Introduction

Le but de cet article est de prsenter le serveur de mail POP3 inclus dans Microsoft Windows 2003 Server. Nous allons dcouvrir les avantages et les limitations, l'installation, la configuration du serveur et des clients au travers des chapitres de cet article. Ce service remplacera avantageusement des solutions plus complexes dans des petites entreprises en permettant d'envoyer des mails en local ou sur Internet. De plus, cette fonctionnalit de Windows 2003 Server est gratuite et libre d'utilisation.

1. Avantages et limitations
Le principal avantage de possder son propre serveur de Mail est de pouvoir utiliser un nom de domaine personnalis pour les adresses email, du type @mon-entreprise.com. Ce type d'adresse est beaucoup plus professionnelle que des adresses du type @fournisseur-d'accs.com. En contre partie, une adresse IP fixe pointant vers votre serveur SMTP est ncessaire. Il existe des solutions bases sur des IP dynamiques, mais la fiabilit d'une IP fixe est bien suprieure. Un autre avantage provient du fait que les botes lettres ne sont plus limites par le fournisseur d'accs Internet, mais par la place disponible sur le disque dur du serveur. L'utilisation des quotas permet de limiter la taille selon votre convenance, afin d'interdire les mails trop volumineux. De plus, vous pouvez crer autant de botes aux lettres que ncessaire. Une nouvelle bote lettre se cre en quelques clics, et est fonctionelle immdiatement. Certaines fonctionnalits standard des serveurs de Mail ne sont pas prsentes, pour ne pas faire de l'ombre la solution complte de Microsoft : Exchange serveur. Parmi celles-ci, les mails ne sont rcuprables uniquement en POP3, pas de IMAP, de MAPI, ou de Webmail. D'autre part, il n'est pas possible de faire des alias : plusieurs adresses pour une seule bote mail. Il est aussi impossible de distribuer un courrier entrant vers plusieurs botes mail. Ce compromis dans les fonctionnalites a permis Microsoft de proposer son serveur de Mail gratuitement, comme un composant de Windows 2003 Server. Il n'est pas limit dans son utilisation.

2. Installation des composants

2.1. Pr requis
Pour utiliser le serveur de Mail, vous devez disposer de Windows 2003 Server install sur un serveur. Active Directory n'est pas ncessaire, le serveur peut fonctionner aussi grce un fichier de mots de passe crypts. Le serveur DNS de Windows 2003 Server doit tre install, paramtr et utilis sur le rseau local par toutes les machines clientes.

2.2. Installation
Afin de profiter des fonctionnalits du serveur Mail, il faut tout d'abord l'installer, avant de le paramtrer. L'installation consiste rajouter le "Services de messagerie lectronique" dans "Panneau de configuration", "Ajout/suppression de programmes", "Ajouter ou supprimer des composants Windows". L'installation de ce service installe aussi IIS6, et son service SMTP. Un minimum des composants de IIS 6 est ncessaire pour utiliser le serveur SMTP.

3. Configuration du serveur

3.1. Zone DNS

Une zone DNS doit exister pour que le serveur SMTP puisse relayer correctement le courrier. Le champ important dans la zone DNS est le champ MX. En effet, ce champ indique, au serveur SMTP qui veut envoyer le courrier, l'adresse du serveur SMTP de destination.

3.1.1. En local
En local, la zone DNS doit permettre au serveur SMTP local de trouver l'adresse du serveur SMTP de destination. Dans le cas d'une utilisation purement locale, Le serveur SMTP de destination est le mme que le serveur SMTP d'envoi.

Lors de l'envoi d'un courrier lectronique en passant par le serveur SMTP local, celui-ci va contacter le serveur de courrier de la zone DNS de destination. Une requte au serveur DNS sur le champ MX de la zone DNS de destination donne l'IP du serveur SMTP de destination. En local, cette IP sera la mme que le serveur d'envoi.

Il faudra configurer le serveur DNS de Windows 2003 Serveur avec une zone DNS par domaine de mail voulu. Il faudra ensuite ajouter le champ MX pointant vers l'IP locale du serveur de mail. Voici la procdure pour rajouter une zone DNS et un champ MX : Pour accder la console DNS, dans le menu dmarrer, excuter..., tapez "dnsmgmt.msc" et validez. Si vous disposez d'Active Directory, deux solutions sont possibles :

Crer un serveur de mail local avec la zone DNS cre par Active Directory Crer une nouvelle zone DNS pour votre messagerie

Sans Active Directory, la deuxime solution est la seule possible. Dans l'exemple suivant, nous utiliserons la deuxime solution. Pour crer une nouvelle zone DNS, un clic droit sur "Zone de recherche directe" donne accs la commande "Nouvelle zone....". Crez une zone principale, dans Active Directory s'il est disponible. N'autorisez que les mises jour scurises, et cliquez sur "Terminer" pour valider la cration de la zone. La zone doit tre nomme comme les noms de domaine sur Internet, savoir domaine.com ou domaine.org etc... Pour une utilisation publique sur Internet, vous devrez vous assurer que le domaine choisi n'est pas dj rserv. Si c'est le cas, vous devrez l'acheter auprs d'une entreprise qualifie. (www.internic.com) Il faut ajouter le serveur local en tant que hte dans la zone DNS. En dveloppant la zone DNS, un clic droit dans celle-ci permet de crer le champ A (Hte). Entrez le nom du serveur de mail, et son IP. Validez. Un deuxime clic droit dans la zone DNS, "Nouveau serveur de messagerie (MX)..." permet de crer un champ MX pointant vers le champ A cr juste avant. Vous pouvez paramtrer les alias www et smtp pointant vers le nom d'hte A pour plus de simplicit lors de la configuration des logiciels de messagerie clients. Un clic droit dans la zone DNS, "Ajouter un Alias..." permet de raliser cela. Entrez le nom de l'alias et l'hte vers lequel pointe cet alias. Ce rsultat doit tre obtenu :

3.1.2. Sur Internet

Pour une zone DNS publique, le processus lors de l'envoi de courrier est le mme. Le champ MX de la zone publique devra donc tre renseign avec l'IP publique du serveur de Mail.

Pour que le serveur fonctionne aussi en local, la configuration prsente au paragraphe prcdent doit tre galement mise en place.

3.2. Service POP3

Une console MMC permet de grer le serveur POP3. Elle est accessible dans les outils d'administration ou en tapant "p3server.msc" dans le menu "Dmarrer", "Excuter..."

Le lien "Nouveau domaine" permet de configurer le serveur POP3 pour le nouveau domaine. Le nom du nouveau domaine devra tre le mme que celui rentr dans la console DNS. Ensuite, en slectionnant le nouveau domaine cr, le lien "Ajouter une bote aux lettres" vous permet de rentrer les informations d'un compte POP3 : Nom d'utilisateur et Mot de passe. L'adresse ainsi cre aura cette forme : Nom-d'utilisateur@domaine-choisi.com La case cocher "Crer un utilisateur associ pour cette bote aux lettres" va crer l'utilisateur dans Active Directory ou dans Windows, qu'il existe ou pas. Si l'utilisateur existe dj, des 0 sont placs la fin du nom pour le diffrencier de l'utilisateur dja existant.

A la fin, un rsum des informations configurer sur les clients est affich. Rptez l'opration de cration des utilisateurs pour chaque utilisateur que vous voulez crer. Leur nombre n'est pas limit. Par dfaut, la taille des botes aux lettres n'est pas limite. Il est possible de les limiter grce l'utilisation des quotas de Windows 2003 Server. La configuration des quotas sort du cadre de cet article.

3.3. Service SMTP

La configuration du service SMTP est obligatoire. Dans le cas contraire, toute personne sur Internet pourrait envoyer des mails grce votre serveur, et votre responsabilit serait engage en cas de spam. (Ce type de serveur est appel un serveur OPEN RELAY) La configuration du service SMTP consiste donc restreindre l'accs au serveur SMTP aux seuls ordinateurs autoriss envoyer du courrier. La console "Gestionnaire des services Internet" dans le menu "Dmarrer", "Programmes", "Outils d'administration" donne accs cette configuration.

Un clic droit sur "Serveur virtuel SMTP par dfaut", onglet "Accs", bouton "Relais" permet de spcifier les ordinateurs autoriss utiliser ce serveur SMTP pour envoyer du courrier. Par dfaut, la case "Uniquement la liste ci-dessous" est slectionne. Cliquez sur "Ajouter..." pour ajouter un ordinateur, ou un ensemble d'ordinateurs. Par exemple, si le serveur possde comme IP 192.168.2.100 et 255.255.255.0 comme masque de sous rseau, entrez 192.168.2.0 et 255.255.255.0 aprs avoir slectionn "Groupe d'ordinateurs" pour que tout le sous rseau du serveur puisse utiliser ce serveur SMTP.

Validez. Le serveur SMTP peut maintenant tre utilis pour envoyer du courrier partir des ordinateurs du rseau local.

3.4. Configuration de l'accs Internet

Une configuration particulire de l'accs Internet doit tre mise en place. En effet, le serveur SMTP doit tre visible partir d'Internet, afin de recevoir le courrier. Le port 25 en TCP de l'adresse publique qu'utilise le serveur doit pointer sur lui. Ceci peut tre obtenu grce au "port forwarding" d'un routeur utilisant le NAT par exemple. Pour utiliser le serveur POP3 de l'extrieur, afin de relever le courrier distance, le port 110 en TCP doit aussi tre configur. La configuration d'un accs Internet avec redirection de ports sort du cadre de cet article. Aprs l'installation du service POP3 et du service SMTP, il faut les configurer pour qu'ils puissent tre fonctionnels.

4. Configuration des clients de messagerie

Aprs avoir install et paramtr le serveur de Mail, nous allons configurer le client de messagerie. Voici les informations fournies lors de la cration d'un utilisateur :

Toutes les informations ncessaires sont crites dans cette fentre. L'authentification en texte clair est la mthode par dfaut du protocole POP3. Le mot de passe transite en clair sur le rseau. Cette mthode est dconseille si le serveur est utilis sur Internet. Attention, en mode texte clair, l'utilisateur saisir dans Outlook est "utilisateur@domaine.com". Pour utiliser le mot de passe scuris, il faut cocher la case "Ouvrir une session en utilisant l'authentification par mot de passe scuris" et supprimer "@domaine.com" la fin du login de l'utilisateur. Voici un exemple avec Outlook Express :

Le serveur de messagerie est le nom d'hte rentr dans la console DNS lors de la configuration. Par exemple : AD-LABO1.domaine.com ou plus simplement pop3.domaine.com et smtp.domaine.com si les alias ont t crs. Vous pouvez maintenant envoyer et recevoir du courrier avec votre propre serveur de messagerie.

Conclusion
Cet article permettra tout administrateur d'installer le serveur Mail gratuit de Microsoft avec Windows 2003 Server. Les limitations de ce composant de Windows ne seront pas gnantes pour de petites entreprises, et le prix pourra tre trs attrayant pour celles-ci. De plus, ce service est le complment idal de Sharepoint Portal Server 2003. Il vite d'investir dans Exchange Server 2003, dont les fonctionnalits peuvent tre redondantes avec Sharepoint Portal Server 2003. Enfin, la facilit d'administration de cette solution de serveur de mail est trs apprciable, peu de serveurs de mail ont cette caractristique.