Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

PERANCANGAN STRATEGIK LIMA TAHUN 2005 2009 FOKUS KECEMERLANGAN HAL EHWAL MURID
MATLAMAT: 1. Mewujudkan peluang dan ruang yang sama rata kepada semua pelajar untuk bersaing dengan sokongan kewangan, kesihatan, kemudahan perkhidmatan dan keselamatan daripada pihak sekolah 2. Menjamin kecemerlangan prestasi akademik, kokurikulum, disiplin dan sahsiah pelajar melalui pengurusan kebajikan yang menyeluruh. 3. Mewujudkan iklim asrama dan sekolah yang meransangkan peningkatan disiplin diri yang optimum dan pengalaman nilainilai murni yang unggul dikalangan pelajar contohnya amalan etika sosial yang tinggi kemahiran interpersonal, berbudi bahasa, amanah dan berhemah tinggi 4. Mengurangkan kes salah laku / disiplin pelajar dari semasa ke semasa sehingga mencapai ke tahap kecacatan sifar (zero defect) sebagai usaha pembinaan personaliti pelajar yang cemerlang.

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

OBJEKTIF:
Melahirkan para pelajar yang; 1. menjalani kehidupan yang selesa di asrama dan sekolah; 2. sihat dari segi fizakal, mental dan rohani; 3. bermotivasi tinggi dan mampu berusaha ke arah pencapaian akademik dan kokurikulum yang cemerlang berteraskan disiplin diri dan akhlak yang terpuji.

PERANCANGAN STRATEGIK LIMA TAHUN: 2005-2009

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA
Pengurusan Kesihatan Pelajar

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

1.1 Menyediakan rekod kesihatan pelajar

KUMPULAN SASAR
Semua Pelajar 1.

STRATEGI PELAKSANAAN
Menyediakan borang biodata pelajar maklumat dan

PELAKSANA
JK Rekod Pendaftaran Pelajar &

TEMPOH PELAKSANAAN
Awal Tahun

PETUNJUK PENCAPAIAN

1.

2.

Merekodkan data-data berkaitan dengan kesihatan pelajar seperti; Surat Akuan Kesihatan Aalahan (Allergy) Sejarah Kesihatan (Medical HistorY) Kecacatan Pelajar, Jika ada Waris Terdekat

JK Rekod & Pendaftaran Pelajar dengan kerjasama Penyelia Asrama

Awal tahun

Setiap pelajar mempunyai rekod kesihatan yang lengkap.

3. Menyimpan rekod kesihatan dalam fail / komputer

JK Rekod Pendaftaran Pelajar

&

Awal tahun

1.2 Mengurus dan melengkapkan kemudahan Bilik Rawatan

Semua Pelajar

1.

Memastikan Bilik Rawatan dilengkapi dengan kemudahan asas seperti; Katil Tilam Bantal Selimut Almari Bilik air

PK HEM & Penyelia Asrama

Sepanjang tahun

Mencapai tahap Piawaian Kualiti Asrama

2.

Menyelia kemudahan, kekemasan dan kebersihan Bilik Rawatan: Membaiki kerosakan peralatan (ada kadar yang segera) Mengecat bilik (agar kelihatan ceria dan mesera pesakit) membaiki kerosakan tandas menyediakan hiasan

Penyelia Asrama

Mencapai tahap Piawaian Kualiti Asrama

1.3 Mengurus pembelian dan

Semua Pelajar

1.

Mendapat khidmat nasihat daripada

PK HEM

Sepanjang tahun

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

penyimpanan ubat-ubatan (sebagaimana spesifikasi yang ditetapkan oleh Kementerian Kesihatan Malaysia)

KUMPULAN SASAR

STRATEGI PELAKSANAAN
Jabatan Kesihatan berhubung dengan pembelian dan penyimpanan ubatubatan. 2. 3. 4. 5. 6. Mengenal pasti ubat-ubatan yang diperlukan. Menghubungi kedai farmasi mendapatkan sebutharga untuk

PELAKSANA

TEMPOH PELAKSANAAN

PETUNJUK PENCAPAIAN

PK HEM & Penyelia Asrama PK HEM PK HEM

Awal tahun Awal tahun Awal tahun

Meluluskan dan menguruskan pembelian ubat-ubatan yang telah dikenal pasti. Mengawal penggunaan ubat-ubatan dan merekod pengeluaran. Membuat laporan keperluan ubat-ubatan kepada PK HEM Menyediakan borang / surat permohonan rawatan ke kelinik / hosapital atau rawatan dalaman Mengeluarkan / menandatangani surat kebenaran rawatan Menerima surat kebenaran daripada PK HEM untuk direkodkan dan urusan penghantaran ke klinik / hospital jika perlu. Mendapatkan laporan pemeriksaan daripada pihak klinik / hospital dan mengambil tindakan selanjutnya, jika perlu

Penyelia Asrama Penyelia Asrama PK HEM & JK Warden PK HEM & Warden Bertugas

Sepanjang masa Dari semasa ke semasa Awal Tahun

1.4 Mengurus Kebenaran Rawatan

1.

2.

Sepanjang Tahun

3.

Sepanjang Tahun

4.

Sepanjang Tahun

Ahli MKP

4. Kursus Kepimpinan Pelajar Menjalankan kursus kepimpinan yang dapat memantapkan ciri- ciri kepemimpinan di kalangan ahli MKP

- JK Unit Bimbingan Kaunseling & Kerjaya - Timbalan Ketua Pelajar (L) i.

Februari (tahun berikut)

Setiap pengawas perlu menghadiri sekurangkurangnyasatu kursus kepimpinan setahun

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

KUMPULAN SASAR

STRATEGI PELAKSANAAN

PELAKSANA

TEMPOH PELAKSANAAN

PETUNJUK PENCAPAIAN

Pengisian kursus ditekankan kepada: a. Bertugas sebagai sebuah pasukan b. Kemahiran menyelesaikan masalah yang dihadapi c. Kemahiran berkomunikasi Mei (tahun berikut)

Semua guru dan pelajar SKCJ

7. Mengadakan sambutan Hari Guru Mengadakan pelbagai aktiviti yang melibatkan guru-guru dan pelajarpelajar: a. Permainan- bola tampar, bola sepak & bola jaring b. Menyampaikan cenderamata kepada guru-guru - JK Kokurikulum - Naib Ketua Kokurikulum (L)

4 Semua Pelajar SKCJ 8. Mengadakan sambutan Bulan Kemerdekaan Mengadakan pelbagai aktiviti dan pertadingan yang melibatkan pelajar-pelajar: a. Pertandingan mengarang esei berkaitan kemerdekaan b. Membuat persembahan pelajar c. Menunggu detik 12 malam Ogos (tahun berikut)

Semua Guru MKP, JK HEM dan Ahli MKP

9. Jamuan Akhir Tahun Mengadakan jamuan akhir tahun di restoran terkemuka atau hotel sebagai ganjaran terhadap tugastugas yang telah dilaksanakan sepanjang tahun

- JK Guru MKP - Ketua Pelajar sesi baru

September berikut)

(tahun

Pengurusan Biasiswa dan

4.1 Biasiswa

Pelajar-pelajar Tahun 4-6

1.

Menyerahkan surat tawaran permohonan daripada Kementerian

Pengetua

Awal tahun

Setiap pelajar yang layak dipastikan

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA
Bantuan Kewangan Pelajar (BKP)

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

KUMPULAN SASAR

STRATEGI PELAKSANAAN
Pelajaran Malaysia/Penganjur kepada JK Biasiswa dan Bantuan. 2. 3. Menyediakan borang biasiswa. Mengenal pasti pelajar yang layak (mengedar dan mengumpul semula borang bisiswa yang lengkap). Mengadakan mesyuarat penilaian dan pemilihan. Menerima dan memproses borang permohonan yang layak. Mendapat sokongan, pengesahan & tandatangan Pengetua. Menghantar senarai & borang permohonan yang layak ke Bahagian Biasiswa/Penganjur. Mengemaskini rekod penerima biasiswa mengikut tingkatan.

PELAKSANA

TEMPOH PELAKSANAAN

PETUNJUK PENCAPAIAN
mendapat biasiswa

4. 5. 6. 7.

JK Biasiswa dan Bantuan dengan kerjasama Pembantu Tadbir dan pembantu HEM.

4.2 Buku Akaun Bank Simpanan Nasional (BSN)

Semua Penerima Biasiswa

1.

JK Biasiswa dan Bantuan dengan kerjasama Pembantu Tadbir dan pembantu HEM. Guru Tingkatan Guru Tingkatan JK Biasiswa dan Bantuan dengan kerjasama Pembantu Tadbir dan pembantu HEM. Guru tingkatan

Sepanjang tahun

Kes pelajar bertukar sekolah: Buku diserah kepada pelajar pada hari pertukaran. (Tindakan: Guru Tingkatan)

2. 3. 4.3 Pembayaran Wang Biasiswa Keciciran nama Salah nombor Wang tidak masuk Semua penerima biasiswa

Menyimpan dan menyemak buku setiap hari Isnin pada minggu berikutnya. Maklum akan kedudukan buku sepanjang tahun.

1. Memaklumkan kepada Guru Tingkatan apabila pembayaran hendak dibuat.

Sepanjang tahun

2. Membuat semakan sebelum pembayaran dilakukan.

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

KUMPULAN SASAR

STRATEGI PELAKSANAAN
3. Memaklumkan kepada pelajar apabila pembayaran dibuat. 4. Sebarang masalah (keciciran nama, salah nombor akaun & duit tidak masuk) dimaklumkan untuk tindakan.

PELAKSANA
Guru tingkatan Pelajar berkenaan

TEMPOH PELAKSANAAN

PETUNJUK PENCAPAIAN

4.4 Tabung kebajikan: Sumber PIBG, pihak swasta, dll

Semua Pelajar

Mengurus sumber kewangan daripada tabung kebajikan seperti PIBG, pihak swasta, dal lain-lain untuk diberikan kepada pelajar yang layak. 1. Mengemaskini pengurusan Disiplin . i. menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid, Jawatankuasa Disiplin. ii. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Disiplin. iii. Menyediakan Rancangan Aktiviti Tahunan. iv. Menyediakan Minit Mesyuarat. v. Menjalankan pemantauan dan membuat penilaian. 2. Mengemaskini Data Disiplin Murid / Pelajar. memasukkan data pelajar ke komputer. Menghantar data ke JPN Perlis mengikut tarikh. 3. Taklimat Peraturan Disiplin Sekolah Menengah berdasarkan panduan daripada KPM. 4. Pengedaran surat makluman kepada ibubapa. ponteng lewat salahlaku lain peringatan 5. Membekalkan buku peraturan sekolah kepada semua pelajar dan ibu bapa. 1. Tindakan disiplin yang diambil adalah selaras dengan kandungan Garis Panduan Pengurusan Disiplin Kementerian Pelajaran Malaysia.

JK Biasiswa dan Bantuan

Sepanjang tahun

Disiplin

5.1 Memantapkan pengurusan disiplin di sekolah

Semua Pelajar

Unit HEM, Jawatankuasa Disiplin

Sepanjang tahun

Setiap pelajar mempunyai data yang lengkap

5.2 Mengurangkan kadar salah laku di kalangan pelajar

Semua pelajar

Unit HEM, Jawatankuasa Disiplin

Sepanjang tahun

2005 Tiada kes berat kategori A 2006 Tiada kes berat kategori A dan B

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

KUMPULAN SASAR
2. 3.

STRATEGI PELAKSANAAN
Merujuk kes-kes berat kepada Lembaga Disiplin Sekolah. Penggunaan Borang Akujanji Berkelakuan Baik. Pelajar yang dihadapkan ke Lembaga Tatatertib Sekolah dikehendaki mengisi borang Akujanji Berkelakuan Baik. Dilakukan di hadapan waris dan seorang saksi sekiranya di dapati bersalah. Mewujudkan sistem merit. setiap pelajar diberi markah permulaan sebanyak 100. Pemotongan markah dilakukan berdasarkan kategori kesalahan. Memberi laporan disiplin pelajar yang bermasalah kepada waris sepanjang masa.

PELAKSANA

TEMPOH PELAKSANAAN

PETUNJUK PENCAPAIAN

4.

5.

5.3 Menjana semangat patriotisme ke dalam diri pelajar

Semua pelajar

1. Melibatkan pelajar dalam aktiviti patriotisme. mengadakan Malam Sambutan Kemerdekaan. Mengadakan ceramah yang dihadiri oleh tokoh Negara atau tempatan. 1. Melibatkan pelajar dalam aktiviti integrasi untuk perpaduan. 2. Menjalankan aktiviti pembinaan sahsiah melibatkan kerjasama pihak sekolah dan luar. ceramah oleh Polis Angkat Sekolah. Aktiviti luaran seperti kem bina semangat. 1. 2. Mengadakan perjumpaan dengan pelajar-pelajar yang bermasalah. Merujuk pelajar bermasalah kepada kaunselor.

Kaunselor, Semua Guru,

Sepanjang tahun

5.4 Melahirkan insan yang seimbang dan harmonis serta kaya dengan semangat kesetiaan dan kekitaan.

Semua pelajar

Kaunselor, Guru Agama, Polis,

Sepanjang tahun

5.5 Memastikan semua guru bertanggungjawab ke atas disiplin pelajar.

Semua pelajar

Semua Guru, Mentor, Kaunselor,

Sepanjang tahun

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

KUMPULAN SASAR
3.

STRATEGI PELAKSANAAN

PELAKSANA

TEMPOH PELAKSANAAN

PETUNJUK PENCAPAIAN

Mengadakan perjumpaan mentormentee.

5.6 Menerapkan nilai bertanggungjawab kepada pelajar supaya dapat meningkatkan martabat sekolah. 5.7 Mewujudkan persekitaran yang selamat dan ceria.

Semua pelajar

1. 2.

Menerapkan aspek badan beruniform dan kepimpinan kepada setiap pelajar. Mengadakan aktiviti luaran seperti lawatan sambil belajar, perkhemahan dan kem motivasi. Pemeriksaan keluar-masuk pelajar (outing). SpotCheck di asrama dan sekolah Kawalan keselamatan di pintu pagar masuk sekolah. Memastikan keadaan persekitaran di asrama dan kelas berada di dalam keadaan baik. Menyediakan hadiah berupa insentif kepada kelas terbaik yang dapat membersihkan gejala sosial dan mengekalkan kebersihan kelas setiap bulan. Munubuhkan kelab anti merokok sekolah. Melancarkan kempen anti merokok Pelajar yang dihadapkan ke Lembaga Disiplin Pelajar akan di dakwa mengikut kes-kes yang dilakukannya.

Guru Penyelaras Kelab dan Persatuan,

Sepanjang tahun

Semua pelajar

1. 2. 3. 4. 5.

Warden, Guru, Pengawal Keselamatan

Setiap minggu

5.8 Menghapuskan gejala sosial negatif di sekolah.

Semua pelajar

1. 2. 3.

Unit HEM, Jawatankuasa Disiplin,

Sepanjang tahun

Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Memantapkan pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)

Pelajar-pelajar yang layak

Mengedarkan borang permohonan pinjaman SPBT (1/1A) kepada semua murid tingkatan 1,2,3 dan 4 dan mengumpul semula daripada murid Memproses borang SPBT (1/1A)

Semua guru tingkatan 1,2,3 dan 4 Jawatan kuasa kelayakan murid

Bulan September

Setipa pelajar mendapat borang SPBT(1 /1A) Borang SPBT (1/1A) perlu diisi sekali sahaja dan akan digunakan selama 5

Bulan Oktober

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

KUMPULAN SASAR

STRATEGI PELAKSANAAN
Mengumpul semula buku teks daripada semua pelajar

PELAKSANA
Penyelaras tingkatan 3 dan semua guru tingkatan 3 Penyelaras tingkatan serta semua guru tingkatan1,2 dan 4 Penyelaras SPBT,Penyelaras Tingkatan serta guru-guru tingkatan Penyelaras SPBT Penyelaras SPBT

TEMPOH PELAKSANAAN
Selepas UPSR

PETUNJUK PENCAPAIAN
tahun. Semua pelajar memulangkan buku teks dan tidakan diambil keatas pelajar yang gagal memulangkannya.

Mengumpul semua buku teks daripada pelajar tingkatan 1,2 dan 4.

Minggu kedua terakhir persekolahan

Mengagihkan buku-buku teks kepada semua pelajar yang layak

Minggu terakhir persekolahan

Menutup buku stok SPBT

Bulan Disember

Mengumpul Fail SPBT-G daripada guru guru tingkatan Mengagihkan buku teks kepada pelajar yang rayuannya diluluskan

Bulan Januari

Penyelaras SPBT,Penyelaras Tingkatan serta Guru Tingkatan Penyelaras SPBT

Bulan Januari

Menghadiri Taklimat Pengurusan SPBT yang dianjurkan oleh JPN Perlis. Membuat pelupusan buku-buku teks lama Mengemaskini dan menghantar borang BTBT 190 ke JPN Perlis Memasukkan data secara on-line bagi pesanan buku teks untuk tahun berikutnya. Mengemas bilik BOSS

Bulan Februari

Penyelaras SPBT Penyelaras SPBT Penyelaras SPBT Penyelaras SPBT

Bulan Februari Bulan Mac Bulan Mac Bulan April

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi

Fokus Kecemerlangan Hal Ehwal Murid

BIL

PERKARA

FOKUS STRATEGIK (Skop/Bidang)

KUMPULAN SASAR

STRATEGI PELAKSANAAN
Menerima bekalan buku teks cetakan semula dan membuat pengesahan bekalan BTBTR 460 Memantau penggunaan buku teks Membuat pemantauan buku teks yang berada pada pelajar.

PELAKSANA
Penyelaras SPBT Penyelaras SPBT Penyelaras Tingkatan serta Penyelaras SPBT Penyelaras SPBT

TEMPOH PELAKSANAAN
Bulan Mei Bulan Jun Bulan Julai

PETUNJUK PENCAPAIAN

Menerima bekalan buku teks SPBT.

Bulan Ogos

1.

Mengumpul dan menyerahkan borang yang lengkap kepada Setiausaha JK Hal-Ehwal Murid.

S/u JK Hal Ehwal Murid

Setiap awal penggal persekolahan

Sekolah Kebangsaan Changkat Jawi