Prezentarea generala a firmei SC Agroalim Distribution SRL

S.C. Agroalim Distribution S.R.L. a fost nfiinat n anul 1991 fiind nmatriculat n Registrul Comerului sub nr. J40-2308-1999, cod unic de nregistrare R11532771, avnd drept persoan de contact pe Dan Burian, Director General. Firma nu a suferit modificri dect majorarea capitalului social n 2009 cand a fost preluata de Smithfield Foods Firma i are sediul social n Calea Vitan Calea Vitan nr 242 ,Corp C17,Lot 3,sector 3 Bucuresti iar punctul de lucru se afl n Bd. Metalurgiei, nr 300 bis sau Buftea Jud Ilfov. Pentru contact, firma pune la dispoziie adresa de e-mail: office@agroalim.ro, web site-ul: www.agroalim.ro, precum i numrul de telefon: +40021/200.63.00 i de fax: +40-021/200.63.01 n 2010, firma S.C. Agroalim Distribution S.R.L. are 439 angajai. n 2008, cifra de afaceri a fost de ,231.338.015 RON

Activitatea zilnica desfasurata in cadrul intreprinderii SC Agroalim Distribuiton SRL

Data Ora
9-10 10-11

Activitatea desfurata
Cunoaterea firmei Cunoaterea personalului din urmtoarele departamente : vnzri, marketing, contabilitate, distributie,facturare si urmarire plati. Am nceput lucrul in departamentul de facturare si urmarire plati. Am asistat la activitile care se petrec in departamentul de facturare si urmarire plati dup cum urmeaz: - receptia marfurilor - Intocmirea zilnica a facturilor fiscale pentru serviciile de - Verificarea periodica a facturilor fiscale de la furnizori -ntocmirea si actualizarea permanenta a situatiei privind distributia - Urmarirea zilnica a incasarii facturilor, atat a celor achitate cash, cat si a celor achitate prin banca - arhivarea corecta si la timp a tuturor documentelor operate; - genereaza in sistem carnetele de documente; - anuleaza fizic si in sistem toate documentele gresite;

ndrumtor
Bratu Ionut Bratu Ionut

Observaii

11-15

Elena Micu / Bratu Ionut

31.05.2010 (prima zi de pratica)

Am facut cunostinta cu colegii mei de la departamentul de facturare si am observat cum isi desfasoara acestia activitatile in fiecare zi.

- urmareste operarea corecta si la timp a documentelor completate de mana (avize, facturi, note de transfer, protocoale); - coordoneaza solutionarea comenzilor speciale (fabrici, Real) si a tuturor urgentelor si situatiilor neprevazute ivite; - urmareste documentele ce privesc miscarile de marfa dintre gestiuni (ex: Buftea sediu); - intocmeste la sfarsitul fiecarei zile un raport referitor la documentele anulate (numar, data document, motiv anulare) si referitor la carnetele de documente generate (tip document, serie, interval de numere) pe care le preda Departamentului Financiar Contabil; - intocmeste zilnic un raport cu privire la marfurile nedescarcate din gestiune, pe care il preda Serviciului Preturi, Receptie, Stoc Control; - intocmeste saptamanal un raport referitor la facturile cu probleme (pierdute, fara semnatura si stampila de receptie) pe care il preda Dispecerilor si Departamentului Financiar Contabil; - aduce la indeplinire orice alte dispozitii ale sefilor ierarhici. - nceperea primelor noiuni ale programului de facturare cu care lucreaz firma - Atributii in sistemul MENTOR : - genereaza in sistem carnetele de documente ; - anuleaza in sistem toate documentele gresite ; - sterge documentele gresite operate in sistem ; - poate configura in sistem liste preferentiale si salva

liste noi; - poate modifica documente operate in sistem (facturi, avize, note de transfer)

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora
9-11

Activitatea desfurata
Aprofundarea cunotinelor in domeniul facturarii prin intermediul programului Mentor dup cum urmeaz: - structura programului -anulare facturi in cazul in care s-au efectuat erori - verifiicare facturi intrari ,facturi iesiri,NIR uri.

ndrumtor
Cristina Manea/ Bratu Ionut

Observaii
Mi s-a explicat cum se introduc datele despre o firma ,despre produsele noi introduse, despre cum se anuleaza o factura daca aceasta a fost transmisa beneficiarului si ca aceasta actiune se numeste stornare Nelucrand niciodata in domeniul contabil nu stiam la ce se refera aceste ordine de plata. aici trebuia sa introduc comenzile de la agenti,iar dupa ce erau validate de catre gestionari le scoteam din sistem,dupa care le intocmeam o declaratie de conformitate si de aici erau luate de soferi

11-12 01.06.2010 (a doua zi de practica)

Invatarea sistemului de plata prin intermediul cash si al ordinelor de plata

Cristina Manea/ Bratu Ionut

12-15

Am asistat la calcularea Cristina comisioanelor aferente in cazul Manea/ agentilor de vanzari crora li se Bratu Ionut cedeaz comision -ntocmirea de rapoarte zilnice privind ncasrile filialei din ziua respectiva ( cash sau ordin de plata) - invatarea atribuiilor zilnica ale operatorului facturare cum ar fi : -Verifica facturile de marfa - Asigura permanent disponibilitatile necesare si mentinerea capacitatii de plata (cash flow)

- Inregistreaza facturile in sistemul de gestiune a stocurilor -Emite facturi de iesire a produselor insotite de avize ale marfurilor -Asigura relatia cu furnizorii -Verifica jurnalele de cumparare si vanzare

pentru a incarca marfa. Dimineata aveau prioritate produsele care trebuiau livrate catre magazine.

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora Activitatea desfurata ndru mtor Observaii
Am efectuat facturari,NIR-uri ,verificarea stocului existent,corelarea informatiilor existente in programul Mentor cu informatiile existente la gestionar. In cursul zilei de astazi a intervenit o problema, furnizorul de produse de pizzerie a a dus pe langa produse de calitate superioara si produse a caror calitate era afectata (cutiile de carton erau deteriorate ,in special din cauza transportului incorect al acestora.Aceste neconcordante au fost transmise managerului relatiilor cu furnizorii care a rezolvat aceasta problema.

02.06.2010 ( a treia zi de practica)

9-15

M-am implicat efectiv timp de Cristina 6 ore in activitatea de invatare Manea a produselor firmei si apoi facturare ncepnd cu -emiterea de facturi -cu realizarea NIR-urilor din ziua respectiva pentru produsele primite, -corelarea facturilor cu stocul fizic -preluarea si verificarea permanenta a avizelor de insotire a marfii cat si a observaiilor facute de agentii de vanzari in legatura cu traseele produselor respective -primirea furnizorilor si verificarea platilor catre acestia

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora Activitatea desfurata
In acest timp am realizat vizitarea depozitului -prezentarea structurii depozitului -prezentarea conditiilor de depozitare a produselor congelate si refrigerate

ndrum tor
Bratu Ionut

Observaii
Am observat cum fiecare tip de produse este depozitat in camere frigorifice cu tempereaturi specifice acelor produse mi-au fost explicate metodele de vanzare ale agentilor de vanzari ale acestei firme si cum fiecare agent de vanzari are propriul portofoliu.Mi s-a mai explicat si cum operatorii de vanzari trebuie s astie sa-i ofere clientului produsele care i se potrivesc acestuia cel mai bine( ex: produsele congelate de peste cu un pret mai mic sau decat produse congelate romanesti sau doar produse de pizzerie)

9-11

03.06.2010 (a patra zi de practica)

11-15

Am luat parte la activitile Razvan care se desfasoara in Cretu departamentul vnzri dup cum urmeaz : departamentul vnzri are datoria de a promova firma si de a realiza vnzri optime in cele mai bune condiii pentru companie. Responsabilitati in cadrul departamentului vnzri : -identificarea oportunitilor de vnzare -solutionarea plngerilor -cunoasterea utilizrii tarifelor sau promotiilor speciale ca elemente ajutatoare pentru vnzare -stapanirea tehnicilor personale de vnzare -intocmirea saptamanala a unui raport cu activitile de vnzare -cunoasterea mediului competitiv al firmei

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora Activitatea desfurata
Implicarea activa timp de 6 ore in activitatea departamentului

ndrumt or
Razvan Cretu /Bratu

Observaii
A trebuit sa ofer informatii

04.06.2010 (a cincea zi de practica)

9-15

vnzri : - preluarea apelurile telefonice care vin din partea clientilor care doresc noutati despre activitatea firmei sau despre promotiile acesteia - operarea comenzilor curente sau viitoare in programul Mentor - oferirea de informaii utile cu privire la valabilitatea promotiilor oferite clientului la momentul solicitat de ctre acesta - ntocmirea de liste cu cererile speciale ale clienilor.

Ionut

detaliate despre calitatea ,pretul produselor aflate la promotie pentru acei clienti care ne-au sunat pentru efectuarea unor comenzi. Convingerea clientilor de a efectua comenzi .

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora Activitatea desfurata
Am asistat la activitile ce se desfasoara in cadrul departamentului de marketing, dup cum urmeaz : - planificarea, conducerea si dezvoltarea programului de marketing si vnzri pentru atingerea unui nivel optim de profit al firmei - implicarea in activitile de secretariat. In acest departament se desfasoara urmtoarele activitatea : preluarea apelurilor telefonice, efectuarea de rapoarte zilnice destinate conducerii pentru analiza , ntocmirea agendei zilnice ale directorului general.

ndrumtor
Corina Mitea

Observaii
Mi-au fost explicate practicile mixului de marketing referitor la preturi,produse,im agine, cum se realizeaza reclamele firmei si publicitatea gratuita realizata in general de clientii firmei. In schimb la secretariat mi s-au explicat activitatile pe care le efectueaza zilnic o secretara si cum se realizeaza acestea( primire/tr imitere faxuri,acte urgente .mesajele primite pentru directorul general,mesajele trimise de acesta pentru diferite departamente ). Mi s-au acordat sarcini destul de

07.06.2010 (a sasea zi de practica)

9-15

usoare ,gen curierat ,am fost delegat sa transmit diverse acte departamentului de vanzari,departame ntului de resurse umane ,departamentului de marketing.

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora Activitatea desfurata ndrumtor Observaii
Am aprofundat activitile ce David Nane se desfasoara in cadrul departamentului marketing ncepnd cu dezvoltarea de noi produse proprii,de realizarea unor promotii avantajoase atat pentru firma cat si pentru client. Pregtirea promotiilor ce vor fi desfasurate in cadrul extern in decursul unei perioade de timp si analiza pietei referitor la cunostintele acestora despre obiectivul firmei SC Agroalim Distribution SRL In continuare am asistat la David Nane activitile de pregtire a imaginii noilor produse . Am asistat la preluarea ideilor de la fiecare angajat al acestui proiect si imbinarea lor intr-o imagine ce se afla in concordanta cu capacitatea firmei si cu serviciile oferite de aceasta . Predarea ideilor directorului departamentului de marketing si asteptarea aprobarii acestuia.

08.06.2010 (a saptea zi de practica)

9-12

12-15

Au fost efectuate schite ,planuri au fost analizate rezultatele unor sondaje de piata si planificari ale realizarii unor alte sondaje de piata( referitor la calitatea anumitor produse proprii de pe piata)

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora Activitatea desfurata
Prezentarea departamentului de contabilitate. Indatoririle din acest departament: -urmarirea cheltuielilor privind transportul si aprovizionarea cu produse - urmareste si tine evidenta cheltuielilor privind desfacerea produselor(transportul, depozitarea, sortarea si intretinerea lor) -intocmirea documentelor contabile -inregistrarea datelor din documentele contabile primare cu ajutorul conturilor,precum si generarea documentelor de sinteza,operatii care fac obiectul contabilitatii financiare

ndrumtor
Mihaela Cernea

Observaii
Mi s-a explicat ca rolul documentelor contabile este de inregistrare cornologica si sitematica a operatiunilor efectuate, mi s-a mai explicat ca majoritatea documentelelor contabile se emit in dublu sau triplu exemplar pentru ca un exemplar ajunge la departamentul contabilitate iar unul ramane la furnizor/ Cumparator sau pentru incarcarea in gestiune , iar in triplu exemplar se intocmeste de obicei NIR-ul atunci cand se constata diferente la receptie. Cum se calculeaza soldul zilei utilizand documentele aflate in registrul de casa.

09.06.2010 ( a opta zi de practica)

9-15

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora Activitatea desfurata ndrumtor Observaii

10.06.2010 (a noua zi de practica)

9-15

Implicarea activa in activitatea departamentului contabilitate: -Operarea documentelor contabile -Intocmirea si verificarea balantelor contabile si a situatiilor financiare semestriale si anuale (bilantul contabil) - Calcularea drepturilor salariale, ntocmirea tatelor de plat i ntocmirea documentelor de virament aferente acestora; -ntocmirea i depunerea la termenele legale a declaraiilor privind impozitele i taxele; -ntocmirea i ntregistrarea la termenele legale a declaraiilor privind contribuiile sociale; -Completarea registrului jurnal i a registrului cartea mare; -Verificarea jurnalului de vnzri, a jurnalului de cumprri i a registrului inventar -Calcularea i analiza principalilor indicatori economico-financiari n baza balanei de verificare i a situaiilor financiare; -Informarea periodic asupra schimbrilor legislaiei fiscale i contabile pentru a conduce corect evidena operativcontabil la sediul firmei i pentru alegerea unei politici corecte la nivelul decizional al societii; -Reprezentarea societii cu ocazia verificrii evidenei contabile de ctre organele abilitate prin lege de a efectua controale financiar-fiscale.

Daniela Militaru

Ma ocupam cu -anularea documentelor, -creearea de articole noi, -verificarea stocurilor, -urmarirea unui articol cu fisele de magazie, -ingrijirea de activitatea zilnica de emitere de facturi si avize. -Introducerea de facturi de marfa si intocmirea receptiei conform notei de intrare receptie a gestionarului. -Introduceam facturile de intrare marfa,si a avizelor cu care marfa se transporta de la o gestiune la alta.

Facultatea de Management Turistic si Comercial Caiet de practica economica

Data Ora Activitatea desfasurata ndrumtor Observatii

11.06.2010 (a zecea zi de practica)

9-15

Am asistat la activitatile zilnice ce se Florin Stan desfasoara in departamentul gestiune si responsabilitatile unui gestionar: -Asigura gestiunea fizica a stocului demarfa - Opereaza in stoc miscarile de marfa - Pastreaza documentele justificative legate de stocuri - Efectueaza lunar inventarul stocului de marfa - Participa activ la operatiunile de incarcare/descarcare a marfii la/din magazia firmei - Raporteaza superiorului ierarhic orice neconcordanta intre stocul fizic si cel scriptic - Ofera informatii despre stocuri departamentelor firmei - Respecta legislatia de gestiune a stocurilor - Introduce marfa in stoc in baza documentelor de intrare - Efectueaza operatiuni de intrare in stoc a marfii - Efectueaza receptia fizica a marfii la intrarea in magazia firmei - Raporteaza superiorului ierarhic diferentele intre marfa fizica si cea scriptica aparute la receptia marfii la magazie - Verifica documentele vamale la introducerea NIR-ului si semnaleaza eventualele neconcordante - Inregistreaza, prelucreaza si pastreaza informatiile referitoare la situatia stocurilor - Raporteaza lunar rezultatele activitatii de gestiune a stocului - Utilizeaza eficient spatiul de depozitare a marfurilor -Asigura miscarea stocurilor - Efectueaza transferurile de marfa din stocul central in substocuri si retur - Pastreaza evidenta documentelor de transfer emise, cu semnaturile de predare/primire la zi - Emite avize de expeditie pentru marfurile ce parasesc firma, in conditiile prevazute de lege - Urmareste ca marfa introdusa in stocul central sa fie sigilata - Urmareste completarea de catre clienti a documentelor fiscale conform legislatiei

Din responsabilitatile unui gestionar eu nu am fost pusa decat sa-l ajut pe domnul Florin Stan sa efectueze inventarul lunar al stocului de marfa si sa introducem marfa in stoc pe baza documentelor de intrare

9-11 14.06.2010 (a unsprezecea zi de practica)

Am fost delegat in departamentul de desfacere/ambalare: -am participat la un mic training legat de aranjarea produselor in functie de categorie,temperatura etc

Mircea Rosu

Training bazat pe efectuarea activitatilor din cadrul departamentului Am ajutat la aranjarea produselor pe categorii, in spatiul adecvat si la temperatura adecvata

15.06.2010 (a dousprezecea zi de practica)

Am asistat la activitile ce se desfasoara in cadrul departamentului de desfacere/ambalare: - Coordonarea activitatii din depozit si a persoanelor din depozit si de la facturare; - Optimizarea personalului din depozit si de la facturare; 11-15 - Optimizarea costurilor; - Organizarea personalului in vederea aranjarii marfii pe categorii; - Supravegherea depozitarea marfii in spatiu adecvat; - Pregatirea livrarilor - verificarea respectarii procedurilor de impachetare si etichetare ale produselor; Am asistat la activitile ce se desfasoara in cadrul departamentului de desfacere/ambalare: - Coordonarea activitatii din depozit si a persoanelor din depozit si de la facturare; - Optimizarea personalului din depozit si de la facturare; 9-13 - Optimizarea costurilor; - Organizarea personalului in vederea aranjarii marfii pe categorii; - Supravegherea depozitarea marfii in spatiu adecvat; - Pregatirea livrarilor - verificarea respectarii procedurilor de impachetare si etichetare ale produselor; Am fost delegata din nou in departamentul contabilitate 13-15

Mircea Rosu

Mircea Rosu

Am ajutat la aranjarea produselor pe categorii, in spatiul adecvat si la temperatura adecvata

Daniela Militaru

Implicarea activa in activitatea departamentului contabilitate: -Operarea documentelor contabile -Intocmirea si verificarea balantelor contabile si a situatiilor financiare semestriale si anuale (bilantul contabil) - Calcularea drepturilor salariale, ntocmirea tatelor de plat i

Mi s-a spus ca am fost repartizata din nou la acest departament pentru a vedea daca am retinut ce mi s-a explicat si ce-am efectuat pe data de 10.06.2010.

9-15 16.06.2010 (a treisprezecea zi de practica)

ntocmirea documentelor de virament aferente acestora; -ntocmirea i depunerea la termenele legale a declaraiilor privind impozitele i taxele; -ntocmirea i ntregistrarea la termenele legale a declaraiilor privind contribuiile sociale; -Completarea registrului jurnal i a registrului cartea mare; -Verificarea jurnalului de vnzri, a jurnalului de cumprri i a registrului inventar -Calcularea i analiza principalilor indicatori economico-financiari n baza balanei de verificare i a situaiilor financiare; -Informarea periodic asupra schimbrilor legislaiei fiscale i contabile pentru a conduce corect evidena operativ-contabil la sediul firmei i pentru alegerea unei politici corecte la nivelul decizional al societii; -Reprezentarea societii cu ocazia verificrii evidenei contabile de ctre organele abilitate prin lege de a efectua controale financiar-fiscale. Am fost delegata in departamentul juridic -aici sunt mai multi reprezentanti juridici care se ocupa cu rezolvarea litigiilor si proceselor intentate firmei -arhivarea documenteor juridice Pascu Robert

D-na Daniela mia spus ca e putin mai greu la inceput dar ca trebuie sa tin minte ca oricine poate sa invete cat timp are vointa.

17.06.2010 (a paisprezecea zi de practica)

M-am ocupat de aranjarea in ordine cronologica a dosarelor in desfasurare

9-15

9-15 18.06.2010 (a cincisprezece a zi de practica)

Am fost delegata in departamentului management : -preluarea si directionarea apelurilor telefonice - primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate - asigurarea protocolului in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice - preluarea, inregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati

Cristian Neagu

- redactarea corespondentei de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice - asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail - actualizarea bazei de date documente - elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management - asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei

Din punctul meu de vedere, activitatea de practic desfurat n cadrul SC Agroalim Distribution SRL Bucureti mi-a permis familiarizarea cu statutul i activitatea Firmelor de distributie si depozitare ,. Activitile desfurate sub ndrumarea instructorului de practic sau a personalului din direciile la care am fost repartizat reprezint pe de o parte o mai bun cunoatere a activitii zilnice din cadrul unei intreprinderi nationale, iar pe de alt parte experien profesional i personal. Iminena desfurrii mi-au permis aprofundarea unor cunotine dobndite pn n acest moment.