ATRIBUIÇÕES DAS UNIDADES

ORGANIZACIONAIS
CONSIDERAÇÕES BÁSICAS

As atribuições das unidades

organizacionais representam uma
forma de consolidar e representar,
formalmente, todas as
responsabilidades da unidade
considerada.
As atribuições das unidades
organizacionais da empresa têm como
base a especialização do trabalho.
A especialização refere-se ao maior
conhecimento dos diversos e
diferentes aspectos que determinado2
trabalho exige para ser executado.
CONSIDERAÇÕES BÁSICAS

Deve haver perfeito equilíbrio de

especialização do trabalho na
estrutura organizacional, para evitar
problemas de motivação dos
funcionários e de coordenação das
atividades da empresa.
A especialização é mais interessante
nos níveis mais baixos da hierarquia
da empresa, pois isso pode levar a
maior rapidez e qualidade na
realização dos trabalhos.
3
CONSIDERAÇÕES BÁSICAS

Vantagens da especialização por meio

da divisão do trabalho:
maior qualidade de trabalho;
maior eficiência, pois, se um indivíduo faz mais
vezes o mesmo trabalho, ele acaba fazendo
melhor;
maior facilidade de treinar os funcionários; e
mais barato para operacionalizar as atividades
da empresa.

4
CONSIDERAÇÕES BÁSICAS

Desvantagens da especialização:
o funcionário perde a visão do conjunto;
pode provocar desmotivação para os vários
funcionários da empresa;
maior dependência entre as várias unidades
organizacionais, pois, se determinado
funcionário falta no trabalho, pode provocar
problemas em etapas posteriores do processo;
e
menor flexibilidade pela maior rigidez de
alocação das atividades ente as unidades
organizacionais. 5
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

O desenvolvimento da empresa e,
conseqüentemente, o aumento de sua
complexidade e especialização tornam
indispensável sua organização
planejada. Decorre dessa necessidade
determinada sistematização, que é
essencial quando se deseja trabalhar
de maneira eficiente, eficaz e efetiva.
Essa sistematização deve ser simples
e prática para ser eficiente. É
denominada Manual de Organização. 6
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

O Manual de Organização é o relatório

formal do plano de atividades e do
respectivo organograma da empresa.
Ele mostra a todos os funcionários que
possuem cargo de chefia qual a sua
participação no conjunto.
O Manual de Organização deve ser
dinâmico e espelhar com fidelidade a
situação de toda a empresa.

7
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

Vantagens:
durante sua elaboração, fornecem oportunidade
de considerar, de um ponto de vista objetivo e
crítico, os esquemas organizacionais;
são úteis como recursos para treinamento; e
servem, às vezes, de ponto de vista oficial e
decisivo sobre quaisquer problemas de
organização da empresa.

Desvantagens:
são, geralmente, difíceis de alterar;
podem provocar atritos e disputas; e
são limitados quanto a determinadas8
informações.
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

Um Manual de Organização pode ser

constituído das seguintes partes:
a) Considerações gerais: em que são
apresentados os aspectos teóricos que
envolvem sua elaboração, bem como várias
considerações sobre a empresa em questão;
b) Fichas de funções: em que se estabelecem a
posição hierárquica de cada unidade
organizacional, sua finalidade e suas
atribuições específicas;
c) Quadro de competência: em que são
estabelecidos os níveis de autoridade e
responsabilidade dos titulares dos cargos que9
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

a) Comitês: em que se estabelecem sua

finalidade, seus membros e a periodicidade
das reuniões;
b) Relação de titulares, centro de custos e siglas:
em que são listados as várias unidades
organizacionais, seu centro de custos, bem
como as respectivas siglas e titulares atuais,
visando facilitar a comunicação;
c) Organograma: é a representação gráfica da
estrutura organizacional da empresa. Nele
ficam claramente evidenciadas as diversas
unidades organizacionais competentes, sua
posição relativa e suas ligações. 10
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

Ficha de Funções:

11
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

Quadro de Competências:
Tem por objetivo ilustrar o nível de autoridade
e responsabilidades dos titulares dos cargos
que compõem a estrutura organizacional da
empresa, com vista em obter maior agilidade,
uniformidade e segurança no processo de
tomada de decisões.
O Quadro de Competências é o resultado da
identificação de algumas decisões relevantes
que devem ser tomadas no processo
operacional da empresa e dos respectivos
níveis de autoridade de cada chefe de unidade
organizacional.
12
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

Quadro de Competências:

13
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

Quadro de Competências:
Pode ter as seguintes características:
a) Uma listagem de atividades, agrupadas segundo os
assuntos ou áreas afins, tais como: atividades de
recursos humanos, financeiras, comerciais, etc.
b) Símbolos que identificam a vinculação de cada
decisão a determinada espécie de autoridade, tais
como:
• Competência simples, relacionada a determinada
pessoa ou área;
• Competência comum a determinado nível hierárquico; e
• Competência conjunta.
Os níveis de autoridade previstos no Quadro
de Competências devem ser definidos com
14
base no critério de subordinação hierárquica
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

Comitês ou Comissões:
Comitê ou Comissão é um grupo de pessoas,
especificamente, designadas para
desempenhar determinado ato administrativo.
Classificação:
coordenadores, a fim de reunir indivíduos
representantes de determinadas funções com o
propósito de assegurar o traba-lho de cada função,
conduzindo-as sobre bases condizentes e em
harmonia com o trabalho das demais funções;
conselheiros, a fim de reunir determinados indivíduos
que possam oferecer orientação especializada a um
chefe que dela necessite; e
educativos, a fim de constituir um meio de que se
valha um chefe para manter sua equipe, 15
regularmente, informada sobre acontecimentos e
MANUAL DE ORGANIZAÇÃO

Comitês ou Comissões:

16
QUESTIONÁRIO DE LEVANTAMENTO DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
O Questionário tem por finalidade
levantar todos os aspectos básicos
inerentes às funções consideradas na
descrição proposta apresentada de
atribuições das unidades
organizacionais.
Também aborda as atividades que
não são realizadas no momento do
levantamento, mas que são
consideradas necessárias para o
adequado funcionamento da unidade
organizacional e da empresa. 17
QUESTIONÁRIO DE LEVANTAMENTO DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

18
QUESTIONÁRIO DE LEVANTAMENTO DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

19
QUESTIONÁRIO DE LEVANTAMENTO DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

20
QUESTIONÁRIO DE LEVANTAMENTO DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

21
QUESTIONÁRIO DE LEVANTAMENTO DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

22
QUESTIONÁRIO DE LEVANTAMENTO DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

23
QUESTIONÁRIO DE LEVANTAMENTO DA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

24