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Ahorra Papel Cuando Imprimas Un Documento Word

Ahorra Papel Cuando Imprimas Un Documento Word

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10/30/2011

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UNIDAD 1
.
Procesador Textos Word 
TRUCOS EN WORDAHORRA PAPEL CUANDO IMPRIMAS UN DOCUMENTO WORD
(Para Word XP)A pesar de que Microsoft Word dispone de varias formas para obtener una vista previa delos documentos en pantalla, a veces es necesario tener una copia impresa. Una forma deahorrar papel es imprimir el documento en las dos caras de la hoja. Sin embargo, hayimpresoras que no disponen de esta opción. Ante esto, Word xp dispone de una funciónque te ayudará a imprimir documentos utilizando menos papel. Para ello:Cuando tengas terminado el documento que deseas imprimir ve a
Menú
,
Archivo
,
Imprimir 
. En el apartado
Zoom
, selecciona la opción que deseas en el cuadro
Páginaspor hoja
. Por ejemplo, para imprimir cuatro páginas del documento en cada hoja, haz clicen
4 páginas
. En el apartado
Escalar al tamaño del papel
puedes dejar la opción
Sinescala
o elegir el formato de papel que desees. Pulsa sobre
Aceptar 
y obtendrás 4páginas en una hoja de papel.Con la opción
Zoom
, puedes imprimir varias páginas del documento en una sola hoja depapel, lo que le permitirá revisar el diseño general del documento. Por supuesto, al reducir la escala de la página en la copia impresa, el texto y los gráficos se hacen más pequeñosy más difíciles de ver. Sólo afecta al trabajo de impresión actual y no modifica laconfiguración del documento.
CONTRASEÑAS PARA QUE NO MODIFIQUEN TUS TRABAJOS
(Para Word 2000)Cualquier persona podrá abrir y leer tu archivo, pero nadie podrá modificarlo. Esta es sólouna de las varias características de seguridad disponibles en «Word 2000», mediante lacual el documento podrá ser editado solamente por el usuario que conozca la contraseña.Selecciona el comando
Herramientas
. Y después selecciona
Opciones
. Esta acción temostrará el cuadro de diálogo que puedes ver en la imagen inferior.Selecciona la ficha
Guardar 
, y en la casilla de verificación
Contraseña de escritura
:escribe la contraseña que elijas. Los caracteres no serán mostrados para evitar quealguien pueda verlos.Haz clic en el botón
Aceptar 
, y procede a guardar el archivo. De este modo tendrásactivado este práctico truco.
CREA UN CALENDARIO PARA LLEVAR TUS CITAS PERSONALES
(Para Word 2002)Si eres de los que escribe todas sus citas, tanto personales como profesionales, en lascuadrículas de su calendario, ahora puedes diseñarte el tuyo propio con Microsoft Word.Presta atención a los siguientes pasos:Ve al menú
Archivo
y haz clic en
Nuevo
para abrir un nuevo documento. A continuación,ve al menú
Ver 
,
Panel de tareas
. Se abrirá el panel a la derecha del documento de Word.En él, si estás en
Word
 
2003
haz clic sobre la opción
Plantillas
, y luego haz clic en
MiPC
.Si trabajas con Word 2002 haz clic sobre la opción
Plantillas generales
dentro delapartado
Nuevo a partir de una plantilla
. Se abrirá la ventana
Plantillas
. En ellaselecciona la pestaña
Otros
 
documentos
. Haz doble clic sobre
Asistente para
 
calendarios
, y elige el que más te guste.Y si estás con Word 2000, ve a
Archivo
,
Nuevo
,
Otros documentos
,
Asistente para calendarios
.Si este asistente no aparece en el cuadro de diálogo
Plantillas
, es posible que el PCnecesite instalarlo. Si lo tienes instalado sigue los pasos del Asistente. Una vezseleccionado el tipo de calendario que quieres crear puedes visualizar cómo te haquedado antes de imprimirlo pulsando sobre
Vista preliminar 
que se encuentra en labarra de herramientas.
AÑADIR UNA MARCA DE AGUA A UN DOCUMENTO
(Para Word 2000)Una marca de agua es una imagen, dibujo o fotografía que aparece en el fondo de undocumento, detrás del texto y en una forma semitransparente y difusa. Este tipo deimágenes se utilizan para mejorar la apariencia de los documentos. Para que la marca deagua aparezca en todas las páginas de un documento, es necesario que la insertes comoparte del encabezado/pie de página de cada sección.Entra en el comando
Ver 
. Posteriormente debes utilizar el comando
Encabezado
y
pie depágina
.En segundo lugar, una vez dentro de esa opción haz clic en el área del encabezado, yemplea el comando
Insertar/Imagen
.Una vez que la imagen que has seleccionado aparezca en el documento, selecciónala. Sila barra de herramientas
Imagen
no se encuentra visible emplea el comando
Ver/Barrasde herramientas/Imagen
.Haz clic en el botón
Control de Imagen
de la barra de herramientas
Imagen
, yselecciona el comando Marca de agua.Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen, y selecciona el comando
Formato de Imagen
. En la ficha
Diseño
elige la figura representando a
Detrás del texto
y haz clic en el botón
Aceptar 
.Cambia el tamaño de la imagen y su posición si lo crees necesario, y… ¡listo! Haz clic enel botón
Cerrar 
de la barra de herramientas
Encabezado y Pie
para volver a tudocumento.
CAMBIA LA FUENTE QUE VIENE POR DEFECTO
(Para Word 97, 2000 y XP)Cuando abres por primera vez el programa Word te aparece por defecto una fuentepredeterminada. En concreto, Times New Roman a un tamaño de 12. Si esta fuente no tegusta o quizás necesitas entregar todos tus trabajos con una fuente diferente y no quierestener que modificarla siempre, realiza los siguientes pasos:Abre un documento nuevo o uno guardado. A continuación ve a menú
Formato
,
Fuente
.La ventana que aparece te muestra las distintas fuentes tipográficas que incluye elprograma. Después selecciona el estilo y el tamaño.A continuación, selecciona el tipo de subrayado que desees o deja la opción que vienepor defecto en el caso de que no quieras ninguno. En el apartado de
Color 
selecciona elque más te guste. Activa las casillas de los efectos que le quieras dar a la fuente. Podrásprevisualizar los cambios realizados en la
Vista previa
. Una vez realizados todos loscambios pulsa sobre el botón
Predeterminar 
y luego sobre
Aceptar 
. De esta forma, cadavez que abras un documento de Word escribirás con esa fuente que has configurado.

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