R h @ n S o f t 06

BUKU PANDUAN PROGRAM

M A R G I N (PROGRAM PENJUALAN)
Disiapkan oleh Rh@n Software House @2006

Rh@n Software House

Head Office :
Jl. M. Ento Sekepondok I No. 16
40125 Bandung
Phone : (022) 70340822
E-mail : rhansoft@telkom.net

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Install Program
(Memasang Program di Komputer Anda)

1. Masukan CD program. Maka dengan sendirinya proses setup akan dilakukan.

2. Tekan Next
3. Setelah ada pilihan Server dan Client , pilih Server
4. Tekan Next dan Finish
5. Jalankan program anda dan lakukan registrasi software.

Memulai Pemakaian Program

Koneksi Database
Kenapa tidak connect ?
Silahkan temukan jawabannya dengan
menekan point-point no 1 s/d 3 yang ada
dihalaman Koneksi ke DATABASE

Cara Koneksi Ke Database

1. Jika komputer anda sebagai server (atau hanya satu komputer) tekan Server , maka akan
ditampilkan halaman mySQL seperti pada gambar dibawah ini;
Halaman mySQL ini akan dengan sendirinya
hilang dan akan di tampilakan di taskbar icon
seperti rambu-rambu;

Pastikan lampu yang hidup berwarna hijau,

jika lampu yang hidup merah atau kuning itu
artinya service mySQL tidak aktif.
2. Setelah icon yang menyerupai rambu-
rambu tampil dan berwarna hijau, tekan
Connect .
Jika koneksi berhasil maka akan ditampilkan pesan seperti gambar dibawah ini :
artinya koneksi ked abase sudah berhasil,
tekan OK uintuk melanjukan.

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Jika koneksi tidak berhasil maka akan ditampilkan dua kemungkinan, yaitu;
1. Service mySQL tidak aktif, dengan pesan yang akan ditampilkan seperti berikut;

2. File system tidak komplit. Adapun file-file yang dibutuhkan oleh program;
libmysql40.dll, libmysql41.dll, libmysql320.dll dan libmysql323.dll. File-file tersebut
harus ada di alamat Windows/System32/ (Miss : C:\Windows\System32\...) atau di
alamat program ini ada. Pesan yang akan ditampilkan jika file tersebut tidak ada;
Jika yang ditampilkan seperti pada gambar di
samping, maka program anda harus di install
ulang.

Cara Install Ulang Program

1. Lihat di taskbar icon mySQL

yakinkan icon tersebut sudah tidak aktif. Untuk menonaktifkannya tekan icon tersebut hingga
ditampilkan menu seperti berikut;

Tekan Start the Service

Pilih Yes , tekan kembali icon tersebut dan
pilih ShutDown this Tool

Tekan ShutDown this Tool

Pilih Yes

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

2. Remove/hapus terlebih dahulu program anda. Jalankan control panel

Pilih program anda dan tekan Remove

Silahkan tunggu sampai selesai.

3. Sekarang silahkan install ulang program anda.

Registrasi Software
Halaman ini akan muncul jika anda belum
melakukan Registrasi. Untuk melakukan
registrasi silahkan tekan Registrasi
Sekarang hingga ditampilkan halaman
seperti pada gambar di bawah ini;

Kirimkan Nomor Lisensi Anda (Lihat yang

dilingkari) via Telp atau SMS ke bagian adm
Rh@nSoft atau marketing Anda. (Perhatikan
hurup capital dan tanda - )
Setelah anda mengirimkan nomor lisensi
tersebut maka anda akan mendapatkan nomor
registrasi.
Masukan nomor registrasi terbut ke kotak No.
Registrasi dan ceklis persetujuan atas
peraturan registrasi jika anda setuju, dan tekan
OK.

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Kenali Program Anda

Form ini merupakan kumpulan fungsi-fungsi yang ada dalam program. Adapun penjelasan fitur
menu utama sebagai berikut :
Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama

Sub Menu Toolbar Utama dalam bentuk

popup

Background : Anda dapat mengganti

gambar background dengan memilih
menu background di Pengaturan

Nama database dan Server yang sedang

dipakai

Operator yang sedang Login

Gunakan fungsi LogOut untuk mengganti user yang akan login dan gunakan Exit untuk
menutup program.

Fungsi-Fungsi Tombol

No Tombol Deskripsi / Fungsi

1 Tambah Untuk menambah data
2 Simpan Untuk menyimpan data
3 Ubah Untuk merubah/memperbaiki data
4 Cetak Untuk mencetak data (dalam bentuk preview)
5 Refresh Untuk merapihkan data (sangat berfungsi jika dalam komputer jaringan)
6 Periode Untuk menentukan periode laporan yang akan ditampilkan (Inputan tanggal
laporan)
7 Proses Untuk memproses fungsi tertentu
8 Bayar Untuk proses pembayaran hutang atau piutang
9 Jatuh Tempo Untuk melihat data hutang atau piutang yang sudah jatuh tempo
10 Reset Untuk menghapus dalam table
11 Voucher Untuk mencetak transaksi jurnal umum
12 Export Untuk meng-export data ke Excell
13 Perkiraan Untuk memilih data perkiraan akuntansi
14 User Baru Untuk membuat user baru
15 Rubah Data User Untuk merubah data user
16 Hapus User Untuk menghapus user
17 Reset Data Untuk menghapus database secara keseluruhan
18 Perbaiki Tabel Untuk memperbaiki table
19 Aktifkan Untuk membuka/mengaktifkan database
20 BackUp Ke Untuk membackup database ke disk tertentu
21 Server Untuk menjalankan Driver MySQL
22 Connect Untuk proses koneksi ke database yang dipilih
23 About Untuk melihat team pengembang software

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Menjalankan Program

Pencatatan Data Barang (Menu Utama -> Data Barang)

Tekan tambah untuk menambah data

- Tekan tambah untuk menambah data.

- Tombol dipakai untuk mencari (link ke
data lain) data.
- Masukan harga beli dan harga jual satuan
- Harga 1, harga 2 dan seterusnya adalah
harga yang akan diberikan untuk setiap konsumen tertentu. Jika jenis harga jual ada satu
masukan yang harga 1 saja.
- Stock MIN dan MAX digunakan buat Anda sebagai informasi barang mana saja yang
stocknya habis atau yang masih banyak.
- Jika inputan dianggap lengkap tekan simpan untuk merekam data.

Stock OpName
Stock Opname digunakan
untuk memasukan/memeriksa
stock barang di program an di
gudang. Cara menggunakan;
pilih menu stock opname di
menuutama > data > Stock
Opname. Program dengan
otomatis akan memeriksa
stock barang disetiap transaksi.
Setelah pemeriksaan selesai,
program akan menampilkan
form seperti pada gambar
disamping. Pilih Cek Fisik
Stock di Gudang jika Anda
akan menyesuaikan stock
barang di program dengan di gudang.

Semua barang akan ditampilkan dan Anda dapat memilih barang tertentu yang akan di stock
opname dengan cara mencari data barang berdasarkan kategori pencarian. Jika barang sudah
dipilih tekan Proses untuk memproses stock opname.

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Laporan stock opname ini biasanya diberikan

ke bagian gudang untuk memeriksa dan
mencatat stock yang ada digudang. Setelah laporan stock opname telah di isi oleh bagian gudang
masukan jumlah stock di gudang tersebut ke program, caranya pilih menu proposed correction
di menu utama > data > proposed correction.
masukan password admin (untuk sementara, sebelum
Anda ubah password administratornya),

Masukan stock barang di kolom

fisik. Setelah semuanya tercatat
tekan simpan untuk merekam data

Data Supplier
Data supplier dipakai untuk mengelompokan penerimaan barang per transaksi termasuk hutang
ke setiap supplier.

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Data Customer/Pelanggan
Data Customer dipakai untuk mengelompokan penjualan barang per transaksi termasuk piutang
untuk setiap Customer

Link ke harga di data barang

Transaksi Penerimaan Barang

Transaksi penerimaan barang adalah proses pencatatan stock barang. Informasi yang di dapat
dari proses transaksi penerimaan barang ini adalah Anda dapat melihat laporan penerimaan
barang per periode/tanggal tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Pencatat transaksi (OTO) Kotak pencarian data

supplier ketik kode atau
Tanggal transaksi (OTO) nama supplier atau tekan
F2 untuk mencari data
supplier
No BON

Fokuskan kursor di kode

barang dan tekan Enter.

Setelah keluar form

daftar nama barang pilih Setelah data barang yang
data barang yang dipilih dianggap selesai
dimaksud dan tekan tekan F5 untuk
Enter menyimpan data

Masukan QTY/jml dan Kursor akan focus di

tekan Enter kolom Disc (masukan
dlm % atau Rp) dan
Masukan Disc dalam % Kolom bayar bias di isi atau dikosongkan tekan Enter
atau Rp dan tekan Enter tergantung jenis transaksi.
Jika transaksi kredit/hutang maka kolom
bayar diabaikan atau di isi sebagian dan data Ceklis jika ada PPN
hutang akan masuk ke data hutang supplier
(lihat bagian hutang) tekan Enter untuk
merekam data

Link :
- Penambahan stok barang
- Penambahan hutang
- Pengurangan kas

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Transaksi Penjualan Barang

Transaksi penjualan barang adalah proses pengurangan stok barang. Informasi yang di dapat dari
proses transaksi penjualan ini adalah dapat melihat laporan penjualan barang per periode/tanggal
tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Pencatat transaksi (OTO) Kotak pencarian data

supplier ketik kode atau
nama customer atau
Tanggal transaksi (OTO) tekan F2 untuk mencari
data customer

No Faktur (OTO)

Fokuskan kursor di kode

barang dan tekan Enter.

Setelah keluar form daftar

nama barang pilih data
barang yang dimaksud dan
tekan Enter

Masukan QTY/jml dan

tekan Enter

Masukan Disc dalam % atau

Rp dan tekan Enter
Setelah data barang yang dipilih
dianggap selesai tekan F5 untuk
menyimpan data

Kursor akan focus di kolom Disc

(masukan dlm % atau Rp) dan
tekan Enter

Kolom bayar bisa di isi atau

dikosongkan tergantung jenis
transaksi.
Jika transaksi kredit/piutang
maka kolom bayar diabaikan
Contoh Report Penjualan : atau di isi sebagian dan data
Link : hutang akan masuk ke data
piutang customer (lihat bagian
- Pengurangan stok barang piutang) tekan Enter untuk
- Penambahan piutang merekam data
- Penambahan kas
- Laporan Margin/Pendapatan Penjualan
Jenis Faktur penjualan ada 2 macam yaitu Struk dan faktur ½ folio

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Hutang Usaha (Oto)

Hutang usaha timbul dari transaksi pembelian barang, jika pembelian barang dilakukan secara
kredit/hutang (lihat bagian transaksi pembelian barang).
Aliran kerja system
Data Barang

Ambil data barang

Stok Barang yang dibeli
Bertambah

Kredit/Hutang Transaksi Tunai/Cash

Pembelia

Penambahan Kas Berkurang

Hutang Usaha jika transaksi
tunai

Menu untuk melihat data hutang adalah di Menu utama Transaksi Data hutang. Silahkan
buka menu tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini :
Bayar : untuk pembayaran Kategori pencarian. Pilih
hutang. Caranya : pilih salah satu untuk mencari
supplier tertentu dan pilih data supplier. Miss :
No Bukti yang akan di kode supp, isi kotak cari
bayar dan tekan Bayar supp dengan kode supp.

Supplier

No Bukti Transaksi
Pembelian

TOP : jatuh tempo

pembayaran hutang

Keterangan status hutang

Untuk melakukan pembayaran hutang silahkan tekan

Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar
disamping :

Masukan jumlah
pembayaran dan jangan >
Jumlah Hutang
Tekan Simpan untuk
Contoh Report Data Hutang : merekam data

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

 R h @ n S o f t 06

Piutang Usaha (Oto)

Piutang usaha timbul dari transaksi penjualan barang, jika penjualan barang dilakukan secara
kredit/piutang (lihat bagian transaksi penjualan barang).
Aliran kerja system
Data Barang

Ambil data barang

Stok Barang yang dijual
Berkurang

Kredit/Piutang Transaksi Tunai/Cash

Penjualan

Penambahan Kas Bertambah

Piutang Usaha jika transaksi
tunai

Menu untuk melihat data piutang adalah di Menu utama Transaksi Data piutang. Silahkan
buka menu tersebut sehingga ditampilkan form seperti gambar di bawah ini :
Customer Kategori pencarian. Pilih
salah satu untuk mencari
data customer. Miss :
Bayar : untuk pembayaran kode Cust, isi kotak cari
piutang. Caranya : pilih Cust dengan kode Cust.
customer tertentu dan pilih
No Bukti yang akan di
bayar dan tekan Bayar

No Bukti Transaksi
Penjualan

TOP : jatuh tempo

pembayaran piutang

Keterangan status Piutang

Untuk melakukan pembayaran piutang silahkan tekan

Bayar, sehingga ditampilkan form seperti gambar
disamping :

Masukan jumlah
pembayaran dan jangan >
Jumlah Oiutang
Contoh Report Data Piutang : Tekan Simpan untuk
merekam data

Laporan piutang terdiri dari :

- Laporan rekap piutang (Semua Customer)
- Laporan Buku Piutang

Copyrights@2006 by. Rh@nSoft

This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.