El DAFO del Departamento de Formación, Evaluación e Innovación

Un análisis DAFO para el establecimiento de actuaciones en el Departamento deformación, evaluación e innovaciónFernando Trujillo SáezProyecto iCOBAEEl análisis DAFO es una estrategia de reﬂexión colectiva especialmente adecuada paravalorar la idoneidad de la inserción de un “nuevo producto en el mercado”. Además, sonlos responsables del producto quienes analizan las debilidades y fortalezas, lasoportunidades y amenazas del nuevo producto para poder, desde esa toma deconciencia, acometer cambios y mejoras en el posicionamiento del producto en elmercado.En este sentido los días 25 y 26 de octubre de 2011 el CEP de Málaga organizó el primercurso con seguimiento para los jefes del nuevo departamento de formación, innovación yevaluación de los IES malagueños. En el contexto de este curso los responsables deestos departamentos elaboraron un análisis DAFO para analizar las fortalezas ydebilidades de su departamento así como las oportunidades y amenazas que los rodean.Estas son sus conclusiones.

AmenazasOportunidades

Excesiva carga horaria y muchasreuniones.Mucha burocraciaFalta de cooperación e implicación delclaustroCarencia de espacio físico para eldepartamentoCarácter novedoso del departamento ydudas para comenzar su funcionamientoMuchas funciones a realizarGran desinformación inicialFalta de credibilidadTensión (o incluso miedo) entre elprofesorado ante la perspectiva de laevaluación de su trabajoFalta de cultura colaborativaIndeﬁnición del lugar del departamento enel organigrama del centroRechazo del claustroApoyo de la direcciónAsesoramiento de los coordinadores deproyectos anterioresApoyo de la plantilla deﬁnitivaDeseos de mejora y ganas de trabajarApoyo de los compañeros y compañerasPresencia de personas con capacidad enel departamentoTiempo para reuniones y calendario dereuniones matinalesRenovación del claustroExperiencia previa en el Plan de CalidadExperiencia como Centro TIC

AmenazasOportunidades

Cambios políticosRecortes económicosDesconocimiento fuera del centroInspecciónPresión por los resultadosExceso de burocraciaObstáculos a formaciónPosibles repercusiones de la formaciónAdaptación al contexto socioculturalExperiencias de otros centrosApoyo del CEPInformación en la web (foros, blogs,wikis,...)Colaboración de otros jefes dedepartamentoLa oferta de planes y programas de laadministraciónMayor y mejor valoración de las familiasFormación en el CEP y en el centroMejora de acceso a la redA partir de este análisis los responsables de departamento presentes en el curso sedispusieron, por grupos de trabajo, a imaginar posibles actuaciones para susdepartamentos. Aquí se ofrece el listado de actuaciones

agrupadas en cuatro ámbitos detrabajo del departamento: gestión interna, formación, evaluación e innovación.

Gestión interna del departamento

•Elaborar un plan de reuniones con contenido para todo el curso•Informar al claustro de la finalidad del departamento•Hacer un plan de reuniones del departamento•Tener una entrevista con la asesora o el asesor de referencia en el CEP•Crear un tablón de anuncios del departamento en la sala de profesores•Convocar al asesor de referencia y al inspector para una reunión con eldepartamento•Preparar un calendario trimestral de reuniones de centro•Crear un blog del departamento•Definir indicadores de evaluación para determinados objetivos planteables•Fomentar la aportación voluntaria de ideas sobre la actuación deldepartamento•Proponer que el departamento tenga un blog específico para recoger ideas,buenas prácticas y enlaces interesantes

Formación

•Realizar un formulario de detección de necesidades de formación entre elprofesorado•Informar al profesorado regularmente de la organización de grupos de trabajo,cursos y formación en centro•Poner en la sala del profesorado un panel con todas las actividades propuestaspor el profesorado cada mes y en qué se basan•Difundir experiencias de referencia en la comunidad educativa•Mantener un tablón de anuncios actualizado en la sala de profesores coninformación sobre cursos

Se presentan las aportaciones de los participantes en el curso sin más tratamiento que su organización enestos cuatro ámbitos. Posteriormente estas actuaciones fueron ordenadas por cada participante en relacióncon las funciones del departamento y en relación con el momento en el cual cada actuación es máspertinente.

•Elaborar una encuesta para la detección de necesidades formativas delprofesorado•Organizar formación sobre mediación para profesorado, familias y alumnado•Realizar propuestas formativas en el centros sobre debilidades y fortalezasdetectadas tras el análisis de la situación y basadas en el consenso•Crear una wiki para compartir recursos y experiencias de interés•Recordar a los jefes de departamento la inclusión de las competencias básicasy su evaluación en la programación•Gestionar, con el CEP, un curso sobre plataforma Moodle y pizarra digital•Poner en marcha una formación en el centro para mejorar la competenciamatemática del alumnado como propuesta de mejora a partir de las pruebas dediagnóstico•Realizar un sondeo de necesidades de formación del profesorado•Convocar al claustro a un curso de primeros auxilios•Organizar desde el centro un curso sobre PDI en el CEP•Puesta en funcionamiento de la plataforma Moodle del centro•Concretar con el asesor de referencia un curso de formación sobre PDI yMoodle•Organizar sesiones de técnicas de trabajo colaborativo y coaching•Solicitar formación en el centro sobre pizarras digitales•Realizar una encuesta sobre propuestas formativas•Elaborar una encuesta para la detección de necesidades de formación•Proponer un curso de formación sobre “trabajo colaborativo del profesorado”•Organizar un curso TIC que permita usar recursos como la web del centro,Moodle o la pizarra digital

Evaluación

•Elaborar encuestas de conocimiento del alumnado sobre los criterios deevaluación del currículo•Realizar un cuestionario on-line en el tercer trimestre para padres y madre delcentro•Hacer una encuesta sobre metodologías de enseñanza en el aula•Hacer una encuesta sobre métodos de evaluación y, a continuación, un cursosobre “evaluación alternativa”•Confeccionar un cuestionario para familias, alumnado y profesorado queevalúe horarios, cambios de clase, actividades del centro, implicación de lacomunidad educativa, reuniones, tratamiento de los problemas de convivencia,etc.•Solicitar a los departamentos que uniﬁquen el modelo de prueba inicialespecialmente en el primer ciclo de secundaria•Confeccionar un cuestionario de evaluación por departamento•Confeccionar una encuesta sobre el uso de recursos por parte del profesorado•Elaborar un cuestionario para conocer la opinión del claustro sobre lainformación del equipo directivo al comienzo de curso (cuestionario sobre elplan de acogida del profesorado)•Ayudar a la dirección en la elaboración de la memoria de autoevaluación•Determinar las carencias organizativas del centro•Confeccionar un cuestionario de cambios de mejora organizativa•Elaborar un documento que facilite al profesorado la evaluación de lascompetencias básicas