APRENDIENDO NUEVAS TECNOLOGAS Manual bsico para el uso de la computadora y el internet

Este informe se presenta tal como se recibi por el CIID de parte del o de los becarios del proyecto. No ha sido sometido a revisin por pares ni a otros procesos de evaluacin. Esta obra se usa con el permiso de Fundacin TIERRA. 2008, Fundacin TIERRA.

Crditos

APRENDIENDO NUEVAS TECNOLOGAS

NDICE
PRESENTACIN ..........................................................................................................................................................1 1. 2. LA COMPUTADORA: DEFINICIN Y TIPOS ................................................................................................................2 LA UNIDAD CENTRAL DE PROCESAMIENTO (CPU) ...............................................................................................3 2.1. Componentes externos de la computadora ............................................................................................3 A. B. Componentes de entrada ...............................................................................................................3 Componentes de salida ..................................................................................................................6

2.2. Componentes internos de la computadora .............................................................................................7 A. B. 3. El disco duro ...................................................................................................................................x Unidades de lectura ........................................................................................................................x

SISTEMAS OPERATIVOS .....................................................................................................................................10 3.1. El escritorio ...........................................................................................................................................11 3.2. Los programas ......................................................................................................................................12 3.3. Programas ms usuales .......................................................................................................................13 3.4. Apagando la computadora....................................................................................................................14

4.

EL INTERNET ...................................................................................................................................................15 4.1. Servicios de Internet .............................................................................................................................15 4.2. Qu es www? .....................................................................................................................................17 4.3. Cmo usar el correo electrnico ...........................................................................................................18 4.4. Cmo usar la conversacin en lnea o chat..........................................................................................22 4.5. Cmo navegar y buscar informacin ....................................................................................................25 4.6. Cmo enviar mensajes a telfono celular.............................................................................................28

5.

WORD .............................................................................................................................................................30 5.1. Cmo trabajar en Word? ....................................................................................................................30 5.2. Cmo crear y grabar documentos? ....................................................................................................33 5.3. Cmo imprimir documentos?..............................................................................................................36 GLOSARIO .......................................................................................................................................................38

reverso indice

Presentacin

Este manual contiene orientaciones bsicas para aprender el uso de la computadora y el internet. La computadora te puede ayudar en las actividades de tu vida diaria, tanto en el estudio como en el trabajo. Para el estudio la puedes utilizar para hacer tareas y trabajos prcticos. Para el trabajo la computadora cumple muchas funciones, la encontramos en las oficinas de los municipios, en los hospitales, en las escuelas, en los telecentros y en otros lugares. . El internet ha cambiado la vida de millones de personas en el mundo, porque permite una comunicacin ms rpida y efectiva. Un mensaje que hace aos poda demorar das o meses, hoy en da llega en cuestin de segundos gracias al internet. En este texto conocers qu es una computadora y cmo es posible conectarse al internet. En la primera parte se explican los componentes de la computadora, tanto en lo fsico (hardware), es decir su armazn, como en lo lgico (software), es decir su cerebro y su memoria. En la segunda parte se explica cmo conectarse a una red y cmo utilizar sus herramientas. La Fundacin TIERRA, conciente de la importancia de estas tecnologas, presenta este manual con el objetivo de mejorar la comunicacin en el rea rural, apostando una vez ms a mejorar la calidad de vida, la promocin del desarrollo rural y la democratizacin en el acceso, tenencia y uso de los recursos naturales de las comunidades campesinas y de los pueblos indgenas de Bolivia.

Jvenes y nios en Telecentros

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La computadora: definicin y tipos

La computadora es una herramienta electrnica que permite procesar informacin y datos. Te ayuda a realizar varias actividades, por ejemplo: escribir cartas, informes o noticias, tambin calcular gastos y presupuestos e incluso disear dibujos o fotografas. Es comn encontrar tres tipos de computadoras: de escritorio, porttiles o de bolsillo. Las computadoras de escritorio son las ms comunes y las encontramos en las oficinas, las escuelas o el Telecentro.

Las computadoras porttiles funcionan con batera y estn diseadas para que el usuario las lleve a cualquier lugar.

Las computadoras de bolsillo son prcticas pues caben en la mano. Su desventaja es que son caras y no tienen la misma capacidad de procesamiento que las porttiles o de escritorio.

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La Unidad Central de Procesamiento (CPU)

El CPU es el cerebro de la computadora y contiene el botn de encendido del equipo. Por lo general utilizamos este trmino para referirnos a la caja que contiene los componentes internos de la computadora. Todos los componentes externos de la computadora se conectan a esta unidad.

2.1.

Componentes externos de la computadora

Los componentes externos de la computadora son de entrada y de salida. Llamamos de entrada a los que nos sirven para mandar informacin a la computadora. En este grupo se encuentran el teclado, el mouse y el micrfono. Por otro lado, los de salida nos muestran la informacin que procesa la computadora. En este grupo se encuentran el monitor, los parlantes y la impresora. Veamos las propiedades de cada uno de los componentes externos. A. Componentes de entrada a) El teclado Es un conjunto de teclas que te permiten introducir datos, principalmente letras, nmeros y otras funciones adicionales. .

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La Unidad Central de Procesamiento (CPU)

Teclas comunes: las usamos por ejemplo para escribir textos o realizar operaciones aritmticas. Teclas de funcin: sirven para realizar acciones especficas dependiendo del programa que usamos (ejemplo: presionando F1, activamos la funcin de ayuda). Teclas especiales: Nos auxilian en operaciones generales. Veamos algunas: .

Enter: confirma las acciones que hacemos o solicitamos. Tambin sirve para bajar a otra lnea o dividir prrafos.

Backspace: la utilizamos para borrar.

Caps lock: activa el uso de maysculas.

Flechas: permiten desplazar el cursor en la direccin deseada (ejemplo: subir o bajar en el texto).

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La Unidad Central de Procesamiento (CPU)

b) El mouse (ratn en ingls) Es una herramienta para mover con la mano. Tiene dos botones y una rueda. Se la utiliza en una superficie plana y sirve para activar funciones que aparecen en la pantalla. .

El botn de la izquierda confirma acciones.

El botn de la derecha muestra opciones.

La rueda nos sirve para movernos de arriba abajo en la pantalla.

Hacer clic: es la accin de apretar y soltar el botn del mouse, realizando as la operacin solicitada (ejemplo Abrir documentos, cerrar ventanas)

c) El micrfono El micrfono sirve para conversar a travs de la computadora.

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La Unidad Central de Procesamiento (CPU)

B. Componentes de salida a) El monitor El monitor o pantalla parecido a un televisor- nos permite ver todo lo que hacemos en la computadora.

Monitor comn

Monitor cristal lquido que permite mejor definicin

b) Los parlantes y audfonos Con los parlantes y los audfonos podemos escuchar los sonidos que reproduce la computadora, por ejemplo msica y conversaciones.

Parlantes

Audfonos

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La Unidad Central de Procesamiento (CPU)

c) La impresora

Permite llevar nuestro trabajo de la computadora al papel, a esta accin llamamos imprimir. .

2.2.

Componentes internos de la computadora

A. El disco duro

Es la memoria que tiene la computadora, normalmente se encuentra dentro del CPU y nos permite conservar mucha informacin. .

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La Unidad Central de Procesamiento (CPU)

Adems es posible llevar esta informacin mediante otros dispositivos de memoria, por ejemplo: disquetes, memorias flash, CD o los discos de video digital (DVD).

Disquete

Memorias Flash

CD

DVD

B. Unidades de lectura

Las unidades de lectura permiten recuperar informacin de diferente tipo (msica, fotos, texto, videos) que fue grabada en dispositivos de memoria.

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La Unidad Central de Procesamiento (CPU)

En resumen: Una computadora es un sistema electrnico que procesa informacin en base a cuatro funciones: 1. Recibe informacin mediante los componentes de entrada, por ejemplo: el teclado. 2. Procesa informacin en el CPU. 3. Produce resultados mediante los componentes de salida, por ejemplo: el monitor y los parlantes. 4. Guarda informacin en el disco duro y en las unidades de memoria.

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Sistemas operativos

Adems de los componentes fsicos (CPU, monitor, teclado, mouse, parlantes), que hemos llamado hardware, la computadora debe tener programas que te permitan realizar las tareas que deseas. Para que los componentes fsicos funcionen la computadora tiene un cerebro llamado software.

Para entender el hardware y el software un buen ejemplo es pensar en una persona: Su cuerpo (huesos, msculos, rganos internos, etc.) es el hardware, es decir, el soporte fsico donde funciona. Su software sera su memoria, conciencia e inteligencia. Ambas partes son inseparables entre s.
El software bsico que debe tener una computadora es el Sistema Operativo. Como su nombre indica, permite operar la computadora mediante ventanas (mens) que aparecen cuando las activas haciendo clic con el mouse.

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Sistemas operativos

El Sistema Operativo ms conocido en nuestro medio es Microsoft Windows.

El Sistema Operativo comienza a funcionar en cuanto encendemos la computadora, en ese momento el software, es decir el cerebro, detecta todos los componentes de la computadora (monitor, teclado, mouse y otros). Si todo marcha bien veremos una pantalla de inicio. Veamos de modo ilustrado este proceso.

3.1.

El escritorio
La pantalla de inicio se llama escritorio. Este ser el primer encuentro que tengas con el Sistema Operativo de la computadora, ser la primera pantalla con la que podrs trabajar e interactuar. Desde el escritorio y durante todo el manejo de la computadora encontrars dos tipos de dibujos: conos y botones.

CONOS

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Sistemas operativos

BOTONES

- Para seleccionar un cono, haz clic con el botn izquierdo del mouse sobre el cono. - Para abrir un cono, haz doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre el cono. - Para abrir un botn, slo se necesita hacer clic sobre el botn.

3.2.

Los programas

Los programas de la computadora permiten realizar diferentes tipos a acciones, como escribir, realizar presupuestos, hacer presentaciones, mejorar fotografas o disear dibujos y otros. Para saber qu programas tiene la computadora haz clic en el botn inicio (abajo y a la izquierda de la pantalla).

En ese instante aparecer una ventana o men.

Haz clic en el botn todos los programas y aparecer otra ventana en la que podrs ver todo lo que tiene la computadora.

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3.3.

Programas ms usuales

Veamos los programas ms comunes: WORD: Es un procesador de texto, permite escribir cartas, informes o cualquier otro tipo de mensajes escritos. EXCEL: Es una hoja de clculo, permite hacer clculos aritmticos y es til para la realizacin de presupuestos, gastos o para rendir cuentas. POWER POINT: Es un programa que sirve para preparar exposiciones o presentaciones. INTERNET EXPLORER: Es un programa que permite navegar en el Internet.

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3.4.

Apagando la computadora

Cuando concluimos nuestro trabajo en la computadora debemos apagarla correctamente. Antes de apagarla debes cerrar todos los programas hasta llegar nuevamente a la primera pantalla que llamamos escritorio.

Para cerrar los programas, debes hacer clic en el botn que indica una x que se encuentra en la esquina superior derecha de todas las ventanas, segn muestra el ejemplo:

Una vez que has cerrado todas las ventanas y ests en la pantalla llamada escritorio, debes ir al botn de inicio y elegir la opcin apagar equipo, en un momento vers cmo el equipo deja de funcionar. Todas estas acciones las realizars con el mouse.

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Internet

El Internet es una red mundial de computadoras que facilita el intercambio de informacin en todo el mundo. El envo y la recepcin de informacin se da mediante un sistema que permite la comunicacin entre dos computadoras, que pueden estar en lugares distantes. . Para ingresar al Internet es necesario conectar la computadora a la red, existiendo para ello varias opciones: el cableado telefnico; la conexin satelital o; por radio frecuencias, las cuales son ms adecuadas a las condiciones de la vida rural.

4.1.

Servicios de Internet

El Internet ofrece varias posibilidades para enviar y recibir informacin. Entre los recursos ms usados encontramos los siguientes: A. Correo electrnico B. Conversaciones en lnea C. Navegacin en Internet D. Envo de mensajes a celulares A. Correo electrnico Sirve para enviar y recibir mensajes mediante el Internet. Funciona como el correo tradicional, vale decir que una persona enva la correspondencia a otra y para ello el que enva la informacin debe tener la direccin de correo electrnico de la persona que recibir el mensaje. . Adems de mensajes de texto es posible enviar por correo electrnico otro tipo de documentos desde la computadora. El correo electrnico se conoce a nivel mundial por su traduccin al ingls: e-mail. .

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Para enviar un mensaje, tanto el que enva como el que recibe deben tener una direccin de correo electrnico, por ejemplo: El que enva puede ser: pablomamani@hotmail.com El que recibe puede ser: juancondori@hotmail.com

B. Conversaciones en lnea Permiten a los usuarios charlar en tiempo real mediante el Internet, principalmente usando mensajes cortos de texto. Con este servicio puedes conversar tanto con gente desconocida sobre intereses en comn o con personas que conoces. Hoy en da es posible hablar y hasta vernos en la computadora utilizando los micrfonos, audfonos y la webcam.

Para conversar en lnea, es preciso que las dos personas estn conectadas a Internet y en una pgina web que facilite este servicio. Algunas pginas que ofrecen este servicio son: www.hotmail.com; www.yahoo.com; www.latinchat.com
Las conversaciones en lnea se conocen a nivel mundial por su traduccin al ingls: chat. C. Navegacin en Internet Navegar es la accin de buscar informacin en Internet. Si imaginamos que el Internet es un inmenso mar, hace falta navegar en l para pescar la informacin que buscamos. . El Internet, al ser mundial, contiene informacin en diferentes idiomas, publicada por varones y mujeres de diferentes pases y con diferentes culturas. Por ello debes aprender a navegar para ahorrar buenas horas frente a la pantalla y mejorar tus habilidades para encontrar lo que deseas.. D. Envo de mensajes a celulares Consiste en enviar un mensaje desde una computadora hasta un telfono celular. Para utilizar este servicio debes entrar a la pgina web de la empresa de telefona celular que ofrece el servicio. La persona que recibe el mensaje podr leerlo en la pantalla del celular. .
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4.2.

Qu es www?

www es una sigla en ingls que significa world wide web (el amplio mundo de la red), la mayora de los usuarios utilizan simplemente el trmino web o red. Esta red se hace visible en la computadora gracias a un programa navegador, el cual nos muestra la informacin ya sea como palabras o imgenes. La computadora, cuando est conectada al Internet, necesita de un programa navegador.

La web funciona en base a direcciones que nos llevan a lugares especficos que llamamos sitios web o pginas web, es decir lugares que contienen informacin (texto, imgenes, sonidos, etc.). Estas pginas web se encuentran en computadoras que pueden estar en cualquier punto del planeta. .

En Internet existen al menos dos tipos de direcciones:

1. Las direcciones web, que nos muestran pginas web. Presentan el siguiente formato: www.ftierra.org . 2. Las direcciones de correo electrnico, que son direcciones de personas o instituciones y sirven para mantener correspondencia. Presentan el siguiente formato: carlosperez@hotmail.com .

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Internet

4.3.

Cmo usar el correo electrnico

En la web podemos encontrar varios servicios de correo electrnico gratuito, entre los cuales se encuentran: hotmail, yahoo o gmail. Para tener una cuenta de correo electrnico te debes registrar mediante formularios electrnicos que piden informacin. Veamos los pasos para crear una cuenta tomando como ejemplo el servicio de hotmail.

1.

Conctate a Internet haciendo clic en el cono de Internet Explorer. .

2.

Busca la barra del navegador y escribe la siguiente direccin: www.hotmail.com

3.

Con el mouse haz clic en el botn registrarse para solicitar una nueva cuenta de correo.

4.

Haz clic en el botn obtener y aparecer un formulario.

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5.

Llena el formulario escribiendo tu nombre de usuario que aparece en la pantalla como

y tu contrasea de acceso que aparece en la pantalla como

Para ver si puedes usar el nombre de usuario que elegiste debes Comprobar la disponibilidad, a veces tu nombre ya fue elegido por otra persona, entonces el servicio te sugiere nombres de usuario para que escojas.

El nombre de usuario es la identificacin de tu correo electrnico, es como tu nombre electrnico, por eso debes intentar que aparezcan datos de tu nombre y apellido, por ejemplo: carlosperez@hotmail.com; pablomamani@hotmail.com; juan@hotmail.com La contrasea es una palabra clave que slo t debes conocer, puedes utilizar slo letras o combinar con nmeros, puedes usar como contrasea el nombre de tu comunidad, de tu perro o de tu abuelo. .

Una vez que terminas de llenar el formulario y todos tus datos son aceptados por el sistema, ya puedes usar tu e-mail.

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Cada vez que desees ingresar a tu casilla para ver tus mensajes o enviar un mensaje debes seguir los siguientes pasos: 1. En la barra del navegador escribe la direccin www.hotmail.com

2.

Introduce los datos de la cuenta que has creado. Donde dice WINDOWS LIVE ID debes introducir tu nombre de usuario y luego, ms abajo, donde dice CONTRASEA escribe la palabra clave que slo tu conoces. .

3.

Haz clic con el mouse en el botn iniciar sesin

4.

Para leer tus mensajes busca en la columna de la izquierda un botn que dice band. entrada y haz clic con el mouse. .

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5.

Para mandar un mensaje haz clic en el botn que dice nuevo.

Ah aparecer automticamente tu nombre de usuario. Ms abajo debes llenar al menos tres campos: a. Para: que es la direccin electrnica de la persona a la que quieres escribir. .

b.

Asunto: con dos o tres palabras menciona el asunto que tratars en la carta.

c.

Lo que vas a escribir: haz clic en la ventana grande y comienza a escribir tu carta.

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6.

Haz clic en el botn enviar 7. La computadora te avisar si lograste mandar tu mensaje correctamente.

8.

Ya puedes salir del correo electrnico, haz clic en el botn cerrar sesin que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla.

Luego podrs salir del Internet haciendo clic en el botn que indica una x.

Puedes aprender la apertura de una cuenta utilizando el simulador preparado por la Fundacin TIERRA disponible en CD-ROM.

4.4.

Cmo usar la conversacin en lnea o chat

Como se mencion, existen chats pblicos y privados. Para entrar a los chats pblicos debes introducir la direccin de la pgina web que ofrece el servicio de chat en la barra del navegador.

Algunas direcciones de chat pblico en espaol son: www.latinmail.com; www.hispanito.com; www.amigoschat.com. En estas salas conversan personas de todo el mundo y se organizan por temas de inters. Por lo general estn orientadas al entretenimiento.

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Para entrar en los chats privados debes tener una cuenta de correo electrnico y un programa para conversar en lnea.

Nuevamente utilicemos como ejemplo el servicio Hotmail. Para chatear a travs de Hotmail tanto nosotros como la persona con quien queremos conversar debemos tener el programa de chat llamado Messenger (MSN).

La mayora de las computadoras ya tienen instalado el programa, para entrar debes hacer clic en el botn inicio (abajo y a la izquierda de la pantalla).

Luego haz clic en todos los programas y por ltimo haz clic en el botn Windows Live Messenger. .

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Una vez abierto el programa introduce tus datos, como se ilustra en el grfico:

Una vez conectado, vers los contactos que tienes y si estn disponibles para conversar en lnea. En la pantalla vers los contactos en dos colores, los que estn con verde significa que estn conectados y los que estn con plomo, significa que no estn conectados y por tanto no puedes establecer conversacin en lnea con ellos.

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Comenzamos una conversacin haciendo doble clic a uno de nuestros contactos en lnea (los que estn con verde) tras lo cual se abre una nueva ventana que nos permitir escribir a la otra persona.

Conversacin en lnea (Chat) no significa que hablaremos con la otra persona, sino que le escribiremos y la otra persona podr responder inmediatamente.

4.5.

Cmo navegar y buscar informacin

Para buscar informacin debemos aprender a navegar por Internet. En este caso utilizamos el programa navegador, que puede ser:

Internet Explorer o

Mozilla Firefox

Ambos programas cumplen la funcin de mostrarnos las pginas web.

Las pginas web son documentos que pueden contener textos, fotografas, dibujos, videos o sonidos.
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Los autores de las pginas web deciden cmo presentar la informacin en varias pantallas y para unir las pginas hacen uso de hipervnculos, que son palabras o botones que te permiten navegar. Estos botones se activan cuando haces clic con el mouse. Para reconocer un hipervnculo mueve el Mouse por la pantalla y cuando la flecha indicadora se convierta en mano ests ante un hipervnculo, si haces clic sobre l, te mostrar una nueva pgina. .

Flecha indicadora

Mano

Para retornar a la pgina anterior haz clic sobre el botn atrs en la parte superior izquierda de tu pantalla.

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Sabiendo cmo navegar puedes iniciar la bsqueda de informacin. Existe para ello buscadores, que son pginas web dedicadas a la bsqueda de informacin mediante palabras clave. Estas pginas web estn elaboradas para reconocer otras pginas que contienen la informacin que buscas.

El buscador ms usado en el mundo se llama Google y lo encuentras en la direccin www.google.com. En el grfico puedes ver el espacio donde debes escribir las palabras clave.

Por ejemplo, si pones las palabras fundacin tierra, la pgina de google te mostrar los resultados relacionados con estas dos palabras. Como vemos en el grfico el buscador muestra una lista de las pginas web relacionadas a Fundacin TIERRA, siendo la primera de la lista la pgina de la Fundacin.

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En cada resultado de la bsqueda encontrars tres elementos (vuelve a mirar el grfico anterior): 1. El ttulo de la pgina, con color azul y subrayado, que te permite entrar en la pgina haciendo clic sobre l.

2. Un resumen del texto que contiene la pgina, con color negro. . 3. La direccin web de la pgina, con color verde.

Para iniciar la bsqueda debes poner palabras o frases que expresen tu inters. Si te interesa llegar a la ley INRA escribe en el buscador Ley INRA Bolivia. Una vez en el sitio de inters, navega haciendo uso del mouse sobre otros vnculos que presenta la pgina.

4.6.

Cmo enviar mensajes a telfono celular

Para enviar mensajes a celulares debemos usar las pginas web de las empresas que prestan el servicio de telefona celular. Si deseas escribir a un celular de ENTEL debes entrar a la direccin www.entel.bo y buscar el vnculo SMS enva tus mensajes de texto gratis.

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Al activar este vnculo se nos presenta una nueva pantalla, donde debemos ingresar el nmero de celular (donde aparece la palabra mvil), un cdigo de envo y el mensaje de texto. .

El cdigo sirve para evitar envos masivos, como ser propaganda no deseada.

Las empresas ms conocidas que ofrecen servicio de mensajes a celulares por Internet son: ENTEL: www.entel.bo VIVA: www.nuevatel.com TIGO: www.tigo.com.bo COTAS: www.cotas.net Los pasos en todos los casos son similares.

En resumen: Internet es una red que contiene informacin de todo el mundo. Para entrar utilizamos un programa navegador que nos permite la bsqueda de documentos, el envo de correspondencia, la conversacin en lnea y el envo de mensajes a celulares.
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Word

El programa WORD es un procesador de texto que utilizamos para crear y modificar documentos escritos en computadora. Es ms efectivo que la mquina de escribir, ya que permite grabar los documentos en que trabajamos y recuperarlos cuando deseamos hacer modificaciones o impresiones en papel. Este manual te ayudar a comprender lo bsico del programa, es decir conoceremos cmo se crean documentos, cmo se los graba y cmo se los imprime.

5.1.

Cmo trabajar en Word?

Para comenzar a trabajar en Word primero debes abrir el programa. Haz clic en el botn inicio y luego haz clic en Microsoft Office Word.

Una vez abierto el programa se presentar una pgina en blanco, en la cual escribirs el texto de tu inters.
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Para escribir utiliza el teclado. La escritura comienza en el punto donde se encuentra el cursor, que es una lnea vertical que parpadea. Para modificar la posicin del cursor podemos utilizar el mouse. Teclas especiales Aparte de las teclas ms conocidas (letras y nmeros), para escribir utilizamos tambin las teclas especiales que nos ayudan a realizar diferentes acciones. Veamos cmo funcionan: . a) Espaciador: Es una tecla larga que no tiene nada escrito, sirve para separar palabras.

b) Enter: Crea un salto de lnea, sirve para separar prrafos.

c) Back Space: Borra las letras que escribes.

d) Shift: Manteniendo presionada esta tecla y accionando una letra, la escribe con maysculas. Se usa por ejemplo para iniciar las oraciones o en nombres propios.
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e) Caps Lock: Activa maysculas de forma permanente para escribir slo en maysculas. Se desactiva apretando nuevamente sobre la misma tecla.

f)

Flechas: Te ayudan a desplazarte dentro del texto en la direccin deseada.

g) Teclas F: Activan funciones especiales. Por ejemplo F1 nos muestra la ventana de ayuda del programa. . En la parte superior de la pantalla tenemos varias filas que llamaremos barras que te ayudarn a crear documentos, modificar el texto en apariencia (tipo de letra, tamao, subrayado y otros recursos), insertar otros elementos (fotografas o tablas) y realizar operaciones de grabado o impresin entre otras funciones. La barra superior (normalmente en color azul) te permite realizar cuatro acciones: .

a) b)

Conocer el nombre del documento que ests trabajando.

Minimizar el documento completamente.

c)

Cambiar el tamao de la ventana en la que ests trabajando.

d)

Cerrar el documento.

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Word

La siguiente barra tiene una serie de palabras que te permiten realizar todas las funciones de Word, desde crear documentos hasta guardarlos y cerrarlos. Esta barra lleva el nombre de Barra de mens.

Ms abajo, tenemos una serie de dibujos (conos) organizados en un conjunto de herramientas que llamaremos barra de herramientas. Las ms conocidas son: barra estndar y barra de formato

Barra de herramientas estndar

Barra de herramientas de formato

Las funciones ms importantes de la barra de herramientas estndar son abrir documentos, guardar, imprimir e insertar tablas. Las funciones ms importantes de la barra de herramientas de formato son determinar el la alineacin, el tipo, tamao, color y presentacin del texto.

5.2.

Cmo crear y grabar documentos?

Para grabar un documento en word debes ir a la barra de mens y hacer clic en archivo.

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Si es la primera vez que guardas el documento, debes elegir la opcin guardar como. .

Se abrir la siguiente ventana: En el lugar donde dice Nombre de archivo escribe una o ms palabras que te permitan identificar tu documento, por ejemplo: carta tierra.

Luego debes ubicar el lugar donde quieres guardar el documento, para ello busca el botn Guardar en . y activando el botn con una flecha hacia abajo podrs determinar el lugar donde guardars tu documento.

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La informacin que trabajamos en la computadora se ordena por carpetas, imitando lo que habitualmente sucede en una oficina. Las cartas que enviamos, por ejemplo, acostumbramos a archivarlas en carpetas. Lo mismo sucede en la computadora. Puedes crear tantas carpetas como desees para ordenar tus archivos, haciendo ms sencilla la bsqueda de informacin. . Es posible tambin llevar tu texto a otra computadora, para lo cual utilizars memorias porttiles, como ser disquetes o memorias flash.

Para ello debes repetir la operacin de guardar como y ubicar tu archivo en esas memorias porttiles. .

Para abrir un archivo que se encuentra en la computadora o en las memorias debes hacer clic en el botn archivo que se encuentra en la barra de mens (arriba) y elegir la opcin Abrir. .

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Word

Debes grabar cada cambio que realices en tu texto, guardando as los avances en tu documento. Para ello, haz clic en el botn archivo y elige la opcin Guardar Una vez terminado tu texto lo guardas y sales del programa con la opcin X.

5.3.

Cmo imprimir documentos?

Imprimir significa llevar al papel lo que redactamos en pantalla. Para ello debes tener una impresora que est conectada a la computadora. . Antes de imprimir un documento verifica que est elaborado en el tipo de papel que utilizars, es decir si imprimir en papel tamao oficio o carta. Para verificar el tamao de papel que vas a utilizar para imprimir, haz clic en el botn Archivo y busca la opcin Configurar pgina. .

Se abrir una ventana con tres botones arriba: mrgenes, papel y diseo, haz clic sobre el botn papel y haciendo clic sobre la barra que se encuentra debajo de Tamao de papel podrs elegir la opcin que desees para imprimir tu documento.

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Word

El tamao de papel ms comn es carta. Algunas computadoras muestran esta opcin en ingls, entonces busca la opcin Letter, tal como muestra el grfico

La opcin Configurar pgina te permite adems modificar los mrgenes de tu documento y si quieres imprimir tu documento en sentido vertical u horizontal.

Una vez que ya terminaste de elaborar tu documento y lo configuraste, ya puedes imprimirlo haciendo clic directamente en el cono donde aparece una impresora que se encuentra en la barra de herramientas, tal como muestra el grfico siguiente. imprimir

Si realizamos correctamente estos pasos la impresora comenzar a trabajar y obtendremos una versin en papel de nuestro documento.

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Glosario

Barras de herramientas: (en ingls toolbar) es una fila, columna, o bloque que contiene dibujos (iconos) o botones que al ser presionados activan ciertas funciones en la computadora. Por ejemplo la barra de herramientas de formato o la barra de mens. Buscadores: son pginas de Internet que permiten encontrar otras pginas web o documentos a partir de palabras clave. Por ejemplo . Carpeta: es una agrupacin de archivos con diferente tipo de informacin (texto, msica o imgenes) y es creada por el usuario para organizar su informacin. Por ejemplo podemos crear carpetas por cartas, POAs, informes, etc. Conectarse: es ingresar mediante la computadora al Internet. Configurar: es asignar determinadas caractersticas o valores a un programa de computacin. Por ejemplo podemos configurar el tipo de letra que vamos a usar, o la hoja que vamos a imprimir. Cursor: Es una lnea vertical parpadeante o una flecha, que aparece en la pantalla y nos indica dnde realizaremos una operacin. Hipervnculos: elementos (palabras, botones o conos) que nos llevan a otras pginas web. conos: es una imagen, dibujo o smbolo que sustituye al objeto. Por ejemplo el icono para imprimir muestra el dibujo de una impresora, el cono para guardar muestra el dibujo de un diskette. Memoria: es un componente de una computadora donde se guarda informacin. Por ejemplo, en la memoria de una computadora podemos guardar el contenido de toda nuestra biblioteca escolar. Memorias Flash: son aparatos electrnicos que guardan mucha informacin y de manera rpida. Permiten trasladar esa informacin de una computadora a otra. Por lo general son tan pequeos, que pueden caber en la palma de la mano. Mensajes de texto: es un servicio de mensajes cortos (en ingls SMS-Short Message Service) disponible en los celulares. Permite el envo de mensajes cortos entre celulares, telfonos fijos y de computadoras a celulares.
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Glosario

Pgina web: es un sitio que contiene informacin por Internet. Se presenta con textos, imgenes e incluso sonidos. Programa navegador: es un programa utilizado para acceder a una pgina web y para navegar en la red. Red: Una red de computadoras es un conjunto de equipos conectados por medio de cables, seales u ondas, que comparten informacin y servicios, por ejemplo acceso a internet, email, etc. Telecentro: es un lugar pblico donde la gente puede utilizar computadoras con acceso a la Internet y otras tecnologas. Cada telecentro es diferente pero todos tienen como punto en comn el uso de la tecnologa para el desarrollo social y comunitario, lo cual reduce el aislamiento, crea contactos, promueve temas relativos a la salud y la educacin y crea oportunidades econmicas. Usuario: es la persona que utiliza o trabaja con la computadora. Ventana: es un rea, normalmente de forma rectangular, que contiene espacios para que los usuarios se comuniquen con la computadora, mostrando la salida y permitiendo la entrada de informacin. Webcam: Una cmara web o web cam es una pequea cmara conectada a una computadora, la cual puede capturar imgenes en movimiento y transmitirlas a travs de Internet en directo.

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Pgina

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