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Formato de celdas

Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn

Para acceder al men de formato de celdas con las teclas Ctrl+1 seleccionando una o varias celdas, este men tienen las siguientes opciones: Numero, Alineacin, Fuente, Bordes, Relleno y Proteger.

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Numero: Podemos seleccionar que formato queremos dar al contenido numrico de la celda, el valor de la celda no se modifica, lo que cambia es la forma en la que el contenido se muestra en la celda, este formato puede ser uno de los siguientes: General: El formato general no modifica la apariencia del nmero, es decir se muestran tal como se escriben. Nmero: Nos permite seleccionar un nmero fijo de decimales y agregar una coma para los miles Moneda: Podemos seleccionar el smbolo de moneda ($, , ), seleccionar las decimales y como se representan los nmeros negativos, que pueden ser en color rojo, con smbolo negativo , o una combinacin de ambos. Contabilidad: Igual que la Moneda, pero alinea el smbolo de la moneda a la izquierda.

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Fecha: Nos permite seleccionar diferentes formatos de fechas (fecha larga, corta, con nmeros, con letras, etc.) as como la configuracin regional. Hora: Al igual que la fecha podemos seleccionar varios formatos para la hora. Porcentaje: Nos muestra el valor en porcentaje, el valor de las celdas se multiplica por 100. Fraccin: Nos muestra los decimales en forma de fracciones. Cientfica: Usa el formato exponencial, por ejemplo 1.27 E + 06, es decir multiplicado por 1000000. Texto: Convierte el contenido de la celda en texto, aun cuando se trate de un nmero. Especial: Se puede seleccionar un formato de telfono, seguro social, cdigo postal, etc., las opciones son dependientes de la zona regional, hay zonas que no muestran ningn formato en especial. Personalizado: Se puede seleccionar y modificar un formato en especfico dentro de una lista dada.

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Alineacin: Nos permite seleccionar las alineacin horizontal y vertical de la celda (izquierda, centro, derecha, arriba, abajo), as como la sangra y si queremos el contenido justificado. Tambin nos permite ajustar el texto en una sola celda, reducir el tamao de letra para ajustar el contenido y combinar las celdas. Podemos adems modificar el ngulo de inclinacin del texto en la celda seleccionando los grados de inclinacin en el recuadro de orientacin.

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Fuente: Nos permite modificar el tipo de letra, el estilo, tamao, color y efectos (tachado, subndice, superndice).

Bordes: Podemos seleccionar un borde o lnea para la celda o conjunto de celdas seleccionadas, se puede modificar el tipo de lnea y el color, y se puede seleccionar un formato preestablecido o ajustar la seleccin en el recuadro de borde, ya sea con los botones o seleccionando en el borde dentro del recuadro.

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Relleno: Nos permite seleccionar un tipo y color para la celda, podemos seleccionar un color solido, o entrar al men de efectos de relleno para seleccionar un degradado de dos colores. Adems, se muestra una opcin de ms colores en donde podemos personalizar un color acuerdo a un mapa de colores, se puede seleccionar un color con el mouse, o bien, teclear el cdigo de color RGB (Red, Green, Blue) o el cdigo HSL (Matiz, Saturacin, Luminosidad).

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Proteger: Nos permite proteger el contenido de una o varias celdas, normalmente todas las celdas estn seleccionadas en la opcin Bloqueada, sin embargo el bloqueo no se activa hasta que se selecciona la opcin de proteger hoja en el bloque de comandos Cambios de Men Revisar.

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Esta funcin es muy til cuando se quiere presentar una hoja de Excel con contenido que no se debe modificarse, tales como formatos de inscripcin o informativos en donde se solicitan datos en celdas especificas, las celdas en donde se llenara la informacin se desbloquean para que puedan ser modificadas, mientras que el resto del contenido de la hoja se queda bloqueado. Al ser seleccionar la opcin de Proteger hoja podemos ingresar una clave de acceso que servir para desproteger la hoja y poder modificar las celdas bloqueadas.
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Tambin es posible seleccionar los permisos que tendrn los usuarios en cuanto a la modificacin de celdas, ya sea seleccin, formato, insertar y/o eliminar, etc.

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Formato Condicional de Celdas

Al especificar un formato condicional de una celda podemos modificar la apariencia de dicha celda de acuerda con informacin que se escriba, esta opcin se accede desde el bloque de comandos de Estilos en el Men Inicio.

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El formato condicional de una celda especfica se establece por medio de reglas, se puede seleccionar una sola celda y copiar el formato a otras celdas o bien seleccionar un grupo de celdas, en el men podemos seleccionar reglas ya establecidas o podemos crear una regla, borrar reglas o administrar reglas. Si seleccionamos la opcin de Resaltar reglas de celdas nos presenta un en de opciones, podemos seleccionar diferentes opciones para el formato condicional.

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Es mayor que: Aplica el formato condicional a las celdas seleccionadas que contengan un valor mayor al establecido en la regla. Podemos seleccionar un valor fijo, o seleccionar el valor de una celda, as como seleccionar el formato de la celda, para esto nos da opciones de relleno y texto, sin embargo, si el formato que necesitamos no se encuentra en estas opciones podemos seleccionar Formato personalizado y nos llevara al men de formato de celdas, mostrando las opciones de Nmero, Fuente, Bordes y Relleno.

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En el siguiente ejemplo se crea una regla de formato condicional en donde se pide colocar un relleno rojo claro con letras en rojo oscuro a los valores de las celdas mayores a 100.

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Tambin se puede seleccionar el valor de una celda como referencia.

Si queremos seleccionar un valor diferente para cada lnea o columna podemos seleccionar una celda y quitar el signo de ($) que antecede a la celda o columna para que al copiar en el formato la celda de referencia se modifique. En el ejemplo a continuacin seleccionamos solamente la celda A3 y aplicamos la regla de formato condicional tomando como referencia la celda A$1, lo cual significa que si copiamos el formato la columna se modifica, pero no la lnea.

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Al copiar el formato de las celda A3 al testo de las celdas obtenemos que es formato de las celdas en el rango A3 A9 es dependiente del valor de la celda A1 el valor de las celdas en el rango B3 B9 es dependiente de la celda B1 aplicando lo mismo para las columnas siguientes

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Otros tipos de formato que se pueden aplicar son los siguientes: Reglas superiores e inferiores: Aplica formato condicional usando condicionantes de mejores, porcentaje menor, inferior, porcentaje inferior, por arriba de la medida y por debajo de la medida.

Barras de datos: Nos grafica una barra de color con longitud dependiente de los valores del conjunto de las celdas seleccionadas.

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Escalas de color: Modifica el color de rellene de la celda dependiendo del valor del conjunto de celdas seleccionadas

Conjunto de los iconos: nos permite seleccionar un tipo de grafico o icono que ser dependiente del conjunto de valores de tus celdas seleccionadas.

Para este tipo de formato podemos seleccionar diferentes iconos.

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Nueva regla: Nos muestra el men en donde podemos crear una nueva regla, bsicamente nos muestra las mismas opciones ya vistas excepto una, aplicar una nueva regla de acuerdo a una formula, al cumplirse el valor de la formula en la celda seleccionada se aplicara para el formato.

Administrar reglas: Nos permite visualizar las reglas existentes, crear nuevas, editar o borrar reglas.

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MACROS EN EXCEL

Primeramente debemos de saber que es una Macro y a continuacin se explica el termino: Una Macro son una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de control y una letra, para no estar repitiendo estos pasos los puedo almacenar en una macro y cuando ejecute la macro los pasos antes mencionados se ejecutaran las veces que yo lo desee. A continuacin te muestro como grabar una macro y ejecutarla: Trasldate a la celda A1 y escribe tu Nombre. Por ejemplo, Ramn y presiona Enter Regrsate a la celda A1, porque cuando diste Enter bajo de celda o cambio el rumbo. Da clic en el Men Ver, seguido por la Opcin Barra de Herramientas y elija Visual Basic. Se activara la barra de herramientas Visual Basic.

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Da clic en el botn Guardar Macro, el que tiene la ruedita Azul. Windows activa el cuadro de dialogo Grabar Macro, el cual permitir darle el nombre a la macro y cual ser el mtodo abreviado para ejecutarla. El mtodo Abreviado se refiere con que letra se va activar la macro, obviamente se activara con la tecla Control y la letra que usted quiera, de preferencia en minscula, porque si activa las maysculas la macro se activara presionando la tecla Shift + Control + la letra que usted indico

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Donde dice Nombre de la macro ya aparece el nombre que llevara la macro en este caso Macro1. si desea cambiar el nombre escriba uno nuevo, pero yo le recomiendo que as lo deje. En la opcin Mtodo Abreviado aparece que se activara con la tecla Control(CTRL) + la letra que usted indica, de clic en el cuadrito y ponga una letra, por ejemplo ponga la letra a(en minsculas). La macro se activara cuando este lista con la tecla Control + a De clic en el Botn Aceptar. Windows empezara a grabar todos los pasos en la Macro1.y el botn de la ruedita azul cambiara de forma ahora ser un cuadrito Azul, se llamara Detener grabacin. Lo utilizaremos cuando terminemos de indicarle los pasos para detener la grabacin. Cambie el Tipo de Letra en el Botn Fuente de la barra de herramientas Formato Cambie el tamao de la letra en el Botn Tamao de Fuente de la barra de herramientas Formato Presione el Botn Negrita de la barra de herramientas Formato Cambie el color de la letra en el Botn Color de Fuente de la barra de herramientas Formato. Recuerde que todos estos pasos estn siendo almacenados en la macro que estamos grabando y tambin recuerde que estos pasos se estn efectuando en la celda A1. Presione el Botn Detener Grabacin de la barra de Herramientas de Visual Basic. El que tiene el cuadrito azul presionado.

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Listo Excel guardo los pasos en la Macro1 que se activara presionado la teclaControl + a Escribe otro nombre en la celda C1 y presiona Enter, despus regresa a la celda C1. Presiona la tecla Control + a. Windows efectuara todos los pasos grabados sobre la celda C1, esto quiere decir que el nombre que esta en C1 tendr las caractersticas del que esta en A1. Tipo de letra, tamao, negrita y el color que indicaste al grabar la macro. Nota. Cada vez que presiones Control + a Excel ejecutara la macro y efectuara los pasos en la celda que te encuentres . Puedes grabar todas las macros que desees.

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