PERANCANGAN STRATEGIK 2011-2013 SMK / SK ABC

KATA ALU-ALUAN PENGETUA / GURU BESAR SMK / SK ABC

LATAR BELAKANG SEKOLAH SEJARAH SEKOLAH SENARAI PENGETUA / GURU BESAR BIODATA PENGETUA / GURU BESAR MAKLUMAT GURU ENROLMEN MURID ANALISIS PENCAPAIAN UPSR MENGIKUT MATA PELAJARAN PENCAPAIAN SEKOLAH KEMUDAHAN SEKOLAH
3

MISI MEMBERIKAN PENDIDIKAN BERKUALITI MELALUI PENDEKATAN YANG MENYELURUH BAGI MELAHIRKAN INSAN YANG SEIMBANG DAN HARMONIS BERLANDASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN VISI MENJADI SEKOLAH CEMERLANG PERINGKAT KEBANGSAAN MENJELANG TAHUN 2010 MISI DAN VISI IMPLISIT LOGO SEKOLAH MOTO SEKOLAH BENDERA SEKOLAH LAGU SEKOLAH PIAGAM PELANGGAN DASAR SEKOLAH
4

BIDANG ISU MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) TOV SASARAN

BIDANG

ISU

MATLAM AT STRATEGI K Meningkat kan pencapaia n akademik secara berterusan

SASARAN OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) TOV 90% 3.2 11% 2% 62% 5.6 5% 1% 30 kali 40% 2011 93% 3.0 13% 0% 65% 5.4 6% 0% 30 kali 45% 2012 95% 2.8 15% 0% 67% 5.2 7% 0% 30 kali 50% 2013 98% 2.6 17% 0% 70% 5.0 8% 0% 30 kali 60%

Kurikulu m

Tahap Pencapaian Akademik masih boleh dipertingka tkan

Meningkatkan pencapaian PMR dari segi kualiti dan kuantiti

Peratus lulus semua mata pelajaran PMR Gred Purata Sekolah PMR Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

Meningkatkan SPM dari segi kualiti dan kuantiti

Peratus lulus semua mata pelajaran SPM Gred Purata Sekolah dalam SPM Peratus murid mendapat A dalam semua mata pelajaran Peratus murid gagal dalam semua mata pelajaran

Menambah baik keberkesanan P&P guru-guru

Jumlah Latihan Pedagogi oleh semua panitia mata pelajaran Peratus guru yang cemerlang

dalam P&P berasaskan pemantauan PKB / SKPM

BIDANG

ISU

MATLAM AT STRATEGI K Meningkat kan pencapaia n kokurikulu m dan sukan peringkat daerah

SASARAN OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) TOV 5 pingat 20 pingat 5 permai nan 2011 7 pingat 23 pingat 7 permai nan 2012 9 pingat 25 pingat 9 permai nan 2013 12 pingat 30 pingat 12 permai nan

Kokurikul um

Pencapaian di peringkat daerah belum membangg akan

Meningkatkan pencapaian olahraga peringkat daerah Meningkatkan pencapaian permainan peringkat daerah Meningkatkan pencapaian unit beruniform peringkat daerah Meningkatkan pencapaian

Bilangan pingat emas dalam olahraga peringkat daerah Bilangan keseluruhan pingat dalam olahraga peringkat daerah Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga permainan peringkat daerah

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga unit beruniform peringkat daerah

7 pasuka n

9 pasuka n

12 pasuka n

15 pasuka n

Pencapaian johan, naib johan dan tempat ketiga

9 kelab /persat

12 kelab /

15 kelab /

18 kelab /

kokurikulum akademik peringkat daerah Meningkatkan penyertaan aktif murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

kokurikulum akademik peringkat daerah

uan

persatu an

persatu an

persatu an

Peratus kehadiran dalam aktiviti kokurikulum dan sukan Peratus murid mendapat gred A dalam CGPA kokurikulum

73%

80%

95%

100%

63%

67%

72%

77%

BIDANG

ISU

MATLAM AT STRATEGI K Memantap kan sahsiah dan keterampil an murid

SASARAN OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) TOV 5 2011 5 2012 5 2013 5

Hal Ehwal Murid

Sahsiah dan keterampil an murid belum membangg akan

Memantapkan pengurusan diri dan keterampilan murid Meningkatkan tahap disiplin pelajar Memastikan

Bilangan aktiviti pemantapan pengurusan diri dan keterampilan murid

Peratus kes disiplin & salah laku Peratus kes ponteng sekolah Bilangan kes ketidakpatuhan

6% 7% 6

4% 5% 0

3% 3% 0

1% 2% 0

Kewanga

Pengurusan

Memastika

kewangan sekolah belum mantap

n pengurusa n kewangan lebih mantap

semua perbelanjaan mematuhi peraturan Memastikan tiada audit berteguran Memantapkan kualiti perkhidmatan kaunter

peraturan kewangan

Laporan audit kewangan

Tiada Tegur an 12 76% 78%

Tiada Tegura n 0 80% 80%

Tiada Tegura n 0 85% 85%

Tiada Tegura n 0 90% 90%

Pengurus an Pejabat

Kecekapan pengurusan pejabat perlu dipertingka tkan lagi

Meningkat kan kecekapan pengurusa n pejabat

Bilangan aduan pelanggan Peratus kepuasan staf sekolah Peratus kepuasan murid sekolah

BIDANG

ISU

MATLAM AT STRATEGI K Meningkat kan infrastrukt

SASARAN OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA(KPI) TOV 6 kali 2011 12 kali 2012 12 kali 2013 12 kali

Pengurus an infrastru

Pengurusan infrastruktu r dan

Meningkatkan pengurusan dan penyelenggaraa

Bilangan kekerapan penyeliaan dan penyelenggaran infrastruktur

ktur dan persekita ran sekolah

persekitara n masih belum mantap

ur dan persekitar an bagi mewujudk an iklim sekolah yang sihat

n infrastruktur sekolah Memastikan infrastruktur sekolah selamat digunakan Menaik taraf kemudahan fizikal sekolah

sekolah Bilangan kes kemalangan akibat ketidaksempurnaan infrastruktur sekolah Bilangan kemudahan fizikal yang dinaiktaraf Peratus staf cemerlang berdasarkan LNPT (85 % ke atas) Bilangan guru yang menghasilkan projek inovatif / kreatif 5 kes 0 kes 0 kes 0 kes

2 kemuda han 90%

3 kemuda han 100%

3 kemuda han 100%

3 kemuda han 100%

Pengurus an sumber manusia

Prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah belum mencapai tahap yang dikehendak i

Meningkat kan prestasi dan integriti dalam kalangan staf sekolah

Meningkat prestasi kerja staf sekolah

4 projek

6 projek

8 projek

10 projek 0 kes 0 aduan

Memantapkan integriti dalam kalangan staf sekolah

Bilangan kes tatatertib staf sekolah Bilangan aduan terhadap staf sekolah

2 kes 10 aduan

0 kes 5 aduan

0 kes 0 aduan

BIDANG

ISU

MATLAM

PETUNJUK PRESTASI

SASARAN

10

AT STRATEGI K Pengurus an perhubun gan luar Jalinan hubungan dan kerjasama pihak sekolah dengan pihak luar masih boleh ditingkatk an lagi Mewujudk an hubungan akrab antara pihak sekolah dengan komuniti setempat

OBJEKTIF UTAMA(KPI) TOV 2011 2012 2013

Meningkatkan lagi hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa pelajar Menjalinkan kerjasama dengan pihak luar untuk pelaksanaan aktiviti sekolah

Peratus kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat PIBG Peratus kehadiran ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah Bilangan aktiviti melibatkan agensi luar / komuniti setempat Sumbangan pihak awam kepada sekolah

42% 30% 3

50% 35% 5

60% 40% 5

70% 45% 5

RM500

RM100 0

RM100 0

RM100 0

11

STRATEGI PELAN TINDAKAN

12

Strategi 1.1 : Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG BIL 1.1. 1 PELAN TINDAKAN Teknik menjawab soalan peperiksaan PMR T/ JAWAB PK1 GKMP KP TEMPO H Jun - Sep KOS / SUMBER 100x8MPxRM5=RM 4000 RM100x8JU=RM80 0 PCG / PIBG 100x10MPxRM5=R M5000 RM100x10JU=RM1 000 PCG / PIBG OUTPUT 100 calon PMR didedahkan Teknik Menjawab (8MP) 100 calon SPM didedahkan Teknik Menjawab (8MP) Murid memperoleh kemahiran menjawab soalan Murid memperoleh kemahiran menjawab soalan PELAN KONTINGENSI Pelaksanaan program dilaksanakan secara gabungan beberapa MP Pelaksanaan program dilaksanakan secara gabungan beberapa MP Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan potensi murid Kelas dilaksanakan mengikut kumpulan potensi murid CATATAN

1.1. 2

Teknik menjawab soalan peperiksaan SPM

PK1 GKMP KP

Jun - Okt

1.1. 3

Kelas tambahan berfokus PMR

PK1 GKMP KP PK1 GKMP KP

Mac - Jul

1.1. 4

Kelas tambahan berfokus SPM

Mac Ogo

Strategi 1.2 : Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang 13

1.2. 1 1.2. 2 1.2. 3 1.2. 4

Program mentormentee murid cemerlang PMR Program mentormentee murid cemerlang SPM Kumpulan belajar kendiri PMR Kumpulan belajar kendiri SPM

PK1

Jan - Sep

Prestasi murid dipantau Prestasi murid dipantau Murid saling bantumembantu Murid saling bantumembantu

PK1

Mac Okt Jan -Sep

PK1

Pemilihan kumpulan mengikut lokasi Pemilihan kumpulan mengikut lokasi

PK1

Jan - Okt

Strategi 1.3 : Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus berasaskan HC dan PM BIL 1.3. 1 PELAN TINDAKAN Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan PMR Bahan latihan terancang untuk kecemerlangan SPM Bahan MAS untuk murid berpotensi PMR Bahan MAS untuk murid T/ JAWAB GKMP KP TEMPO H Jan Mac KOS / SUMBER OUTPUT PELAN KONTINGENSI Memperoleh melalui sumber lain atau internet Memperoleh melalui sumber lain atau internet Memperoleh melalui sumber lain atau internet Memperoleh melalui sumber CATATAN

RM100x8MP=RM8 Bahan latihan 00 murid mencukupi PCG RM100x10MP=RM Bahan latihan 1000 murid mencukupi PCG RM100x8MP=RM8 Bahan latihan 00 murid mencukupi PCG RM100x10MP=RM Bahan latihan murid 14

1.3. 2

GKMP KP

Jan Mac

1.3. 3 1.3. 4

GKMP KP GKMP

Jan Mac Jan -

berpotensi SPM

KP

Mac

1000 PCG RM10x10MPx50x 2 =RM10000 PCG / PIBG -

mencukupi

lain atau internet

Strategi 1.4 : Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru 1.4. 1 Kursus Pemantapan P&P PK1 GKMP Mac / Jun P&P guru lebih berkesan P&P guru lebih berkesan P&P guru lebih berkesan

1.4. 2 1.4. 3

Team Teaching

PK1 GKMP PK1 GKMP

Jan - Jun

Lesson Study

Jan - Jun

Strategi 2.1 : Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti BIL 2.1 .1 PELAN TINDAKAN Pertandingan sukan antara kelas T/ JAWAB PK Koko TEMPOH Mei - Jul KOS / SUMBER RM1000 Sekolah/PIB G 15 OUTPUT Murid berpotensi di kenal pasti PELAN KONTINGENSI Gabungan kelaskelas membentuk pasukan CATATAN

2.1 .2

Pesta kokurikulum dan sukan sekolah Sistem pemilihan bersepadu untuk pasukan sekolah Latihan terancang kokurikulum dan sukan terpilih Anugerah persatuan dan kelab aktif Anugerah murid cemerlang kokurikulum dan sukan

PK Koko

Mac

RM1000 Sekolah/PIB G

Murid berpotensi di kenal pasti Murid berpotensi di kenal pasti Murid berpotensi di kenal pasti

Strategi 2.2 : Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah 2.2 .1 PK Koko Feb - Mac -

2.2 .2

PK Koko

Feb - Jun

Strategi 2.3 : Memberi pengiktirafan di atas pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan 2.3 .1 PK Koko Okt RM1000 Sekolah/PIB G RM1000 Sekolah /PIBG Persatuan dan kelab cemerlang diiktiraf Murid cemerlang diiktiraf

2.3 .2

PK Koko

Okt

16

Strategi 3.1 : Mewujudkan sistem pemantauan dan pengiktirafan disiplin yang bersepadu BIL 3.1. 1 3.1. 2 3.1. 3 3.1. 4 PELAN TINDAKAN Sistem pengesanan kes disiplin Sistem mentor mentee murid berisiko Anugerah bulanan disiplin terpuji Anugerah murid sifar ponteng T/ JAWAB PK HEM PK HEM TEMPOH Jan - Nov Jan - Nov KOS / SUMBER OUTPUT Kes disiplin dikesan segera Murid berisiko dipantau Pengiktirafan murid terpuji Pengiktirafan murid terpuji PELAN KONTINGENSI SSDM / Pengawas Pemantauan bersama ibu bapa / penjaga CATATAN

PK HEM

Jan - Nov

RM1000 Sekolah /PIBG RM1000 Sekolah /PIBG RM100

PK HEM

Jan - Nov

Strategi 3.2 : Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru 3.2. 1 Kursus kemahiran pengurusan kes disiplin untuk semua guru Program kemahiran belajar dalam kalangan murid asrama Program kemahiran pengurusan dan keterampilan diri PK HEM Jan Guru mahir menguruskan kes disiplin Murid belajar secara berkesan Penampilan murid lebih baik

Strategi 3.3 : Meningkatkan kemahiran pengurusan dan keterampilan diri murid-murid 3.3. 1 3.3. 2 PK HEM Feb - Mac -

PK HEM

Apr - Mei

Strategi 3.4 : Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti 17

3.4. 1

Sesi pemantapan disiplin bersama PIBG dan komuniti setempat Gerakan turun padang kes disiplin dan ponteng

PK HEM

Feb - Mac

RM1000 PIBG

Masalah disiplin ditangani bersama Masalah disiplin diselesai segara

Mesyuarat PIBG

3.4. 2

PK HEM

Jan - Nov

Strategi 4.1 : Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan dan pemantauan berterusan BIL 4.1. 1 PELAN TINDAKAN Latihan pengurusan kewangan sekolah T/ JAWAB PK1 TEMPO H Feb KOS / SUMBER RM100 Sekolah OUTPUT Pengurusan kewangan lebih mantap ABM yang mantap Pengurusan kewangan yang mantap Kewangan sekolah bertambah Kewangan sekolah bertambah Mengikut keperluan semasa Mengikut keperluan semasa PELAN KONTINGENSI Latihan peringkat PPD dan JPN CATATA N

4.1. 2 4.1. 3

Penyediaan ABM bersepadu Pengesanan kemajuan perbelanjaan bulanan

PK1 PK1

Okt Jan - Dis

Strategi 4.2 : Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan 4.2. 1 4.2. 2 Sumbangan ibu bapa/penjaga berkemampuan Sumbangan pemimpin masyarakat dan individu PK1 Jan - Mei -

PK1

Jan - Mei

18

4.2. 3 4.2. 4

Sumbangan agensiagensi kerajaan dan swasta setempat Sumbangan bekas murid dan bekas guru

PK1

Jan - Mei

Kewangan sekolah bertambah Kewangan sekolah bertambah Pengurusan kewangan lebih mantap

Mengikut keperluan semasa Mengikut keperluan semasa

PK1

Jan - Mei

Strategi 4.3 : Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan 4.3. 1 Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan sekolah PK1 Mac RM100 Sekolah Latihan peringkat PPD dan JPN

Strategi 5.1 : Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan BIL 5.1 .1 PELAN TINDAKAN Latihan berkala pengurusan pejabat kepada semua staf Menyediakan sudut info yang lebih sesuai Membangunkan portal rasmi sekolah T/ JAWAB PK1 TEMPOH Jan / Jun KOS / SUMBER RM100 Sekolah OUTPUT Pengurusa n pejabat yang cekap Sudut info lebih sesuai Maklumat sekolah terkini Maklumat sekolah Sistem e-mel sekolah atau perkhimatan percuma Menggunakan portal rasmi PELAN KONTINGENSI Latihan oleh PPD dan JPN CATAT AN

Strategi 5.2 : Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah. 5.2 .1 5.2 .2 PK1 Jan RM100 Sekolah RM100 Sekolah

PK1

Dis

5.2 .3

Menyampaikan maklumat-maklumat

PK1

Jan - Dis

19

semasa sekolah secara berkala 5.3 .1 Kempen mesra pelanggan PK1 Jan / Jun -

terkini

Strategi 5.3 : Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan Perkhidmat an kaunter yang cemerlang Maklum balas pelanggan yang positif Kaunter yang berfungsi dengan berkesan Maklum balas melalui portal rasmi / laman web

5.3 .2

Sistem pengesanan maklum balas pelanggan bersepadu

PK1

Jan - Dis

5.3 .3

Menambah baik infrastruktur kaunter sekolah

PK1

Dis

RM500 Sekolah

Strategi 6.1 : Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan BIL 6.1 .1 PELAN TINDAKAN Perancangan naik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah Program sumbangan infrastruktur dan T/ JAWAB PK HEM TEMPO H Dis KOS / SUMBER OUTPUT Perancangan infrastruktur / kemudahan komprehensif Infrastruktur / kemudahan PELAN KONTINGENSI CATAT AN

6.1 .2

PK HEM

Jan Mac 20

kemudahan fizikal sekolah oleh agensi

bertambah

Strategi 6.2 : Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala 6.2 .1 6.2 .2 Sistem penyelenggaraan bersepadu infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah Pemantauan berkala infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah PK HEM Jun / Dis Jun / Dis Infrastruktur / kemudahan yang selamat Infrastruktur / kemudahan yang selamat Bersama kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah

PK HEM

6.2 .3

Kempen sayangi harta sekolah

PK HEM

Jan / Jun

Infrastruktur / kemudahan yang selamat Persekitaran sekolah yang selamat Bersama kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah Bersama kontraktor kebersihan dan keselamatan sekolah

Strategi 6.3: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P 6.3 .1 Program sekolah selamat PK HEM Jan Dis -

6.3 .2

Program kawasan angkat

PK HEM

Jan Nov

Sekolah lebih ceria

6.3 .3

Anugerah kelas dan kawasan angkat terbaik

PK HEM

Jan Dis

RM1000 Sekolah

Pengiktirafan kepada guru dan murid

21

Strategi 7.1 : Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti BIL 7.1. 1 PELAN TINDAKAN Program peningkatan motivasi dan profesionalisme staf Program guru/ staf inovatif / kreatif sekolah Anugerah pencapaian inovasi dan kreativiti Program kesedaran dan pemantapan berkaitan tatatertib staf sekolah Latihan aplikasi ICT dalam pengurusan T/ JAWAB PK1 TEMPO H Jan / Jun KOS / SUMBER RM1000 Sekolah OUTPUT Motivasi dan profesionalism e staf meningkat Projek inovatif / kreatif dihasilkan Pengiktirafan kepada guru / staf sokongan PELAN KONTINGENSI Program bersama PPD dan JPN CATATAN

7.1. 2

PK1

Jan - Apr

RM1000 Sekolah

Pertandingan peringkat JPN / KPM

7.1. 3

PK1

Ogos

RM1000 Sekolah

Strategi 7.2 : Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam 7.2. 1 PK1 Jan - Mac RM1000 Sekolah Tiada kes tatatertib Taklimat oleh PPD / JPN

Strategi 7.3 : Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah 7.3. 1 PK1 Mac RM1000 Sekolah ICT digunakan dalam pengurusan Latihan oleh JPN / PPD

22

Strategi 8.1 : Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media BIL 8.1 .1 PELAN TINDAKAN Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah menggunakan media dan teknologi Menyebar luas maklumat / aktiviti sekolah melalui kepimpinan komuniti Program turun padang dan aktiviti masyarakat sekolah dan PIBG Kempen kehadiran mesyuarat agung PIBG T/ JAWAB PK1 TEMPO H Jan - Dis KOS / SUMBER OUTPUT Maklumat sekolah yang terkini disebar luas PELAN KONTINGENSI CATATA N

8.1 .2

PK HEM

Jan - Dis

Maklumat sekolah yang terkini disebar luas

Strategi 8.2 : Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah 8.2 .1 PK HEM Feb Mei Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah meningkat Kehadiran ibu bapa / penjaga dalam mesyuarat

8.2 .2

PK HEM

Jan Feb

23

PIBG meningkat 8.2 .3 Program bersepadu sekolah dan PIBG PK HEM Mac - Jul RM1000 Sekolah / PIBG Penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah meningkat

Strategi 8.3 : Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik 8.3 .1 8.3 .2 Program sumbangan bekas murid untuk sekolah Program sumbangan oleh agensi-agensi luar PK HEM Jan - Mei Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah Kewangan dan kemudahan sekolah bertambah

PK HEM

Jan - Mei

24

CONTOH PELAN OPERASI

Nama Program Matlamat Objektif Tempoh Sasaran Kos LANGKAH 1

: WAJA EMAS : Program Waja Emas ini dilaksanakan adalah untuk melahirkan pelajar yang cemerlang pencapaian akademiknya dan meletakkan `A sebagai target bagi setiap mata pelajaran yang diambil dalam peperiksaan. : Meningkatkan pencapaian straight A dari 8% kepada 12% : Januari hingga Ogos : Semua Murid Tahun 6 : RM3000 PROSES KERJA Mesyuarat Jawatankuasa: Ucapan Guru Besar Pembentukkan Jawatankuasa dan tugas Taklimat kepada semua pelajar Tahun 6 TANGGUNGJAWAB Guru Besar dan GPK Ketua-Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6 Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 TEMPOH 4 kali STATUS /PELAN KONTIGENSI Sekiranya GB tiada PK P&K akan mempengerusikan mesyuarat

1 kali

25

4 5 6

Mempromosikan program - poster - surat pemberitahuan kepada waris Taklimat kepada Ibubapa Menghadiri program Perlaksanaan program : Ceramah motivasi / Bengkel Mata Pelajaran / Kem Bina Kendiri / Pameran sudut pelajar cemerlang / Anugerah Peningkatan Penilaian / Post Motem

Ketua-Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6 Guru Besar dan GPK / KP/Guru Tahun 6 Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6 JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6 Guru Besar dan GPK /Pelajar Tahun 6 JK PIBG/ KP/ Guru Tahun 6

2 minggu

1 kali 1 jam Setiap minggu 1 jam Setiap minggu Selepas aktiviti dilaksanaka n

Ketua-Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Teras Tahun 6

26

LAMPIRAN

PROSES PERANCANGAN

27

Model Perancangan Strategik

Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3 Fasa 4 Fasa 5 Fasa 6 Fasa 7 Proses Pra Perancangan Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Misi dan Visi Implisit Analisis Persekitaran Isu, Matlamat, KPI , Sasaran & Objektif Strategi, Taktik & Operasi Implementasi Strategi Penilaian & Maklum Balas Prestasi Pelaksanaan Strategi

PROSES PRA-PERANCANGAN
28

1. Guru Besar memberi taklimat kepada guru-guru Penolong Kanan. 2. Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membentuk jawatankuasa kerja dan menjelaskan spesifikasi tugas setiap jawatankuasa yang ditubuhkan. 3. Mengumpul semua mandat terbaru dan terkini dan membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik 3.1 Bentuk jawatankuasa kerja dan spesifikasi tugas. 3.2 Memberi penjelasan/kefahaman tentang tujuan membina perancangan strategik dan faedahnya kepada organisasi kepada senior management staff 3.3 Semak tahapreadiness for success (Anjakan Paradigma) 3.4 Mengumpul semua mandat baru/terkini 3.5 Membina pelan kerja (work plan) perancangan strategik.

29

PELAN KERJA PEMBINAAN PERANCANGAN STRATEGIK

BIL 1. 2. 3. Penubuhan Jawatankuasa Induk Taklimat Perancangan Strategik sekolah kepada Jawatankuasa Kerja Agihan tugas kepada guru-guru Jawatankuasa Pelaksana Fasa Pertama 4.1 Proses Pra- Perancangan 4.1.1 Latar belakang sekolah 4.1.1.1 Sejarah sekolah 4.1.1.2 Enrolmen murid 4.1.1.3 Biodata pemimpin sekolah 4.1.1.4 Prestasi akademik, ko- akademik dan kokurikulum 4.1.1.5 Kemudahan fizikal 4.1.1.6 Pencapaian terbaik sekolah Fasa Kedua 5.1Mendefinisikan hala tuju sekolah 5.1.1 Mengenal pasti mandat 5.1.2 Menyemak pernyataan misi 5.1.3 Menyemak pernyataan visi 5.1.4 Menyemak pernyataan piagam pelanggan 5.1.5 Menyemak pernyataan moto, slogan, logo, warna organisasi AKTIVITI TARIKH TINDAKAN Guru Besar Guru Besar JK Induk

4.

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

30

BIL

AKTIVITI Fasa Ketiga 6.1 Analisis persekitaran 6.1.1 Analisis Persekitaran Strategik 6.1.2 Analisis SWOT / SWOC 6.1.3 Penyaringan hasil analisis persekitaran Fasa Keempat 7.1 Isu, matlamat, objektif, KPI dan Sasaran 7.1.1 Mengenal pasti & memilih isu-isu strategik 7.1.2 Membentuk matlamat strategik 7.1.3 Membina objektif dan KPI 7.1.3 Menetapkan sasaran Fasa Kelima 8.1 Strategi: 8.1.1 Pembinaan strategi utama (menggunakanTOWS Matrik ) 8.1.2 Membuat penilaian ke atas strategi-strategi. 8.1.3 Pembinaan pelan taktikal (peringkat panitia, matapelajaran dsb) 8.1.4 Pembinaan pelan operasi (peringkat panitia, matapelajaran dsb)

TARIKH

TINDAKAN JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

31

BIL

AKTIVITI

TARIKH

TINDAKAN

Fasa Keenam 9.1 Implementasi Strategi 9.1.1 Melaksanakan strategi mengikut keutamaan (sepanjang tempoh perancangan strategik). 9 9.1.2 Melaksanakan pelan taktikal mengikut yang telah ditetapkan dalam penjadualan. 9.1.3 Melaksanakan pelan operasi berdasarkan perancangan. 9.1.4 Memberi maklum balas kemajuan berasaskan kepada KPI dan sasaran. Fasa Ketujuh 10.1 Penilaian Prestasi dan Penambahbaikan 10.1.1 Penilaian Prestasi hasil pelaksanaan strategi 10.1.2 Membuat penambahbaikan kepada proses dan output & outcome

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

10

JK Induk, JK Kerja & JK Pelaksana

32

MANDAT Definisi Mandat (Stakeholder) Mandat merupakan apa yang diarahkan oleh pihak yang bertanggungjawab (stakeholder) dan apa yang kita dilarang melakukannya. Mandat merupakan tauliah (Punca Kuasa) di dalam menjalankan tugas. Mandat juga merupakan suatu rujukan yang perlu diambil sebagai dasar dalam pembinaan Visi dan Misi sesebuah organisasi.Mandat juga menjadi garis panduan tanggungjawab, perancangan, kawalan membuat keputusan dan tindakan. Dengan adanya mandat ia menjadikan perancangan mempunyai validity dan reliability yang tinggi. Mandat adalah meliputi 1. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) 2. Dasar Pendidikan Kebangsaan 3. Dasar Wawasan Negara 2001-2010 4. Surat-surat Pekeliling Ikhtisas 5. Pekeliling-pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam 6. Arahan-arahan Perbendaharaan 7. Surat Siaran PPD dan JPN 8. Pekeliling-pekeliling Kerajaan. Mandat berdasarkan bidang Kurikulum 1. SPI Bil. 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (3 Period) oleh Guru 2. SPI Bil. 4/1986 - Panitia Mata Pelajaran 3. SPI Bil. 3/1987 Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran di dalam Kelas oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah 4. SPI Bil. 15/1989 - Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Malaysia Tahun 1 di SJKC dan SJKT/ Bahasa Inggeris di Semua SK dan SRK 5. SPI Bil. 3/1990 - Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris dan Guru Mata Pelajaran Matematik 6. SPI Bil 22/1998- Penempatan dan Pertukaran guru Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains mengikut keperluan perkhidmatan. 33

7. SPI Bil 25/1998- Pelaksanaan mata pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 8. SPI Bil 26/1998- Garis panduan kurikulum Prasekolah 9. SPI Bil 1/1999- Garis panduan pengendalian aktiviti sokongan Bahasa Inggeris di sekolah. 10. SPI Bil 3/1999- Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Mandat berdasarkan bidang Kokurikulum 1. SPI Bil. 2/1986 Rekod Kedatangan & Laporan Gerakerja Kokurikulum Pelajar 2. SPI Bil. 3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan Kurikulum Pengenalan kepada Komputer dan Kegiatan Kelab Komputer Sekolah 3. SPI Bil. 5/1986 Panduan Penubuhan dan Penyusunan Kelab Komputer Sekolah 4. SPI Bil. 24/1998 Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. 5. SPI Bil. 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pend. Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. Mandat berdasarkan bidang Hal Ehwal Murid 1. SPI Bil. 8/1985 Pakaian Seragam murid-murid Sekolah (pindaan) 2. SPI Bil. 7/1986 Langkah-langkah Keberkesanan Disiplin Sekolah. 3. SPI Bil. 2/1987 Kesulitan Mendapatkan Buku Teks. 4. SPI Bil. 2/1991 Tatakelakuan Pelajar Ketika di Masjid. 5. SPI Bil. 3/1992 Pemakaian Tudung /Mini Telekong Bagi Pelajar Perempuan. 6. SPI Bil. 8/1999 Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan pergi dan Balik Sekolah. Mandat berdasarkan bidang Kewangan 1. SP Kewangan KPM Bil. 17/1995 Elaun Penginapan & Makan bagi Guru-guru membawa pelajar menyertai kegiatan Kokurikulum. 2. SPI Bil. 3/1997 Program dan Aktiviti Sekolah yang melibatkan Dasar dan Pungutan Wang 3. Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Bahagian XI Seksyen 124, Sumbangan Bantuan dan Sumbangan Modal hendaklah tertakluk kepada Syarat, dsb yang ditetapkan. Mandat berdasarkan bidang Pengurusan Pejabat 1. Perkara 132 (fasa2) Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib) 2. Perkara 144 (fasa 5A(5B)(6)6A Pihak Berkuasa Tatatertib

34

Mandat berdasarkan Sumber Manusia 1. SPP Bil. 4/1994 Garis Panduan Mengurus Pegawai Berprestasi Rendah dan Pegawai yang Bermasalah 2. SPP Bil. 10/1995 Membersarakan Seseorang Pegawai dalam Perkhidmatan Awam atas sebab Kesihatan 3. SPI Bil. 7/2001 Garis Panduan Pakaian Guru ketika Bertugas di Sekolah 4. PP Bil. 2/1985 Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara Rasmi bagi Pegawai-pegawai Awam Mandat berdasarkan Fizikal 1. SPI Bil. 14/1989 Kebersihan Sekolah 2. SPI Bil. 6/1997 - Amalan Kebersihan Di Sekolah 3. Surat Siaran KP (BS/HEP) 8614/026/B(12) : 3 November 1997 - Program Bersepadu Sekolah Sihat 4. Program Bersepadu Sekolah Sihat, 1997 Kementerian Pendidikan Malaysia. Mandat berdasarkan Hubungan Luar 1. 6/1988 Panduan tajaan oleh syarikat/ badan perniagaan di sekolah 2. I/1991 Penceramah Jemputan untuk majlis dan aktiviti agama Islam di sekolah. 3. 3/1993 Mengundang orang kenamaan ke upacara sekolah 4. 9/1991- Permohonan mengundang orang-orang kenamaan ke upacara sekolah. 5. 6/1992 Penerimaan hadiah dan sumbangan dari pertubuhan, institusi, syarikat dan kerajaan negara luar. 6. 12/2000 Lawatan pendidikan murid di hari persekolahan 7. 19/2000 Panduan menggalakkan kerjasama dan sumbangan pihak luar dalam program ICT di sekolah 8. 5/2001 Batasan Persatuan Ibubapa Guru di sekolah.

35

ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI KEKUATAN(Berdasarkan 8 Bidang) S1(Kurikulum) : Gred Purata Sekolah SPM semakin baik S2(Kokurikulum) : Pencapaian Kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat kebangsaan S3(HEM) :Masalah disiplin murid di peringkat minima. S4(Kewangan) :Sijil audit tanpa teguran 10 tahun berturutturut S5(Pengurusan Pejabat) : Layanan kaunter yang cekap dan mesra S6(Persekitaran & Fizikal) : Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencukupi. S7(Sumber Manusia) : Tenaga pengajar adalah guru siswazah berpengalaman dan kompeten S8(Hubungan Luar) : Hubungan baik dengan PIBG, Alumni dan pemimpin masyarakat PELUANG(Berdasarkan PEST) O1(Politik) : Wakil rakyat yang sedia memberi sumbangan dan sokongan O2(Ekonomi) : Mendapat pembiayaan daripada JPT O3(Sosial) : Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan-badan korporat dalam dan luar negara. O4(Teknologi) : Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam bidang ICT. KELEMAHAN(Berdasarkan 8 Bidang) W1 : Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid W2 : Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap maksimum W3 : Kurang kemandirian murid W4 : Peruntukan pembangunan fizikal dan pelaksanaan program tidak mencukupi. W5 : Penggunaan Data Base dan teknologi maklumat terkini dalam pengurusan pejabat masih tidak menyeluruh W6 : Tenaga kerja untuk penyelenggaraan kemudahan fizikal tidak mencukupi. W7 : Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian membebankan guru W8 : Kekangan masa untuk mengadakan program pemuafakatan CABARAN(Berdasarkan PEST) C1 : Pihak luar sering guna premis sekolah C2 : Bantuan kewangan luar perlu dipertingkatkan C3 : Pengaruh elemen negatif persekitaran luar C4 : Kawalan penyalahgunaan ICT

36

ANALISIS SWOC BIDANG KURIKULUM KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 S5 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 5 orang Guru Cemerlang Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan PELUANG (O) O1 O2 PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan C1 C2 W1 W2 KELEMAHAN (W) Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

CABARAN (C) Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

37

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KURIKULUM (1) KEKUATAN(S) DALAMA N S1 S2 S3 S4 S5 Pentadbir mendapat latihan HC dan PM 50% guru berpengalaman lebih dari 10 tahun. 5 orang Guru Cemerlang Guru mempunyai komitmen yang tinggi Kemudahan sekolah mencukupi untuk latihan W 1 W 2 KELEMAHAN(W) Pencapaian tahap lulus minimum masih rendah P&P sebahagian guru perlu dimantapkan

LUARAN PELUANG(O) O1 O2 PIBG yang amat membantu Ibu bapa yang bersedia membantu dari segi kewangan CABARAN(C) C1 Bahan latihan di pasaran luar yang pelbagai

Strategi SO: Meningkatkan kualiti pencapaian peperiksaan awam berasaskan kepakaran guru berpengalaman dan Guru Cemerlang dan sokongan ibu bapa Strategi SC: Menyediakan bahan latihan terancang dan berfokus 38

Strategi WO: Meningkatkan pencapaian lulus tahap minimum melalui komitmen PIBG Memantapkan P&P melalui perkongsiaan pengalaman dan kepakaran sesama guru

Strategi WC:

C2

Sokongan ibu bapa di rumah kurang mantap

berasaskan HC dan PM

ANALISIS SWOC BIDANG KOKURIKULUM KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi PELUANG (O) O1 O2 Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan C1 C2 W1 W2 KELEMAHAN (W) Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

CABARAN (C) Ibu bapa kurang menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

39

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KOKURIKULUM (2) KEKUATAN(S) DALAMA N S1 S2 S3 S4 Pentadbir mempunyai kehiran dalam pengurusan kokurikulum dan sukan Komitmen guru yang baik Terdapat ramai murid yang berpotensi Peruntukan untuk pelaksanaan kokurikulum dan sukan yang mencukupi W 1 W 2 KELEMAHAN(W) Penglibatan murid kurang serius Pencapaian peringkat daerah kurang memberansangkan

LUARAN PELUANG(O) O1 O2 Kemudahan sukan yang berdekatan Komuniti setempat yang sangat aktif dalam sukan CABARAN(C) Ibu bapa kurang

Strategi SO: Menyediakan sistem latihan terancang menggunakan kemudahan sukan sekitar sekolah Strategi SC: Memberi pengiktirafan di atas 40

Strategi WO: Meningkatkan penglibatan murid dalam sukan secara menyeluruh berteraskan sokongan komuniti

C1

C2

menggalakkan anak-anak melibatkan diri dalam kokurikulum dan sukan Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah

pencapaian murid dalam aktiviti kokurikulum dan sukan

ANALISIS SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi PELUANG (O) O1 O2 O3 O4 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD C1 C2 C3 W1 W2 W3 W4 KELEMAHAN (W) 5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar CABARAN (C) Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

41

STRATEGI PERINGKAT BIDANG HAL EHWAL MURID (3) KEKUATAN(S) DALAMA N S1 S2 S3 S4 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited Pengawas yang berdisiplin dan mantap Warden yang bersungguh Program HEM yang berjaya Guru yang berpengalaman dan berdedikasi W 1 W 2 W 3 W 4 KELEMAHAN(W) 5% murid luar selalu lewat Ramai guru tidak mempunyai pengalaman mengendalikan pelajar bermasalah Asrama melebihi kapasiti Pelajar tidak pandai menguruskan masa belajar

LUARAN PELUANG(O) O1 O2 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS & PIBG Sebahagian besar ibu bapa Strategi SO: Mewujudkan sistem pemantauan disiplin yang bersepadu

Strategi WO: Memantapkan kemahiran pengendalian kes disiplin dalam kalangan guru Meningkatkan kemahiran pengurusan dan

42

O3 O4

prihatin tentang disiplin anak mereka Masyarakat sekeliling yang prihatin NGO yang sering membantu Sekolah berjiran dengan PPD CABARAN(C) Strategi SC: Mewujudkan forum khas pemantapan disiplin murid melibat sekolah dan komuniti

keterampilan diri murid-murid

C1 C2 C3

Ada pusat siber bebas dekat sekolah Masalah sosial persekitaran sekolah Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak Bas seolah yang sudah uzur dan sering rosak

ANALISIS SWOC BIDANG KEWANGAN KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 S5 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan. PELUANG (O) 43 W1 W2 KELEMAHAN (W) Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

CABARAN (C)

O1 O2 O3

Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini.

C1 C2 C3 C4

Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad

STRATEGI PERINGKAT BIDANG KEWANGAN (4) KEKUATAN(S) DALAMA N S1 S2 S3 S4 S5 Laporan audit tanpa syarat selama 15 tahun Sekolah adalah PTJ Kerani kewangan yang cekap dan celik Komputer Memenangi anugerah Pengurusan Kewangan Cemerlang Pakar rujuk kepada SM Zon 44 W 1 W 2 KELEMAHAN(W) Peruntukan kewangan yang agak terhad Kekurangan tenaga kerja pengurusan kewangan

LUARAN

Tengah Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk penyemakan.

PELUANG(O) O1 O2 O3 Sokongan PIBG yang kuat Kemudahan fizikal yang mencukupi . PPA sering berkongsi maklumat terkini. CABARAN(C) Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada KPM Kemudahan rangkaian Nekworking selalu terganggu Kemudahan komunikasi terhad Peluang atau masa meningkatkan pengetahuan ICT terhad Strategi SO: Mengekalkan kemantapan pengurusan kewangan melalui latihan berterusan Strategi WO: Meningkatkan kedudukan kewangan melalui sumbangan pihak berkepentingan

C1 C2 C3 C4

Strategi SC: Memanfaatkan aplikasi ICT dalam pengurusan kewangan

Strategi WC:

ANALISIS SWOC BIDANG PENTADBIRAN PEJABAT 45

KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 S5 Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik PELUANG (O) O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan C1 C2 W1 W2

KELEMAHAN (W) Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai

CABARAN (C) Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN PEJABAT (5) 46

KEKUATAN(S) DALAMA N S1 S2 S3 S4 S5 LUARAN PELUANG(O) O1 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, bank dan JPN / pejabat kerajaan CABARAN(C) C1 C2 Segelintir ibubapa yang mengharapkan layanan segera Masyarakat luar kurang prihatin berkaitan prosedur kerja Pejabat Strategi SC: Meningkatkan komunikasi dalam perkhidmatan kaunter secara berterusan Strategi SO: Mengekalkan prestasi pengurusan pejabat sekolah melalui latihan berterusan Layanan mesra di kaunter Budaya kerja positif di kalangan pembantu tadbir Penggunaan sistem fail yang berkesan Ruang pejabat yang selesa Staf pejabat mahir menggunakan teknologi terkini Kemudahan serba lengkap Pengedaran surat/edaran sistematik W 1 W 2

KELEMAHAN(W) Tidak dapat memenuhi permintaan stakeholders dalam masa singkat. Sudut info sekolah kurang sesuai

Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyebaran maklumat berkaitan sekolah.

47

ANALISIS SWOC BIDANG PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap PELUANG (O) O1 O2 O3 Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri C1 C2 C3 W1 W2 W3 W4 W5 W6 KELEMAHAN (W) Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan CABARAN (C) Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan. Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

48

STRATEGI PERINGKAT BIDANG INFRASTRUKTUR DAN PERSEKITARAN SEKOLAH (6) KEKUATAN(S) DALAMA N S1 S2 S3 S4 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh Infrastruktur sekolah yang selesa 2 makmal komputer dan 1 makmal komputer autocad yang serba lengkap Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh syarikat swasta yang cekap W1 W2 W3 W4 W5 W6 KELEMAHAN(W) Kos yang tinggi dalam penyelenggaran Bekalan air kadang kala tidak memuaskan. Server sekolah selalu down. Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi. Bilik darjah tidak mencukupi Keceriaan sekolah boleh dimantapkan

LUARAN PELUANG(O) O1 O2 O3 Kewangan PIBG yang kukuh Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan Peruntukan daripada ADB dan JPT. Peruntukan daripada Pembangunan Negeri CABARAN(C) C1 C2 Kawasan sekolah terhad untuk pembangunan tambahan.

Strategi SO: Menaik taraf infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melaui kerjasama pelbagai agensi berkaitan

Strategi WO: Memantapkan pengurusan dan penyelenggaraan infrastruktur dan kemudahan fizikal sekolah melalui program berkala

Strategi SC: Memastikan persekitaran sekolah yang selamat dan ceria untuk proses P&P 49

C3

Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak Perlu sering membuat penyelenggaraan terhadap kemudahan yang ada.

ANALISIS SWOC SUMBER MANUSIA KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 S5 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 3 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing PELUANG (O) O1 O2 O3 BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guru-guru C1 C2 W1 W2 W3 W4 KELEMAHAN (W) Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen Bilangan guru lelaki terlalu kurang Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

CABARAN (C) Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

50

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (7) KEKUATAN(S) DALAMA N S1 S2 S3 S4 S5 LUARAN Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat Semua guru adalah siswazah Lebih 70% guru berpengalaman lebih 10 tahun 3 orang Guru Cemerlang Lebih 35% guru penanda kertas Semua guru celik komputer 2 orang staf sokongan adalah Jurulatih Utama dalam bidang masing-masing W 1 W 2 W 3 W 4 KELEMAHAN(W) Integriti staf perlu dipertingkatkan Ketidakhadiran seseorang staf tidak dapat diganti dengan kakitangan lain yang mempunyai kemahiran yang sama Kekurangan Juruteknik sekolah dan bengkel Tiada penyelaras ICT yang bertauliah

PELUANG(O) O1 BPPTV menggalakkan sekolah mengadakan kursus dan latihan perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan PIBG dan Alumni sangat Strategi SO: Menambah baik prestasi guru-guru dan staf berteraskan inovasi dan kreativiti Strategi WO: Meningkatkan integriti melalui kesedaran dan latihan berkaitan tatatertib penjawat awam

O2

51

O3

komited dalam membantu sekolah Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara guruguru CABARAN(C) Strategi SC: Strategi WC: Memantapkan kemahiran penggunaan ICT dalam kalangan guru untuk tujuan pengurusan sekolah

C1 C2

Kekangan masa guru-guru mengambil peluang yang diperuntukkan oleh Jabatan Pelajaran dan BPPTV ICT tidak dapat diikuti oleh sebahagian guru

ANALISIS SWOC BIDANG PERHUBUNGAN LUAR KEKUATAN (S) S1 S2 S3 S4 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar PELUANG (O) O1 O2 O3 Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan C1 C2 C3 W1 W2 W3 KELEMAHAN (W) Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni. CABARAN (C) Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah. Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.

52

sekolah berkembar.

STRATEGI PERINGKAT BIDANG PERHUBUNGAN LUAR (8) KEKUATAN(S) DALAMAN S1 S2 S3 S4 LUARAN PELUANG(O) Strategi SO: 53 Strategi WO: Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa / penjaga Sekolah menjalin hubungan dengan institusi luar Kedudukan sekolah yang berhampiran dengan PPD Menyediakan Pusat Akses untuk kegunaan komuniti luar W 1 W 2 W 3 KELEMAHAN(W) Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti Sekolah kurang menyertai aktiviti anjuran agensi luar Kurang promosi daripada pihak sekolah dan Alumni untuk menarik minat pelajar menyertai Alumni.

O1 O2 O3

Bekas pelajar memberi sokongan dalam bentuk motivasi dan bantuan kewangan PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan yang berterusan Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah berkembar. CABARAN(C)

Meningkatkan penyebaran maklumat berkaitan sekolah kepada komuniti melalui pelbagai bentuk media

Meningkatkan penyertaan ibu bapa / penjaga dalam aktiviti sekolah

Strategi SC: C1 C2 Ibubapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya memandangkan jarak kediaman yang jauh. Tidak semua bekas pelajar menyertai Alumni sekolah.

Strategi WC: Menambah baik hubungan sekolah dengan pelbagai agensi luar dan bekas murid melalui pelbagai aktiviti akademik dan bukan akademik

54