Menu Utama

Tombol Menu Nama Hotel Anda

Utama utnuk
menjalankan
program

Login User

Di form login ini Anda diminta

untuk memasukan User Name
dan Password. Jika Anda
belumk mempunyai password
pergunakan User Name dan
password bawaan program
yaitu : UserName : admin
dan Password admin di tulis
dengan huruf kecil.

Setelah Anda memasukan

otorisasi di atas tekan Masuk
atau ENTER

Jika berhasil form login akan di

tutup.

Program ProntHotel 7.1 ini sudah dapat di pakai dengan multi user dan multi jaringan,
untuk menjaga ke amanan data, buat hak akses user untuk setiap orang yang akan
memakai program ini. Adapun cara untuk pembagian user sebagai berikut;
Pembagian Hak Akses User
Dimenu utama tekan Operator , seperti gambar dibawah ini;
Lihat gambar di samping, dibagian bawah
ada 3 tombol yaitu Tambah , Ubah dan
Hapus . Untuk membuat user baru Anda
tinggal menekan Tambah , maka akan di
tampilkan form inputan nama user dll
lihat gambar berikut;
Tekan/pilih menu yang ada dalam
Tabel dan tekan Pilih , jika yang
ditampilkan Yes , itu artinya user
yang Anda buat ber hak membuka
menu tersebut, begitu sebaliknya.

Masukan identitas user secukupnya dan pilih

Hak akses dengan menekan tombol Pilih .

Setelah pembagian user selesai, silahkan

Anda coba login berdasarkan user yang anda
buat tadi.

Setting Company
Menu ini berfunsi untuk memasukan nama perusahaan Anda. Nama perusahaan yang
dimasukan akan dipergunakan dalam setiap laporan yang ada dalam program, misalnya
faktur penjualan, laporan harian dll.

Setting Program
Dari menu utama pilih Master ,
jika anda sebagai admin atau user
yang mempunyai hak untuk
membuka menu ini (Setting
Ada 6 tab control untuk mengatur data master program diantarannya : Program), maka tab control akan
- Data Kamar
- Class Kamar terbuka sesuai hak akses anda.
- Data Bill/Café (Barang-barang yang dapat di jual di cafe)
- Style (mengubah bentuk dan warna tampilan)
- Database (BackUp, Restore, Reset dan yang berhubungan Untuk lebih jelasnya kita bahas tab
dengan Database) control tersebut satu-persatu.
- Company (Mengatur nama perusahaan)
Data Kamar
Form ini berfungsi untuk memasukan data kamar per kelas dan sekaligus biaya-biaya
tariff per hari. Missalkan seperti pada gambar di bawah ini;

Langkah pertama adalah mengisi data kelas kamar dan dilanjutkan dengan mengisi data
kamar. Kode di data kelas kamar tidak terlalu berpengaruh ke kegiatan kerja program,
maka anda dapat abaikan.
Langkah kedua, mengisi data kamar. Dalam pengisian data kamar, yang harus
diperhatikan adalam pemilihan kelas kamar dan penomoran kamar. Usahakan penomoran
kamar mempunyai makna tertentu, misalnya L1-K1-01 atau L1K101, L1 = lantai satu,
K1 = kelas satu dan 01 = no urutan kamar.

Data Barang Bill/Cafe

Data ini dipakai untuk transaksi billing /
penjualan barang berupa makanan atau
menuman yang ada dalam hotel maupun diluar
hotel (penjualan bebas).
 Style
Kotak berwarna berfungsi untuk merubah warna
tampilan program.
Lihat gambar di bawah, terdiri dari 2 warna hitam dan
putih. Untuk mengganti warna hitam pilih warna
dengan click kanan dan tuntuk mengganti warna putih
pilih warna dengan menggunakan click kiri.

RoundRectRgn berfungsi untuk mengganti bentuk form, lihat gambar di bawah;

Jika di
RoundRecRgn
di ceklis

Jika di
RoundRecRgn
tidak di ceklis

PlaySound berfungsi untuk memberikan efek

suara setiap proses yang anda lakukan.
Coba Anda ceklis dan tekan About di
icon taskbar program ini, maka akan bunyi suara.
Penginapan
Check In (Mencatatn data tamu yang masuk)

Setelah anda mengisi data kamar, maka data kamar tersebut akan masuk ke
form Informasi Penginapan. Seperti yang anda lihat baris data terdiri dari dua
warna yaitu merah dan putih. Merah artinya kamar tersebut sedang isi dan
putih artinya kamar kosong.

Untuk melakukn Check In

1. Pilih kamar yang kosong
2. Tekan Check In, dan pilih Check In

Masukan data selengkapnya dan

Tekan Simpan

Transaksi Bill/Cafe (Mencatatn data tamu yang keluar)

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.