Bismillah

Inilah sekilas perjalanan yang terdokumentasikan selama kegiatan pelaksanaan Learning n

Training IT with ACC selama semester Genap TA 2005/2006.

Dokumentasi ini berupa sekumpulan “coretan” persiapan yang dilakukan dalam setiap rapat oleh
diri ini, baik itu rapat formal atau informal. Ya coretan ini dapat berupa konsep perencanaan,
tulisan motivator, dan “coretan-coretan” yang bertujuan demi kebersamaan.

Dokumentasi ini dibuat tanpa rencana sebelumnya. Oleh karena itu apa yang tertulis disini
memang itulah apa adanya. Keberulangan akan terlihat. Dokumentasi ini dibuat dengan harapan
semoga dapat berguna sebagai bahan acuan, referensi, evaluasi untuk ke depan bagi Al Azhar
Computer Club berkembang menjadi lebih baik. Akhir kata, janganlah berkreasi dalam
keterbatasan, tapi berkreasilah, berpikirlah melewati kotak yang membataskan kita.

- fachrie –
Master Plan
Konsep Learning n Training IT with ACC

Tujuan : Melaksanakan ajang pembelajaran IT bersama untuk membuat

mahasiswa UAI memahami tentang IT dan menjadikan mahasiswa UAI yang
unggul Teknologi Informasi (tujuan ini nggak harus berhasil tapi harus sukses!!!).

Tiga Langkah Membuat Tujuan yang Jelas :

1. Tentukan tujuan luas anda (Mis : melaksanakan ajang belajar IT bersama).
2. Tentukan alasan utama anda untuk itu (Mis : membuat mahasiswa UAI memahami
tentang IT) .
3. Tentukan alasan penting yang lain (Mis : menjadikan mahasiswa UAI yang unggul
Teknologi Informasi).

Deskripsi Kegiatan :
1. Kegiatan berjalan rutin 2 x 1 bulan.
2. Terbagi atas bidang-bidang IT (Sistem Operasi, Desain Grafis dan Animasi,
Database, Multimedia dan Programming).
3. Masing-masing bidang 2 materi dan dilaksanakan dalam jangka waktu 1 bulan.
4. Bentuk kegiatan praktek langsung menggunakan perangkat IT.
5. Peserta dikenakan biaya, mendapatkan modul. (konsumsi?Drink?)
6. Masing-masing fakultas dapat memilih (request) materi yang diinginkan
berdasarkan daftar materi yang sudah ditentukan.
FORMAT MODUL
1. Cover
2. Lisensi Modul
3. Isi Materi
4. Daftar Pustaka/Referensi.
Lisensi Modul :
Copyright©2006 ACC –UAI :
Isi modul ACC-UAI dapat digunakan, dimodifikasi dan disebarkan secara bebas
untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat tidak menghapus atau
merubah atribut penulis dan ikut menyertakan pernyataan copyright ACC-UAI
dalam modul.

Semakin banyak dan lengkap perencanaan, semakin hebat pilihan yang dapat dihasikan
 FLOWCHART SISTEM PELAKSANAAN LEARNING n TRAINING IT ACC

Bismillah Proposal

Surat Undangan Publikasi

Fakultas Umum

Persiapan & Evaluasi

S
Surat Peminjaman Surat Kesepakatan
E
H1-7
dan Perijinan Pembicara L
A
M
Publikasi A
h-6
Spesifik
1

h-2 Konfirmasi B
Pembicara
U
L
THE SHOW
MUST GO ON
A
N

MADING LnT

Belum
Sudah
Selesai?

Ya

Rapat Evaluasi

LPJ

Sistem Kerja Pelaksanaan Kegiatan Per Panitia :

AT LAST!!!
Alhamdulillah
CELEBRATE IT

Semuanya butuh proses, tidak ada yang instan,jangan menyerah. Alon-alon asal klakson!!
Publikasi :
1. Tentukan layout dan desain publikasi yang eye cacthing. (nanti dibantu
kakaknya!)
2. Lakukan publikasi awal, isi publikasi berupa pengambaran kegiatan secara
umum. (materi dan waktu keseluruhan selama 1 semester – 1 publikasi tapi yang
guede, spanduk?)
3. Publikasi per materi, isi publikasi spesifik berupa : materi, waktu dan tempat
pelaksanaan. (kecil tapi banyak – selebaran? Pamflet?)
4. Buat mading rangkuman pelaksanaan kegiatan bidang (1 x bulan - bareng2
Bidang IT).
Sekretaris :
1. Buat surat-surat :
perizinan, peminjaman tempat dan alat (1 surat untuk 1 bulan - 2 pelaksanaan,
tanya ke bidang IT)
undangan fakultas (ingat!lakukan persiapan waktu, tempat, topik utk ketemu)
undangan dan kesepakatan pembicara. (siapa?tanya ke bidang IT)
2. Buat absensi setiap pelaksanaan kegiatan.
Bendahara :
1. Mendata pemasukan dan pengeluaran cash flow. harus jelas
2. Membuat laporan setiap bulannya.
3. pendataan bon-bon atau kwitansi-kwitansi yang berhubungan dengan
pengeluaran kas (Buat LPJ nanti!!harus lengkap!!)
Bidang IT :
1. Mempersiapkan pembicara (1 minggu sebelum hari H, dan konfirmasi pembicara
dan modul harus sudah jadi H-2, minta ke pembicara, langsung perbanyak)
2. Mempersiapkan dan menentukan waktu dan tempat pelaksanaan (1 minggu
sebelum hari H pertama untuk 1 bidang materi, 1 bulan, lapor ke sekretaris untuk
surat).
3. Membuat rangkuman isi materi pelaksanaan kegiatan. (buat Mading juga buat
LPJ nanti).
Ketua :
1. Tanggung jawab, koordinasikan semuanya (kalo ngga? Awas ya).
2. Jika ada sistem koordinasi yang tidak berjalan, Andalah yang pertama kali
ditanya.

Kelak, semuanya kita akan diminta pertanggung jawaban, apa yang diberikan, apa yang digunakan
SWOT
Analisis Pelaksanaan Kegiatan
Strength Perencanaan yang baik
(Kekuatan) Sumber daya yang baru, ingin tahu, dan bersemangat
Weak Terhitung masih baru, belum menemukan karakteristik
(Kelemahan) yang kuat dalam menjalankan kegiatan.
Opportunity Luasnya bidang yang berhubungan dengan IT dan
(Kesempatan) menarik.
Potensi panitia yang belum teroptimalkan.
Banyak mahasiswa yang tertarik
Treat Keterlibatan panitia lain pada ke dalam kegiatan lain,
(Ancaman) fokus terbagi.
Lingkungan kampus masih dalam tahap membangun
sehingga sulit mencari dukungan.
Jadwal kuliah belum tahu, hari sabtu masuk?
Kegiatan bersifat rutin, dan bisa menimbulkan
kejenuhan

Perkuat Strength, Ambil Opportunity, Perbaiki Weak dan Atasi Treat

Dalam setiap akan pelaksanaan, lakukan rapat persiapan mandiri tanpa
pengurus. Practice to solve problem, make decision…
(tentukan apa yang diinginkan, dan yang didapatkan… jika kehilangan
arah, lihat kembali tujuan kita)
Dalam Setiap Bulannya Akan ada Rapat Evaluasi bareng pengurus. Jika
mempunyai masalah, hambatan, uneg-uneg, etc dalam pelaksanaan teman-
teman, keluarkan di situ!!!
(jangan ada yang mengganjal, sekecil apapun itu!)

Kita Satu, Tetap kompak, Kesuksesan = Kerja Keras + Kerja Cerdas + Kerja Ikhlas
 Rapat Persiapan Pelaksanaan Kegiatan Al Azhar Computer Club
Semester Genap TA 2005/2006

Our Main Plan : Learning n Training IT with ACC

Tujuan : Melaksanakan ajang pembelajaran IT bersama untuk membuat mahasiswa
UAI memahami tentang IT dan menjadikan mahasiswa UAI yang unggul Teknologi
Informasi
Other plan : Menumbuhkan komunitas ACC (melek IT)
Proud to be part of ACC (make an identity – ACC Jacket)

Bulan
Februari Maret April Mei Juni
Sistem Operasi Desain Database By Request Programming
Windows XP Photoshop Ms Acces Vidoe Editing VB
Linux Flash SQL server Graphic Web/PHP
Diki Mahardi Iqbal/Anca Wawan S Lita/Anca Faisal

Masing-masing materi :
• Instalasi
• Administrasi Tingkat dasar
• Pemakaian

This Far on Februari

• Tempat, waktu
• Pembicara
• Publikasi
• Perlengkapan (cd, spidol,etc)
 Agenda Rapat :
1. Follow-up proposal
2. Tentukan deadline selanjutnya
Langsung data, atur cash flow
• Surat permohonan dana
• Surat peminjaman ruangan (untuk 2 kegiatan)
• Surat pembicara (surat undangan + surat kesepakatan), sertakan format modul
• Publikasi spesifik

Tentukan waktu & Startegi marketing, mendapatkan pasar. Cara pendaftaran, buka stand? jemput
tempat kegiatan bola? (buat form pendataan)
Lihat kapasitas tempat, PC &
efektivitas acara, ingat TUJUAN

Tentukan, tulis target jumlah peserta (realistis, jangan muluk2, jangan

Konfirmasi pembicara, terbebani, tapi pastikan tercapai. Atau utk temen2 sendiri. Motivasi!!!)
perbanyak modul (H-2)

Antisipasi libur

Ready?
Konsumsi? CD? inventaris? spidol?
absensi? Dokumentasi?

THE DAY. Evaluasi. Buat rangkuman Buat mading (simple tapi

It’s time. Now or never ngasih info)

Tujuan : Melaksanakan ajang pembelajaran IT bersama untuk membuat

mahasiswa UAI memahami tentang IT dan menjadikan mahasiswa UAI yang
unggul Teknologi Informasi

ANDA + = UNGGUL IT

“Langkah pertama ini, mungkin terasa sulit/berat untuk awal kali berjalan. Tapi, percaya deh. Layaknya
roda, semuanya akan berputar dengan ringan jika teman2 menjadikan ini sebagai tujuan yang teman2
inginkan & butuhkan, atau berikan, bukan keterpaksaan. Jangan dijadikan beban, karena semuanya hanya
akan membuat ini terasa berat dan akhirnya berhenti. Teruslah berputar. Bahkan ketika ini akan berhenti
berputar, teman2 akan merasa kehilangan, karena ini telah menjadi bagian teman2 untuk tetap & terus
berputar, berjalan” (fachri)
Been There, Done That… So The Next Action!!!

Proposal √ Alhamdulillah

Next Target, Do The Action

Februari 2006
Tgl Hari Aktivitas Ket
1 Selasa
2 Rabu
3 Kamis Here We Are
4 Jumat
5 Sabtu
6 Minggu
7 Senin Publikasi Umum Spanduk
8 Selasa
9 Rabu
10 Kamis
11 Jumat
12 Sabtu
13 Minggu
14 Senin
15 Selasa
16 Rabu
17 Kamis
18 Jumat
19 Sabtu
20 Minggu
21 Senin
22 Selasa
23 Rabu
24 Kamis
25 Jumat
26 Sabtu
27 Minggu
28 Senin
29 Selasa
30 Rabu

Sekretaris
 Surat Permohonan Dana(ketua+sekretaris+bendahara)
 Surat peminjaman ruang (coorporate with bidang IT, ask where, when) + Surat
peminjaman alat (if neccesary!)
 Surat undangan dan kesepakatan pembicara(who?)
 Absensi kegiatan

Humas
 Tentukan strategi publikasi spesifik (how?what?where?when? to publish)
 Tentukan target peserta (yg realistis lho)
 Tentukan cara pendaftaran
Kultur Organisasi for Al Azhar Computer Club (Sebuah Harapan)
By fachrie

Bismillah… Untuk teman-teman yang terlibat dalam kegiatan ACC. Jalankan dengan
sepenuh hati. Kelak teman-teman akan merasakan bahwa apa yang teman-teman
lakukan akan menjadi cerminan ke depannya nanti. Tidak ada yang sia-sia dalam setiap
tindakan selama yang kita lakukan adalah untuk menuju yang kita inginkan.

Produk yang berkualitas hanya dapat dihasilkan secara konsisten oleh Proses
berkualitas. Produk dan proses berkualitas hanya dapat dihasilkan oleh Tim berkualitas.
Tim yang berkualitas dipimpin oleh leader yang memiliki visi, values dan keberanian
untuk mewujudkan apa yang dimiliki. Tim hanya dapat berjalan jika leader dan seluruh
staf memiliki komitmen yang tinggi dalam mewujudkan misi dan visi tim berdasarkan
core beliefs dan core values yang dirumuskan bersama. Itulah urgensi tim, komponen
tim dan produk tim.

Sekilas… think from the end.

Ingatlah ketika ini pertama kali berjalan. Bahwa kita berjalan bukan tanpa tujuan, bahwa
kita berjalan bukan sekedar berjalan. Tapi ada tujuan yang akan kita raih, jika tidak
dapat menyentuh yang diluar sana, minimal untuk diri kita sendiri, pastikan untuk
mendapatkannya. Jangan biarkan semuanya berlalu sia-sia.

Ketika sebuah kegiatan dilaksanakan tentukanlah terlebih dahulu tujuan yang ingin
dicapai. Karena kita tidak mungkin melakukan sesuatu tanpa arah. Tujuan itulah yang
membuat kita bergerak, tujuan itulah yang membuat kita tahu arah yang harus kita tuju,
tujuan itulah yang menyatukan kita, tujuan itulah yang mengarahkan kita ketika tersesat.
Jangan pernah bergerak dan melakukan sesuatu tanpa tujuan. Tentukan dengan
jelas dan spesifik

Bentuklah…. ACC adalah organisasi yang memiliki teamwork/anggota dengan sikap :

• Komitmen
• Positif
Ini bukan sekedar kata-kata lho, tapi harus
• Optimis
diwujudkan menjadi aksi
• Produktif
• Inisiatif
• Learning by doing

Jangan pernah berharap menjadi juara renang, jika kita hanya duduk ditepi kolam
renang sambil membaca berbagai macam buku teori tentangnya, tapi kita tetap asyik
membaca berdiam diri tanpa aksi. Terjunlah, dan lakukan aksi.

Tim yang solid layaknya satu tubuh. Ketika yang satu sakit, yang lain ikut merasakan.
Ketika yang satu tersandung, yang lain ikut menopang agar tidak terjatuh.
Manajemen Kegiatan :

1. Schedule ; buatlah time table.

2. Cost ; rancang prakiraan dana yang digunakan
3. Task; Rincian pekerjaan yang harus diprediksi dan dibagi habis. Sekecil apapun
itu. Jangan ada orang yang sibuk sendiri, sementara yang lain menganggur.
4. Resources ; apakah sumber daya yang diperlukan
5. Planning, controlling.
6. Values, rules ; Prinsip dan aturan kerja menjadi sesuatu yang sangat esensial
dalam menjaga motivasi staf
7. Communication rules.
8. Project rule ; Buat aturan main dari berbagai pihak.
9. Catatlah perkembangan kegiatan.

Tim akan efektif jika sesama anggota memiliki ikatan hati yang baik, bahkan secara
sinergi mempunyai tanggung jawab moral untuk mencapai keberhasilan bersama.

What if… we’ve got problem

Ketika sebuah masalah hadir. Jangan membiarkannya berlarut-larut, segera putuskan
dan lakukan tindakan. Karena terkadang yang membuat besar-kecilnya suatu masalah
bukan dari masalah itu sendiri, tapi dari berapa lama kita memegang dan membiarkan
masalah itu hadir.

jangan pernah berlari dan menghindarinya, karena itu bukan memecahkan masalah,
bahkan sebaliknya. Langkah pertama untuk memecahkan masalah adalah menerima
masalah itu sendiri. Hadapilah bahwa kita harus mengatasinya. Karena apa yang ada
dihadapan kita tidak pernah lebih besar dibanding yang ada didalam diri kita.

“Kelak, dalam perjalanan ini. Ya, layaknya seperti roda pula. Ada kalanya berada diatas,
adakalnya menurun. Boleh beristirahat, tapi teruslah berputar, boleh mundur, tapi ada
strategi untuk maju 3 langkah atau lebih jauh ke depan, kita tidak akan pernah mati
sampai kita benar-benar berhenti. Justru dengan adanya perputaran itulah yang
menandakan kita hidup, hidup dalam kedinamisan. Jangan berkecil hati, besarkan jiwa
tetap optimis dan positif bahwa semuanya akan baik-baik aja dan terus menjadi lebih
baik. Cayo…”

So, Inilah misi kita : Membentuk diri kita dan teman-teman kita di luar sana melek
teknologi. Just it!. Sederhana, simple dan kita pasti bisa.

Selalu mulai sesuatu dengan bismillah dan akhiri dengan alhamdulillah. Karena apa
yang kita lakukan bagian dari mencari keberkahan dan keridhaanNya. Tidak ada daya
dan upaya kecuali hanya Allah ta’ala. Alhamdulillah…
Rencana Bulan Mei 2006
Materi :
• Video Editing
• Image Editing
• Sound Editing

The Step Is :
1. Tentukan materi yg fix (lewat undangan)
2. Tentukan pembicara
3. Tentukan perlengkapan yang diperlukan (kebutuhan/konfigurasi yang diperlukan)
4. Tentukan waktu/tempat pelaksanaan.

Maret
1 2 3 4
Buat surat Undang
undangan fakultas fakultas+pertemuan+
materi fix

April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4
Materi Pembicara Publikasi+ Same The The
fix dan pendaftaran as b4 Day Day
requiremen
t

The time is limited so we make The Option :

First Option
1. Proposal diajukan ke pihak calon sponsor minggu ke-4 Maret. Jawaban paling
lambat dari pihak sponsor minggu ke-2. Pastikan semua target yg menjadi
sponsor kita masuk maret minggu ke -4. Jika lebih dari itu kemungkinan semakin
kecil.
2. Jenis sponsor :
Menyediakan perlengkapan yg dibutuhkan (pc requirement, etc – pcplus,
komputeraktif, etc)
Menyediakan pembicara (pentasoft, etc)
Menyediakan konsumsi (mizone, etc)
Or just donate the event.
3. Publikasi dengan sponsor mulai april minggu ke-2, Jenis publikasi :
a. Spanduk
b. Milis
c. Pamflet, etc (any suggestion?)

Jika kita percaya sesuatu itu tidak mungkin, pikiran kita akan bekerja untuk kita untuk
membuktikan bahwa itu tidak mungkin. Akan tetapi, jika kita percaya, benar-benar
percaya bahwa sesuatu dapat dilakukan, pikiran kita akan bekerja bagi kita dan
membantu kita mencari jalan untuk melaksanakannya.
Untuk bulan mei kita masih mempunyai waktu 2 bulan lebih. Jangan memandang
dengan sudut yg sempit. Manfaatkan itu sebaik-baiknya.

Memacu Kinerja Sukses

By fachri (CEO Al Azhar Computer Club)

Succeded Plan…

Februari Maret April Mei Juni

Win XP Photoshop DATABASE
Linux Flash
√ √ 1/2 ? ?
Next More Success plan

Sampai saat ini sudah setengah perjalanan sudah tertempuh…Bagaimana kabar semangat
teman-teman? Kebersamaan kita adalah suatu awal, dan kemampuan untuk tetap bersama
adalah suatu proses. Proses yang senantiasa mengalami fase naik dan turun. Fase yang
menemukan dan berkenalan dengan kendala. Tetapi kita bisa mengatasi semuanya hingga
sampai disini. Percaya atau tidak kemampuan (people / life skill) teman-teman saat ini sudah jauh
lebih baik dibanding saat pertama berjalan. Ini bukan omong kosong, lihatlah sekeliling teman-
teman. Ada yang menjalani proses ini dengan biasa-biasa saja, tanpa peningkatan. Tetapi
teman-teman sudah merasakan apa yang tidak mereka rasakan. Dan itu adalah percepatan.

Perjalanan kita adalah perjalanan mendaki. Kita sedang mendaki ke tempat yang tinggi (tujuan
yang tinggi). Kita tidak akan berhenti sebelum kita berada pada tujuan tersebut. Lelah memang,
tapi ketika sudah berada pada tujuan, kita akan berada di atas mereka yang menjalani proses ini
dengan biasa-biasa saja. Kita bisa melihat ke bawah, melihat ke belakang, bahwa saat ini dan
kelak pasti kita berada di depan dan di atas mereka.

Ya, kita adalah sebuah tim climbers, tim yang selalu mendaki, melakukan perjalanan yang
menaik hingga berada pada tujuan kita. Kita bukanlah tim campers, tim yang melakukan
perjalanan tetapi berhenti di tengah-tengah perjalanan. Dan kita bukan tim quiters, tim yang
(ingin) melakukan perjalanan, tetapi langsung berhenti. Kita adalah tim yang memulai, bergerak
hingga akhir tujuan kita.

Banyak yang melakukan perjalanan tapi mereka tidak memiliki tujuan. Banyak yang memiliki
tujuan, tetapi mereka tidak bergerak. Banyak yang sudah bergerak tetapi mereka berhenti
ditengah jalan. Dan kita adalah yang menuntaskan semuanya.

Hari esok pasti lebih baik dari hari ini, dan itu hanya akan terjadi jika kita melakukan evaluasi,
perbaikan dan mewujudkan aksi yang lebih baik.

Jaga semangat teman-teman, tidak ada yang sia-sia dalam melakukan demi mengejar tujuan
kita. Pasti selalu ada yang kita dapatkan, bahkan terkadang yang kita dapatkan itu tidak akan
terbayar. Kelak teman-teman akan menemukan titik fokus

Jaga kebersamaan teman-teman, karena kesuksesan suatu tim tiada artinya tanpa
kebersamaan. Lakukan semuanya dengan bersama-sama. Menjadi Bersama adalah awal;
bertahan untuk tetap bersama adalah proses; bekerja bersama adalah sukses.

“Teman-teman, saat ini saya telah melihat kalian bertumbuh menjadi lebih baik, dan saya bangga
berada ditengah-tengahnya”
Perjalanan Ini…
By fachri (CEO Al Azhar Computer Club)

ACC ini ibarat sebuah kapal, kapal organisasi. Dan teman-teman disini adalah awak kapal yang
sedang membawa kapal ini ke tujuan yang satu, tujuan bersama. Ya teman-teman ingat ngga
saat ini pertama berjalan. Dengan semangat kita akan mencapai suatu tujuan dan teman-teman
mempunyai tugas masing-masing untuk membawa kapal ini ke pulau tujuannya. Jalankan, dan
tetaplah mendayung dengan penuh semangat. Jalankan strategi, jangan sampai kita mendayung
tapi kelelahan lupa alasan melakukan mendayung. Dayunglah dengan kebersamaan, irama yg
beriringan, saling kompak bergantian.

Berbagai rintangan siap menghadang, ombak yang menggoyahkan dan rasa lelah yang
menyurutkan langkah. Rasa lelah dan rintangan itu tidak ada artinya dibandingkan tujuan yang
ingin kita capai. Pastikan bahwa tujuan teman-teman berada didalam setiap langkah ini. Jangan
dijadikan sebagai rutinitas belaka, tapi ada yang ingin kita raih di sini. Itulah yang membuat kita
tetap kuat melangkah.

Untuk meraih keberhasilan kita sudah menyusun dua langkah, yaitu menentukan misi dan visi,
dan melakukan aksi. Tapi ada satu lagi yg menentukan keberhasilan kita, yaitu bangkit ketika
ombak rintangan menghadang. Jika ketiga langkah itu sudah menjadi bagian kesinambungan
dalam setiap langkah kita. Kita pasti bisa meraih tujuan kita. Apapun tujuan kita itu.

Karena keberhasilan, kesuksesan atau puncak prestasi bukanlah didapatkan secara instan.
Semuanya membutuhkan proses, proses yang membentuk kita hingga menunjukkan bahwa kita
sudah siap menerima kesuksesan dan berada di puncak prestasi. Jadi, tunjukkanlah bahwa
teman-teman layak berada di puncak prestasi. Tunjukkan daya tahan (endurance) teman-teman
hingga berada di ujung perjalanan ini.

Keberadaaan saya disini juga berawal dari bawah. Sempat tersandung dan terjatuh. Tapi terus
berjalan walau merangkak dengan pelan. Bahkah terkadang berjalan sendiri. Jika tidak, saya
tidak akan berada disini, dan teman-teman juga. Dan memang semuanya tidak semudah yang
dibayangkan. Tapi yang ada dihadapan kita, tidak pernah lebih besar dibanding yang ada di
dalam diri kita.

Teman-teman, lakukanlah sesuatu yg membuat teman-teman menjadi lebih baik, lakukanlah

sesuatu yang membuat disekitar kita menjadi lebih baik. Buatlah prestasi-prestasi besar yang
menurut orang lain sulit untuk dilakukan. Hanya orang-orang yang memiliki visi dan misi,
melakukan aksi dan terus bangkit ketika terjatuh yang bisa melakukannya. Dan teman-teman
pasti bisa melakukan itu.

Jangan pernah menyerah pada keadaan, jangan diubah oleh keadaan, tapi kitalah yang
mengubah keadaan. Teruslah berjalan dalam proses kedinamisan penuh ketegasan untuk
menjadi lebih baik. Terapkan di perjalanan ini bagian dari kehidupan. Kelak teman-teman akan
menyadari bahwa ada yang sedang terbentuk disini, yaitu untuk menjadi lebih baik.

Dengan mengingat bahwa Allah-lah tujuan dari segalanya. Percayalah bahwa ada hukum
pembalasan di akhir… bahwa apa yg teman-teman lakukan saat ini pasti kelak teman-teman
akan mendapatkan balasannya kembali. Tidak ada yang sia-sia. Allah Maha Menilai. Kuatkan
hati, besarkan jiwa. Jangan surutkan langkah. Pasti!

Tulisan ini untuk : Teamwork of ACC

Bally, Diki, Ancha, Wawan, Faisal (brothers) + Cicha, Lita, Diana, Vhia (sisters)
Dan semuanya…

Kesuksesan adalah kerja keras (melakukan aksi), kerja cerdas (menjalankan sistem) dan kerja
ikhlas (menghadirkan hati). Jalankan ketiganya teman-teman!!!
 For Bulan Mei

Pembagian Fokus to Start a Journey, Start From April 2006

April Mei Position
Bally 100% 100% Leader
Diki 20% 80% Koord. Mei
Anca 20% 80% Perlengkapan
Wawan 80% 20% Koord. April
Cicha 80% 20% Administrasi
Lita 20% 80% Koord. Mei (II)
Diana 50% 50% Publikasi+dokumentasi
Vhia 20% 80% Administrasi
Faisal 20% 80% Perlengkapan

The Step is…

Minggu April
ke 1 (with sponsor) 2 (without sponsor)
1 Undangan Fakultas, melaksanakan pertemuan dengan fakultas+Mencari sponsor

2 Memastikan materi, Menentukan pembicara sesuai dengan materi

3 Mulai publikasi umum+persiapan Persiapan tempat, spesifikasi yang dibutuhkan

tempat (perijinan), Spesifikasi yang
dibutuhkan
4 Stay with publication umum Mulai publikasi

Mei
1 Publikasi intern Publikasi intern

2 Publikasi intern Publikasi intern

3 THE DAY

4
Leadership
By fachri (CEO Al Azhar Computer Club)

Kepemimpinan adalah hal yang mutlak bagi setiap pribadi manusia. Tetapi terkadang kita bersikap masa bodoh atas
yang terjadi disekitar kita. Setiap kita adalah pemimpin dan sekaligus juga adalah sebagai seorang yang dipimpin.
Masing-masing kita memiliki tanggung jawab apa yang kita emban. Janganlah pernah bersikap masa bodoh atas yang
sedang dipegang

Seorang pemimpin adalah seseorang yang memiliki visi ke depan, tetapi dia bukanlah seseorang yang hanya melakukan
perintah tanpa pernah bergerak ikut mewujudkan tujuan. Dia adalah seseorang yang berada di depan mengejar visi
tersebut dan mengajak sekitarnya untuk bersama-sama berlari mengejar mewujudkan visi dalam kebersamaan.

Seorang pemimpin adalah seseorang yang memiliki kesesuaian, komitmen dalam ucapan dan sikap (integritas). Mereka
bukanlah yang melakukan sesuatunya dengan setengah-setengah. Mereka bukanlah yang melakukan sesuatu antara
yang satu dengan yang lainnya berbeda. Dimana pun dia berada integritas dalam ucapan dan sikap akan selalu terjaga.

Seorang pemimpin bukanlah seseorang yang lebih banyak dilayani, tapi adalah seseorang yang paling banyak melayani.
Karena sesungguhnya seorang pemimpin adalah seseorang yang paling memperhatikan sekelilingnya, seorang
pemimpin adalah seseorang yang sangat peduli pada sekitarnya, dan ia ingin mewujudkan menjadi lebih baik. Karena itu
dia ingin berada ditengah-tengah untuk lebih banyak melayani.

Berikut ini beberapa karakter seorang pemimpin :

• Keberanian. Para pemimpin tidak menjalani kehidupan tanpa perlawanan. Mereka tahu ada sumur keberanian
yang ada dalam diri setiap orang, baik digunakan atau tidak. Para pemimpin justru melakukan apa yang
mereka takuti untuk mencegah ketakutan menguasai diri mereka. Moto mereka adalah “selalu terlalu dini untuk
berhenti”.
• Memberikan inspirasi melalui antusias yang menular. Mereka sangat sadar bahwa tanpa antusiasme yang
menular ini maka apa pun perasaan hati mereka akan mudah mempengaruhi orang lain.
• Menegakkan kepala disaat krisis. Orang-orang yang berkarakteristik seperti ini tidak akan ambruk dan meratap.
Mereka tetap tegak dan karena itu mereka segera menangkan fakta yang diperlukan. Mereka tahu dengan
mengatasi konflik akan diperoleh kekuatan.
• Keinginan untuk menolong orang lain tumbuh.

Pemimpin Pengikut
Membuat inisiatif Bereaksi
Memimpin ; mengangkat telepon membuat hubungan Mendengarkan; menunggu telepon berdering
Melewatkan waktu untuk membuat rencana; Melewatkan waktu dengan menghayati hidup sehari-hari
mengantisipasi masalah bereaksi terhadap masalah
Menginvestasikan waktu dengan orang Melewatkan waktu bersama orang lain

Layaknya seorang nahkoda, arahkan dulu ke mana kapal akan berlabuh, kemudian berikan motivasi dan bina para kelasi,
setelah itu baru lakukan pendelegasian.

Akhir kata, seseorang pemimpin bukanlah lahir dari momen sekejap dan hanya berjalan sekejap, tapi dia lahir dari bawah,
pernah berada dibawah, dan dia belajar ingin menjadi lebih baik. Karena itu seorang pemimpin mempunyai daya tahan
yang lebih tinggi, karena keberadaan di bawah yang telah menghadapi berbagai tantangan telah membentuk daya tahan
yang luar biasa.

Seorang pemimpin adalah teladan bagi sekitarnya, dimana pun dia berada. Dialah teladan. Jadi tunjukkanlah yang
terbaik.

Semangat kerja anggota tim takkan pernah lebih tinggi daripada semangat kerja sang pemimpin… selamanya.
Master Plan Publikasi dan Pendaftaran Workshop Video Editing

Upaya untuk mengenali dan memenuhi target peserta sesuai dengan tujuan. Intinya melakukan
hal-hal agar dapat mendapatkan peserta dalam pelaksanaan kegiatan

“Jika Anda mengenal musuh dan diri Anda sendiri, maka Anda tidak perlu takut akan jalan keluar
dalam menghadapi serangan musuh yang bertubi-tubi” (Sun Tzu)

Kuncinya : Untuk menghadapi segala tantangan yang ada di depan. Identifikasikan Keadaan diri
sendiri, identifikasikan keadaan / sesuatu yang expected.

Segmen Target Publikasi :

• Pelajar – Sekolah-sekolah (…. %)
• Mahasiswa - Universitas-universitas dan mailing list (…. %)
• Umum – Mailing List dan Tempat-tempat umum yang strategis (…. %)

Dari ketiga segmen diatas sasaran strategi sebagian besar konsumen untuk pelaksanaan
kegiatan ini adalah : …. (analisis pasar/ market analysis). Berdasarkan analisis pasar, maka kita
harus menitikberatkan pada pembagian prosentase target publikasi dan melakukan pembagian
tingkat fokus sesuai dengan pembagian prosentase.

Target Publikasi Per Institusi :

• Sekolah ( @2 publikasi). Tempat - > Osis
• Universitas (@2 – 4 publikasi). Tempat - > BEM, Jurusan Ilmu Komputer/ Informatika,
Jurusan Ilmu Komunikasi
• Umum (@1-2 publikasi)

Target Jumlah Penyebaran Publikasi Institusi :

• Sekolah : …. x 2 (poster) = …..
• Universitas : …. x 4 (poster) = …..
• Umum : …. x 1 (poster) = ……
Total Penyebaran :

Identifikasi Tempat Pendaftaran

• PCplus PCplus
• Sekolah/ Universitas atau Our Campus (UAI)
• Our Campus (UAI)

STRATEGY

Bagaimana
Kesana?
Tempat Publikasi dan Tim yang Terlibat Workshop ACC “ Video Editing”

No Institusi Tim Waktu Ket

 Contoh List Pendaftar :
No Nama Email No.Telp/HP Sesi Ket

Strategi Publikasi :

MEI Juni
Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 2
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Jika atribut publikasi blm
siap, maka optimalkan
publikasi dgn sosialisasi
(mulut ke mulut). Dan
mengoptimalkan apa yg
ada. Raih pasar ditempat
sendiri (Kampus dan
Sekolah Al Azhar)
Jika Atribut sudah siap,
SEGERA bergerak
berdasarkan perencanaan,
kerahkan secara optimal.
Perhitungkan rentang waktu
pelaksanaan dgn publikasi
yg dilakukan.

Perhitungkan prosedur
pendaftaran. Minimalisir
segala hal yang membuat
pasar kesulitan melakukan
pendaftaran dan
mendapatkan informasi, dan
minimalisir kerancuan /
kesalahan informasi.
Tentukan Pusat informasi
dan data.
Selalu melakukan
pergerakan publikasi,
hancurkan kebekuan. Terus
bergerak.

Dalam melakukan publikasi dan pendaftaran jangan menggunakan model one man one show,
yang melakukan semuanya sendiri. Mulai melakukan publikasi, hingga proses pendaftaran,
saling bekerjasamalah.
Try The Best, Do The Best, Be The Best
Dalam pelaksanaan Learning n Training IT pada bulan juni ini, mempunyai tingkat yang berbeda dibanding bulan-bulan
sebelumnya. Di sinilah kita tunjukkan pembelajaran yang sudah kita dapatkan pada bulan-bulan sebelumnya, karena
disinilah kita melibatkan lebih banyak pihak. Jika kita lebih memperhatikan pihak-pihak tersebut, maka kita dapat
membagi atas tiga pihak/pelaku dalam Kegiatan Ini, yaitu :
1. Sponsorship
2. Peserta
3. Kita Sendiri

Untuk mengukur kesuksesan pelaksanaan kita kali ini kita harus mengidentifikasikan bahwa masing-masing pihak
tersebut mempunyai tujuan yang berbeda. Dan di sini, kitalah sebagai pelaku utama yang lebih banyak berperan dalam
pelaksanaan ini.

Lets Start to Define Them…

Pihak Sponsorship :
Tujuan mereka menjadi sponsorship, adalah karena mereka ingin mengenalkan produk mereka sesuai dengan kegiatan
yang dilaksanakan. Dengan mensponsori sesuatu, mereka berharap bahwa mereka dapat mengenalkan produk mereka
lebih luas, meraih simpati/interest masyarakat, membentuk identitas terhadap produk mereka. Dalam mewujudkan itu
semua mereka mendukung pelaksanaan kegiatan ini, dan mereka juga berharap tujuan mengenai sasaran terhadap
segmentasi yang telah mereka tentukan.

Pihak Peserta :
Peserta sebenarnya merupakan objek utama dalam pelaksanaan kegiatan ini jika di pandang dalam tujuan pelaksanaan
kegiatan. Mereka tertarik menjadi peserta karena tujuan mereka berada di pelaksanaan ini. Jadi, tujuan mereka adalah
mereka ingin belajar terhadap materi yang diberikan, dan tentunya setelah mereka keluar dari kegiatan ini mereka telah
mendapatkan sesuatu yang baru. Sesuatu yang mereka inginkan sesuai dengan materi yang telah di publikasikan, sesuai
materi yang dibawakan.

Pihak Kita Sendiri :

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, bahwa dalam pelaksanaan ini kita adalah pelaku utama. Kita yang pada
awalnya mempunyai tujuan untuk “sekedar” Membuka wawasan dan skill Teknologi Informasi. Tapi sesungguhnya
bukan hanya itu. Dengan menyadari adanya pihak lain yang terlibat, maka kesuksesan kegiatan ini akan terwujud jika
semua pihak yang terlibat berhasil meraih tujuannya pula. Dan kitalah yang berperan lebih banyak untuk mewujudkan itu
semua. Oleh karena itu, untuk meraih tujuan besar kita (the big goal) ada tujuan-tujuan kecil yang membawa kita
mendapatkan tujuan besar kita. Tujuan-tujuan kecil berdasarkan mereka yang terlibat.

Kita kepada Sponsor :

• Jadikan sponsorship partner kerja, bukan sekedar penyandang dana. Pandang jauh ke depan, bahwa kita kelak
akan bekerjasama kembali dengan mereka. Bahkan ini bisa menjadi link untuk ke dunia yang luas, mis : kerja.
• Berikan mereka kepuasan bahwa tujuan mereka untuk mengenalkan produk mereka lebih luas berhasil dalam
pelaksanaan kegiatan ini.
• Memberikan mereka kepuasan dalam menjalankan kegiatan ini, dengan memberikan layanan yang sesuai,
menunjukkan diri kita kepada mereka bahwa kita partner yang profesional.

Kita kepada Peserta :

• Jadikan peserta sebagai pelanggan/customer. Bahwa kita berharap mereka akan datang kembali ketika kita
akan melaksanakan kegiatan dalam bidang yang sama. Mereka adalah pasar kita.
• Pastikan mereka mendapatkan yang mereka inginkan sesuai dengan materi yang sudah dipublikasikan yang
telah menarik mereka untuk datang. Walau dengan menyadari bahwa tujuan ini akan turut berhasil bergantung
pihak sponsorship (pemateri) yang membawakan materi.
• Memberikan customer satisfaction, bahwa kedatangan mereka tidak sia-sia, mereka mendapatkan materi dan
juga kesan, service yang sesuai, karena itulah salah satu yang menjamin mereka akan datang kembali.

Untuk mensiasati strategi ke depan. Buatlah suatu database peserta yg dapat kita hubungi kembali berupa email, jika dari
kita akan melaksanakan kegiatan di masa yang akan datang, maka kita akan menghubungi mereka via email tersebut.

Kita kepada kita sendiri :

Menunjukkan eksistensi, memberikan manfaat peran dalam dunia IT. Sesuai dengan misi kita “Membuka wawasan dan
skill Teknologi Informasi”. Tunjukkan ke kompakkan, tunjukkan kebersamaan. Kegiatan ini adalah milik bersama.
Keberhasilan pada kita sendiri yaitu ketika antara yang satu dengan yang lain saling melengkapi (baca : Last Jouney).

Hal-hal kembali perlu dipersiapkan :

Mengambil PC (how?who?when?where?) Konfirmasi peserta
Konfirmasi ke pihak puskom Persiapan teknis(who?when?)
Ketika sudah diambil di taruh dimana utk sementara Konfirmasi kedatangan instruktur dan pcplus
Konsumsi and atribut. So far? Persiapan kedatangan instruktur dan pcplus
Last Journey (Memacu Kinerja Sukses Tiada Akhir)
By fachri (CEO Al Azhar Computer Club)

Dalam setiap perjalanan pasti selalu ada ujungnya. Dalam setiap langkah kaki ini pasti ada tempat tujuannya yang
membuat kita menyadari bahwa inilah saatnya. Ya inilah saatnya untuk membuktikan dan memberikan potensi yang
terbaik yang tertempuh selama perjalanan ini.

Tinggal selangkah lagi hingga kita berada pada tujuan kita. Tidak ada yang gagal dalam perjalanan ini, yang ada
hanyalah orang yang putus asa, memutuskan tidak bergerak, melepaskan amanah, berhenti meraih yang inginkannya.
Kesuksesan perjalanan ini terletak sepenuhnya berada di tangan kita masing-masing dalam kebersamaan. Tangan yang
saling merangkul untuk mengangkat beban bersama-sama. Karena ketika ini berjalan kita bersama-sama, maka kita akan
mengakhiri ini pun bersama-sama. Tidak ada kesuksesan sebuah tim karena satu orang.

Lika-liku perjalanan ini sudah kita rasakan. Dari ada yang menyusun proposal, membuat surat, ada juga yang meminta
ijin, melakukan publikasi dari membuat dari publikasi yang kecil hingga jalan ke tempat-tempat lain, ada yang panas-
panas mencari sponsor, dan masih banyak yang lain. Apa yang telah kita dan teman-teman lakukan bukan semata-mata
untuk dirinya sendiri. Tapi mereka melakukan untuk kita dalam arti bersama-sama.

Keberhasilan adalah hak bagi siapapun yang mau bersusah-susah dahulu dalam mengejar keberhasilannya. Orang-
orang yang akan dapat menikmati keberhasilan hanyalah orang yang memiliki tekad yang kuat serta mau merasakan
kesusahan terlebih dahulu demi mencapai keberhasilannya tersebut. Begitu juga yang sudah kita alami, percaya atau
tidak bahwa layaknya menjadi jagoan, bahwa pada akhirnya kita akan menjadi pemenang dalam perjalanan.

Dalam ujung perjalanan ini…

Kalau kita berpikir kita kalah, maka kita kalah.
Kalau kita berpikir kita tidak berhasil atau merugi, maka kita tidak berhasil atau merugi pula.
Kalau kita ingin berhasil tetapi berpikir tidak bisa, maka hampir dapat dipastikan kita tidak bisa.
Memang perjalanan ini tidak selalu berjalan sesuai dengan rencana dan sesuai dengan yang kita inginkan
Tetapi cepat atau lambat, kita akan berhasil meraih tujuan dan menang jika kita berpikir kita bisa.
(fachrie)
And The Stories Goes… (Learning n Training IT with ACC)

Misi : Membuka wawasan dan skill Teknologi Informasi

Teamwork of ACC 05 : Bally, Diki, Anca, Wawan, Faisal, Syifa Lita, Chica, Diana, Vhia

Bulan Materi PJ Pembicara Ket

Februari Windows XP Diki M Denny H √
Linux Nur Arifin √
Maret Adobe Photoshop Anca Senja Lazuardy √ Succeded Plan
Macromedia Flash Senja Lazuardy √
April MySQL Wawan A. Fachrie √
Next More Success Plan
Mei Grafik Editing (Photoshop) Faisal Senja Lazuardy ?
Juni Video Editing Lita + Diki PcPlus ?

So Far for June 2006

The Preparation

What We’ve Done and Get :

Masing-masing pengurus ikut terlibat
Sponsorship Feedback
Microsoft No Answer
Intel Busy – sibuk pindahan (No Answer)
PcPlus We’ve Got It. Bingo!
Pentasoft None…

From Pcplus :
+ Tantangan Strategi
25 PC Hanya berupa CPU,
Monitor?
Tempat Pengambilan di
mangga dua, who’ll
take it?
Instruktur Charge 500-700 rb,
how to make it deal?
How to make it possible
and balance with our
cashflow?
Dua hari?
Sertifikat Ask about the content?
Who sign it?
Design?

MEI JUNI
Minggu 3 Minggu 4 Minggu 1 Minggu 4
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

23 Hari lagi
Atribut Publikasi :
- Spanduk (on the way) Siapkan surat ijin Fax?
Poster? (percetakan or we print it? Make it fast Rekening bank?
consider about the cost and effectiveness)
- Tabloid Pcplus Confirmation Stand Pendaftaran? Do we have to? Who? When?
- Mailing list No problemo

Perlengkapan :Tempat?Meja dan bangku?

“Banyak yg bergerak tapi tidak ada tujuan. Banyak yg memiliki tujuan tidak bergerak. Banyak yg mempunyai tujuan dan bergerak tapi tidak menyelesaikan. Dan
kita ACC akan menuntaskan semuanya (one last month).”

Rapat ACC UAI

14 Juni 2006

To Do List Workshop Video Editing

16-17 Juni 2006

Perihal How/ When/ Who

Konfirmasi puskom Menaruh cpu dari pcplus hari kamis
Persiapan pemasangan cpu, instalasi software jumat pagi
Persiapan Peminjaman
infocus/wireless Pengambilan
Pemasangan
Pengembalian
CPU dan Software pcplus Pengambilan CPU
Penempatan CPU
Pemasangan, instalasi CPU dan software
Pengembalian CPU
Peserta Daftar ulang/Absen
Layanan Informasi peserta
Konsumsi peserta
Sertifikat, modul peserta, feedback peserta
Persiapan acara Susunan acara hr jumat dan sabtu
Pembawa acara
Sponsorship, instruktur Layanan Kedatangan
Layanan informasi
Konsumsi, gift
Persiapan ruangan pc Untuk taruh pc puskom
Dokumentasi Foto, dokumentasi kegiatan
Konsumsi Pemesanan
Pengambilan
Pembagian
Monitor cadangan Peminjaman
Pengambilan hr kamis/jumat pagi
Pengembalian
Tidak peduli betapa pun kecilnya tugas itu. Jika tugas itu harus dikerjakan, maka HARUS dibuat.

Dalam perencanaan tidak selalu yang kita buat berjalan sesuai dengan rencana dan tidak selalu yg kita inginkan akan kita dapatkan. Paling tidak kita mendapatkan acuan untuk
berjalan tidak keluar jalur. Dan cepat atau lambat, kita akan berhasil meraih tujuan jika kita berpikir kita bisa.
Memacu Kinerja Sukses Tiada Akhir

Sebuah perjalanan sudah terukir, ada kisah yang insya Allah menyejarah untuk dibanggakan,
ada langkah yang sudah ditinggal yang insya Allah menuju langkah yang lebih besar. Satu
kesuksesan sudah diraih. Tapi bukan berarti berhenti cukup sampai di sini. Masih ada langkah
yang akan menyambung menuju tujuan yang lebih besar. Dan kita akan terus berjalan.

Tiada hari tanpa perbaikan, hari ini harus lebih baik dari kemarin dan hari esok harus lebih baik
dari hari ini. Perlahan tapi pasti karakter sebuah kerjasama sudah terbentuk. Sebuah kesulitan
sudah di rintangi bersama-sama. Berbagai perubahan sudah di jalani bersama-sama. Jangan
pernah takut menghadapi perubahan. Seperti yang sudah kita alami, kinerja tinggi yang kita
dapatkan merupakan hasil dari perubahan arah yang mendadak. Dan kita bisa menghadapi
semuanya.

Disadari atau tidak, kemampuan kita sudah bertambah, pengetahuan kita sudah bertambah.
Percapatan sudah dilakukan. Sekarang adalah saatnya untuk menjadi lebih baik, lepaskan jubah
yang membuat kaki kita berat untuk melangkah. Saatnya untuk menjadi lebih baik, saatnya untuk
menjadi berbeda. Jangan pernah takut untuk berbeda. Jangan pernah takut berjalan sendirian
dan berbeda untuk meraih kesuksesan. Terbanglah layaknya elang yang berani sendirian dan
terbang lebih tinggi dari burung lainnya.

Ya saatnya membuat perbedaan. Berbedalah, jika perbedaan itu punya arti berbeda dalam hal
standar prestasi personal dan profesional yang lebih tinggi. Berbedalah, jika perbedaan itu punya
arti berbeda dalam hal lebih rapi dan lebih terstruktur. Berbedalah, jika perbedaan itu punya arti
berbeda dalam hal keberanian mencermati dan menghadapi resiko. Jadi berbedalah, selama
perbedaan itu mempunyai arti membuat kita menjadi lebih baik.

Hasrat, dan kemampuan, sebuah organisasi untuk terus menerus belajar dari sumber mana saja,
di mana saja - dan dengan cepat mengubah pembelajaran menjadi tindakan / aksi – adalah
keunggulan kompetitif dari organisasi.

Langkap awal yang dulu berat dijalani, sekarang menjadi kebiasaan yang mengisi langkah kita.
Jangan pernah meninggalkan kesuksesan dalam kebersamaan. Ingat, pada awalnya kita
berjalan bersama-sama, dan kita pun telah mengakhirinya bersama-sama.

Terima kasih untuk teman-teman panitia Learning and Training IT with ACC :
Lita, Diana, Chica, Vhia, Diki, Bally, Anca, Syifa, Wawan, Zulkarnaen, Faisal.

Regards,

Achmad Fachrie
CEO Al Azhar Computer Club 2005/2006

Agenda Rapat Acc Sabtu, 24 Juni 2006

• Evaluasi Lengkap LnT (LPJ)
• Persiapan Rencana Kegiatan Khusus Intern (Manajemen dan Teknis)
• Pembahasan Pergantian Pengurus
• Pembahasan Untuk mahasiswa Baru
• Pembahasan Rencana ACC Ke Depan (ACC Future)

Untuk teman-teman diharapkan membawa masukkan / saran untuk pengembangan ACC

berdasarkan agenda yang sudah ditentukan.
Saat ini saya sudah melihat sebuah tim tumbuh, dan saya bangga berada ditengah-tengahnya.

Rapat ACC UAI

24 Juni 2006

Agenda :
1. Evaluasi Learning n Training IT (persiapan LPJ).
2. Rencana Kegiatan Khusus Intern (Teknis dan Manajemen).
3. Pembahasan pergantian pengurus / ACC Future.
4. Persiapan mahasiswa baru.

Kemampuan sebuah organisasi untuk terus menerus belajar dari sumber mana saja, di mana saja, tiada henti lalu
dengan cepat mengubah pembelajaran menjadi tindakan / aksi adalah keunggulan kompetitif dari sebuah organisasi.

1. Evaluasi Learning n Training IT, terdiri dari :

• Evaluasi formalitas prosedur berupa LPJ
• Evaluasi kinerja manajemen dan teknis (intern)

Untuk evaluasi formalitas prosedur / LPJ, Persiapan yang perlu dilakukan :

• Laporan deskripsi kegiatan perbulan (materi – waktu - peserta – instruktur – isi materi singkat) Inti LPJ
• Laporan Keuangan per bulan (pemasukan – pengeluaran)

Laporan Pertanggung Jawaban ini bukan sepenuh dibuat oleh sekretaris. Tapi berdasarkan
pertanggungjawaban masing-masing yang sudah diberikan setiap bulan. Koordinator pada tiap-tiap bulan
mempersiapkan dan memberikan laporan deskripsi kegiatan berupa (materi – instruktur - isi materi singkat),
sekretaris + publikasi berupa (waktu pelaksanaan – jumlah peserta). Dan bendahara membuat laporan
keuangan per bulan.

Bulan Koordinator
Februari Diki Mahardi
Maret Desmiansyah (Anca)
April Wawan Surawan
Mei Faisal Hardi
Juni Lita Amanda + Diki Mahardi

Bagi teman-teman di luar koordinator, harap membantu, memberikan informasi tambahan yang di butuhkan.
Laporan PertanggungJawaban ini diharapkan paling lambat sudah selesai H+7 atau seminggu setelah UAS
2005/2006 selesai, semakin cepat semakin baik. Harap dicicil. Jangan biarkan bertumpuk.

Untuk Evaluai kinerja manajemen dan Teknis

No Jenis Penilaian Kategori Penilaian Perbaikan

Bagus Sedang Kurang
1. Kepemimpinan √ Baca artikel : leadership
2. Manajemen Administrasi √ Persiapan format adm. Mis : no.surat, notulensi,dll
3. Koordinasi komunikasi √ Tentukan jaringan komunikasi secara terstruktur
4. Kerjasama Tim √ Tingkatkan!
5 Kemampuan Teknis √ Di bahas di agenda selanjutnya

2. Rencana Kegiatan Khusus Intern (Manajemen dan Teknis)

 Perhitungan waktu setelah UAS adalah pertengahan Juli 2006. OSMA kapan?
Membuat pertemuan setiap minggu setelah UAS selesai. Alternatif tempat meminjam labtek atau puskom.
Masing-masing pengurus bertanggung jawab untuk memberikan materi teknis. Setiap minggu akan diberikan
tugas kepada anggota berdasarkan materi. Untuk materi yang akan diberikan :
Materi Pemateri Waktu
Hardware Ikram, Ipin
Sistem Operasi Denny, Ipin, Haris
Desain Fachri, Mamed
Programming & Database Fachri, Ipin, Mamed
Lain-lain Fathia, Chika, Santi, Weni

Masing-masing materi mempunyai target. Tentukan target. Pastikan target itu tercapai. Untuk pembahasan
lebih lanjut / spesifik akan ditentukan pada rapat selanjutnya. Kapan?setelah uas?

3. Pembahasan Pergantian Pengurus ACC / ACC Future

ACC adalah UKM yang mempunyai fokus bidang peminatan pada Teknologi Informasi. Tanpa kesiapan
manajemen dan teknis yang baik, maka langkah yang di titi akan terseok-seok. Apa yang sempat dibangun
akan mudah rapuh. Pondasi yang kuat sangat di butuhkan. (Sistem manajemen untuk menghasilkan anggota
yang memiliki manajemen dan kemampuan teknis yang baik perlu ditentukan). Harapan, bahwa ACC untuk ke
depannya adalah UKM yang memiliki event dan riset / proyek yang berhubungan dengan IT.

Jika disadari, dalam setiap tahun terdapat dua perputaran kegiatan.

• Perputaran yang terus berulang setiap tahun, setiap mahasiswa baru / tahun ajaran baru
• Perputaran yang terus berkembang. Bagi mereka yang sudah melewati perputaran 1.

Regenerasi mutlak diperlukan. Kesadaran pengurus bahwa selamanya tidak akan tetap disini. Kesadaran
anggota bahwa selanjutnya dialah yang akan menggantikan. Kesadaran keduanya perlu di tumbuhkan, dengan
begitu masing-masing akan mempersiapkan diri.

Kapan?bagaimana?

4. Persiapan Mahasiswa Baru

Perkiraan OSMA adalah bulan september 2006. Hal-hal yang perlu di persiapkan dan diperhitungkan.
• Kegiatan OPEN HOUSE. Bentuk kegiatan ? workshop ? materi ? kerjasama dgn sponsorship?
• Manajemen Anggota.
• Program kerja.

Untuk persiapan mahasiswa baru dilakukan setelah UAS, diselingi saat kegiatan khusus intern.

“Kita menginginkan sebuah organisasi yang terus menerus memperbarui diri, belajar dari masa lalu, dan beradaptasi
terhadap perubahan”
Agenda Rapat ACC 15 juli 2006

Agenda I :
Perkembangan LPJ Learning n Training IT
Laporan Pertanggung Jawaban berdasarkan pertanggungjawaban masing-masing yang sudah diberikan setiap bulan.
Koordinator pada tiap-tiap bulan mempersiapkan dan memberikan laporan deskripsi kegiatan berupa (materi – instruktur -
isi materi singkat), sekretaris + publikasi berupa (waktu pelaksanaan – jumlah peserta). Dan bendahara membuat laporan
keuangan per bulan.

Bulan Koordinator LPJ Paling Lambat

Februari Diki Mahardi
Maret Desmiansyah (Anca)
April Wawan Surawan
Mei Faisal Hardi
Juni Lita Amanda + Diki Mahardi

Maka LPJ keseluruhan jadi : _______________________

Agenda II :
Permintaan Administrasi dan Program Kerja ACC 2006/2007

Yang perlu diserahkan :

1. Legalitas Lembaga (SK dan tanggal pendirian).
2. AD/ART. Pengurus
3. Struktur Organisasi.
 4. SK terkait dengan kegiatan kemahasiswaan. Pengurus & Anggota
5. Profil Lembaga dan Aktivitas
6. Perkembangan Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan sampai dengan Juni 2006
7. Rencana Kegiatan Lembaga Kemahasiswaan Periode TA September 2006 – Agustus 2007
8. Rencana KEGIATAN UTAMA Lembaga Kemahasiswaan Periode TA September 2006 – Agustus 2007
9. Alokasi Dana Lembaga Kemahasiswaan Periode TA September 2006 – Agustus 2007

Pembuatan Program Kerja :

1. Tentukan tujuan besar bersama-sama yang ingin dicapai pada tahun 2006/2007
2. Buat tujuan-tujuan kecil yang menuju big goal tersebut.
3. Berdasarkan Stuktur tentukan siapa yang bertanggung jawab.

Objek Program Kerja Terbagi atas :

1. Pengurus
2. Anggota
3. Dli luar pengurus dan anggota / umum

Program Kerja untuk Pengurus :

1.

Program Kerja untuk anggota :

1.

Program Kerja umum :

1.

Program kerja tidak harus terpisah atau berbeda, bisa di akumulasikan antar objek

Agenda 2006-2007

Agenda : 24-25 Oktober 2006 : Idul Fitri, maka perkiraan Bulan Ramadhan : 24 September 2006
SMART : Strategic thinker & strong emotional attachment, Motivator anda bagi tim dan self, Ambisius, Risk manager, not just risk
taker, Totalitas dalam bekerja penuh komitmen dan konsisten

Rencana Program Kerja

No Nama Program Waktu Tujuan Penanggung Deskripsi Perkiraan Keterangan (kerjasama)
(Frekuensi/ Jawab (Unit) Kegiatan Anggaran
Tgl/Pekan)
1
2
3
4
5

Agenda III
Persiapan Kegiatan Teknis dan Manajemen Anggota (Calon Pengurus) Selama Liburan

Selama liburan akan dilaksanakan “transfer ilmu” baik berupa teknis (IT) dan manajemen organisasi.
Tujuan :
 Masing-masing anggota minimal menguasai salah satu materi yang disampaikan
 Membangun manajemen organisasi yang baik dan profesional

Waktu Mulai Pelaksanaan : ________________________

Persiapan yang perlu dilakukan :

1. Peminjaman ruangan
2. Perangkat yang berkaitan dengan materi

Materi Teknis terbagi atas :

 Hardware
 Programming & Database
 Desain
 Lain-lain

No Materi Tanggal PJ Pengurus PJ Anggota

Materi Manajemen terbagi atas :

 Organisasi
 Anggota
 Kegiatan

Agenda IV Bukan siapa yang terkuat, terbesar, terkecil,

Persiapan Pergantian Pengurus tertinggi, terlemah, atau yang tercerdas yang
akan berhasil…
Kapan? Melainkan
Sistem? Perlu dibentuk kepanitian untuk persiapan pemira Siapa yang mampu menyesuaikan diri dengan
perubahan lingkungan serta berpikir proaktif
Diserahkan kepada masing-masing pengurus yang akan keluar dari tekanan persaingan
Regards,
Achmad Fachrie - CEO Al Azhar Computer Club 2005/2006