PEDOMAN

PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK APBN-P TAHUN 2011

DIREKTORAT PEMBINAAN SMK DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL

BAB I KATA PENGANTAR Sebagian besar gedung SMK yang dibangun dari mulai tahun 1980-an saat ini kondisinya sudah mengalami kemunduran konstruksi sehingga memerlukan rehabilitasi. Rehabilitasi Gedung tersebut mencakup pekerjaan rehabilitasi untuk Ruang Pembelajaran yaitu Ruang Kelas, Ruang Bengkel (RPS) dan Ruang Perpustakaan/ Laboratorium atau ruang lain selain ruang penunjang. Rehabilitasi gedung SMK tersebut bertujuan untuk meningkatkan kualitas/mutu dan relevansi layanan serta untuk keamanan dan kenyamanan dan juga untuk mengembalikan penggunaan fungsi bangunan dengan harapan agar proses kegiatan belajar mengajar berjalan dengan lancar. Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan melalui Dana APBN-P Tahun 2011 mengalokasikan dana bantuan Rehabilitasi Gedung yang diberikan dalam bentuk dana agar dapat dimanfaatkan oleh SMK penerima secara maksimal dengan tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku. Sebagai upaya implementasi kegiatan pemberian bantuan, maka dipandang perlu dilaksanakan Bimbingan Teknis dan Penandatanganan Perjanjian Kerjasama Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK, bertujuan juga agar semua pihak yang berkepentingan mendapatkan informasi dan pemahaman yang sama tentang Rehabilitasi Gedung tersebut. Panduan ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan bimbingan teknis agar dapat terlaksana dengan lancar. Kepada semua pihak yang berpartisipasi dalam kegiatan ini kami sampaikan terima kasih.

Jakarta, 5 Oktober 2011 Kasubdit Prasarana Sarana dan

Ir. Winarno Soetrisno, MM

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kebijakan pokok Kementerian Pendidikan Nasional untuk mewujudkan (1) pemerataan dan perluasan akses pendidikan, (2) peningkatan mutu, relevansi, dan daya saing (3) penguatan tatakelola, akuntabilitas, dan pencitraan publik, menjadi acuan dasar perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi program-program pembinaan SMK.

Program-program tersebut akan dilaksanakan secara bertahap sesuai janji kinerja yang telah dicanangkan dalam Renstra Direktorat Pembinaan SMK 2010 -2014. Melalui Dana APBN-P tahun anggaran 2011 ini, programprogram Pembinaan SMK akan disampaikan melalui bantuan langsung ke Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) atau Institusi terkait sesuai

karakteristik jenis programnya, agar lebih memiliki manfaat yang langsung menyentuh kebutuhan sasaran utamanya.

Mengacu pada Panduan Pelaksanaan APBN-P Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK tahun 2011 Bab V perlu adanya Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban keuangan.

Penyusunan

laporan

merupakan

hal

penting

untuk

mendukung

keterlaksanaan pembangunan secara administrasi, teknis, dan keuangan. Agar pola pelaporan lebih terarah dan tepat sasaran, maka kerangka maupun isi pelaporan perlu diberikan acuan.

B. Tujuan

Dengan

adanya

Pedoman

Penyusunan

Laporan

Pelaksanaan

dan

Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Tahun 2011 diharapkan akan menjadi acuan bagi penerima bantuan dan pihak yang terkait dalam penyusunan laporan yang akuntable baik administrasi, teknis, dan keuangan sesuai dengan prinsip dan ketentuan yang berlaku dalam pengadaan barang/jasa.

C. Sasaran

Sasaran pembuatan Pedoman Penyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Tahun 2011 ini diperuntukan bagi penerima bantuan dan pihak terkait lainnya.

BAB II ORGANISASI

Sesuai dengan organisasi, tugas dan tanggung jawab yang tertuang dalam Panduan Pelaksanaan bantuan rehabilitasi gedung SMK , maka penerima

bantuan harus membuat laporan.

Untuk kegiatan rehabilitasi gedung SMK, maka Penerima bantuan dibantu Tim rehabilitasi gedung, dan Tim Perencana dan Pengawas menyusun laporan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan bantuan rehabilitasi. Laporan awal maupun akhir dari rangkaian pekerjaan rehabilitasi Ruang kelas/ruang bengkel/ruang perpustakaan/laboratorium SMK sekolah kepada Direktorat Pembinaan SMK disampaikan oleh dan Dinas kepala

Pendidikan

Kabupaten/Kota sebagai bentuk pertanggungjawaban penerima bantuan.

BAB III PENGELOLAAN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN

Pengelolaan dana bantuan Rehabilitasi Gedung SMK diuraikan sebagai berikut: a. Semua pengeluaran harus terlebih dahulu disetujui Kepala SMK yang bersangkutan. Untuk setiap bukti pengeluaran berupa kuitansi dinyatakan syah apabila disetujui oleh Kepala Sekolah yang bersangkutan dan telah lunas dibayar oleh Bendahara. b. Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan yang berlaku. (format pada lampiran 1) dan dilampiri faktur/nota rincian pembelian barang/bahan (format pada lampiran 2). c. Bukti pengeluaran/ kuitansi harus memuat uraian/ keperluan pembayaran, ditandatangani pihak penerima, diberi tanggal dan nomor bukti pengeluaran. d. Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada Buku Kas Umum setelah transaksi terjadi/baik penerimaan maupun pengeluaran (format pada lampiran 3a), contoh pengisian pada buku kas umum (format pada lampiran 3b). e. Setiap akhir bulan Buku Kas Umum ditutup, dan dibuatkan Berita Acara Pemeriksaan Kas yang ditandatangani oleh Kepala SMK dan Bendahara (format pada lampiran 4). f. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen bukti-bukti pengeluaran/ kuitansi disimpan secara rapi dalam file/ ordner menurut urutan nomor dan tanggal, disimpan dalam tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan kembali setiap saat guna keperluan pemeriksaan oleh aparat pemeriksa. g. Bendahara berkewajiban memungut pajak-pajak, menyetor dan melaporkan sesuai ketentuan yang berlaku (Surat Edaran Menteri Keuangan Nomor:563/KMK.03/2003 tanggal 24 Desember 2003). h. Pungutan pajak atas honor sebesar 15% dari jumlah honor (PPh. Ps 21) sedangkan untuk pengadaan barang/bahan yang nilainya di atas Rp.1.000.000,00 dikenakan PPN DN sebesar 10% dan PPh.Ps 22 sebesar 1,5%, semua hasil pemungutan pajak tersebut di rekap setiap bulannya setelah disetorkan (format pada lampiran 5a), contoh surat setor pajak (format pada lampiran 5b dan 5c) i. Sekolah harus mempunyai dan atau mengurus Nomor Pokok Wajib Pajak pada kantor pajak daerah yang bersangkutan guna keperluan penyetoran pajak.

j. Penarikan dana dari rekening bank Sekolah oleh Kepala SMK yang bersangkutan dan Bendaharawan dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan belanja bulanan. k. Membuat laporan penyerapan dana bantuan secara periodik (format pada lampiran 6a, 6b, 6c). l. Apabila terjadi sesuatu yang berakibat kerugian Negara, akibat kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan pembangunan Ruang Perpustakaan/ Laboratorium SMK, sepenuhnya menjadi tangungjawab Penerima Bantuan. Contoh Pemungutan/ Pemotongan Pajak sbb : PPh. Ps. 21 : ( untuk Honor ) diluar upah kerja tukang Jumlah honor Rp. Potongan PPh. Ps. 21 (15%) Rp. Jumlah Diterima Rp.

50.000,00 7.500,00 42.500,00

PPN. DN : ( Untuk pembelian bahan) Jumlah transaksi/ pengadaan barang Dasar perhitungan pajak PPn. DN 10% = 10% x Rp 1.500.000,00 PPN 10% = 10 % x 1.363.636,36 PPh. Ps. 22 : ( untuk pembelian bahan) 1.5% x (Rp. 1.500.000,00 Rp. 136,363.63)

= Rp. 1.500.000,00 = Rp. 1.363.636,36 = Rp. 136,363.63

= Rp. 20.454,55

BAB IV PENYUSUNAN LAPORAN A. Jenis Laporan Penyusunan laporan dibuat setelah pekerjaan fisik selesai (100%) dengan isi sebagai berikut : a. Surat Keputusan Tim Rehabilitasi Gedung SMK; b. Surat Keputusan Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK; c. Jadual Pelaksanaan Pekerjaan ( Time Schedule ) (format lampiran 7). d. Daftar Pelaksana Pekerjaan (format lampiran 8). e. Dokumen pelaksanaan rehabilitasi diantaranya : o Gambar Site Plan/Tata letak bangunan ( format lampiran 9). o Gambar denah, tampak potongan ( format lampiran 9). o Gambar detail pondasi, kolom, balok, lantai, kusen, kuda-kuda, plafond, atap ( format lampiran 9). f. Rencana Anggaran Biaya (RAB) (format lampiran 10) dan Rincian Rencana Anggaran Biaya (RAB) ( format lampiran 10 a.). g. Analisa Harga Satuan Pekerjaan dan Upah serta Bahan (format lampiran 10 b, 10c). h. Realisasi penggunaan dana bantuan Pusat maupun Pendampingan, yang dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran (format lampiran 1 s.d 6c). i. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan antara Tim Perencana dan Pengawas dengan Tim Rehabiitasi yang disetujui Kepala SMK dan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota setempat dilampiri laporan kemajuan pekerjaan (format pada lampiran 11a dan 11b). j. Foto fisik bangunan 0% s.d. 100 % (dilihat 4 sisi tampak bangunan dan keadaan di dalam ruangan). k. Berita Acara Serah Terima hasil pekerjaan rehabilitasi bangunan dari: Kepala SMK kepada Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota yang selanjutnya dicatat sebagai asset Pemda (Bagi SMK Negeri, (format pada lampiran 12a dan 12b.) Kepala SMK Kepada Yayasan yang selanjutnya dicatat sebagai asset Yayasan Bagi SMK Swasta, (format pada lampiran 13a dan 13b).

Laporan dibuat rangkap 4 (empat) dalam format ukuran kertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli dan 1 (satu) copy sebagai pertinggal untuk Sekolah dan masing-masing 1 (satu) copy untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan Direktorat Pembinaan SMK dengan alamat: Direktur Pembinaan SMK, U.p. Kasubdit Sarana dan Prasarana Gedung E, Lantai 12, Komplek Kemendiknas Jalan Jenderal Sudirman, Senayan Jakarta Pusat B. Sistematika Laporan Sampul Depan/Cover Lembar Persetujuan Dinas Pendidikan Kab/Kota Daftar Isi Bab I Pendahuluan 1. Latar Belakang 2. Tujuan 3. Hasil yang diharapkan Bab II Administrasi 1. Program Kerja 2. Organisasi Dan Mekanisme Kerja Bab III Pelaksanaan Pekerjaan 1. Pelaksanaan Rehabilitasi 2. Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Bab IV Keuangan 1. Pendanaan 2. Rencana Anggaran Biaya ( RAB) 3. Laporan Keuangan LAMPIRAN LAMPIRAN : 1. Administrasi Keuangan ( format 1 s.d 6a,b,c ) 2. Administrasi Teknis ( fomat 7 s.d 13 ) C. Penjelasan Isi Laporan 1. Bab I Pendahuluan a. Latar Belakang Menerangkan tentang : Alasan-alasan yang mendasari mengapa dibutuhkannya Rehabilitasi Gedung SMK .

b. Tujuan Menerangkan tentang : Tujuan perlunya diadakan Rehabilitasi Gedung SMK c. Hasil Yang Diharapkan Menjelaskan tentang : Hasil yang dicapai secara kualitatif dan kuantitatif, 2. Bab II Administrasi a. Program Kerja Menerangkan tentang : Rencana kerja dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan dengan dilengkapi antara lain; waktu pelaksanaan, pelaksana kerja dan strategi kerja dsb. b. Organisasi dan Mekanisme Kerja Menjelaskan tentang : Organisasi pelaksanaan kegiatan Rehabilitasi Gedung SMK, unsurunsur yang terlibat dalam pelaksanaan rehabilitasi, tugas dan tanggung jawab, mekanisme kerja, kebutuhan tenaga kerja, dan dilengkapi dengan daftar anggota tim pelaksana rehabilitasi gedung SMK . 3. Bab III Pelaksanaan Pekerjaan a. Pelaksanaan Rehabilitasi Menerangkan tentang : Persiapan, proses pelaksanaan pekerjaan sampai dengan hasil pekerjaan. b. Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Menjelaskan tentang : Realisasi pelaksanaan rehabilitasi baik yang menggunakan dana pendampingan maupun Pusat. 4. Bab IV Keuangan a. Pendanaan Menerangkan tentang : Penerimaan dana bantuan dari Pusat (kapan diterima, dan jumlahnya), besar dana pendamping yang disediakan, dan realisasi pelaksanaan dana bantuan Pusat, Pendamping dan Sumber lain b. RAB Pembangunan Menjelaskan tentang : Adanya analisa harga, Daftar harga bahan dan Rencana Anggaran Biaya (RAB). Khusus untuk RAB rehabilitasi fisik dengan pendekatan swakelola, harga satuan per m2 lebih rendah dari harga satuan bangunan per m2 yang dikeluarkan Dep. PU/Kimpraswil/Pemda, yaitu maksimun

75% dari harga satuan per m2 bangunan sederhana dan sudah termasuk pajak-pajak sesuai ketentuan yang berlaku. c. Laporan Keuangan Menerangkan tentang : Pertanggung jawaban pengelolaan keuangan baik yang bersumber dari bantuan Pusat maupun Pendamping. Sebagai bahan dapat dilihat contoh-contoh format 1 s.d 6c.

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1

CONTOH BUKTI PENGELUARAN DANA/KUITANSI

KUITANSI PEMBELIAN BAHAN Nomor :.. Sudah terima dari : Kepala SMK...................................................................... Si Uang sebesar :

Untuk pembelian : Bahan Bangunan untuk Rehabilitasi Gedung SMK .....................................dengan rincian seperti dalam faktur/Nota terlampir, Tanggal . Nomor

Rp.. ,.2011 Setuju di bayar : Kepala SMK Lunas Dibayar : Tgl.. Bendahara,

Toko bangunan

.. ... (Nama Jelas, Tanda tangan & cap) (Nama Jelas Tanda tangan)

. (Nama Jelas Tanda tangan& cap)

Lampiran 2

Contoh Faktur/Nota pembelian bahan : Kepada Kepala SMK .. di.

2011

Faktur/Nota nomor :..

No.

Uraian/Jenis Barang

Jumlah Barang/Satuan

Harga satuan (Rp)

Jumlah Harga ( Rp)

1. dst.

Jumlah Rp.

Barang telah diterima

Dengan baik oleh :

Toko/CV/PT..

Nama jelas & Tanda tangan

Nama Jelas,Tanda Tangan,dan cap

Lampiran 3a KAS UMUM DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK ..................

Bulan

:. Penerimaan Pengeluaran
Bank Kas Tgl No. Bukti Kas Uraian Pajak Bank Kas

No. Bukti Kas

Uraian

Pajak

Jumlah penerimaan Total Kepala SMK

Jumlah Pengeluaran Saldo Total

..2011
Bendahara,

.. Nama jelas,tanda tangan, dan cap

.. Nama jelas,tanda tangan

CONTOH BUKU KAS UMUM

Bulan Pertama PENERIMAAN No. Bukti Kas (2) No. Bukti Kas (2) PENGELUARAN

Lampiran 3 b

Tgl (1)

Uraian (3)

Pajak (4)

Bank (5)

Kas (6)

Tgl (1)

Uraian (3)

Pajak (4)

Bank (5)

Kas (6)

5 6 13

1 2 3

Terima Dana Bantuan dari Dit. PSMK Penarikan Dana dari Bank 1 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko A Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko A 1.363.636 204.545

350.000.000 20.000.000

6 6 6 6 7 13 Jml. Pengeluaran Saldo

Penarikan Dana dari Bank Beli barang Beli pasir Beli barang Pembelian material Toko 123 Pembelian material Toko. A 1.568.182 1.568.182

20.000.000 250.000 2.000.000 600.000 500.000 15.000.000 20.000.000 330.000.000 350.000.000 18.350.000 1.650.000 20.000.000

Jml. Penerimaan

1.568.182

350.000.000

20.000.000

Jml Total Mengetahui Kepala SMK Nama NIP Bulan Kedua PENERIMAAN No. Bukti Kas (2)

1.568.182

350.000.000

20.000.000

Jml Total

Ujung Dunia, Bulan Pertama 2011 Bendahara Nama NIP

PENGELUARAN No. Bukti Kas (2)

Tgl (1)

Uraian (3)

Pajak (4)

Bank (5)

Kas (6)

Tgl (1)

Uraian (3)

Pajak (4)

Bank (5)

Kas (6)

1 2 8 8

Saldo Bulan Sebelumnya Penarikan Dana dari Bank 2 Terima Pungutan PPN Pembelian Bahan Toko C Terima Pungutan PPh 22 Pembelian Bahan Toko C

1.568.182

330.000.000

1.650.000 15.000.000

2 3 8 10 10 13

Penarikan Dana dari Bank 2 Pembelian material Toko 123 Pembelian material Toko. C Setor PPN Setor PPh 22 Bayar Upah Pekerja 1.545.455 231.818

15.000.000 200.000 2.000.000

181.818 27.273

8.000.000 20 Jml. Pengeluaran Saldo Jml Total Mengetahui Kepala SMK 1.777.273 330.000.000 16.650.000 Jml Total Pembelian ATK 1.777.273 1.777.273 15.000.000 315.000.000 330.000.000 750.000 10.950.000 5.700.000 16.650.000

Jml. Penerimaan

1.777.273

330.000.000

16.650.000

Ujung Dunia, Bulan Kedua 2011 Bendahara

Nama NIP

Nama NIP

Lampiran 4

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS Pada hari ini..tanggal.bulan . Tahun. Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama Jabatan : .. : Kepala SMK .

Selaku Kepala SMK. sebagai atasan langsung bendahara telah melakukan pemeriksaan setempat kepada : Nama Jabatan : : Bendahara SMK

Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami menemukan kenyataan sebagai berikut :

1. 2. 3. 4.

Uang kertas lembaran sejumlah Uang logam sejumlah pajak yang belum disetor sejumlah Saldo pada Bank, sejumlah.

Rp. Rp. Rp. Rp. -----------------------(+) Rp. .. Rp ------------------------(-)

Total Saldo uang menurut Buku Kas Umum

Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah

Rp

Bendahara

Kepala SMK .

.. Nama, tanda tangan

.. Nama, tanda tangan dan cap

Lampiran 5a REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK REHABILITSI GEDUNG SMK..................................... Penerimaan
No. 1 Tgl 2 Uraian 3 PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8 No. 1 Tgl 2 Uraian 3

Pengeluaran
PPh Psl 22 4 PPh Psl 21 5 PPn DN 6 Lain2 7 Jumlah (4+5+6+7) 8

Jumlah
Catatan : Bukti setor pajak dilampirkan

Jumlah
.......................................2011

Kepala SMK

Bendahara,

------------------------------Nama jelas tanda tangan

-----------------------Nama jelas tanda tangan

Contoh Resi Surat Setoran Pajak dari Kantor Pos

Lampiran 5 b

Contoh bukti Surat Setoran Pajak (SSP)

Lampiran 5c a

Lampiran 6 a LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK.................. (Untuk Biaya Pengelolaan Administrasi dari dana sharing)

BULAN :.

Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan. ., 2011

Kepala SMK................... Bendahara ,

......... (nama Jelas, Tandatangan, dan Cap)

(nama Jelas & tanda tangan)

Lampiran 6 b

LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK (Untuk Biaya Perencanaan dan Pengawasan dari dana sharing) BULAN :.
Tanggal No. Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya

Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan. ., 2011

Kepala SMK .................... Bendahara,

.............. (nama Jelas, Tandatangan, dan Cap)

(nama Jelas & Tanda tangan)

Lampiran 6 c

LAPORAN BULANAN PENYERAPAN DANA BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK Untuk Biaya Konstruksi ( Bahan dan Upah ) dari Dana Pusat BULAN :.
Tanggal No. Bukti Kas Jenis dan Uraian Jumlah Biaya

Keterangan : Copy Bukti/Kuitansi pengeluaran dilampirkan. ., 2011

Kepala SMK.................... Bendahara,

........... (nama Jelas & Tandatangan, Cap)

(nama Jelas & Tandatangan)

Lampiran 7 JADUAL PELAKSANAAN REHABILITASI GEDUNG SMK Bulan:..... No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Jenis Pekerjaan 1 Pekerjaan Persiapan Pekerjaan Pasangan Dinding Pekerjan Pasangan Lantai Pekerjaan Pasangan Plafond Pekerjaan Pasangan Atap Pekerjaan Pasangan Kusen Pekerjaan Pintu dan Jendela Pekerjaan Beton Pekerjaan KM/WC 2 3 4 5 6 7 Bulan:..... Bulan:..... Minggu ke : 8 9 10 Bulan:.....dst........ 11 12 13 14 15 16

Pekerjaan Finishing Tim Perencana Pengawas ..................................... Ketua

Tim Rehabilitasi ..................................... Ketua

Lampiran 8 DAFTAR PELAKSANA PEKERJAAN REHABILITASI GEDUNG SMK Alamat Telpon/HP. Kabupaten/Kota Propinsi No. : ...................................................... : ...................................................... : ...................................................... : ...................................................... : ...................................................... Umur L/P Posisi dlm Pekerjaan

Nama Pekerja/Tukang

Tim Perencana & Pengawas ............................................... Ketua

Tim Rehabilitasi ......................................... Ketua

Menyetujui; Kepala SMK..............

...................................... (nama Jelas, Tandatangan, dan Cap)

Contoh Format untuk membuat gambar

Lampiran 9
KETERANGAN

NO

TGL

REVISI

KEMENTERIAN PENDID IKAN DAN KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH MANAJEMEN PENINGKATAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT PEMBINAAN SMK

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT PENDIDIKAN SMK

PEKERJAAN
PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU (RKB) SMK..........................................

DIKETAHUI

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

DIKETAHUI

KEPALA SEKOLAH

DIGAMBAR

TIM PERENCANA

JUDUL GAMBAR

SKALA

lampiran 10.

REKAPITULASI RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB ) REHABILITASI GEDUNG SMK ........................................................ TAHUN 2011

I. PEKERJAAN PERSIAPAN II. PEKERJAAN PAS. DINDING III. PEKERJAAN PAS. LANTAI IV. PEKERJAAN PAS.PLAFOND V. PEKERJAAN PAS. ATAP VI. PEKERJAAN KUSEN VII. PKERJAAN PINTU & JENDELA VIII. PEKERJAAN BETON IX. PEKERJAAN KM/WC X. PEKERJAAN FINISHING XI. Dst

Rp.................................... Rp.................................... Rp..................................... Rp..................................... Rp..................................... Rp..................................... Rp..................................... Rp..................................... Rp..................................... Rp..................................... Rp.........

JUMLAH TOTAL

Rp..............

Terbilang ()

............................., 2011

Tim Perencana & Pengawasan

Tim Rehabilitasi

------------------------------------Ketua

-------------------------Ketua

Menyetujui, Kepala SMK ...........................

-------------------------------------NIP.

Lampiran 10.a. RINCIAN RENCANA ANGGARAN BIAYA ( RAB) REHABILITASI GEDUNG SMK............................................. NO .
1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. HARGA SATUAN (Rp) JUMLAH HARGA (Rp.)

JENIS PEKERJAAN PEK. PERSIAPAN/PONDASI Pek.Pembersihan lahan Pek. Galian Pondasi Pek. Pemasangan Bouplank Pek. Pemasangan Batu Kali Pek. Pengurugan Pondasi Dst................................ Sub. Total Pekerjaan I.

SATUAN

VOLUME

Ls M3 M M3 M3

2. 1. 2. 3. 4. 5.

PEK.PASANGAN DINDING Pek. Pemas. Batu Bata Pek. Plesteran Pek. Plesteran kedap air Pek. Acian dinding Dst.. Sub. Total Pekerjaan 2.

M2 M2 M2 M2

3. 1. 2. 3. 4.

PEK. PASANGAN LANTAI Pek. Urugan Pasir.. Pek. Adukan Pek. Pemasangan Keramik 30x30 Dst Sub. Total Pekerjaan 3.

M2 M3 M2 M2

4. 1. 2. 3.

PEK. PAS. PLAFON Pek. Rangka uk. 6/10 Pek. Rangka Uk. 5/7 Pek. Plafon.. Dst.. Sub. Total Pekerjaan 4.

M3 M3 M2

5. 1. 2. 3. 4.

PEK. PASANGAN ATAP Pek. Penutup Atap/Genteng Pek. Kuda-kuda Pek. Pemasangan Gording Pek. Pemasangan Kaso Dst........................... Sub. Total Pekerjaan 5..

M2 M3 M3 M3

6. 1. 2.

PEK. KUSEN PINTU & JENDELA Pek. Kusen Pintu Pek. Kusen Jendela Dst Sub. Total Pekerjaan 6..

Bh Bh.

7. 1. 2.

PEK. PAS. DAUN PINTU DAN JENDELA. Pek. Pemasangan Pintu Pek. Pemasangan Jendela Dst.. Sub. Total Pekerjaan 7.. PEK. PAS. BETON Pek. Kolom Beton Pek. Sloof Pek. Ringbalok Dst Sub. Total Pekerjaan 8.

Bh. Bh.

8. 1. 2. 3.

M3 M3 M3

9. 1. 2. 3. 4. 5.

PEKERJAAN KM/WC Pek. Pemasangan Closet Pek. Pemasangan Bak. Pek. Lantai keramik Uk. Pek. Titik Kran Pek. Floor Drain. Dst.. Sub. Total Pekerjaan 9.

Bh. Bh/M3 M2 Bh. Bh

10. 1. 2. 3.

PEK.PEKERJAAN FINISHING Pek. Pengacian. Pek. Pengecatan. Pek......................... Dst........................ Sub. Total Pekerjaan 10. Total Pekerjaan

M2 M2 M2

.................,.........................., 2011

Tim Perencana & Pengawas

Tim Rehabilitasi

---------------------------------------Ketua.

--------------------------------Ketua

Menyetujui : Kepala SMK .....................................

--------------------------------------------Nip................................................

ANALISA HARGA SATUAN REHABILITASI GEDUNG SMK...................... TAHUN 2011 Harga Satuan (Rp.) 5 Jumlah Harga Bahan (Rp) 6

Lampiran 10.b

Jenis Pekerjaan 1 1. 2 1M2 Pekerjaan pembersihan lahan : - Tenaga pekerja - Mandor Jumlah : ( sebagai harga satuan pada RAB) 1m Pek. Pengukuran dan pemasangan bouwplank : Bahan : - Kayu kaso 5/7 - Kayu papan 3/20 - Paku uk. 5-12 cm Upah : - Tukang Kayu - Kepala Tukang - Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) 1m Pek. Pasang pondasi batu kali 1PC: 4 PS Bahan : - Batu belah - Semen - Pasir Upah : - Tukang Batu - Kepala Tukang - Mandor Jumlah : (sebagai harga satuan pada RAB) Dan seterusnya.......

Sat. 3

Keof. 4

Upah Kerja (Rp) 7

Jumlah Harga Bahan & Upah (Rp) 8

Oh Oh

0,05 0,005

30.000,-` 40.000,-

1.500,200,-

1.500,200,1.700,-

2.

M3 M3 Kg Oh Oh Oh

0,012 0,007 0,020 0,100 0,010 0,050

375.000,375.000, 7.500,40.000,45.000,40.000,-

4.500,2.625,150,3.000,450,200,3.650,-

4.500,2.625,150,3.000,450,200,10.925,-

7.275,-

3.

M3 Kg M3 Oh Oh Oh

1,100 163.000 0,520 0,100 0,010 0,050

80.000,800,-, 60.000,40.000,45.000,40.000,-

88.000,130.000,31.200,3.000,450,200,3.650,-

88.000,130.000,31.200,3.000,450,200,252.850,-

249.200,-

4.

Tim Perencana & Pengawas

Tim Rehabilitasi .

---------------------------------------

---------------------------------

Lampiran 10.c DAFTAR HARGA SATUAN BAHAN DAN UPAH TAHUN 2011 URAIAN PEKERJAAN & KEGIATAN Harga Bahan Tanah Urug Pasir Urug Pasir Pasang Pasir Beton Batu Belah Batu pecah (beton) Semen Portland Semen Keramik Semen Putih Lem Kayu Politur Cat Dasar Tembok Cat Tembok Besi Beton dia. 8mm 10 mm Besi Beton dia. 12 .mm 14 mm Besi Beton dia. 14 mm 16 mm Kawat beton/bendrat Paku uk. 1-3 cm Paku uk. 5-12 cm Paku uk. 7.5 15 cm Kayu Balok Uk. 5/7 Kayu Balok uk 4/6 Kayu Balok uk. 8/10 Kayu Balok uk. 8/12 Kayu papan 3/20 Kayu papan 3/30 Kayu lapis uk. 3 mm Kayu lapis uk. 4 mm Kayu lapis uk. 6 mm Dan seterusnya.................... UPAH KERJA Tukang...... Tukang .....dst.

N0. A 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11 12 13 14. 15. 16. 17. 18. 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 B. 1. 2.

Satuan

HARGA SATUAN (Rp

M3 M3 M3 M3 M3 M3 Kg/Zak Kg Kg Kg Kg Kg Kg Batang/kg Batang/kg Batang/kg Kg. Kg Kg Kg M3 M3 M3 M3 M3 M3 Lembar Lembar Lembar

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

Per hari Per.hari

Rp. Rp.

Tim Perencana & Pengawas, ----------------------------------

Tim Rehabilitasi --------------------------------

Lampiran 11a.
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KEMAJUAN PEKERJAAN TERAKHIR

( Prestasi 100%) REHABILITASI GEDUNG SMK ................................................... KABUPATEN/KOTA.................................. PROPINSI................................................... Nomor : ( Diisi dengan nomor sekolah ) Pada hari ini ............... tanggal ............... bulan .............. tahun dua ribu .............., yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Jabatan : .. : Ketua Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA 2. Nama Jabatan PIHAK KEDUA. PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan rehabilitasi gedung SMK ......, yang hasil pelaksanaan rehabilitasi di lokasi seperti tertuang pada Berita Acara sebagai berikut : Kami telah melaksanakan pekerjaan rehabilitasi tersebut, dan menyatakan bahwa kemajuan pembangunan Fisik rehabilitasi gedung SMK ........... telah mencapai 100. % (seratus persen). : . : Ketua Tim Rehabilitasi gedung SMK ..

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut

Demikian Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK ......................... ini dibuat dengan sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK PERTAMA

PIHAK KEDUA

.. Ketua Tim Perencana & Pengawas

................................... Ketua Tim Rehabilitasi

Menyetujui : Kepala SMK ................... Ka. Dinas Pendidikan Kab/Kota.............................

------------------------------NIP.

----------------------------------------NIP.

Lampiran 11b.

Lampiran Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung, SMK Nomor Tanggal :................................. :................................. :.................................

LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : ........................................... Hari Kerja MINGGU KE:.................. (Dari Tgl.......................s.d.tgl...............................)
Nilai

Tahap
Penyelesaian %

No
1 I.

Jenis Pekerjaan
2 PEK. PERSIAPAN/PONDASI

Sat. 3

Vol. 4

Bobot %

Prestasi Thdp seluruh Pek. %

1 Pek.Pembersihan lahan 2 Pek. Galian Pondasi 3 Pek. Pemasangan Bouplank 4 Pek. Pemasangan Batu Kali 5 Dst............................. Sub Jumlah Pekerjaan I. II. PEKERJAAN DINDING

1 Pek. Pemas. Batu Bata 2 Pek. Plesteran 3 Pek. Plesteran kedap air 4 Pek. Acian dinding 5 Pek. Pemas. Batu Bata 6. Dst Sub Jumlah Pekerjaan II.

III

PEKERJAAN LANTAI

1 Pek. Urugan Pasir.. 2 Pek. Adukan 3 Pek. Pemas. Keramik 30x30 4 Dst................................. Sub Jumlah Pekerjaan III.

1 IV.

2 PEKERJAAN ATAP

1 Pek.Penutup Atap/Genteng/.. 2 Pek. Kuda-kuda 3 Pek. Pemas. Gording 4 Pek. Pemas. Kaso-kaso 5 Dst....................................... Sub Jumlah Pekerjaan IV. V. PEKERJAAN PLAFON 1 Pek. Rangka uk. 6/10 2 Pek. Rangka Uk. 5/7 3 Pek. Plapon. 4 Dst................................... Sub Jumlah Pekerjaan V. VI. PEKERJAAN KUSEN

1 Pek. Kusen Pintu 2 Pek. Kusen jendela 3 Dst................... Sub Jumlah Pekerjaan VI. VI DAN SETERUSNYA..........

1. Pek. .......................... Total.

Tim Rehabilitasi

Tim Perencana dan Pengawas

------------------------------Ketua

------------------------Ketua

BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET REHABILITASI GEDUNG SMK TAHUN ANGGARAN ................. Nomor :

Format lampiran 12 a. untuk SMK Negeri

Pada hari ini .. tanggal. Bulan .. tahun dua ribu , yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : . NIP : . Jabatan : Kepala SMK Negeri .. Alamat SMK : . Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. 2. Nama : . NIP : . Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota . Alamat Dinas : . Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Berdasarkan : 1. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor :.................. tanggal................. antara Kepala Seksi Sarana Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK. 2. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor:................... tanggal ..................... Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset Rehabilitasi Gedung SMK Negeri.....................dengan uraian sebagai berikut: 1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini. 2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Kabupaten/Kota sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Demikian Berita Acara Serah Terima Rehabilitasi Gedung SMK Negeri ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. PIHAK KEDUA (..) NIP. . PIHAK PERTAMA, (.) NIP.

Mengetahui, Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota

(.) NIP .

Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Rehabilitasi Gedung SMK Nomor : . Tanggal : SMK Negeri .. Kabupaten/Kota
Nama/Jenis Ruang Jumlah Ruang Konstruksi Bangunan Ukuran Bertingkat/ Tidak Beton/ Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan

Format lampiran 12b. untuk SMK Negeri

No

Nilai Perolehan (Rp.)

Sumber Pendanaan

PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA,

() NIP. .

() NIP.

Mengetahui Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten/Kota

(................) NIP .

Format lampiran 13a. untuk SMK Swasta

BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET REHABILITASI GEDUNG SMK TAHUN ANGGARAN ..... Nomor :
Pada hari ini .. tanggal. Bulan .. tahun dua ribu , yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : . Jabatan : Kepala SMK .. Alamat SMK : Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. 2. Nama Jabatan Alamat Yayasan : . : Ketua Yayasan . :

Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. Berdasarkan : 1. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor :....... tanggal................. antara Kasi Prasarana Sekolah Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK............................ 2. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Rehabilitasi Gedung SMK Nomor:................... tanggal ................... Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima aset hasil Rehabilitasi Gedung SMK ......................... dengan uraian sebagai berikut: 1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset hasil pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini. 2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset yayasan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku. Demikian Berita Acara Serah Terima Rehabilitasi Gedung SMK ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA,

(..) Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

(.)

(.) NIP

Lampiran Berita Acara Serah Terima Aset Rehabilitasi Gedung SMK Nomor : ...... Tanggal : ........ SMK ........................ Kabupaten/Kota ..
Nama/Jenis Ruang Jumlah Ruang Konstruksi Bangunan Ukuran Bertingkat /Tidak Beton/ Tidak Tahun Pembangunan/ Pembuatan

Format lampiran 13b. untuk SMK Swasta

No

Nilai Perolehan (Rp.)

Sumber Pendanaan

PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA,

(..)

(.)

Mengetahui Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

(................) NIP ..........................

LEMBAR PEMERIKSAAN LAPORAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 100% BANTUAN REHABILITASI GEDUNG SMK SUBDIT SARANA DAN PRASARANA, DIREKTORAT PEMBINAAN SMK
Nama SMK Alamat Kabupaten/Kota Propinsi Surat Perjanjian Nomor & Tanggal Nilai Bantuan Tgl. Dana diterima : : : : : : : ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ................................................................................ ..................................................................... ................................................................................ ................................................................................ KESESUAIAN DENGAN PERSYARATAN/ KETERANGAN PERATURAN Tidak Sesuai Sesuai

KELENGKAPAN No URA IAN Ada I II Narasi Hasil Pelaksanaan Rehabilitasi Gedung SMK termasuk masalah yang dihadapi dan upaya penyelesaian DOKUMEN ADMINISTRASI DAN KEUANGAN 1. SK Tim Rehabilitasi Gedung SMK 2. SK Tim Perencana dan Pengawas Rehabilitasi Gedung SMK 3. Realisasi Penggunaan Dana & Bukti Pengeluaran a. Kuitansi b. Nota/Faktor Pembelian c. Kas Umum d. Berita Acara Pemeriksaan KAS e. Bukti Setoran Pajak f. Rekap.Penerimaan dan Penyetoran Pajak Tidak Ada

g. Rekap Penyerapan Dana III DOKUMEN TEKNIS 1 Dokumen Pelaksanaan Pembangunan a. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan b. Daftar Pelaksana Pekerjaan c. Gambar Rencana Bangunan : - Tata Letak bangunan (Site Plan) - Denah, Tampak ,Potongan Bangunan - Gambar Detail (Pek. Pondasi, Kolom, Lantai, Kusen Pintu, Jendela, Kuda-Kuda, Plafon dan Atap) s. - Analisa Tingkat Kerusakan - RAB, Analisa Harga, Daftar Harga Bahan dan Upah Kerja 2. 3. Laporan Mingguan Kemajuan Pekerjaan Berita Acara Kemajuan Pekerjaan (100 %)

4. IV

Foto Dokumen Prestasi Pekerjaan ( 0% s.d 100%)

BERITA ACARA SERAH TERIMA ASET 5. 6. SMK Negeri : dari Kepala SMK Dinas Pendidikan Kab/Kota diketahui Pejabat Pencatat Aset Pemda SMK Swasta : Kepala SMK Swasta Kepada Ketua Yayasan diketahui Kepala Dinas Pendidikan Kab/Kota
Tanggal Terima Laporan . Diisi apabila dikirim melalui pos (titipan)

Tanggal Penyerahan Laporan Laporan Diserahkan Oleh :

( ) Tanggal Pemeriksaan Laporan : Diperiksa Oleh Rekomendasi /Catatan : ... ...

( ) Mengetahui : Koordinator Wilayah/Kasi Rekomendasi : Laporan dapat diterima Laporan dapat diterima Dikonsultasikan ke Manajemen Subdit Sarana dan Prasarana ( )