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Apostila de ArquivologiaVisite a página: http://www.rccg.byethost16.com
Material para concursos
1.Introdução ..............................................................................................................................5Arquivos: Elementos e Definições ........................................................................................... 6Estágios de sua evolução ...................................................................................................... 6Extensão de sua atuação ....................................................................................................... 7 Natureza dos documentos ..................................................................................................... 7Gênero (característica) ..........................................................................................................7 Natureza do Assunto (característica) ....................................................................................7Correspondência ................................................................................................................... 8Tipo de Arquivamento ..........................................................................................................8Diferenciação entre biblioteca e arquivo .............................................................................. 8Centros de documentação ou informação .............................................................................9Organização e Administração de Arquivos Correntes ..............................................................9Levantamento de Dados ......................................................................................................11Análise dos dados coletados ............................................................................................... 11Planejamento .......................................................................................................................11Posição do arquivo na estrutura da instituição ................................................................11Centralização ou descentralização e coordenação dos serviços de arquivo ...................12Centralização ..............................................................................................................12Descentralização ......................................................................................................... 12Coordenação ............................................................................................................... 12Escolha de métodos de arquivamento e classificação .....................................................13Sistemas de registro .................................................................................................... 13Elementos de Classificação ........................................................................................13Princípios de classificação .......................................................................................... 14Escolha das Instalações e equipamentos .........................................................................14Constituição de arquivos intermediários .........................................................................15Implantação e acompanhamento .........................................................................................16Gestão de documentos ............................................................................................................ 16Protocolo .............................................................................................................................161.1.Registro e movimentação ..............................................................................................171.2.Expedição ......................................................................................................................171.3.Organização e Arquivamento .......................................................................................17Métodos de Arquivamento ..............................................................................................17Método Alfabético (método básico) ............................................................................... 18Regras de Alfabetação ................................................................................................ 18Método Geográfico ......................................................................................................... 21 Nome do estado, cidade e correspondente (quem enviou a correspondência) ...........21 Nome da cidade, estado e correspondente .................................................................. 21Método numérico simples ...............................................................................................22Método numérico cronológico ........................................................................................22Método Dígito-terminal .................................................................................................. 23Métodos por assunto (ideográficos) ................................................................................23Método ideográfico alfabético enciclopédico ............................................................. 23Método ideográfico alfabético dicionário ................................................................... 23Método ideográfico numérico duplex ......................................................................241
 
Visite a página: http://www.rccg.vo6.netMétodo ideográfico numérico – decimal .................................................................... 24Método ideográfico unitermo (ou indexação coordenada) ......................................... 24Métodos padronizados ................................................................................................ 25Métodos padronizados automático .......................................................................... 25Métodos padronizados soundex ...............................................................................25Métodos padronizados – rôneo e mnemônico ............................................................25Métodos padronizados – variadex .............................................................................. 25Método alfanumérico ......................................................................................................26Etapas de arquivamento .................................................................................................. 26Inspeção ...................................................................................................................... 26Estudo ......................................................................................................................... 26Classificação ............................................................................................................... 26Codificação ................................................................................................................. 26Ordenação ................................................................................................................... 26Guarda dos documentos ..............................................................................................26Empréstimo e consulta ........................................................................................................27Análise, avaliação, seleção e eliminação ............................................................................ 27Valor dos documentos .................................................................................................... 29Distinção entre valores primários e secundários .........................................................29Distinção entre valores probatórios e informativos .................................................... 29Valores probatórios ..................................................................................................... 29Valores Informativos .................................................................................................. 30Unicidade ................................................................................................................ 30Forma ......................................................................................................................31Importância ............................................................................................................. 31Documentos relativos a pessoas - seleção especial e amostra estatística ..............31Documentos relativos a coisas ................................................................................ 32Documentos relativos a fenômenos ........................................................................ 32Conclusões ...................................................................................................................... 32Microfilmagem ............................................................................................................... 33Filme (rolo) .................................................................................................................33Jaqueta ........................................................................................................................ 33Microfichas ................................................................................................................. 33Tecnologia da Informação .............................................................................................. 34Transferência e recolhimento ..........................................................................................34Tipos de transferência ..................................................................................................... 35Arquivos permanentes ............................................................................................................ 36Atividades de arranjo .......................................................................................................... 37Princípios de arranjo de arquivos ....................................................................................38Evolução dos princípios de arranjo .............................................................................38Conclusões finais sobre os princípios de arranjo de documentos ...............................40Atividades de descrição e publicação ................................................................................. 41Tipos básicos de instrumentos de pesquisa .....................................................................42Guia .............................................................................................................................42Inventário sumário ...................................................................................................... 42Inventário analítico ..................................................................................................... 432
 
Visite a página: http://www.rccg.vo6.netCatálogo ...................................................................................................................... 43Repertório ................................................................................................................... 43Índice – instrumento de pesquisa auxiliar ...................................................................43Tabela de equivalência ou concordância ....................................................................43ISAD(G) – Norma Geral Internacional de descrição arquivística .................................. 44Descrição multinível ................................................................................................... 44Regras para descrição multinível ............................................................................ 45Elementos de descrição ...............................................................................................45ISAAR(CPF) – Norma internacional de registro de autoridade arquivística paraentidades coletivas, pessoas e famílias ........................................................................... 46Glossário de termos associados ao ISAAR(CPF) .......................................................46Atividades de conservação ..................................................................................................46Desinfestação .................................................................................................................. 48Limpeza .......................................................................................................................... 48Alisamento ...................................................................................................................... 48Restauração .........................................................................................................................48Banho de gelatina ............................................................................................................48Tecido ............................................................................................................................. 49Silking ............................................................................................................................. 49Laminação .......................................................................................................................49Laminação manual .......................................................................................................... 49Encapsulação ..................................................................................................................49Atividades de referência .....................................................................................................502.DECRETO N° 2.134, DE 24 DE JANEIRO DE 1997 ........................................................ 51DAS DISPOSIÇÕES GERAIS ...........................................................................................51DO ACESSO ...................................................................................................................... 51DO SIGILO E DA SEGURANÇA DA SOCIEDADE E DO ESTADO ........................... 52DA INTIMIDADE ..............................................................................................................53DA REPRODUÇÃO ...........................................................................................................53DAS DISPOSIÇÕES FINAIS ............................................................................................53Lei 8.159 de 8 de Janeiro de 1991 .......................................................................................... 54Disposições Gerais ..............................................................................................................54Dos Arquivos Públicos ....................................................................................................... 54Dos Arquivos Privados ....................................................................................................... 55Da Organização e Administração de Instituições Arquivísticas Públicas ..........................55Do Acesso e do Sigilo dos Documentos Públicos .............................................................. 56Disposições Finais .............................................................................................................. 563.Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ ................................. 57DA NATUREZA E DA FINALIDADE .............................................................................57DA COMPETÊNCIA ......................................................................................................... 57DA COMPOSIÇÃO E DO MANDATO ............................................................................ 57DA ORGANIZAÇÃO E DO FUNCIONAMENTO .......................................................... 58DAS ATRIBUIÇÕES DOS MEMBROS DO CONARQ .................................................. 60DAS REUNIÕES DO CONARQ .......................................................................................61DISPOSIÇÕES GERAIS ....................................................................................................614.DECRETO Nº 4.073,DE 3 DE JANEIRO DE 2002.......................................................... 613

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