COSTOS PREDETERMINADOS

INVESTIGACIN PARA TERCER PARCIAL DE COSTOS HISTRICOS Jessica Anaid Calleros Hernandez

EL CONTROL DE COSTOS permite a la empresa obtener mayor calidad de produccin con menores erogaciones para ofrecer a sus clientes precios ms bajos y competitivos, logrando incrementar su demanda y por consiguiente mayor estabilidad y crecimiento econmicos para la empresa y su capital humano.

Con el objetivo de llevar un control de los costos de fabricacin de sus productos, toda empresa lleva a cabo una contabilidad de costos, proceso de medicin, anlisis, clculo e informacin sobre el costo y la rentabilidad y ejecucin de las operaciones, mediante la cual le es posible determinar la utilidad que se busca percibir y as mismo el precio de venta de cada producto. Esta contabilidad es una herramienta que facilita la administracin de la empresa, a travs de una mejor planeacin, organizacin, direccin y control, que llevan a la correcta toma de decisiones y a una organizacin efectiva de los recursos y esfuerzos invertidos. A continuacin se muestra un grfico con la clasificacin de la contabilidad de costos.

CONTABILIDAD DE COSTOS

Histricos o Reales

Predetermina dos

Por rdenes de produccin

Por procesos

Estimados

Estndar

Por rdenes de produccin

Por Procesos

Circulantes o ideales

Fijos o bsicos

El costo de manufacturar un producto puede determinarse una vez completada la produccin o antes de comenzarla. El registro de los costos de produccin histricos o reales es la tcnica primaria de valuacin, en la cual se determinan los costos que ya han sido realizados, conociendo el costo total hasta que se finalice el periodo o la produccin. Sin embargo, este sistema no permite conocer en cualquier momento costos especficos, sino hasta que se tiene la produccin terminada, teniendo entonces un menor control interno. Es debido a esto que fue necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer, mediante ciertos estudios, por anticipado el costo de la produccin para eficientar procesos de produccin antes de comenzarla.

COSTOS PREDETERMINADOS

TCNICA DE VALUACIN DE COSTOS PREDETERMINADOS Se entiende por costos predeterminados las erogaciones y clculos realizados antes de comenzar la produccin, partiendo sobre la base de condiciones futuras especificas. El presupuesto que se realiza incluye la cantidad de artculos que se han de producir, los precios que la gerencia espera pagar por la materia prima, la mano de obra, los gastos y las cantidades que se habrn de usar en la produccin de los artculos.

CLASIFICACIN DE COSTOS PREDETERMINADOS COSTOS ESTIMADOS Tcnica que se basa en la experiencia de las producciones anteriores. El costo estimado indica lo que puede costar algo, por lo que al final del periodo se ajusta a los costos reales. Esta es la tcnica ms bsica y sencilla de los costos predeterminados, pero muy necesaria por tener bases empricas, referidas a un periodo precisado. En este caso, a la diferencia entre los costos estimados y los histricos, se le dio un nombre genrico de variacin, por no ser muy exacta la tcnica, y tener la necesidad ajustarse al Costo Histrico. El origen de esta clasificacin de costos predeterminados se remonta a la necesidad que siempre ha existido de obtener anticipadamente los precios de venta para determinar la rentabilidad de un negocio. De esta manera, una vez finalizada la produccin ser posible engranar las estimaciones a los datos oportunos y reales sobre los artculos terminados, en proceso y vendidos, mediante los estados financieros. Es de gran importancia calcular costos estimados lo ms certeros y precisos que sea posible para mantener las fallas controladas y poder absorberlas al erogarlas realmente. Para ello es bsico considerar, entre otras cuestiones, el volumen de productos a elaborar con los elementos que integra, puesto que generalmente a mayor volumen menores gastos variables y fijos, y viceversa.

(Slideshare, 2011)(Scribd)(Quintero)(Snchez, 2007)

COSTOS ESTNDAR Tcnica que indica lo que debe costar un artculo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa, por lo que al comparar el costo histrico con el estndar, resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas. Los costos Estndar son de alta precisin, una meta a lograr y una medida de eficiencia, en sumo, indican lo que debe costar algo, por lo que a la diferencia entre el Costo Estndar y el Real, se le nombra desviacin, por ser ms preciso y dar una idea de que se sali de una lnea, patrn o medida. La tcnica de costos estndar es la ms avanzada de las existentes ya que sirve de instrumento de medicin de la eficiencia, porque su determinacin est basada precisamente en la eficiencia del trabajo en la entidad econmica. Para la utilizacin de los costos estndar se pueden presentar dos situaciones: a) Se considera a la empresa totalmente eficiente, por lo que no se calculan perdidas de tiempo y se acepta el rendimiento clmax de la maquinaria, situacin utpica, pero con proyeccin de superacin. b) Se consideran ciertos casos de prdida de tiempo tanto en el aprovechamiento del esfuerzo humano, como de la capacidad productiva de la maquinaria, promedios dictados por la experiencia y por los estudios; por tanto, ponderando estas situaciones se logra obtener una eficiencia en su punto ptimo.

Los costos estndar se clasifican en dos grupos: a) Costos estndar circulantes o ideales Aquellos que representan patrones o metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin sobre bases de eficiencia que sirven de comparacin para analizar y corregir los Costos Histricos. Se encuentran continuamente sujetos a rectificaciones, si las circunstancias que se tomaron como base para su clculo han variado.

COSTOS PREDETERMINADOS

b) Costos estndar bsicos o fijos Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. "Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto.

(Slideshare, 2011)(Scribd)(Quintero)(Snchez, 2007)

Todo estndar es una estimacin en el fondo , pero no toda estimacin es un estndar.

ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los histricos. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento. El costo estimado indica lo que puede costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno. ESTNDAR Los costos histricos se ajustan a los estndar. Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas.

El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas.

Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. El costo estndar indica lo que debe costar un producto. El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno

(Gestiopolis, 2003)

Los sistemas de costos predeterminados brindan a la empresa la oportunidad de tener vigilados y en continua mejora los presupuestos de materia prima, mano de obra y gastos indirectos de fabricacin, buscando

siempre las mejores decisiones en la eleccin de proveedores y agentes que beneficien la situacin econmica de la empresa, mejorando la calidad pero manteniendo los costos ms bajos y adems previniendo errores como fuga de recurso econmico que no es necesario o recursos obtenidos a precios mayores a los mnimos. Llevando a cabo un correcto control de costos, a la empresa le es posible obtener mayor calidad de produccin con menores erogaciones para ofrecer a su mercado precios ms bajos y competitivos, logrando estabilidad y crecimiento econmicos para la empresa y su capital humano.

Bibliografa
Gestiopolis. (Noviembre de 2003). Recuperado el 26 de Octubre de 2011, de Costos estndar: http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin1/cosestbet ty.htm
Quintero, L. L. (s.f.). Recuperado el 26 de Octubre de 2011, de Sistemas de Costos: http://www.uaim.edu.mx/webcarreras/carreras/contaduria/SISTEMAS%20DE%20COSTOS.pdf

Slideshare. (Marzo de 2011). Recuperado el 26 de Octubre de 2011, de Costos predeterminados: http://www.slideshare.net/mmancs/costospredeterminados Scribd. (s.f.). Recuperado el 26 de Octubre de 2011, de Costos Predeterminados: http://www.scribd.com/doc/35358204/COSTOSPREDETERMINADOS
Snchez, G. O. (Diciembre de 2007). TESOEM. Recuperado el 26 de Octubre de 2011, de Cuadernillo de costos predeterminados: http://www.tesoem.edu.mx/alumnos/cuadernillos/cuadernillo_014.pdf

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