Professional Documents
Culture Documents
1. 1. 2. 3. 4. Uvod ...................................................................................................................................................... 2 Karakteristike budeta ........................................................................................................................... 3 Uloga budetiranja ................................................................................................................................ 4 Pretpostavke budetiranja..................................................................................................................... 5 Pristupi izgradnji glavnog budeta ........................................................................................................ 6 5.1. 5.2. 5. Pristup odozgo na dole (top-down pristup) ................................................................................... 6 Pristup od dna ka vrhu (bottom-up pristup)................................................................................... 6
5.3. Participativni pristup ........................................................................................................................... 6 Najvanije vrste budeta ....................................................................................................................... 7 6.1Prodajni budet ..................................................................................................................................... 7 6.2. Proizvodni budet ............................................................................................................................... 7 6.3. Budet trokova proizvodnje ............................................................................................................. 8 6.4. Budet nabavke .................................................................................................................................. 9 6.5. Budet trokova prodatih proizvoda ................................................................................................... 9 6.6. Budet trokova marketinga ............................................................................................................... 9 6.7. Budet trokova opteg upravljanja i administracije ........................................................................ 10 6.8. Plan kapitalnih ulaganja (kapitalno budetiranje) ............................................................................. 11 6.9. Budet tokova gotovine ................................................................................................................... 12 6. Rezime ................................................................................................................................................ 13
1. Uvod
Budetiranje je proces u kome pripremljeni planovi dobijaju svoj obavezujui formalno kvantitativni izraz u formi projektovanih rauno-vodstvenih izvetaja. Neposredan proizvod procesa budetiranja jeste budet. U najoptijem smislu radi se o planskom dokumentu koji u zavisnosti od podruja odgovornosti koje prekriva i uloge koje ima u budetskom procesu ima odgovarajuu formu, strukturu i sadrinu. Drugim reima, budet je detaljan plan koji pokazuje kako e resursi da budu nabavljeni i korieni tokom specifciranog vremenskog intervala. Postoji budetiranje u uem i itrem smislu rei. Budetiranje u uem smislu izjednaava se sa raunovodstvenim planiranjem, a u irem sa raunovodstvenim planiranjem i kontrolom i kao takvo ono je u nadlenosti raunovodstva odgovornosti. Budet sadri projekcije menadmenta ta preduzee i njegovi delovi treba da rade u izabranom budetskom periodu i procene fnansijskih konsekvenci takvih aktivnosti. Budetom se konkretizuju ciljevi i ocenjuju svi vani aspekti poslovanja: oekivana proizvodna-prodajna ostvarenja, trokovi koji e u tom procesu nastati, iznos sredstava neophodan za realizaciju planiranih aktivnosti, izvori fnansiranja, usklaenost novanih tokova, dobitna ostvarenja, kao i izloenost preduzea poslovnim i fnan-sijskim rizicima. U budetima se ispituje izvodljivost aspiracija opisanih u planovima. Budeti predstavljaju neposredan proizvod operativnog poslovnog plani-ranja ija priprema pretpostavlja projekcije fnansijskih posledica name-ravanih aktivnosti. Budeti se, kako u literaturi tako i u poslovnoj praksi razliito nazivaju: proftni planovi, poslovni planovi, raunovodstveni (fnansijski) planovi. U sadrinskom smislu pod ovim pojmovima mogu se podrazumevati razliite stvari: parcijalni funkcionalni planovi, plan po-slovnog rezultata, master budet ili ak ceo poslovni plan. Realno postavljeni budeti predstavljaju izvanredno kontrolno sredstvo koje omoguava menadmentu preduzea da i u uslovima znaajne decentralizacije prava na odluivanje zadri kontrolu nad delovima i preduzeem u celini.
1. Karakteristike budeta
Kao vano plansko-kontrolno sredstvo, koje je u krajnjoj liniji u funkciji podizanja efkasnosti budetskog procesa na kvalitativno vii nivo, budeti imaju nekoliko osnovnih karakteristika: budeti jesu formalizovani i podesno struktuirani planovi izraeni u kvantitativnim jedinicama mere (monetarnim i nemonetarnim); budeti se zasnivaju na unapred defnisanim budetskim celinama to moe da bude preduzee kao celina, ali i delovi preduzea kao to su funkcije, proizvodne linije, odeljenja, pogoni, divizije, programi, projekti i sl.; budeti se uvek odnose na odreeni budui vremenski period, koji je u sluaju operativnog poslovnog planiranja godinu dana, dok se dugo-rono planiranje odnosi na period preko godinu dana (esto 3 - 5 godina); budeti za ishodite imaju raspoloive potencijale, koji su sadrani u raunovodstvenim izvetajima, te su u tom smislu povezani sa prolou ali razumljivo primarno gledaju u budunost i prikazuju se u pro-formi raunovodstvenih izvetaja; razvijanje budeta podrazumeva odreenu proceduru i precizan kalendar odvijanja budetskih aktivnosti.1 Postoji glavni budet ili master plan i ostali planovi budeta. Master se defnie kao fnalni proizvod procesa operativnog planiranja, tj. budetiranja. Master budet nastaje kao rezultat sjedinjavanja, kombi-novanja i usaglaavanja svih pojedinanih budeta u jedan svodni, glavni ili opti plan u kome su sadrane poslovnofnansijske konsekvence poslovanja preduzea u dolazeem budetskom periodu. Master budet sumira fnansijske projekcije svih organizacionih planova i budeta. Master budet objedinjuje itavu mreu pojedinanih budeta koji su meusobno povezani. Master budet podrazumeva redovnu pripremu i donoenje sledeih planova (budeta): (a) plan (budet) rezultata koji je uvek predstavljen u formi projektovanog bilansa uspeha; (b) plan fnansijske strukture koji svoj izraz dobija u formi projektovanog bilansa stanja; (c) plan novanih tokova i/ili plan tokova obrtnog kapitala, koji se pripre-maju u formi projektovanog izvetaja o novanim tokovima i/ili projekto-vanog izvetaja o tokovima obrtnog kapitala i plan kapitalnih ulaganja. Master budet je sveobuhvatni, kvantitativni izraz planova menadmenta za budunost i u svojoj osnovi ima pojedinane operativne planove za proizvodnju, prodaju, trokove i prihode. Budetiranje i master budet kao njegov proizvod pojedini autori izjedna-avaju sa poslovnim planiranjem i poslovnim ili biznis planom. Treba istai da je poslovno planiranje iri koncept i da
1
Hani, H. i M. oji (2008), Finansijska statistika, Beogradska bankarska akademija, Beograd asopis Taboo, br. 3/2008. Prema , , , , 2005 : 195
pored budetiranja obuhvata i aktivnosti vezane za organizovanje planskog procesa, utvrivanje poslo-vnih ciljeva, anticipiranje razvoja okruenja, identifkovanje konkurentskih prednosti preduzea i delova, izbor naina realizacije postavljenih ciljeva, defnisanje asortimana i moguih trita i sl. U isto vreme treba imati u vidu da je master budet krajnji cilj godinjeg poslovnog planiranja i da bez master budeta nema kvalitetnog operativnog poslovnog plana.
2. Uloga budetiranja
Uloga budetiranja i budeta je viestruka.Brojna su podruja na kojima dolazi do izraaja njihova upotrebna vrednost. Nekoliko najvanijih su: 1. Planiranje - zbog toga to se kroz budete deskriptivni planovi pre-vode u formalno kvantitativne projekcije ali i zbog toga to ono stimulie menadment preduzea da planira tj. da razmilja unapred ta e se desiti i da takvim aktivnostima daje prioritet; 2. Koordinisanje - budetiranje omoguava efkasno usklaivanje brojnih aktivnosti na razliitim organizacionim nivoima i njihovo logino povezivanje u jedan opti plan (master budet) preduzea kao celine. Tokom procesa budetiranja lako se mogu uoiti i otkloniti nesaglasnosti izmeu prodajnih mogunosti i proizvodnih kapaciteta, dinamike nabavke i stvarnih potreba proizvodnje, zahteva marketing slube da dri visoke zalihe gotovih proizvoda i visok nivo potraivanja; 3. Komuniciranje - budeti su najbolje formalno sredstvo za komunici-ranje izmeu menadera razliitih delova preduzea: odeljenja, pogona, funkcija, sektora. Sama logika razvijanja parcijalnih budeta ini budete veoma podesnim sredstvom za prenoenje informacija u razliitim pravcima: po horizontali, po vertikali, odozgo na dole i odozdo na gore; 4. Kontrola - efkasna kontrola je zasnovana na budetima koji su osnova za poreenje planiranog sa ostvarenim, identifkovanje odgovornosti i preduzimanje korektivnih akcija. To je tzv. povratna kontrola; 5. Alokacija resursa - resursi preduzea su po pravilu ogranieni i opti-miziranje rezultata preduzea podrazumeva njihovo racionalno. usmeravanje i korienje. Budeti u velikim i sloenim kompanijama znaajno olakavaju odluivanje o alokaciji kapitala; 6. Eksterno fnansiranje - budeti kroz sueljavanje planiranih primanja i izdavanja gotovine otkrivaju potrebe preduzea za eksternim fnansir-anjem. Dinamika potreba za eksternim izvorima moe sugerisati kvalitet kreditnog aranmana; 7. Motivisanje - budeti su sredstvo kojim se moe uticati na ponaanje menadera i ostalih zaposlenih i pomou koga se mogu kreirati pozitivni motivacioni podsticaji.
3. Pretpostavke budetiranja
Prva pretpostavka za sprovoenje budetiranja u jednoj kompaniji jeste organizaciono tehnika podrka. Organizaciono-tehnika podrka budetskom procesu podrazumeva pro-pisivanje procedure i postupaka, odreivanje nosilaca budetskog procesa, kao i naini pripreme, usklaivanja, revidiranja i odobravanja budeta. U manjim preduzeima sa jednostavnom organizacionom struk-turom ove aktivnosti ne moraju da budu formalizovane u smislu postav-ljanja odreenih organizacionih reenja i pisanih postupaka. Meutim, u veim i sloenijim preduzeima u cilju efkasnijeg upravljanja budetskim procesom najee se formiraju Odeljenja za budet i Odbor za budet.2 Po pravilu odgovornost za upravljanje i realizaciju procesa budetiranja menadment preduzea prenosi na nosioce budetskog procesa. U manjim preduzeima koordiniranje budetskim aktivnostima moe da bude povereno jednom licu dok se u veim preduzeima koja imaju kompleksan budetski proces formira odeljenje za budet tzv. plansko odeljenje. Pored infrastrukturnih pretpostavki koje obezbeuju da budetski proces u organizacionom smislu bude prohodan i efkasan, na kvalitet budetskog procesa i njegovu efkasnost dodatno utiu i neke radne pretpostavke koje se pojavljuju u ulozi bitnog ishodita u samom procesu razvijanja budeta.3 Te glavne pretpostavke budetiranja su:
zasnovanost procesa budetiranja na utvrenoj poslovnoj politici preduzea, optim i specifnim ciljevima preduzea i odgovarajuim upravljakim odlukama to bi se moglo razumeti kao opravdan zahtev da budetiranje bude sastavni deo jednog integralnog upravljakog procesa koji bi povezivao aktivnosti vezane za postavljanje ciljeva, formulisanje strategija,...; podudarnost budetiranja sa upravljakim stilom kao prirodni zahtev koji proizilazi iz potrebe stavljanja budetiranja u kontekst integrisanog upravljakog procesa; zasnovanost budetiranja na organizacionoj strukturi preduzea to je bitna pretpostavka lakeg agregiranja parcijalnih funkcionalnih budeta u master budet u funkcionalno
2 3
organizovanim preduzeima i viestepeno agregiranje u divizionalno strukturiranim preduzeima, prvo funkcio-nalnih budeta u proftni plan na nivou proftnih centara, zatim povezi-vanje projektovanih bilansa uspeha proftnih centara i konano objedinja-vanje projektovanih raunovodstvenih izvetaja investicionih centara u master budet; metodoloka podudarnost budetiranja sa raunovodstvenim izvetavanjem o ostvarenjima to podrazumeva emitovanje izvetaja po raunovodstvenim podrujima odgovornosti (centrima trokova, proft-nim, investicionim centrima).
5.1.
Naziva se jo direktivni ili centralistiki. Sutina je da najvie poslovno rukovodstvo namee ciljeve i zadatke odozgo na dole u organizacionoj i upravljakoj strukturi, menaderima i drugim zaposlenima koji su odgo-vorni samo za njihovu realizaciju. Osnovne odlike ovog pristupa su vrsta kontrola s vrha, tok informacija odozgo na dole i izoptenost subordiniranih menadera iz budetskog procesa. Primenjuje se samo u manjim preduzeima koji posluju u stabilnom okruenju i imaju mali broj homo-genih proizvoda u svom asortimanu.
5.2.
Svaki menader ima odgovornosti i inicijativu u pripremanju budeta sopstvenog podruja odgovornosti. Ovaj pristup odlikuje velika sloboda u odluivanju na niim nivoima i loa poprena koordinacija;
Rakovaki, M: Teorija i tehnika knjigovodstva, Savremena administracija, Beograd, 1973, str. 68.
Odgovornost za pripremanje plana proizvodnje je na planskim slubama proizvodnje i menaderima pojedinih centara odgovornosti koji dobro poznaju proizvodni proces, mogunosti snabdevanja potrebnim mate-rijalom, raspoloivost ljudskih potencijala, mogua tehnika ogranienja i sl. Meutim, konanu odogovornost za sadrinu budeta proizvodnje snosi direktor proizvodnje ili njegov zamenik.
po jedinici i oekivane nabavne cene materijala. 2. Plan trokova plata izrade - pretpostavlja razmatranje razliitih inilaca: broj zaposlenih, dinamika zapoljavanja, pregovori sa sindikatima, politika plata. Proporcionalnost ovih trokova u odnosu na planirani obim proizvodnje upuuje na potrebu njihovog utvrivanja po jedinici pro-izvoda, a onda i u ukupnom iznosu za ostvareni obim proizvodnje u speci-fciranom vremenskom periodu. U operativnom smislu obraun trokova plata izrade, zahteva tri kljuna inputa: planirani obim proizvodnje u budetskom periodu, standardno vreme izrade po jedinici proizvoda i planiranu cenu rada po asu. 3. Plan optih trokova proizvodnje - sadri sve one trokove koji su vezani za funkciju proizvodnje a ne mogu se direktno vezati za pojedi-nane proizvode. U pitanju su svi ostali trokovi proizvodnje mimo trokova direktnog materijala i trokova direktnog rada. Radi se o hetero-genim trokovima, kako u pogledu vrsta trokova koje pripadaju optim trokovima proizvodnje tako i u pogledu njihovog ponaanja u odnosu na obim aktivnosti. Optim trokovima proizvodnje pripadaju trokovi ostalog (indirektnog) materijala, trokovi indirektnog rada, trokovi odravanja, direktnih poreza, energije, amortizacije, trokovi osiguranja. Neki od njih nastaju u samom procesu proizvodnje dok drugi nastaju izvan proizvodnje (porez, osiguranje) i na njihov iznos menaderi ne mogu uticati.6
5 6
Rankovi, J.: Knjigovodstvo u preduzeima, Rad, Beograd 1962, str.31 Rankovi, J.: Knjigovodstvo u preduzeima, Rad, Beograd 1962, str.34
Trokovi marketinga predstavljaju negativne komponente uspeha. Njihov nivo mora da bude doveden u vezu sa njihovim realnim uticajem na kre-tanje prodaje. Nosioci budetskog procesa u okviru marketing funkcije imaju odgovornost da pronau to povoljniji odnos izmeu ulaganja u promotivne i distributivne aktivnosti i oekivanih prihoda od prodaje. U sadrinskom smislu, polazei od vrsta trokova u planu trokova prodaje preovlauju trokovi promotivnih aktivnosti (sraunati na dosti-zanje eljenog obima i strukture prodaje) i trokovi distribucije (nastaju u procesu kretanja proizvoda od mesta nastanka do mesta upotrebe i koji takoe mogu uticati na nivo prodaje). Prvu grupu trokova izazivaju aktivnosti vezane za ekonomsku propagandu, linu prodaju, unapreenje prodaje i publicitet, dok trokovi distribucije ukljuuju trokove skla-ditenja, pakovanja, trokove dranja zaliha. U procesu planiranja trokova promotivnih aktivnosti nosioci budetskog procesa mogu koristiti razliite metoda i to: metod raspoloivih sredstava, metod procenta od prodaje, metod odreivanja u zavisnosti od izdavanja koja u ove svrhe vre konkurentska preduzea. Verovatno najbolje reenje u planiranju trokova prodaje predstavlja primena metoda cilja i zadataka.
Kao primarni ciljevi koji bi trebalo da budu ostvareni na podruju planiranja tokova gotovine nameu se: 1. projektovanje verovatne gotovinske pozicije preduzea kao posledice planiranih aktivnosti na kraju svakog budetskog perioda; 2. identifkovanje vikova ili nedostataka gotovine u pojedinim periodima; 3. odreivanje potrebnog nivoa zaduivanja, kao i gotovine osloboene iz poslovnog procesa raspoloive za investiranje; 4. usklaivanje gotovine sa ukupnim obrtnim kapitalom, prihodima od prodaje, rashodima, investicijama i obavezama i 5. stvaranje zdrave osnove za kontinuiranu kontrolu stanja i kretanja gotovine.7
Nain pripremanja plana tokova gotovine zavisi od ciljeva kojima on slui i vremenskog horizonta koji prekriva. Mogua su dva pristupa:
1. Prvi
pristup je poznat pod nazivom metod direktnog utvrivanja tokova gotovine u ijoj se osnovi nalazi namera detaljnog praenja kretanja (poveanja i smanjenja) gotovine koja nastaje kao posledica primanja i izdavanja predvienih u parcijalnim planovima. Budui da podrazumeva detaljnu analizu novanih tokova ova metoda je podesna za upotrebu 2. u procesu kratkoronog operativnog planiranja (budetiranja). Koristi se za fno interno planiranje tokova novca, sagledavanje sposobnosti preduzea da podnese i
7
ivojin Risti, Monetarne i javne finansije, Via poslovna kola, aak, 2007. str: 143
servisira dospele obaveze i otklanjanje moguih nesklada izmeu primanja i izdavanja novca. 3. Drugi pristup jeste indirektni metod ili fnansijsko - raunovodstveni. U sastavljanju ovog plana osnovno polazite jesu poslovno-fnansijske transakcije iskazane u projektovanim raunovodstvenim izvetajima, bilansu stanja i bilansu uspeha. Ovaj plan ima drugaiju strukturu, nije optereen detaljima i ee se koristi za potrebe dugoronog poslovnog planiranja.8
6. Rezime
Planiranje je primarna faza procesa upravljanja i preduslov za opstanak, rast i razvoj preduzea. Planiranje je dinamiki kontinualan proces donoenja planskih odluka, odnosno izbora najpovoljnijih ciljeva, politika, programa i planova. Raunovodstveno planiranje (budetiranje) je kljuni deo procesa planiranja u preduzeu Ukupan plan preduzea, izraen u veliini godinjih ili viegodinjih primanja i izdavanja, sastoji se iz niza, meusobno usklaenih, parcijalnih planova (plan nabavke, proizvodnje, prodaje, investicija) pojedinih funkcionalnih podruja. Na osnovu budeta prodaje, budeta proizvodnje i finansijskog budeta sastavlja se, zatim, od oka, kao kruna svega, bilans sa raunom dobitka i gubitka.9 Danas raunovodstveno planiranje (budetiranje), pored pomenuta dva izvetaja, obuhvata i sastavljanje plana likvidnosti i plana kapitalnih ulaganja. Raunovodstveno planiranje se u praksi i strunoj literaturi esto naziva budetiranje. Ono pokriva planiranje tokova rentabiliteta, tokove likvidnosti, finansijske strukture i kapitalnih ulaganja, te ini kljuni deo procesa planiranja u preduzeu. Budetiranje kvanitativno iskazuje ciljeve preduzea kao celine, a vri se na osnovu odabranih ciljeva upravljakog vrha. Plan kapitalnih ulaganja se pravi na osnovu definisanog obima i dinamike ulaganja u osnovna sredstva i sadri izvore iz kojih e se kapitalna ulaganja finansirati.
8 9
Ivan Dvornik : Novac i novana politika, Liburnija, Rijeka, 1980. str: 318
, , , , 2005 : 236
7. Literatura
ivojin Risti, Monetarne i javne finansije, Via poslovna kola, aak, 2007. irovi Miodrag: Monetarna ekonomija, Ekonomski centar za mir i razvoj, Beograd, 1987. Ivan Dvornik : Novac i novana politika, Liburnija, Rijeka, 1980. Ivan Stojanovi, Makroekonomija, Ekonomski fakultet, Beograd, 1995. , , , , 2005
., , Revicon, , 2003.