Na osnovu lana 29. stav (2) i lana 51.

stav (3) taka p) Zakona o fiskalnim sistemima (Slubene novine Federacije BiH, broj 81/09), Federalni ministar financija Federalni ministar finansija d o n o s i

Pravilnik o postupcima i redoslijedu radnji u procesu fiskalizacije

I OPE ODREDBE lan 1. (Predmet) Ovim pravilnikom se propisuju: postupci i obaveze u procesu fiskalizacije za: ovlatene proizvoae/zastupnike, ovlatene servise, ovlatene servisere, Poreznu upravu Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: PU), ovlatena lica PU, Komisije za Federalno ministarstvo financija (u daljem tekstu: Ministarstvo), nadlene organe i obveznike, postupak inicijalne fiskalizacije, preuzimanje fiskaliziranog ureaja od strane obveznika, instaliranje fiskalnog sistema kao i drugi tehniki i tehnoloki postupci u vezi fiskalizacije.

II TEHNIKE I POSTUPCI U PROCESU FISKALIZACIJE lan 2. (Tehnike, postupci i obaveze u procesu fiskalizacije za ovlatene proizvoae/zastupnike) (1) Ovlateni proizvoa/zastupnik je duan prije stavljanja fiskalnog sistema u promet zakljuiti ugovor o meusobnim pravima i obvezama s Ministarstvom u skladu sa lanom 22. Zakona o fiskalnim sistemima (u daljem tekstu: Zakona). (2) Ovlateni proizvoa/zastupnik, na temelju lana 20. stav (1) Zakona, duan je prije poetka stavljanja u promet odreenog tipa fiskalnog sistema, podnijeti zahtjev PU za dodjelu serije IBFU. Nakon dobijanja rjeenja o dodjeli serije IBFU ovlateni proizvoa/zastupnik moe u promet staviti odreeni tip fiskalnog sistema na koji se to rjeenje odnosi. (3) Ovlateni proizvoa/zastupnik duan je uz zahtjev za dodjelu IBFU, dostaviti PU izgled proizvoake plombe i servisnih plombi ovlatenih servisa/servisera kojima je do podnoenja zahtjeva dato ovlatenje za servisiranje fiskalnih proizvoda i pruanje tehnike podrke. Izgled navedenih plombi definiran je Pravilnikom o vrstama i oblicima plombi fiskalnog sistema. (4) Na temelju lana 45. stav (1) Zakona, ovlateni proizvoa/zastupnik duan je zakljuiti ugovore s telekomunikacijskim

operaterom/operaterima ili drugim subjektima koji osiguravaju GPRS mreu, te osigurati pretplatnike kartice za svaki terminal prije putanja u promet. (5) Ovlateni proizvoa/zastupnik duan je osposobiti i ovlastiti servisere ovlatenih servisa za servisiranje i pruanje tehnike podrke za tipove fiskalnih sistema koje stavlja u promet. (6) Ovlateni proizvoa/zastupnik duan je obezbijediti serviserske peate i sa istim zaduiti sve ovlatene servise/servisere kojima je izdao ovlatenje. (7) U sluaju ukidanja licence ovlatenom serviseru, ovlateni proizvoa/zastupnik oduzima serviserski peat serviseru kojem je oduzeto ovlatenje. (8) Ovlateni proizvoa/zastupnik duan je PU dostaviti evidenciju o ovlatenim servisima i ovlatenim serviserima, kao i obavijestiti PU o svakom naknadnom izdavanju i ukidanju ovlatenja ovlatenim servisima i ovlatenim serviserima u roku od sedam dana od dana izdavanja ili ukidanja ovlatenja odreenom ovlatenom servisu i/ili ovlatenom serviseru. (9) Ovlateni proizvoa/zastupnik duan je minimalno jednom godinje izvriti provjeru osposobljenosti ovlatenih servisa i ovlatenih servisera za servisiranje i pruanje tehnike podrke i na osnovu te provjere obnoviti ili ukinuti ranije izdate licence. (10) U sluaju da ovlateni proizvoa/zastupnik, u toku kontrole rada svojih ovlatenih servisa i ovlatenih servisera, utvrdi da ovlateni servis i/ili ovlateni serviser ne ispunjavaju obveze iz Zakona i podzakonskih akata i ukoliko ne vre servisiranje fiskalnih sistema u skladu sa uputama ovlatenog proizvoaa/zastupnika ili na bilo koji drugi nain kre odredbe ugovora sa ovlatenim proizvoaem/zastupnikom ili obveznicima Zakona, ovlateni proizvoa/zastupnik ima pravo ukinuti im licencu i oduzeti pravo servisiranja njegovih fiskalnih sistema. O ukidanju licence duan je obavijestiti PU u roku od jednog dana od dana ukidanja licence. (11) Ovlateni proizvoa/zastupnik duan je na svaki fiskalni ureaj prije stavljanja u promet trajno i na vidljiv nain obiljeiti IBFU iz serije koju mu je za taj fiskalni ureaj dodijelila PU iz lanka 1. stavak (1) ovog Pravilnika. (12) Ovlateni proizvoa/zastupnik duan je u fiskalni modul svakog fiskalnog ureaja upisati odgovarajui IBFM na osnovu IBFU, prije stavljanja konkretnog fiskalnog ureaja u promet. (13) Ovlateni proizvoa/zastupnik duan je jednom tjedno obavjetavati PU o svim IBFU proizvedenih i/ili trajno unitenih fiskalnih ureaja. Ovlateni proizvoa/zastupnik nema obavezu obavjetavati PU za one tjedne u kojima nije bilo proizvodnje. (14) U sluaju nemogunosti isporuke nefiskaliziranih fiskalnih ureaja, iz stavka (13) ovog lana Pravilnika, ovlatenom distributeru, ovlatenom servisu ili obvezniku, zbog krae, oteenja ili unitenja usljed vie sile (poplava, poar, zemljotres, nezgoda u transportu i sl.), ovlateni proizvoa/zastupnik je duan u roku od tri dana o tome pismeno obavijestiti PU.

lan 3. (Tehnike, postupci i obveze u procesu fiskalizacije za ovlatene servise i ovlatene servisere) (1) Ovlateni servis duan je imati ovlatenje od ovlatenog proizvoaa/zastupnika i potpisan ugovor sa ovlatenim proizvoaem/zastupnikom o servisiranju i tehnikoj podrci za sve tipove fiskalnih sistema za koje vri servisiranje i prua tehniku podrku obveznicima. (2) Ovlateni servis obavezan je imati minimalno jednog zaposlenog servisera koji posjeduje ovlatenje od ovlatenog proizvoaa/zastupnika za servisiranje i pruanje tenike podrke za tipove fiskalnih sistema za koje vri servisiranje i prua tehniku podrku obveznicima. (3) Ovlateni servis potpisuje ugovor o servisiranju fiskalnih sistema sa svakim obveznikom ije fiskalne sisteme servisira. (4) Ovlateni servis na osnovu potpisanog Zahtjeva za inicijalnu fiskalizaciju (u daljem tekstu: ZIF) od strane obveznika i tek nakon to mu se isporui ispravan i plombiran fiskalni ureaj od strane proizvoaa ili ovlatenog servisa, elektronikim putem alje ZIF PU u ime svog klijenta (obveznika) sa IBFU i IBFM koji je vezan za taj fiskalni ureaj. (5) Fiskalizacija se obavlja u poslovnim prostorijama ovlatenog servisa, a u njoj sudjeluju ovlateno lice PU i ovlateni serviser. (6) Ovlateni servis/serviser je duan prilikom fiskalizacije u fiskalni ureaj upisati JIB i PIB (kao i IOSA u sluaju fiskalnog pisaa i fiskalne kasepisaa) klijenta, te vremenske odrednice zavretka fiskalizacije. Ukoliko klijent nije PDV obveznik, u polje namijenjeno za PIB upisuju se nule. (7) Ovlateni serviser je duan u fiskalni ureaj upisati naziv i adresu prodajnog mjesta. (8) Ovlateni serviser je duan popuniti servisne knjiice sa potrebnim podacima. (9) Ovlateni servis je duan povezati fiskalni ureaj sa terminalom. (10) Ovlateni serviser je duan, nakon stavljanja fiskalne i programske plombe, staviti servisnu plombu na fiskalni ureaj i terminal. (11) Ovlateni servis, nakon obavljene fiskalizacije, isporuuje fiskalizirani fiskalni ureaj, tj. kompletan fiskalni sistem obvezniku u ovlatenom servisu ili na prodajnom mjestu obveznika. (12) Ovlateni servis je duan prikupiti svu potrebnu i pravilno popunjenu dokumentaciju koja je neophodna za zakljuenje ugovora o koritenju GPRS usluga izmeu obveznika i telekomunikacijskog operatera ili drugog subjekta koji osigurava GPRS mreu, te istu dostaviti ovlatenom proizvoau/zastupniku u roku od sedam dana od dana isporuke fiskaliziranog fiskalnog ureaja i terminala obvezniku, a u skladu sa procedurom propisanom od strane ovlatenog proizvoaa/zastupnika. (13) Ovlateni servis servisira fiskalne sisteme obveznicima s kojima ima poptisan ugovor o servisiranju i vri tehniki pregled dijelova

fiskalnih sistema u skladu sa lanom 46. stav (12) i lanom 47. stav (2) Zakona. (14) Ovlateni servis duan je svaku servisnu intervenciju evidentirati u pisanim i elektronikim servisnim knjiicama u skladu sa lanom 46. stav (7) Zakona. (15) Ovlateni servis duan je pisano obavijestiti PU o svim sluajevima neosnovanog prijavljivanja neispravnosti fiskalnog proizvoda. (16) Ovlateni servis je, duan podnijeti PU zahtjev za naknadnu fiskalizaciju usljed servisiranja, ukoliko se prilikom servisiranja utvrdi potreba za skidanjem fiskalne ili programske plombe sa fiskaliziranog fiskalnog ureaja. Nakon odobrenja zahtjeva od strane PU i nakon to se servisiranje zavri, ovlateni servis ponovno vri fiskalizaciju fiskalnog ureaja. (17) Ovlateni serviser, na osnovu odobrenog zahtjeva obveznika za brisanje iz registra fiskaliziranih ureaja, vri defiskalizaciju fiskalnog ureaja u ovlatenom servisu uz prisustvo ovlatena lica PU. Ovlateni servis duan je osigurati tehnike i kadrovske uvjete za preuzimanje podataka iz fiskalne memorije i memorije sa elektronikim urnalom. (18) U sluaju preuzimanja podataka iz fiskalne memorije i/ili memorije sa elektronikim urnalom, ovlateni srerviser duan je uz prisustvo ovlatena lica PU ukloniti fiskalni modul i/ili memoriju sa elektronikim urnalom iz fiskalnog ureaja i iz istih preuzeti sve podatke. (19) Nakon preuzimanja podataka iz fiskalne memorije i/ili memorije sa elektronikim urnalom ovlateni serviser je duan, na zahtjev PU, uvati fiskalni modul i/ili memoriju sa elektronikim urnalom radi vjetaenja. (20) Ovlateni serviser je, u sluaju gubitka ovlatenja za servisiranje fiskalnih sistema, duan vratiti serviserski peat ovlatenom proizvoau/zastupniku. (21) Ovlatenom serviseru koji prekine radni odnos ili ugovor sa ovlatenim serviserom prestaje vaiti ovlatenje za servisiranje i pruanje tehnike podrke za fiskalne sisteme. lan 4. (Tehnike, postupci i obveze u procesu fiskalizacije za PU i ovlatena lica PU) (1) PU je duna osigurati tehniku i kadrovsku osposobljenost, te imenovati ovlatena lica za provoenje Zakona. (2) PU na osnovu zahtjeva za dodjelu serije IBFU izdaje rjeenje o seriji IBFU ovlatenom proizvoau/zastupniku, te o izdatim rjeenjima vodi evidenciju. (3) PU vodi evidenciju o dodjeli prve slovne oznake na servisnoj plombi. (4) PU vodi evidenciju o serijskim brojevima fiskalnih plombi. (5) PU vodi evidenciju o certifikovanim fiskalnim sistemima. (6) PU vodi evidenciju o ovlatenim sevisima i ovlatenim serviserima.

(7) PU vodi evidenciju o svim fiskaliziranim fiskalnim ureajima za koje su donijeta rjeenja o fiskalizaciji. (8) PU vri kontrolu tonosti podataka nakon podnoenja ZIF-a od strane ovlatenog servisa/servisera. (9) PU nakon provjere tonosti podataka odobrava ZIF i definira datum fiskalizacije. (10) Ovlateno lice PU u ovlatenom servisu, nakon provjere da li su u fiskalni ureaj dobro upisani podaci o JIB-u, PIB-u, vremenskim odrednicama zavretka fiskalizacije (kao i IOSA u sluaju fiskalnog pisaa i fiskalne kase-pisaa), stavlja fiskalnu i progamsku plombu na fiskalni ureaj i na taj nain zavrava proces fiskalizacije fiskalnog ureaja. (11) PU donosi rjeenje o fiskalizaciji obveznika, a najkasnije u roku od dva dana nakon fiskalizacije. (12) U sluaju uklanjanja fiskalnog modula i/ili memorije sa elektronikim urnalom iz fiskaliziranog fiskalnog ureaja, PU obrazuje komisiju za unitavanje fiskalnog modula i/ili memorije sa elektronikim urnalom od predstavnika PU i predstavnika ovlatenog servisa, preuzima podatake iz istih, te sainjava zapisnik o izvrenom unitavanju. (13) Ovlateno lice PU, u sluaju potrebe za vjetaenjem, moe zatraiti od ovlatenog servisa uvanje fiskalnog modula i/ili memorije sa elektronikim urnalom. (14) Ovlateno lice PU, nakon defiskalizacije fiskalnog ureaja, duna je obvezniku izdati rjeenje o brisanju iz registra fiskaliziranih ureaja. (15) PU i ovlatena lica PU vre kontrolu evidentiranja prometa putem fiskalnih sistema, odnosno kontrolu podataka koji se putem terminala alju PU i kontrolu kod obveznika na prodajnom mjestu kojom se provjerava: evidentiranje prometa i izdavanje fiskalnih rauna i reklamiranih fiskalnih rauna klijentima od strane obveznika; posjedovanje primjeraka pisanih fiskalnih rauna i pisanih reklamiranih fiskalnih rauna izdatih klijentima od strane obveznika; posjedovanje i aurno voenje servisnih knjiica za fiskalne ureaje; posjedovanje i aurno voenje knjige dnevnih izvjetaja; posjedovanje kontrolnih traka; sadraj elektronikog urnala i drugih podataka u fiskalnom ureaju, kao i sva pratea dokumentacija. (16) Ovlateno lice PU pokree prekrajni postupak na temelju utvrenog prekraja tijekom kontrole iz lana 4. stava (13) ovog Pravilnika, a u skladu sa lanom 56. Zakona. lan 5. (Tehnike, postupci i obveze u procesu fiskalizacije za Komisije Ministarstva i nadlene organe) (1) Komisije Ministarstva, a na temelju lana 14. stav (2) Zakona, organiziraju obuku ovlatenih lica PU u cilju provedbe Zakona. (2) U cilju provedbe Zakona, Komisije Ministarstva, a na temelju lana 14. stav (2) Zakona, mogu vriti kontrolu ovlatenih

proizvoaa/zastupnika, ovlatenih servisa/servisera, te kontrolu fiskalnih sistema. (3) Federalna uprava za inspekcijske poslove i kantonalne uprave za inspekcijske poslove, kao nadleni organi za provedbu ovog Zakona, dune su postupati u skladu sa lanom 57. Zakona.

lan 6. (Tehnike, postupci i obveze u procesu fiskalizacije za obveznika) (1) Obveznik je duan nabaviti ispravan fiskalni ureaj s neoteenom proizvoakom ili servisnom plombom. (2) Obveznik je duan sa ovlatenim servisom zakljuiti ugovor o servisiranju i tehnikoj podrci svoga fiskalnog sistema. (3) Obveznik je duan popuniti i ovjeriti ZIF, te predati ga ovlatenom servisu s kojim ima potpisan ugovor o servisiranju i tehnikoj podrci, koji u njegovo ime isti alje PU. (4) Obveznik je duan da u ZIF-u unese tone podatke i iste ovjeri potpisom i peatom. (5) Obveznik je duan, putem ovlatenog servisa, podnijeti zahtjev i potpisati ugovor o koritenju GPRS usluga sa nekim od telekomunikacijskih operatera ili drugih subjekata koji osiguravaju GPRS mreu, a s kojima je ovlateni proizvoa/zastupnik terminala zakljuio ugovor. (6) Obveznik je duan nakon fiskalizacije, preuzeti fiskalni sistem i poeti evidentiranje prometa iskljuivo putem istog u roku od dva dana isporuke (preuzimanja) fiskalnog sistema obvezniku, a u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima. (7) Obveznik je duan izdavati sve fiskalne dokumente u skladu sa Zakonom i podzakonskim aktima. (8) Obveznik, u sluaju prometa prema pravnim licima iz BiH, duan je u klijentski blok na fiskalnom dokumentu u polje IBK klijenta unijeti trinaestocifreni JIB klijenta, a za pravne i fizika lica iz inostranstva u polje IBK klijenta unijeti prva 2 znaka koji oznaavaju ifru zemlje klijenta po UNCTYTAB (ASYCUDA) ifarniku (prva 2 alfanumerika iz UNCTYTAB tabele), a za ostalih jedanaest znakova proizvoljnu jedinstvenu ifru klijenta. (9) Obveznik je duan, na zahtjev PU, putem terminala, poslati izvjetaje iz fiskalne memorije i podatke iz memorije sa elektronikim urnalom fiskalnog ureaja, te uvati potvrde o uspjenoj transakciji podataka minimalno jednu godinu nakon kreiranja. (10) Obveznik je duan uvati rjeenje o fiskalizaciji uz fiskalni ureaj na koji se odnosi. (11) Obveznik je duan na vidnom mjestu na prodajnom mjestu istaknuti obavijest iz lana 41. Zakona. (12) Obveznik je duan formirati i otiskati dnevno izvjee na kraju rada, minimalno jednom dnevno, ukoliko je tog dana ostvario promet.

(13) Obveznik je duan formirati i otiskati periodino izvjee nakon formiranja posljednjeg dnevnog izvjea u tekuem mjesecu. (14) Obveznik je duan svaki tampani isjeak dnevnog i periodinog izvjea registrirati i odloti u knjigu dnevnih izvjea. (15) Obveznik je duan, radi kontrole, uvati kontrolne trake i sve popunjene memorije sa elektronikim urnalom minimalno do kraja poslovne godine u kojoj su iste kreirane. (16) Obveznik je duan uz fiskalni sistem uvati servisne knjiice dijelova fiskalnog sistema. (17) Obveznik je duan minimalno jednom godinje obaviti tehniki pregled na dijelovima fiskaliziranog fiskalnog sistema u skladu sa lanom 46. stav (10) i lanom 47. stav (3) Zakona. Obveznik nije duan obaviti tehniki pregled u prvoj godini stavljanja u funkciju novog sistema. (18) Obveznik, u sluaju neispravnosti fiskalnog sistema ili dijela fiskalnog sistema, ne smije na istim poduzimati nikakve radnje, a duan je odmah, najkasnije u roku od 24 sata, o tome obavijestiti ovlateni servis. (19) U sluaju da je servis s kojim je obveznik imao zakljuen ugovor o servisiranju i tehnikoj podrci prestao sa radom ili mu je od strane ovlatenog proizvoaa/zatupnika ukinuto ovlatenje za zakljuivanje ugovora sa obveznikom, obveznik je duan zakljuiti ugovor sa drugim ovlatenim servisom u roku od sedam dana od ukidanja ovlatenja ovlatenom servisu. (20) Obveznik je duan, u sluaju promjene prodajnog mjesta, podnijeti PU zahtjev za promjenu prodajnog mjesta putem ovlatenog servisa. (21) Obveznik je duan, u sluaju prestanka obavljanja djelatnosti, podnijeti PU zahtjev za brisanje iz registra fiskaliziranih ureaja putem ovlatenog servisa. (22) Obveznik je duan da fiskalni ureaj, prije preuzimanja podataka iz fiskalne memorije i/ili memorije sa elektronikim urnalom, neposredno preda u ovlateni servis s kojim je zakljuio ugovor o servisiranju i tehnikoj podrci i ima pravo prisustvovati preuzimanju podataka iz navedenih memorija. (23) Obveznik je duan pismeno obavijestiti PU o prestanku evidentiranja prometa putem fiskalnog ureaja u roku od tri dana od dana krae, odnosno oteenja ili unitenja fiskalnog ureaja uslijed vie sile (poplava, poar, zemljotres, nesrea u transportu i sl.) i u roku od sedam dana poeti evidentiranje prometa putem novog fiskalnog ureaja. (24) Obveznik je duan na prodajnom mjestu postaviti novi fiskalizirani fiskalni ureaj, ukoliko na prodajnom mjestu nema drugi ispravan fiskalni ureaj i ako zbog neispravnosti fiskalnog ureaja nije registrirao promet putem fiskalnog ureaja due od 15 radnih dana ukupno u toku kalendarske godine. (25) Obveznik je duan, na zahtjev ovlatena lica PU, trine inspekcije i nadlenih organa, osigurati uvid u podatke koji se nalaze u fiskalnom ureaju i svu prateu dokumentaciju.

(26) Obveznik je duan uvati svoje primjerke pisanih fiskalnih rauna i pisanih reklamiranih fiskalnih rauna do momenta osposobljavanja minimalno jednog fiskalnog ureaja na prodajnom mjestu, te iste evidentirati putem fiskalnog ureaja u roku od jednog radnog dana od momenta osposobljavanja fiskalnog ureaja. (27) Obveznik je duan prilikom izdavanja reklamiranog fiskalnog rauna u isti upisati broj ranije izdatog fiskalnog rauna koji se reklamira i reklamirati cjelokupan fiskalni raun. Nakon izdavanja reklamiranog fiskalnog rauna, obveznik je duan izdati novi fiskalni raun sa stavkama sa ranije izdatog fiskalnog rauna koje se ne reklamiraju. (28) Obveznik je duan na prodajnom mjestu uvati sve fiskalne raune koji su reklamirani minimalno do kraja poslovne godine u kojoj su isti kreirani. (29) U sluaju da obveznik grekom otisne reklamirani fiskalni raun sa pogrenim stavkama, duan je ponititi pogrean reklamirani fiskalni raun tampanjem novog fiskalnog rauna sa istim stavkama i nakon toga klijentu izdati ispravan reklamirani fiskalni raun. Pogrean reklamirani fiskalni raun i fiskalni raun koji ga ponitava, obveznik je duan uvati na prodajnom mjestu zajedno sa fiskalnim raunom koji se reklamira.

III ZAVRNA ODREDBA lan 7. Ovaj Pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u Slubenim novinama Federacije BiH.

Broj: 05-02-3353/10 Sarajevo, maj 2010.godine MINISTAR Vjekoslav Bevanda