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SECTOR SERVICIOS Registro Mercantil I del estado Lara, con el objeto de gene-

C.A. DE ADMINISTRACIÓN Y FOMENTO ELÉCTRICO rar, transmitir, distribuir y vender energía eléctrica, a la referi-
(CADAFE), C.A. ENERVEN GENERADORA (ENELGEN) Y da entidad federal, contando para ello con 3 plantas y un total
C.A. ENERGÍA ELÉCTRICA DE BARQUISIMETO (ENELBAR) de 11 unidades que utilizan fuentes primarias de energía como
gas y gasoil. Para atender las inversiones necesarias para el
La energía eléctrica del país es producida por las empre- reacondicionamiento del parque de generación, ENELBAR contó
sas EDELCA; C.A. Electricidad de Caracas (E de C); ENELGEN; durante el ejercicio 2001 con recursos propios por Bs. 758,00
ENELBAR; C.A. Electricidad de Valencia (ELEVAL) y Sistema millones, mientras que para el ejercicio 2002, el monto esti-
Eléctrico de Nueva Esparta, C.A. (SENECA), las cuales inte- mado se ubicó en Bs. 1.517,93 millones.
gran el SIN y sirven aproximadamente 95,00% del territorio.
La mayor capacidad de generación recae sobre la empresa La aguda sequía que afecta la región sur del país, ha limita-
hidroeléctrica EDELCA, con 60,32% de la producción nacional do los aportes de agua de los ríos que alimentan al Embalse
(19.634,70 MW). Guri, y provocado que las reservas de agua se ubiquen por
debajo de su nivel normal, lo que afecta la disponibilidad de
La C.A. de Administración y Fomento Eléctrico energía hidroeléctrica de EDELCA. Por tal razón y con el fin
(CADAFE), fue creada mediante Resolución del Ministerio
de garantizar la continuidad del servicio, se hace necesario un
de Fomento N° 3218, de fecha 25-08-58; su objeto consiste
mayor aporte al SIN, por parte de las empresas de genera-
en la generación, transmisión, distribución y venta de ener-
ción termoeléctrica.
gía eléctrica, el uso de dicha energía en aplicaciones indus-
triales subsidiarias, la explotación de los negocios origina- Alcance y objetivos de la actuación
dos, dependientes o conexos con los fines mencionados y la
prestación de servicios a otras empresas eléctricas, estable- La actuación comprendió los ejercicios fiscales 2001 y 2002,
cidas en el país en materia de control administrativo, aseso- y se orientó a determinar el monto de los recursos asignados
ramiento y supervisión técnica. CADAFE produce energía para para inversión por parte de las empresas CADAFE, ENELGEN y
todo el territorio nacional a través de 11 plantas con 47 uni- ENELBAR, específicamente en lo que respecta a la recupera-
dades generadoras. Los contratos para la rehabilitación del ción del parque termoeléctrico; igualmente, determinar las
parque de generación de esta empresa, a ser ejecutados condiciones actuales de operatividad de las plantas de gene-
durante el ejercicio 2001, por Bs. 21.358,32 millones y US$. ración termoeléctrica, para la cual se realizaron inspecciones
76,24, millones serían financiados con recursos correspon- in situ, de carácter selectivo, en las plantas de mayor capaci-
dientes a la Ley de Endeudamiento Anual del ejercicio 1999 dad de generación de estas empresas.
(Ley Paraguas). Observaciones relevantes
La C.A. ENELVEN Generadora (ENELGEN), filial de la C.A. Las cartas de crédito asociadas con divisas extranjeras
Eléctrica de Venezuela (ENELVEN), fue constituida en fecha (US$ 76,24 millones), requeridas para financiar los trabajos
13-11-2000, y tiene por objeto la generación y venta de ener- correspondientes a la rehabilitación del parque de generación
gía eléctrica para la región zuliana, a través de un parque eléctrica previstos por CADAFE, para los años 2001 y 2002,
termoeléctrico conformado por 6 plantas con 27 unidades que con recursos correspondientes a la Ley Paraguas del ejerci-
operan a gas, fuel oil y diesel. La empresa inició un nuevo cio 1999, se abrieron en agosto de 2002, mientras que la aper-
desarrollo de generación denominado Termozulia, con un costo tura de las cartas de crédito por los montos en moneda nacio-
aproximado de US$. 123,00 millones, de los cuales US$. 87,50 nal (Bs. 21.358,32 millones), se encontraban pendientes para
millones, son financiados a través de la Ley de Endeudamien- el mes de septiembre de 2002. Esto debido al retardo en la
to del año 2001 y el resto con recursos propios, estimándose consecución del financiamiento en el Ministerio de Finanzas,
el incremento en la capacidad de generación de la empresa, situación que incidió en el inicio de las contrataciones y oca-
en su primera etapa en 300 MW. sionó que la rehabilitación de las plantas no se ejecutara opor-
La C.A. Energía Eléctrica de Barquisimeto (ENELBAR), fue tunamente, con los consiguientes incrementos en los costos
creada el 10-12-51, mediante acta N° 133, libro 158-165 del por efectos de la inflación.

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Actuaciones
2003

La capacidad efectiva de CADAFE (producción, genera- ENELGEN en el año 2001, inició el desarrollo Termozulia,
ción y transmisión de energía eléctrica) al 19-09-2002, se ubi- con la finalidad de incrementar la capacidad de producción de
có en 1.387,00 MW, que representa 38,55% de la capacidad la empresa y disminuir las compras a EDELCA, con un costo
instalada, situación que obedece a la baja disponibilidad de las estimado de US$ 123,00 millones, previéndose su puesta en
unidades que conforman su parque termoeléctrico. Al res- funcionamiento para el mes de abril de 2003. Sin embargo, la
pecto, se observó que de 44 unidades existentes, 22 se encon- no obtención de las divisas necesarias para su ejecución, mo-
traban fuera de servicio, lo que se traduce en menor energía tivada, según lo informado por el ente, a los acontecimientos
generada por la empresa y por ende menor aporte de electri- ocurridos en el mes de diciembre de 2002, derivó en el apla-
cidad al SIN; afecta la calidad del servicio eléctrico, por cuanto zamiento de los trabajos, estimándose su puesta en funciona-
tienden a aumentar las interrupciones o los racionamientos de miento para el mes de octubre de 2003.
energía en el ámbito nacional; no contribuye en la disminución En razón del posible déficit de energía hidroeléctrica en el
del aporte de electricidad por turbinado en la central hidro- país, la empresa ha optado entre otras medidas, por el incre-
eléctrica de Guri, cuando existen situaciones hidrológicas crí- mento del promedio diario de generación; reestructuración
ticas; se afecta el flujo de caja de la empresa, ya que al dismi- del Plan Anual de Mantenimiento Mayor 2002-2003 de las
nuir la oferta del producto disminuyen los ingresos por venta unidades de generación, para ejecutar los mantenimientos fuera
de electricidad y se incrementan las compras de energía a de los lapsos críticos de bajo nivel en el Embalse Guri; apro-
EDELCA y a otros proveedores independientes. vechamiento de los excedentes de generación de otras em-
CADAFE junto con sus empresas filiales, preparó un plan presas; campañas de concientización para racionalizar el uso
del servicio; ejecución del programa de sustitución de aire
de contingencia que contempla racionamientos selectivos de
acondicionado para la reducción del consumo de energía en
10,00%, 15,00%, 20,00% y 50,00% de la demanda total de
clientes residenciales y racionamientos selectivos de energía,
la empresa, en el caso de que los niveles del embalse Guri
entre otros, con lo cual se espera disminuir la demanda de
no llegaran a recuperarse, con la finalidad de minimizar los
energía y reducir el impacto en los consumidores, ante un
efectos sobre los consumidores, ante el riesgo potencial de
eventual colapso en la capacidad de generación hidroeléctri-
insuficiencia en el suministro de energía eléctrica al país, ca de EDELCA.
entre otros.
ENELBAR destinó durante los ejercicios fiscales 2001 y
Con la finalidad de acometer la repotenciación de su par- 2002, recursos presupuestarios por el orden de Bs. 758,00
que termoeléctrico, ENELGEN destinó durante el período eva- millones y Bs. 1.517,93 millones, respectivamente, con el
luado, recursos por el orden de Bs. 98.996,88 millones, de objeto de emprender las obras necesarias para el
los cuales se comprometió al cierre del ejercicio 2002, la reacondicionamiento de su sistema, logrando acometer acti-
cantidad de Bs. 60.161,74 millones, equivalentes a 60,77%. vidades de mantenimiento mayor, necesarias para incremen-
En virtud de lo señalado, la generación de la empresa duran- tar la capacidad de generación de la empresa, observándo-
te el ejercicio 2001, se ubicó en 5.510,37 GWH, para un se un incremento en la generación, hasta el año 2002, de
incremento de 327,37 GWH, equivalentes a 31,73%, res- 136,21 GWH (22,38%), en comparación con el ejercicio
pecto al ejercicio precedente. Para el ejercicio fiscal 2002, anterior, razón por la cual, las compras a EDELCA, experi-
aun cuando se registró un incremento de 398,90 GWH, res- mentaron una disminución durante el ejercicio 2002 de 119,50
pecto al ejercicio 2001, el aporte al SIN solo significó 0,45% GWH, respecto al ejercicio anterior.
del total generado, lo que podría vincularse con la baja dis-
ponibilidad de las plantas durante el año 2002, así como al ENELBAR previó el inicio de un pliego de licitación para el
límite máximo de la capacidad de las unidades de plantas, alquiler de 100 MW de manera temporal para incrementar su
capacidad de generación, disminuir las compras de energía a
por efecto de su obsolescencia y de las limitaciones de car-
EDELCA y contribuir con la disminución de la energía tomada
ga de las unidades, como consecuencia de la falta de sumi-
del SIN. A tales efectos, ENELBAR contrató en el año 2001, un
nistro de combustible por parte de Petróleos de Venezuela,
estudio para la expansión de generación, que obtuvo como
S.A. (PDVSA), por la paralización de operaciones en el
resultado un plan para ser desarrollado en un lapso de siete
mes de diciembre de 2002, entre otras causas.
años, con culminación prevista para el año 2008. Asimismo,

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Administración Nacional Descentralizada
Sector Servicios

en el mes de diciembre de 2002, contrató la elaboración de sarias para el financiamiento de la rehabilitación de su


ingeniería básica y especificaciones técnicas para la adquisi- parque, con el fin de incrementar la capacidad de pro-
ción e instalación de 3 unidades con 40 MW cada una. Sin ducción de la empresa y por ende su aporte al SIN.
embargo, al mes de marzo de 2003, aún se encontraba en • La Presidencia de ENELGEN debe efectuar los trámites
revisión el informe técnico, lo cual retrasó el inicio del referi- pertinentes ante el Ejecutivo Nacional, con la finalidad
do proceso de licitación. de obtener las divisas necesarias para adquirir las dos
ENELBAR elaboró un plan de contingencia, que permite turbinas a ser instaladas en el desarrollo termoeléctrico
afrontar una posible situación de déficit de energía eléctrica, “Termozulia”, con lo cual se estima incrementar el aporte
que considera las cargas y circuitos prioritarios por subestación energético al SIN y disminuir la importación de energía
eléctrica, con criterios establecidos para garantizar el sumi- del complejo hidroeléctrico del Guri.
nistro de energía a organismos de seguridad, defensa y salud • ENELBAR debe agilizar los trámites respectivos para dar
en todo el estado Lara. La programación contempla raciona- inicio al proceso de licitación para la adquisición e insta-
miento del 10,00% de energía con escenarios estimados para lación de tres unidades de generación de 40MW c/u,
todos los días de la semana y las 24 horas de cada día. Asi- con lo cual se daría inicio al proceso de expansión de la
mismo, presenta un plan de maniobras a ejecutar para mante- capacidad de la empresa, disminuyendo así su depen-
ner el suministro de energía eléctrica en los circuitos priorita- dencia de la energía eléctrica proveniente del Guri.
rios, en caso de una contingencia en el SIN, considerando • En virtud de las condiciones climáticas cambiantes del
únicamente la generación propia de ENELBAR. Además prevé país, se hace necesario que las empresas CADAFE,
un plan de racionamiento por regulación de voltaje y baja fre- ENELGEN y ENELBAR, efectúen los ajustes necesarios en
cuencia ante posibles contingencias en el SIN. sus respectivos planes de contingencia, con la finalidad
de adaptarlos a los nuevos escenarios.
Conclusiones
C.A. METRO DE CARACAS (CAMETRO)
El aporte de energía eléctrica al SIN por parte de las
empresas CADAFE, ENELGEN y ENELBAR, no se logró incre- La C.A. Metro de Caracas fue constituida el 08-08-1977 e
mentar, ni disminuyeron las compras de energía a EDELCA, inscrita en el Registro Mercantil de la Circunscripción Judi-
debido a la baja disponibilidad de las plantas y al retardo en cial del Distrito Federal y Estado Miranda, bajo el número 18,
la recepción de los recursos asignados para los trabajos Tomo 110-A, adscrita al Ministerio de Infraestructura. El ob-
relativos a la rehabilitación del parque de generación a ser jeto de la compañía, entre otros, es la construcción e instala-
ejecutados durante los años 2001 y 2002, los cuales no se ción de las obras y equipos, tanto de infraestructura como de
realizaron, o en su defecto, fueron diferidos. Al respecto, superestructura del Metro de Caracas, el mantenimiento de
las referidas empresas, elaboraron planes de contingencia sus equipos y la operación, administración y explotación de
para afrontar una eventual insuficiencia en el suministro dicho sistema de transporte.
de energía eléctrica que contempla racionamientos selec- Para el año 2001, el Presupuesto de Ingresos y Gastos
tivos de electricidad, campañas de concientización y man- asignados a la C.A. Metro de Caracas, mediante Gaceta Ofi-
tenimiento de las unidades, entre otros, con la finalidad de cial N° 37.109 de fecha 29-12-2000, alcanzó la cantidad de
minimizar la incidencia en los consumidores finales de una Bs. 515.130,57 millones y fue modificado en Bs. 548.839,80
posible disminución en la capacidad de generación hidro- millones. El Ejecutivo Nacional para dar continuidad a los pro-
eléctrica EDELCA, debido a los bajos niveles de almacena- yectos de expansión de la Línea IV Capuchinos-Plaza Vene-
miento del embalse Guri. zuela, suministró a la compañía, recursos financieros para las
expropiaciones de los inmuebles afectados por la construc-
Recomendaciones
ción de dicho tramo, mediante la constitución de dos contra-
• Considerando la baja disponibilidad de los equipos que tos de fideicomisos, suscritos por CAMETRO con BANESCO
conforman el parque de generación térmica de CADAFE, Banco Universal, C.A., por Bs. 7.000,00 millones en fecha
la Presidencia de la empresa debe agilizar los trámites, 04-07-2000 y el Banco Provincial, S.A., por Bs. 10.000,00
para la oportuna apertura de las cartas de crédito, nece- millones, en fecha 15-12-2000.

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Actuaciones
2003

Alcance y objetivo de la actuación pérdida neta de Bs. 96.567,46 millones, superior en 39,80% a
la del año anterior (Bs. 69.051,56 millones), debido, principal-
La actuación se circunscribió a verificar el cumplimiento
de las metas previstas por CAMETRO, con base en el Presu- mente, a que los ingresos operativos no han crecido, ya que la
puesto de Ingresos y Gastos del ejercicio fiscal 2001, así como tarifa de precios al pasajero lleva 4 años sin variación, y al
evaluar la información contenida en los estados financieros aumento constante de los gastos operativos de la empresa,
de la empresa, a fin de determinar el rendimiento de los ingre- debido al impacto que ocasiona el costo de la nómina de per-
sos (utilidad o pérdida neta /ingresos totales), para el año 2000 sonal y el incremento del costo de mantenimiento de los equi-
en comparación a 1999. Evaluar la situación financiera de los pos e instalaciones del metro. Al no contar la empresa con
contratos de fideicomisos, suscritos por CAMETRO con una estructura de costo racional, no puede cumplir de manera
BANESCO Banco Universal, C.A. y el Banco Provincial, S.A. eficiente con el mantenimiento del sistema integral del metro
Igualmente realizar el análisis del sistema de control interno y la construcción e instalación de obras y equipos incidiendo
contable y administrativo de los estados financieros corres- en el cumplimiento de su objetivo principal, como es el tras-
pondientes al año 1999 y 2000. porte de pasajeros.
En cuanto a la evaluación efectuada a los contratos de
Observaciones relevantes
fideicomisos suscritos por CAMETRO con BANESCO y Banco
No se cumplió con las metas contempladas en el Presu- Provincial, para financiar los programas y proyectos de la
puesto de Ingresos y Gastos correspondiente al año 2001 de Línea IV Capuchinos-Plaza Venezuela (expropiaciones), se
la referida compañía, en razón de que los ingresos totales constató que no se elaboró los informes, reportes y concilia-
disminuyeron en Bs. 246.849,91 millones que representa el ciones bancarias que permitan llevar a cabo un control sobre
55,03% del presupuesto modificado del mencionado año las inversiones y la disponibilidad de fondos que manejan las
(Bs.548.839,80 millones); debido, fundamentalmente, a la baja instituciones bancarias, no obstante lo establecido en el Ma-
asignación de recursos provenientes de las leyes de endeu- nual de Organización de la empresa; situación que se presen-
damiento y otros aportes otorgados por el Ejecutivo Nacio- ta debido a que no se ejerce un control adecuado sobre las
nal, situación que incidió, en las inversiones destinadas a operaciones que generan los fideicomisos, este hecho no per-
financiar la construcción de la Línea IV; en los gastos rela- mite sincerar la situación financiera de dichos fideicomisos.
tivos a los programas de mantenimiento mayor de equipos y
En relación con el análisis efectuado al sistema de control
del Sistema Integral del Metro. Tales reducciones presu-
interno, relacionado con el área contable y administrativa de
puestarias afectan negativamente la operatividad de la em-
los estados financieros para los años 1999 y 2000, se obser-
presa, en vista de que imposibilitan mantener en condición
varon deficiencias tales como:
óptima de funcionamiento un sistema de tan alta compleji-
dad como lo constituye el Metro de Caracas. • Los estados financieros para el año 2000, no se encuen-
tran debidamente aprobados por la asamblea de accio-
Las partidas genéricas 4.07 Transferencias y 4.08 Otros nistas de la empresa, no obstante lo establecido en el
Gastos de Instituciones Descentralizadas, presentaron sobre- artículo 275 del Código de Comercio y la cláusula déci-
giros en su ejecución presupuestaria por la cantidad de Bs. ma de los estatutos sociales de la compañía; asimismo,
1.126,68 millones y Bs. 1.535,35 millones, respectivamente, los estados financieros del ejercicio fiscal 2001, aún es-
superando los montos asignados en el presupuesto de gastos, tán en versión preliminar, por cuanto existen atrasos,
no ajustándose con lo establecido en el artículo 49 de la Ley errores y omisiones en la carga de la información conta-
Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, ble del Sistema de Aplicación y Productos (SAP), el
obedeciendo la causa del sobregiro, a que en sus estimacio- retraso en la elaboración del referido documento, no se
nes iniciales, se presupuestaron montos menores que los real- adecua con lo establecido en el artículo 29 de las Nor-
mente causados. Lo que genera alteraciones en la ejecución mas Generales de Control Interno, lo cual no permite
del presupuesto, al no disponer de recursos en las partidas. generar información confiable.
Del análisis practicado a la información contenida en los • CAMETRO no registró para el año 2000 provisiones para
estados financieros, la empresa refleja para el año 2000 una cuentas incobrables, no obstante que el numeral 7 del ar-

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Administración Nacional Descentralizada
Sector Servicios

tículo 4, de las Normas Generales de Contabilidad del pectos abordados en esta intervención, se concluye que la
Sector Público, establece: “…Se deben contabilizar los C.A. Metro de Caracas no cumplió las metas presupuesta-
ingresos y gastos efectivamente realizados, así como tam- rias programadas para el ejercicio fiscal 2001, y que los resul-
bién los gastos que supongan riesgos previsibles o pérdi- tados financieros del año 2000, reflejan niveles desfavorables
das eventuales”. Al respecto la Jefe de la Oficina de de eficiencia al compararlos con el año 1999. Así como, la
Contabilidad en comunicación N° OCN-130-2002 de fe- inexistencia de un control eficiente en la administración de los
cha 11-09-2002, señala que la situación se origina debido recursos económicos de los fideicomisos, destinados a las obras
a que la cartera de deudores está conformada en 90,00% de expansión de la Línea IV, tramo Capuchinos-Plaza Vene-
por organismos del Estado quienes en ningún momento zuela y que el sistema de control interno, en las áreas conta-
han desconocido su deuda y el 10,00% restante, consti- bles y administrativas, presentan deficiencias en los mecanis-
tuidos por deudores por servicios de publicidad cuyos con- mos que integran el mismo.
tratos establecen un plazo de 90 días para cancelar sus
obligaciones y deudores por arrendamientos por cobrar al Recomendaciones
31-12-2001, hechos que no permiten que el valor de rea- La Junta Directiva de la C.A. Metro de Caracas por órga-
lización de las cuentas por cobrar sean correctos. no de su presidente deberá:
En la revisión documental realizada al informe de los esta- • Proponer alternativas de ingresos, para ello es necesa-
dos financieros para los años 1999 y 2000, efectuados por rio que se realicen planes en los cuales se aproveche la
contadores públicos independientes, se evidenciaron situacio- ventaja que como medio de transporte masivo posee el
nes relacionadas con el área contable y administrativa, con- Metro de Caracas, que en el campo publicitario tiene un
sistentes en: buen mercado para su desarrollo.
• La compañía no posee en sus registros contables, entre • Ordenar a las gerencias responsables, la necesidad de
otros, información relacionada con el valor de uso de los formular metas presupuestarias sobre bases razona-
activos de largo plazo, de acuerdo con lo estipulado en bles, para que no se presenten sobregiros en la ejecu-
los principios de contabilidad (Publicación N° 17 emitido ción de las mismas y se cumpla, con lo señalado en la
por la Federación de Colegios de Contadores Públicos Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector
de Venezuela), debido a que el mismo conllevaría a un Público.
trabajo especial en la materia, el cual resulta sumamen- • Impartir las instrucciones, para efectuar un estudio de la
te costoso para la empresa, lo cual no permite conocer estructura de costos de la empresa, para racionalizar
el grado de deterioro permanente que sufren las instala- sus gastos y elevar la eficiencia de sus operaciones.
ciones del Metro. • Ordenar a la Gerencia Corporativa de Administración y
• El ente evaluado mantiene deudas tributarias, con el Ser- Finanzas lo conducente para elaborar los informes, re-
vicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y portes y conciliaciones bancarias de los contratos de
Tributaria (SENIAT), relacionadas con el Registro de los fideicomisos e impartir instrucciones para que esa ge-
Activos Revaluados y del Impuesto a los Activos Em- rencia, ejerza un efectivo control y seguimiento de los
presariales, desde 1998, por cuanto está a la espera de fondos financieros que manejan las referidas institucio-
pronunciamiento de la Administración Tributaria, sobre nes financieras.
la no sujeción a dichos tributos, aún cuando el artículo • Proceder a la aprobación de los estados financieros del
158 del Código Orgánico Tributario establece que la for- año 2000, para cumplir con lo establecido en el artículo
mulación de la consulta no suspende el transcurso de los 275 del Código de Comercio y la cláusula décima de los
plazos, ni exime al consultante del cumplimiento de sus estatutos sociales de la empresa, así como impartir las
obligaciones tributarias, situación que no permite since- instrucciones para que el proceso de elaboración y revi-
rar su situación financiera. sión de los estados financieros sea oportuno. Por otra
parte, la empresa debe tener información relacionada
Conclusiones
con el valor de uso de los activos de largo plazo y reali-
Como resultado del análisis efectuado a los diferentes as- zar los estudios y trámites necesarios, para registrar pro-

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Actuaciones
2003

visiones relacionadas, entre otras, con cuentas incobra- Alcance y objetivos de la actuación
bles y deudas tributarias.
La actuación se circunscribió al ejercicio fiscal 2001, y estu-
• Fortalecer el sistema de control interno, que permita vo orientada a evaluar la gestión de cobranzas, específicamen-
verificar la sinceridad, veracidad, y oportunidad de te en los rubros de Publicidad y Arrendamiento de Espacios y
la información contable y financiera que genera la Estudios, así como el proceso de compra de bienes. En tal sen-
empresa. tido, se analizó una muestra de cuentas por cobrar por concep-
C.A. VENEZOLANA DE TELEVISIÓN (C.A. VTV) to de publicidad y arrendamiento de espacios y estudios por
Bs. 1.243,54 millones, equivalentes a 26,26% del total adeuda-
La Compañía Anónima Venezolana de Televisión (C.A. do (Bs. 4.734,8 millones); igualmente, fueron revisadas 386 ór-
VTV) fue creada el 12-04-76, como ente inicialmente adscri- denes de compra por Bs. 282,33 millones, que representan
to al Ministerio de la Secretaría de la Presidencia y a partir 55,67% de las adquisiciones realizadas por el canal televisivo.
del 21-11-2002, al Ministerio de Comunicación e Información, La selección de las referidas muestras se realizó considerando
según el Decreto N° 2.141, publicado en Gaceta Oficial las cuentas por cobrar y órdenes de compra de mayor monto.
N° 37.576 de fecha 22-11-2002.
Observaciones relevantes
El objeto de la compañía es el servicio de comunicación
social, por los medios de transmisión y difusión radial y La División de Facturación y Cobranzas no envía men-
televisiva, con sus propias instalaciones y redes de radiodifu- sualmente a los clientes los estados de cuenta, aun cuando
sión sonora y audiovisual, o por cualquier otro medio de ex- está establecida su remisión en el numeral 13 del Instructi-
plotación comercial de las concesiones y autorizaciones pú- vo “Estado de Cuenta” que forma parte del Manual de
blicas que se le hayan otorgado al efecto. Facturación y Cobranzas. Según lo informado por la Divi-
sión en fecha 15-08-2002, lo observado se debe a que el
El análisis de la presente actuación se realizó en la Geren- instituto tiene contacto diario con los clientes y los mantie-
cia de Administración y Finanzas adscrita a la Vicepresiden- ne informados de sus saldos; no obstante, cuando estos lo
cia Ejecutiva de la compañía, cuyo objetivo es dirigir y contro- solicitan o el caso lo amerita se envían los estados de cuen-
lar la gestión administrativa, racionalizar los recursos ta. En consecuencia, esta Contraloría General observa que
presupuestarios y financieros, así como proporcionar los bie- la situación planteada impide a la empresa mantener for-
nes y servicios necesarios para el buen funcionamiento de la malmente actualizados a los clientes sobre el saldo men-
empresa. La referida gerencia realiza las adquisiciones de la sual de sus deudas.
C.A. VTV a través de la Sección de Compras, la cual tiene
entre otras, la responsabilidad de emitir las órdenes de com- La División de Facturación y Cobranzas no dispone de un
pra, solicitar las cotizaciones necesarias a los proveedores y informe analítico por cliente, que refleje las ventas de espa-
velar por que el material adquirido sea de buena calidad. cios publicitarios y su recaudación, así como de otros servi-
cios prestados por la empresa, no obstante el Manual de Or-
Asimismo, la citada Gerencia efectúa el manejo y control ganización de la C.A. VTV, aprobado por la Junta Directiva
de los procesos de facturación y cobranzas de la compañía, en punto 2 de la agenda N° 632 de fecha 15-07-97, lo estable-
por intermedio de la División de Facturación y Cobranzas, ce; asimismo, señala que para la elaboración del referido
cuyo objetivo es dirigir dichos procesos, para controlar las informe, se debe realizar el análisis por cliente, tomando como
ventas de espacios publicitarios y su recaudación, así como base el contrato, la facturación y la cobranza efectuada; lo
otros servicios prestados por la empresa. indicado según lo expuesto por la referida división, se origina
El presupuesto original de Ingresos y Gastos fue aprobado debido a que los informes solo se presentan cuando el caso lo
por Bs. 20.228,00 millones (Gaceta Oficial N° 37.120 de fe- amerita. Situación que dificulta a la empresa conocer el uni-
cha 16-01-2001), el cual se incrementó a Bs. 25.591,32 millo- verso de sus clientes.
nes, como consecuencia de la aprobación de dos créditos adi- Según el mayor analítico, llevado por la División de Con-
cionales y el traspaso de partidas en el Ministerio de la tabilidad, existen siete clientes que presentan saldos por un
Secretaría de la Presidencia. monto total de Bs. 754,33 millones; sin embargo, la División

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Administración Nacional Descentralizada
Sector Servicios

de Facturación y Cobranzas no indicó el saldo pendiente por el Manual de Adquisiciones y Suministros de la C.A. VTV, en
pagar de esos clientes, por cuanto no está actualizada la la Sección Compras Nacionales Programadas, establece que
Forma VTV N° 22208-0996 “Control Interno de Documen- la Gerencia de Administración y Finanzas debe “Remitir
tos”, situación que impide a la empresa controlar el proceso Quintuplicado(s) de la(s) Orden(es) de Compra(s) a la Sección
de facturación y cancelación de las transacciones realiza- de Almacén”, esa situación se presentó debido a que 26 órde-
das por cada cliente. nes se encontraban en proceso de elaboración, 5 en recorrido
La División de Facturación y Cobranzas no emitió reci- para la firma de aprobación, 7 no fueron presentadas en su
bos por arrendamiento a sus clientes, tanto públicos como oportunidad al Almacén General y 3 no fueron elaboradas, tal
privados, desde el mes de septiembre al mes de diciembre como se señaló en las actas de control perceptivo levantadas
de 2001, debido a la existencia de contratos cuya fecha de por la contraloría interna; situación que impidió verificar a la
vigencia está vencida y aún no se habían tramitado las co- empresa la cantidad requerida, descripción de marca, modelo,
rrespondientes prórrogas con el ajuste del canon de arren- serial y precio unitario de los artículos solicitados.
damiento, que permitan realizar la cobranza de estos con las Conclusiones
nuevas tarifas, y a que la Consultoría Jurídica de la C.A.
VTV, mediante memorándum N° CJ/060400/066 de fecha Los mecanismos de control interno implantados por la C.A.
11-09-2001, instruyó a la Gerencia de Administración y Fi- VTV en las áreas de cobranzas y compras de bienes, presen-
nanzas para que sólo emitieran los recibos vigentes para el tan debilidades relacionadas con la falta de remisión de esta-
período, conforme lo establecido en los diferentes contra- dos de cuentas a los clientes, la inexistencia de informe analí-
tos; situación que afecta negativamente el flujo de caja de la tico por cliente y el llenado parcial de la Forma VTV N°
empresa, por cuanto no se están percibiendo los recursos 22208-0996 “ Control Interno de Documentos”, que conlleva-
provenientes de los contratos vencidos. ron a que la División de Facturación y Cobranzas no contara
con información que le permitiera conocer, de manera opor-
La C.A. VTV percibió recursos que superan los factura-
tuna y confiable, el universo de clientes, los montos efectiva-
dos en Bs. 109,67 millones, debido a que el monto facturado
mente cobrados y adeudados, y la antigüedad de los saldos
fue de Bs. 3.007,70 millones y los ingresos percibidos de las pendientes de cobro e impidieron la realización de una efecti-
empresas privadas fueron de Bs. 3.117,37 millones, represen-
va gestión de cobranzas.
tando dicha diferencia 3,65% de lo facturado, lo indicado obe-
dece a los pagos realizados por organismos públicos y empre- Recomendaciones
sas privadas a la C.A. VTV, por concepto de deudas
La Junta Directiva del canal televisivo, por órgano de su
acumuladas de publicidad que datan de años anteriores (1998,
Presidente, deberá fortalecer el sistema de control interno
1999 y 2000), lo que dificulta medir la gestión de cobranza
de las áreas de Cobranzas y Compras de Bienes, con el fin
durante el año 2001, en virtud de que estas no forman parte
de garantizar la oportunidad y confiabilidad de la informa-
de la gestión de dicho año.
ción administrativa que se genera en estas áreas, la realiza-
La División de Facturación y Cobranzas relacionó factu- ción de una efectiva gestión de cobranzas que coadyuve a
ras por concepto de publicidad por la cantidad de Bs. 1.539,35 la disminución de las cuentas por cobrar del sector público e
millones, correspondientes a los organismos públicos, de los incremente el flujo de caja de esa empresa, además de con-
cuales recaudó Bs. 668,84 millones (incluye pagos pendientes tar con información necesaria para la toma de decisiones
por cobrar del año 2000) que representó 43,45% del monto acertadas y oportunas.
facturado en el año 2001, debido a la situación económica
C.A.HIDROLÓGICA DE LA REGION CAPITAL
de dichos organismos, según informó la División de Factura-
(HIDROCAPITAL)
ción y Cobranzas en fecha 15-08-2002, lo cual generó un
incremento en las cuentas por cobrar al sector público, y afectó La Compañía Anónima Hidrológica de la Región Capital
el flujo de caja de la C.A. VTV. (HIDROCAPITAL), fue creada mediante acta constitutiva re-
gistrada bajo el N° 19-A-Pro de fecha 11-04-91, ante el Regis-
Inexistencia de 41 órdenes de compra al momento de la
tro Mercantil Primero del Distrito Federal y estado Miranda.
recepción de la mercancía en el Almacén General; no obstante,

7
Actuaciones
2003

La empresa es filial de la C.A. Hidrológica de Venezuela precedente, como producto de las obras acometidas con re-
(HIDROVEN) y se encuentra adscrita al Ministerio del Am- cursos por el orden de Bs. 16.700,00 millones, provenientes
biente y de los Recursos Naturales. La misión de la compañía del Plan Extraordinario de Inversiones, lo que evidencia un
es operar, mantener, rehabilitar y ampliar con eficiencia los avance en lo que respecta a la recuperación del servicio en
acueductos bajo su responsabilidad en la zona metropolitana los referidos estados.
de Caracas y los estados Vargas y Miranda, comprendiendo De dichos recursos se efectuaron desembolsos durante el
su gestión la extracción de agua de las fuentes, tratamiento, ejercicio 2001 a solicitud de HIDROCAPITAL, por la cantidad
potabilización, distribución y comercio. de Bs. 10.925,77 millones, los cuales fueron depositados en la
Para el ejercicio 2001, HIDROCAPITAL contó con un pre- cuenta operacional de la empresa; es decir, a través de la cual
supuesto de ingresos y gastos aprobado por el orden de se manejan los ingresos provenientes de la recaudación por
Bs. 184.914,99 millones. Adicionalmente se estimaron re- venta de servicios, toda vez que el mencionado contrato de
cursos por el orden de Bs. 16.700,00 millones, a través del fideicomiso de administración e inversión, suscrito en fecha
Plan Extraordinario de Inversiones, con la finalidad de aco- 28-12-2000 entre ambos organismos, no estableció la obliga-
meter proyectos de ampliación en las instalaciones de la toriedad de abrir una cuenta para el manejo exclusivo de es-
hidrológica, los cuales se hicieron disponibles en fecha 30- tos recursos extraordinarios, situación que dificulta ejercer un
01-2001, siendo manejados a través de un contrato de fi- adecuado control sobre los mismos.
deicomiso de administración e inversión suscrito en fecha El plan operativo de la empresa correspondiente al ejerci-
28-12-2000 con el Fondo de Inversiones de Venezuela, hoy cio 2001, especifica las actividades dirigidas a rehabilitar las
denominado Banco de Desarrollo Económico y Social de captaciones de agua en los estados Vargas y Miranda; no
Venezuela (BANDES). obstante, el documento denominado Evaluación del Cumpli-
miento de Metas del Plan Operativo 2001, no cuantifica los
Alcance y objetivo de la actuación
logros alcanzados para cada una de las actividades previstas
La actuación se circunscribe al ejercicio fiscal 2001 e in- en el plan, lo que dificulta efectuar un adecuado seguimiento
cluye la evaluación de la administración y ejecución de los y control sobre la gestión del ente.
recursos asignados a HIDROCAPITAL durante el mismo, con
De la revisión efectuada a la muestra de 19 contratos de
especial énfasis en los provenientes del Plan Extraordinario
obras por un monto de Bs. 3.925,34 millones, correspondien-
de Inversiones, así como la verificación del avance físico de
tes a los Sistemas Litoral Central y Barlovento, se determinó
las obras ejecutadas con cargo a esos recursos, a los fines de que 17 estaban concluidas para la fecha de la auditoría y 2
consolidar y recuperar los acueductos afectados por las llu- paralizadas, observándose lo siguiente:
vias torrenciales del año 1999. A tal efecto fue seleccionada
• Los trabajos correspondientes a la “Reconstrucción de
una muestra de 19 contratos de obras por un monto de Bs.
las obras de toma y desarenador del río Macuto” por un
3.925,34 millones, equivalentes al 38,37% del total de los 49
monto de Bs. 82,01 millones, fueron culminados en fe-
contratos suscritos durante el citado ejercicio fiscal, repre-
cha 10-07-2001; sin embargo, al mes de agosto de 2002
sentativa del 23,52 % del monto contratado por Bs. 16.683,78
no estaba funcionando, toda vez que la empresa
millones, fundamentándose el criterio para la selección de la
prestadora de este servicio en la zona, no había procedi-
muestra en el impacto de estas obras en lo que respecta al
do a instalar la acometida eléctrica necesaria para su
incremento de los volúmenes de agua producida por la em-
puesta en marcha, por lo cual el proceso de cloración se
presa en las zonas de Vargas y Miranda.
realizaba en forma manual, afectando la adecuada ope-
Observaciones relevantes ratividad del sistema. Al respecto, se precisó que
HIDROCAPITAL solicitó a la empresa de electricidad, efec-
El volumen de agua producida en las plantas de tratamien- tuar la mencionada acometida 6 meses luego de haber
to de los estados Vargas y Miranda, se ubicó durante el año sido ejecutada la obra.
2001 en 28.879.071 y 19.044.604 metros cúbicos, respectiva-
mente, reflejando un incremento del 23,40% y 10,64%, en • Los trabajos para la “Rehabilitación y optimización de la
relación con los volúmenes registrados durante el ejercicio Planta de Tratamiento El Guapo” por un monto de Bs.

8
Administración Nacional Descentralizada
Sector Servicios

552,44 millones, y “Rehabilitación general de la valvulería • Revisar la presentación del documento denominado
de los filtros de la Planta de Tratamiento El Guapo” por “Evaluación del cumplimiento de metas del Plan Opera-
Bs. 55,35 millones, debían culminarse entre el 11-02- tivo 2001”, elaborado por la Gerencia de Planificación y
2002 y el 09-11-2001, respectivamente, de acuerdo con Desarrollo de HIDROCAPITAL, con la finalidad de trans-
lo previsto en los documentos contractuales; no obstan- formarlo en un instrumento de control de gestión, que
te, para el mes de agosto de 2002, ambos se encontra- permita a la Alta Gerencia, entre otras, la detección de
ban paralizados debido a que el material filtrante que desviaciones respecto a las estimaciones, con la finali-
debía ser suministrado por HIDROCAPITAL para la ejecu- dad de adoptar correctivos oportunamente.
ción de los trabajos, no había sido entregado, debido al
CORPORACIÓN VENEZOLANA DE GUAYANA (CVG)
incumplimiento de las especificaciones técnicas por parte
ELECTRIFICACIÓN DEL CARONÍ, C.A. (EDELCA)
de su proveedor, situación que incidió en los niveles de
producción de la Planta de Tratamiento El Guapo, lo La empresa C.V.G. Electrificación del Caroní, C.A
cual hizo necesario la colocación de plantas portátiles (EDELCA) es una sociedad mercantil, en la cual la República
para cubrir el déficit, en detrimento de la calidad del Bolivariana de Venezuela tiene participación accionaria de
servicio. 7.378.481 acciones y la Corporación Venezolana de Guayana
de 62.177.931 acciones. Su actividad consiste en producir y
Conclusiones poner a la disposición del país, energía eléctrica en cantidades
Las obras acometidas durante el ejercicio 2001, con recur- suficientes, a precios competitivos, en forma confiable, den-
sos provenientes del Plan Extraoridinario de Inversiones, lo- tro de altos estándares de calidad y condiciones de eficiencia
graron un aumento en los volúmenes de agua producida en y rentabilidad. EDELCA emprendió en 1997, la construcción de
los estados Vargas y Miranda, respecto al ejercicio preceden- un sistema de transmisión eléctrica, para cubrir las necesida-
te, lo que evidencia un avance importante en relación con la des de energía de todo el eje poblacional ubicado entre Ciu-
recuperación del servicio en las referidas zonas, consideran- dad Guayana y Santa Elena de Uairén, así como para abaste-
do que como consecuencia de las lluvias torrenciales ocurri- cer el proyecto industrial relacionado con la explotación
das en el año 1999, se produjo el total colapso de los referidos aurífera ubicada en Las Cristinas (MINCA), llevado a cabo
sistemas. Sin embargo, de la evaluación practicada a las con- por la Corporación Venezolana de Guayana (CVG).
trataciones efectuadas, se derivan fallas de planificación en
Para la construcción del sistema, EDELCA suscribió 12 con-
lo que respecta a la procura de materiales por parte de
tratos y un addendum por un monto total de Bs. 231.637,82
HIDROCAPITAL, que derivaron en la paralización de 2 obras,
millones, que incluye básico, escalación, imprevistos, inspec-
así como la falta de funcionamiento de otra, debido a la im-
ción y recuperación ambiental.
portuna ejecución de obras complementarias, en detrimento
de la prestación y calidad del servicio en las zonas afectadas. Alcance y objetivos de la actuación
Recomendaciones La actuación se circunscribió a la evaluación administrati-
• HIDROCAPITAL debe tomar las previsiones necesarias, en va de una muestra conformada por 7 contratos que represen-
el sentido de planificar adecuadamente las procuras de tan el 53,85% de los 13 suscritos por la C.V.G. Electrificación
materiales, a los fines de garantizar su oportuno suminis- del Caroní, C.A., (EDELCA) desde el año 1997 hasta el primer
tro y evitar paralizaciones y falta de funcionamiento de trimestre del año 2002, para la construcción de las obras civi-
las obras, para de esta forma asegurar la adecuada pres- les, diseño, fabricación y montaje de los equipos del sistema
tación del servicio. de transmisión eléctrica al sureste del estado Bolívar y de la
conexión Venezuela-Brasil, con el fin de constatar el cumpli-
• A los fines de ejercer un mejor control sobre los recursos
miento de las cláusulas contractuales y de normativas legales
financieros administrados por la Hidrológica, es convenien-
y sub-legales que rigen el proceso de ejecución de dichos
te mantener en cuentas bancarias separadas los ingresos
contratos, seleccionándose para ello los relacionados con las
operacionales de la empresa, con relación a los recursos
subestaciones de Las Claritas, El Callao y Santa Elena, por
extraordinarios destinados a fines específicos, tal como los
conformar la mayor inversión del sistema.
correspondientes al Plan Extraordinario de Inversiones.

9
Actuaciones
2003

Observaciones relevantes cución de Obras. La situación expuesta generó aumentos en


los costos de la contratación.
Las prórrogas para la terminación de los trabajos corres-
pondientes a 3 contratos y 1 addendum, fueron solicitadas EDELCA y empresas contratistas utilizaron en 4 contratos
después de haber transcurrido un año desde la terminación de el Índice de Precios al Consumidor del Área Metropolitana
los mismos. Esta situación demuestra que no se observó el de Caracas clasificado por agrupación, publicado por el Ban-
punto 6, referido a las prórrogas, contenido en las “Disposi- co Central de Venezuela (BCV), para calcular el monto de la
ciones Legales y Comerciales Generales de Subestaciones, escalación de los precios del transporte terrestre de los re-
Proceso, Suministro, Montaje de Equipo y Supervisión del puestos y accesorios en Venezuela; no obstante, la cláusula
Montaje, Disposiciones de Ejecución” de EDELCA, el cual in- octava de los mismos establece el uso de la tarifa por tonela-
dica que el contratista podrá solicitar por escrito la prórroga da para la fecha a partir de la cual se inicia la escalación de
con 30 días de anticipación a la terminación de los trabajos. precios (22-04-97) y para la fecha del suministro del equipo.
Sobre el particular, EDELCA señaló que las prórrogas para la Según lo señalado por EDELCA en su comunicación de fecha
entrega de los autotransformadores y reactores no ocasiona- 10-09-2002, el uso del Índice de Precios al Consumidor del
ron costos adicionales en el proyecto; que las causas no son BCV, se debió a que el indicador que refleja la variación de la
imputables a los contratistas y que la justificación de la perti- tarifa por tonelada no fue producido por un ente venezolano,
nencia de las prórrogas se encuentra en el acta aprobada por ni postulado por los participantes con la presentación de sus
la Presidencia de EDELCA. Al respecto esta Contraloría Ge- ofertas. En consecuencia, esta Contraloría General observa
neral manifestó que el otorgamiento de las mismas ocasiona que el procedimiento aplicado por EDELCA resulta razonable,
la extensión en la vigencia del contrato, lo que hace necesario debido a que los contratos en los cuales las variaciones de
la justificación de su pertinencia y la definición del plazo ne- precios se realizan mediante fórmulas escalatorias, y además
cesario para concluir la obra, además dichas prórrogas deben se acuerda la utilización de índices que no fueron producidos,
ser tramitadas antes de la conclusión de los trabajos. se presenta la necesidad de aplicar los de uso oficial, que
guardan relación con el rubro a reconsiderar; sin embargo, no
En los pagos efectuados con cargo a 3 contratos, se obser- se reconoció la variación real del transporte de la carga, por
vó que el monto total pagado por escalación de precios e im- cuanto se aplican los índices para la actualización de la tarifa
previstos fue de Bs. 553,65 millones, cantidad que supera en del transporte de pasajeros.
Bs. 318,65 millones al monto de Bs. 235,00 millones que fue
autorizado para esos conceptos en reunión de Junta Directi- EDELCA no incluye dentro de los presupuestos de obras, las
va, según Resolución DIR-6528 de fecha 22-07-97. En cuan- partidas correspondientes a escalación de precios y pago del
to al pago de los montos no aprobados en la respuesta al acta Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor, sin
fiscal realizada, mediante comunicación de fecha 10-09-2002, prever lo estipulado en los artículos 62 y 3 de las Condiciones
EDELCA señaló que el monto estimado de la escalación fue Generales de Contratación para la Ejecución de Obras y Ley
superado por su comportamiento real, por lo que fue cancela- de Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor,
da a través de la partida de imprevistos. En tal sentido, la respectivamente. Al respecto, EDELCA mediante comunica-
Contraloría General indica que de acuerdo con lo establecido ción de fecha 10-09-2002, informó que tal situación se debe a
en el Plan Único de Cuentas, los recursos de la partida impre- que la empresa toma las previsiones presupuestarias, para los
vistos serán utilizados para atender los gastos imprevistos que referidos conceptos en una partida centralizada en su presu-
se presenten en el transcurso del ejercicio, para aumentar los puesto anual. En relación con este punto, la Contraloría Ge-
créditos presupuestarios que resulten insuficientes o para cu- neral aclara que la inclusión de la partida variación de precios,
brir gastos con nuevos programas a nivel de la categoría pro- pago de Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al
gramática del organismo, el cual no es el caso que nos ocupa, Mayor, tiene como finalidad contar con disponibilidad presu-
por cuanto EDELCA debía realizar la estimación de los costos puestaria suficiente, desde el momento de la contratación, para
de la obra por escalación lo más aproximado posible, e incluir- garantizar los pagos que deban realizarse por esos conceptos,
lo en los presupuestos de obras como lo establece el artículo y que la partida centralizada, debe ser destinada para atender
62 de las Condiciones Generales de Contratación para la Eje- los gastos imprevistos que se presenten en el transcurso del
ejercicio, para aumentar los créditos presupuestarios que re-

10
Administración Nacional Descentralizada
Sector Servicios

sulten insuficientes o para cubrir gastos con nuevos progra- iniciales para el cálculo de variaciones de precios, los co-
mas a nivel de la categoría programática del organismo, por lo rrespondientes a los meses de presentación de las ofertas
que los rubros mencionados no se enmarcan dentro del uso o de la vigencia de la misma, con el objeto de garantizar
de los recursos de la partida. En consecuencia, en los precios que las variaciones de precios canceladas reflejen los
de los contratos no se refleja todo lo que la empresa debe cambios reales y salvaguardar el patrimonio de la compa-
cancelar, para obtener la libre disposición del bien o del servi- ñía, así como la incorporación en los presupuestos de las
cio e ingresarlo efectivamente a su patrimonio. obras partidas correspondientes a variaciones de precios,
Impuestos al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor,
Conclusiones por montos prudenciales estimados, para que el contratis-
En la evaluación administrativa de la muestra de contratos, ta en cada valuación cobre los mismos.
se observaron: solicitudes de prórrogas de manera FONDO NACIONAL DE DESARROLLO URBANO (FONDUR)
extemporánea; pago de escalaciones de precios por montos
superiores a los autorizados inicialmente; pago de variaciones El Fondo Nacional de Desarrollo Urbano, fue creado me-
de precios para transporte de repuestos y accesorios con ín- diante ley publicada en Gaceta Oficial N° 30.790 de fecha
dices para transporte de personal e inexistencia, en los presu- 09-09-75, con personalidad jurídica y patrimonio propio, autó-
puestos de obras, de las partidas correspondientes a escalación nomo e independiente del Tesoro Nacional, adscrito al Minis-
de precios e Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al terio de Infraestructura, con el objeto de “…promover a tra-
Mayor, que reflejan deficiencias en los controles internos apli- vés de los recursos financieros y de la inducción de recursos
cados por la Dirección de Proyectos de Transmisión Eléctri- de otra índole, el desarrollo habitacional e inmobiliario a los
ca de la empresa en las fases de planificación, revisión y con- fines de la desconcentración industrial; el fortalecimiento
trol de los contratos suscritos por EDELCA, para la construcción complementario de las estructuras turísticas e inmobiliaria y
del sistema de transmisión eléctrica al sureste del estado Bo- de los servicios asistenciales, educacionales y otros de ca-
lívar y de la conexión Venezuela-Brasil. rácter público.”
Dentro de los programas que ejecuta FONDUR, se encuen-
Recomendaciones tra el Programa V “Nuevas urbanizaciones y viviendas de
Dada la importancia que revisten las observaciones seña- desarrollo progresivo”, previsto en la Ley que Regula el
ladas, y con el propósito de que las mismas sean atendidas y Subsistema de Vivienda y Política Habitacional (LSVPH), di-
subsanadas se recomienda al Presidente de EDELCA y a los rigido a prever, proyectar, orientar y asistir la creación de nue-
funcionarios a cargo de las áreas relacionadas con las obser- vas viviendas y urbanizaciones que puedan absorber el creci-
vaciones en comento, adelantar las medidas pertinentes en miento de la población de bajos ingresos, los cuales son
los siguientes términos: considerados sujetos de protección especial (familias con in-
• Establecer mecanismos de control que permitan la tramita- gresos mensuales menores a 55 unidades tributarias), con la
ción de solicitudes de prórrogas en los lapsos establecidos finalidad de evitar el surgimiento de nuevos barrios y la apari-
en las Disposiciones Legales y Comerciales Generales de ción de viviendas inadecuadas en los barrios existentes.
Subestaciones, Proceso, Suministro, Montaje de Equipo y Para el año 2001, el Ejecutivo Nacional asignó para la eje-
Supervisión del Montaje, Disposiciones de Ejecución, con cución del Programa V, Bs. 886.364,10 millones provenientes
el fin de garantizar el cumplimiento de los mismos. de la Ley Especial de Endeudamiento Anual (Ley Paraguas),
• Aplicar las medidas necesarias, dirigidas a garantizar la Fondo de Aportes del Sector Público (FASP), Plan Extraordi-
solicitud y aprobación de los incrementos por concepto nario de Inversiones (Plan Sobremarcha) y Plan de Emer-
de escalaciones de precios e imprevistos originados en gencia Nacional de Vivienda.
los contratos, que no fueron autorizados inicialmente y
que deben ser aprobados por la Junta Directiva, con el Alcance y objetivos de la actuación
objeto de cumplir con los canales de aprobación. La auditoría se circunscribió al ejercicio fiscal 2001 y estu-
• Establecer en las normas internas que rigen los proce- vo orientada a determinar los recursos financieros recibidos
sos de contratación, la utilización de índices de precios por FONDUR para la ejecución del Programa V, evaluar el gra-

11
Actuaciones
2003

do de cumplimiento de las metas propuestas en el referido da (estado Zulia) y Base Aérea Libertador (estado
programa y constatar el avance físico de las obras y las con- Aragua). Por otra parte, cabe destacar en cuanto a la
diciones actuales de los desarrollos habitacionales, para lo cual ejecución, retraso en las obras correspondientes al De-
se realizó la verificación selectiva mediante inspección in situ, sarrollo urbanístico Montaña Fresca (estado Aragua) por
a una muestra de 14.594 viviendas (21,08% respecto de lo cuanto no se habían realizado el estudio de suelo y obte-
programado), distribuidas en 16 urbanismos, seleccionados en nido los permisos para la construcción y habitabilidad,
los estados Aragua, Barinas, Lara, Miranda, Portuguesa y no obstante lo establecido en los artículos 75 y 84 de la
Zulia, por corresponder a ellos la mayor inversión económica. Ley Orgánica de Ordenación Urbanística. Igualmente
se evidenció la paralización en la construcción de vi-
Observaciones relevantes viendas en la Urbanización Colinas del Llano (estado
Del monto total por Bs. 886.364,10 millones asignado por Barinas), debido a problemas de índole laboral imputa-
el Ejecutivo Nacional, a través de la Ley Paraguas, Plan bles al contratista, sin que la Contraloría General evi-
Sobremarcha, Plan de Emergencia Nacional y Convenios denciara la aplicación de medidas por parte de FONDUR
CONAVI-FONDUR-SAFIV suscritos en fechas 01-03 y 04-05- para rescindir el contrato. Sobre la situación descrita se
2000 y 16-08-2001, para la ejecución del Programa V, FONDUR dejó constancia en acta fiscal de fecha 25-10-2002.
recibió durante el ejercicio fiscal 2001, Bs. 385.723,54 mi- • De 6.982 viviendas terminadas, 14 unidades construidas
llones equivalentes a 43,52% de los recursos asignados, de en el desarrollo urbanístico Villas del Pilar (estado Por-
los cuales, la cantidad de Bs. 179.098,54 millones que repre- tuguesa), presentaron grietas en las paredes de la fa-
sentan 46,43% de los recursos recibidos, correspondieron a chada principal y en las paredes internas. Igualmente,
créditos de los años 1999 y 2000, debido a la tardanza tanto 17 viviendas ubicadas en la urbanización Brisas de So-
en el desembolso de los fondos provenientes de la Ley Pa- fía (estado Portuguesa) presentaron grietas en paredes
raguas, como en la suscripción de los fideicomisos del FASP, y en el recubrimiento de los aleros, así como cárcavas
lo cual incidió directamente en el cumplimiento de las metas en el asfalto de las vías internas del urbanismo, no obs-
del referido Programa.
tante las especificaciones técnicas que se deben cum-
Del análisis documental practicado a la información conte- plir de acuerdo a los contratos suscritos. Esas deficien-
nida en el plan operativo 2001 y en los programas de ejecu- cias se deben a la inadecuada inspección realizada por
ción de viviendas de FONDUR, se determinó que el Fondo eje- FONDUR que debe garantizar la calidad de las obras, lo
cutó 36.426 viviendas, equivalentes a 52,61% del total que afecta el cumplimiento de las metas y la entrega de
programado para ese año (69.239 unidades), motivado al des- las viviendas a sus beneficiarios. Se dejó constancia de
embolso tardío de los fondos previstos en la Ley Paraguas la situación descrita en acta fiscal de fecha 23-10-2002.
2001 y a la falta de recepción de los recursos del Plan • Se verificó la paralización de la construcción de las vi-
Sobremarcha 2001 y del FASP, lo que originó retrasos en la viendas y el estado de deterioro progresivo en que se
ejecución de las obras y por ende afectó el logro de las metas encontraban 192 unidades ubicadas en el desarrollo ur-
estimadas en términos de eficacia. Igualmente el avance pon- banístico Montaña Fresca (estado Aragua), no obstante
derado de las obras en ejecución fue de 47,84%. haberse suscrito para su construcción los contratos GPC-
De la inspección in situ practicada a una muestra de 14.594 C-01-227, 228 y GPC-C-00-140, evidenciándose lapsos
viviendas, se verificó lo siguiente: de contratación vencidos, así como la inexistencia del
• Se encontraban terminadas 6.982 unidades estudio de suelo y del permiso de habitabilidad, requisi-
habitacionales, lo que indica un cumplimiento de metas tos establecidos en el Procedimiento N° 1 de las Nor-
de 47,84% en la muestra evaluada. En cuanto al resto mas Generales de FONDUR y en los artículos 75 y 84 de
de las viviendas, se encontraban en ejecución 4.713 uni- la Ley Orgánica de Ordenación Urbanística, lo que mo-
dades y no se habían iniciado 2.899, debido a que FONDUR tivó que el fondo iniciara el proceso para la rescisión de
no había suscrito los contratos para la totalidad de las los referidos contratos y la apertura del procedimiento
obras en los desarrollos urbanísticos Altos del Sol Ama- administrativo a través de su Consultoría Jurídica, en
relación con la empresa beneficiaria del contrato GPC-

12
Administración Nacional Descentralizada
Sector Servicios

C-01-227 que tiene un anticipo pendiente por amortizar • Ejercer mecanismos de supervisión a los efectos de ga-
de Bs. 220,74 millones. Sobre esta situación se dejó cons- rantizar la calidad de las obras ejecutadas.
tancia en acta fiscal del 25-10-2002. • Definir las acciones necesarias tendentes a sincerar la
• Se verificó la paralización y el estado de deterioro de las situación administrativa con las empresas contratistas,
obras correspondientes al desarrollo urbanístico Ciudad respecto al abandono y deterioro progresivo de las obras.
Miranda (estado Miranda), no obstante haberse cumplido • Definir con los proyectistas, las variables necesarias para
los lapsos para la ejecución de las viviendas, evidencián- la elaboración de los proyectos definitivos de los desa-
dose la falta de actas de paralización o prórrogas, así como rrollos de Ciudad Miranda, a fin de continuar con los
los permisos de construcción y habitabilidad del desarro- trabajos de construcción, así como establecer, junto con
llo urbanístico, no obstante lo establecido en los artículos las empresas contratistas ejecutoras del citado desarro-
75 y 84 de la Ley Orgánica de Ordenación Urbanística, llo, un nuevo cronograma de actividades, a los efectos
situaciones que se dejaron constar en acta fiscal de fecha reiniciar las obras y culminar en el menor plazo posible
22-10-2002. Igualmente, se constató en la urbanización la construcción de las viviendas.
Brisas de Sofía (estado Portuguesa), la paralización, aban-
FUNDACIÓN PARA EL EQUIPAMIENTO DE BARRIOS
dono y deterioro de las obras, así como la ausencia de las
(FUNDABARRIOS)
piezas y accesorios sanitarios y eléctricos, no obstante
haberse suscrito un acta de terminación de fecha 01-04- La Fundación para el Equipamiento de Barrios es una ins-
2001. Sobre estos particulares se dejó constancia en acta titución con personalidad jurídica y patrimonio propio, creada
fiscal de fecha 23-10-2002. La causa de las situaciones según Decreto Presidencial N° 246 de fecha 29-06-94, publi-
anteriormente descritas, es la inadecuada planificación, cado en Gaceta Oficial N° 35.492 de la misma fecha, como
coordinación y control sobre las obras por parte de un organismo adscrito al Ministerio del Desarrollo Urbano,
FONDUR, en detrimento del cumplimiento de las metas actualmente Ministerio de Infraestructura. La fundación tie-
programadas, con el consiguiente incremento de la de- ne como objetivos la ejecución de la política de dotación de
manda habitacional y de los costos de las obras. servicios básicos a los barrios, a fin de elevar la calidad de
vida a niveles adecuados, así como el de urbanizar terrenos
Conclusiones para adelantar programas de viviendas de carácter social. Su
El cumplimiento de las metas físicas y financieras corres- misión es procurar un hábitat digno para la población venezo-
pondientes al Programa V “Nuevas urbanizaciones y vivien- lana de menores recursos y el mejoramiento de sus condicio-
das de desarrollo progresivo” de FONDUR, durante el ejercicio nes de vida.
fiscal 2001, se vio afectado por el retardo en la entrega de los FUNDABARRIOS está estructurado por un Consejo Direc-
recursos asignados al fondo, con el agravante de haber reci- tivo, Presidencia, Gerencia General, Contraloría Interna, 3
bido durante ese año solamente 43,52% de los recursos asig- unidades de asesoría y apoyo (Recursos Humanos, Con-
nados, de los cuales, 46,43% corresponden a créditos de ejerci- sultoría Jurídica y Relaciones Institucionales) y 5 geren-
cios fiscales anteriores. En consecuencia, FONDUR ejecutó cias, entre las cuales se consideraron a los efectos de la
36.426 viviendas, equivalente a 52,61% de la meta programada, auditoría, las de Administración y Finanzas, Técnica y Pro-
observándose en la inspección in situ practicada a una mues- yectos, y Construcción.
tra de viviendas, inexistencia de proyectos, de permisos de
Dentro de los programas que ejecuta la fundación, se en-
habitabilidad y fallas de calidad.
cuentra el Programa V “Nuevas urbanizaciones y viviendas
Recomendaciones de desarrollo progresivo”, previsto en la Ley que Regula el
• Establecer los mecanismos pertinentes, a los efectos de Subsistema de Vivienda y Política Habitacional (LSVPH), con
gestionar ante las instancias competentes, la obtención el propósito de construir viviendas para la población de bajos
de recursos financieros a través de la Ley Especial de ingresos, sujeta de protección especial por el Estado (familias
Endeudamiento Anual y del Fondo de Aportes del Sec- con ingresos mensuales menores a 55 unidades tributarias) y
tor Público, para la ejecución del Programa V. evitar el surgimiento de viviendas inadecuadas en los barrios.

13
Actuaciones
2003

Durante el ejercicio fiscal 2001, FUNDABARRIOS contó con beneficiarios se encontraban acondicionando las parcelas, no
una asignación del Ejecutivo Nacional, a través del Consejo obstante que esas actividades debieron contemplarse en el
Nacional de la Vivienda (CONAVI), por Bs. 43.501,11 millones, presupuesto de las obras. Igualmente se verificó que la urba-
provenientes del presupuesto ordinario, Fondo de Aportes del nización Francisco Tamayo (estado Lara) no tiene proyecto
Sector Público (FASP) y el Plan Extraordinario de Inversión definitivo del urbanismo, no obstante lo dispuesto en el artícu-
(Sobremarcha) de los años 2000 y 2001, destinados a la cons- lo 80 de la Ley Orgánica de Ordenación Urbanística (Gaceta
trucción de 4.392 viviendas enmarcadas en el Programa V. Oficial N° 33.868 de fecha 16-12-87), referido a que la reali-
zación de urbanizaciones y edificaciones requerirá la existen-
Alcance y objetivos de la actuación cia de un proyecto, elaborado por profesionales competentes,
La presente auditoría se circunscribió al ejercicio fiscal el cual debe guardar correspondencia con las variables urba-
2001 y estuvo orientada a determinar el monto de los re- nas fundamentales. Las situaciones antes descritas, denotan
cursos financieros recibidos por FUNDABARRIOS para eje- fallas en la planificación, programación y control en la ejecu-
cutar el Programa V, evaluar el grado de cumplimiento de ción de las obras, que ocasionaron incremento en sus costos y
las metas y constatar el avance físico de las obras y las retardo en la entrega de las viviendas.
condiciones actuales de los desarrollos habitacionales, para Se observó en el desarrollo urbanístico Antonio José de
lo cual se realizó la verificación selectiva mediante inspec- Sucre (estado Miranda) 5 viviendas con grietas en el friso de
ción in situ, a 4 urbanismos en los estados Barinas, Lara, las paredes, como consecuencia de la utilización de morteros
Miranda y Portuguesa, por corresponder a ellos la mayor con baja dosificación de cemento para la unión de los bloques,
inversión económica. no obstante las especificaciones técnicas que se deben cum-
plir de acuerdo con los contratos. Igualmente, en el Desarro-
Observaciones relevantes
llo Juan Pablo II (estado Portuguesa) se observaron estructu-
Del monto total por Bs. 43.501,11 millones asignado por el ras metálicas para la construcción de viviendas, en estado de
Ejecutivo Nacional, a través del CONAVI, provenientes del pre- deterioro por oxidación. Esas situaciones denotan fallas en la
supuesto ordinario, FASP y Sobremarcha, para la ejecución supervisión por parte de FUNDABARRIOS, lo que trae como
del Programa V, FUNDABARRIOS recibió durante el ejercicio consecuencia costos adicionales para la construcción de los
fiscal 2001, la cantidad de Bs. 19.935,11 millones, equivalen- desarrollos habitacionales.
tes a 45,82% del monto total asignado, de los cuales Bs.
8.640,00 millones, que representan 43,34% de los recursos Conclusiones
recibidos, correspondieron a créditos presupuestarios del año El cumplimiento de las metas físicas y financieras corres-
2000, debido al retardo en la entrega de los recursos por parte pondientes al Programa V “Nuevas urbanizaciones y vivien-
del CONAVI, lo que incidió en el cumplimiento de las metas, al das de desarrollo progresivo” de FUNDABARRIOS, durante el
trasladar la ejecución de obras para el año 2002. ejercicio fiscal 2001, se vio afectado por el retardo en la en-
trega de los recursos asignados a través del CONAVI, con el
Del análisis documental practicado a la información conteni-
agravante de que la fundación recibió durante ese año sola-
da en el plan operativo 2001 de FUNDABARRIOS y a los progra-
mente 45,82% del monto asignado, del cual 43,34% corres-
mas de ejecución de viviendas, se determinó la ejecución de
pondieron a créditos del ejercicio fiscal 2000. En consecuen-
167 viviendas durante el año 2001, equivalentes a 3,80% del
cia, FUNDABARRIOS cumplió 3,80% de la meta programada,
total programado para ese año (4.392 viviendas). Esa situa-
observándose en la inspección in situ practicada a una mues-
ción se debió al retraso en la entrega por parte del CONAVI de
tra de urbanismos, retraso en la ejecución de las obras, inexis-
los recursos asignados, lo cual ocasionó la reducción de las
tencia de proyectos y fallas de calidad en las viviendas.
metas físicas por el incremento en los costos de construcción
de las viviendas. Recomendaciones
De la inspección in situ practicada a 4 desarrollos urbanís- Se recomendó a las máximas autoridades de FUNDABARRIOS
ticos, se observó retraso en la ejecución de la urbanización lo siguiente:
Antonio José de Sucre (estado Miranda), debido a que los
• Establecer los mecanismos apropiados a los fines de

14
Administración Nacional Descentralizada
Sector Servicios

gestionar ante las instancias competentes, la obtención Alcance y objetivos de la actuación


de recursos financieros a través de la Ley Especial de
La presente auditoría se circunscribió al ejercicio fiscal
Endeudamiento Anual y del Fondo de Aportes del Sec- 2001 y estuvo orientada a determinar el monto de los re-
tor Público, para la ejecución del Programa V. cursos financieros recibidos por INAVI para ejecutar el Pro-
• Ejercer las medidas necesarias, a los fines de dar cum- grama V, evaluar el grado de cumplimiento de las metas y
plimiento a las metas programadas y establecer meca- constatar el avance físico de las obras y las condiciones
nismos de supervisión a los efectos de garantizar la ca- actuales de los desarrollos habitacionales evaluados. Se
lidad y el estado de las obras ejecutadas. verificó mediante inspección in situ, una muestra de 1.769
• Definir con los proyectistas, las variables necesarias para unidades habitacionales, que representan 13,03% del total
la elaboración de los proyectos definitivos de los desa- programado (13.578 viviendas), distribuidas en 6 urbanis-
rrollos urbanísticos, a fin de evitar retrasos en la ejecu- mos seleccionados en los estados Aragua, Barinas, Lara,
ción de los mismos. Miranda y Zulia, por corresponder a ellos la mayor inver-
• Emprender las acciones necesarias tendentes a since- sión económica.
rar la situación administrativa con las empresas contra- Observaciones relevantes
tistas de los estados Miranda y Portuguesa, respecto al
abandono y deterioro de las obras. Del monto total por Bs. 172.344,51 millones asignado por
el Ejecutivo Nacional, a través del Fondo de Aportes del Sec-
INSTITUTO NACIONAL DE LA VIVIENDA (INAVI) tor Público, Plan de Emergencia Nacional y Programa de
El Instituto Nacional de la Vivienda fue creado mediante Soluciones Habitacionales, para la ejecución del Programa V
Decreto Ley del 13-05-75, publicado en la Gaceta Oficial N° durante el ejercicio fiscal 2001, el INAVI recibió la cantidad de
1.746 Extraordinario de fecha 23-05-75, con el objeto de aten- Bs. 100.424,12 millones, equivalentes a 58,27% del monto to-
der el problema habitacional de la población que el Ejecutivo tal asignado. Del total recibido, Bs. 88.702,51 millones co-
Nacional califique como sujeto de protección especial en la rrespondían a créditos presupuestarios de los años 1999 y
dotación de vivienda. 2000, debido al retardo en la entrega de los recursos por parte
del Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI), lo que incidió
El INAVI se encuentra estructurado por el Directorio, Pre- en la ejecución de las obras, las cuales debieron ser ejecuta-
sidencia, Gerencia General, Contraloría Interna y siete Ge- das en el año 2002.
rencias operativas, dentro de las cuales se consideraron en
la presente actuación fiscal, a Planificación y Descentrali- Del análisis documental practicado a la información con-
zación, Finanzas y Administración y a Producción. Dentro tenida en el plan operativo 2001 y en los programas de eje-
cución de viviendas del INAVI, se determinó que el instituto
de los programas que ejecuta el instituto, se encuentra el
ejecutó 7.207 viviendas, equivalentes a 53,08% del total pro-
Programa V “Nuevas urbanizaciones y viviendas de desa-
gramado para ese año (13.578 unidades); el retraso en la
rrollo progresivo”, previsto en la Ley que regula el Subsistema
ejecución de las obras se debió a la lentitud por parte del
de Vivienda y Política Habitacional (LSVPH), con el propó-
INAVI para suscribir los contratos, incumplimiento del crono-
sito de construir viviendas para la población de bajos ingre-
grama de licitaciones y ausencia de permisos y proyectos
sos, sujeta de protección especial por el Estado (familias
para la construcción de las obras, los cuales según el artícu-
con ingresos mensuales menores a 55 unidades tributarias)
lo 84 de la Ley Orgánica de Ordenación Urbanística, se
y evitar el surgimiento de nuevos barrios.
requieren para iniciar las obras; además del retardo en los
El Ejecutivo Nacional asignó al INAVI para el ejercicio desembolsos por parte del CONAVI. Esas situaciones afecta-
fiscal 2001, a través del Consejo Nacional de la Vivienda, ron el cumplimiento de las metas e incrementaron los costos
un monto total de Bs. 172.344,51 millones para la ejecu- de las obras.
ción del Programa V, provenientes del Fondo de Aportes
De la inspección in situ practicada a una muestra de 1.769
del Sector Público, Plan de Emergencia Nacional y el Pro-
viviendas, se verificó que 552 unidades estaban terminadas,
grama de Soluciones Habitacionales de Interés Social
lo cual indica un cumplimiento de metas equivalente a 31,20%
(PROVIS).

15
Actuaciones
2003

en la muestra evaluada. En cuanto al resto de las viviendas, Recomendaciones


se encontraban en ejecución 1.016 unidades y no se habían
Se recomendó a las máximas autoridades del I NAVI lo
iniciado 201, por cuanto INAVI otorgó una prórroga de inicio
siguiente:
para la construcción del Desarrollo Hacienda Patín (estado
Aragua), debido a que la Gerencia en Caracas no había re- • Establecer los mecanismos apropiados a los fines de
mitido a la Gerencia Estadal Aragua, los recaudos de los con- gestionar ante las instancias competentes, la obtención
tratos. Por otra parte, cabe destacar retraso en la ejecución de recursos financieros a través de la Ley Especial de
de las obras en los Desarrollos Hacienda Patín (estado Endeudamiento Anual y del Fondo de Aportes del Sec-
Aragua), La Quiboreña (estado Lara), Ciudad del Sol (estado tor Público, para la ejecución del Programa V.
Zulia) y Mata de Coco (estado Miranda), debido entre otras • Tomar las acciones pertinentes a los fines de sincerar
razones, al retardo en el pago de valuaciones por concepto de las estimaciones de las metas para cada año, y dar cum-
obra ejecutada, rescisión de contratos por bajo rendimiento plimiento a las obras establecidas en el plan operativo
en la ejecución de las obras e inexistencia del proyecto defini- del Organismo.
tivo, no obstante lo establecido en el artículo 84 de la Ley • Definir con los proyectistas, las variables necesarias para
Orgánica de Ordenación Urbanística. Esas situaciones oca- la elaboración de los proyectos definitivos de los desa-
sionaron incremento en los costos de los desarrollos y retardo rrollos urbanísticos, a fin de evitar retrasos en la ejecu-
en la entrega de las viviendas. ción de los mismos.
Se observó en el Desarrollo Mata de Coco (estado Mi- • Exigir a los contratistas el cumplimiento oportuno de las
randa) 125 viviendas con fallas de calidad, referidas a grie- obligaciones contraídas en el respectivo contrato, y eje-
tas en las paredes, obstrucción de la tubería principal de cutar las garantías y cláusulas penales que correspon-
aguas servidas, rebose de piezas sanitarias y acumulación dan al caso.
de aguas de lluvia en balcones, no obstante las especifica- • Implementar mecanismos de control interno en las áreas
ciones técnicas que se deben cumplir de acuerdo a los con- de planificación, contratación, ejecución y supervisión
tratos suscritos. Esa situaciones se originaron, según lo indi- de las obras, que coadyuven al mejoramiento de los
có el inspector del INAVI en informe de fecha 11-07-2002, procesos administrativos con el fin de minimizar las
por la ocupación prematura de las viviendas por parte de prórrogas o atrasos en la ejecución de las obras, ga-
sus adjudicatarios de acuerdo a la correspondiente autoriza- ranticen la terminación de los desarrollos habitacionales
ción del instituto, lo que trajo como consecuencia modifica- dentro de los parámetros de calidad, costo y tiempo,
ciones inadecuadas en paredes, patios y deterioro del urba- originalmente previstos y eviten la ocupación prematu-
nismo. De esta situación se dejó constancia en acta fiscal ra de las viviendas.
de fecha 25-10-2002.
PUERTOS DEL LITORAL CENTRAL, S.A. (PLC, S.A.)
Conclusiones La Sociedad Mercantil Puertos del Litoral Central es una
El cumplimiento de las metas físicas y financieras co- empresa concesionaria cuya actividad está dirigida a la admi-
rrespondientes al Programa V “Nuevas urbanizaciones y nistración y mantenimiento del Puerto de La Guaira, actuará
viviendas de desarrollo progresivo” del INAVI, durante el año dentro del marco de las estipulaciones contenidas en el De-
2001, se vio afectado por el retardo en la entrega de los creto N° 1.316 de fecha 06 de mayo de 1996, o cualesquiera
recursos a través del CONAVI, con el agravante de que el otra normativa legal dictados o que se dictaren, reguladoras
instituto recibió durante ese año 58,27% del monto estima- de las actividades del servicio público, a cuyo ámbito de apli-
do, del cual 88,33% correspondía a créditos de ejercicios cación sea sometida la sociedad. El cumplimiento del objeto
fiscales anteriores. En consecuencia, el INAVI concluyó 7.207 social deberá llevarse a cabo bajo las políticas que en materia
viviendas, equivalentes a 53,08% de la meta prevista para portuaria dicte el Ejecutivo Nacional y los lineamientos que a
ese año, observándose en la inspección in situ practicada a tal efecto establezca el Banco de Desarrollo Económico y
una muestra de viviendas, la inexistencia de proyectos y fa- Social de Venezuela (BANDES) como accionista, de conformi-
llas de calidad en las obras. dad con la legislación vigente.

16
Administración Nacional Descentralizada
Sector Servicios

El Puerto de La Guaira, se encuentra en proceso de trans- política de la empresa mantener el efectivo en los bancos que
ferencia administrativa a la Gobernación del estado Vargas, ofrezcan un alto rendimiento y que, a su vez representen el
de conformidad con lo establecido en la Constitución de la menor riesgo de las inversiones efectuadas”; sin embargo, no
República Bolivariana de Venezuela (CRBV); Ley Orgánica se evidenciaron los procedimientos de selección de las enti-
de Descentralización, Delimitación y Transferencia de Com- dades bancarias; además de carecer del soporte necesario de
petencias del Poder Público (LODDTCPP) y Decreto N° 2 o 3 cotizaciones (ofertas) por cada propuesta aprobada;
1.436 con Fuerza de Ley General de Puertos (LGP), publica- asimismo no cuentan con las tablas de jerarquización banca-
do en Gaceta Oficial N° 37.292 del 27-09-2001. ria existentes en el mercado, basadas en lineamientos (clasifi-
cación de riesgo) de la Superintendencia de Bancos
El presupuesto del PLC, S.A., para el ejercicio fiscal 2001,
(SUDEBAN), ni de otros estudios sobre instrumentos financie-
fue de Bs. 14.533,34 millones, publicado en Gaceta Oficial
ros disponibles en el mercado local, lo que le resta transpa-
N° 5.529 Extraordinario de fecha 03-05-2001.
rencia y seguridad a estas operaciones.
Alcance y objetivo de la actuación De los recursos asignados por Bs. 5.167,00 millones, a la
La actuación está referida a las actividades realizadas por partida de Activos Reales, la empresa ejecutó Bs. 2.377,99
PLC, S.A. durante el ejercicio económico 2001, y comprende millones, quedando una disponibilidad de Bs. 2.789,00 millones,
la evaluación de los ingresos corrientes, así como el procedi- equivalentes al 53,98%, por cuanto no contrató la construcción
miento para las colocaciones bancarias y los egresos corres- de obras mayores y nuevos servicios, en espera de la culmina-
pondientes a las partidas Gastos de Personal, Materiales y ción del proceso de transferencia, situación que incide en el
Suministros, y Activos Reales; igualmente, se analizó una cumplimiento del Plan de Inversiones y en la calidad de las
muestra que representa el 86,38% de los expedientes de operaciones portuarias que presta el puerto a sus usuarios.
convenios de pago y 8 casos en proceso de cobranza judi-
La contraloría interna de Puertos del Litoral Central, S.A.,
cial; asimismo, se verificó las funciones realizadas por el
está adscrita a la Presidencia, no obstante que el artículo 11
órgano de control interno, entre otros. En tal sentido, el aná-
de las Normas Generales de Control Interno, dictadas por la
lisis se enmarcó en las áreas de Presidencia, Consultoría
Contraloría General de la República, establece que el órgano
Jurídica, Órgano de Control Interno y en las coordinaciones:
de control interno debe estar adscrito al máximo nivel jerár-
Procesos de Operaciones Portuarias, Procesos Administra-
quico de la estructura organizativa del ente u organismo, a fin
tivos y Finanzas.
de asegurar la independencia de criterio, objetividad e impar-
Observaciones relevantes cialidad en sus actuaciones.
El total de los ingresos corrientes presentan variaciones Conclusiones
negativas de Bs. 20,80 millones (0,19%), en virtud de que los Como resultado del análisis efectuado a los diferentes as-
ingresos aprobados en la Ley de Presupuesto fueron de pectos abordados en la actuación realizada a la empresa Puer-
Bs. 11.233,34 millones y los percibidos ascienden a tos del Litoral Central, (PLC,S.A), se observó que los ingre-
Bs. 11.212,53 millones, observándose además que los ingre- sos corrientes presentan variaciones negativas del 0,19%, y
sos por intereses ganados, refleja una variación de 123,78% que el 84,92% de las colocaciones están concentradas en cin-
por encima de lo presupuestado; en tal sentido, la disminución co entidades bancarias, sin evidenciarse los procedimientos
de los ingresos de operación se vincula con la reducción ex- de selección de las mismas; igualmente, se constató que en
perimentada en el movimiento de embarcaciones durante el los recursos asignados a la partida de Activos Reales se re-
año 2001, por ende el uso de muelles (puerto); menor uso de flejó una disponibilidad equivalente al 53,98%, por la no con-
área de acopio y de almacenaje de silos, tal como lo informó tratación de obras; que las cuentas en cobro judicial de difícil
la Unidad de Recaudación y Cobranza en fecha 16-07-2002, recuperación, no han sido consideradas a los fines de la provi-
lo que incide negativamente en la gestión de la empresa. sión de cuentas incobrables y que el órgano de control inter-
Del monto colocado, 84,92% está concentrado en 5 enti- no, no está adscrito al máximo nivel jerárquico de la estructu-
dades bancarias, situación que se presenta según la Coordi- ra organizativa de la empresa.
nación de Procesos Administrativos y Finanzas por cuanto “la

17
Actuaciones
2003

Recomendaciones millones, el cual fue publicado en Gaceta Oficial N° 5.529


Extraordinario de fecha 03-05-2001.
La Junta Directiva, en el marco de sus atribuciones deberá
convocar a una Asamblea de Accionistas, con el objeto de: Alcance y objetivos de la actuación
• Concretar mecanismos que permitan reactivar las obras
La actuación, circunscrita al ejercicio fiscal 2001, estuvo
contenidas en el Plan de Inversiones, a los efectos de orientada a constatar la oportunidad en la percepción de los
mantener al puerto en condiciones operativas adecua- recursos económicos provenientes de diferentes fuentes y su
das y evitar el deterioro de la infraestructura y equipos incidencia en lo que respecta a la ejecución y avance físico de
afectos a la actividad portuaria. las obras del túnel de trasvase, así como a la verificación de la
• Establecer los procedimientos que regulen las coloca- legalidad y sinceridad de los procesos de contratación y eje-
ciones bancarias, partiendo de un análisis de riesgo y de cución de obras y la efectividad de los mecanismos de control
rendimiento, a los fines de garantizar la transparencia y interno implantados por el SHYQ, C.A, para lo cual se reali-
seguridad de estas operaciones. zó un análisis documental a una muestra de 35,97% y 19,54%
• Evaluar la posibilidad de incorporar en la provisión de de los comprobantes de pago con cargo al fondo rotatorio,
cuentas incobrables, aquellos montos en cobro judicial correspondiente a los addendum Nos 4-2 y 4-3 del contrato
de difícil recuperación. N° 32-92, respectivamente, tomando en cuenta los gastos aso-
• Emprender acciones dirigidas a actualizar la estructura ciados con el referido fondo, y el examen del 43,24% de las
contrataciones de servicios profesionales y obras, de acuerdo
organizativa de manera que el órgano de control interno
con la cuantía de los contratos suscritos.
esté adscrito al máximo nivel jerárquico, tal como lo prevé
la normativa vigente. Observaciones relevantes
SISTEMA HIDRÁULICO YACAMBÚ QUÍBOR, C.A. (SHYQ, C.A) Los recursos destinados al financiamiento parcial del pro-
La Compañía Anónima Sistema Hidráulico Yacambú yecto, provenientes tanto de crédito interno como externo,
Quíbor, C.A. (SHYQ, C.A.), fue creada el 23-11-88, median- fueron recibidos extemporáneamente (diciembre 2001 y ene-
te reunión de Consejo de Ministros N° 48; está adscrita al ro 2002, respectivamente), debido a las demoras por parte de
Ministerio del Ambiente y de los Recursos Naturales. El obje- las instituciones y organismos involucrados en el proceso de
tivo de la compañía es la construcción de obras de infraes- tramitación y control de la gestión presupuestaria, no obstante
tructura y superestructura que comprenden el SHYQ, C.A., el seguimiento efectuado por el sistema; esta situación originó
así como la instalación, operación y mantenimiento de sus la reprogramación en la ejecución de las obras previstas para
equipos y la explotación del complejo hidráulico. El proyecto el año 2001 y el diferimiento de los pagos y obligaciones con-
consiste en la construcción de cuatro grandes obras de infra- traídas por la empresa con terceros. En efecto, con los recur-
estructura hidráulica, (regulación, trasvase, sistema de riego sos recibidos durante el ejercicio 2001, el SHYQ, C.A., cum-
y aducción y planta de tratamiento), la conservación del río plió con 53,06% (Bs. 15.221,98 millones) de los compromisos
Yacambú y la adecuación del Valle de Quíbor al futuro siste- adquiridos por Bs. 28.689,08 millones.
ma de riego. En lo que respecta al proceso de contratación de obras y
Las obras de trasvase están constituidas por un túnel de servicios profesionales, se efectuó análisis documental a una
24,30 kilómetros de longitud y 4,80 metros de diámetro de muestra de 16 contratos por Bs. 11.006,67 millones que re-
acabado, que trasvasará 10,40 metros cúbicos por segundo presenta en términos monetarios 67,66% del monto total con-
de agua embalsada en la presa del río Yacambú hasta el valle tratado (Bs. 16.268,78 millones) y en cantidad 43,24% con
de Quibor y un túnel lateral (ventana inclinada) de 2,04 kiló- respecto al total de 37 contratos, evidenciándose entre otros
metros de longitud que servirá de acceso al interior para ga- aspectos, lo siguiente:
rantizar su mantenimiento. • El SHYQ, C.A., no cuenta con un manual de normas y
procedimientos que regule el pago de los servicios pro-
Para el ejercicio fiscal 2001, la empresa contó con un pre- fesionales de consultoría, no obstante lo establecido en
supuesto de Ingresos y Gastos por un monto de Bs. 36.518,00 el artículo 22 de las Normas Generales de Control Inter-

18
Administración Nacional Descentralizada
Sector Desarrollo Social

no dictadas por el Contralor General de la República y tos y la estructuración y conformación de un expediente úni-
publicadas en Gaceta Oficial N° 36.229 de fecha co para el proceso de contratación de servicios de consulto-
17-06-97, lo que ha originado que en 4 expedientes de ría. Dicho manual fue aprobado mediante Resolución N° CN
contratos no repose la estructura de costos que funda- 02002 de fecha 13-12-2002, vigente a partir del 16-01-2003.
mente el cálculo de honorarios profesionales por De igual manera, estableció una metodología interna, donde
Bs. 14,72 millones pagados por la empresa, debido a se fijaron responsabilidades a cada una de las unidades
que el SHYQ, C.A. no lo exige y en la práctica, según involucradas en el mencionado proceso de contratación.
información del presidente del Sistema, para el pago de
En relación con el avance físico de las obras de trasvase,
honorarios profesionales se toma como referencia lo pre-
se realizó una revisión documental al expediente del Addendum
visto en el Manual del Colegio de Ingenieros de Vene-
N° 4-3 del contrato N° 32-92, para la ejecución de los traba-
zuela, no obstante que este rige para empresas consul-
jos de rehabilitación parcial del portal de entrada, y los de
toras y no para firmas personales, circunstancia que
excavación y revestimiento del túnel de trasvase Yacambú
impidió a este Organismo Contralor verificar su
Quíbor, por el portal de salida, determinándose lo siguiente:
razonabilidad.
• Los mencionados trabajos están relacionados con la
• El documento principal correspondiente a 8 contratos
recuperación de un tramo de 6,00 kilómetros de longi-
suscritos por Bs. 244,47 millones por concepto de servi-
tud excavados hasta el año 1997, los cuales sufrieron
cios profesionales, no contiene cláusulas que estipulen
serios daños, causados principalmente por las filtracio-
penalidades por incumplimiento de los lapsos previstos
nes como consecuencia de haber sido paralizadas las
para la entrega de informes, opiniones y asesorías jurídi-
actividades por falta de recursos económicos, por más
cas o técnicas, por parte de los consultores, no obstante
de 4 años, con el fin de dejarlo en condiciones óptimas
lo establecido en el Punto V.6 del Procedimiento N° 27,
para que el SHYQ, C.A., inicie un proceso licitatorio y
de las Normas Generales para la Contratación de Estu-
contrate la continuación de la excavación y revesti-
dios y Proyectos de SHYQ, C.A., debido a que la em-
miento por este portal de entrada, necesarios para po-
presa no lo estima pertinente, por tratarse de servicios
ner en funcionamiento la obra. Es de resaltar, que el
prestados eventualmente, en la medida que son solicita-
pago del anticipo correspondiente a los trabajos a efec-
dos, por lo cual la empresa no dispone de mecanismos
tuar, se trasladó para el ejercicio fiscal 2002, debido al
para resarcir los daños que pudieran generarse por in-
atraso en el inicio del proceso licitatorio de la obra, lo
cumplimiento o atrasos de las obligaciones que les im-
cual tuvo incidencias negativas para la ejecución y pues-
pone el respectivo contrato.
ta en marcha de la obra respecto a la programación
• No reposa en los expedientes de 4 contratos suscritos inicialmente estimada.
por Bs. 281,84 millones, la documentación relacionada
• En lo que respecta al portal de salida, el SHYQ, C.A.,
con la constitución de las empresas o firmas debida- programó excavar, durante el ejercicio fiscal 2001, la
mente registradas, no obstante lo previsto en el Punto cantidad de 449,42 metros lineales, lo cual superó en
V.6 del Procedimiento N° 27, de las Normas antes cita- 50,86 metros lineales (11,00%), al excavar 500,28 me-
das, situación que dificulta ejercer un adecuado segui- tros lineales. De acuerdo con el “Proyecto Yacambú
miento y control administrativo de las contrataciones. Quíbor. Situación Actual y Proyección Futura”, ela-
Cabe destacar, como acción correctiva adoptada por la em- borado por el SHYQ, C.A., en el mes de agosto de
presa, en atención a las observaciones precedentes, la elabora- 2002, se había excavado un tramo de 18.815,00 me-
ción de un Manual de Contratación de Servicios de Consulto- tros lineales, que representan 77,42% del total del tú-
ría, que contempla entre otros aspectos, lo relacionado con la nel; el 22,58% restante, se estima concluirlo e iniciar
razonabilidad de las tarifas presentadas por los consultores a su funcionamiento en el año 2006. Igualmente, se
ser contratados; el modelo de contrato que contiene la cláusula evidenció que los trabajos se ejecutaron de acuerdo
que reglamenta la aplicación de las multas por incumplimiento con las cláusulas establecidas en el convenio y en las
de contratos, así como lo referente a la organización de los condiciones generales de contratación para la ejecu-
documentos relacionados con los diferentes tipos de contra- ción de obras.

19
Actuaciones
Anexo al Informe de Gestión 2003

Conclusiones sos financieros, con el fin de asegurar la continuidad de


los trabajos de excavación y revestimiento del túnel de
La compañía incumplió con la programación de obras pre-
trasvase por el portal de salida, y así evitar repro-
vistas para el año 2001, por cuanto la recepción de los recur-
gramaciones en los trabajos que afecten la culminación
sos destinados al financiamiento de los mismos, fue
de la obra.
extemporánea; asimismo, no cuenta con un manual de nor-
mas y procedimientos que regule la contratación de servicios • La Gerencia de Construcción, además de la aplicación
profesionales, lo cual podría vincularse con las fallas de con- de los manuales elaborados por el SHYQ, C.A., para
trol interno evidenciadas tanto en la conformación y organiza- regular la contratación de los servicios profesionales,
ción de los expedientes de los contratos por los mencionados debe efectuar una constante revisión con el objeto de
servicios, como en las estipulaciones contractuales. No obs- asegurar la adaptación de los mismos a la dinámica de
tante, en lo que respecta al avance físico de las obras de los procesos llevados a cabo por la empresa. Igualmen-
trasvase, se superaron las metas previstas en 11,00%, cons- te, a través de la Coordinación de Servicios de Informa-
tatándose la conformidad de los trabajos realizados. ción de SHYQ, C.A., mantener un seguimiento perma-
nente sobre las unidades responsables de la
Recomendaciones administración de los contratos, a los fines de asegurar
• La Presidencia de la empresa debe efectuar los trámi- el adecuado manejo de la documentación contractual y
tes necesarios para la obtención oportuna de los recur- su apego a las normas y procedimientos aprobados para
su control.

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