Cng ngh phn mm

Qun l nhn s c t phn mm

Nhm 5: Trn Th Hng Nguyn Trng Hun Phm Mnh Hng Nguyn B Kt

H ni,ngy 25 thng 8 nm 2011

Mc lc
1.Ti liu--------------------------------------------------------------------------1.1. Mc ch.... 1.2. Phm vi 1.3. nh ngha... 1.4. Ti liu tham kho... 1.5. M t chung. 2. M t chung-------------------------------------------------------------------2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Tng quan v sn phm. Chc nng sn phm.. i tng ngi dung Rng buc tng th. Gi thit v s l thuc

3.Yu cu chi tit Chc nng------------------------------------------------3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Yu cu chc nng Yu cu giao din ngoi Yu cu hiu sut.. Rng buc thit k Thuc tnh.

4. Kt lun---------------------------------------------------------------------------

1.Ti liu : 1.1 Mc ch ti liu : Ti liu ny a ra cc c t yu cu phn mm cho phn mm qun l nhn s ti cng ty 1.2 Phm vi : ng dng ti cng ty doanh nghip 2. M t chung : 2.1 Tng quan v sn phm : Phn mm qun l nhn s a ra li gii cho vic tip nhn, lu tr, gii quyt cc vn ca ton b nhn vin ti cng ty. Sn phm gn nh, thng nht, d dng s dng, gip ng b ha d liu c th trch xut chnh xc nhanh chng bt c khi no cn. ng thi khng gy ra cm gic km kp g b vi nhn vin. + Phn mm qun l nhn s cn mang lai : - Thng nht h s nhn vin,gn nh d dng trong tip cn s dung - Qun l mi thng tin m cng ty cn bit v nhn vin : y nht - Chc nng in, report mi khi cn bo co - m bo an ton thong tin, h thng c bo mt 2.1.1. Cc phng ban,t i : Cc phng ban,t i l ni nhn vin trc tip thc hin cng vic ca mnh ti cng ty, Tnh hnh lm vic, cht lng cng vic, thc hin thi gian lao ng, an ton lao ng ca nhn vin cn c ghi chp li thc hin vic khen thng, k lut hay m au th c s thm nom. ng thi, nhn vin cng c lin quan n nhiu phng ban trong cng ty,nn cn n gin gn nh trnh c ngi qun l v nhn vin b ln xn bi vn giy t..Phn mm qun l nhn s s thc hin t ng cc cng vic nh thi gian lao ng ca nhn vin gip qun l thun tin 2.1.2 Nhn s : Chnh l i tng qun l, mc ch ca phn mm : cn xy sao h khng c cm gic b km kp, khng ch, theo di.Phn mm l nhn vin d dng, tin li khi cn c hng quyn li ca bn thn nh : lng, BHXH.ng b ha,v chuyn nghip s gip nhn vin khng

phi ln la ht phng ban n n phng ban khc khi cn gii quyt cc vn : nh giy t.. 2.2 Phm vi ng dng : V thng tin nhn vin c lin quan n cc phng ban nn cc nn s cn c cc module ng dng ring cho tng phng ban m khng gy ra s chng cho. ng thi cng ty cng c th c cc chi nhnh,n v thnh vin cn qun l t xa, chnh v vy cn c s phn cp, chia quyn qun l sao cho ai qun l chi nhnh no ch c thm quyn chi nhnh , trnh l thng tin c nhn ca nhn vin. 2.4 Bo mt ton vn d liu : Thng tin c nhn ca nhn vin cn c bo v gi an ton tuyt i : phn cp phn quyn ai lin quan n lnh vc no thi quyn tip cn thng tin n . 2.5 M hnh - thut ton,Quy trnh qun l : Khi cng ty c nhu cu tuyn dng, da trn cc yu cu t lnh o, phng tuyn dng tin hnh tuyn dng, tip nhn h s ng vin, test u vo, phng vn, la chn cc ng vin thch hp vi yu cu v ln danh sch k hp ng. Sau khi k hp ng, nhp thng tin v nhn vin mi v phng ban ni ng vin s n lm vic hay phng o to thm. Sau chuyn ton b profile nhn vin n phng nhn s Phng nhn s : qun l nhn s ca cng ty, mi thng tin v qu trnh lm vic ca nhn vin u c lu tr ti y. Thc hin khen thng, k lut hay quyt nh bi dng nhn s. Phng ban lm vic : ni nhn vin trc tip lm vic, c hp my chm cng ( th t), qun l thng tin v s lm vic ca nhn vin : i tr v sm, nng sut lm vic, tng ca,ngh vic.C lin h vi phng ti chnh v phng nhn s Phng o to : phng ny thc hin vic bi dng thm kin thc cho nhn vin,qun l cht lng hc- kt qu hc ca nhn vin theo ng chuyn mn trnh Phng ti chnh : tip nhn thng tin t phng nhn s, phng ban lm vic, thc hin chi tr lng cho nhn vin qua ATM,trit khu BHXH, hay tin thng, tin ph cp.C chc nng in thng tin lm vic trong thng, trong qu ca nhn vin v report ln lnh o

3. Yu cu chi tit Chc Nng : Phn mm cn c chc nng sao cho c th xy dng s t chc ca cng ty 1 cch gn nh, tng mnh. Thng tin di dng con- cha cnh nhnh. Nhn vin nm trong phng ban, phng bn nm trong s t chc ca chi nhnh(nu c), chi nhnh l thnh vin ca 1 cng ty.

Cng ty || Chi nhnh 1 --------------------------------Chi nhnh 2 | | -------------------------------------------------------| | | | | | | | | | P.TD P.NS P.T P.LV P.TC P.TD P.NS P.T P.LV P.TC P.TD : phng tuyn dng P.NS : phng nhn s P.T : phng o to P.LV : phng ban,t ni nhn vin lm vic P.TC : phng ti chnh 3.1 Admin Login Cpanel : Khi ngi qun l nhn s chy phn mm cn c s ng nhp vo h thng, iu ny nhm m bo an ton thng tin, trnh b li dng UserID : Password 3.2 Thng bo u tin : Sau khi login, nn a ra thng tin hp ng sp ht hn- ht hn cho ngi qun l : gip nm thng tin nhn s : sm c phng n tuyn dng : p ng tnh lin tc trong hot ng ca cng ty. V quan trng nh vy nn, mi khi login, cn a ra thng bo hp ng ht hn v sp ht hn( khong trc 1 thng) 3.3 Chng trnh qun l nhn s : Sau khi tt thng bo hp ng ht hn v sp ht hn, s hin th ra chng trnh chnh : chng trnh qun l nhn s. Ngay ti y, chng trnh cn a thng tin di dng thng k s liu v tnh hnh nhn vien v lm vic nh : tng s nhn vin lm vic,s nhn vin ngh, s nhn vin i lm tr.Cc menu ca chng trnh c hin th c th r rang tng minh nh : thng tin h thng, danh mc, nhn s, chm cng, tnh lng 3.4 Cc chc nng chng trnh cn c : 3.4.1. Thng tin nhn vin mi vo lm vic :

a ra danh sch cc nhn vin c ngy lm vic u tin ti cng ty vo thi im ngy ngi qun l login. Thng tin cn bao gm : maNV, h tn,phng ban t ti lm vic 3.4.2 Hot ng s kin : a ra thng bo v cc s kin quan trng gn y nh vic nhn vin chuyn cng tc, thng chc, thay i chc v, quyt nh thi vic . 3.4.3 Biu thng k : Thng k dng ct cc vn nh nhn vin ngh, i mun, ng lng trong tun, trong thng.. 3.4.5 Truy xut nhanh : C tc dng nh phm tt, cc ng dung hay dung c t ti y 3.5 Menu : 3.5.1 Menu H Thng :gm 2 phn : a. Thng tin h thng : Gm cc menu con nh user, thng tin h thng, Config phn mm qun l nhn s ang dung + User : a ra thng tin lit k cc user ang c trong h thng, cn c button chc nng thm user, sa user, xa user + H thng : a ra cc thng tin v h thng nh: HH, RAM, CPU + Config : ty chnh cc thng tin nh : gi lm vic, % tng ca,tin BHXH. b. Sao lu d liu : gm cc thao tc backup, restore d liu thng tin ca nhn vin + Sao Lu : sao lu thng tin d liu hin ti lu tr ti 1 folder no trn my tnh + Phc Hi : phc hi thng tin d liu t 1 file sao lu trong th mc no 3.5.2 Menu Nhn s : Cha tt c thng tin lin quan nhn s ca cng ty a. S t chc : a ra s phn cp t chc di dng cy ca cng ty b. Nhn vin : Ti gc ca cng ty : click se lit k ton b thng tin nhn vin bao gm : maNV.h tn,gii tnh, ngy sinh, a ch, phng ban, loi hnh lm vic(hp ng, th vic,hay chnh thc), ST V

tng t ti cc chi nhnh ca cng ty cng c lit k tng t. a ra tng s nhn vin trong c cng ty(nu xem mc cng ty), nhn vin chi nhnh(xem thng tin chi nhnh), nhn vin trong tng phng ban(xem mc phng ban) kt hp cho ra s lng nam n Ngoi ra cn c chc nng search tm kim nhn vin 1 cch nhanh chng, cc chc nng thm xa nhn vin thc hin thm ,xa khi cn thit.V chc nng in in thng tin khi cn thit c. Qa trnh : a ra thng tin cc nhn vin c qu trnh lm vic thay i ti cng ty, nh chuyn cng tc, i cng tc d. Cng tc : a ra danh sch cc nhn vin i cng tc, cc thng tin cn bit : maNV,h tn,chc v,ni cng tc,thi gian i, thi gian v, ni dung cng tc e. Danh mc : gm nhiu mc con nhm k hiu cc thng tin nh dn tc, chc v, bng cp,tin hc,ngoi ng,tnh thnh,cc loi phu-tr cp. Vi mi mc con c chc nng thm, sa xa, search, lu tin qun l + Dn tc : k hiu tn dn tc.VD: dt1 dn tc kinh, dt2 dn tc mng. + Chc v : k hiu cc chc v.VD: gd gim c ,tp trng phng +Bng cp : k hiu thay cc bng cp, hc hm, hc v. VD: ts tin s, ths thc s , dh i hc, cd cao ng, tc trung cp chuyn nghip, pt tt nghip ph thng 12. +Tin hoc : k hiu cho kh nng trnh tin hc s dung my tnh. VD: dhlt trnh i hc- ngnh lp trnh, tha tin hc trnh a, thb tin hc trnh b +Ngoi ng : k hiu cho kh nng s dng ngoi ng ca nhn vin ca cng ty. VD: taa ting anh trnh a, tai65 ting anh ielts 6.5, tnhat s dng ting nht Nhng k hiu trong cc danh mc con ny l do ngi qun l t k hiu, nh ngh, rang buc duy nht l khng c trng k hiu 3.5.3 Menu Chm cng : a ra quy nh v cc ca lm vic trong ngy v gi gic ca tng ca lm vic, co chc nng kt hp vi my chm cng t ng : ln danh sch thng k n chm cng nh : s cng trong tng ca, ngi i mun trong

tng ca,tng s cng trong c ngy.ng thi a ra chc nng chm cng theo thng bao gm c vic ngh phep C cc menu con nh bng cng,tng ca,tnh lng,tm ng, gim tr gia cnh a. Bng cng :cho php la chn cng trong tng thng ca tng nm theo dng choice. Sau khi la chn a ra thng tin v m nhn vin, h tn, v danh sch ngy, nu ai ngh ngy no th nh du c php hoc khng php, ri a ra tng cho ngi v s cng, ngh c php, ngh khng php, n mun, v sm b. Tng ca: y chc nng thm sa xa, chia ngn 1 na l thc hin tc v , 1 na l danh sch cc nhn vin tng ca,thi gian tng ca, h s tng ca. c. Tinh lng: bng lng c tnh da trn s ngy cng * h s lng + s gi tng ca*h s tng ca loi 1+ s gi tng ca *h s tng ca loi 2[nu c] + thng s ln i tr&v sm * s tin 1 ln li c khon lng. Ngoi ra cn khu tr cc khon nh tin BHXH,tm ng,thu tncn, on ph,tm ng : c khon khu tr. Lng nhn vin nhn l: khon lng khu tr 3.5.4Menu Tr gip : Thc hin cc chc nng tr gip, vn bn quyn phn mm, cp nht, gii thiu thng tin tc gi, thng tin cng ty vit phn mm, v lin h chm sc khch hng a.Menu Hng dn s dung : Hng dn ngi mi s dng phn mm, cc chc nng cn thit c bn gip ngi dng lm quen h thng. Hng dn cn vit di dng hng dn bng hnh nh v ch thch b.Chm sc khch hng : Ch chm sc khch hng, t mail hoc hot-line nhm gip ngi s dng cc vn m h khng trc tip gii quyt c c.Cp nht : Thng tin v cc sn phm cng loi ra i sau vi nhiu ci tin hu ch hn