You are on page 1of 8

Caractersticas de las reuniones efectivas

Administracin del tiempo.

Presenta Equipo #4

Introduccin:
Que es una reunin?
Es un mtodo que utilizan los equipos de trabajo, para la bsqueda de consenso y de estrategias para la solucin de problemas, con el aprovechamiento efectivo del tiempo y de la comunicacin en beneficio de la organizacin y del equipo.

Para que sirve una reunin?


Las reuniones se llevan a cabo con diferentes propsitos dentro de las organizaciones, como lo es: informar, convencer, obtener informacin, tomar decisiones, sensibilizar o motivar, resolver situaciones de trabajo.

Reunin Efectiva

La realizacin de reuniones efectivas permite recopilar conocimientos, sugerencias y experiencias de varias personas, para resolver un problema. Abre espacios de participacin y cohesin para el logro de las metas. Establece un acercamiento entre los miembros y el buen manejo de las diferencias. Respeto y tolerancia por las opiniones individuales y las decisiones grupales.

Aspectos a tomar en cuenta en la realizacin de una reunin efectiva:


Decidir si es una reunin controlada totalmente con agenda, o mixta (control y participacin). Conocer el ambiente fsico donde se va a realizar. Hacer los preparativos adecuados ( tareas de logstica), seleccin de invitados, medios audiovisuales, convocatoria, ubicacin del local, etc. Tener estructurada la reunin y establecer los objetivos que va a lograr con la misma y las normas que la van a regir.

para dirigir o coordinar la reunin, tiene que tener presente, los siguiente pasos:
Preparar la reunin ( recursos humanos y materiales de apoyo). Planificar el proceso ( cmo se va a desarrollar la reunin, el orden). Iniciar y abrir la reunin. Ser el moderador a lo largo de la misma. Controlar el grupo y ordenar las intervenciones. Motivar a la participacin. Resumir, concluir y llevar nota de los acuerdos. Llegar varios minutos antes de la hora sealada para el inicio.

Estructura de una reunin efectiva:

Introduccin. Clarificacin de expectativas. Normas o reglas del juego Mecnica y metodologa a utilizar. Iniciar el desarrollo de los puntos de la agenda. Mantenimiento del proceso y chequeo de los procedimientos. Cierre formal y prximos pasos. Evaluacin de la reunin.

Conclusin:

Las reuniones son necesarias para mantener la comunicacin en la empresa, realizar el trabajo en equipo y son de tanta importancia como cualquier otra actividad clave de la empresa ya que en ellas se: toman de decisiones, solucionan de problemas, intercambia informacin, planifica, entre otras. Siguiendo las herramientas presentadas podemos eficientizar ms el trabajo nuestro y el de los dems.

Esto es todo

You might also like