Copyright © 2008 Rhansoft.

com

Ranran Rahayu
support@rhansoft.com
http://rhansoft.com

Lisensi Dokumen:
Copyright © 2008 Rhansoft.Com
Seluruh dokumen di Rhansoft.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas untuk tujuan
bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan
copyright yang disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang, kecuali
mendapatkan ijin terlebih dahulu dari Rhansoft.Com.

1
Copyright © 2008 Rhansoft.com

Install Program
(Memasang Program di Komputer Anda)

1. Masukan CD program. Maka dengan sendirinya proses setup akan dilakukan.

2. Tekan “Next”
3. Setelah ada pilihan “Server” dan “Client”, pilih Server
4. Tekan “Next” dan “Finish”
5. Jalankan program anda dan lakukan registrasi software.

Memulai Pemakaian Program

Koneksi Database
Kenapa tidak connect ?
Silahkan temukan jawabannya dengan menekan
point-point no 1 s/d 3 yang ada dihalaman “Koneksi
ke DATABASE”

Cara Koneksi Ke Database

1. Jika komputer anda sebagai server (atau hanya satu komputer) tekan “Server”, maka akan ditampilkan
halaman mySQL seperti pada gambar dibawah ini;
Halaman mySQL ini akan dengan sendirinya hilang
dan akan di tampilakan di taskbar icon seperti
rambu-rambu;

Pastikan lampu yang hidup berwarna hijau, jika

lampu yang hidup merah atau kuning itu artinya
service mySQL tidak aktif.
2. Setelah icon yang menyerupai rambu-rambu
tampil dan berwarna hijau, tekan “Connect”.
Jika koneksi berhasil maka akan ditampilkan pesan seperti gambar dibawah ini :
artinya koneksi ked abase sudah berhasil, tekan
OK uintuk melanjukan.

2
Copyright © 2008 Rhansoft.com
Jika koneksi tidak berhasil maka akan ditampilkan dua kemungkinan, yaitu;
1. Service mySQL tidak aktif, dengan pesan yang akan ditampilkan seperti berikut;

2. File system tidak komplit. Adapun file-file yang dibutuhkan oleh program; libmysql40.dll,
libmysql41.dll, libmysql320.dll dan libmysql323.dll. File-file tersebut harus ada di alamat
…Windows/System32/…(Miss : C:\Windows\System32\...) atau di alamat program ini ada. Pesan
yang akan ditampilkan jika file tersebut tidak ada;
Jika yang ditampilkan seperti pada gambar di
samping, maka program anda harus di install
ulang.

Cara Install Ulang Program

1. Lihat di taskbar icon mySQL

yakinkan icon tersebut sudah tidak aktif. Untuk menonaktifkannya tekan icon tersebut hingga
ditampilkan menu seperti berikut;

Tekan “Start the Service”

Pilih “Yes”, tekan kembali icon tersebut dan pilih
“ShutDown this Tool”

Tekan “ShutDown this Tool”

Pilih “Yes”

3
Copyright © 2008 Rhansoft.com
2. Remove/hapus terlebih dahulu program anda. Jalankan control panel
Pilih program anda dan tekan “Remove”

Silahkan tunggu sampai selesai.

3. Sekarang silahkan install ulang program anda.

Registrasi Software
Halaman ini akan muncul jika anda belum
melakukan Registrasi. Untuk melakukan registrasi
silahkan tekan “Registrasi Sekarang” hingga
ditampilkan halaman seperti pada gambar di
bawah ini;

Kirimkan Nomor Lisensi Anda (Lihat yang

dilingkari) via Telp atau SMS ke bagian adm
Rh@nSoft atau marketing Anda. (Perhatikan hurup
capital dan tanda “-”)
Setelah anda mengirimkan nomor lisensi tersebut
maka anda akan mendapatkan nomor registrasi.
Masukan nomor registrasi terbut ke kotak No.
Registrasi dan ceklis persetujuan atas peraturan
registrasi jika anda setuju, dan tekan OK.

4
Copyright © 2008 Rhansoft.com
Kenali Program Anda

Form ini merupakan kumpulan fungsi-fungsi yang ada dalam program. Adapun penjelasan fitur menu
utama sebagai berikut :
Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama dalam bentuk

popup

Background : Anda dapat mengganti

gambar background dengan memilih
menu background di Pengaturan

Nama database dan Server yang sedang

dipakai

Operator yang sedang Login

Gunakan fungsi LogOut untuk mengganti user yang akan login dan gunakan Exit untuk menutup program.

Fungsi-Fungsi Tombol

No Tombol Deskripsi / Fungsi

1 Tambah Untuk menambah data
2 Simpan Untuk menyimpan data
3 Ubah Untuk merubah/memperbaiki data
4 Cetak Untuk mencetak data (dalam bentuk preview)
5 Refresh Untuk merapihkan data (sangat berfungsi jika dalam komputer jaringan)
6 Periode Untuk menentukan periode laporan yang akan ditampilkan (Inputan tanggal laporan)
7 Proses Untuk memproses fungsi tertentu
8 Bayar Untuk proses pembayaran hutang atau piutang
9 Jatuh Tempo Untuk melihat data hutang atau piutang yang sudah jatuh tempo
10 Reset Untuk menghapus dalam table
11 Voucher Untuk mencetak transaksi jurnal umum
12 Export Untuk meng-export data ke Excell
13 Perkiraan Untuk memilih data perkiraan akuntansi
14 User Baru Untuk membuat user baru
15 Rubah Data User Untuk merubah data user
16 Hapus User Untuk menghapus user
17 Reset Data Untuk menghapus database secara keseluruhan
18 Perbaiki Tabel Untuk memperbaiki table
19 Aktifkan Untuk membuka/mengaktifkan database
20 BackUp Ke Untuk membackup database ke disk tertentu
21 Server Untuk menjalankan Driver MySQL
22 Connect Untuk proses koneksi ke database yang dipilih
23 About Untuk melihat team pengembang software

Menjalankan Program

5
Copyright © 2008 Rhansoft.com
Pencatatan Data Barang (Menu Utama -> Data Barang)
Tekan tambah untuk menambah data

- Tekan tambah untuk menambah data.

- Tombol dipakai untuk mencari (link ke data
lain) data.
- Masukan harga beli dan harga jual satuan
- Harga 1, harga 2 dan seterusnya adalah harga
yang akan diberikan untuk setiap konsumen tertentu. Jika jenis harga jual ada satu masukan yang
harga 1 saja.
- Stock MIN dan MAX digunakan buat Anda sebagai informasi barang mana saja yang stocknya habis
atau yang masih banyak.
- Jika inputan dianggap lengkap tekan simpan untuk merekam data.

Stock OpName
Stock Opname digunakan untuk
memasukan/memeriksa stock
barang di program an di gudang.
Cara menggunakan; pilih menu
stock opname di menuutama >
data > Stock Opname. Program
dengan otomatis akan memeriksa
stock barang disetiap transaksi.
Setelah pemeriksaan selesai,
program akan menampilkan form
seperti pada gambar disamping.
Pilih “Cek Fisik Stock di Gudang”
jika Anda akan menyesuaikan
stock barang di program dengan
di gudang.

Semua barang akan ditampilkan dan Anda dapat memilih barang tertentu yang akan di stock opname
dengan cara mencari data barang berdasarkan kategori pencarian. Jika barang sudah dipilih tekan Proses
untuk memproses stock opname.

6
Copyright © 2008 Rhansoft.com

Laporan stock opname ini biasanya diberikan ke

bagian gudang untuk memeriksa dan mencatat
stock yang ada digudang. Setelah laporan stock opname telah di isi oleh bagian gudang masukan jumlah
stock di gudang tersebut ke program, caranya pilih menu proposed correction di menu utama > data >
proposed correction.
masukan password “admin” (untuk sementara, sebelum Anda
ubah password administratornya),

Masukan stock barang di kolom fisik.

Setelah semuanya tercatat tekan
simpan untuk merekam data

Data Supplier
Data supplier dipakai untuk mengelompokan penerimaan barang per transaksi termasuk hutang ke setiap
supplier.

7
Copyright © 2008 Rhansoft.com
Data Customer/Pelanggan
Data Customer dipakai untuk mengelompokan penjualan barang per transaksi termasuk piutang untuk
setiap Customer

Link ke harga di data barang

Transaksi Penerimaan Barang

Transaksi penerimaan barang adalah proses pencatatan stock barang. Informasi yang di dapat dari proses
transaksi penerimaan barang ini adalah Anda dapat melihat laporan penerimaan barang per
periode/tanggal tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Pencatat transaksi (OTO) Kotak pencarian data

supplier ketik kode atau
Tanggal transaksi (OTO) nama supplier atau tekan
F2 untuk mencari data
supplier
No BON

Fokuskan kursor di kode

barang dan tekan Enter.

Setelah keluar form

daftar nama barang pilih Setelah data barang yang
data barang yang dipilih dianggap selesai
dimaksud dan tekan tekan F5 untuk
Enter menyimpan data

Masukan QTY/jml dan Kursor akan focus di

tekan Enter kolom Disc (masukan
dlm % atau Rp) dan
Masukan Disc dalam % Kolom bayar bias di isi atau dikosongkan tekan Enter
atau Rp dan tekan Enter tergantung jenis transaksi.
Jika transaksi kredit/hutang maka kolom
bayar diabaikan atau di isi sebagian dan data Ceklis jika ada PPN
hutang akan masuk ke data hutang supplier
(lihat bagian hutang) tekan Enter untuk
merekam data

Link :
- Penambahan stok barang
- Penambahan hutang
- Pengurangan kas

8
 Copyright © 2008 Rhansoft.com
Transaksi Penjualan Barang
Transaksi penjualan barang adalah proses pengurangan stok barang. Informasi yang di dapat dari proses
transaksi penjualan ini adalah dapat melihat laporan penjualan barang per periode/tanggal tertentu
(harian/mingguan/bulanan).

Pencatat transaksi (OTO) Kotak pencarian data

supplier ketik kode atau
nama customer atau
Tanggal transaksi (OTO) tekan F2 untuk mencari
data customer

No Faktur (OTO)

Fokuskan kursor di kode

barang dan tekan Enter.

Setelah keluar form daftar

nama barang pilih data
barang yang dimaksud dan
tekan Enter

Masukan QTY/jml dan

tekan Enter

Masukan Disc dalam % atau

Rp dan tekan Enter
Setelah data barang yang dipilih
dianggap selesai tekan F5 untuk
menyimpan data

Kursor akan focus di kolom Disc

(masukan dlm % atau Rp) dan
tekan Enter

Kolom bayar bisa di isi atau

dikosongkan tergantung jenis
transaksi.
Jika transaksi kredit/piutang
Contoh Report Penjualan : maka kolom bayar diabaikan
atau di isi sebagian dan data
Link : hutang akan masuk ke data
- Pengurangan stok barang piutang customer (lihat bagian
piutang) tekan Enter untuk
- Penambahan piutang merekam data
- Penambahan kas
- Laporan Margin/Pendapatan Penjualan
Jenis Faktur penjualan ada 2 macam yaitu Struk dan faktur ½ folio

9
Copyright © 2008 Rhansoft.com
Hutang Usaha (Oto)
Hutang usaha timbul dari transaksi pembelian barang, jika pembelian barang dilakukan secara
kredit/hutang (lihat bagian transaksi pembelian barang).
Aliran kerja system
Data Barang

Ambil data barang

Stok Barang yang dibeli
Bertambah

Kredit/Hutang Transaksi Tunai/Cash

Pembelia

Penambahan Kas Berkurang

Hutang Usaha jika transaksi
tunai

Menu untuk melihat data hutang adalah di Menu utama – Transaksi – Data hutang. Silahkan buka menu
tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini :
Bayar : untuk pembayaran Kategori pencarian. Pilih
hutang. Caranya : pilih salah satu untuk mencari
supplier tertentu dan pilih data supplier. Miss :
No Bukti yang akan di kode supp, isi kotak cari
bayar dan tekan Bayar supp dengan kode supp.

Supplier

No Bukti Transaksi
Pembelian

TOP : jatuh tempo

pembayaran hutang

Keterangan status hutang

Untuk melakukan pembayaran hutang silahkan tekan

Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar
disamping :

Masukan jumlah
pembayaran dan jangan >
Jumlah Hutang
Tekan Simpan untuk
Contoh Report Data Hutang : merekam data

10
Copyright © 2008 Rhansoft.com
Piutang Usaha (Oto)
Piutang usaha timbul dari transaksi penjualan barang, jika penjualan barang dilakukan secara
kredit/piutang (lihat bagian transaksi penjualan barang).
Aliran kerja system
Data Barang

Ambil data barang

Stok Barang yang dijual
Berkurang

Kredit/Piutang Transaksi Tunai/Cash

Penjualan

Penambahan Kas Bertambah

Piutang Usaha jika transaksi
tunai

Menu untuk melihat data piutang adalah di Menu utama – Transaksi – Data piutang. Silahkan buka menu
tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini :
Customer Kategori pencarian. Pilih
salah satu untuk mencari
data customer. Miss :
Bayar : untuk pembayaran kode Cust, isi kotak cari
piutang. Caranya : pilih Cust dengan kode Cust.
customer tertentu dan pilih
No Bukti yang akan di
bayar dan tekan Bayar

No Bukti Transaksi
Penjualan

TOP : jatuh tempo

pembayaran piutang

Keterangan status Piutang

Untuk melakukan pembayaran piutang silahkan tekan

Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar
disamping :

Masukan jumlah
pembayaran dan jangan >
Jumlah Oiutang
Contoh Report Data Piutang : Tekan Simpan untuk
merekam data

Laporan piutang terdiri dari :

- Laporan rekap piutang (Semua Customer)
- Laporan Buku Piutang

11