COSTOS REALES.- Son costos histricos que se han incurrido en un perodo anterior. COSTOS PREDETERMINADOS.

- Es el sistema en el cual se clasifican los costos con anticipacin la inicio de actividades de produccin, a fin de determinarlos, clasificarlos y controlarlos. Se clasifican en: COSTOS ESTIMADOS .- Los Costos Estimados representan la cantidad que segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso, durante cierto perodo. COSTOS ESTNDAR.- Los Costos Estndar son costos cientfica y tcnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR

La diferencia entre el Costo Real y el Estndar se le llama VARIACIN. Las Variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin establecido. Las variaciones pueden agruparse por departamento, por costo o por elemento de costo.

ESTABLECIMIENTO DE COSTOS ESTNDAR

IDEALES O TERICOS.- Estn basados en el supuestos de que el personal tena que alcanzar un nivel IDEAL de eficiencia. En la prctica no se usa es muy rgido. PROMEDIOS DE COSTOS ANTERIORES.- Se basa en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles, no es recomendable porque puede incluir deficiencias que no procedan. REGULARES.- Se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones normales, son recomendadas para la planeacin de actividades a largo plazo.. ALTO NIVEL DE RENDIMIENTO FACTIBLE.Conceptualmente este tipo de norma representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, ya que incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables.
o

VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin.

Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. uSon tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno. DEVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTNDAR

En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin. Otra desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos constantemente . VARIACIONES La diferencia entre el Costo Real y el Costo Estndar de los Materiales empleados, se refleja en dos variaciones: La Variacin del Precio de los Materiales, y la Variacin del uso de los Materiales.. La variacin del Precio de los Materiales, representa la diferencia entre el Costo Estndar de los materiales comprados y el Costos Real de estos materiales. Antes de continuar quisiera hacer un pausa para discutir la diferencia que existe entre lo Real y lo Estndar. Pero, qu significa los trminos FAVORABLE O DESFAVORABLE? Recordamos la definicin de Costos Estndar "Son costos CIENTFICAMENTE...." Por lo tanto, no puede haber desviaciones Favorables, todas las variaciones son Desfavorables. DETERMINACIN DE LAS VARIACIONES El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos CANTIDAD Y PRECIO Cantidad. -Deben de considerar todo tipo de materia prima y materiales que se utilicen, existen catlogos o relaciones de todos los materiales y

materia prima que componen cada producto. Precio.- Requieren planeacin de los materiales y procedimientos de control (precios bajos) MATERIAS PRIMAS Cuando el precio real de materia prima es mayor que el costo estndar existe una variacin desfavorable de los materiales . Aunque la variacin del precio de los materiales puede no ser controlable, es un medio por el cual la Gerencia recibe importante informacin para fines de Planeacin y Toma de Decisiones

Variacin en Precio X Volumen Real

La variacin del uso o cantidad de Materiales resulta de emplear mayor o menor cantidad que lo contemplado en los estndares fijados. La variacin del uso de los materiales puede deberse a distintos factores; Materiales de inferior cantidad, robos, deficiencia de la mano de obra etc.

Diferencia en cantidad de materiales X Precio Estndar de Materiales.

MANO DE OBRA El costo estndar de mano de obra consta de dos elementos : La produccin estndar por hora y la tasa salarial Estndar. PRODUCCIN ESTNDAR POR HORA. Frecuentemente aqui se utilizan estudios de tiempo y movimientos, algunas empresas utilizan tirajes de pruebas como base para establecer el tiempo de mano de obra. TASA SALARIAL ESTNDAR POR HORA.- Es necesario conocer la calidad de la Mano de Obra que lleva el producto y los salarios que intervienen de acuerdo al contrato sindical (tabulador) La variacin del Precio de Mano de Obra representa la diferencia entre el precio real y el precio estndar fijado. Diferencia en precio por hora de mano de obra X Cantidad de horas reales utilizadas Diferencia horas de mano de obra utilidad X Precio Estndar por hora de mano de obra

GASTOS INDIRECTOS Establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es ms sencilla en teora que determinar los estndares de los gastos indirectos de fabricacin . Por lo general, los rubros de gastos indirectos variables constan de algn elemento conveniente por ejemplo: Servicios Pblicos, para los cules se pueden determinar normas de uso para una cantidad determinada de produccin.

omo ya sabemos el control de los costos es de vital para cualquier empresa que se dedica a la fabricacin de cualquier tipo de producto ya que esto nos servir para determinar tanto el precio de venta como la utilidad que deseamos obtener. Es conveniente destacar que el llevar un control de costos bajo principios perfectamente identificados no es exclusivo de las grandes empresas, es aplicable tambin a los negocios de poca o mediana amplitud tanto pblicos como privados, rentables o sin fines lucrativos, ya que estos principios se pueden adaptar a las necesidades especificas de cada tipo de organizacin. La finalidad primordial de un control de costos es obtener una produccin de calidad con el mnimo de erogaciones posibles, para a su vez, ofrecer al publico el precio ms bajo y con ello estar en posibilidades de competir en el mercado y tratar de obtener un equilibrio entre la oferta y la demanda de nuestros productos. Tambin la contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia la realizacin de sus actividades bsicas como son las de planeacin, organizacin, direccin y control para lograr una mejor toma de decisiones, as como una organizacin efectiva del equipo de trabajo. El grado de participacin de la contabilidad de costos en la empresa depende de la misma, en algunos casos el departamento de costos se dedica solo a la compilacin de los costos del producto; en cambio en otros se establece un equipo de contadores especializados para proporcionar todo tipo de informacin relacionada con los desembolsos que son necesarios para la

fabricacin del producto y la finalidad u objeto que tienen para este. En este trabajo nos enfocaremos a los costos estndar, los cuales han sido adoptados en numerosas empresas a nivel internacional porque se considera que es el resultado de un trabajo efectuado con normes de EFICIENCIA a un costo mnimo. DEFINICIN Y CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Contabilidad de costos.- Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones. Existen varias formas de clasificar los costos, a continuacin mencionaremos algunos de los principales sistemas de agrupacin de costos: (1) Por funcin a. De Produccin.- Costos aplicados a la elaboracin de un producto. b. De mercadeo.- costos causados por la venta de un servicio o producto. c. Administrativa.- Costos causados en actividades de formulacin de polticas. + d. Financiera.- Costos relacionados con actividades financieras. (2) Por elementos a. Materiales directos.- Materiales que hacen parte integral del producto terminado b. Mano de obra directa.- Mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado. c. Costos indirectos.- Costos de materiales, de mano de obra indirecta y de gastos de fabricacin que no pueden cargarse directamente a unidades especificas. (3) Por Producto a. Directos.- Costos cargados al producto y que no requieren mas prorrateo. b. Indirectos.- Costos que son prorrateados. (4) Por departamento a. Produccin.- Una unidad en donde las operaciones se ejecutan sobre la parte o el producto sin que sus costos requieran prorrateo

posterior. b. Servicio.- Una unidad que no esta comprometida directamente en la produccin y cuyos costos se prorratean en ultima instancia a una unidad de produccin. (5) Costos que se cargan al ingreso a. Producto.- Costos incluidos cuando se hace el clculo de los costos del producto. Los costos del producto se incluyen en el inventario y en el costo de ventas cuando de vende el producto. b. Periodo.- Costos asociados con el transcurso del tiempo y no con el producto. Estos costos se cierran contra la cuenta resumen de ingresos en cada periodo, puesto que no se espera que rindan beneficios futuros. (6) Con relacin al volumen a. Variable.- Costos cuyo total vara en proporcin directa a los cambios en su actividad correspondiente. El costo unitario de mantiene igual, independientemente del volumen de produccin. b. Fijos.- Costos cuyo total no varia a lo largo de un gran volumen de produccin. Los costos unitarios disminuyen en la medida en que el volumen de produccin aumenta. (7) Periodo cubierto a. Capital.- Costos que pueden beneficiar periodos futuros y que se clasifican como activos. b. Ingresos.- El costo total dividido por el numero de unidades de actividad o de volumen. (8) Nivel de promedio a. Total.- El costo acumulado para la categora especifica. b. Unitario.- El costo total dividido por el numero de unidades de actividad o de volumen. (9) Tiempo en que se determinan a. Predeterminados.- Se determinan antes de que sean realizados. b. Histricos.- Costos que se determinan cuando ya se realizaron. c. Predeterminados.- Se determinan antes de que sean realizados. Vamos a enfocarnos solamente en el ltimo grupo que de refiere a la clasificacin de acuerdo al tiempo en que se determinan, especficamente en los costos predeterminados que es donde se encuentran los costos estndar, de los que nos interesa estudiar en esta ocasin.

COSTOS PREDETERMINADOS Los costos histricos o reales que se registran hasta que han sido realizados y esto provoca que se conozca el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno. Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estndar. Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales. Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos. COSTOS ESTNDAR HISTORIA La tcnica de costos estndar tuvo su origen a principios del siglo XX, con motivo de la doctrina llamada Taylorismo; o sea, el desplazamiento del esfuerzo humano por la mquina. E 1903, F.W. Taylor, realiz las primicias en cuanto a investigacin para lograr mejor control de la elaboracin y la productividad, que inspiraron al Ing. Harrington Emerson (1908) para profundizar sobre el tema, quien a su vez sirvi de inspiracin al Contador Chester G Harrinson para que en 1921 surgiera la Tcnica de Valuacin de Costos Estndar,

considerndose a Emerson el precursor y a Harrinson el realizador, cuyo primer ensayo fue hecho en Estados Unidos (1912). La tcnica de costos estndar es la ms avanzada delas existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica. TEORA Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: una que considera a la empresa en su eficiencia mxima, que es cuando no se calculan perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. Otra en la cual se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios, que sobre el particular hayan hecho los tcnicos en la materia (ingenieros industriales); por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo. El Costo estndar indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas. En el caso de los costos estimados a la diferencia entre estos y los histricos, se le dio un nombre genrico, variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y ajustarse al Costo Histrico; pero el Estndar es de alta precisin, es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, en sumo, indica lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombrar desviacin, por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o medida. CLASIFICACIN Los costos estndar se clasifican en dos grupos:

 Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos. Costos estndar circulantes o ideales. Son aquellos que representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia; es decir representan patrones que sirven de comparacin para analizar y corregir los Costos Histricos, claro esta que los Costos Estndar de este tipo, se encontrarn continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron, si las circunstancias que se tomaron como base para su clculo han variado. Costos estndar bsicos o fijos. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue; a). Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin.

b). Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propsito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos. c). Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. Habiendo determinado los elementos del costo estndar de la produccin es posible elaborar la hoja de costos. Ejemplo:
HOJA DE COSTO ESTNDAR Producto X Cantidad Costo p. und Parcial

Concepto MP A B MO

Total

10 us. 20 us.

$12.00 $10.00

$120.00 $200.00 $320.00

A B MP A B

23hr. 9hr.

$2.00 $8.00

$46.00 $72.00 $118.00

23hr.

$6.00

$138.00 $180.00 $318.00 756.00

9hr.. $20.00 Costo estndar por unidad

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTNDAR a. Informacin amplia oportuna b. Control de operaciones y gastos c. Determinacin confiable del costo unitario I. Fijar el precio de venta. II. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. III. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa. ANLISIS DE LAS DESVIACIONES Debido a que los costos estndar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un anlisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviacin en los costos y estos anlisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo. Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estndar como reales. Comparando los signos que se muestran a continuacin de acuerdo a los datos que se tengan. Ejemplo: MP o MO

En el caso de los gastos de fabricacin el anlisis se elabora de forma diferente; tomando en consideracin el presupuesto, la capacidad y la eficiencia.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS ESTIMADOS

Todo estndar es una estimacin en el fondo , pero no toda estimacin es un estndar. ESTIMADOS ESTNDAR Los costos estimados se ajustan a los histricos. Los costos histricos se ajustan a los estndar. Las variaciones modifican el costo estimado Las desviaciones no modifican al costo estndar, mediante una rectificacin a las cuentas deben analizarse para determinar sus causas. afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas El estndar hace estudios profundos cientficos y un conocimiento de la empresa. para fijar sus cuotas. Es ms barata su implantacin y ms caro su Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. sostenimiento. El costo estimado indica lo que puede costar El costo estndar indica lo que debe costar un un producto. producto. El costo estimado es la tcnica primaria de El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, no es Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno. indispensable un extraordinario control interno.

CONCLUSIN Despus de haber realizado este trabajo puedo concluir que para tener un mejor control de los costosa en cualquier empresa industrial es conveniente contar con un sistema de costos estndar ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente. No debemos olvidar que la implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados. BIBLIOGRAFA

 Del Ro Gonzlez Cristbal. Costos II, Predeterminados, de Operacin y de Produccin en comn o Conjunta. Editorial ECAFSA. Capitulo I Cashin James A./ Polimeni S. Ralph. Contabilidad de costos. Serie Schawn. Editorial. Mc Graw Hill. C.P. Ral Crdenas Npoles. Contabilidad de costos 2 IMCP. Captulo III

Introduccin Costeo Directo se define como "un sistema de operacin que vala el inventario y el costo de las ventas a su costo variable de fabricacin". Y en cuanto al Costo Variable, lo define como aquel que se incrementa directamente con el volumen de produccin. Costeo Absorbente se define como la incorporacin de todos los costos de fabricacin, tanto variables y fijos al costo del producto. Costeo Directo Es un mtodo de la contabilidad de costos que se basa en el anlisis del comportamiento de los costos de produccin y operacin, para clasificarlos en costos fijos y en costos variables, con el objeto de proporcionar suficiente informacin relevante a la direccin de la empresa para su proceso de planeacin estratgica. Costeo Absorbente Este mtodo incluye en el costo del producto todos los costos de la funcin productiva independientemente e su comportamiento fijo o variable. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SISTEMAS VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO DIRECTO No existen fluctuaciones en el Costo Unitario

 Puede ser til en algunas tomas de decisiones, eleccin de alternativas, planeacin de utilidades a corto plazo. Se facilita la obtencin del Punto de Equilibrio. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE La valuacin de los inventarios de produccin en proceso y de produccin terminada es superior al de costeo directo La fijacin de los precios se determina con base a costos de produccin y costos de operacin fijos y variables El costeo absorbente o tradicional es universal o sea utilizable en todos los casos. Es el sistema aceptado por la profesin contable y el fisco. DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTEO ABSORBENTE Es compleja la obtencin del Punto de Equilibrio Los registros contables al integrar costos fijos y costos variables, dificulta el establecimiento de la combinacin ptima de costovolumen-utilidad. Dificulta el suministro de presupuestos confiables de costos fijos y costos variables. DESVENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO DIRECTO Los resultados en negocios estacinales o de temporada son engaosos. La evaluacin de lo inventarios es inferior a la tradicional Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores, y eso es falso. Nota: Es probable que en esta pgina web no aparezcan todos los elementos del presente documento. Para tenerlo completo y en su formato original recomendamos descargarlo desde el men en la parte superior Mtro. Octavio Rolando Lara Martinez Contador Publico con Maestra en Administracin

Alfaro Rodrguez Gabriela Maritza Garca Gonzles - Laura Carolina Jimnez Prez - Cecilia Yazmn Villeda Morales ngel orlaramartinezarrobayahoo.com.mx