GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 117 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

1. Lista responsabilitilor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale. ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ OPERATIUNEA 1 ELABORAT VERIFICAT APROBAT NUMELE SI PRENUMELE 2 FUNCTIA DATA SEMNATURA

0 1.1 1.2. 1.3

3 DIRECTOR ADJUNCT DIRECTOR DIRECTOR

2. Situaia ediiilor i a reviziilor in cadrul ediiilor procedurii operaionale Ediia sau dup caz, revizia n cadrul ediiei 1 Ediia 1 Componenta revizuit 2 x Modalitatea reviziei 3 x Data la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei 4 01.11.2009

2.1

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operationale Scopul Ex.nr. Compartiment Funcia Numele i Data Semnt difuzrii prenumel primirii ura e 1 2 3 4 5 6 7 8 2 3.1 Aplicare Secretariat Secretar 01.11.2009 1 3.2 Informare Personal Director 01.11.2009 didactic 01.11.2009 1 3.3 Informare Conducere Director 01.11.2009 1 3.4 Informare Personal did. Director 01.11.2009 auxiliar 1 3.5 Informare Personal Director 01.11.2009 nedidactic 1 3.6 Informare Consiliul de Preedin01.11.2009 administraie tele CA 2 3.7. Evidena Secretariat Secretar 01.11.2009 2 3.8 Arhivare Secretariat Secretar 01.11.2009 3,4,5,6,7, Secretar 3.9 Alte Secretar 01.11.2009 8,9,10,11, scopuri
12,13,14

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 217 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

4. Scopul procedurii operaionale Procedura definete procesul de comunicare si consultare, cu toate prile interesate de activitile desfurate in cadrul organizaiei. Procedura trateaz: comunicarea intern intre diferitele niveluri si funcii din organizaie Comunicarea intern cu personalul se face n conformitate cu legislaia n vigoare i metode caracteristice unitii. 5.Domeniul de aplicare a procedurii operaionale 5.1. Procedura de fa privete modalitatea de comunicare formal intern cu personalul propriu, transmiterea formal a tuturor informaiilor ctre cei interesai; 5.2. Activitatea de comunicare privete ntreg personalul angajat al unitii; 5.3. Principalele activitati de care depinde si/sau care depind de activitatea procedurata desfurarea procesului instructiv-educativ; activitatea de secretariat; activitatea financiar-contabil; activitatea de gestionare a resurselor materiale i umane ale instituiei; 5.4. Compartimentelor furnizoare de date si/sau beneficiare de rezultate ale activitatii procedurate; compartimente implicate in procesul activitatii: toate compartimentele instituiei; 6.Documente de referin(reglementri) aplicabile activitii procedurale 6.1. Reglementari internationale 6.2. Legislatie primara Codul Muncii; Contractul Colectiv de Munc la nivel de ramur nvmnt; Legea 128/1997-Statutul personalului didactic cu modificrile si completrile ulterioare; Legea 84/1995 Legea nvmntului, cu modificrile i completrile ulterioare; Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor din nvmntul Preuniversitar 6.3. Legislatie secundara Ordin nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern; Ordin nr. 1389/2006 pentru modificarea si completarea - Ordin nr. 946/2005; 6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale entitatii publice Regulamentul de Ordine Interioar. Dispoziii interne pentru stabilirea responsabilitilor. 7. Definiii i abrevieri : 7.1. Definiii : procedur operaional :prezentarea formalizat, n scris a tutror pailor ce trebuie urmai, a metodelor i procedelor cu privire la aspectul procesual; Ediie : forma iniial sau actualizat a unei procedure operaionale Revizie n cadrul unei ediiiactiune de modificare a uneia sau mai multor component ale PO 7.2. Abrevieri : a. CA Consiliu de Administraie b. CP Consiliu Profesoral

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 317 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. m. n. o. BS - Biroul Secretariat PL - Procedur de Lucru PC - Personal Contractual PO Procedur Operaional E Elaborare V Verificare I Informare Ap Aprobare Ah Arhivare A Aplicare T Transmitere P Preluare L - Listare

Exemplar nr.: 1

8.Descrierea procedurii operaionale 8.1.Generalitati Organizarea Grupului colar Mihai Eminescu Jimbolia este prezentat n organigrama care este inut la zi i difuzat personalului i compartimentelor interesate. Fiecare funcie este definit astfel nct s rezulte clar care sunt legturile ierarhice i responsabilitile stabilite pentru exercitarea ei. Comunicarea intern se refer la stabilirea modului de transmitere intern a tuturor informaiilor n cadrul organizatiei, n scopul de a se asigura o comunicare efectiv a acestora i implicarea deplin a personalului pentru utilizarea ntregului su potenial n vederea asigurrii i mbuntirii calitii proceselor i serviciilor oferite de instituie, precum i pentru asigurarea securitatii si sanatatii muncii. Prin comunicarea intern se urmrete: demonstrarea angajamentului managementului pentru calitatea serviciilor prestate, protecia factorilor de mediu si SSM, prin alocarea de resurse corespunztoare realizrii obiectivelor i definirea responsabilitilor si autoritii la nivelul organizaiei; contientizarea importanei politicii si obiectivelor instituiei, precum i a cerinelor beneficiarilor de educaie, prinilor i elevilor; implicarea intregului personal n realizarea serviciilor la nivelul corespunztor cu legislaia n vigoare; ncurajarea activ a feedback-ului i comunicrii dintre personal i management; informarea factorilor de raspundere cu privire la rezultatele analizelor de management si la msurile corective/preventive stabilite. Informaiile care se comunic n organizaie sunt urmtoarele: politica, obiectivele si strategiile Grupului colar; standarde nationale ale educaiei ; cerinte legale si reglementari care se aplic n activitatea desfurat n unitate (legi, ordine, hotrri, metodologii emise la nivel central, dispoziii ISJ Timi, dispoziii ale directorului, hotrri ale Consiliului Profesoral i de Administraie, oferte, faciliti etc.); cerinele prilor interesate privind calitatea serviciilor prestate; informaii referitoare la implementarea, meninerea i eficiena activitii unitii colare; programul de management SSM.

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 417 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

Comunicrile n ambele sensuri pot fi verbale sau scrise, planificate sau inopinante n funcie de urgena sau importana comunicrii a riscului de impact semnificativ de mediu a producerii unui eveniment sau a unui incident de munca si capacitate de raspuns. Comunicarea intern asigur circulaia informaiei pe vertical, ntre nivelurile ierarhice i pe orizontal, ntre compartimente. 8. 2.Documente utilizate 8.2.1.Lista si provenienta documentelor Nr. Tip Document Proveniena Crt. 1 Adres Intern, Extern 2 3 4 Not Telefonic Comunicat de Pres Not de Constatare Extern Extern Intern

Coninut Date de identificare, informaii constatatoare Informri, date, comunicate Informri, date, comunicate Constatare realizat la nivelul conducerii sau la nivelul compartimentelor Hotrre luat la nivelul conducerii Necesar material,financiar etc.n vederea realizrii unor activiti Solicitri formulate de PC

Rol ntiinare ntiinare ntiinare Remedierea deficienelor, evidenierea calitilor Aducere la cunotin Solicitare fonduri, resurse materiale Eliberri acte, ncheiere de contracte, acordarea de drepturi cuvenite prin lege Autorizare, avizare Reglarea procesului de comunicare Constatarea / nregistrarea activitii Centralizarea de date; autoanaliz, autoevaluare

5 6 7

Dispoziie Referat Necesitate Cerere

Intern Intern Intern, Extern

8 9 10 11

Adeverin Chestionar Proces Verbal Raport

Intern Intern Intern Intern

Date referitoare la PC Date de tip feed-back Date factuale nregistrate n urma unor constatri, ntruniri, edine Date centralizate consemnnd starea de fapt pe compartimente sau pe unitate

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 517 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

8.2.3.Circuitul documentelor
DIRECI UNE SECRATA RIAT CONTABI LITATE

PERSONAL NEDIDACTIC

INFORMAIE

ADMINIS TRAIE

ELEVI

COMISII METODICE E

BIBLIOTE C

8.3.Resurse necesare 8.3.1.Resurse materiale birouri, scaune, rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acces la baza de date, retea, imprimanta, spaii de edin, spaii n aer liber, curile instituiei, slile de sport; 8.3.2.Resurse umane PC, elevii; 8.3.3.Resurse financiare Cheltuielile legate de comunicarea intern vor fi asigurate n principal din bugetul propriu, aprobat de CA i Consiliul Local Jimbolia 8.4.Modul de lucru 8.4.1. Planificarea operatiunilor si actiunilor activitatii Secretarul: preia zilnic corespondena instituiei; nregistreaz documentele primite n registrul unic de intrri i ieiri; nregistreaz cererile, rapoartele i referatele depuse de PC i elevi; elibereaz adeverine pentru PC i elevi; nainteaz directorului toate documentele intrate n instituie; nainteaz spre aprobare directorului actele depuse de elevi sau PC; pstreaz registrele de procese verbale de la CP i CA; Directorul / Directorul Adjunct: coordoneaz procesul de comunicare intern privind activitatea instituiei; stabilete tehnicile i metodele utilizate pentru comunicarea intern; comunic intern politica i prioritile instituionale; semneaza in registrul de intrari iesiri de primire; adopt decizii i hotrri privind responsabilitatea i autoritatea, pe care le comunic persoanelor interesate;

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 617 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

ncurajeaza feedback-ul,comunicarea si consultarea cu personalul, ca mijloc de implicare total a acestuia n desfurarea activitii; asigur resurse pentru comunicarea; desemneaz prin dispoziie intern persoana / persoanele responsabile de ntocmirea proceselor verbale de edin, de constatare etc.; verific i aprob toate comunicrile cu prile interesate, indiferent de forma acestora;.. reprezinta organizatia in relatia cu mass media; efii de compartimente / comisii metodice primesc i transmit pe linie ierarhic toate informaiile care vin de la nivelul managementului; semneaza in registrul de intrari iesiri de primire; asigur informri la nivelul personalului din subordine din punct de vedere profesional; ncurajeaza feedback-ul i comunicarea deschis a sugestiilor i opiniilor din partea angajailor, pe care le colecteaz i le comunic managementului organizaiei; comunic cerinele ntregului personal din subordine n scopul unei mai bune implicri a acestuia n realizarea serviciilor la nivelul de exigen cerut si a cerintelor legislatiei aplicabile in vigoare; Personalul Contractual primete informaiile venite pe linie ierarhic; semneaza in registrul de intrari iesiri de primire; particip la toate formele comunicrii interne: edin, consftuire, instruire, comunicare, dezbatere, informare; formuleaz sugestii i opinii referitoare la activitatea de comunicare pe care le comunic la o treapt ierarhic superioar; execut dispoziiile / hotrrile / deciziile transmise; Elevii: primesc informaiile transmise; particip la toate formele de comunicare: edine pe clase, edine ale Consiliului Elevilor, edine cu prinii, edine pe coal, informri ale dirigintelui; execut dispoziiile / hotrrile / deciziile transmise; formuleaz sugestii i opinii referitoare la activitatea de comunicare pe care le comunic dirigintelui; 8.4.2. Valorificarea rezultatelor activitatii optimizarea sistemului de comunicare intern; analiza gradului de utilitate a sistemului aplicat n instituie;

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 717 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

9.Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 9.1. Responsabiliti Nr. Compartim SECRE DIREC COMISII ADMIN TARIA IUNE METODI ISTRA crt. entul T CE IE (postul)/acti unea (operatiune a) 0 1 2 3 4 1. Preluare E V, T T T acte 2. nregistrare E V documente Utilizare e- P, T, I V, T, T T mail I, Ap 3. Transmitere E V a spre direciune a documentel or nregistrate 4. Direcionar V E e informaii 5. Transmitere E, A V, A V, A V, A informaii 6. Program T, A E, Ap A A informri 7. Program E, I E, Ap E, I E, I edine 8. Afiare T, E Ap, T, T, V T, V informaii V la avizier i n cancelarii 9. ntocmire E A, E E E procese verbale 10. ntocmire E, I E, V, E, V E, V rapoarte Ap 11. Feed-back T, P T, P, T, P, V T, P, V V

BIBLIO TEC

CONT ABILIT ATE

CADRE DIDAC TICE

PERSON AL NEDIDA CTIC

ELEV I

5 T

6 T

7 T

8 T

9 T

V, A A E, I T, V

V, A A E, I T, V

A A A T

A A A T

A A A T

E E T, P, V

E E T, P, V

E E, V T

E E T

E E T

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 817 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

10.Anexe, inregistrari, arhivari Anexa 1 Model Referat Necesitate

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII I INOVRII GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA, JUDEUL TIMI Strada Gheorghe Doja, Nr. 14, Tel / Fax: 0256 / 360 940; E-mail: gsme_jimbolia@yahoo.com

REFERAT NECESITATE

Subsemnata Odaie Valeria in calitate de administrator la Grup Scolar Mihai Eminescu Jimbolia, prin prezenta rog sa-mi aproba achiziionarea urmatoarelor materiale: ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________ fiindu-mi necesare la_______________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________ ADMINISTRATOR ODAIE VALERIA JIMBOLIA, _____________________

APROBAT DIRECTOR PROF. PETRU ADRIAN

APROBAT ADMINISTRATOR FINANCIAR EC. POLEXICI CAMELIA

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 917 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

Anexa 2 Model Cerere

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII I INOVRII GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA, JUDEUL TIMI Strada Gheorghe Doja, Nr. 14, Tel / Fax: 0256 / 360 940; E-mail: gsme_jimbolia@yahoo.com

DOMNULE DIRECTOR,

Subsemnatul , angajat la identificat prin CI / BI rog .......................................................................................... la ......................................................................

.., n funcia de seria ........ nr .................., care mi este necesar

DATA

SEMNTURA

CTRE CONDUCEREA GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1017 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

Anexa 3 Model dispoziie intern

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII I TINERETULUI GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA, JUDEUL TIMI Strada Gheorghe Doja, Nr. 14, Tel / Fax: 0256 / 360 940; E-mail: gsme_jimbolia@yahoo.com

DECIZIA NR. ____ DIN _________________ Privind numirea responsabilului pentru formare i perfecionare continu Prof. PETRU ADRIAN, director la GRUP COLAR ,,MIHAI EMINESCU,, JIMBOLIA, numit prin Dispoziia nr. 448 / 26 din 20. 08. 2007 de ctre Inspectoratul colar Jud. Timi, in baza Legii nr. 128 / 1997 privind Statutul Personalului Didactic, a Legii 84 / 1995 Legea nvmntului, a Regulamentului de organizare i funcionare a unitilor din nvmntul preuniversitar, decid: DECID Art.1. Se numete responsabil pentru formare i perfecionare continu prof. Cherniceanu Mihaela, profesor titular la Grup colar Mihai Eminescu Jimbolia, disciplina Chimie. Art. 2 Responsabilul pentru formare i perfecionare continu rspunde de evidena i participarea cadrelor didactice la cursuri de formare i perfecionare periodice. Art.3. Prezenta decizie s-a emis in 3 exemplare si se comunica celui n cauz i seviciului secretariat.

DIRECTOR, Prof. PETRU ADRIAN

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1117 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

Anexa 4 Model Raport Activitate

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII I TINERETULUI INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN TIMI TEZELE CU SUBIECT UNIC LA CLASELE A VII-A I A VIII-A SEMESTRUL II, PERIOADA I, ANUL COLAR 2008 - 2009 UNITATEA COLAR: GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA

RAPORT
PRIVIND ACTIVITATEA DESFURAT N CENTRUL DE TEZ DE LA UNITATEA COLAR GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA
n perioada 07.05.2009 21.05.2009 la unitatea colar Grup colar Mihai Eminescu aflat n Jimbolia, str. Gheorghe Doja, nr. 14, tel. / fax 0256 36094059, s-au desfurat tezele cu subiect unic la clasele a VII-a i a VIII-a pentru semestrul II, perioada I, anul colar 2008 2009, dup cum urmeaz: 07. 05. 2009 Limba i literatura romn; 13. 05. 2009 Matematic; 21. 05. 2009 Istorie / Geografie; Pentru asigurarea condiiilor de desfurare a tezelor cu subiect unic s-au respectat prevederile Ordinului 5164 / 29. VIII. 2008 precum i ale anexelor acestuia privind Calendarul i Metodologia de organizare i desfurare a tezelor cu subiect unic la clasele a VII-a i a VIII-a n anul colar 2008 2009, precum i a tuturor informrilor i indicaiilor transmise prin intermediul Comisiei Judeene de tez. Comisia de tez a fost numit prin dispoziia Inspectorului colar General nr. 141 / 79 din 22. 04. 2009 i a fost alctuit din : Petru Adrian preedinte; Ioni Amalia membru, profesor Istorie; Comisia a fost prezent n centrul de tez pe toat durata desfurrii acestora, la toate disciplinele i a luat act de responsabilitile care i revin, fiecare membru semnnd fia de atribuii i angajamentul de pstrare a confidenialitii asupra modului de desfurare a tezelor. Comisia a asigurat instruirea profesorilor asisteni, semnarea de ctre acetia a fielor de atribuii i a declaraiilor de asumare a responsabilitilor, precum i tragerea la sori n vederea repartizrii asistenilor pe sli la fiecare disciplin. Totodat, comisia s-a ngrijit de existena n unitate a colilor tipizate n numr suficient pentru toi candidaii, a etichetelor pentru secretizarea lucrrilor, a copiatoarelor pentru multiplicarea variantelor de subiect n numr egal cu numrul candidailor, a foilor de ciorn etc. n fiecare zi de tez, preedintele comisiei i un membru au preluat de la comisia din Centrul de Comunicare nr. 12 aflat la unitatea colar Grup colar Mihai Eminescu din Jimbolia plicul sigilat cu varianta de subiect extras pentru disciplina din acea zi. Plicul sigilat a fost depus n fiecare zi de tez ntr-un dulap metalic dispus cu dou ncuietori aflat n direciunea unitii pn la ora 11.30 cnd plicul a fost ridicat din fietul metalic, desigilat, multiplicat i distribuit n slile n care s-a desfurat teza. Tezele cu subiect unic s-au desfurat n patru sli ntr-un corp de cldire care a putut fi izolat de restul cldirii prin nchiderea tuturor cilor de acces ctre acesta i prin mpiedicarea accesului persoanelor strine n

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1217 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

zon. Astfel, activitatea din unitatea colar s-a desfurat normal. Plicurile cu subiecte au fost distribuite la timp n sli pentru a nu afecta timpul pus la dispoziia elevilor pentru a redacta lucrrile de tez. n acelai scop completarea csuei de secretizat de pe colile tipizate a avut loc nainte de ora 12, ora de ncepere a tezei, aciune care a fost simulat i exersat de elevi n zilele premergtoare tezei. La toate disciplinele a fost nregistrat un absent care a fost raportat n fiecare zi la Comisia Judeean de la IJ Timi n intervalul orar 12.00 13.00. Lucrrile elevilor au fost preluate de ctre profesorii asisteni pe baza unui borderou ntocmit de Comisia Judeean. Preedintele Comisiei de tez a preluat de la supraveghetori lucrrile elevilor pe baz de Proces Verbal, dup care comisia de tez a numrat lucrrile, le-a numerotat conform Metodologiei de la 1 la n i le-a distribuit n vederea evalurii profesorilor de la clase. Predarea primirea seturilor de lucrri ntre comisie i evaluatori s-a fcut pe baz de proces verbal. Dup ncheierea activitii de evaluare n unitate comisia a preluat lucrrile de tez i le-a introdus n plicuri care au fost sigilate i transportate n condiii de siguran de ctre doi membrii ai comisiei la Centrul de Evaluare la care a fost arondat unitatea, adic la Liceul Teoretic Ioan Jebeleanu Snnicolau Mare. Tot doi membrii ai comisiei au readus lucrrile de la Centrul de Evaluare, n zilele programate pentru aceast activitate. Transportul lucrrilor la i de la Centrul de Evaluare s-a realizat prin mijloace proprii. Lucrrile corectate au fost predate pe baz de Proces Verbal profesorilor de la clas de specialitate pentru a fi prelucrate cu elevii n vederea discutrii notelor sau a nregistrrii eventualelor contestaii. n urma discutrii tezelor s-a nregistrat o contestaie la disciplina Limba i Literatura Romn. n urma recorectrii nota final a tezei a sczut cu 0,95 puncte. Dup perioada de contestaii notele elevilor au fost transcrise n cataloagele claselor care au susinut teza cu subiect unic. Documentele emise de Comisia de tez din unitate (fie de atribuii, declaraii, procese verbale etc.) precum i lucrrile elevilor vor fi depuse n dosar i arhivate conform Metodologiei. ntocmit azi, 28. 05. 2009 Preedinte Prof. Petru Adrian

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1317 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

Anexa 5 Model adeverin elev

Grup colar Mihai Eminescu Localitatea .................. Judeul ........................

Nr. ./

ADEVERIN
Se adeverete prin prezenta c elevul (eleva) este inscris la coala noastr in anul colar _____ / _____ in clasa . Eliberm prezenta pentru a-i servi la . ..

Director, ................................

Secretar, .................................

GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA Compartiment Direciune

PROCEDURA OPERAIONAL privind Comunicarea formal intern cu personalul propriu

Ediia: 1 Nr.de ex.: 14 Revizia: Nr.de ex. : Pagina 1417 din 14

Cod: P.O. DIR. 02

Exemplar nr.: 1

Anexa 6 Model Adeverin Cadru Didactic

MINISTERUL EDUCAIEI, CERCETRII I TINERETULUI GRUP COLAR MIHAI EMINESCU JIMBOLIA, JUDEUL TIMI Strada Gheorghe Doja, Nr. 14, Tel / Fax: 0256 / 360 940; E-mail: gsme_jimbolia@yahoo.com

ADEVERIN
Prin prezenta se adeverete c dl. / d-na ____________________________, domiciliat() n ___________, str. ______________, bl. __, sc. __, et. __, ap. __, nr. __, nscut() la data de _____________ n localitatea _______________, identificat() cu CI / BI seria ___ nr. ____________ eliberat de _______________ la data de ______________ este angajat la Grup colar Mihai Eminescu Jimbolia n calitate de _____________________, gradul_________, pe catedra de _______________________________________, ncepnd cu data de ___________________, avnd funcia de __________________. Prezenta se elibereaz pentru a-i servi la ______________ ________________________________________________________________________________________ ________________________

DATA

SEMNTURA