. Mengkoordinasikan kegiatan 2.5. Melaksanakan pengawasan 2.6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 2.7. Menentukan kebijakan 2.8. Mengadakan rapat 2.9. Mengambil keputusan 2.10. Mengatur proses belajar mengajar 2.10.1. Administrasi 2.10.2. Siswa 2.10.3. Ketenagaan 2.10.4. Sarana dan prasarana 2.11. Mengatur administrasi 2.12. Mengatur Organisasi Intra Sekolah (OSIS) 2.13. Mengatur hubungan Madrasah dengan Masyarakat dan instansi terkait 3. Kepala Madrasah selaku administrator bertugas menyelenggarakan administrasi 3.1. Perencanaan 3.2. Pengorganisasian 3.3. Pengarahan 3.4. Pengkoordinasian 3.5. Pengawasan 3.6. Kurikulum 3.7. Kesiswaan 3.8. Ketatausahaan 3.9. Ketenagaan 3.10. Kantor 3.11. Keuangan 3.12. Perpustakaan 3.13. Laboratorium 3.14. Ruang Keterampilan 3.15. Bimbingan Konseling 3.16. UKS 3.17. OSIS 3.18. Wali Kelas 3.19. Guru 3.20. Gudang 3.21. 8 K ( Keagamaan, Kesehatan, Keamanan, Kebersihan, Keindahan, Ketertiban, Kekeluargaan dan Kerindangan ). 4. Kepala Madrasah selaku supervisor bertugas menyelenggarakan supervisi mengenai 4.1. Proses belajar mengajar 4.2. Kegiatan bimbingan dan konseling 4.3. Kegiatan ekstrakurikuler 4.4. Kegiatan ketatausahaan 4.5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait 4.6. Sarana dan prasarana

4.7. Kegiatan OSIS 4.8. 8 K (Keagamaan, Kesehatan, Keamanan, Kebersihan, Keindahan, Ketertiban, Kekeluargaan dan Kerindangan ). B. Tugas Wakil Kepala Madrasah Wakil kepala sekolah membantu kepala dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut : Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan melaksanakan program 1. Pengorganisasian 2. Pengarahan 3. Ketenagaan 4. Pengorganisasian 5. Pengawasan 6. Penilaian 7. Identifikasi dan pengumpulan data 8. Bertanggungjawab kegiatan belajar mengajar dan kesiswaan 9. Melaksanakan tugas temporer Kamad 10. Mengadakan rapat wali kelas setiap bulan C. Tugas Kepala Urusan Tata Usaha 1. Mendata jumlah siswa serta mengatur masuk keluarnya (pindah, / DO) siswa 2. Bertugas dan bertanggung jawab atas berlakunya garis kebijakan kepala madrasah dibidang ketatausahaan dan pembagian tugasnya 3. Membina staf tata usaha madrasah sehingga mampu dan kreatif dalam melaksanakan tugas masing-masing 4. Menyusun program pembinaan administrasi madrasah 5. Membantu kepala madrasah dalam mengelola keuangan rutin. 6. Membuat dan menyajikan data statistik tentang keadaan dan perkembangan madrasah 7. Mengelola sarana dan prasarana madrasah 8. Mengurus administrasi kepegawaian 9. Membuat laporan berkala administrasi madrasah 10. Menyusun program pengadaan, pemeliharaan dan pengamanan barang inventaris khususnya yang berkaitan dengan KBM 11. Mendata dan menginventarisir tropy piala dan piagam yang diperoleh madrasah / siswa 12. Melakukan koordinasi dengan : pesuruh, penjaga sekolah dalam rangka intensifikasi pelaksanaan 8 K dan penciptaan nuansa Islami di Madrasah. D. Waka Urusan LITBANG 1. Merancang pengembangan MA Al-hidayah Bangkalan secara kuantitas dan kualitas 2. Mengadakan studi kelayakan tentang pembaharuan sistem pembelajaran meliputi Kurikulum dan silabus Strategi belajar mengajar / model pembelajaran Lingkungan pembelajaran Pengelolaan kelas Evaluasi 3. Memprogram peningkatan akreditasi Madrasah 4. Peningkatan sumber daya tenaga kependidikan 5. Berusaha maksimal untuk memecahkan kebutuhan teknis piranti pembelajaran: Penyusunan perangkat pembelajaran Penyusunan alat test atau evaluasi hasil belajar yang terstandar Penyusunan bahan, media dan alat yang berdasar sumber daya local Melakukan pemetaan kelas / peserta didik Merancang Try out konsep tertentu 6. Bersama Waka Bidang Kurikulum melaksanakan Try out, Ujian Nasional dan Ujian Akhir Madrasah

7. Sebagai motivator dan mobilisator dalam inovasi, pengkajian dalam pengembangan mutu pendidikan dan pengajaran E. Tugas Wakamad Bidang Kurikulum 1. Menyusun program pengajaran 2. Menyusun pembagian dan uraian tugas guru 3. Menyusun jadwal pelajaran 4. Menyusun penjabaran kalender pendidikan 5. Menyusun dan mengelola evaluasi belajar (Midle Semester, Semester, UAS / UN bersama Waka Bidang Litbang ) 6. Memeriksa administrasi wali kelas, guru, perpustakaan, administrasi laboratorium, dan administrasi guru piket 7. Menyusun kriteria dan persyaratan kenaikan dan kelulusan 8. Memonitor aktivitas guru dalam kegiatan belajar mengajar melalui : Daftar hadir guru Jurnal kelas Pencapaian target kurikulum 9. Mengatur sistem dan cara pengisian raport 10. Menyusun peringkat kelas setiap ulangan umum 11. Senantiasa meningkatkan stabilitas dan mutu pendidikan 12. Menyusun personalia wali kelas dan petugas guru piket 13. Menyusun guru inti 14. Merencanakan, mengkoordinir, mengawasi, PMB (Proses Belajar Mengajar) materi tambahan / les 15. Merencanakan penerimaan siswa baru sesuai dengan daya tampung madrasah 16. Mengkoordinir dan membina lomba-lomba bidang akademis di kalangan siswa dan guru 17. Membantu kepala madrasah melaksanakan supervisi kelas 18. Membina penyusunan administrasi guru, wali kelas, perpustakaan 19. Membina, memeriksa penyusunan satuan pembelajaran, daya serap siswa, deposit soal, program remedi dan pengayaan setiap guru 20. Bersama Waka Bidang Litbang merencanakan, mengkoordinasi, melaksanakan kegiatan try out F. Tugas Wakamad Bidang Kesiswaan 1. Menyusun program pembinaan / kegiatan kesiswaan / OSIS 2. Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan kegiatan siswa / OSIS dalam rangka mengadakan disiplin dan tata tertib siswa 3. Membimbing, mengarahkan dan mengendalikan proses pemilihan pengurus OSIS 4. Menyelenggarakan Latihan Dasar Kepemimpinan Siswa (LDKS) 5. Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan upacara bendera 6. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan peningkatan Imtaq, PHBI, PHBN dan kreasi seni yang bernuansa Islami 7. Mengkoordinir, membina dan mengawasi kegiatan PMR, Pramuka dan kegiatan siswa lainnya 8. Melakukan pemilihan calon siswa penerima bea siswa 9. Mengkoordinir permohonan kebebasan, keringanan pembayaran sumbangan dari para siswa 10. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili madrasah dalam kegiatan di luar madrasah (Lomba / non akademis) 11. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi 12. Membina dan mengawasi pelaksanaan 8 K ( Keagamaan, Kesehatan, Keamanan, Kebersihan, Keindahan, Ketertiban, Kekeluargaan dan Kerindangan ) 13. Merencanakan, membina, dan mengawasi karya wisata siswa 14. Merencanakan, membina, dan mengawasi orientasi madrasah bagi siswa baru G. Tugas Wakamad Bidang Humas

1. Memberikan penjelasan kepada guru atau masyarakat, orang tua wali murid dan pihak-pihak terkait kebijakan, situasi dan perkembangan madrasah 2. Menampung, meneruskan suara /pendapat guru /pegawai, masyarakat, orang tua wali murid kepada Kepala madrasah dan dibahas dalam rapat staf pimpinan untuk ditindak lanjuti 3. Merencanakan, mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan pengabdian masyarakat, instansi terkait dan lintas sektoral, misalnya bhakti sosial, kunjungan muhibah, silaturrahim 4. Merencanakan, mengkoordinir studi banding ke sekolah /madrasah favorit / unggulan 5. Merencanakan, melaksanakan kegiatan dalam rangka mempopuliskan madrasah melalui lomba akademik dan non akademik 6. Mewakili kepala madrasah menghadiri undangan dari instansi terkait dan lintas sektoral saat kepala berhalangan H. Tugas Wali Kelas Dalam hal ini wali kelas harus bertindak sebagai : 1. Administrator kelas Menyelenggarakan kegiatan administrasi kelas a) Secara statis 1) Mengelola administrasi kelas antara lain : Buku jurnal kelas Buku nilai Buku presensi Papan absensi kelas 2) Mengelola personil kelas antara lain : Mengatur koordinasi kerja kelompok Membuat biodata siswa Mengatur dan mengamankan 8K (Keagamaan, Kesehatan, Keamanan, Kebersihan, Keindahan, Ketertiban, Kekeluargaan dan Kerindangan ) Mengatur tata tertib siswa 3) Mengelola administrasi keuangan kelas b) Secara kepemimpinan : 1) Kebijakan kelas 2) Rapat kelas dan 3) Mengambil keputusan kelas c) Secara hubungan dengan masyarakat 1) Melakukan koordinasi sesama wali kelas 2) Melakukan pemanggilan orang tua /wali siswa dan 3) Melakukan Home Visit (kunjungan ke rumah siswa) 2. Supervisor dan Guru Pembina Mengadakan supervisi di kelas binaannya, dalam hal : 1. Kegiatan belajar mengajar (Kokurikuler) 2. Kegiatan bimbingan dan penyuluhan 3. Kegiatan ekstra kurikuler 4. Kegiatan kokurikuler Sebagai wakil orang tua siswa di kelas binaannya, bertugas antara lain : 1. Membuat biodata siswa binaannya 2. Mengajukan usul, saran mengenai bakat siswa kepada Kepala Madrasah 3. Mengusulkan keringanan beban keuangan siswa binaannya kepada Kepala Sekolah Dalam melaksanakan tugas, wali kelas harus berpedoman pada ketentuan sebagai berikut : 1. Mengenai tugas pokoknya yaitu :

a) Berfungsi sebagai wakil orang tua siswa di kelas binaan b) Senantiasa meningkatkan ketaqwaan kelas binaannya, antara lain dengan cara: c) Mempertinggi budi pekerti dan memperkuat kepribadian siswa binaannya antara lain dengan cara : Memberi keteladanan (terutama kehadiran ) 2. Mengetahui jumlah anak didiknya 3. Mengetahui nama- nama anak didiknya / siswa binaannya 4. Mengetahui identitasnya anak didiknya / siswa binaannya, antara lain dengan cara: Wawancara dengan tiap siswa didiknya 5. Mengetahui kehadiran siswa binaannya 6. Mengetahui masalah-masalah anak didiknya / siswa binaannya 7. Mengadakan penilaian kelakuan dan kerajinan siswa binaannya 8. Mengambil tindakan-tindakan untuk mengatasi masalah-masalah siswa binaannya 9. Membina suasana kekeluargaan anak didiknya. Wali kelas dalam mengelola kelas binaannya menitikberatkan pada : 1. Kelas sebagai kelompok anak didik Dalam hal ini wali kelas harus melaksanakan 8K (Keagamaan, Kesehatan, Keamanan, Kebersihan, Keindahan, Ketertiban, Kekeluargaan dan Kerindangan ) 2. Kelas sebagai tempat belajar : Sarana fisik Sarana meubelair Sarana edukatif Sarana penunjang edukatif Sarana pembersih Sarana keindahan lingkungan I. Tugas Pegawai Tata Usaha (Lihat uraian tugas Pegawai) J. Tugas Bimbingan Penyuluhan 1. Menyusun dan melaksanakan program bimbingan dan penyuluhan yang meliputi : a. Waktu kegiatan b. Metode bimbingan dan penyuluhan c. Peralatan dan biaya d. Teknik pengelolaan data hasil bimbingan dan penyuluhan e. Petugas yang akan memberikan BP /BK 2. Menyusun dan melaksanakan koordinasi dengan : a. Wali kelas b. Kesiswaan c. Pengajaran dan Pendidikan d. Komite / Orang Tua / Wali Kelas 3. Menyusun dan melaksanakan program kerja sama dengan : a. Dinas penyuluhan tenaga kerja dan Departemen trankopnaker b. Klinik psikologi c. Sie binapta pada Komdak / Kanwil d. Instansi lain yang ada hubungannya dengan masalah kejiwaan / ketenangan 4. Mengadakan evaluasi pelaksanaan BP /BK 5. Menyusun statistik hasil evaluasi BP / BK 6. Melengkapi dan menertibkan administrasi ketatausahaan BP / BK

7. kepada kepala madrasah secara periodik

Membuat

laporan

K. Tugas perpustakaan 1. Menyusun rencana pengembangan dan bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan perpustakaan madrasah secara tertib dan efsien 2. Menertibkan dan melengkapi sarana administrasi ketatausahaan perpustakaan 3. Memperhatikan distribusi dan simulasi minat baca 4. Membuat laporan pelaksanaan tugas L. 1. 2. 3. 4. 5. Tugas Laboratorium Menyusun jadwal praktik Mengatur dan mengamankan alat-alat praktikum Menjaga kebersihan dan keamanan tempat dan alat-alat praktikum Menyusun tata tertib praktikum Mengelola administrasi laboratorium, antara lain : Jumlah alat praktikum Jumlah alat yang dipakai 6. Menyiapkan alat-alat praktik M. Tugas Guru Piket 1. Membantu mendeteksi aktivitas guru dalam melaksanakan KBM, melalui daftar hadir, kelambatan masuk / hadir, buku alibi 2. Menangani kekekosongan kelas bila ada guru yang absen atau terlambat hadir 3. Menginventarisasi data permasalahan yang ada pada hari ini, baik dari siswa maupun guru 4. Mengawasi situasi umum (keadaan) untuk menghindari terjadinya pelanggaran 5. Setelah pelajaran selesai : Memeriksa absen siswa, jurnal kelas Memeriksa absen guru dan jurnal guru