RESURSE UMANE Manual de utilizare

RESURSE UMANE
MANUAL DE UTILIZARE
FIA COLII (SITUA IA NCADRRII)

S.C. MILVACOM S.R.L. 2008

RESURSE UMANE Manual de utilizare

Configurarea unit ii colare La prima rulare a programului din meniul Configurare op iunea Unitatea colar se introduc datele despre unitatea colar : denumire, cod fiscal (obligatoriu) , adresa , telefon , director , director adjunct , secretar , adresa web , adresa e-mail Op ional se poate alege o sigl a unit ii care va aprea n antetul institu iei. Dac nu exist sigl, programul va pune o imagine alb n locul ei, pentru a evita eventualele erori .

RESURSE UMANE Manual de utilizare

Definirea utilizatorilor Dac se dorete o protec ie a datelor din program se poate opta pentru accesul n program n baza unui nume de utilizator i a parolei asociate acestuia . Definirea utilizatorilor i a parolei corespunztoare fiecruia se face tot din meniul Configurare, optiunea Utilizatori .

Se poate alege accesul n program pe baza parolei definite pentru fiecare utilizator sau anulnd op iunea Acces n program cu parola se va permite accesul far parol a oricrui utilizator . La instalarea programului se creeaz un utilizator user cu parola user pentru a fi folosit n cazul n care se pierde parola unui utilizator. Se recomand a nu se terge acest utilizator .

RESURSE UMANE Manual de utilizare Importul datelor Import pentru capitolul VI Se acceseaz din meniul Capitole op iunea Import pentru capitolul VI.

Dac unitatea dispune de o baz de date (.dbf) sau un fiier de tip excel (.xls), aceste date pot fi preluate n capitolul VI pentru a uura munca . Structura bazei de date sau a fiierului excel poate fi vzut apsnd butonul Vezi structura DBF sau Vezi modelul XLS . Op iunea Golete baza de date terge datele existente n capitolul VI pentru a prelua alte date noi . Dac importul a fost fcut apare mesajul :

RESURSE UMANE Manual de utilizare Introducerea datelor Capitolul I Posturi normate conform legii Se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul I .

Se alege func ia i se introduce numrul de norme corespunztor func iei alese. Salvarea datelor se face la apsarea butonului Adaug . n cazul n care nu exist n list func ia dorit se alege Adaug alte func ii unde se pot aduga alte func ii. Ordinea n care se adaug se va pstra la tiprire. Dac se dorete schimbarea ordinii se alege din list func ia dorit i se apas Mut n sus sau Mut n jos dup cum se dorete . Dac exist date n capitolul VI se pot prelua func iile i normele aferente din acest capitol prin apsarea butonului Preia norme din cap. VI . Cnd s-a terminat adaugarea sau preluarea datelor, se trece la capitolul II prin apsarea butonului Capitolul II sau se apas Ieire si se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul II .

RESURSE UMANE Manual de utilizare Capitolul II Baza material Se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul II .

La fel ca i la Capitolul I se introduc datele corespunztoare indicatorului ales din list. Dac nu se regsete indicatorul n list se apas Adaug alt indicator , se fac modificrile necesare i se poate continua cu adugarea datelor pentru capitolul II . La fel , ordinea n care apar n list poate fi schimbat cu butoanele Mut n sus sau Mut n jos . Ordinea din list va fi i la tiprirea datelor despre capitol . Trecerea la capitolul III se face prin apsarea butonului Capitolul III sau se apas Ieire si se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul III .

RESURSE UMANE Manual de utilizare

Capitolul III Posturi de la unitate i posturile detaate de la unitate Se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul III . a) Posturi de educatoare detaate

Pentru posturile de educatoare detaate se introduce denumirea postului, numrul de copii, numrul de grupe i numrul de posturi detaate pentru anul colar curent. Dac se dorete copierea datelor i pentru anul colar viitor se apas butonul La fel >>. Salvarea se face prin butonul Adaug , iar ordinea din list se face cu ajutorul butoanelor Mut n sus sau Mut n jos . Se trece la pagina b) Posturi de nv tori detaate sau la c) Posturi de la unitatea matc sau la alt capitol .

RESURSE UMANE Manual de utilizare b) Posturi de nv tori detaate

Pentru posturile de nv tori detaate se introduce denumirea postului, numrul de elevi pe clase (I, II, III, IV), numrul total de clase i numrul de posturi detaate pentru anul colar curent. Dac se dorete copierea datelor i pentru anul colar viitor se apas butonul La fel >>. Salvarea se face prin butonul Adaug , iar ordinea din list se face cu ajutorul butoanelor Mut n sus sau Mut n jos . Se trece la pagina c) Posturi de la unitatea matc sau la alt capitol .

RESURSE UMANE Manual de utilizare

c) Posturi de la unitatea matc

Pentru posturile de la unitatea matc se introduce pentru nivelul de nv mnt sau pentru disciplina cu predare intensiv : numrul de elevi pe ani de studiu (anul I, anul II, anul III, anul IV), numrul de clase pentru fiecare an de studiu i numrul de posturi pentru anul colar curent. Dac se dorete copierea datelor i pentru anul colar viitor se apas butonul La fel >>. Salvarea se face prin butonul Adaug , iar ordinea din list se face cu ajutorul butoanelor Mut n sus sau Mut n jos . Trecerea la capitolul IV se face prin apsarea butonului Capitolul IV sau se apas Ieire si se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul IV .

RESURSE UMANE Manual de utilizare Capitolul IV Fondul de ore din care se constituie catedrele Se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul IV .

Pentru introducerea fondului de ore se alege nivelul de nv mnt , aria curricular i disciplina din cadrul ariei alese . Se introduce numrul de ore n trunchi comun i numrul de ore peste trunchi comun (extinderi , op ionale , extracurriculare). Dac se dorete copierea datelor i pentru anul colar viitor se apas butonul La fel >>. Salvarea se face prin butonul Adaug , iar ordinea din list se face cu ajutorul butoanelor Mut n sus sau Mut n jos . Pentru nv mntul primar se alege i clasa pentru care se introduce datele . n list va aprea aria curricular i disciplina . Cnd este selectat, se vor afia datele introduse pentru verificare . Trecerea la capitolul V se face prin apsarea butonului Capitolul V sau se apas Ieire si se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul V .

RESURSE UMANE Manual de utilizare Capitolul V Cadre didactice Se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul V . a) Modul de ncadrare

Se introduce numrul total de norme pentru o func ie didactic i numrul de persoane care acoper normele respective n func ie de modul de ncadrare . Salvarea se face prin butonul Adaug , iar ordinea din list se face cu ajutorul butoanelor Mut n sus sau Mut n jos . Exemplu : Pentru func ia didactic profesor : 101,2 norme din care 95 norme de baz, 3,5 norme la cumul i 2,7 norme la plata cu ora sunt acoperite de 103 cadre didactice astfel : 50 titulari la post , 2 detaa i , 50 suplinitori califica i cu studii superioare i 1 suplinitor necalificat n curs de calificare .

RESURSE UMANE Manual de utilizare

b) Grade didactice

Gradele didactice ale cadrelor pot fi preluate din baza de date apsnd butonul Refresh dac exist introduse, sau se introduce pentru fiecare grad ales, la specialitatea la care s-a ob inut gradul respectiv, numrul de cadre . Salvarea se face prin butonul Adaug , iar ordinea din list se face cu ajutorul butoanelor Mut n sus sau Mut n jos . Trecerea la capitolul VI se face prin apsarea butonului Capitolul VI sau se apas Ieire si se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul VI .

RESURSE UMANE Manual de utilizare

Capitolul VI Situa ia ncadrrii Se acceseaz din meniul Capitole op iunea Capitolul VI.

n acest capitol se introduce personalul unit ii colare cu datele cerute n formularul din figura . Dac unitatea colar dispune de o baz de date cu angaja ii acetia pot fi importa i n aplica ie apsnd butonul Import . Salvarea se face prin butonul Adaug , iar ordinea din list se face cu ajutorul butoanelor Mut n sus sau Mut n jos .

RESURSE UMANE Manual de utilizare

Pasul 6 Tiprirea datelor

Accesnd meniul Tipriri se ofer posibilitatea tipririi datelor introduse n capitole . Poate fi tiprit pe rnd fiecare pagin sau toate paginile de la 1 la 8 cu op iunea Paginile 1-8 . n aceast op iune nu este inclus i pagina 9 deoarece aici exist op iunea de a tipri toat situa ia ncadrrii sau doar anumite pagini din aceasta . Not : Indiferent dac nu sau introdus date n anumite capitole , toate paginile trebuie tiprite .

RESURSE UMANE Manual de utilizare

Pasul 7 Copierea datelor

Dup ce datele au fost introduse i tiprite, din meniul Copiere date , i alegnd op iunea Copiaz se face copierea capitolelor pe dischet (dac nu exist dischet n unitatea a: ve i fi aten iona i) i o copie de rezerv n directorul export care se creeaz n directorul ales la instalarea aplica iei . Cele 11 baze de date vor avea n denumire codul colii i un numr de ordine de la 01 la 11 (Ex: 1182037_01.dbf , 1182037_02.dbf , . , 1182037_11.dbf ) . Denumirea lor NU trebuie schimbat pentru c nu se va putea face importul n baza de date a inspectoratului .

Spor la munc !

S.C. MILVACOM S.R.L. 2008