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declaración de principios de contabilidad

declaración de principios de contabilidad

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Declaraci\u00f3n de principios de contabilidad
Indice
1. Introducci\u00f3n

2. Definici\u00f3n y divisi\u00f3n de la contabilidad
3. Alcance de este bolet\u00edn
4. Objetivos de la contabilidad financiera y de los estados financieros
5. Principios de contabilidad generalmente aceptados
6. Definiciones de Sistema de Contabilidad.

1. Introducci\u00f3n

En septiembre de 1974, la Primera Asamblea de la Federaci\u00f3n de Colegios de Contadores P\u00fablicos de
Venezuela, celebrada en la ciudad de M\u00e9rida, aprob\u00f3 la Publicaci\u00f3n T\u00e9cnica N0 3, la cual ha estado
vigente sin modificaciones desde esa fecha.
En 1973, se fund\u00f3 la Comisi\u00f3n de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standars Comittee - IASC), la cual ha aprobado 33 Normas Internacionales de Contabilidad (NICs) hasta

la fecha.

La Federaci\u00f3n de Colegios de Contadores P\u00fablicos de Venezuela ha establecido como pol\u00edtica, la
adaptaci\u00f3n, siempre que sea factible, de los principios de contabilidad aceptados en Venezuela a esas
normas internacionales de contabilidad, con prioridad sobre cualesquiera otros pronunciamientos
originados en distintos pa\u00edses.
Al igual que en otros pa\u00edses, el Comit\u00e9 Permanente de Principios de Contabilidad de la Federaci\u00f3n de
Colegios de Contadores P\u00fablicos de Venezuela tiene como funci\u00f3n, entre otras, la consideraci\u00f3n de
boletines sobre el tratamiento que se debe dar a los conceptos que integran los estados financieros,
para facilitar a los Contadores P\u00fablicos y a los distintos interesados en dichos estados, su adecuada
interpretaci\u00f3n, evitando las confusiones que debilitan la utilidad de la informaci\u00f3n suministrada.
La Federaci\u00f3n de Colegios de Contadores P\u00fablicos de Venezuela (FCCPV) considera necesario la
revisi\u00f3n y actualizaci\u00f3n de la Publicaci\u00f3n T\u00e9cnica N0 3 y por lo tanto se reemplaza la emitida en
septiembre de 1974 por esta Declaraci\u00f3n de Principios de Contabilidad.

2. Definici\u00f3n y divisi\u00f3n de la contabilidad

La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad de servicio como un sistema de informaci\u00f3n y
una disciplina descriptiva y anal\u00edtica. Cualquiera de las acepciones o descripciones que se adopte de la
contabilidad debe contener las cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza econ\u00f3mica de la
informaci\u00f3n 2) medida y comunicada referente a 3) entidades econ\u00f3micas de cualquier nivel
organizativo, presentada a 4) personas interesadas en formular juicios basados en la informaci\u00f3n y
tomar decisiones sirvi\u00e9ndose de dicha informaci\u00f3n.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se divide en contabilidad financiera y
contabilidad administrativa o gerencial. La primera es definida como la rama de la contabilidad centrada
en la preparaci\u00f3n y presentaci\u00f3n de un juego de estados contables con el prop\u00f3sito de suministrar
informaci\u00f3n que es \u00fatil en la toma de decisiones de naturaleza econ\u00f3mica por parte de la mayor\u00eda de los
usuarios, especialmente los externos (propietarios, proveedores, instituciones financieras, inversionistas,
gobierno y entidades gubernamentales, trabajadores y p\u00fablico en general).
La segunda se refiere de manera m\u00e1s directa a una informaci\u00f3n preparada y presentada para ser
utilizada por las personas que internamente en la entidad, d\u00eda a d\u00eda, deben tomar decisiones respecto a
la administraci\u00f3n de \u00e9sta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Los principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA) tratados en este bolet\u00edn no se refieren a esta segunda
rama de la contabilidad.

3. Alcance de este bolet\u00edn

Este bolet\u00edn se\u00f1ala las normas b\u00e1sicas, conceptos te\u00f3ricos y criterios espec\u00edficos, englobados bajo la
expresi\u00f3n Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), relacionados con la preparaci\u00f3n
y presentaci\u00f3n de los estados financieros a ser utilizados por usuarios externos. Tiene como objetivos

espec\u00edficos:

Establecer un marco general de referencia para el desarrollo de futuras Declaraciones de Principios de
Contabilidad (DPCs) y la evaluaci\u00f3n de las existentes.
Ayudar al personal encargado de preparar estados financieros en la aplicaci\u00f3n de los principios de
contabilidad generalmente aceptados en Venezuela y a servir de apoyo a los profesionales de la
contadur\u00eda p\u00fablica, para expresar una opini\u00f3n sobre los estados financieros que han examinado y
preparar los respectivos informes de revisi\u00f3n limitada o preparaci\u00f3n seg\u00fan les sea requerido.

Auxiliar a los usuarios de informaci\u00f3n econ\u00f3mica, en la interpretaci\u00f3n y an\u00e1lisis de la contenida en los
estados financieros preparados y presentados conforme a principios de contabilidad generalmente
aceptados en Venezuela.
Es probable que en algunos casos puedan haber discrepancias entre el presente bolet\u00edn y una
Declaraci\u00f3n de Principios de Contabilidad (DPC) existente. En tales casos, los requerimientos de la
existente prevalecen sobre los de este bolet\u00edn, hasta tanto la Federaci\u00f3n de Colegios de Contadores
P\u00fablicos de Venezuela, auscultados a trav\u00e9s de su Comit\u00e9 Permanente de Principios de Contabilidad,
no la modifique.
Este bolet\u00edn trata de la informaci\u00f3n financiera de entidades econ\u00f3micas de operaci\u00f3n continua, por lo
tanto no es pertinente para preparar y presentar informaci\u00f3n financiera de entidades en liquidaci\u00f3n,
estado de quiebra, suspensi\u00f3n de pagos, etc.
El presente bolet\u00edn abarca los siguientes aspectos:
a) los objetivos de la contabilidad financiera y de los estados financieros y
b) los principios de contabilidad, generalmente aceptados.

4. Objetivos de la contabilidad financiera y de los estados financieros

Los organismos internacionales de contabilidad a los cuales pertenece el gremio de los Contadores
P\u00fablicos Venezolanos han desarrollado un conjunto de normas b\u00e1sicas y principios de contabilidad,
partiendo del reconocimiento de que el objetivo fundamental de los estados financieros es producir
informaci\u00f3n financiera \u00fatil para la toma de decisiones econ\u00f3micas por parte de los distintos usuarios, en
especial cuando existen intereses entre dichos usuarios que, en ocasiones, resultan contrarios, por lo
cual es menester darle un tratamiento equitativo a tales intereses. A continuaci\u00f3n se presentan las
opiniones de los diferentes organismos internacionales sobre la materia:
Comisi\u00f3n de Normas Internacionales de Contabilidades (IASC): \u201cEl t\u00e9rmino estados financieros cubre
balances generales, estados de resultados o cuentas de p\u00e9rdidas y ganancias, notas, otros estados y
material explicativo, que se identifiquen como parte integral de los estados financieros. Las Normas
Internacionales de Contabilidad se aplican a los estados financieros de cualquier empresa comercial,
industrial o de negocios. La gerencia de la empresa puede formular estados financieros para su propio
uso de varias diferentes maneras que se adapten mejor para fines de administraci\u00f3n interna. Cuando los
estados financieros se emitan para otras personas tales como accionistas, acreedores, empleados, y al
p\u00fablico en general, deber\u00e1n estar de acuerdo con las Normas Internacionales de Contabilidad.\u201d
Instituto Mexicano de Contadores P\u00fablicos (IMPC): \u201cLa contabilidad financiera es una t\u00e9cnica que se
utiliza para producir sistem\u00e1tica y estructuradamente informaci\u00f3n cuantitativa expresada en unidades
monetarias de las transacciones que realiza una entidad econ\u00f3mica y de ciertos eventos econ\u00f3micos
identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relaci\u00f3n con dicha entidad econ\u00f3mica.\u201d
Asociaci\u00f3n (Norte) Americana de Contabilidad (American Accouting Association AAA): \u201cLa contabilidad
es un proceso de identificaci\u00f3n. medici\u00f3n y comunicaci\u00f3n de informaci\u00f3n econ\u00f3mica que permite
formular juicios basados en la informaci\u00f3n y la toma de decisiones por aquellos que se sirven de dicha

informaci\u00f3n\u201d.

Instituto (Norte) Americano de Contadores P\u00fablicos (AICPA) \u201cEl prop\u00f3sito b\u00e1sico de la contabilidad
financiera y de los estados financieros es proveer informaci\u00f3n financiera acerca de las empresas
individuales, \u00fatil para la toma de decisiones econ\u00f3micas
Los estados financieros forman parte del proceso de presentar informaci\u00f3n financiera y constituyen el
medio principal para comunicarla a las partes que se encuentran fuera de la entidad. Estos estados
normalmente incluyen un balance general, un estado de resultados o de ganancias y p\u00e9rdidas, un
estado de movimiento de las cuentas de patrimonio, un estado de flujo de efectivo y las notas a los
estados financieros, as\u00ed como otros estados y material explicativo que son parte integral de dichos
estados. El objetivo de los estados financieros es suministrar informaci\u00f3n acerca de la situaci\u00f3n
financiera de una entidad econ\u00f3mica a una fecha determinada y los resultados de sus operaciones y los
movimientos de su efectivo por los per\u00edodos en esa fecha entonces terminados.
La situaci\u00f3n financiera de una identidad esta en funci\u00f3n de los recursos y obligaciones econ\u00f3micas que
mantiene, su estructura financiera, liquidez y solvencia. La informaci\u00f3n acerca de los recursos
financieros controlados por la entidad es \u00fatil para evaluar su capacidad en el pasado para modificar
dichos recursos y para predecir su habilidad y seguridad de generarlos en el futuro. La informaci\u00f3n
relativa a la estructura financiera es \u00fatil para predecir futuras necesidades de financiamiento y la
capacidad de la entidad para afrontarlos; igualmente es \u00fatil para evaluar la posibilidad que tiene de
distribuir recursos entre aquellos que tienen un inter\u00e9s en dicha entidad. La informaci\u00f3n relativa a

liquidez y solvencia es \u00fatil para determinar la posibilidad de la entidad para cumplir sus compromisos
financieros a la fecha de vencimiento de \u00e9stos.
Los resultados de las operaciones realizadas por la entidad es una informaci\u00f3n requerida para conocer
la rentabilidad de la misma y predecir la capacidad que tiene para generar flujos de efectivo a partir de
los recursos operativos que utiliza y otros adicionales que potencialmente pudiera obtener.
Los movimientos del efectivo utilizado por la entidad es una informaci\u00f3n \u00fatil para conocer su habilidad
para generar efectivo y sus equivalentes y las distintas aplicaciones hechas de tal flujo de efectivo
mediante sus actividades operativas, de financiamiento e inversi\u00f3n durante un per\u00edodo determinado.
Es importante se\u00f1alar que existen necesidades de informaci\u00f3n las cuales no pueden ser satisfechas
mediante los estados financieros. Estos estados financieros son dirigidos a cubrir necesidades comunes
de informaci\u00f3n a todos los usuarios, algunos de los cuales pueden requerir, si tienen la capacidad y
autoridad para obtener informaci\u00f3n adicional. Sin embargo la mayor\u00eda de usuarios externos tienen que
confiar en los estados financieros como su fuente principal de informaci\u00f3n econ\u00f3mica sobre una entidad

determinada.

La responsabilidad de preparar y presentar los estados financieros es de la gerencia de la entidad
informante. La gerencia tiene igualmente inter\u00e9s en la informaci\u00f3n contenida en los estados financieros y
adicionalmente tiene acceso a informaci\u00f3n de naturaleza gerencial y financiera que la ayuda a tomar
decisiones en sus actividades de planeaci\u00f3n y control de las operaciones de la entidad.

5. Principios de contabilidad generalmente aceptados

Los principios de contabilidad de aceptaci\u00f3n general son un cuerno de doctrinas asociadas con la
contabilidad, que sirven de explicaci\u00f3n de las actividades corrientes o actuales y como gu\u00eda en la
selecci\u00f3n de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la Contadur\u00eda
P\u00fablica en el ejercicio de las actividades que le son propias, en forma independiente de las entidades
analizadas y que han sido aceptados en forma general y aprobados por la Federaci\u00f3n de Colegios de
Contadores P\u00fablicos de Venezuela auscultados a trav\u00e9s de su Comit\u00e9 Permanente de Principios de

Contabilidad.

Es abundante la cantidad de t\u00e9rminos en la literatura contable para denominar los conceptos y las
clases de los mismos que integran dichos principios, por lo cual la expresi\u00f3n principios de contabilidad
generalmente aceptados comprende lo que en forma m\u00e1s precisa se ha definido como:
Postulados o principios b\u00e1sicos que constituyen el fundamento para la formulaci\u00f3n de los principios

generales;

Principios generales, elaborados con base a los postulados, los cuales tienden a que la informaci\u00f3n de
la contabilidad financiera logre el objetivo de ser \u00fatil para la toma de decisiones econ\u00f3micas, y
Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o conceptos espec\u00edficos, es decir la
especificaci\u00f3n individual y concreta de los estados financieros y de las partidas espec\u00edficas que los

integran.

Los postulados o principios b\u00e1sicos son equidad y pertinencia.
La equidad est\u00e1 vinculada con el objetivo final de los estados contables. Los interesados en los estados
financieros son muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son encontrados. La informaci\u00f3n
debe ser lo m\u00e1s justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado
equilibrio. Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido y
no deben prepararse para satisfacer a persona o grupo determinado alguno con detrimento de otros.
La pertinencia exige que la informaci\u00f3n contable tenga que referirse o estar \u00fatilmente asociada a las
decisiones que tiene como prop\u00f3sito facilitar o a los resultados que desea producir. En consecuencia es
necesario concretar el tipo espec\u00edfico de informaci\u00f3n requerido en los procesos de toma de decisiones
por parte de los usuarios de los estados financieros, en funci\u00f3n a los intereses espec\u00edficos de dichos
usuarios y a la actividad econ\u00f3mica de la entidad (comercial, industrial, de servicios, financiera,
aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Los principios generales comprenden, en sustancia, tres categor\u00edas distintas:
Supuestos derivados del ambiente econ\u00f3mico: entidad, \u00e9nfasis en el aspecto econ\u00f3mico, cuantificaci\u00f3n

y unidad de medida.

Principios que establecen la base para cuantificar las operaciones de la entidad y los eventos
econ\u00f3micos que la afectan: valor hist\u00f3rico original, dualidad econ\u00f3mica, negocio en marcha, realizaci\u00f3n
contable y per\u00edodo contable.
Principios generales que debe reunir la informaci\u00f3n: objetividad, importancia relativa, comparabilidad,
revelaci\u00f3n suficiente y prudencia.

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