Edicin: 1 DENOMINACIN

GESTIN DE AULAS Y TALLERES 28

Aprobada por: Fecha: 21/06/10

NMERO DE PROCEDIMIENTO

Descripcin del proceso

1 A sig n a r r e sp o n sa b ilid a d e s y o b je tivo s D IR E C T IV O 5S P la n5S p a r a e l cu r so x x-x x

Instrucciones del proceso

1 El directivo 5S, el facilitador estratgico y los jefes de departamento asignan responsabilidades y fijan objetivos y acciones para el nuevo curso, en reunin a celebrar en julio del curso anterior o a principios de septiembre del nuevo curso. 2 El jefe de departamento (JD) da a conocer el PLAN 5S CURSO XX-XX , as como las particularidades propias de su departamento en la primera reunin de departamento (RD), en septiembre. El JD o el facilitador del departamento (FD) entregan el MANUAL 5S a los nuevos miembros del departamento. Se pueden formar grupos 5S dentro del departamento para alcanzar determinados objetivos pactados en esa primera RD entre todos los profesores del departamento. 3 El JD y el FD realizan inventarios, etiquetado, .) un informe de la situacin de los espacios de trabajo al inicio del curso (fotografas, estado de

M anual 5S

2 D a r a c o n o ce r e 5S la n lp p a r a e l cu rs -x x e n ca d a o xx d e p a r ta m e n to JE F E D E D E P A R T A M E N T O

4 El JD, de acuerdo con sus observaciones y las aportaciones del FD y del resto del departamento, comenta en las RD lo que estime oportuno cara al buen desarrollo del plan 5S. 5 El JD, apoyndose en el trabajo del FD, redacta un informe sobre la situacin al finalizar el curso (fotos antes despus), objetivos alcanzados, objetivos pendientes, . Este informe se realizar a finales de junio. y su personal asociado.

3. E va lu a r s itu a ci n in icia l d e l d e p a r ta m e n to JE F E D E D E P A R T A M E N T O

S itu a c i n in icia l C u r so -xx xx (p o r e l d e p a r ta m e n to Los pasos 2 a 5 tambin los realizarn en la misma forma y plazos el directivo 5S y el facilitador estratgico con el rea general )

6 El directivo 5S recoge la informacin generada por los JD en el paso anterior y aade una breve valoracin personal, sobre la que se fijarn los objetivos del plan 5S para el curso siguiente.
4. R e a liza r se g u im ie n to

JE F E D E D E P A R T A M E N T O

NOTAS El facilitador estratgico es una persona que conoce en profundidad el procedimiento 5S y trabaja junto al directivo 5S en el seguimiento y revisin del procedimiento, y en el asesoramiento sobre el tema a los departamentos. El facilitador del departamento, que puede ser el responsable de equipos o cualquier otro profesor del departamento, servir de apoyo al jefe de departamento y a sus compaeros en el desarrollo de las 5S.

Documento
5. E va lu a r s itu a ci n fin a l d e l d e p a r ta m e n to JE F E D E D E P A R T A M E N T O

Responsable
Directivo 5S

Lugar de archivo
Despacho directivo 5S Documento de uso general Departamento

Tiempo de retencin
5 aos

PLAN 5S PARA EL CURSO XX XX

S itu a c i n fin a l C u r so -xx xx (p o r e l d e p a r ta m e n to )

MANUAL 5S

Directivo 5S

Hasta nueva redaccin

SITUACIN INICIAL CURSO XX-XX

6. R e a liza r va lo r a c i n d e l cu r so M e m o r5S d e l cu r so ia x x-x x

Jefe de departamento

5 aos

SITUACIN FINAL CURSO XX-XX

Jefe de departamento

Departamento

5 aos

D IR E C T IV O 5S

MEMORIA 5S CURSO XX XX

Directivo 5S

Despacho directivo 5S

5 aos