TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Pentingnya Sistem Informasi dalam Bisnis

RAGEL NENO LESTARI (A31109263)

AKUNTASI FEKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS HASANUDDIN 2011

PENDAHULUAN Di era modern yang dinamis ini, berbagai teknologi telah berhasil diciptakan manusia. Kemajuan teknologi yang dulunya lebih terfokus pada beberapa bidang kehidupan saja kini telah merambah ke hampir seluruh lini kehidupan manusia. Mulai dari bidang kesehatan, pangan, perumahan, keamanan, industrri, dan tentu saja bidang informasi dan komunikasi berkembang dengan pesat. Hadirnya berbagai teknologi dalam kehidupan manusia ini menjadikan manusia semakin efisien dalam menggunakan waktu dan berbagai sumber daya lain dalam mengerjakan berbagai tugas. Dalam bidang industri khususnya, kemajuan teknologi yang dimulai dari ditemukannya mesin uap yang menjadi pencetus terbentuknhya revolusi industri hingga sekarang memainkan peranan penting dalam menghasilkan berbagai barang dan jasa yang dibutuhkan manusia. Mesinmesin canggih yang memproduksi beribu kali lipat lebih banyak barang dalam waktu yang relatif singkat dengan kualitas tiap item sama. Hal ini mendorong bertumbuhnya berbagai industri dan perusahaan baru setiap tahunnya sehingga persaingan bisnis antarperusahaan semakin ketat. Lingkungan bisnis yang semakin ketat menyebabkan tiap organisasi atau perusahaan berusaha menghasilkan barang dan jasa tidak hanya melihat dari segi kuantitas dan kualitas saja, melainkan turut mempertimbangkan efisiensi dan efektivitas dari tiap-tiap barang yang diproduksi itu. Disini, keunggulan kompetitif perusahaan dalam menjalankan usahanya menjadi prioritas. Komputer sebagai salah satu teknologi ciptaan manusia, telah digunakan untuk aplikasi bisnis sejak pertengahan tahun 1950-an untuk mencapai tujuan ini. Komputer mulai diintegrasikan untuk mengoperasikan tidak hanya untuk pekerjaan hitung menghitung saja, tetapi juga untuk mengoperasikan mesin-mesin produksi dan basis data perusahaan. Sejak saat itu, baik peranti keras maupun peranti lunak mendapat kemajuan yang dramatis, yang memungkinkan dinikmatinya manfaat pemrosesan komputer oleh individual dan juga organisasi. Keunggulan kompetitif perusahaan tentu tidak hanya dinilai dari seberapa canggih mesinmesin yang digunakan, tetapi juga seberapa besar kemampuan perusahaan dalam memperoleh, mengelola, dan memanfaatkan berbagai informasi dalam menjalankan usahanya. Oleh karenanya, dukungan sistem informasi dalam suatu organisasi atau perusahaan turut menjadi fokus tersendiri perusahaan dalam menjalani persaingan bisnis.

PEMBAHASAN Seberapa besar kepentingan dan manfaat sistem informasi bagi sebuah bisnis? Sebelum menjawab pertanyaan tersebut, terlebih dahulu perlu kita ketahui apa itu sistem informasi. Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi: operasi, instalasi dan perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Pengertian sistem informasi menurut Rommey (1997:16) yang dialihbahasakan oleh Krismiaji (2002:12) adalah cara-cara yang diorganisasikan untuk mengumpulkan, memasukkan, mengolah, dan menyimpan data dan caracara yang diorganisasi untuk mengelola, mengendalikan, dan melaporkan informasi sedemikian rupa sehingga organisasi dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Berikut ini disebutkan beberapa kegunaan sistem informasi dalam suatu perusahaan. a. Kegunaan sistem informasi pada tingkat sistem kerja: 1. Sistem informasi memudahkan setiap sistem kerja menyelesaikan proses bisnisnya sehingga bisa meningkatkan efesiensi dan efektifitas sehingga bisa meningkatkan produktivitas kerja baik bagi mesin/orang di dalam suatu sistem kerja tersebut. 2. Sistem informasi memberikan kemudahan aliran informasi dari suatu sistem kerja ke sistem kerja lainnya di dalam suatu organisasi/perusahaan. 3. Sistem informasi dalam suatu sistem kerja dapat mengurangi resiko-resiko akibat kelalaian melalui otomasi semua elemen kerja sehingga memudahkan bagi user untuk mengumpulkan, mengolah dan menampilkan data dan informasi untuk keperluan pelaporan dan pengambilan keputusan. 4. Memudahkan koordinasi diantara sistem kerja/departemen di dalam perusahaan. b. Kegunaan sistem informasi pada tingkat perusahaan: 1. Membantu eksekutif dalam mengambil keputusan. 2. Meningkatkan produktivitas dan kinerja perusahaan c. Kegunaan sistem informasi pada lingkungan bisnis: Mempermudah hubungan perusahaan dengan supplier, konsumen, partner maupun kompetitor, lewat data atau alur informasi dari perusahaan ke masing-masing komponen diluar perusahaan, sehingga perusahaan baik di tingkat manajemen operasional, taktis maupun eksekutif atas dapat mengetahui jumlah permintaan, tau apa yang harus dilakukan, dan dapat menyusun strategi demi tetap menjaga hubungan dengan komponen diluar perusahaan. Dengan melihat pemaparan di atas, maka dapat dikatakan bahwa pentingnya sebuah sistem informasi bagi sebuah perusahaan atau organisasi dapat di pandang dalam beberapa sudut pandang dan aspek. Mengapa sistem informasi menjadi penting untuk suatu organisasi atau bisnis tidak terlepas dari peranannya yang mencakup tiap tingkatan dalam perusahaan itu sendiri, mulai menyediakan informasi bagi manajer untuk mempertimbangkan kondisi bisnis di sekitarnya dan mengeksekusi pilihannya, hingga memberi data bagi para staf untuk menjalankan hasil keputusan atasan secara akurat dan tepat waktu, sehingga tujuan perusahaan dapat terpenuhi secara efektif dan efisien. Dengan demikian keunggulan kompetitif pun dapat dicapai.

PENUTUP Kemajuan teknologi menyebabkan kemajuan dalam bidang lain dalam hampir seluruh aspek kehidupan manusia. Kemajuan ini juga memberi dampak yang signifikan dalam bidang perindustrian dan memperketat persaingan dalam dunia bisnis. Ketatnya persaingan bisnis diera ini membuat para pelaku bisnis berlomba-lomba menjadi perusahaan yang paling efisien dan efektif dalam menghasilkan barang dan jasa. Tidak hanya kecanggihan mesin-mesin produksi yang digunakan dan manajemen yang baik dalam perusahaan yang menjadi kunci persaingan ini. Arus informasi dari dalam dan luar perusahaan memberikan sumbangsih yang tidak kalah pentingnya dalam bisnis, bahkan menjadi komponen utama dalam menjalankan perusahaan. Informasi-informasi yang menjadi sumber daya perusahaan haruslah diorganisasikan dengan cermat. Suatu sistem informasi yang dibuat untuk mewadahi arus informasi ini akan sangat menentukan seberapa efektif dan efisien suatu perusahaan menjalankan bisnisnya. Sistem informasi suatu perusahaan yang dikelola dengan baik berperan besar dalam membantu perusahaan memperoleh keunggulan kompetitif dalam mencapai tujuannya.