Professional Documents
Culture Documents
Pengenalan Komputer
PIN–COM
ICT
INFORMATICS COMPUTER
TEKNOLOGY
PENGENALAN KOMPUTER
WORDSTAR
LOTUS 123r24
PRESENTS
PENGENALAN KOMPUTER
WORDSTAR
LOTUS 123r24
PIN-COM
ICT
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGY
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik
langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku
ini.
Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT
dan pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang
pertama sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada :
1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo.
2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang
3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos, M.SP
4. Seluruh personil team ICT
- Ranto Sirait
- Junianto
- Sri Raudah
- Keriyani
5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku
ini.
Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa
setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam
perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan
teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui
perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber
Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut.
Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga
pendidikan Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan
Sumber Daya Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan
murah yang dibutuhkan oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam
menyampaikan penerapan ilmu komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan
siswa dalam mempelajari Ilmu Komputer yaitu :<NAMABUKU>. Dengan tujuan
agar sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer
ditengah tengah masyarakat.
Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat
meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT
tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.
Team Penulis,
ICT TEAM
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
BAB I
PENGENALAN KOMPUTER.............................................................................1
Pengertian Komputer...........................................................................................1
Defenisi Komputer...............................................................................................1
Sejarah Singkat Komputer...................................................................................2
Kegunaan Komputer............................................................................................3
Jenis – Jenis Komputer........................................................................................3
BAB II PEMROSESAN
INFORMASI..........................................................................................................5
Perangkat Keras Komputer (HARDWARE)........................................................5
Perangkat Lunak (SOFTWARE)..........................................................................5
BAB III
SISTEM OPERASI DOS......................................................................................7
Memulai DOS......................................................................................................7
Perintah Dalam (Internal Command)...................................................................7
Pesan Kesalahan DOS..........................................................................................8
Aturan Pemberian Nama File...............................................................................9
External Command..............................................................................................9
Directory And Sub Directory.............................................................................10
BAB I PENGENALAN
WORDSTAR........................................................................................................13
Pengertian Wordstar...........................................................................................13
Memulai WORDSTAR :....................................................................................13
Membuat File Baru............................................................................................14
Membuka File...................................................................................................14
Keluar Dari Program Wordstar..........................................................................14
Beberapa cara untuk menyimpan file yakni :....................................................14
BAB II
MENYUNTING FILE DENGAN MENGGUNAKAN MENU CEPAT
(QUICK MENU) ................................................................................................15
1. Menggerakkan Cursor....................................................................................15
2. Mengatur Format Text di Edit Screen ...........................................................15
3. Menghapus Tulisan........................................................................................15
4. Menggulung Layar.........................................................................................16
5. Merapikan Tulisan (Me-Reform)...................................................................16
BAB III CARA
MEMBERIKAN PERINTAH DI WORDSTAR...............................................17
Serba Aneka Pengaturan Teks............................................................................17
Mengatur Indentasi Paragraf..............................................................................18
Membuat Tabel..................................................................................................18
CALCULATOR.................................................................................................19
TABULASI........................................................................................................20
BAB IV OPERASI
FILE......................................................................................................................26
Copy Data..........................................................................................................26
Menghapus File .................................................................................................26
Mengganti Nama File........................................................................................26
Proteksi/membuka proteksi suatu file................................................................28
Menghilangkan atau memunculkan daftar file..................................................28
Melaksanakan Perintah DOS.............................................................................28
Mengubah Tingkat Bimbangan .........................................................................28
Keluar dari Wordstar..........................................................................................29
BAB V MAIL
MERGE................................................................................................................30
Mail Merge Dengan Dua File............................................................................31
Membuat File Data ...........................................................................................32
Mail Merge dengan ASK VARIABEL (A.V)....................................................33
Menyisipkan perintah .av pada dokumen..........................................................34
Mail Merge dengan SET VARIABEL (.SV)......................................................35
BAB I PENGENALAN
LOTUS 123R24....................................................................................................35
Pengertian Lotus ...............................................................................................35
Memulai Lotus 123R24.....................................................................................35
Lembar Kerja Lotus...........................................................................................35
Type Data Pada Lotus........................................................................................36
Cara Memindahkan Posisi Cursor.....................................................................36
Perintah- Perintah LOTUS.................................................................................37
Rumus Dan Fungsi.............................................................................................37
Perintah – Perintah Dasar Lotus........................................................................38
BAB II MENGCOPY
DAN MEMINDAHKAN DATA YANG ADA DI LEMBAR KERJA..............40
I. Copy Data.......................................................................................................40
II. Move Data.....................................................................................................41
III. Perintah Untuk Merubah Bentuk / Tampilan Data Numeric Di Lembar
Kerja...................................................................................................................41
BAB III DATA
TANGGAL DAN WAKTU..................................................................................45
I. DATA TANGGAL..........................................................................................45
II. DATA WAKTU.............................................................................................46
III. PENGALAMATAN SEL.............................................................................47
BAB IV FUNGSI ..49
I.FUNGSI STATISTIK......................................................................................49
II.FUNGSI MATEMATIS..................................................................................49
III.FUNGSI STRING.........................................................................................49
IV.FUNGSI FUNGSI KONVERSI....................................................................50
V.FUNGSI FUNGSI ASCII...............................................................................51
BAB V FUNGSI
FUNGSI UNTUK MEMASUKKAN DATA-DATA KE LEMBAR KERJA
LOTUS..................................................................................................................52
FUNGSI CHOOSE............................................................................................52
FUNGSI LOOKUP/TABEL..............................................................................52
FUNGSI LOGICA (IF)......................................................................................52
BAB VI
PROGRAM LOTUS YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGOLAH DATA
(MANAGEMENT DBASE)................................................................................54
KEMAMPUAN-KEMAMPUAN LOTUS DALAM MENGOPERASIKAN
DBASE..............................................................................................................54
REKAPITULASI...............................................................................................57
BAB I
PENGENALAN KOMPUTER
Pengertian Komputer
Mendengar kata komputer, dahulu orang seringkali menafsirkannya dengan
kotak hitam yang penuh dengan misteri dan keajaiban. Tetapi sekarang hal itu
sudah berubah karena sekarang orang baik anak – anak sampai orang tua, orang
desa hingga orang kota tidak rancu lagi mengenal apa yang disebut dengan
komputer.
Kata komputer pada dasarnya berasal dari kata Bahasa Latin yakni
Computare yang berarti menghitung dan dalam bahasa Inggris (to Compute) yang
arti juga menghitung.
Defenisi Komputer
Ada bebarapa defenisi yang diberikan tentang komputer oleh para ahli, yakni :
a.Komputer merupakan suatu rangkaian elektronik yang bekerja secara
bersama – sama
b.Komputer merupakan mesin yang bekerja secara otomatis
c.Komputer adalah alat pengolah data menjadi informasi melalui proses
tertentu
d.Komputer dapat melakukan rangkaian pekerjaan melalui instruksi/program
yang diberikan
Bila dibandingkan antara komputer dengan manusia nampak beberapa
perbedaan yang sangat jelas antara kelebihan dan kekurangan antara lain sebagai
berikut :
MANUSIA KOMPUTER
Manusia dapat memecahkan Komputer tidak dapat memecahkan
masalahnya sendiri karena manusia masalahnya sendiri, komputer tidak
memiliki akal budi kreatif
Kemampuan mengingat manusia Kemampuan mengingat komputer
terbatas luar biasa (tidak terbatas, dengan
syarat-syarat tertentu)
Instruksi yang diberikan kepada Instruksi yang diberikan kepada
manusia tidak perlu terperinci, tepat Komputer harus detail, tepat dan
dan logis logis
Manusia tidak dapat bekerja secara Komputer dapat bekerja dalam waktu
monoton dalam kurun waktu yang yang cukup lama (tidak mengenal
cukup lama rasa bosan
Manusia tidak dapat bekerja secara Komputer dapat bekerja secara cepat
cepat dan terperinci dan terperinci
Kembali pada defenisi komputer dimulailah era komputer . pada tahun 1812
seorang ahli matematika bangsa Inggris, Charles Babage menciptakan mesin
dengan nama Difference Engine yang merupakan nenek moyang dari komputer
zaman sekarang.
1. Klasifikasi Komputer Menurut Perkembangannya :
a. Komputer Generasi I (1942 – 1959)
Adapun karakteristinya adalah sebgai berikut :
1. Ukuran fisik yang besar
2. Kondisi mesin cepat panas
3. Prosesnya relatif lambat
4. Kapasitas menyimpan kecil
5. Program umunya, dalam bahasa mesin
b. Analog Computer
Jenis komputer yang di gunakan untuk mengolah data kualitatif, seperti
pengaturan temperatur, pengukuran kecepatan suara, tegangan dan
sebagainya. Analog komputer umumnya di gunakan untuk mengontrol
suatu mesin dalam produksi barang.
c. Hybrid Computer
Jenis komputer yang dapat mengolah data kuantitatif maupun kualitatif
(merupakan paduan digital dan analog).
Kegunaan Komputer
1. Sebagai alat untuk hitung ( calculator )
2. Alat untuk mengetik naskah / dokumen
3. Alat untuk menggambar / design
4. Alat Permainan ( games )
5. Alat komunikasi ( Fasilitas INTERNET )
6. Sebagai MULTIMEDIA dengan bantuan Compack Disk ( CD-Room ) &
Sound Recorder
2. Komputer DIGITAL
Salah satu jenis komputer yang bekerja berdasarkan operasi hitung dengan
memakai system biner ( digital ), diperlukan bahasa perantara
Contoh : PC ( Personal Computer, Laptop, dll )
3. Komputer HYBRID
Salah satu jenis komputer yang cara bekerjanya perpaduan antara Analog &
Digital
Contoh : Mesin Faximale
- Gb ( Giga Byte )
- Gb = 1024 Mb
BAB II
PEMROSESAN INFORMASI
b) Software Language
Program untuk menerjemahkan instruksi – instruksi yang ditulis dalam
bahasa pemograman kedalam bahasa mesin supaya dimengerti oleh
komputer
c) Software Application
Program siap pakai.
BAB III
SISTEM OPERASI DOS
Memulai DOS
Untuk memulai Dos kita dapat menggunakan cara seperti berikut :
a. Star, All Program
b. Accessories
c. Pilih Command
Atau
- Start, Run, ketikkan Command pada isian yang tampil
2. DATE
Menampilkan atau mengganti tanggal sistem
Contoh : C:\> DATE + ENTER
3. TIME
Mengganti atau menamlipkan jam sistem
4. PROMPT
Digunakan untuk merubah tanda keaktifan komputer
Contoh : C:\> prompt nusantara + ENTER
5. VOL
Digunakan untuk menampilkam volume label dari Disket/HardDisk
Contoh : C:\> VOL + ENTER
6. VER
Untuk menampilkan Versi sistem operasi yang digunakan
Contoh : C:\> VER + ENTER
7. COPY CON
Untuk membentuk suatu file yang baru.
Syntax : COPY CON nama file
Contoh :
C:\> COPY CON Riwayat Hidup.HDP + ENTER
8. DIR
Perintah ini digunakan untuk menampilkan semua daftar yang ada pada
folder/disket/harddisk/cd
Syntax : DIR [d:][\path]nama file9[/P][/W]
Keterangan :
d: = drive yang diinginkan (boleh diabakan)
[] = sesuai dengan kebutuhan
/W= parameter Wide, menampilkan secara melebar
/P = parameter Page, menampilkan secara per halaman layar
Contoh :
C:\> DIR + ENTER
9. COPY
Untuk menggandakan folder atau file
Syntax :
COPY [d1:] nama file1 [d2:] nama file2
Contoh :
C:\> COPY Riwayat Hidup.HDP Biodata.TXT + ENTER
Artinya mengcopy Riwayat Hidup menjadi Biodata
10. TYPE
Untuk menampilkan isi file ke monitor
Syntax : TYPE nama File
Contoh : TYPE Riwayat Hidup.HDP + ENTER
11. REN
Untuk mengganti nama file
Syntax : REN nama_file_lama nama_file_baru
Contoh : C:\> REN Riwayat Hidup.HDP Biodata.DOC
12. DEL
Untuk menghapus file yang pernah tersimpan
Syntax : DEL nama file
Contoh : C:\> DEL Riwayat Hidup.HDP + ENTER
13. PATH
Untuk mengaktifkan suatu drive atau directory tertentu tanpa harus
memasuki drive tersebut
Syntax : Path [d:] directory
Contoh : C:\> Path C:\ WINDOWS\COMMAND + ENTER
External Command
Beberapa perintah external antara lain :
20. Format
berguna untuk menghapus seluruh file – file yang ada pada disket.
Fungsi dasar dari format adalah untuk membagi – bagi track dan sector
yang terdapat pada disket.
Syntax :
Format [d:][/Q][/V][/S]
Keterangan :
d: = drive tempat disket yang akan diformat
/Q=memformat dengan cepat (Quick)
/V=memberi label (Volume)
/S= memberi file system ke disket yang akan yang diformat
Contoh :
C:\>Format A:
21. Label
Perintah label berfungsi untuk memeriksa, mengganti, atau memberi
volume label pada disket. Perintah ini dilaksanakan jika DOS memiliki file
LABEL.EXE
Contoh :
C:\>LABEL + ENTER
Untuk melihat volume label gunakan perintah VOL
Contoh :
C:\>VOL + ENTER
22. DiskCopy
Perintah ini digunakan untuk membuat duplikasi sebuah disket. Meskipun
duplikasi ini dapat juga dilakukan dengan perintah internal copy *.* tapi
ada perbedaan antara keduanya yaitu :
- Dengan perintah copy *.* file – file tersembunyi (hidden) tidak ikut
disalin ke disket target
- Perintah internal copy *.* menduplikasikan satu/sekelompok file
tertentu. Diskcopy dipergunakan untuk menduplikasikan seluruh ini
disket
Syarat dalam menjalankan perintah ini adalah :
- Kedua disket harus memiliki besar kapasitas yang sama
- Kalau digunakan untuk penggerak disket untuk proses itu maka kedua
penggerak disket tersebut harus memiliki basar yang sama.
Syntax : Diskcopy [ds:][dt:]
Keterangan :
ds = disket sumber
dt = disket target
23. CHKDSK
Syntax :
CHKDSK [d:]
24. EDIT
Perintah External Edit dapat digunakan untuk membuat/mengedit sebuah
file baru maupun file yang sudah ada.
25. DOSKEY
Digunakan untuk merekam perintah – perintah yang pernah diketik
Contoh :
C:\> DOSKEY
Atau
MD [d:] nama_directory
Contoh :
A:\MD DOSKU
A:\MD WINDOWSKU
A:\MD DATAKU
Artinya buat direktory dengan nama DOSKU, DATAKU dan
WINDOWSKU
Untuk membuat direktory di dalam direktory yang sudah ada maka anda harus
masuk dulu kedalam direktory yang sudah ada tersebut :
A:\CD DATAKU
A:\DATAKU> MD WORD
A:\DATAKU> CD WORD
Ket :
CD Masuk kedalam directory
MD MAKE DIRECTORY, membuat direktory baru
Keterangan :
da = drive asal
dt = drive tujuan
dirsumber = direktori asal
Contoh :
C:\>COPY BIODATA.DOC A:\DATAKU\WORD + ENTER
LATIHAN :
1. Bentuklah File Baru dengan menggunakan perintah EDIT
A:\> EDIT ceritaku.TXT
Lalu ketikkan cerita anda minimal 5 paragraph anda.
2. Selanjutnya tutor akan membimbing anda dalam mempraktekkan mata
pelajaran ini.
BAB I
PENGENALAN WORDSTAR
Pengertian Wordstar
Wordstar adalah salah satu program paket yang dirancang sebagai program
pengolahan kata yang ada di Komputer atau Word Processing. Wordstar adalah
program paket yang paling banyak diminati dan populer di masyarakat Indonesia.
Akan tetapi keberdaannya mulai berangsur-angsur ditinggalkan semenjak
timbulnya Program Windows dalam hal ini program produksi dari Mirosoft
dengan paket Microsoft Oficenya. Dalam program MS-Office yang cendrung
sama pemakaiannya adalah MS-WORD. Namun demikian di masyarakat kita
masih banyak kantor-kantor atau perusahaan yang masih menggunakan Wordstar,
biasa disingkat WS.
Memulai WORDSTAR :
Maka akan tampak tampilan Pull Down Menu pada layar pembuka (Opening
Screen) yaitu :
Dalam menggunakan pilihan-pilihan pada menu dapat kita lakukan dengan cara :
Untuk membuat file baru
- Pilih File dengan menekan huruf F
- Sorot new, atau dapat dilakukan dengan menekan huruf pada sudut kanan
menu (tekan huruf S)
- Akan muncul tampilan Edit Screen (lembar kerja wordstar)
- Ketikkan naskah anda
- Kemudian tekan F10
- Ketikkan nama filenya
Mis : (C:\ws7\ranto\data-1)
Membuka File
- Pilih file dengan menekan huruf F
- Sorot open document, atau tekan huruf D
- Sorot file yang ingin di buka
- [Enter]
1. ^KS atau F9 Menyimpan file tapi tetap berada pada Edit Screen
2. ^KD atau F10 Menyimpan file dan kembali pada Opening Screen
3. ^KT Menyimpan file dengan nam lain dan kembali ke Opening
Screen
4. ^KX Menyimpan file dan langsung keluar dari program Wordstar
Apabila suatu naskah/dat tidak jadi disimpan, maka anda dapat menekan tombol
^KQ pada Edit Screen :
BAB II
MENYUNTING FILE DENGAN MENGGUNAKAN
MENU CEPAT (QUICK MENU)
1. Menggerakkan Cursor
3. Menghapus Tulisan
4. Menggulung Layar
Jika pengaturan paragraf atau dokumen telah selesai dilakukan, maka tulisan
tersebut
dapat di rapikan, baik untuk setiap paragraf maupun keseluruhan dengan
menggunakan :
BAB III
CARA MEMBERIKAN PERINTAH DI WORDSTAR
1. Perintah AW
AW ON Digunakan untuk mengaktifkan kata, perataan tepi
dan auto-align
AW OFF Digunakan untuk mematikan pelipatan kata,
perataan tepi atau auto-align
2. Perintah OJ
OJ ON Digunakan untuk mengaktifkan kemampuan
perataan tepi kanan (Right Justification)
OJ OFF Digunakan untuk mematikan kemampuan perataan
tepi kanan (Right Justification)
3. Perintah OC
OC ON Digunakan untuk menuliskan text di tengah-tengah
baris
OC OFF Digunakan untuk mematikan penulisan text di
tengah-tengah
4. Perintah LM
LM n Digunakan untuk merubah/menentukan letak kode
L di ruler line pada kolom ke n
5. Perintah RM
RM n Di gunakan untuk merubah/menentukan letak kode
R di ruler line pada kolom ke-n
6. Perintah PM
Membuat Tabel
Dalam pembuatan laporan, naskah atau dokumen sering di dapatkan text-text yang
di tuliskan pada kolom atau baris, biasa lazim disebut Tabel. Lambang-lambang
yang sering digunakan untuk membuat tabel adalah :
ALT + F1 │ ALT + F6 ┘
ALT + F2 ─ ALT + F7 ┬
ALT + F3 ┌ ALT + F8 ┴
ALT + F4 ┐ ALT + F9 ├
ALT + F5 └ ALT + F10 ┤
CALCULATOR
Didalam pengerjaan di program WS juga dilengkapi dengan fasilitas calculator
atau Math Menu, yang memungkinkan kita untuk melakukan perhitungan-
perhitungan matematis. Untuk menggunakan fasilitas calculator, tekanlah ^QM,
maka layar akan ditampilkan kotak MATH MENU.
+ : penambahan
- : pengurangan
^ : pemangkatan
* : perkalian
/ : pembagian
Int (n) : integer (mengambil bil bulat dari suatu bilangan)
* atau /
+ atau -
Cara menuliskan hasil perhitungan matematis di edit screen adalah sbb :
1. Persamaan matematis yang dicari ,harus dihitung dulu dengan ^ QM
2. Tekan Esc untuk membatalkan ^QM
3. Letakkan cursor dimana data akan dituliskan
4. Tekan Esc 1 x
5. Tekan ^m + =
TABULASI
Berfungsi untuk :
- Membuat indentasi text
- Meluruskan data / text
Perintahnya :
Tb n1,n2,n3,n4,………
n1,n2,n3,……..: meletakkan tanda-tanda tab stop dikolom ke n
: menulis text dengan tabulasi rapat kanan (untuk bilangan)
6. Operasi Blok
Pada saat bekerja di program ws ada salah satu fasilitas yang bisa kita
gunakan untuk membantu cara kerja kita biar lebih cepat, efesien dan efektif
.Yaitu dengan cara mempergunakan tanda blok ,blok adalah tanda yang
diberikan oleh program ws dengan latar belakang lebih terang jika
dibandingkan dengan text atau tulisan yang tidak diberi tanda blok.
Apabila tulisan yang telah diblok akan diubah menjadi huruf kecil semua,maka
tekanlah ^K dan’.
Untuk membuat huruf awal tulisan yang telah diblok menjadi sebuah huruf besar
dapat dilakukan dengan menekan ^K dan setelah tulisan tersebut diblok.
8.Perhitungan Matematis Dengan Blok
Contoh :
^AMIK PINCOM^D
Hasil cetakannya : AMIK PINCOM
3. ^PY : Mencetak model huruf gaya miring (Italic) dan pada
layar
Muncul ^Y
Contoh :
^Yjl.Gajah Mada no.3-5^Y
Hasil cetakannya : Jl.Gajah Mada no. 3-5
4. ^PS : Mencetak dengan disertai tanda garis bawah (Under
Line)
Dan pada layar muncul ^S
.ul on : Digunakan untuk memberinperintah agar garis bawah tidak terputus
apabila
Ada spssi
.ul off : Digunakan untuk memberi perintah agar garis bawah terputus apabial
ada spas
5. ^PX : Mencetak dengan disertai anda coretan (STRIKE OUT) dan
Pada layar muncul ^X
Contoh :
^Xcoret kata ini jika salah !^X
Hasil cetakannya : coret kata ini jika salah
.XX Character : Digunakan untuk mengganti /merubah tanda coretan.
6. ^PV : Mencetak tulisan agak kebawah/ INFERIOR (subcript) dan
Pada layar muncul ^V
Contoh :
Air bahasa kimianya h^V2^vO
Hasil cetakannay : Air………H2O
BAB IV
OPERASI FILE
Copy Data
Anda dapat meng-copy suatu file ke file lain dengan perintah :
Dari layar pembuka : - (Menu Klasik :0 )
- (Menu Pull Down : File, Copy a file)
Setelah perintah diberikan Wordstar akan menanyakan nama file yang akan
di copy dan file hasil copynya. Bila nama hasil copy itu telah ada di disket,
maka Wordstar akan memberikan peringatan akan :
File already exists. Overwrite (Y/N)?
Menghapus File
Kita dapat menghapus file dengan perintah :
Dari layar : (Menu Klasik : Y)
: (Menu Pull Down : File, Delete a file)
Setelah perintah diberikan Wordstar akan menanyakan nama file yang akan
di hapus. Bila file yang akan dihapus terletak dalam disk atau direktory lain,
maka cantumkanlah nama disk atau direktory yang sedang di LOG, anda
dapat menyorot nama file itu dalam nama file.
Perintah ini berguna bila anda akan menyimpan file yang sedang anda
sunting dan ternyata disk anda penuh. Gunakan perintah ^KJ dan hapuslah
file yang tidak diperlukan lagi untuk menambah ruang kosong dalam disk
anda.
Setelah perintah diberikan maka anda harus mencantumkan nama file yang
akan diganti nama filenya dan nama barunya.
Ini perlu kalau menyimpan file di harddisk yang pemakiannya banyak agar
file anda aman. Anda dapat memanggil file tersebut tetapi anda tak bisa
mengubahnya.
Untuk dapat mengubahnya lagi, anda harus membuka proteksinya dengan
perntah yang sama. File cadangan (back-up) yaitu file yang berjenis .BAK
secara otomatis diproteksi
Seteah perintah ini diberikan, anda akan segera keluar dari WordStar dan
masuk kembali ke tampilan DOS.
BAB V
MAIL MERGE
Contoh :
Pada opening menu, gunakan Open a document untuk membuka sebuah file
utama dengan nama Master.Doc
Op
Ul on
Df Data.dta
Rv nama,toko,alamat,kota,buku,jumlah
Jakarta, &@&
No : 111/B/11/1991
Lamp : -
Hal : Pengiriman Buku
Kepada Yth,
^PB&nama&^PB
^PB&toko&^PB
^PB&toko&^PB
Di
^PS&kota&^PS
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan permintaan Saudara, maka bersama ini kami kirimkan buku
^PB&buku&^PB sejumlah ^PB&jumlah&^PB.
Demikianlah, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Drs, Jefry Adtya
Manager Pemasaran
Membuat file data dengan menggunakan Open a document dimana nama file
sesuai dengan nama yang tertulis pada perintah .df pada dokumen utama.
Pengetikan data dimulai dengan nomor urut, kemudian data berikutnya sesuai
dengan urutan pada .rv dan setiap data untuk veriabel dibatasi dengan tanda ,
(koma). Nomor urut tidak akan dicetak.
[] File Data
Pada saat opening a nondocument, lalu ketikkan nam filenya DATA.DTA
kemudian ketikkan data – data dibawah ini :
1, Nani Arianto, Toko Buku “Cahaya”,Jl. Cempaka 17, Jakarta Pusat, WordStar 6.0,250 ex.
2, Eni Sukanto, Toko Buku Mitra,Jl. Pelita 1/22,Jakarta Barat, Word Perfect,5.1,400ex
3, Roby Cahyadi, Toko Buku Adinda, Jl. Paus No. 35,Jakarta Timur,First Publisher,500 ex
Pada saat Opening Menu, pilihlah erge Print a file dari file pull down atau tekan
M pada Classic Menu, di layar akan tampil menu – menu Merge Print seperti
dibawah ini :
1. File, menunjukkan file (Dokumen Utama) mana yang akan dicetak
Caranya :
Sorot nama file yang akan dicetak dengan tombol anak panah.
2. Page Number, menunjukkan nomor – nomor halaman yang akan kita
cetak.
Caranya :
Cs Clean Screen
Fungsinya adalah untuk membersihkan layar. Jika ditambahkan text disampingnya
maka text tersebut akan ditampilkan di layar pada saat pencetakan, tetapi text
tersebut tidak akan ikut dicetak . perintah ini biasanya digunakan saat anda
menggunakan perintah .av
Contoh :
Bukalah sebuah file dengan nama : AVES
.op
.rm 60
.dm Surat Pemberitahuan Penerimaan Royality.
.av”Tujuan surat :”,nama
.av”Nama perusahaan :”,Perusahaan
.av”Alamat gedung :”,Alamat1
.av”Jalan :”,Alamat2/0
.av”Terima Uang sejumlah:”,jumlah
.av”Tanggal Penerimaan :”,tanggal
Kepada Yth,
^PB&nama&^PB
^PB&perusahaan&^PB
^PB&alamat1&^PB
^PB&alamat2/0&^PB
Di
^PS&kota&^PS
Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahawa kami telah menerima transfer untuk royalty
bulan Agustus 1994 dari Bapak sebesar Rp. ^PB&jumlah&^PB pada Tanggal ^PB&tanggal&^PB
Demikianlah, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapakn terima kasih.
Hormat Kami,
Ermawati, SE
----------------------
Adm & Fin Manager
Contoh :
.sv Pihak 1, Rahmat Susanto
.sv Pihak 2, Achmad Basuki
Pada saat pencetakan, variabel & Pihak 1 & maka akan diganti dengan Rahmat
Susanto, dan variabel &Pihak 2& diganti menjadi Achmad Basuki.
BAB I
PENGENALAN LOTUS 123R24
Pengertian Lotus
Lotus merupakan salah satu program paket yang dirancang untuk
mengolah data / angka yang memerlukan perhitungan / kalkulasi atau lebih
dikenal dengan angka ( Spread Sheet ). Lotus sering disebut juga dengan
Lotus 123
Karena keterbasan minitor, maka lembar kerja lotus tidak bisa kita lihat
sepenuhnya, pada keadaan default hanya tampil 20 baris, dan 8 kolom.
Cara menunjukkan alamat cel adalah dengan menunjukkan letak kolom
diikuti letak baris. Misalnya : A1 artinya cel ini terletak di kolom A, baris
ke-1.
CEL adalah pepotongan antara baris dan kolom, sedangkan daerah yang
ditunjuk oleh beberapa cel disebut RANGE. Untuk melihat cel yang aktif
bisa dilihat di sudut kiri atas layar lotus. Disebelah kanan atas lembar kerja
terdapat penujuk modus yang berfungsi untuk menyatakan kondisi pada
saat itu.
Misalnya : READY, ERROR, LABEL, VALUE, POINT, EDIT, dll.
1. RUMUS
Merupakan salah bentuk data yang berupa perhitungan matematis. Untuk
membuat rumus selalu di awali dengan tanda tambah ( + ) diikuti alamat
cel pada data yang ada di lembar kerja.
2. FUNGSI
Merupakan salah satu perhitungan yang nilai operasinya sudah dibuat
dalam program lotus, sehingga kita tinggal menggunakannya saja.
Contoh suatu fungsi :
1. @ Statistik
2. @ Matematis
3. @ Waktu
4. @ Tanggal
5. @ Choose
6. @ String
7. @ If
8. @ Statistik Dbase
9. @ Financial, dll
1. Menyimpan Data
a. / ( slash )
b. F ( File )
c. S ( Save )
d. Enter name of file to save : Tuliskan nama file lalu tekan enter
2. Menghapus seluruh data yang ada di lembar kerja
a. / ( slash )
b. W ( Worksheet )
c. E ( Erase )
d. Y ( Yes )
3. Memanggil kembali file yang telah di simpan
a. / ( salsh )
b. F ( File )
c. R ( Retrieve )
d. Tekan F3 satu kali ( menghilangkan sementara lembar kerja )
e. Sorot file yang diinginkan lalu tekan enter
4. Perintah untuk menset Directory yang aktif
a. / ( slash )
b. F ( File )
c. D ( directory )
d. Enter current directory : Tuliskan letak Drive lalyu tekan Enter
d. C ( column )
10. Melebarkan kolom yang ada di lembar kerja
a. / ( slash )
b. W ( Worksheet )
c. C ( column )
d. S ( Set width )
e. Enter column width ( 1…220 ) : Tunjukkan lebar kolomnya lalu
tekan Enter
11. Perintah mengakhiri lotus
a. / ( slash )
b. Q ( Quit )
c. Y ( Yes )
12. Perintah merubah kerapatan penulisan data karakter
a. Rapat kiri b. Rapat kanan c. Rapat tengah
- / ( slash ) - / ( slash ) - / ( slash )
- R ( Range ) - R ( Range ) - R ( Range )
- L ( Label ) - L ( Label ) - L ( Label )
- L ( Left ) - R ( Right ) - C ( Center )
BAB II
MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN DATA YANG ADA
DI LEMBAR KERJA
I. Copy Data
A B C D
Ali Ali
1
2
3 Data sumber cel tujuan
4
5
contoh :
A B C D
1 ALI ALI
2 SEDANG SEDANG
3 BELAJAR BELAJAR
4 LOTUS
5 LOTUS
A1 …. A4 C1 …………. C4
Di dalam program lotus, bentuk / tampilan data bertype numeric bisa kita rubah –
rubah dengan nilai yang tetap. Bermacam – macam perintah untuk merubah
bentuk tersebut antara lain :
12. Merubah kembali data yang telah di format menjadi data numeric lagi
a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. G ( general )
e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan
BAB III
DATA TANGGAL DAN WAKTU
Selain bisa mengoperasikan data yang berjenis karakter dan numeric program
lotus bisa kita gunakan untuk mengoperasikan data yang berjenis tanggal ataupun
waktu.
I. DATA TANGGAL
Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari format tanggal. Data
tanggal yang di program lotus sebenarnya berasal dari data yang bertype
numeric yang kemudian di rubah dalam bentuk tanggal.
Data tanggal yang ada di program lotus di mulai dari 1 Jan 1900 s / d 31 Dec
2099. Dalam program lotus data numeric 1 mewakili tanggal 1 Jan 1900
numeric 2 mewakili tanggal 2 Jan 1900 dan begitu seterusnya. Setiap kelipatan
bilangan 1 menyatakan selisih 1 hari dalam data tanggal.
Contoh :
Cara paling cepat untuk membuat data tanggal adalah dengan menggunakan
1. D1 – D2 = N hari
Artinya mencari jarak atau selisih antara 2 tanggal, maka akan dihasilkan
nilai bilangan dalam bentuk satuan hari
2. D1 + N = D2
Artinya mencari tanggal ( D2 ) setelah N hari semenjak D1
3. D1 – N = D2
Artinya mencari tanggal ( D2 ) sebelum N hari dari tanggal D1
Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari format waktu. Data
waktu juga diambil dari data yang bertype numeric, kemudian di rubah ke
dalam bentuk data waktu. Dimulai dengan 0 untuk menyatakan pukul
00:00:00 AM sampai dengan bilangan yang kurang dari 1, sehingga kalau
kita melihat maka bilangan antara 0 s/d kurang dari 1 menyatakan kode-
kode waktu yang ada dalam 1 hari. Yaitu antara jam 00:00:00 AM s/d
23:59:59 PM
Cara yang paling cepat untuk membuat data waktu adalah degan
menggunakan :
1. T – T = N hari
Artinya mancari jarak atau selisih antara 2 waktu, maka akan dihasilkan
nilai bilangan dalam bentuk satuan hari
2. ( T – T ) * 24 = N hari
Artinya mencari jarak atau selisih antara 2 waktu, maka akan dihasilkan
nilai bilangan dalam bentuk satuan jam.
Di dalam program lotus, kita mengenal adanya 4 macam bentuk alamat sel
yaitu :
Merupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumus
kolomnya tetap, akan tetapi barisnya berubah /relatif.
Contoh : $a1,$c3,$bb25
BAB IV
FUNGSI
I.FUNGSI STATISTIK
1. @SUM (range) Mencari nilai total dari nilai bilangan yang ada di
range
2. @AVG (range) Mencari nilai rata-rata dari bilangan yang ada di
range
3. @MAX (range) Mencari nilai terbesar dari bilangan yang ada di
range
4. @MIN (range) Mencari nilai terkecil dari bilangan yang ada
5. @COUNT (range) Menghitung banyaknya cel yang ada di range
II.FUNGSI MATEMATIS
III.FUNGSI STRING
Contoh :
“Adik”&”bermain” Adikbermain
“Indo”&”comp”&”center” Indocomcenter
A. BERMACAM-MACAM FUNGSI STRING
Adalah fungsi yang ada di program Lotus dan digunakan untuk merubah jenis
type data. Fungsi konversi ada dua macam, yaitu :
Apabila kita ingin menuliskan chaacter character ASCII yang tidak ada di
keyboard, maka kita harus mempergunakan fungsi fungsi ini. Pada hakekatnya,
fungsi ASCII ada dua macam, yaitu :
a. menanyakan lambing/character ASCII
b. menayakan nomer urut dari character ASCII
BAB V
FUNGSI FUNGSI UNTUK MEMASUKKAN DATA-
DATA KE LEMBAR KERJA LOTUS
FUNGSI CHOOSE
FUNGSI LOOKUP/TABEL
Cara lain untuk mengisikan data-data ada ke lembar kerja dengan cara yang
lebih mudah dan cepat, salah satunya dengan mempergunakan fungsi ini.
Fungsi Lookup atau tabel di program Lotus terdiri dari dua macam, sangat
tergantung sekali dari cara kita menyusun data pada tabel yang akan kita
isikan ke lembar kerja.
IV.OPERATOR-OPERATOR RELASI
1. = Untuk mengartikan data yang nilainya atau artinya benar-benar
tepat sama
2. <> Untuk mengartikan data yang nilainya atau artinya benar-benar
tidak sama
3. > Untuk mengartikan data yang nilainya lebih besar/lebih dari
4. < Untuk mengartikan data yang nilainya lebih kecil/kurang dari
5. >= Untuk mengartikan data yang nilainya lebih besar/masih sama
6. <= Untuk mengartikan data yang nilainya lebih kecil/masih sama
V. OPERATOR-OPERATOR LOGICAL/BOOLE
Pernyataan Hasil
Benar Salah
Salah Benar
BAB VI
PROGRAM LOTUS YANG DIGUNAKAN UNTUK
MENGOLAH DATA (MANAGEMENT DBASE)
Caranya :
a. Buat range criteria di sel yang bebas
Contoh :
26
27
28
Caranya :
a. Buat range criteria di sel yang bebas
Contoh :
26
27
28
A B
26 Golongan Dicopykan dari field yang ada pada dbase
27 Data kunci persyaratan
28
4. @DMIN(dbase,offset ,criteria)
Digunakan untuk mencari nilai TERENDAH dari bilangan-bilangan yang
ada di dbase pada field urutan keoffset berdasarkan range criteria.
5. @DCOUNT(dbase,offset,criteria)
Digunakan untuk menghitung banyaknya data yang ada didbase pada field
urutan ke offset berdaasrkan range criteria.
REKAPITULASI
Dibawah ini adalah perintah yang diguanakan untuk mencari nilai-nilai yang ada
pada suatu tabel rekapitulasi.
/ (slash)
D (data)
T (tabble)
1
Enter table range : sorot daftartabelnya
Input cell 1 : Letakkan cursor di data persyaratan yang ada di range criteria
Apabila ingin mengulang perintah ini ,maka tekan tombol F8,dengan syrat letak
tabel range dan input selnya tetap tidak berubah.