1ENIS-1ENIS ORGANISASI

Pengelompokan jenis organisasi dapat dilakukan dengan menggunakan kriteria

sebagai berikut :
1. Berdasarkan jumlah orang yang memegang pucuk pimpinan.
bentuk tunggal, yaitu pucuk pimpinan berada ditangan satu orang,
semua kekuasaan dan tugas pekerjaan bersumber kepada satu orang.
bentuk komisi, pimpinan organisasi merupakan suatu dewan yang terdiri
dari beberapa orang, semua kekuasaan dan tanggung jawab dipikul oleh
dewan sebagai suatu kesatuan.
2. Berdasarkan lalu lintas kekuasaan.
entuk organisasi ini meliputi; organisasi lini atau bentuk lurus,
kekuasaan mengalir dari pucuk pimpinan organisasi langsung lurus kepada
para pejabat yang memimpin unit-unit dalam organisasi, bentuk lini
dan staII, dalam organisasi ini pucuk pimpinan dibantu oleh staI pimpinan
ahli dengan tugas sebagai pembantu pucuk pimpinan dalam menjalankan
roda organisasi, bentuk Iungsional, bentuk organisasi dalam
kegiatannya dibagi dalam Iungsi-Iungsi yang dipimpin oleh seorang ahli
dibidangnya, dengan hubungan kerja lebih bersiIat horizontal.
3. Berdasarkan sifat hubungan personal, yaitu ;
organisasi Iormal, adalah organisasi yang diatur secara resmi, seperti :
organisasi pemerintahan, organisasi yang berbadan hukum organisasi
inIormal, adalah organisasi yang terbentuk karena hubungan bersiIat
pribadi, antara lain kesamaan minat atau hobby, dll.
. Berdasarkan tujuan.
rganisasi ini dapat dibedakan, yaitu : organisasi yang tujuannya
mencari keuntungan atau profit oriented dan organisasi sosial atau
non profit oriented
. Berdasarkan kehidupan dalam masyarakat, yaitu ;
organisasi pendidikan, organisasi kesehatan, organisasi
pertanian, dan lain lain.
. Berdasarkan fungsi dan tujuan yang dilayani, yaitu :
rganisasi produksi, misalnya organisasi produk makanan,
rganisasi berorientasi pada politik, misalnya partai politik rganisasi
yang bersiIat integratiI, misalnya serikat pekerja rganisasi
pemelihara, misalnya organisasi peduli lingkungan, dan lain lain.
. Berdasarkan pihak yang memakai manfaat.
rganisasi ini meliputi; Mutual benefit organi:ation, yaitu organisasi
yang kemanIaatannya terutama dinikmati oleh anggotanya, seperti
koperasi, Service organi:ation, yaitu organisasi yang kemanIaatannya
dinikmati oleh pelanggan, misalnya bank, Business Organi:ation,
organisasi yang bergerak dalam dunia usaha, seperti perusahaan-
perusahaan, Commonwealth organi:ation, adalah organisasi yang
kemanIaatannya terutama dinikmati oleh masyarakat umum, seperti
organisasi pelayanan kesehatan, contohnya rumah sakit, Puskesmas, dll




ELEBIHAN DAN E&RANGAN ORGANISASI

. elebihan dan ekurangan itinjau dari bentuk-bentuk organisasi :
a. rganisasi Lini
rganisasi lini adalah suatu bentuk organisasi yang didalamnya adanya
batasan yang jelas antara pimpinan dan bawahan. Pimpinan bertanggung
jawab atas segala kegiatan organisasi dan mempunyai hak untuk
mengambil keputusan dan wewenang lalu, bawahan harus mematuhinya.
ekurangan dari organisasi lini adalah kurangnya seorang pimpinan yang
berpengalaman dan berpengetahuan luas, adanya kecenderungan untuk
seorang pimpinan untuk bertindak otoriter/dictator,dalam pengembangan
suatu bawahan kurang mendapat perhatian, karena mereka tidak pernah
diikutsertakan dalam pengambilan keputusan dan kurang bebas dalam
melakukan tindakan.
b. rganisasi lini dan Staff
Perpaduan antara struktur organisasi garis dengan struktur organisasi
Iungsional dengan bantuan staII. eburukan rganisasi Lini dan StaI,
yaitu :
Struktur organisasinya sangat rumit, adanya kemungkinan pimpinan staI
melampaui batas kewenangannya, dan perintah lini dan perintah staI sering
membingungkan anggota organisasi karena kedua jenis hirarki sering tidak
seirama dalam memandang sesuatu .
c. rganisasi Fungsional
rganisasi Fungsional adalah organisasi yang susunannya berdasarkan
atas Iungsi-Iungsi yang ada dalam organisasi tersebut,alam organisasi ini
seorang tenaga kerja tidak hanya bertanggung jawab kepada satu atasan
saja. Pada organisasi ini pemimpin berhak memerintahkan kepada para
tenaga kerja/para karyawannya, selama masih dalam hubungan
pekerjaan.Sehingga seorang pekerja dapat saja diperintah oleh lebih dari
satu atasan sesuai dengan keahliannya.
elebihannya :
arena masing masing divisi dalam management lebih terIokus dalam
menggarap satu bidang saja, sehingga memunculkan orang orang yang
benar benar berkompeten di bidang tersebut. eproIesionalitasan dalam
bidang ini menjadi salah satu indikator bagaimana organisasi pada
umumnya dan masing masing divisi dalam suatu organisasi pada
khususnya berjalan dan sesuai dengan program yang telah dijalankan.
Lebih bisa mencapai hasil yang maksimal dalam jalur jalur garis besar
program perusahaan yang benar untuk menghindari jika ada kesalahan
yang mendasar dalam perusahaan, perusahaan dapat cepat
menyelesaikannya. Sehingga,
. Perusahaan lebih produktiI
. Memunculkan inovasi inovasi baru
. Perusahaan lebih bisa berkembang dan maju
elemahan :
arena banyaknya orang ahli dan kompeten di bidangnya maka muncul
konIlik konIlik baik vertikal maupun horizontal, banyaknya orang ahli di
masing masing bidang menimbulkan seringnya gesekan gesekan
opinion maupun ide sangat sering terjadi yang bisa mengganggu stabilitas
perusahaan.
. Sulitnya mengontrol perusahaan karena banyaknya bidang dan
divisi serta ' ilmuwan ilmuwan ' di masing masing bidangnya. Yang
akhirnya harus merekrut dewa pengawas perusahaan-perusahaan dalam
setiap bidang.
. Penyimpangan penyimpangan jadi sulit terlacak dan lebih sering
terjadi yang bukan mustahil menimbulkan kerugian yang besar pada
perusahaan. arena banyaknya bidang dan divisi yang harus dikontrol
sehingga pengawasanpun menjadi lemah.
. Sulit mencari Iigur pimpinan karena banyaknya orang orang yang
ahli dan berkompeten di bidangnya sehingga sangat sulit menilai karena
kedudukan dan peranan yang sama dalam perusahaan.
. Muncul persaingan yang tidak sehat karena masing masing
merasa ahli dan berperan dalam perusahaan. Untuk itu perusahaan harus
selektiI dalam mencari para ahli dalam setiap bidangyang dipegang.
Suatu organisasi baik itu organisasi Iormal maupun inIormal dalam
melakukan segala aktivitasnya pastilah terdapat hubungan diantara orang-
orang yang melaksanakan aktivitas tersebut. Semakin banyak aktivitas
yang dilakukan, maka akan semakin kompleks juga hubungan yang
terjalin. Untuk mengatasi masalah itu,maka dibuatlah stuktur organisasi
yang menggambarkan hubungan antar kelompok/bagian.
. elebihan dan kekurangan ditinjau dari jenis struktur organisasi :
a. 1ipe Struktur Fungsional
Mendesain struktur berdasar Iungsi-Iungsi yang ada dalam suatu
organisasi/divisi/sub divisi. Misal Iungsi niaga, Iungsi SM dan Iungsi
teknik. Tipe ini memiliki kelebihan seperti berikut.
Mempromosikan ketrampilan yang terspesialisasi
Mengurangi duplikasi penggunaan sumber daya yang terbatas
Memberikan kesempatan karir bagi para tenaga ahli spesialis
Tipe Iungsional ini relevan untuk situasi seperti berikut:
Lingkungan stabil
Tugas bersiIat rutin dan tidak banyak perubahan terjadi
Mengutamakan eIisiensi dan kapabilitas Iungsional
Namun tipe Iungsional juga memiliki sejumlah keterbatasan, seperti :
Menekankan pada rutinitas tugas kurang memperhatikan aspek
strategis jangka panjang
Menumbuhkan perspektiI Iungsional yang sempit
Mengurangi komunikasi dan koordinasi antar Iungsi
Menumbuhkan ketergantungan antar-Iungsi dan kadang membuat
koordinasi dan kesesuaian jadwal kerja menjadi sulit dilakukan
b. 1ipe utput-based Structure
Mendesain struktur berdasar output/produk yang dihasilkan oleh
unit/bagian organisasi yang bersangkutan.
elebihan
Mendorong akuntabilitas yang lebih besar terhadap hasil akhir output
yang dihasilkan
Memungkinkan terjadinya diversiIikasi ketrampilan cross Iunctional
skills
oordinasi antar Iungsi didalam tiap posisi menjadi lebih mudah
Relevan untuk Situasi:
Lingkungan tidak stabil
Ukuran organisasi relatiI besa
Mengutamakan spesialisasi produk/output dan inovasi
ekurangan
erpeluang menggunakan ketrampilan dan sumber daya secara tidak
eIisien
Menuntut adanya multiple role pada para karyawan sehingga dapat
menimbulkan work stress
anya terpaku pada satu produk tertentu output
c. 1ipe Struktur Matriks
Mendesain struktur berdasar kombinasi antara tipe Iungsional dan tipe
output-based.
elebihan
Mendorong penggunaan orang secara Ileksibel
Mengoptimalkan penggunaan sumber daya keahlian yang dimiliki
Menumbuhkan koordinasi dan integrasi yang kohesiI
Relevan untuk Situasi:
orongan untuk mendistribusikan dan membagi sumber
daya/kapabilitas
Fokus pada dual perspectives : keahlian Iungsional dan keandalan
output
ekurangan
erpeluang menumbuhkan role ambiguity
Tanpa keseimbangan wewenang antara manajer Iungsional dengan
output-based coordinator, kinerja akan terganggu
Memberi kesempatan bagi inkonsistensi permintaan antara Iungsional
dan output-based people.
d. !74.088-ba80/ St7:.t:70
Mendesain struktur berdasar proses inti yang dilakukan oleh organisasi.
Tipe ini lebih menekankan pada relasi lateral dibanding relasi vertikal.
eberapa Ciri Process-based Structure:
Struktur ini didesain berdasar tiga hingga enam core process yang
dimiliki oleh suatu unit/sub unit organisasi. Struktur tidak didasarkan
pada Iungsi ataupun output, tapi pada proses.
Fokus pada tugas/aktivitas yang menciptakan value. Tugas/aktivitas
disimpliIikasikan dengan cara mengeliminasi tugas-tugas yang non-
esensial dan mengurangi tangga hirarki.
alam tipe ini, tim bersiIat Iundamental. Tim yang bersiIat otonom
bertanggungjawab untuk mendesain rencana dan mengeksekusinya
hingga tuntas.
nggota tim memiliki multiple skills
elebihan
Menumbuhkan eIisiensi dan speed dalam penyelesaian tugas/pekerjaan
Mengurangi garis pemisah antar departemen
Meningkatkan kemampuan untuk melihat total wok Ilow
Mengembangkan keterlibatan karyawan
Mengurangi cost karena less overhead structure
Relevan untuk Situasi:
Lingkungan organisasi yang selalu berubah
Memiliki banyak projek yang tidak bersiIat rutin
ekurangan
Membutuhkan ketrampilan baru untuk mengelola relasi lateral
Membuka peluang untuk melakukan duplikasi sumber daya dan
menciptakan role ambiguity
Membutuhkan perubahan command-and-control mindset
Mungkin membutuhkan waktu lama untuk mengambil keputusan secara
tim
erpeluang tidak eIektiI jika prosesnya salah diidentiIikasi

FTR PUST
http.//data.tp.ac.id/dokumen/fenis-organisasi

http.//rafapresentasi.com/2009/09/fenis-struktur-organisasi-kelebihan-dan-
kekurangannya/

http.//andrie07.wordpress.com/2009/12/31/kelebihan-dan-kelemahan-masing-
E28093-masing-struktur-organisasi/