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El legado británico del project management

El legado británico del project management

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enews
www.symondsgabitat.com
El legado brit\u00e1nico del Project Management
Symonds Gabitat es una empresa
especializada
en

Project Management desde hace m\u00e1s de 20 a\u00f1os. En 2004, estableci\u00f3 una alianza con Capita Symonds, una de las mayores empresas de Project Management del Reino Unido. Esta alianza ha servido para aunar la experiencia anglosajona en cuanto a su forma de trabajo con la experiencia y conocimientos obtenidos a nivel local.

El Project Management o Direcci\u00f3n Integrada de Proyectos se encuentra todav\u00eda en fase de desarrollo en Espa\u00f1a. Debido, por una parte, a las inversiones y a la incursi\u00f3n en el mercado espa\u00f1ol de empresas internacionales en las que la Propiedad ya ha venido utilizando con anterioridad los servicios de Project Management y, por otra, gracias a la creaci\u00f3n de empresas con visi\u00f3n de futuro - Symonds Gabitat entre otras- la figura del Project Manager se ha ido manifestando y tomando m\u00e1s relieve y, cada vez con m\u00e1s frecuencia, se hace m\u00e1s necesaria la figura de un Project Manager para Proyectos de \u00e1mbito nacional. En el Reino Unido se ha estado utilizando esta figura desde hace muchos a\u00f1os, y las pocas (muy pocas) empresas que se arriesgan a realizar un proyecto, de mediana a gran envergadura, sin la ayuda de un Project manager o equipo de Project managers, no suelen repetir la experiencia. Debido al desarrollo

del
Project
Management en el Reino Unido

desde hace ya muchos a\u00f1os, se ha ido diversificando esta figura y por

lo
tanto

creando especialidades. As\u00ed, el equipo puede estar formado por varias empresas que trabajan de forma conjunta para sacar adelante el Proyecto. Por ejemplo, el equipo puede estar compuesto por un equipo de Project Managers que se dedican exclusivamente a realizar la gesti\u00f3n de las obras de edificaci\u00f3n. Este equipo coordina, dirige, y controla el desarrollo del Proyecto para que sea terminado dentro de Plazo y con respeto total en cuanto a las calidades especificadas.

Por otra parte, se contratar\u00e1n los servicios de un Quantity Surveyor independiente,

quien

se responsabiliza exclusivamente del control

de
los

recursos econ\u00f3micos establecidos para el Proyecto. Tiene, como cometido, asegurar que el Proyecto no se desv\u00ede

respecto
de

lo comprometido inicialmente, y a su vez controla los cambios que la Propiedad desea implementar, siempre aconsejando a la Propiedad sobre la repercusi\u00f3n en el coste total del Proyecto y, en muchos casos, sobre los efectos que pueden suponer estos cambios en la duraci\u00f3n del Proyecto.

Tambi\u00e9n se puede contratar un
Services
Engineer
(Project
Manager
Especialista

en Instalaciones Electro Mec\u00e1nicas). Esta figura tiene como objetivo colaborar junto con el Arquitecto

en la preparaci\u00f3n del proyecto, y controlar, coordinar y dirigir los trabajos de las instalaciones electro mec\u00e1nicas.

Como se puede apreciar, la funci\u00f3n de Quantity Surveyor, es de gran importancia, por su dependencia, para la Propiedad. Se encarga de informar a la Propiedad sobre la Viabilidad del Proyecto, y de preparar, junto con el Arquitecto, los cambios necesarios para mejorar su viabilidad . Esto se suele realizar mediante un proceso de \u201cValue Engineering\u201d, consistente en a\u00f1adir un valor econ\u00f3mico a los elementos m\u00e1s significativos del Proyecto, que se contrasten contra la funcionalidad del elemento,

estableciendo

un criterio para su eliminaci\u00f3n, revisi\u00f3n o inclusi\u00f3n, como elemento singular del Proyecto.

Tambi\u00e9n durante este periodo de
desarrollo de dise\u00f1o y durante la
The british project management legacy.Symonds Gabitat is a Project Management company operating in Spain for more than 20 years. In 2004,
and alliance was formed with Capita Symonds, one of the UK\u2019s largest Project Management companies. This alliance has served to bring together
the anglo-saxon experience in work methods with experience and knowledge gained at local level.

Project Management in still under development in Spain. This is due, on the one hand, to the investments and entrance into the Spanish market of international companies which the Developer has previously used for Project Management services and, on the other, thanks to the creation of companies with a forward-looking vision \u2013 Symonds Gabitat among others- the Project Manager figure has gradually emerged and taken on more significance and, increasingly often, this figure is becoming necessary for national Projects. In the UK this figure has been used for many years, and the (very few) companies which risk completing a scheme, be it medium-sized or large, without the support of a Project Manager or Management Team, do not tend to repeat the experience.

Given the long-standing development of Project Management in the UK, the role has been diversified, creating specialist areas. This means that the team may consist of several companies working together to complete the Project. For example, the team may consist of a team of Project Managers who work exclusively with managing building work. This team coordinates, manages, and controls the development of the Project in order for it to be complete on time and meet all specified characteristics in full. At the same time, the services of an independent Quantity Surveyor may be contracted, and this person is exclusively responsible for controlling the financial resources set out for the Project. The purpose of this is to ensure that the Project does not stray off track regarding the initial commitments made, and at the same time to control any changes which the Developer may which to implement, always advising the Developer on the repercussions this may have on the overall cost of the Project and, in many cases, on the effects which these changes may have on Project duration.

A Services Engineer may also be used. This role is to work together with the Architect in the preparation of the project, and to control, coordinate and
manage the Services installation work.
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El legado brit\u00e1nico del Project Management

construcci\u00f3n se realiza lo que en idioma anglosaj\u00f3n se denomina \u201cLife Cycle Costing\u201d. Con \u00e9sto, se trata de tener una visi\u00f3n del coste total de la inversi\u00f3n, desde su arranque hasta su demolici\u00f3n. Aparte de los costes de construcci\u00f3n se incluyen los costes

de

mantenimiento, reposici\u00f3n, limpieza y servicios. El objetivo es elegir materiales de obra que tengan la m\u00e1xima vida \u00fatil posible, contrastando con el precio de su ejecuci\u00f3n.

Una vez elegidos, se informa a la Propiedad sobre el gasto anual del Inmueble, durante 20, 30 o 40 a\u00f1os, para que pueda incluir esta informaci\u00f3n en su estudio de viabilidad a fin de establecer con mas exactitud los beneficios que se obtendr\u00e1n de dicha inversi\u00f3n.

Por el contrario, el Services Engineer realizar\u00e1 su Proyecto en funci\u00f3n de lo que, a partir de su experiencia,

estime lo mas adecuado seg\u00fan el Proyecto a realizar, proponiendo distintas alternativas a la Propiedad para que \u00e9sta elija la mas eficiente, y se asegure de que los Proyectos sean realizados respetando su dise\u00f1o y sus criterios.

Estas tres figuras conforman el equipo de coordinaci\u00f3n del Proyecto, con la ayuda del Arquitecto (Direcci\u00f3n Facultativa).

Para evitar roces entre personal de distintas empresas, es imprescindible que todos los miembros activos en el Proyecto

se respeten mutuamente, y se coordinen entre ellos sobre la forma mas conveniente de llevar a cabo el trabajo. El Director de Proyecto por parte del equipo de Project Managers tendr\u00e1 la responsabilidad de coordinar con todos los miembros del equipo para asegurar el correcto intercambio de informaci\u00f3n entre todos, teniendo tambi\u00e9n que generar entre todos un esp\u00edritu de equipo. Adem\u00e1s, existen otras especialidades que aportan su especial granito de arena, tales como las de una empresa dedicada exclusivamente a la planificaci\u00f3n o un equipo de ECOP que coordine las obras privativas en los Centros Comerciales y de Ocio.

Symonds Gabitat mantiene la l\u00ednea de trabajo anglosajona, y ha creado

departamentos independientes especializados, dentro de su propia organizaci\u00f3n, con objeto de proporcionar un servicio \u201checho a medida\u201d.

Para ello se ha contado con la ayuda de nuestros socios de Capita Symonds, en cuya filosof\u00eda se ha basado para desarrollar los servicios que hoy en d\u00eda presta en el mercado espa\u00f1ol.

Capita Symonds, nuestro socio en el Reino Unido, y una de las mayores empresas de Project Management en el Reino Unido, cuenta con una plantilla de 3.700 empleados. Bajo el manto de Project Management ejerce, entre otros

las
actividades
anteriormente

especificadas, proporcionando los servicios necesarios, adapt\u00e1ndose en cada Proyecto a las necesidades de la Propiedad, y dando un servicio personalizado para cada Cliente. Esto conlleva un estudio detallado de cada Cliente y, ya que cuentan con una importante cartera de repetidores, se puede f\u00e1cilmente llegar a la conclusi\u00f3n de que vienen empleado con total \u00e9xito esta f\u00f3rmula. Actualmente, en el Reino Unido se esta desarrollando una nueva formula de inversi\u00f3n. A trav\u00e9s de concesiones, otorgadas ya sea por entidades p\u00fablicas o inversores privados se est\u00e1n desarrollando infraestructuras a nivel nacional. Este tipo de inversi\u00f3n reduce el gasto por parte de la administraci\u00f3n p\u00fablica, aportando al mismo tiempo mejoras en la log\u00edstica nacional. Capita Symonds ha realizado un gran n\u00famero de proyectos de este \u00edndole en el Reino Unido, por ejemplo la Autopista A65 entre Bradford y Cumbria, hospitales, colegios, etc. (Building Schools for the future).

Para poder llevar a cabo estos
proyectos que son de gran
The british project management legacy.As it can be seen, the dependence of Quantity Surveyor makes it a fundamental role for the Developer.

The QS is responsible for reporting back to the Developer on Project Feasibility, and for preparing, together with the Architect, the changes necessary for improving this feasibility. This is normally carried out via a Value Engineering process, consisting of adding a financial value to the key elements of the Project, which are contrasted with the functionality of the elements in question, establishing criteria for removing, reviewing or including each one as a specific part of the Project. Also during this design development stage, and during construction work itself, a so-called "Life Cycle Costing" process takes place. The purpose of this is to obtain a view of the overall investment cost, from the outset until it is demolished. In addition to actual construction costs, maintenance, replacements, cleaning and services are included. The objective is to choose materials which offer the longest possible useful life, and contrast them with the cost of implementation. Once chosen, the Developer receives a report on the annual cost of the building, for 20, 30 or 40 years, in order for this information to be included in the feasibility study and establish the exact benefits to be gained from the investment.

Meanwhile, the Services Engineer draws up a Project according to what, in his experience, he considers most appropriate, depending on the Project in question, proposing different alternatives for the Developer to choose the most efficient option, and ensuring that the Projects are completed in line with this design and criteria. This is a similar service to that offered by the Direcci\u00f3n Facultativa (\u201cArchitects of Records\u201d) in Spain. These three figures make up the Core Project Team, with the support of the Architect. In order to prevent clashes between staff from different partners, it is essential for all active members working on the Project to respect each other, and to liaise correctly about the most appropriate way to complete the work. The Project Director from the Project Management team is responsible for coordinating all the team members in order guarantee a proper exchange of information between them, and generating a good working relationship within the team.

Furthermore, there are other specialist areas which can provide their services, such as a company working exclusively on planning, or a Fit Out team to coordinate the different fit out work in Retail and Leisure Centres. Symonds Gabitat works along the Anglo-Saxon line, and has created independent specialist departments, within the organisation, in order to offer a \u201cmade to measure\u201d service. This has be achieved with the help of our partners Capita Symonds, whose philosophy has formed the basis for developing the services on offer today on the Spanish market.

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Gabitat est\u00e1 desarrollando en Espa\u00f1a una nueva forma de trabajo. Estudia los proyectos individualmente y recomienda a la Propiedad la forma de trabajo a seguir. Junto con la Propiedad, analiza la mejor f\u00f3rmula de mejorar los servicios, con objeto de facilitar uno hecho a medida para cada proyecto.

Esta f\u00f3rmula est\u00e1 obteniendo un gran \u00e9xito en el Reino Unido y estamos convencidos de que ese \u00e9xito se har\u00e1 extensivo a nuestro pa\u00eds.

David Michael Walls.Director
Dpto. de Planificaci\u00f3n y Control de
Symonds Gabitat
envergadura,
siempre

es necesaria la adjudicaci\u00f3n de un equipo de Project Managers al estilo anglosaj\u00f3n, por parte de la Propiedad. Por otra parte, los fondos necesarios para facilitar la ejecuci\u00f3n del Proyecto, provienen de bancos privados. Los bancos, por su parte, llevan un control de los

fondos
que

est\u00e1n desembolsando para la ejecuci\u00f3n de las obras y por lo tanto nombran un \u201cProject Monitor\u201d.

\u00c9ste es un especialista en el sector de la construcci\u00f3n, y su trabajo es informar imparcialmente sobre el estado de las obras. Ello aporta al banco la seguridad de que sus fondos se est\u00e1n invirtiendo correctamente.

Es un puesto pasivo, desde el que se informa sobre lo que est\u00e1 haciendo el Project Manager quien realiza un puesto activo. Debido al gran n\u00famero de bancos extranjeros en Espa\u00f1a, esta funci\u00f3n est\u00e1 adquiriendo un gran relieve en Espa\u00f1a. Siguiendo las pautas anglosajonas, Symonds

The british project management legacy.Capita Symonds our UK partner, and one of the UK\u2019s largest Project Management companies, has a staff

of 3700 employees. Under the Project Management umbrella, the company carries out the above activities, providing the necessary services and adapting them to the Client needs for each Project, thus offering a personalised service to each Client. This means a detailed study for each Client, and as the business has a significant number of loyal customers, it seems clear that this formula is a success. Currently in the UK a new investment formula is being developed. Through concessions, granted either by the public sector or by private investors, infrastructures are being developed at national level. This type of investment reduces the cost to the government, while at the same time improving national logistics. Capita Symonds has completed a large number of projects of this type in the UK, for example the A65 between Bradford and Cumbria, hospitals, schools (Building Schools for the future). In order to complete these projects, which are large-scale and long term, the Client must always appoint an Anglo-Saxon style Project Management team. The necessary funds for completing the Project, meanwhile, come from private financial institutions. The banks, for their part, carry out a control on the funds they release for the completion of the work and for this purpose appoint a \u201cProject Monitor\u201d. This is a specialist in the construction sector, whose job is to submit impartial reports on the progress of the project. This provides the bank with the guarantee that the funds are being correctly invested. It is a passive role, which reports on what the Project Manager, who has an active role, is doing. Given the large number of overseas banks operating in Spain, this role is becoming more prominent in Spain.

Following the Anglo-Saxon example, Symonds Gabitat is developing a new way of working in Spain. We study projects individually and recommend the most appropriate work procedure to the Client. Together with the Client, we analyse the means of improvement, in order to provide a tailor-made service for each project. This formula is becoming very successful in the UK, and we are sure that this success will spread rapidly to our country.

David Michael Walls. Planning and Control Director of Symonds Gabitat
El legado brit\u00e1nico del Project Management
Symonds Gabitat en el SIMA 2007

Juan Carlos Andreu Pinillos, Presidente de Symonds Gabitat, ha sido el encargado de moderar, el pasado 1 de junio, uno de los debates del Encuentro Asociaci\u00f3n Espa\u00f1ola de

Oficinas (AEO) y British Council for Offices
(BCO) organizados con motivo del Sal\u00f3n

Inmobiliario de Madrid. El tema a debatir ha sido \u201cLa oficina de Kyoto, un debate energ\u00e9tico\u201d, cuyos participantes, Andrew Pryke, Director de Capita Architectura, y Jos\u00e9 Antonio Tenorio, del Instituto Eduardo Torroja del CSIC, analizaron la nueva situaci\u00f3n en relaci\u00f3n con las oficinas sostenibles bajo el marco del c\u00f3digo t\u00e9cnico de la edificaci\u00f3n y la certificaci\u00f3n Leed. La apertura del coloquio corri\u00f3 a cargo de Luis Irastorza, Consejero Delegado de Desarrollo Urban\u00edstico Chamart\u00edn, que realiz\u00f3 una presentaci\u00f3n

previa cuyo tema central fue \u201cLa sostenibilidad en relaci\u00f3n con el crecimiento urbano\u201d. Igualmente, pudimos asistir a la mesa redonda \u201cComparativa de los mercados de oficinas de Londres y Madrid\u201d, en la que participaron Nick Giradeau, Jefe de Business Space Cushman & Wakefield Espa\u00f1a, Jorge Zanolletty Presidente de la AEO, Ann Minogue, Socio de Linklaters y Presidenta de BCO, Gordon Carey, Socio de Carey Jones y Vicipresidente BCO, y Javier Zarrabeitia, Director General de Testa.

Symonds Gabitat at SIMA 2007. Juan Carlos Andreu Pinillos, President of Symonds Gabitat, chaired, on 1st June, one of the debates of the

meeting between the Asociaci\u00f3n Espa\u00f1ola de Oficinas (AEO) and theBritish Council for Offices (BCO) organised as part of the Sal\u00f3n Inmobiliario Real Estate Show in Madrid. The topic for discussion was \u201cThe Kyoto office, a debate on energy\u201d, and the participants, Andrew Pryke from Capita Architecture and Jos\u00e9 Antonio Tenorio from the CSIC Eduardo Torroja Institute, analysed the new situation in relation to sustainable offices under the framework of the Spanish Technical Building Code and the Leed Certification. The opening of the discussion was the responsibility of Luis Irastorza, Delegated Advisor of Desarrollo Urban\u00edstico Chamart\u00edn, who made a presentation whose central subject was \u201cThe sustainability in relation to urban growth\u201d. Also, we were able to attend the round table \u201cComparative of the office market in London and Madrid\u201d, in which the following professionals participated: Nick Giradeau, Head of Business Space Cushman & Wakefield Spain, Jorge Zanolletty President of AEO, Ann Minogue, Partner of Linklaters and President of BCO, Gordon Carey, Partner of Sea Carey Jones and Vicepresident of BCO, and Javier Zarrabeitia, Chief of Testa.

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