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Arquivologia + Exercícios

Arquivologia + Exercícios

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ARQUIVO E DOCUMENTAÇÃO
1. CONCEITO DE DOCUMENTAÇÃO
Documento é toda informão registrada em suporte material,suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa,pois comprovam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamento dohomem numa determinada época ou lugar.Documentos de arquivo são todos os que, produzidos e/ou recebidospor uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício desuas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades e se vinculamexpressando os atos de seus produtores pelos quais são produzidos,determinando a sua condição de documento de arquivo e não anatureza do suporte ou formato.Os documentos de um arquivo apresentam características, conteúdoe formas diferentes; são classificados em dois grupos:
1.1 Quanto ao gênero
Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de suarepresentação nos diferentes suportes:
-
textuais : são os documentos manuscritos,datilografados/digitados ou impressos;
-
cartográficos : são os documentos em formatos e dimensõesvariáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicasou de engenharia.
-
Iconográficos : são os documentos em suportes sintéticos, empapel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas.
-
Filmográficos : são os documentos em películascinematográficas e fitas magnéticas de iamgem (types),
 Apostila de Noções de Arquivo – Prof. José Fernandoe-mail: prof.jfernando@yahoo.com.br MSN: prof.jfernando@hotmail.com
1
 
conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensõesvariáveis, contendo imagens em movimento.
-
Sonoros : o os documentos com dimensões e rotaçõesvariáveis, contendo registros fotográficos.
-
Micrográficos : são os documentos em suporte fílmico resultanteda microreprodução de imagens, mediante utilizão detécnicas específicas.
-
Informáticos : o os documentos produzidos, tratados earmazenados em computador.
1.2 Quanto à natureza do assunto
Quando se considera a natureza do assunto tratado em umdocumento, pode ser:
a)
Ostensivo
 
b)
Sigiloso
(ultra-secreto,Secreto, Confidencial eReservado)
2. ARQUIVO
2.1 - CONCEITO DE ARQUIVO
Uma visão moderna de conceito de arquivos, segundo Solon Buck, ex-arquivista dos Estados Unidos: Arquivo é o conjunto de documentosoficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização oufirma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados porsi e seus sucessores para efeitos futuros
 Apostila de Noções de Arquivo – Prof. José Fernandoe-mail: prof.jfernando@yahoo.com.br MSN: prof.jfernando@hotmail.com
2
 
Segundo a Lei nº 8159
1
, consideram-se arquivos os conjuntos dedocumentos produzidos e recebidos por óros blicos,instituições de cater blico e entidades privadas, emdecorrência do exercício de atividades específicas, bem comopor pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação oua natureza dos documentos.
2.2 - FINALIDADE DOS ARQUIVOS
-
servir à administração, constituindo-se, conseqüentemente,em base do conhecimento da História.
2.3 – FUNÇÃO
-
guarda e conservação dos documentos, visando a suautilização.
2.4 – IMPORTÂNCIA DO ARQUIVO
Os homens quando passaram a um esgio de vida social maisorganizados compreenderam o valor dos documentos e começaram areunir, conservar e sistematizar os materiais em que fixavam, porescrito, o resumo de suas atividades políticas, sociais, econômicas,religiosas e até mesmo em suas vidas particulares. Assim surgiram osarquivos destinados não só à guarda dos tesouros culturais da épocamas também com a finalidade de proteger a integridade dosdocumentos que atestavam a legalidade de seus patrimônios, bemcomo daqueles que contavam a história de sua grandeza.
1
Material sobre o qual as informações são registradas.
 Apostila de Noções de Arquivo – Prof. José Fernandoe-mail: prof.jfernando@yahoo.com.br MSN: prof.jfernando@hotmail.com
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Receber osdocumentosAtividades específicas do arquivoPreservar osdocumentosOrganizar osdocumentosDisponibilizar osdocumentos

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Ótima apostila!! consegui sanar algumas dúvidas :)
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