Panduan Rh@nSoft Simdik 3.0

Sistem Informasi Akademik SMP/SMU/SEDERAJAT
PANDUAN PEMAKAIAN
SIMDIK 5.0
(Sistem Informasi Pendidikan) versi 5.0
Telah disesuaikan dengan DEPDIKBUD 2001 – dan dapat dilakukan perubahan jika dibutuhkan
Pada tahap ini, dilakukan pembuatan perangkat lunak dengan menerapkan semua yang sudah
dirancang pada tahap perancangan ke dalam suatu bahasa pemrograman.
1.1 Perancangan System Simdik 5.0

Untuk tujuan implementasi prototype perangkat lunak yang dapat mewakili proses input dan output
data. Pada pembuatan prototype perangkat lunak dilakukan pengisian database dan mengisi data sampel yang
diperlukan dalam pengujian modul-modul perangkat lunak yang akan dibuat.
Prototype dibuat dengan menggunakan :
®
1. Microsoft Borland Delphi 7.0 sebagai bahasa perograman; dan
2. DBMS Adaftive Server Anywhere 8.0.0.2213 sebagai database engine
1.2 Struktur Menu

Fungsi-fungsi yang dirancang pada tahap implementasi ini dibagi kedalam beberapa menu, yang
bertujuan agar lebih mudah dalam melakukan pengoperasian proram. Menu yang digunakan pada perangkat
lunak dapat dilihat pada struktur berikut :
(c)2005 by. NiftraSoft

Menu Utama
Kesiswaan Kepegawaian Jadwal Pelajaran Nilai Siswa Laporan Pengaturan User Help Exit
Siswa Baru
Pencatatan Data Pencatatan Data Pengolahan
Pengolahan Nilai Identitas Siswa Tahun Pengajaran Pendaftaran User Help Topic
Siswa Pegawai Jadwal Pelajaran
Siswa Mutasi
Daftar Nama Daftar Nama Preview Jadwal Kepribadian dan
Identitas Pegawai Semester Logout About
Siswa Pegawai Pelajaran Ekstrakulikuler
Daftar Siswa Print Jadwal Rekap Nilai Daftar Nilai Per Tambah Data
Guru Pengajar Login
Kenaikan Kelas Belum Punya NIS Pelajaran (Raport) Mata Pelajaran Kelas
Penyebaran Siswa Penyebaran Siswa Mata Pelajaran Daftar Nilai Per

Wali Kelas Set Kelas
Baru Per Kelas Per Kelas Siswa
Penyebaran Siswa
Muasi Daftar Siswa Jadwal Mengajar Daftar Guru
Mata Pelajaran Set Tanggal
Pindahan Tiap Guru Pengajar
Daftar Wali Kelas
Raport
Gambar I-1 Struktur Menu

Keterangan :
Menu Utama Deskripsi
1. Kesiswaan
1.1 Pencatatan Data Siswa
1.1.1 Siswa Baru Untuk meng-inputkan data siswa baru dan dan wali siswa baru
pada tahun pengajaran baru (Tahun Pengajaran baru)
1.1.2 Siswa Mutasi Untuk meng-inputkan data siswa pindahan / mutasi dan data wali
siswa pindahan/mutasi pada tahun pengajaran, semester dan kelas
tertentu (Tahun Pengajaran baru)
1.2 Daftar Nama Siswa Berisi informasi daftar nama siswa pada tahun pengajaran,
semester, kelas dan bagian kelas tertentu
1.3 Daftar Siswa Belum Berisi informasi daftar nama siswa pada tahun pengajaran,
Punya NIS semester dan kelas tertentu yang belum mempunyai NIS (Nomor
Induk Siswa)
1.4 Penyebaran Siswa Per Kelas
1.4.1 Kenaikan Kelas Untuk meng-update data kenaikan kelas per semester untuk setiap
siswa
1.4.2 Penyebaran Untuk menyebarkan siswa ke setiap bagian kelas untuk siswa baru
SIswa Baru
1.4.3 Penyebaran Untuk menyebarkan siswa ke setiap bagian kelas untuk siswa
SIswa Mutasi mutasi
1.5 Daftar Siswa Pindahan Berisi informasi daftar nama siswa pindahan pada tahun
pengajaran, semester, kelas tertentu
2. Kepegawaian
2.1 Pencatatan Data Untuk meng-inputkan data pegawai
Pegawai
2.2 Daftar Nama Pegawai Berisi informasi daftar nama pegawai
2.3 Guru Pengajar - Untuk meng-inputkan data guru pengajar
- Untuk informasi daftar nama guru per mata pelajaran
2.4 Wali Kelas - Untuk meng-inputkan data guru menjadi wali kelas
- Untuk informasi daftar nama wali kelas per kelas
2.5 Jadwal Pegajar Tiap Berisi informasi daftar nama guru pengajar pada jadwal pelajaran
Guru
3. Jadwal Pelajaran
3.1 Pengolahan Jadwal Untuk pengolahan data jadwal pelajaran (Input, Edit dan Delete)
Pelajaran
3.2 PreIew Jadwal Berisi informasi daftar jadwal pelajaran dalam bentuk formulir
Pelajaran
3.3 Print Jadwal Pelajaran Untuk mencetak data jadwal pelajaran
3.4 Mata Pelajaran Per - Untuk pengolahan mata pelajaran per kelas (Insert, edit dan
Kelas delete)
- Untuk Informasi mata pelajaran per kelas
3.5 Mata Pelajaran - Untuk pengolahan mata pelajaran (Insert, edit dan delete)
- Untuk Informasi mata pelajaran
4. Nilai Siswa

4.1 Pengolahan Nilai Untuk mengolah data nilai (Insert, edit dan delete)
4.4 Kepribadian dan Untuk mengolah data nilai kepribadian dan ekstrakulikuler siswa
Ekstrakulikuler (Insert, edit dan delete)
4.5 Rekapitulasi Nilai Untuk proses rekapitulasi nilai siswa selama satu semester dan di
(Raport) laporkan dalam bentuk formulir raport
5. Laporan
5.1 Identitas Siswa Berisi laporan data indentitas siswa
5.2 Identitas Pegawai Berisi laporan data identitas pegawai
5.3 Daftar Nilai Per Mata Berisi laporan data nilai siswa per mata pelajaran
Pelajaran
5.4 Daftar Nilai Per Siswa Berisi laporan data nilai siswa per siswa
5.5 Daftar Guru Pengajar Berisi laporan data guru pengajar
5.6 Daftar Wali Kelas Berisi laporan data wali kelas per kelas
5.6 Raport Berisi laporan data nilai dalam bentuk format raport
6. Pengaturan
6.1 Tahun Pengajaran Untuk pengaturan tahun ajaran yang aktif
6.2 Semester Untuk pengaturan semester yang aktif
6.3 Tambah Data Kelas Untuk meng-inputkan data kelas
6.4 Set Kelas Untuk pengaturan kelas yang aktif
6.4 Set Tanggal Untuk pengesetan tanggal pada sistem
7. User
7.1 Pendaftaran User Untuk meng-inputkan pendaftaran user
7.2 Logout Untuk logout user
7.3 Login Untuk login User
8. Help
8.1 Help Topic Berisi informasi tentang cara pemakaian aplikasi
8.2 About Berisi informasi tentang pembuat aplikasi
9. Exit Menutup aplikasi dan men-disconnect database

1.3 Deskripsi Proses

Penjelasan proses dari perangkat lunak berdasarkan struktur menu diatas adalah sebagai berikut :
1.3.1 Tampilan awal

Pada saat aplikasi dijalankan form yang pertama kali ditampilkan adalah form loading. Form ini
dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada user tentang form yang sedang di-create oleh perangkat
lunak. Setelah form loading selesai diproses, dilanjutkan dengan menampilkan form I/O yaitu form login,
dimaksudkan untuk memisahkan fungsi-fungsi yang ada dalam perangkat lunak sesuai dengan hak aksesnya
masing-masing. User yang ada dalam perangkat lunak dikelompokkan menjadi 3 macam, yaitu :
1. Administrator (DBA)
2. Wali Kelas
3. Guru Pengajar Mata Pelajaran
Form login bisa ditampilkan kembali jika perangkat lunak sedang aktif dan user yang sebelumnya telah
melakukan log out.dari menu utama.
1.3.2 Menu Utama

Menu utama menjelaskan fungsi-fungsi yang ada dalam perangkat lunak sesuai dengan hak akses
user.
Hak akses untuk setiap user adalah sebagai berikut :
1. Administrator (DBA)
- Berhak mengakses semua fungsi yang ada dalam perangkat lunak.
- User, selain bisa melakukan login dan logout, DBA juga berhak melakukan manipulasi (insert,
update dan delete) terhadap data user-user lain jika diperlukan.
- Update Database, menu ini berfungsi untuk meng-update database.
2. Wali kelas
- Search, menu ini berfungsi untuk proses pencarian data. Data-data yang dapat dicari melalui
menu untuk jenis user wali kelas adalah data identitas siswa, data identitas pegawai, data
nilai siswa pada tahun, semester dan kelas tertentu serts data mata pelajaran per guru
pengajar.
- User, menu user berfungsi untuk login dan logout user.
- Kesiswaan, menu yang bisa diakses adalah menu daftar nama siswa
- Kepegawaian, menu ini berfungsi untuk melihat identitas pegawai, melihat data wali kelas,
melihat mata pelajaran per guru, melihat daftar nama pegawai dalam bentuk grid dan melihat
jadwal mengajar untuk setiap guru.
- Jadwal pelajaran, menu yang bisa diakses; preIew jadwal pelajaran, guru pengajar
- Nilai Siswa, menu yang bisa diakses; pengolahan nilai siswa, nilai kepribadian dan
ekstrakulikuler.
- Pengaturan, menu ini berfungsi untuk mengatur tahun pengajaran, semester kelas dan bagian
kelas.
- Help, menu ini berfungsi untuk melihat cara pakai perangkat lunak dan melihat informasi
pembuat perangkat lunak dari menu about.

- Laporan, menu laporan berfungsi untuk menampilkan isi laporan tentang data nilai harian
siswa, data nilai tiap akhir semester, laporan kelulusan siswa, laporan kenaikan siswa, jadwal
pelajaran, guru mata pelajaran, surat panggilan untuk wali siswa dan identitas kepegawaian.
3. Guru pengajar mata pelajaran
Hak akses untuk jenis user guru pengajar pada umumnya hampir sama dengan jenis user wali
kelas. Yang membedakan hak akses untuk wali kelas dan guru pengajar adalah dalam proses
pengolahan nilai siswa. User guru pengajar dalam proses pengolahan nilai siswa hanya berlaku
untuk setiap mata pelajaran yang diajarkannya dan tidak mempunyai hak untuk melakukan
pengolahan nilai kepribadian siswa.

1.4 Graphical User Interface

Tahap ini merupakan implementasi GUI dari tahap perancangan. Untuk
keterangan
- Mengenai komponen yang di pakai dapat dilihat di SRS hal. 12
- Contoh Souce Code dapat dilihat di lampiran B
1. Form Loading
User harus menunggu sampai ditampilkan form login. Form ini berfungsi untuk memberikan informasi
kepada user tentang proses create form yang ada dalam perangkat lunak.
Gambar I-2 Form Loading
2. Form Login
Pada form ini user harus meng-entry-kan nama user dan password, jika data untuk proses login telah
diisi, user dapat menekan <Enter> pada keyboard atau meng-click button <OK> dengan menggunakan mouse.
Perangkat lunak akan menampilkan menu utama sesuai dengan hak akses user jika data login valid dan jika
login invalid perangkat lunak menampilkan pesan kesalahan dalam bentuk dialog.
Gambar I-3 Form Login

3. Form Logout
Form ini berfungsi untuk memberikan konfirmasi kepada user dalam proses melakukan logout. Cara
menggunakan form logout ini adalah dengan cara meng-click button <Yes> jika akan logout dan button <No>
jika akan membatalkan proses logout.
Gambar I-4 Form Logout
4. Form Menu Utama

Form menu utama bertujuan untuk menampilkan menu-menu yang bisa di pakai oleh user sesuai hak
aksesnya. Cara menggunakan menu-menu yang ada di menu utama yaitu dengan cara meng-click menu-menu
yang ada di sebelah kiri form utama.
Gambar I-5 Menu Utama

5. Form Pencarian Data

Form pencarian ini berfungsi untuk pencarian data siswa, data kepegawaian, data nilai siswa tertentu,
data siswa yang belum mempunyai nomor induk, data siswa pindahan, pengajar mata pelajaran, data mata
pelajaran per guru pengajar dan analisis data siswa per tahun ajaran. Cara menggunakan form ini adalah
dengan cara meng-click menu pilihan disebelah kiri form. Setelah user memilih menu pilihan maka perangkat
lunak akan menampilkan menu pencarian (lihat gambar I-7)
Gambar I-6 Form Menu Pilihan Pencarian Data

Gambar I-7 Form Pencarian Data
6. Form Pilihan Tipe Siswa

Form ini berfungsi bagi user untuk memilih tipe siswa yang akan disimpan ke database. Cara
menggunakan form ini adalah dengan meng-click radiobutton <Siswa Baru> atau radiobutton <Siswa
Pindahan> dan memilih checkbox <Nomor Induk Manual> jika pemberian NIS dilakukan dengan cara manual
dan click button <OK> untuk masuk ke proses pencatatan data siswa (lihat gambar I-9). Click button <Help>
untuk melihat bantuan tentang pencatatan data siswa. Click button <Cancel> untuk menutup form pilihan tipe
siswa dan membatalkan proses pencatatan data siswa.
Gambar I-8 Form Pilihan Tipe Siswa

7. Form Pencatatan Data Siswa

Form ini berfungsi untuk melakukan pencatatan data siswa. User harus meng_entry-kan data siswa,
ayah siswa, ibu siswa. Untuk meng-entry-kan data wali siswa data siswa yang bersangkutan harus sudah
tersimpan terlebih dahulu.
Cara menggunakan fungsi yang ada di form ini adalah dengan cara meng-Click button <Save> untuk
menyimpan data siswa, button <Add> untuk menambah data siswa, button <Edit> untuk merubah data siswa,
button <Cancel> untuk membatalkan pencatatan data siswa, button <Delete> untuk menghapus data siswa,
button <Refresh> untuk merapikan kembali database siswa dan button <Close> untuk menutup form
pencatatan data siswa. Kotak inputan maskedit jika diisi oleh user dengan cara meng-inputkan sesuatu maka
proses pencatatan akan dibatalkan dan perangkat lunak akan menampilkan grid daftar siswa untuk lebih
jelasnya bisa dilihat pada gambar I-10.
Gambar I-9 Form Pencatatan Data Siswa

8. Form Daftar Nama Siswa

Form ini berfungsi untuk melihat data siswa per tahun pengajaran pada semester dan kelas tertentu.
Gambar I-10 Form Daftar Siswa

9. Form Pencatatan Asal Sekolah Bagi Siswa Pindahan

Form ini akan ditampilkan jika user memilih tipe pencatatan data siswa (lihat gambar I-8) adalah
siswa pindahan dan form pencatatan data siswa (gambar I-9) telah dilakukan penyimpanan (button save di-
click).
Form ini berfungsi untuk mencatat data asal sekolah bagi siswa pindahan dari sekolah lain. User
harus meng-entry-kan nama asal sekolah, masuk dikelas, semester, tanggal pencatatan dan keterangan. Jika
data sudah diisi maka user dapat melakukan penyimpanan dengan meng-click button <OK>.
Inputan yang tidak bisa dikosongkan pada form ini adalah asal sekolah, masuk dikelas dan semester,
jika data tersebut masih ada yang kosong perangkat lunak akan menampilkan pesan pembatalan penyimpanan
dalam bentuk messagebox (Gambar I-12).
Gambar I-11 Form Pencatatan Asal Sekolah Siswa
Gambar I-12 MessageBox

10. Form Pencatatan NIS

Form ini ditampilkan jika user pada form gambar I-8 memilih checkbox <Nomor Induk Manual>. Form
ini berfungsi untuk memberi nomor induk untuk siswa baru dalam pencatatan data pribadi siswa. User harus
meng-entry-kan nomor induk siswa (NIS), setelah nomor induk diisi user dapat melakukan pengecekan NIS
dengan meng-click button <Cek>, jika NIS sudah dipakai perangkat lunak akan menampilkan pesan
messagebox dan jika NIS belum dipakai user dapat meng-click button <OK> dan perangkat lunak akan
menampilkan form gambar I-9. User juga dapat meng-click button <Cancel> untuk membatalkan proses
pencatatan data siswa.
Gambar I-13 Form Pemberian NIS Manual
11. Form Option Penyebaran Data Siswa

Seletahnya data siswa baru atau siswa pindahan tersimpan dan belum disebar ke setiap kelas,
proses selanjutnya adalah penyebaran siswa untuk ditempatkan di setiap kelas. Perangkat lunak akan
menampilkan form ini jika ada data siswa di database sudah dirisi.
Form penyebaran siswa ke bagian kelas ini diaktifkan dengan cara meng-click dari menu utama sub
menu kesiswaan yaitu menu <Penyebaran Siswa Per Kelas>. Setelah form penyebaran siswa ke kelas
ditampilkan user dapat meng-click :

Gambar I-14 Form Option Penyebaran Data Siswa
1. Menu <Penyebaran untuk kenaikan kelas>, menu ini berfungsi untuk melakukan update data
kenaikan kelas pada tahun pengajaran atau semester tertentu. Perangkat lunak akan melakukan
pengecekan ke database siswa yang lama dan merupakan siswa aktif, jika pengecekan berhasil
maka form penyebaran siswa untuk kenaikan akan ditampilkan (gambar I-15)
2. Menu <Penyebaran untuk siswa baru>, menu ini berfungsi untuk penyebaran data siswa baru ke
bagian kelas tertentu, yaitu data siswa yang belum diberi nomor induk (NIS). Perangkat lunak akan
melakukan pengecekan ke database siswa baru, jika database tidak kosong dan ada data siswa yang
belum mempunyai kelas, maka perangkat lunak akan menampilkan form penyebaran data siswa
untuk siswa baru akan ditampilkan (gambar I-16)
3. Menu <Penyebaran untuk siswa pindahan>, sama dengan menu <Penyebaran untuk siswa baru>,
namun menu ini hanya berfungsi untuk siswa pindahan
4. Menu <Cara pembagian kelas>, menu ini berfungsi untuk melihat penjelasan tentang bagaimana
melakukan penyebaran siswa
5. Menu <Cara pemilihan data siswa yang akan disebarkan>, menu ini berfungsi untuk melihat
penjelasan tentang bagaimana cara pemilihan data siswa yang akan disebarkan; dan
6. Button <Cancel>, button ini berfungsi untuk membatalkan proses penyebaran data siswa dan
sekaligus akan menutup form option penyebaran data siswa.

12. Form Penyebaran Data Siswa Untuk Kenaikan Kelas

Form ini digunakan untuk melakukan pemilihan data siswa yang akan tempatkan di bagian kelas
yang telah ditentukan. Banyaknya data siswa yang dipilih untuk ditempatkan di kelas tergantung dari kapasitas
kursi setiap bagian kelas.
Cara menggunakan form penyebaran data siswa adalah sebagai berikut :
1. Untuk memilih bagian kelas; user harus meng-click button <Set Kelas>, perangkat lunak akan
menampilkan form pemilihan bagian kelas dan pengaturan maksimal kursi yang bisa ditempati untuk
setiap bagian kelas (gambar I-18)
2. Untuk proses penyebaran data siswa ini ada dua cara yaitu, Pertama; penyebaran data siswa dengan
cara manual. Pada proses ini user harus memilih satu per satu data siswa mana yang akan
ditempatkan dikelas dengan cara meng-doubleclick data siswa pada tabel data siswa (tabel sebelah
kiri) atau dengan meng-click button <Select> yang sebelumnya user diharuskan memilih data siswa
dengan cara meng-click data siswa pada tabel data siswa (tabel sebelah kiri). Kedua: penyebaran
siswa dengan cara otomatis, yaitu proses pemilihan data siswa akan dilakukan oleh perangkat lunak
berdasarkan kriteria jumlah jenis kelamin laki-laki dan perempuan.
3. Untuk membatalkan data siswa yang telah dipilih, user meng-click Button <Undo> atau meng-
doubleclick pada tabel datasiswa hasil pemilihan (tabel sebelah kanan), menu ini berfungsi untuk
membatalkan satu record dari data siswa yang dipilih untuk dibatalkan. Sedangkan untuk
membatalkan semua data siswa yang telah dipilih, user dapat meng-click button <Undo All>
4. Untuk mencari dan melihat bantuan tentang cara penyebaran siswa ke kelas, user dapat meng-click
button <Help>, help yang akan ditampilkan oleh perangkat lunak adalah help index (gambar I-22).
5. Untuk menutup form penyebaran siswa, user dapat meng-click button <Close>
6. Untuk perpindahan antar record, user dapat meng-click naIgator next, prior, last dan first
7. Untuk melakukan pencarian terhadap data siswa tertentu, user dapat menggunakan maskedit untuk
meng-inputkan data yang akan dicari berdasarkan kriteria pencarian. Adapun kriteria-kriteria
pencarian yang dapat dipilih oleh user diantaranya; radiobutton <No. Daftar> untuk pencarian data
berdasarkan no. pendaftaran, radiobutton <Nama> untuk pencarian data berdasarkan nama lengkap
siswa, radiobutton <Panggilan> untuk pencarian data berdasarkan nama panggilan siswa dan
radiobutton <L/P> untuk jenis kelamin. Dengan meng-click kriteria diatas, data tabel siswa akan
terurut berdasarkan kriteria yang dipilih tersebut.
8. Combobox <Pencarian>, berfungsi untuk proses tingkat ketepatan dalam proses pencarian data.
Adapun tingkat ketepatan yang dimaksud terdiri dari; awalan yaitu data yang akan ditampilkan adalah
data siswa yang field awalannya sama dengan atau mendekati dari kata yang dicari, akhiran yaitu
data siswa yang akan ditampilkan adalah data siswa yang field–nya sama dengan atau mendekati
dengan kata yang cari dan mendekati; yaitu data siswa yang akan ditampilkan dari hasil pencarian
yeng mendekati dari kata yang dicari.

Gambar I-15 Form Penyebaran Data Siswa Untuk Kenaikan Kelas

13. Form Penyebaran Data Siswa Untuk Siswa Baru dan Siswa Pindahan
Pada umumnya sama dengan form penyebaran siswa untuk kenaikan kelas, perbedaannya yaitu :
1. Data siswa yang ditampilkan pada tabel pilihan untuk proses penyebaran adalah data siswa yang
belum mempunyai nomor induk dan sebelumnya belum pernah di bagi kelas
2. Pada form ini terdapat button <Set NIS>, user dapat menggunakan button <Set NIS> dengan cara
meng-click dan button akan enabled jika sudah dilakukan penyebaran data siswa ke setiap bagian
kelas. Ketika user meng-click button <Set NIS>, perangkat lunak akan menampilkan pesan dalam
bentuk konfirmasi tentang keyakinan bagi user untuk melakukan proses pembuatan nomor induk, jika
user meng-click button <Yes> maka perangkat lunak akan menampilkan form proses pembuatan
nomor induk (gambar I-20)
Gambar I-16 Form Penyebaran Data Siswa Untuk Siswa Baru
14. Form Pembagian Otomatis

Pada form ini user diminta untuk meng-input-kan jumlah siswa laki-laki ke maskedit <laki-laki> dan
jumlah siswa perempuan ke maskedit <perempuan> yang akan menempati kelas, dengan waktu yang
bersamaan perangkat lunak akan menjumlahkan inputan dari user dan disimpan di maskedit <Jumlah Siswa>.
Setelah inputan diisi user dapat meng-click button <OK>. Ketika button <OK> di click perangkat lunak akan
menampilkan pesan jika inputan tidak valid. Adapun kondisi yang menyebabkan ketidak-valid-an adalah
sebagai berikut :
1. Jumlah siswa > jumlah kursi kosong di kelas yang dipilih oleh user
2. Jumlah siswa > dari jumlah siswa yang belum di sebarkan ke bagian kelas yang dipilih oleh user; dan
3. Jumlah siswa = 0
Ada 3 macam dalam proses pemilihan data siswa yang akan dilakukan oleh perangkat lunak yang diantaranya :
1. Radiobutton <Terurut Berdasarkan No. Urut Pendaftaran>, dengan memilih radiobutton ini perangkat
lunak akan secara terurut berdasarkan no. urut pendaftaran melakukan penyebaran data siswa ke
bagian kelas yang telah di tentukan oleh user

2. Radiobutton <Random Berdasarkan No. Urut Pendaftaran>, dengan memilih radiobutton ini
perangkat lunak akan secara random (acak) berdasarkan no. urut pendaftaran melakukan
penyebaran data siswa ke bagian kelas yang telah ditentukan oleh user
3. Radiobutton <Random Berdasarkan Nama>, hampir sama dengan radiobutton <Random
Berdasarkan No. Urut Pendaftaran>, hanya proses random (acak) yang dilakukan oleh perangkat
lunak berdasarkan nama lengkap siswa
Untuk pengaturan / pengesetan kelas user dapat meng-click manu <Pilihan Kelas>. Manu tambahan
yang dapat dipakai olah user pada form ini adalah menu bantuan yang diantaranya : Menu <Pengurutan Data
Siswa per Kelas>, menu ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada user tentang pengurutan data siswa
yang yang telah di sebarkan ke setiap kelas untuk proses pembuatan nomor induk siswa (NIS) Menu <Jumlah
Siswa Per Kelas>, menu ini berfungsi untuk melihat data siswa yang telah menempati setiap kelas, sebagai
informasi bagi user dalam pengaturan bagian kelas yang akan dipilihnya.
Gambar I-17 Form Pemilihan Data Siswa Dengan Perangkat Lunak (Otomatis)

15. Form Pengesetan Kelas Untuk Ditempati Siswa

Form ini di pakai untuk pengaturan/pengesetan kelas yang akan di tempati oleh siswa pada saat user
melakukan penyebaran data siswa.
1. Maskedit <Jml. Orang Dalam Kelas>, merupakan inputan untuk menentukan jumlah siswa yang
dapat menempati setiap kelas.
2. Labeltext <Bagian Kelas>, berfungsi memberikan informasi kepada user tentang bagian kelas yang
sudah bisa dipilih
Untuk melakukan pemilihan bagian kelas, user dapat meng-click bagian kelas dan meng-click button
<OK>. Pemilihan bagian kelas akan dibatalkan jika maskedit <Jml.Orang Dalam Kelas> dalam kondisi kosong.
Untuk membatalkan pemilihan bagian kelas user dapat meng-click button <Cancel>.
Gambar I-18 Form Pemilihan Bagian Kelas

16. Form Progressbar

Form ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada user tenteng suatu proses yang sedang
dilakukan oleh perangkat lunak. Caption (judul form) akan berubah sesuai dengan proses yang sedang
dilakukan. Misalkan pada gambar dibawah proses yang dilakukan adalah sesuai dengan caption-nya yaitu
proses penyebaran siswa ke setiap kelas.
Gambar I-19 Form Progressbar
17. Form Proses pembuatan Nomor Induk

Pada form ini user harus meng-input-kan tahun angkatan siswa. Setelah terisi user dapat meng-click
button <Proses> untuk proses pembuatan NIS dan button <Cancel> untuk membatalkan proses pembuatan
nomor induk dan form akan ditutup.
Gambar I-20 Form Proses Pembuatan Nomor Induk

18. Form Help

Form ini digunakan untuk menampilkan informasi-informasi yang dibutuhkan tentang perangkat lunak.
Form ini bisa di aktifkan dengan meng-click menu help pada form-form tertentu.
Gambar I-21 Form Help Index

Gambar I-22 Form Help Topic
19. Form Kepegawaian – Pencatatan Wali Kelas

Form ini digunakan user dalam pengolahan data pegawai. User dapat melakukan :
1. Pencatatan data pegawai dengan meng-click manu <Identitas Pegawai>
2. Pencatatan wali kelas dengan meng-click menu <Wali kelas>
3. Pencatatan mata pelajaran per guru dengan meng-click menu <Mata pelajaran per guru>
4. Melihat daftar pegawai aktif dengan meng-click menu <Daftar Nama pegawai>
5. Kotak pencarian maskedit <Nomor Induk Pegawai >, digunakan untuk meng-input-kan NIM yang
akan dicari, jika sudah diisi user dapat menggunakan <Enter> di keyboard ata click button <Search>.
6. Untuk pengaturan / pengesetan kelas user dapat meng-click manu <kelas>, untuk bagian kelasnya
dengan meng-click menu <Bagian kelas> dan untuk pengaturan semester yang aktif user dapat
meng-click manu <Semester>
7. User dapat meng-click button <Save>, untuk menyimpan data wali kelas dan button <Delete> untuk
membatalkan / menghapus.
8. Di form ini juga dapat melakukan proses-proses yang berhubungan dengan kepegawaian, yang
diantaranya user dapat :
1. Melakukan penambahan data mata pelajaran per kelas dengan meng-click menu
<Tambah mata pelajaran per kelas>
2. Melakukan penambahan master pelajaran, dengan meng-clcik menu <Tambah master
mata pelajaran>; dan
3. Melakukan pengolahan terhadap jadwal pelajaran untuk pegawai, dengan meng-click menu
<Jadwal Mengajar>

Gambar I-23 Form Kepegawaian – Pencatatan Wali Kelas

20. Form Kepegawaian – Pencatatan Data Identitas Pegawai

Form ini digunakan untuk pencatatan data pegawai. User harus meng-entry-kan data inputan yang
ada di form. Setelah inputan diisi, user dapat meng-click button <Save> untuk proses penyimpanan data
pegawai atau button <Cancel> untuk membatalkan pencatatan data. Button <Add> berfungsi untuk melakukan
penambahan data pegawai, button <delete> digunakan user untuk penghapusan data pegawai dimana
sebelumnya user harus melakukan pencarian data pegawai yang akan hapus. Button <Close> digunakan untuk
menutup form kepegawaian. Button <Load> digunakan user untuk mengambil photo / gambar pegawai dan
button <Clear> digunakan untuk menghapus photo pegawai.
Gambar I-24 Form Kepegawaian – Pencatatan Data Pegawai

21. Form Iew Daftar Nama Pegawai

Form ini digunakan untuk informasi kepada user tentang daftar nama pegawai yang telah tersimpan
ke database. Pada form ini user dapat melakukan pencarian data dengan cara meng-input-kan kata pada
maskedit<Pencarian>. Pencarian dan pengurutan data dapat dilakukan berdasarkan kategori yang dipilih yaitu
berdasarkan; radiobutton <NIP>, radiobutton <Nama>, radiobutton <Inisial> dan radiobutton <L/P>. Button
<Aktifkan> dapat digunakan oleh user, jika data pegawai di database tidak kosong, berfungsi untuk
mengaktifkan data pegawai yang digunakan pada proses-proses lain yang ada diperangkat lunak.
Gambar I-25 Form Iew Daftar Nama Pegawai

22. Form Kepegawaian – Pencatatan Mata Pelajaran Per Guru

Form in digunakan untuk melakukan pencatatan data mata pelajaran per guru pengajar yang dipilih
oleh user. Untuk melakukan penyimpanan data mata pelajaran dipilih user harus mencari NIP guru yang
tertentu, setelah pencarian berhasil (data identitas guru ditemukan) user dapat memilih mata pelajaran pada
tabel <daftar mata pelajaran> dengan cara doubleclick atau meng-click button panah kebawah (no. 1) atau
untuk membatalkannya click button keatas (no. 2). Button kelas <1>, <2> dan <3> untuk mengelompokan dan
menampilkan data mata pelajaran per kelas. Untuk keterangan yang lainnya sama dengan keterangan no.
gambar I-23.
1 2
Gambar I-26 Form Kepegawaian - Pencatatan Mata Pelajaran Per Guru

23. Form Pengaturan Tahun Pengajaran

Form ini di gunakan utuk pengesetan/pengaturan tahun pengajaran yang aktif dengan cara user
meng-Input-kan tahun ajaran di maskedit dan click button <OK> atau button <Close> untuk membatalkan
pengaturan.
Gambar I-27 Form Pengaturan Tahun Pengajaran
24. Form Pengaturan Semester

Form ini digunakan untuk pengesetan / pengaturan semester aktif dengan cara user harus meng-click
button <GANJIL> atau button <GENAP> dan untuk keluar perangkat lunak user dapat menggunakan <press X>
dengan keyboard.
Gambar I-28 Form Pengaturan Semester
25. Form Pengaturan Kelas

Form ini digunakan untuk pengaturan kelas yang aktif, caranya hampir sama dengan pengaturan-
pengaturan tahun pengajaran dan semester, yaitu user harus meng-click button <1>, button <2> atau
button <3>.
Gambar I-29 Form Pengaturan Kelas

26. Form About

Form ini digunakan untuk informasi kepada user tentang pembuatan perangkat lunak. Cara
mengaktifkannya, user dapat meng-click di menu utama pada menu Help submenu <About>.
Gambar I-30 Form About
27. Form Pengolahan Nilai - Pengolahan Nilai Siswa Per Mata Pelajaran
User yang dapat melakukan pengolahan (Insert, Update dan Detete) terhadap data nilai adalah user
wali kelas dan user guru pengajar.
Di form ini user dapat meng-input-kan data nilai siswa setelah memilih mata pelajaran tertentu
dengan cara meng-click button <Mata Pelajaran>, perangkat lunak akan menampilkan form daftar mata
pelajaran per kelas (gambar I-36). Setelah memilih mata pelajaran perangkat lunak akan menampilkan data
siswa yang telah diklelompokan berdasarkan mata pelajaran. Rekapitulasi nilai dilakukan dengan cara meng-
click button <Rekapitulasi> setelahnya data identitas siswa berhasil dicari. User dapat memberikan keterangan
untuk setiap nilai mata pelajaran yang didapat , yaitu dengan meng-entry keterangan di maskedit <keterangan>
(no.1)

Gambar I-31 Form Pengolahan Nilai – Pencatatan Nilai Siswa

28. Form Mata Pelajaran Per Kelas

Berfungsi untuk menampilkan daftar mata pelajaran per kelas.
Gambar I-32 Form Daftar Mata Pelajaran Per Kelas
29. Form Pengolahan Nilai – Pengolahan Nilai Siswa Per Siswa

Sama dengan keterangan gambar I-35, hanya pengelompokan data berdasarkan nomor induk siswa
(identitas siswa). Untuk melakukan rekapitulasi, user dapat meng-click button <Rekapitulasi> setelahnya data
identitas siswa berhasil dicari.

Gambar I-33 Form Pengolahan Nilai – Daftar Nilai Per Siswa

3. Form Pengolahan Nilai – Nilai Siswa Per Mata Pelajaran

Form ini digunakan untuk menampilkan nilai siswa hasil rekap dan pemisahan berdasarkan klasifikasi
mata pelajaran. Menu <Laporan Dalam Bentuk Raport> berfungsi untuk proses pembuatan laporan (PreIew)
buku raport siswa tertentu. Menu <Nilai kepribadian dan Ekstrakulikuler> berfungsi untuk meng-entry-kan nilai
kepribadian dan nilai ekstrakulikuler siswa.
Gambar I-34 Form Rekapitulasi Nilai

30. Form Pengolahan Master Mata Pelajaran

Digunakan untuk penambahan data master mata pelajaran. Untuk prosesnya sama dengan proses
sebelumnya.
Gambar I-35 Form Pengolahan Master Mata Pelajaran
31. Form Mata Pelajaran Per Kelas
Gambar I-36 Form Pengolahan Mata Pelajaran Per Kelas

32. Form User Accounts – Daftar Nama User

Form ini digunakan untuk melihat daftar user yang telah terdaftar di perangkat lunak. Semua data
user akan ditampilkan jika user yang sedang login adalah kelompok DBA (TU. Bag. Kurikulum) dan DBA dapat
melakukan delete terhadap user-user lain.
Gambar I-37 Form User Accounts – Daftar Nama User

33. Form User Accounts – Pendaftaran User

Form pencatatan dan penyimpanan data user baru. Untuk keterangan fungsi-fungsi yang lainnya
sama dengan keterangan form sebelumnya.
Gambar I-38 Form User Accounts – Pendaftaran User

PANDUAN PEMAKAIAN
SIMDIK 5.0
(Sistem Informasi Pendidikan) versi 5.0
Untuk Tingkat SMP, SMU/Sederajat
(C) 2005 by:

RH@NSOFT

Panduan Rh@nSoft Simdik 3.0

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Panduan Rh@nSoft Simdik 3.0

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Sistem Informasi Akademik SMP/SMU/SEDERAJAT

1.1 Perancangan System Simdik 5.0

1.2 Struktur Menu

(c)2005 by. NiftraSoft

Penyebaran Siswa Penyebaran Siswa Mata Pelajaran Daftar Nilai Per

Daftar Wali Kelas

Gambar I-1 Struktur Menu

(c)2005 by. NiftraSoft

(c)2005 by. NiftraSoft

(c)2005 by. NiftraSoft

1.3 Deskripsi Proses

1.3.1 Tampilan awal

1.3.2 Menu Utama

(c)2005 by. NiftraSoft

(c)2005 by. NiftraSoft

1.4 Graphical User Interface

Gambar I-2 Form Loading

Gambar I-3 Form Login

(c)2005 by. NiftraSoft

Gambar I-4 Form Logout

4. Form Menu Utama

Gambar I-5 Menu Utama

(c)2005 by. NiftraSoft

5. Form Pencarian Data

Gambar I-6 Form Menu Pilihan Pencarian Data

(c)2005 by. NiftraSoft

Gambar I-7 Form Pencarian Data

6. Form Pilihan Tipe Siswa

Gambar I-8 Form Pilihan Tipe Siswa

(c)2005 by. NiftraSoft

7. Form Pencatatan Data Siswa

Gambar I-9 Form Pencatatan Data Siswa

(c)2005 by. NiftraSoft

8. Form Daftar Nama Siswa

Gambar I-10 Form Daftar Siswa

(c)2005 by. NiftraSoft

9. Form Pencatatan Asal Sekolah Bagi Siswa Pindahan

Gambar I-11 Form Pencatatan Asal Sekolah Siswa

Gambar I-12 MessageBox

(c)2005 by. NiftraSoft

10. Form Pencatatan NIS

Gambar I-13 Form Pemberian NIS Manual

11. Form Option Penyebaran Data Siswa

(c)2005 by. NiftraSoft

Gambar I-14 Form Option Penyebaran Data Siswa

(c)2005 by. NiftraSoft

12. Form Penyebaran Data Siswa Untuk Kenaikan Kelas

(c)2005 by. NiftraSoft

Gambar I-15 Form Penyebaran Data Siswa Untuk Kenaikan Kelas

(c)2005 by. NiftraSoft

Gambar I-16 Form Penyebaran Data Siswa Untuk Siswa Baru

14. Form Pembagian Otomatis

(c)2005 by. NiftraSoft

(c)2005 by. NiftraSoft

15. Form Pengesetan Kelas Untuk Ditempati Siswa

Gambar I-18 Form Pemilihan Bagian Kelas

(c)2005 by. NiftraSoft

16. Form Progressbar

Gambar I-19 Form Progressbar

17. Form Proses pembuatan Nomor Induk

Gambar I-20 Form Proses Pembuatan Nomor Induk

(c)2005 by. NiftraSoft

18. Form Help

Gambar I-21 Form Help Index