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Excel 97

Excel 97

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Aprenda Microsoft Excel 97
AprendaInfo
rm\u00e1tica...
Escuela Superior de Ingenieros Industriales
Industri Injineruen Goimailako Eskola
UNIVERSIDAD DE NAVARRA - NAFARROAKO UNIBERTSITATEA
SanSebasti\u00e1
n,Octubre19
98
como si estuviera en primero
Javier Garc\u00eda de Jal\u00f3n\u2022 Jos\u00e9 Ignacio Rodr\u00edguez
Alfonso Braz\u00e1lez\u2022 Patxi Funes\u2022 Juan Fern\u00e1ndez
\u00cdNDICE
1. INTRODUCCI\u00d3N A EXCEL 97.............................................................................................................................1
2. DESCRIPCI\u00d3N DE LA PANTALLA DE EXCEL 97...........................................................................................2

2.1 BARRA DE T\u00cdTULO................................................................................................................................................3 2.2 BARRA DE MEN\u00daS................................................................................................................................................3 2.3 BARRA DE HERRAMIENTAS...................................................................................................................................5 2.4 BARRA DE REFERENCIA........................................................................................................................................6 2.5 BARRA DE NOMBRE DEL DOCUMENTO ABIERTO...................................................................................................6 2.6 BARRA DE ESTADO...............................................................................................................................................7

3. UTILIZACI\u00d3N B\u00c1SICA DE UNA HOJA DE C\u00c1LCULO..................................................................................8

3.1 HOJAS DE C\u00c1LCULO DE UN LIBRO DE TRABAJO.....................................................................................................8 3.2 SELECCI\u00d3N Y ACTIVACI\u00d3N DE CELDAS.................................................................................................................9 3.3 INTRODUCCI\u00d3N DE DATOS..................................................................................................................................10

3.3.1 Introducci\u00f3n de datos en una celda......................................................................................................10 3.3.2 Introducci\u00f3n de datos en un rango de celdas.......................................................................................10 3.3.3 Inserci\u00f3n de filas, columnas y bloques de celdas.................................................................................10 3.3.4 Borrado de celdas.................................................................................................................................11 3.3.5 Mover y copiar celdas...........................................................................................................................11

3.4 REFERENCIAS Y NOMBRES.................................................................................................................................12
3.4.1 Referencias absolutas, relativas y mixtas.............................................................................................12
3.4.2 Nombres de celdas y de conjuntos de celdas........................................................................................13
3.5 F\u00d3RMULAS Y FUNCIONES...................................................................................................................................14

3.5.1 Introducci\u00f3n de f\u00f3rmulas......................................................................................................................15 3.5.2 Asistente de Funciones (Function Wizard)...........................................................................................15 3.5.3 Edici\u00f3n de funciones.............................................................................................................................16

4. PROTECCI\u00d3N DE CELDAS Y HOJAS DE C\u00c1LCULO...................................................................................18
5. FORMATOS EN HOJAS DE C\u00c1LCULO............................................................................................................20
5.1 ALTURA DE FILAS Y ANCHURA DE COLUMNAS....................................................................................................20
5.2 BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATEADO.....................................................................................................20
6. DEFINICI\u00d3N DE ESQUEMAS Y VISTAS..........................................................................................................22

6.1 CREACI\u00d3N Y BORRADO DE UN ESQUEMA............................................................................................................22 6.2 VISUALIZACI\u00d3N DE UN ESQUEMA.......................................................................................................................23 6.3 CREACI\u00d3N Y GESTI\u00d3N DE VISTAS........................................................................................................................24 FILAS Y COLUMNAS QUE SE VEN SIEMPRE..................................................................................................................24

7. CREACI\u00d3N DE DIAGRAMAS Y DE GR\u00c1FICOS............................................................................................25

7.1 ASISTENTE PARA GR\u00c1FICOS................................................................................................................................25 7.2 SELECCI\u00d3N DE OBJETOS GR\u00c1FICOS.....................................................................................................................27 7.3 BARRA DE HERRAMIENTAS GR\u00c1FICA..................................................................................................................28 7.4 GR\u00c1FICOS COMBINADOS....................................................................................................................................28

8. LISTAS Y BASES DE DATOS..............................................................................................................................29

8.1 INTRODUCCI\u00d3N DE DATOS EN UNA LISTA............................................................................................................29 8.2 ORDENACI\u00d3N DE DATOS.....................................................................................................................................30 8.3 B\u00daSQUEDA DE REGISTROS..................................................................................................................................31

8.3.1 Ficha de datos.......................................................................................................................................31
8.3.2 Filtros autom\u00e1ticos...............................................................................................................................31
9. IMPRESI\u00d3N DE HOJAS DE C\u00c1LCULO CON EXCEL 97..............................................................................33

9.1 OPCIONES GENERALES DE LA P\u00c1GINA: PAGE......................................................................................................33 9.2 M\u00c1RGENES DE LA P\u00c1GINA: MARGINS.................................................................................................................34 9.3 ENCABEZAMIENTO/ PIE DE P\u00c1GINA: HEADER/FOOTER......................................................................................34 9.4 IMPRESI\u00d3N DE LA LOS DATOS: SHEET.................................................................................................................35

10. EVITAR PROBLEMAS: AUDITING...............................................................................................................36
11. UTILIZACI\u00d3N DEL HELP DE EXCEL 97.....................................................................................................37
Cap\u00edtulo 1: Introducci\u00f3n a Excel 97
p\u00e1gina 1
1. INTRODUCCI\u00d3N A EXCEL 97
Excel 97 es una aplicaci\u00f3n del tipo hoja de c\u00e1lculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada

porMicrosoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de c\u00e1lculo normal, base de datos, programa de gr\u00e1ficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programaci\u00f3n y generaci\u00f3n de macros; todo dentro de la misma aplicaci\u00f3n. Las hojas de c\u00e1lculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones inform\u00e1ticas de uso m\u00e1s general y extendido. La versi\u00f3n que se va a presentar a continuaci\u00f3n es la versi\u00f3n Excel 97 aparecida a mediados de 1997. En este documento se utilizar\u00e1 la versi\u00f3n inglesa del programa.

Una hoja de c\u00e1lculo es una especie detabla cuyascasillaso celdas pueden contener:
\u2013 texto
\u2013 valores num\u00e9ricos, fechas y datos horarios
\u2013 f\u00f3rmulas o funciones matem\u00e1ticas, que permiten determinar el valor de esta celda en funci\u00f3n
de los valores de otras celdas.
Adem\u00e1s, un programa como Excel 97 contiene un gran n\u00famero de utilidades para introducir,
formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de c\u00e1lculo.
Excel 97 puede trabajar simult\u00e1neamente con un n\u00famero ilimitado de hojas de c\u00e1lculo

siempre que la memoria del ordenador lo permita. Distintas hojas de c\u00e1lculo -worksheets- se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo -workbook-. Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante n\u00fameros (1, 2, 3, ..., 65536). De ordinario una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del n\u00famero indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc)1.

Como se ha apuntado, con Excel 97 se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos num\u00e9ricos, textos y f\u00f3rmulas; dicho programa permite adem\u00e1s presentar r\u00e1pidamente todos estos datos mediante gr\u00e1ficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de c\u00e1lculo o en otro fichero independiente. Estos gr\u00e1ficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de l\u00edneas, de tarta, ...) y estar representados en dos o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario. Excel 97 permite establecer relaciones entre los valores de distintas celdas y hojas, para realizar an\u00e1lisis de sensibilidad de forma r\u00e1pida, recalculando toda la hoja al m\u00ednimo cambio que se efect\u00fae en alguna de las celdas relacionadas. Permite asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario (MACROS), ya que cuenta con un lenguaje propio de programaci\u00f3n (Excel Visual Basic).

La utilizaci\u00f3n de Excel 97 se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en el
entornoWindows, esto es, mediante rat\u00f3n (haciendoclic y arrastrando para seleccionar y haciendo
doble clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales como las
flechas para los desplazamientos, la tecla Intro para accionar, Alt+ la letra subrayada de cada men\u00fa
o comando para seleccionar, etc.
1Obs\u00e9rvese que esta forma de referirse a una celda es diferente de la que se usa en \u00c1lgebra para referirse a los
elementos de una matriz, en la que primero se indica el sub\u00edndice de fila y luego el de columna.

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