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Introducci\u00f3n a
Microsoft Access
990426
Universidad de Navarra
Versi\u00f3n 97
cti
Centro de Tecnolog\u00eda Inform\u00e1tica
TABLA DE CONTENIDOS
1. Introducci\u00f3n.................................................................................................................. 1
1.1. \u00bfQu\u00e9 es una base de datos?..................................................................................... 1

1.1.1. Tabla o fichero, registro y campo................................................................... 1
1.1.2. Tipos de campos........................................................................................... 2
1.2. Tipos de base de datos: planas y relacionales............................................................. 2
1.2.1. Ejemplo de base de datos relacional............................................................... 4
1.3. Algunas consideraciones sobre dise\u00f1o de bases de datos............................................ 5

1.4. Bases de datos de red.............................................................................................. 5

1.5. Utilidad de una base de datos................................................................................... 6 1.5.1. Ordenar datos.............................................................................................. 7 1.5.2. B\u00fasquedas................................................................................................... 7 1.5.3. Formularios e informes.................................................................................. 7

1.5.3.1. Formularios...................................................................................... 8
1.5.3.2. Informes.......................................................................................... 8
1.5.4. C\u00e1lculos y sumarios...................................................................................... 9
1.6. Los ejemplos del manual.......................................................................................... 9
2. Creaci\u00f3n de una base de datos con Access............................................................... 11

2.1. \u00bfC\u00f3mo crear un fichero de base de datos?...............................................................11 2.2. Crear un nuevo fichero de base de datos..................................................................13 2.3. Los men\u00fas de Access.............................................................................................14

3. Las tablas.................................................................................................................... 16
3.1. \u00bfC\u00f3mo crear una tabla?..........................................................................................16

3.2. Las Vistas de la tabla..............................................................................................17 3.2.1. Vista Hoja de datos.....................................................................................18 3.2.2. Vista Dise\u00f1o...............................................................................................19 3.2.3. Insertar un campo........................................................................................21 3.2.4. Introducir el nombre del campo.....................................................................21 3.2.5. Elegir el tipo de dato....................................................................................22 3.2.6. Mover un campo.........................................................................................22

3.3. La clave principal...................................................................................................23
3.3.1. Tipos de clave principal................................................................................24
3.3.1.1. Claves principales de Autonum\u00e9rico.................................................24

3.3.1.2. Claves principales de Campo simple.................................................24
3.3.1.3. Claves principales de Campos m\u00faltiples............................................24
3.4. Guardar la tabla......................................................................................................25
3.5. Abrir y trabajar una tabla........................................................................................25
3.5.1. Introducir datos en la tabla...........................................................................25

4. Los campos................................................................................................................. 27

4.1. Nombre del campo.................................................................................................27 4.2. Tipo de datos..........................................................................................................27 4.3. Descripci\u00f3n............................................................................................................28

5. Propiedades de los campos........................................................................................ 29

5.1. Tama\u00f1o del campo.................................................................................................29
5.2. Formato.................................................................................................................29
5.2.1. Formatos de datos internacionales.................................................................30
5.2.2. Formatos de campos de tipo Num\u00e9rico y Moneda..........................................30
5.2.3. Lugares decimales.......................................................................................30
5.2.4. Formatos personalizados de campos num\u00e9ricos..............................................30

5.2.5. C\u00f3digos de formato para campos de cualquier tipo......................................... 31 5.2.6. Formatos de campos de tipo Texto y Memo.................................................. 31 5.2.7. Formatos de campos de tipo Fecha/Hora...................................................... 31

5.2.8. Formato de campos tipo Si/No...................................................................... 32 5.3. Lugares decimales..................................................................................................33 5.4. M\u00e1scara de entrada................................................................................................33 5.5. T\u00edtulo..................................................................................................................... 34 5.6. Valor predeterminado............................................................................................. 34 5.7. Regla de validaci\u00f3n................................................................................................. 34 5.8. Texto de validaci\u00f3n................................................................................................. 34 5.9. Requerido..............................................................................................................35 5.10. Permitir longitud cero............................................................................................ 35 5.11. Indexado..............................................................................................................35

6. Los formularios.......................................................................................................... 36
6.1. Crear formularios...................................................................................................36
6.2. Autoformulario: columnas.......................................................................................38

6.2.1. Vistas de Formulario....................................................................................38
6.2.1.1. Vista dise\u00f1o....................................................................................38
6.2.1.2. Vista formulario..............................................................................40
6.2.1.3. Vista Hoja de datos......................................................................... 41
6.3. Los controles......................................................................................................... 42
6.3.1. Manejo de los controles............................................................................... 43
6.4. Asistente para formularios......................................................................................45

6.5. Formulario con subformulario..................................................................................48
7. Ordenar, buscar, reemplazar y filtrar........................................................................ 52

7.1. Ordenar Registros..................................................................................................52
7.1.1. Ordenar los registros con un campo.............................................................. 52
7.1.2. Ordenar los registros con varios campos....................................................... 54
7.2. Buscar datos..........................................................................................................55
7.3. Reemplazar datos...................................................................................................57

7.4. Filtros....................................................................................................................57 7.4.1. Filtro por selecci\u00f3n...................................................................................... 58 7.4.2. Filtro por formulario.....................................................................................59 7.4.3. Filtro u orden avanzado................................................................................ 59

8. Consultas a la base de datos..................................................................................... 62
8.1. \u00bfQu\u00e9 puede hacer una consulta?............................................................................. 62

8.2. Tipos de consultas.................................................................................................. 62 8.2.1. Consulta de selecci\u00f3n..................................................................................62 8.2.2. Consulta de tablas de referencias cruzadas...................................................63 8.2.3. Consulta de acciones...................................................................................63 8.2.4. Consulta de uni\u00f3n........................................................................................63 8.2.5. Consulta de paso a trav\u00e9s............................................................................ 63 8.2.6. Consulta de definici\u00f3n de datos..................................................................... 63

8.3. \u00bfC\u00f3mo crear una consulta?.....................................................................................63

8.4. Crear una consulta sin asistentes.............................................................................64 8.4.1. Campo........................................................................................................65 8.4.2. Tabla..........................................................................................................65 8.4.3. Orden.........................................................................................................66 8.4.4. Mostrar......................................................................................................66 8.4.5. Criterios......................................................................................................66

8.5. Establecer criterios.................................................................................................67
8.5.1. Rangos de valores.......................................................................................68

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