You are on page 1of 67

PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER

Pengenalan Komputer

PIN–COM
ICT
INFORMATICS COMPUTER
TEKNOLOGY

PENGENALAN KOMPUTER
WORDSTAR
LOTUS 123r24

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 1


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

PRESENTS

PENGENALAN KOMPUTER
WORDSTAR
LOTUS 123r24

(For Own User only)

PIN-COM
ICT
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGY

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 2


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik
langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku
ini.
Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT
dan pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang
pertama sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada :
1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo.
2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang
3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos, M.SP
4. Seluruh personil team ICT
- Ranto Sirait
- Junianto
- Sri Raudah
- Keriyani
5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku
ini.
Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa
setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam
perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan
teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui
perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber
Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut.
Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga
pendidikan Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan
Sumber Daya Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan
murah yang dibutuhkan oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam
menyampaikan penerapan ilmu komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan
siswa dalam mempelajari Ilmu Komputer yaitu :<NAMABUKU>. Dengan tujuan
agar sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer
ditengah tengah masyarakat.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI i


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat
meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT
tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.

Team Penulis,

ICT TEAM

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI ii


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
BAB I
PENGENALAN KOMPUTER.............................................................................1
Pengertian Komputer...........................................................................................1
Defenisi Komputer...............................................................................................1
Sejarah Singkat Komputer...................................................................................2
Kegunaan Komputer............................................................................................3
Jenis – Jenis Komputer........................................................................................3
BAB II PEMROSESAN
INFORMASI..........................................................................................................5
Perangkat Keras Komputer (HARDWARE)........................................................5
Perangkat Lunak (SOFTWARE)..........................................................................5
BAB III
SISTEM OPERASI DOS......................................................................................7
Memulai DOS......................................................................................................7
Perintah Dalam (Internal Command)...................................................................7
Pesan Kesalahan DOS..........................................................................................8
Aturan Pemberian Nama File...............................................................................9
External Command..............................................................................................9
Directory And Sub Directory.............................................................................10
BAB I PENGENALAN
WORDSTAR........................................................................................................13
Pengertian Wordstar...........................................................................................13
Memulai WORDSTAR :....................................................................................13
Membuat File Baru............................................................................................14
Membuka File...................................................................................................14
Keluar Dari Program Wordstar..........................................................................14
Beberapa cara untuk menyimpan file yakni :....................................................14
BAB II
MENYUNTING FILE DENGAN MENGGUNAKAN MENU CEPAT
(QUICK MENU) ................................................................................................15
1. Menggerakkan Cursor....................................................................................15
2. Mengatur Format Text di Edit Screen ...........................................................15
3. Menghapus Tulisan........................................................................................15
4. Menggulung Layar.........................................................................................16
5. Merapikan Tulisan (Me-Reform)...................................................................16
BAB III CARA
MEMBERIKAN PERINTAH DI WORDSTAR...............................................17
Serba Aneka Pengaturan Teks............................................................................17
Mengatur Indentasi Paragraf..............................................................................18
Membuat Tabel..................................................................................................18
CALCULATOR.................................................................................................19
TABULASI........................................................................................................20
BAB IV OPERASI
FILE......................................................................................................................26

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iii


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

Copy Data..........................................................................................................26
Menghapus File .................................................................................................26
Mengganti Nama File........................................................................................26
Proteksi/membuka proteksi suatu file................................................................28
Menghilangkan atau memunculkan daftar file..................................................28
Melaksanakan Perintah DOS.............................................................................28
Mengubah Tingkat Bimbangan .........................................................................28
Keluar dari Wordstar..........................................................................................29
BAB V MAIL
MERGE................................................................................................................30
Mail Merge Dengan Dua File............................................................................31
Membuat File Data ...........................................................................................32
Mail Merge dengan ASK VARIABEL (A.V)....................................................33
Menyisipkan perintah .av pada dokumen..........................................................34
Mail Merge dengan SET VARIABEL (.SV)......................................................35
BAB I PENGENALAN
LOTUS 123R24....................................................................................................35
Pengertian Lotus ...............................................................................................35
Memulai Lotus 123R24.....................................................................................35
Lembar Kerja Lotus...........................................................................................35
Type Data Pada Lotus........................................................................................36
Cara Memindahkan Posisi Cursor.....................................................................36
Perintah- Perintah LOTUS.................................................................................37
Rumus Dan Fungsi.............................................................................................37
Perintah – Perintah Dasar Lotus........................................................................38
BAB II MENGCOPY
DAN MEMINDAHKAN DATA YANG ADA DI LEMBAR KERJA..............40
I. Copy Data.......................................................................................................40
II. Move Data.....................................................................................................41
III. Perintah Untuk Merubah Bentuk / Tampilan Data Numeric Di Lembar
Kerja...................................................................................................................41
BAB III DATA
TANGGAL DAN WAKTU..................................................................................45
I. DATA TANGGAL..........................................................................................45
II. DATA WAKTU.............................................................................................46
III. PENGALAMATAN SEL.............................................................................47
BAB IV FUNGSI ..49
I.FUNGSI STATISTIK......................................................................................49
II.FUNGSI MATEMATIS..................................................................................49
III.FUNGSI STRING.........................................................................................49
IV.FUNGSI FUNGSI KONVERSI....................................................................50
V.FUNGSI FUNGSI ASCII...............................................................................51
BAB V FUNGSI
FUNGSI UNTUK MEMASUKKAN DATA-DATA KE LEMBAR KERJA
LOTUS..................................................................................................................52
FUNGSI CHOOSE............................................................................................52
FUNGSI LOOKUP/TABEL..............................................................................52
FUNGSI LOGICA (IF)......................................................................................52

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iv


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

BAB VI
PROGRAM LOTUS YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGOLAH DATA
(MANAGEMENT DBASE)................................................................................54
KEMAMPUAN-KEMAMPUAN LOTUS DALAM MENGOPERASIKAN
DBASE..............................................................................................................54
REKAPITULASI...............................................................................................57

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI v


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

BAB I
PENGENALAN KOMPUTER

Pengertian Komputer
Mendengar kata komputer, dahulu orang seringkali menafsirkannya dengan
kotak hitam yang penuh dengan misteri dan keajaiban. Tetapi sekarang hal itu
sudah berubah karena sekarang orang baik anak – anak sampai orang tua, orang
desa hingga orang kota tidak rancu lagi mengenal apa yang disebut dengan
komputer.
Kata komputer pada dasarnya berasal dari kata Bahasa Latin yakni
Computare yang berarti menghitung dan dalam bahasa Inggris (to Compute) yang
arti juga menghitung.

Defenisi Komputer
Ada bebarapa defenisi yang diberikan tentang komputer oleh para ahli, yakni :
a.Komputer merupakan suatu rangkaian elektronik yang bekerja secara
bersama – sama
b.Komputer merupakan mesin yang bekerja secara otomatis
c.Komputer adalah alat pengolah data menjadi informasi melalui proses
tertentu
d.Komputer dapat melakukan rangkaian pekerjaan melalui instruksi/program
yang diberikan
Bila dibandingkan antara komputer dengan manusia nampak beberapa
perbedaan yang sangat jelas antara kelebihan dan kekurangan antara lain sebagai
berikut :

MANUSIA KOMPUTER
Manusia dapat memecahkan Komputer tidak dapat memecahkan
masalahnya sendiri karena manusia masalahnya sendiri, komputer tidak
memiliki akal budi kreatif
Kemampuan mengingat manusia Kemampuan mengingat komputer
terbatas luar biasa (tidak terbatas, dengan
syarat-syarat tertentu)
Instruksi yang diberikan kepada Instruksi yang diberikan kepada
manusia tidak perlu terperinci, tepat Komputer harus detail, tepat dan
dan logis logis
Manusia tidak dapat bekerja secara Komputer dapat bekerja dalam waktu
monoton dalam kurun waktu yang yang cukup lama (tidak mengenal
cukup lama rasa bosan
Manusia tidak dapat bekerja secara Komputer dapat bekerja secara cepat
cepat dan terperinci dan terperinci

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 1


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

Sejarah Singkat Komputer


Perkembangan komputer sebenarnya diawali dengan kebutuhan manusia
untuk dapat bekerja secara cepat dan tepat. Ini terlihat jelas misalnya pada bidang
Administrasi “perkantoran.”

Kembali pada defenisi komputer dimulailah era komputer . pada tahun 1812
seorang ahli matematika bangsa Inggris, Charles Babage menciptakan mesin
dengan nama Difference Engine yang merupakan nenek moyang dari komputer
zaman sekarang.
1. Klasifikasi Komputer Menurut Perkembangannya :
a. Komputer Generasi I (1942 – 1959)
Adapun karakteristinya adalah sebgai berikut :
1. Ukuran fisik yang besar
2. Kondisi mesin cepat panas
3. Prosesnya relatif lambat
4. Kapasitas menyimpan kecil
5. Program umunya, dalam bahasa mesin

b. Komputer Generasi II(1959 – 1965)


Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut :
1 Ukuran fisik lebih kecil dan ringan
2 Komponen tidak banyak mengeluarkan panas
3 Proses pengolahan yang relatif lebih cepat
4 Kapasitas menyimpan lebih besar
5 Harga lebih murah
6 Program dalam bahasa Assembly dan High Level Languages
(FORTRAN dikembangkan sekitar tahun 1950)
7 Menggunakan Magnetik Disk dan Magnetik Type

c. Komputer Generasi III (1965 – 1970)


Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut :
1 Ukuran fisik semakin jauh lebih kecil
2 Prosesnya makin lebih cepat
3 Kapasitas menyimpan lebih besar
4 Mulai menggunakan MULTI PROGRAM dan MULTI
PROCESSING
5 Intervensi (campur tangan) manusia semakin berkurang

d. Komputer Generasi IV (1970 - ?)


Adapun karakteristiknya adalah sebagai berikut :
1 Proses I/O ( Input/Output ) semakin cepat
2 Masa pakai ( umur ) komponen elektronik lebih baik
3 Kehandalan ( reliabilitas )komponen lebih baik

2. Klasifikasi Komputer Menurut Jenis Data Yang Diolah


a. Digital Computer
Jenis komputer yang di buat untuk mengelola data kuantitatif, berupa
angk-angka, huruf-huruf, tanda-tanda baca, baik berdiri sendiri maupun
gabungan dari data tersebut.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 2


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

b. Analog Computer
Jenis komputer yang di gunakan untuk mengolah data kualitatif, seperti
pengaturan temperatur, pengukuran kecepatan suara, tegangan dan
sebagainya. Analog komputer umumnya di gunakan untuk mengontrol
suatu mesin dalam produksi barang.
c. Hybrid Computer
Jenis komputer yang dapat mengolah data kuantitatif maupun kualitatif
(merupakan paduan digital dan analog).

3. Klasifikasi Komputer Menurut Kapasitas Kemampuannya


a. Microsoft system
b. Minicomputer system
c. Mainframe computer
d. Supercomputer

4. Klasifikasi Komputer Berdasarkan Bidang Masalah :


a. General Purpose Computers
Komputer yang digunakan untuk membantu menyelesaikan berbagai tugas
yang sifatnya umum, seperti pembayaran gaji, masalah adsministrasi dan
sebagainya.

b. Special Purpose Cmputers


Kompter yang biasanya digunakan untuk membantu menyelesaikan
masalah masalah dalam science

Kegunaan Komputer
1. Sebagai alat untuk hitung ( calculator )
2. Alat untuk mengetik naskah / dokumen
3. Alat untuk menggambar / design
4. Alat Permainan ( games )
5. Alat komunikasi ( Fasilitas INTERNET )
6. Sebagai MULTIMEDIA dengan bantuan Compack Disk ( CD-Room ) &
Sound Recorder

Jenis – Jenis Komputer


Menurut jenisnya komputer dapat diklasifikasikan sbb :

A. Komputer menurut jenis data yang diolah ;


1. Komputer ANALOG
Salah satu jenis komputer yang bekerja secara kontinyu & paralael, tidak
diperlukan bahasa perantara
Contoh : besaran listrik, temperatur, kecepatan suara, voltage. Dll

2. Komputer DIGITAL
Salah satu jenis komputer yang bekerja berdasarkan operasi hitung dengan
memakai system biner ( digital ), diperlukan bahasa perantara
Contoh : PC ( Personal Computer, Laptop, dll )

3. Komputer HYBRID

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 3


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

Salah satu jenis komputer yang cara bekerjanya perpaduan antara Analog &
Digital
Contoh : Mesin Faximale

B. Komputer menurut kemampuannya


1. Ukuran kecil antara 16 Kb – 460 Kb
Contoh : Micro Computer
2. Ukuran sedang antara 128 Kb – 4 Mb
Contoh : Mini Computer
3. Ukuran antara 512 Kb – 20 Mb
Contoh : Main Frame
Catatan :
- Kb ( Kilo Byte )
- 1 Kb = 1024 byte
- 1 byte = 8 bit = 1 karakter
- Mb ( Mega Byte )
- 1 Mb = 1024 Byte

- Gb ( Giga Byte )
- Gb = 1024 Mb

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 4


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

BAB II
PEMROSESAN INFORMASI

Perangkat Keras Komputer (HARDWARE)


Secara umum Hardware dapat dibagi atas 3 bagian yaitu :
1. Input Unit
2. Output Unit
3. Central Processing Unit

1.1. Input Unit


Merupakan bagian dari pernagkat keras yang berfungsi untuk memasukkan
data ke komputer :
Contoh :
1. Keyboard
2. Mouse
3. DiskDriver
4. Digitizer
5. Scanner
6. CD-ROOM
7. CD-WRITER

1.2 Output Unit


Merupakan bagian dari Hardware untuk menampilkan hasil proses
pengolahan data oleh komputer.
Contoh :
1. Monitor
2. DiskDriver
3. Printer
4. Plotter

1.3 Centra Processing Unit (CPU)


Merupakan tempat pemrosesan data dan instruksi – instruksi [rogram.
CPU terdiri dari dua bagian utama yaitu Control Unit dan Arthmatic and Logic
unit (ALU). Disamping kedua alat tersebut CPU juga mempunyai beberapa
simpanan yang berukuran kecil diantaranya register, cache memory, dan main
memory.

Perangkat Lunak (SOFTWARE)


Software merupakan program yang dipergunakan komputer untuk dapat
berfungsi dengan baik sehingga komputer dapat digunakan user (pemakai) untuk
pekerjaan tertentu.
Software dikategorikan terhadap 3 bagian yaitu :
a) Software Operating System
Program yang mengendalikan dan mengkoordinir semua kegiatan
komputer

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 5


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

b) Software Language
Program untuk menerjemahkan instruksi – instruksi yang ditulis dalam
bahasa pemograman kedalam bahasa mesin supaya dimengerti oleh
komputer
c) Software Application
Program siap pakai.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 6


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

BAB III
SISTEM OPERASI DOS

Memulai DOS
Untuk memulai Dos kita dapat menggunakan cara seperti berikut :
a. Star, All Program
b. Accessories
c. Pilih Command
Atau
- Start, Run, ketikkan Command pada isian yang tampil

Perintah Dalam (Internal Command)


1. CLS
 Membersihkan layar
Contoh : C:\> CLS + ENTER

2. DATE
 Menampilkan atau mengganti tanggal sistem
Contoh : C:\> DATE + ENTER

3. TIME
 Mengganti atau menamlipkan jam sistem

4. PROMPT
 Digunakan untuk merubah tanda keaktifan komputer
Contoh : C:\> prompt nusantara + ENTER

Untuk menormalkan kembali ketik $P$G


Contoh : nusantara $P$G + ENTER
Maka hasilnya = C:\>

5. VOL
 Digunakan untuk menampilkam volume label dari Disket/HardDisk
Contoh : C:\> VOL + ENTER

6. VER
 Untuk menampilkan Versi sistem operasi yang digunakan
Contoh : C:\> VER + ENTER

7. COPY CON
 Untuk membentuk suatu file yang baru.
Syntax : COPY CON nama file
Contoh :
C:\> COPY CON Riwayat Hidup.HDP + ENTER

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 7


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

8. DIR
 Perintah ini digunakan untuk menampilkan semua daftar yang ada pada
folder/disket/harddisk/cd
Syntax : DIR [d:][\path]nama file9[/P][/W]
Keterangan :
d: = drive yang diinginkan (boleh diabakan)
[] = sesuai dengan kebutuhan
/W= parameter Wide, menampilkan secara melebar
/P = parameter Page, menampilkan secara per halaman layar

Contoh :
C:\> DIR + ENTER

9. COPY
 Untuk menggandakan folder atau file
Syntax :
COPY [d1:] nama file1 [d2:] nama file2
Contoh :
C:\> COPY Riwayat Hidup.HDP Biodata.TXT + ENTER
Artinya mengcopy Riwayat Hidup menjadi Biodata

10. TYPE
 Untuk menampilkan isi file ke monitor
Syntax : TYPE nama File
Contoh : TYPE Riwayat Hidup.HDP + ENTER

11. REN
 Untuk mengganti nama file
Syntax : REN nama_file_lama nama_file_baru
Contoh : C:\> REN Riwayat Hidup.HDP Biodata.DOC

12. DEL
 Untuk menghapus file yang pernah tersimpan
Syntax : DEL nama file
Contoh : C:\> DEL Riwayat Hidup.HDP + ENTER

13. PATH
 Untuk mengaktifkan suatu drive atau directory tertentu tanpa harus
memasuki drive tersebut
Syntax : Path [d:] directory
Contoh : C:\> Path C:\ WINDOWS\COMMAND + ENTER

Pesan Kesalahan DOS


14. Insert Disk With System In Drive A
 Replace any key when ready
Kemungkinan terjadi :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 8


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

- Disk di drive A tidak berisi disket


- Disk di drive A berisi disket tapi tak terkunci

15. Bad Or Missing Command Interpreter


 Disket di drive A berisi sistem dasar tetapi COMMAND.COM hilang
atau rusak.

16. Non System Disk Or Disk Error


 Replace and strike any key when ready
Kemungkinan disketnya rusak atau bad sector

17. Disk Boot Failure


 Disket di drive A tidak dapat membaca track 0 atau track 0 tertutup
debu atau rusak

18. General Failure


 disket di drive tidak dapat dibaca atau di tulis dalam head drive

19. Not Ready Read Drive A


Abort, Retry, Fail?
 Pesan ini muncul karena disket tidak terdapat atau belum dimasukkan

Aturan Pemberian Nama File


Adapun aturan dalam pemberian nama file pada DOS adalah :
• Nama file terdiri dari huruf, angka, dan beberapa tanda khusus. Nama file
tidak boleh mengandung tanda koma (,) atau ruang kosong (spasi) serta
jumlahnya maksimum 8 (delapan ) karakter
• Nama file sebaiknya terdiri dari dua bagian yakni bagian nama fole dan
bagian extention. Extention sifatnya tidak wajib namun sangat dianjurkan

External Command
Beberapa perintah external antara lain :
20. Format
 berguna untuk menghapus seluruh file – file yang ada pada disket.
Fungsi dasar dari format adalah untuk membagi – bagi track dan sector
yang terdapat pada disket.
Syntax :
Format [d:][/Q][/V][/S]
Keterangan :
d: = drive tempat disket yang akan diformat
/Q=memformat dengan cepat (Quick)
/V=memberi label (Volume)
/S= memberi file system ke disket yang akan yang diformat
Contoh :
C:\>Format A:

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 9


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

21. Label
Perintah label berfungsi untuk memeriksa, mengganti, atau memberi
volume label pada disket. Perintah ini dilaksanakan jika DOS memiliki file
LABEL.EXE
Contoh :
C:\>LABEL + ENTER
Untuk melihat volume label gunakan perintah VOL
Contoh :
C:\>VOL + ENTER

22. DiskCopy
Perintah ini digunakan untuk membuat duplikasi sebuah disket. Meskipun
duplikasi ini dapat juga dilakukan dengan perintah internal copy *.* tapi
ada perbedaan antara keduanya yaitu :
- Dengan perintah copy *.* file – file tersembunyi (hidden) tidak ikut
disalin ke disket target
- Perintah internal copy *.* menduplikasikan satu/sekelompok file
tertentu. Diskcopy dipergunakan untuk menduplikasikan seluruh ini
disket
Syarat dalam menjalankan perintah ini adalah :
- Kedua disket harus memiliki besar kapasitas yang sama
- Kalau digunakan untuk penggerak disket untuk proses itu maka kedua
penggerak disket tersebut harus memiliki basar yang sama.
Syntax : Diskcopy [ds:][dt:]

Keterangan :
ds = disket sumber
dt = disket target
23. CHKDSK
Syntax :
CHKDSK [d:]

24. EDIT
Perintah External Edit dapat digunakan untuk membuat/mengedit sebuah
file baru maupun file yang sudah ada.

Syntax : EDIT nama file


Contoh : C:\>EDIT DATA.DOC

25. DOSKEY
Digunakan untuk merekam perintah – perintah yang pernah diketik
Contoh :
C:\> DOSKEY

Directory And Sub Directory


26. Membuat Directory
Syntax :
MKDIR [d:] nama_directory

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 10


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

Atau
MD [d:] nama_directory
Contoh :
A:\MD DOSKU
A:\MD WINDOWSKU
A:\MD DATAKU
Artinya buat direktory dengan nama DOSKU, DATAKU dan
WINDOWSKU

Untuk membuat direktory di dalam direktory yang sudah ada maka anda harus
masuk dulu kedalam direktory yang sudah ada tersebut :

A:\CD DATAKU
A:\DATAKU> MD WORD
A:\DATAKU> CD WORD

Artinya kita membuat direktori WORD didalam direktori DATAKU

Ket :
CD  Masuk kedalam directory
MD MAKE DIRECTORY, membuat direktory baru

27. Masuk Kesalah satu Directory


Syntax :
CD  Masuk kedalam directory

28. Keluar Dari Directory


Syntax :
CD…
Contoh :
A:\DATAKU>CD.. + ENTER
A:\>

29. Menghapus Directory


Syntax :
RMDIR [d:] nama_directory
Atau
RD [d:] nama_directory

30. Menyalin File Antar Directory


Untuk menyalin file sebuah directory lain kita menggunakan perintah copy
juga.
Syntax :
Copy [da:][/DirSumber][dt:][/DirTujuan]

Keterangan :
da = drive asal
dt = drive tujuan
dirsumber = direktori asal

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 11


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Pengenalan Komputer

dirtujuan = direktori tujuan

Contoh :
C:\>COPY BIODATA.DOC A:\DATAKU\WORD + ENTER

LATIHAN :
1. Bentuklah File Baru dengan menggunakan perintah EDIT
A:\> EDIT ceritaku.TXT
Lalu ketikkan cerita anda minimal 5 paragraph anda.
2. Selanjutnya tutor akan membimbing anda dalam mempraktekkan mata
pelajaran ini.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 12


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

BAB I
PENGENALAN WORDSTAR

Pengertian Wordstar

Wordstar adalah salah satu program paket yang dirancang sebagai program
pengolahan kata yang ada di Komputer atau Word Processing. Wordstar adalah
program paket yang paling banyak diminati dan populer di masyarakat Indonesia.
Akan tetapi keberdaannya mulai berangsur-angsur ditinggalkan semenjak
timbulnya Program Windows dalam hal ini program produksi dari Mirosoft
dengan paket Microsoft Oficenya. Dalam program MS-Office yang cendrung
sama pemakaiannya adalah MS-WORD. Namun demikian di masyarakat kita
masih banyak kantor-kantor atau perusahaan yang masih menggunakan Wordstar,
biasa disingkat WS.

Memulai WORDSTAR :

1. Pada saat c:\> ketikkan ws7  [Enter]


2. Lalu ketik Ws  [Enter]

Maka akan tampak tampilan Pull Down Menu pada layar pembuka (Opening
Screen) yaitu :

Anda dapat memilih perintah dengan menekan huruf pertamanya, misalnya F


untuk menu File, U untuk menu Utilities, A untuk menu Additional.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 13


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

Membuat File Baru

Dalam menggunakan pilihan-pilihan pada menu dapat kita lakukan dengan cara :
Untuk membuat file baru
- Pilih File dengan menekan huruf F
- Sorot new, atau dapat dilakukan dengan menekan huruf pada sudut kanan
menu (tekan huruf S)
- Akan muncul tampilan Edit Screen (lembar kerja wordstar)
- Ketikkan naskah anda
- Kemudian tekan F10
- Ketikkan nama filenya
Mis : (C:\ws7\ranto\data-1)

Membuka File
- Pilih file dengan menekan huruf F
- Sorot open document, atau tekan huruf D
- Sorot file yang ingin di buka
-  [Enter]

Keluar Dari Program Wordstar


- Pilih File dengan menekan huruf F
- Pilih Exit (tekan huruf X)

Beberapa cara untuk menyimpan file yakni :

1. ^KS atau F9 Menyimpan file tapi tetap berada pada Edit Screen
2. ^KD atau F10 Menyimpan file dan kembali pada Opening Screen
3. ^KT Menyimpan file dengan nam lain dan kembali ke Opening
Screen
4. ^KX Menyimpan file dan langsung keluar dari program Wordstar

Apabila suatu naskah/dat tidak jadi disimpan, maka anda dapat menekan tombol
^KQ pada Edit Screen :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 14


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

BAB II
MENYUNTING FILE DENGAN MENGGUNAKAN
MENU CEPAT (QUICK MENU)

1. Menggerakkan Cursor

-> ^S atau Menggerakkan cursor ke kiri satu karakter


-> ^D atau  Menggerakkan cursor ke kanan satu karakter
-> ^E Menggerakkan cursor ke atas satu baris
-> ^X Menggerakkan cursor ke bawah satu baris
-> ^A atau ^ Menggerakkan cursor ke kiri satu kata
-> ^F atau ^ Menggerakkan cursor ke kanan satu kata
-> QS atau ^F9 Menggerakkan cursor ke awal baris
-> QD atau ^F10 Menggerakkan cursor ke akhir baris
-> QC atau ^END Menggerakkan cursor ke akhir file (end of file)
-> QR atau ^HOME Menggerakkan cursor ke awal file (P1 L1 C1)
-> QX atau END Menggerakkan cursor ke bawah layar
-> QQ Digunakan untuk mengulang suatu perintah/penulisan
text
-> QI Menggerakkan cursor ke nomor halaman yang akan
dituju

2. Mengatur Format Text di Edit Screen

-> ^OC Meletakkan tulisan di tengah-tengah baris


-> ^OV Meletakkan tulisan ditengah-tengah antara baris
pertama dan terakhir halaman
(Seperti untuk amplop, judul halaman, judul surat, dll)
-> ^OJ Menulis text dari kanan batas margin (rapat kanan)
-> ^N Menyisipkan/menambahkan baris kosong dari posisi
cursor
-> ^V atau Ins Mengaktifkan fungsi penyisipan antar karakter (insert
on/off)
-> ^ - Menyisipkan baris kosong di posisi cursor, berada di
awal baris
- Menyisipkan baris kosong di bawah cursor, apabila
cursor berada di akhir baris
- Memotong text apabila cursor berada di tengah text

3. Menghapus Tulisan

-> ^S atau Del Menghapus per karakter pada posisi cursor


-> ^ H atau Backspace Menghapus per karakter pada posisi sebelum cursor

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 15


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

-> ^T ataqu F6 Menghapus perkata yang ada di sebelah kanan cursor


-> ^Y Menghapus per baris di posisi cursor
-> ^Qdel Menghapus baris yang berada di kiri posisi cursor
-> ^QY Menghapus baris yang berada di kanan posisi cursor
-> ^QT Menghapus sampai batas karakter yang di tentukan
-> ^U atau F2 Membatalkan penghapusan kata/kalimat yang terakhir

4. Menggulung Layar

-> ^Z Menggulung layar ke atas per baris


-> ^W Menggulung layar ke bawah per baris
-> ^QZ Menggulung layar ke atas per baris secara terus
menerus
-> ^QW Menggulung layar ke bawah per baris secara terus
menerus
-> ^C atau PgDn Menggulung layar ke atas satu layar
-> ^R atau PgUp Menggulung layar ke bawah satu layar

5. Merapikan Tulisan (Me-Reform)

Jika pengaturan paragraf atau dokumen telah selesai dilakukan, maka tulisan
tersebut
dapat di rapikan, baik untuk setiap paragraf maupun keseluruhan dengan
menggunakan :

-> ^B Mereform text mulai dari posisi cursor sebanyak satu


paragraf/baris
-> ^QU Mereform text mulai dari posisi cursorr ke seluruh
dokumen/akhir file

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 16


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

BAB III
CARA MEMBERIKAN PERINTAH DI WORDSTAR

Cara memberikan Perintah di Wordstar ada 3 macam, yaitu :


-> QUICK MENU  Merupakan cara memberikan perintah yang di
awali dengan tombol kontrol (^)
-> PULL DOWN MENU  Memberikan perintah dengan menekan huruf
depan dari menu edit/tinggal pilih (sorot)
-> DOT COMMAND  Perintah bertitik (perintah yang memakai tanda
titik)

Aturan untuk membuat Perintah Bertitik :

1. Tanda titik harus selalu berada di kolom ke-1


2. Boleh mempergunakan huruf besar atau huruf kecil
3. Text akan mengikuti perintah yang di letakkan diatasnya

Serba Aneka Pengaturan Teks

1. Perintah AW
AW ON  Digunakan untuk mengaktifkan kata, perataan tepi
dan auto-align
AW OFF  Digunakan untuk mematikan pelipatan kata,
perataan tepi atau auto-align
2. Perintah OJ
OJ ON  Digunakan untuk mengaktifkan kemampuan
perataan tepi kanan (Right Justification)
OJ OFF  Digunakan untuk mematikan kemampuan perataan
tepi kanan (Right Justification)
3. Perintah OC
OC ON  Digunakan untuk menuliskan text di tengah-tengah
baris
OC OFF  Digunakan untuk mematikan penulisan text di
tengah-tengah
4. Perintah LM
LM n  Digunakan untuk merubah/menentukan letak kode
L di ruler line pada kolom ke n
5. Perintah RM
RM n  Di gunakan untuk merubah/menentukan letak kode
R di ruler line pada kolom ke-n
6. Perintah PM

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 17


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

PM n  Digunakan untuk membuat indentasi pada kolom


ke-n

Mengatur Indentasi Paragraf

1. Gunakan Spacebar (tombol spasi) untuk menambahkan spasi di awal


paragraf, kemudian ketikkan tulisannya.
2. Gunakan tombol TAB atau ^│ untuk memberi indentasi pada sebuah baris
tanpa harus mengubah batas margin kirinya.
3. Gunakan tombol ^OG untuk membuat indentasi sementara (Hanging Indent)
dengan menggunakan batas-batas tabulasi yang ada. Jika anda menekan ^OG
dua kali, maka batas indentasi paragraf akan di mulai dari batas tabulasi ke
dua dari kiri yang ada pada layar akan ditandai dengan V pada garis tabulasi.
Untuk menghilangkan batas tersebut tekan ^B atau Enter di akhir paragraf.
4. Gunakan perintah PM n (Paragraf Margin) dimana n adalah jarak tulisan
masuk
5. Jika anda ingin membuat Hanging Indent (Indentasi Gantung), maka buatlah
kolom pada PM n < dari LM n (Nilai n pada PM lebih kecil dari LM n)

Membuat Tabel

Dalam pembuatan laporan, naskah atau dokumen sering di dapatkan text-text yang
di tuliskan pada kolom atau baris, biasa lazim disebut Tabel. Lambang-lambang
yang sering digunakan untuk membuat tabel adalah :

ALT + F1  │ ALT + F6  ┘
ALT + F2  ─ ALT + F7  ┬
ALT + F3  ┌ ALT + F8  ┴
ALT + F4  ┐ ALT + F9  ├
ALT + F5  └ ALT + F10  ┤

Lambang-lambang yang di gunakan untuk membuat tabel dengan garis double


(double list).

ALT + 186  ║ ALT + 204  ╠


ALT + 205  ═ ALT + 185  ╣
ALT + 201  ╔ ALT + 203  ╦
ALT + 187  ╗ ALT + 202  ╩
ALT + 200  ╚ ALT + F10  ╬

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 18


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

CALCULATOR
Didalam pengerjaan di program WS juga dilengkapi dengan fasilitas calculator
atau Math Menu, yang memungkinkan kita untuk melakukan perhitungan-
perhitungan matematis. Untuk menggunakan fasilitas calculator, tekanlah ^QM,
maka layar akan ditampilkan kotak MATH MENU.

Ketiklah persamaan matematis di (none) dan anda akan memperoleh jawabnya


ditampilkan Last Result. Ketelitian maksimum perhitungan adalah 12 digit . Anda
dapat melakukan:

+ : penambahan
- : pengurangan
^ : pemangkatan
* : perkalian
/ : pembagian
Int (n) : integer (mengambil bil bulat dari suatu bilangan)

In (n) : mencari nilai logaritma dari bilangan n (dasar e)


Log (n) : mencari nilai logaritma dari bilangan n (dasar 10)
Exp (n) : mencari hasil dalam bentuk eksponen (e pangkat
suatu bil)
Sqr (n) : mencari akar kuadrat bilangan n
Atn (n) : mencari nilai arc tan (hasil n 0)
Sin (n) : mencari nilai sinus sudut n0
Cos (n) : mencari nilai cosinus sudut n0
Tan (n) : mencari nilai tangen sudut n0
Derajat pengerjaan perhitungan operator matematis adalah :
()
^

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 19


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

* atau /
+ atau -
Cara menuliskan hasil perhitungan matematis di edit screen adalah sbb :
1. Persamaan matematis yang dicari ,harus dihitung dulu dengan ^ QM
2. Tekan Esc untuk membatalkan ^QM
3. Letakkan cursor dimana data akan dituliskan
4. Tekan Esc 1 x
5. Tekan ^m + =

TABULASI
Berfungsi untuk :
- Membuat indentasi text
- Meluruskan data / text
Perintahnya :
Tb n1,n2,n3,n4,………
n1,n2,n3,……..: meletakkan tanda-tanda tab stop dikolom ke n
: menulis text dengan tabulasi rapat kanan (untuk bilangan)
6. Operasi Blok
Pada saat bekerja di program ws ada salah satu fasilitas yang bisa kita
gunakan untuk membantu cara kerja kita biar lebih cepat, efesien dan efektif
.Yaitu dengan cara mempergunakan tanda blok ,blok adalah tanda yang
diberikan oleh program ws dengan latar belakang lebih terang jika
dibandingkan dengan text atau tulisan yang tidak diberi tanda blok.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 20


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

Menandai Blok (^KB dan ^KK)


Untuk membuat sebuah blok ,tempatkan kursor diawal tulisan yang akan ditandai
kemudian tekan ^KB (tanda awal blok),lalu geser kembali kursor ke akhir tulisan
yang akan ditandai dan tekan ^KK ( tanda akhir blok).
Mengcopy Blok (^KC)
Jika tulisan yang telah ditandai atau diblok akan dicopy, tempatkanlah kursor
pada posisi tulisan akan diletakkan kemudian tekan ^KC
Memindahkan Blok (^KV)
Sebelum memindahkan tulisan ,blok terlebih dahulu tulisan tersebut lalu
pindahkan kursor ke posisi yang diinginkan ,kemudian tekan ^KV
Menghapus Blok (^KY)
Apabila tulisan yang telah diblok tersebut akan dihapus anda cukup menekan
^KY
Membatalkan Penandaan Blok (^KH)
Untuk membatalkan penandaan tulisan yang diblok ,dapat digunakan ^KH,ingat
perintah ini termasuk TOUGLE(seperti saklar selalu dalam kondisi on/off)
Menyimpan text yang telah diblok ke dalam file baru(^KW)
Setelah memblok text yang akan disimpan , maka tekanlah ^KW,kemudian
ketikkan nama filenya.
Menggabungkan text yang telah di blok ke dalam sebuah file
Jika tulisan yang sudah diblok akan digabungkan ke dalam sebuah file,pertama-
tama tekanlah ^KW,lalu ketikkan nama file dimana tulisan yang diblok akan
digabungkan ,lalu tekan Enter,maka dilayar akan muncul konfirmasi :
File Aready exists, Overwrite[Y/N] or Append [A]
Tekanlah A,untuk menggabungkan text yang sudah diblok kedalam file.Text yang
digabungkan ini menempati bagian akhir dari file yang akan digabungkan.
Membuat blok bentuk kolom (^KN)
Untuk membuat blok per bagian atau berdasarkan kolom,dapat dilakukan dengan
menekan terlebih dahulu ^KN,kemudian baru ditandai tulisan yang akan diblok
dengan ^KB dan ^KK
Mengubah Tulisan Dalam Blok ke Huruf Besar (^K”)
Untuk mengubah semua huruf yang diblok menjadi huruf besar semua,dapat
dilakukan dengan menekan ^K dan “,setelah tulisan itu diblok
Mengubah Tulisan Dalam Blok ke Huruf Kecil (^K’)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 21


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

Apabila tulisan yang telah diblok akan diubah menjadi huruf kecil semua,maka
tekanlah ^K dan’.

7.Membuat Huruf Awal Tulisan Dalam Blok ke Huruf Besar (^K.)

Untuk membuat huruf awal tulisan yang telah diblok menjadi sebuah huruf besar
dapat dilakukan dengan menekan ^K dan setelah tulisan tersebut diblok.
8.Perhitungan Matematis Dengan Blok

a. Yang perlu dilakukan pertama-tama adalah mengetikkan angka –


angka yang akan dihitung
b. Kemudian blok angka-angka tersebut dengan cara :
- Untuk blok kolom,tekan ^KN lalu ^KB dan ^KK
- Untuk blok biasa,tekan langsung ^KB dan ^KK
c. Untuk menjumlah angka-angka yang sudah diblok ,tekan
^KM,maka dilayar akan muncul hasil total dari angka –angka
tersebut
d. Untuk menampilkan hasil pada posisi yang diinginkan ,tempatkan
lah kursor diposisi tersebut ,lalu tekan Esc kemudian pilih =
e. Jika ingin menampilkan hasilnya dalam bentuk desimal ,maka
tekanlah Esc lalu pilih $.

9.Mengurutkan Data (Sortir Data)


Tulisan atau data-data yang berbentuk text per baris ataupun yang ada pada tabel
dapat diurutkan berdasarkan abjad yakni A s/d Z (Ascending) dan dari Z s/d A
(Descending)
Cara mengurutkan data tersebut adalah sebagai berikut :
1. Blok tulisan atau data yang hendak diurutkan itu dengan ^KB dan
^KK.Jika ingin membuat blok per kolom terlebih dahulu tekanlah
^KN,setelah itu baru gunakan ^KB & ^KK.
2. Tekanlah ^KZ untuk mengurutkan text tersebut ,maka dilayar akan muncul
tulisan dibawah ini:
Sort into ascending or descending order [A/D]?
3. Tekan A untuk jenis Ascending atau tekan D untuk jenis Descending

10.Memberikan Tanda Pada Text Dengan Bentuk Khusus


Untuk mencetak tulisan dengan bentuk –bentuk,seperti tabal ,miring ,dan
sebagainya dapat dilakukan dengan menekan tombol-tombol pada awal dan akhir
tulisan yang hendak dicatat.
1. ^PB : Mencetak text agar tebal atau BLD dan tanda pada
layar
Muncul ^B
Contoh :
^Bpusat Pendidikan Komputer^B
Hasil cetakannya : Pusat Pendidikan Komputer
2. ^PD : Mencetak dua kali oleh head printer (Double Strike)
dan pd
Layar muncul ^D

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 22


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

Contoh :
^AMIK PINCOM^D
Hasil cetakannya : AMIK PINCOM
3. ^PY : Mencetak model huruf gaya miring (Italic) dan pada
layar
Muncul ^Y
Contoh :
^Yjl.Gajah Mada no.3-5^Y
Hasil cetakannya : Jl.Gajah Mada no. 3-5
4. ^PS : Mencetak dengan disertai tanda garis bawah (Under
Line)
Dan pada layar muncul ^S
.ul on : Digunakan untuk memberinperintah agar garis bawah tidak terputus
apabila
Ada spssi
.ul off : Digunakan untuk memberi perintah agar garis bawah terputus apabial
ada spas
5. ^PX : Mencetak dengan disertai anda coretan (STRIKE OUT) dan
Pada layar muncul ^X
Contoh :
^Xcoret kata ini jika salah !^X
Hasil cetakannya : coret kata ini jika salah
.XX Character : Digunakan untuk mengganti /merubah tanda coretan.
6. ^PV : Mencetak tulisan agak kebawah/ INFERIOR (subcript) dan
Pada layar muncul ^V
Contoh :
Air bahasa kimianya h^V2^vO
Hasil cetakannay : Air………H2O

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 23


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

7. ^PT : Mencetak tulisan agak ke atas /SUPERIOR (Supercript) dan


Pada layar muncul ^T
Contoh :
X^T2^T + Y^T2^T = Z^T2^T
X2 + Y2 = Z2
8. ^P = : Memilih ukuran huruf (font) pada saat dicertak
Contoh :
<DRAFT5>PINCOMP<DRAFT10
9. ^P- : Memilih warna untuk pencetakan
10. ^PA : Memilih bentuk huruf ke bentuk
11. ^PN : Mengembalikan bentuk huruf ke bentuk normal
12. ^PH : Mencetak dua karakter pada satu posisi yang sama /tumpan
Tindih .^PH dilakukan hanya pada awal karakter yang aakan
Ditimpakan dan pada layar muncul ^H
Contoh :
13. ^PO : Mencetak dua kata agar tidak terpisah pada baris yang baris
Yang berbeda .^PO digunakan antara kata yang tidak ingin di
Pisahkan ,tanpa ada spasi.
Contoh : Pahlawan Nasional dari daerah Sulawesi Selatan
Adalah Sultan hasanuddin (Antar kata Sultan Hasanuddin
Tidak ada spasi)
14. ^P : Mencetak kata pada baris yang sama.

11. Perinth Contoh Percetakan

OP : Digunakan uuntuk menghilangkan nomor halaman pada sa


Saat mencetak.(Omit Page)
PG : Digunakan untuk memberikan penomoran halaman kembali
Dimulai dari nomor halaman 1
PN n : Digunakan untuk memberikan penomoran halaman dimulai
Dari nomor halaman pada kolom ke-n (Page Number)
PC n : Digunakan untuk meletakkan pencetakkan nomor halaman
Pada kolom ke-n (Page Coloumn)
PL n” : Digunakan untuk merubah banyaknya baris disetiap satu ha
Laman (Page Length)
LS n : Digunakan untuk menuliskan /membuat SPASI sebanyak n (Line
Space)
LH n : Digunakan untuk menentukan banyaknya baris di setiap
Ukuran tinggi 1” (Line Hight)
Contoh :
.lh 6 -> dalam 1” terdapat 8 baris
.lh 8 -> dalam 1” terdapat 6 bars [standard]
.lh 12 ->dalam 1”terdapat 4 baris [1,5 spasi]
.lh 16 -> dalam 1” terdapat 3 baris [2 spasi]
MT n : Di gunakan untuk memajukan kertas sebanyak n baris keats
Sebelum mulai mencetak (Margin Top)
MB n : Digunakan untuk memajukan kertas sebanyak n baris ke ats
Sesudah mencetak (Margin Bottom)
CW n : Digunakan untuk merubah ukuran huruf disetiap ukuran le
Bar 1” (n cpi)(Character widht)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 24


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

PA : Digunakan untuk memberikan tanda garis batas halaman ,


(Page Align)
H1 : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke-1
H2 : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke -2
H3 : Digunakan untuk memberikan header pada baris ke-3
Header : Teks atautuliasan yang nantinya akan selalu tercetak di se
Tiap halaman dan diletakkan di bagian atas halaman atau
Biasa disebut catatan kepala
F1 : Digunakan untuk memberikan footer pada baris ke-1
F2 : Digunakan untuk memberikan footer pada baris ke-2
F3 : Digunakan untuk memberiakn footer pada baris ke-3
Footer : Teks atau tuliasan yang nantinya akan selalu tercetak dise
Tiap halaman dan diletakkan dibagian bawah halaman
atau Biasa disebut catatan kaki
CO n,w : Digunakan untuk melakukan pembuatan kolom dengan
Model surat kabar dimana n adalah banyaknya kolom dan
w Adalah jarak antar kolom dalam inci atau
karakter.(Coloum)
CB : Digunakan untuk melakuakan perpindahan kolom.(colomn
Break)
C01/C0 : Digunakan untuk mematikan pengetikakankolom gaya
Koran dan kemballi ke pengetikan noramal.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 25


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

BAB IV
OPERASI FILE

Copy Data
Anda dapat meng-copy suatu file ke file lain dengan perintah :
Dari layar pembuka : - (Menu Klasik :0 )
- (Menu Pull Down : File, Copy a file)

Dari layar penyunting : - (Menu Klasik :^K0)


- (Menu Pull Down : Alt + File, copy a file)

Setelah perintah diberikan Wordstar akan menanyakan nama file yang akan
di copy dan file hasil copynya. Bila nama hasil copy itu telah ada di disket,
maka Wordstar akan memberikan peringatan akan :
File already exists. Overwrite (Y/N)?

Menghapus File
Kita dapat menghapus file dengan perintah :
Dari layar : (Menu Klasik : Y)
: (Menu Pull Down : File, Delete a file)

Dari layar penyunting : (Menu Klasik : ^KJ)


: (Menu Pull Down : Alt + File, Delete a
File)

Setelah perintah diberikan Wordstar akan menanyakan nama file yang akan
di hapus. Bila file yang akan dihapus terletak dalam disk atau direktory lain,
maka cantumkanlah nama disk atau direktory yang sedang di LOG, anda
dapat menyorot nama file itu dalam nama file.

Perintah ini berguna bila anda akan menyimpan file yang sedang anda
sunting dan ternyata disk anda penuh. Gunakan perintah ^KJ dan hapuslah
file yang tidak diperlukan lagi untuk menambah ruang kosong dalam disk
anda.

Mengganti Nama File


Dari layar pembuka : (Menu Klasik :E)
(Menu Pull Down : File, Rename a file)
Dari layar penyunting : (Menu Klasik : ^KE)
(Menu Pull Down : Alt + File, Rename a
file)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 26


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

Setelah perintah diberikan maka anda harus mencantumkan nama file yang
akan diganti nama filenya dan nama barunya.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 27


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

Proteksi/membuka proteksi suatu file


Kita dapat memproteksi suatu file agar tidak berubah secara tidak sengaja
dengan perintah :

Dari layar pembuka : (Menu Klasik : C)


(Menu Pull Down : File, Protect/Unprotect
a file)

Ini perlu kalau menyimpan file di harddisk yang pemakiannya banyak agar
file anda aman. Anda dapat memanggil file tersebut tetapi anda tak bisa
mengubahnya.
Untuk dapat mengubahnya lagi, anda harus membuka proteksinya dengan
perntah yang sama. File cadangan (back-up) yaitu file yang berjenis .BAK
secara otomatis diproteksi

Menghilangkan atau memunculkan daftar file


Dari layar pembuka : (Menu Klasik :F)
Pada layar pembuka ditampilkan daftar nama file dalam disk atau direktory
yang sedang di LOG. Anda dapat menghilangkan atau memunculkan daftar
file itu dengan menekan tombol F

Melaksanakan Perintah DOS


Dari layar Pembuka : (Menu Klasik :R)
: (Menu Pull Down : Other, Run a DOS
Command)
Dari layar penyunting : (Menu Klasik :^KF)
: (Menu Pull Down : Alt + Other, Run a DOS
Command)

Perintah seperti DOS,DIR, COPY, ERASE, CHKDSK, atau bahkan memulai


program lain seperti LOTUS 123 dapat kita laksanakan tanpa keluar dari
Wordstar dengan perintah diatas. Bila anda menggunakan sistem dua disket,
disk yang berisi COMMAND.COM harus anda masukkan ke disk drive.

Mengubah Tingkat Bimbangan


Kita dapat mengubah tingkat Bimbangan atau help level dengan perintah :
Dari layar Pembuka : (Menu Klasik : ^J^J)
(Menu Pull down : Other, Change help
level)
Bila anda memilih :
0 Semua menu dan fungsi label kunci yang ada dibawah layar serta semua
informasi tidak ditampilkan.
1 Semua menu tidak ditampilkan
2 Edit Menu tidak ditampilkan, sedang menu lainnya akan ditampilkan bila
dipanggil dengan menggunakan ^0, ^K, ^P lalu berhenti sejenak

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 28


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

3 Semua menu klasik akan ditampilkan


4 Menu Pull Down

Keluar dari Wordstar


Dari layar pembuka : (Menu Klasik : X)
: (Menu Pull Down : File, Exit Wordstar)

Seteah perintah ini diberikan, anda akan segera keluar dari WordStar dan
masuk kembali ke tampilan DOS.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 29


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

BAB V
MAIL MERGE

Wordstar mempunyai kemampuan melakukan proses penyisipan informasi


(data) ke dalam sebuah dokumen wktu pencetakan yang disebut Merge Printing.
Untuk melakukan Merge Printing ini diperlukan sebuah dokumen utama yang
berisi text dan perintah – perintah untuj disisipkan pada saat pencetakan. Adapun
perintah dalam merge printing ini antara lain :

• Variabel, merupakan tempat dimana data yang akan disisipkan dapat


diubah –ubah
- Penulisan nama Variabel pada dokumen utama dimulai dengan
tanda & pada awal dan akhir veriabel
- Untuk menghilangkan baris kosong pada saar pencetakan, misalnya
terdapat variabel yang datanya tidak ada, maka pada variabel
tersebut perlu ditambah /O (omit)
- Nama variabel maksimum terdiri dari 39 karakter dan dapat
disisipkan tanda – atau _.
Contoh variabel :
&Gaji&
&Tunjangan_1&
&Tunjangan_2&

Wordstar menyediakan 4 (empat) variabel yang pengisian datanya akan


dilakukan secara otomatis oleh wordstar sendiri ketiak pencetakan,
yaitu :
&#& : Untuk nomor halaman
&_& : Untuk nomor baris
&@& : Untuk tanggal hari ini, format tanggal sama dengan format
tanggal pada shorthand, jika ingin diubah gunakan
WSCHANGE
&!& : Untuk menyisipkan jam

Untuk penulisan variabel sesudah tanda = atau ,(koma) maka varaibel


tersebut harus diawali dan diakhiri dengan tanda & (ampersands).
• Perintah Bertitik, merupakan perintah yang berguna untuk memfungsikan
variabel diatas pada sistem Merge Printing
• Data, meruapakan isian yang akan ditempatkan pada posisi variabel pada
saat pencetakan. Maksimum panjang data untuk setiap variabel adalah 255
karakter. Data ini dapat disisipkan dalam dokumen utama atau dalam
sebuah file data atau dapat juga dimasukkan melalui keyboard.
Ada beberapa cara untuk melakukan pencetakan dengan sistem merge ini,
seperti :
>> Mail Merge dengan dua file
>> Mail Merge dengan ask variabel (.av)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 30


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

>> Mail Merge dengan .if,.fi dan lain – lain


>> Mail Merge dengan set Variabel (.sv)

Mail Merge Dengan Dua File


Untuk melakukan pencetakan gabungan antara dua file yakni dengan cara
membuat dokumen utama dan file datanya, kemudianbaru lakukan pencetakan.
File utama dibuak dengan Open a document dan data file akan dibuka dengan
Open a nondocument.
Tahapan yang dilakukan adalah :
- Membuat dokument utama (Master Document)
- Membaut file Data
- Pencetakan dengan Merge
Membuat Dokumen Utama :

Dokumen utama, dibuka dengan menggunakan Open a document kemudian pada


filenya disisspkan perintah – perintah :

.df nama file  df = data file


Fingsinya adalah untuk memberikan perintah kepada wordstar bahwa file
data yang digunakan untuk pencetakan gabungan adalah file data yang tertulis
disamping perintah.df

.rv  rv = read variabel


Fungsinya untuk membaca variabel yang digunakan pada file data. Urutan
nama – nama variabel pada .rv ini, meruapakam urutan pada data – data yang akan
dimasukkan dalamm file data. Penggunaan perintah ini harus selalu berpasangan
dengan .df dalam sebuah dokumen utama dan .df harus ditempatkan di baris
pertama.
Penulisan veriabel pada paragraph menggunakan tanda & pada awal dan akhir
veriabel.

Contoh :
Pada opening menu, gunakan Open a document untuk membuka sebuah file
utama dengan nama Master.Doc
Op
Ul on
Df Data.dta
Rv nama,toko,alamat,kota,buku,jumlah
Jakarta, &@&


No : 111/B/11/1991
Lamp : - 
Hal : Pengiriman Buku
Kepada Yth,
^PB&nama&^PB
^PB&toko&^PB

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 31


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

^PB&toko&^PB
Di 
^PS&kota&^PS

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan permintaan Saudara, maka bersama ini kami kirimkan buku
^PB&buku&^PB sejumlah ^PB&jumlah&^PB.
Demikianlah, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.



Hormat Kami,




Drs, Jefry Adtya
Manager Pemasaran

Membuat File Data

Membuat file data dengan menggunakan Open a document dimana nama file
sesuai dengan nama yang tertulis pada perintah .df pada dokumen utama.
Pengetikan data dimulai dengan nomor urut, kemudian data berikutnya sesuai
dengan urutan pada .rv dan setiap data untuk veriabel dibatasi dengan tanda ,
(koma). Nomor urut tidak akan dicetak.

[] File Data
Pada saat opening a nondocument, lalu ketikkan nam filenya DATA.DTA
kemudian ketikkan data – data dibawah ini :
1, Nani Arianto, Toko Buku “Cahaya”,Jl. Cempaka 17, Jakarta Pusat, WordStar 6.0,250 ex.
2, Eni Sukanto, Toko Buku Mitra,Jl. Pelita 1/22,Jakarta Barat, Word Perfect,5.1,400ex
3, Roby Cahyadi, Toko Buku Adinda, Jl. Paus No. 35,Jakarta Timur,First Publisher,500 ex

Pencetakan dengan Merge


[] Pencetakan gabungan dari file utama dan file data ini dapat dilakukan sebagai
berikut :

Pada saat Opening Menu, pilihlah erge Print a file dari file pull down atau tekan
M pada Classic Menu, di layar akan tampil menu – menu Merge Print seperti
dibawah ini :
1. File, menunjukkan file (Dokumen Utama) mana yang akan dicetak
Caranya :
 Sorot nama file yang akan dicetak dengan tombol anak panah.
2. Page Number, menunjukkan nomor – nomor halaman yang akan kita
cetak.
Caranya :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 32


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

 Isikan kode A(A11), untuk untuk mencetak semua halaman


 Isikan bilangan 1,3,5,11 untuk mencetak halaman 1,3,5 dan 11
 Isikan bik\langan 5 – 12 untuk mencetak dari halaman 5 sampai 12
3. All/Even/Odd Page, menunjukkan halaman – halaman tertentu
Caranya :
 Kode A (All), mencetak semua halaman
 Kode E (Even), mencetak halaman genap
 Kode O (Odd), mencetak halaman ganjil
4. Printer Name, menentukan jenis dan nama printe yang akan digunakan
Caranya : Sorot nama file printer dengan tombol anak panah
IBMGR
DRAFT digunakan untuk mencetak ke printer
LX-80
PRVIEW

5. Pause Between Page [Y/N], menyatakan apakah perlu melakukan


perhentian setiap satu kali mencetak halaman.
Y  Berhenti (digunkan apabila menggunakan jenis kertas single sheet)
N  Cetak terus.
6. Use From Feed, menyatakan apakah perlu melakukan Form Feed setiap
kali mencetak satu hlaman.
Y  memakai (bila kita menggunkan kertas jenis Continuous Form)
N  tidak menggunakan kemampuan Form Feednya
7. Non Document [Y/N], menyatakan apabila hasil pencetakkannya
diwujudka dalam bentuk nondocument.
8. Number Of Copies, menyatakan apakah setiap nomor halaman dicetak
berapa kali.
9. Redirct OutPut to Port, menyatakan mencetaknya akan diarahkan /
ditujukan kemana.

Menampilkan Pesan Pada Saat Mencetak :

Cs  Clean Screen
Fungsinya adalah untuk membersihkan layar. Jika ditambahkan text disampingnya
maka text tersebut akan ditampilkan di layar pada saat pencetakan, tetapi text
tersebut tidak akan ikut dicetak . perintah ini biasanya digunakan saat anda
menggunakan perintah .av

.dm  dm = Display Message


Fungsinya adalah langsung menampilkan text tanpa membersuhkan layar terlebih
dahulu dan text tersebutr tidak ikut dicetak.

Mail Merge dengan ASK VARIABEL (A.V)


Tidak selamanya pemasukan data dilakukan melalui sebuah file data. Data dapat
juga dimasukkan saat pencetakan. Untuk itu langkah yang perlu anda lakukan
adalah sebgai berikut :
[] Menyisipkan perintah AV pada deokumen

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 33


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

[] Pencetakan dengan Merge

Menyisipkan perintah .av pada dokumen


[] .av “pernyataan”, nama variabel  av = ask for variabel
Fungsinya adalah untuk memberitahukan kepada wordstar, agar berhenti sebentar
pada saat pencetakan kemudian memasukkan datanya melalui keyboard, sesuai
dengan pertanyaan saat pencetakan.

Contoh :
Bukalah sebuah file dengan nama : AVES
.op
.rm 60
.dm Surat Pemberitahuan Penerimaan Royality.
.av”Tujuan surat :”,nama
.av”Nama perusahaan :”,Perusahaan
.av”Alamat gedung :”,Alamat1
.av”Jalan :”,Alamat2/0
.av”Terima Uang sejumlah:”,jumlah
.av”Tanggal Penerimaan :”,tanggal

Tebing Tinggi, 07 Juli 2007


No : 0010/PIN/IX1994
Hal :Penerimaan Royalti

Kepada Yth,
^PB&nama&^PB
^PB&perusahaan&^PB
^PB&alamat1&^PB
^PB&alamat2/0&^PB
Di
^PS&kota&^PS

Dengan Hormat,
Bersama surat ini kami ingin memberitahukan bahawa kami telah menerima transfer untuk royalty
bulan Agustus 1994 dari Bapak sebesar Rp. ^PB&jumlah&^PB pada Tanggal ^PB&tanggal&^PB

Demikianlah, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapakn terima kasih.

Hormat Kami,

Ermawati, SE
----------------------
Adm & Fin Manager

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 34


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
WordStar

Pencetakkan dengan Merge


Untuk mencetaknya, lakukan langkah – langkah seperti yang telah dicantumkan di
atas :
[] Pada saat muncul kotak dialog printing :
- Ketikkan Bapak Christino Kin’s pada pertanyaan pertama “ Tujuan
Surat :”lalu tekan tombol enter
- Ketikkan Yayasan widyloka pada pertanyaan kedua “Nama Perusahaan
:” lalu tekan enter
- Ketikkan gedung Artaloka pada pertanyaan “Alamat Gedung:” lalu
tekan enter
- Ketikkan Jl. Sudirman No. 22 pada pertanyaan “ Jalan:” lalu tekan
enter
- Ketikkan Surabaya pada pertanyaan “ Kota” lalu tekan enter
- Ketikkan 5.550.775 pada pertanyaan “Terima Uang Sejumlah :” lalu
tekan enter
- Ketikkan 26 September 2007 pada pertanyaan “Tanggal Penerimaan:”
lalu tekan enter

Mail Merge dengan SET VARIABEL (.SV)

Menyisipkan Perintah .sv Pada Dokumen


.sv variabel, data atau .sv variabel = data  .sv = set variabel

Fungsinya mengisikan langsung data ke variabel dimana datanya tidak perlu


berada pada file data, tetapi diletakkan pada awal naskah dalam dokumen yang
sama. Jika anda ingin mencetakknya denga data lain maka anda cukup mengcopy
filenya, kemudian anda hanya tinggal mengganti datanya saja, tanpa harus
mengugah naskah tersebut.

Contoh :
.sv Pihak 1, Rahmat Susanto
.sv Pihak 2, Achmad Basuki

Pada saat pencetakan, variabel & Pihak 1 & maka akan diganti dengan Rahmat
Susanto, dan variabel &Pihak 2& diganti menjadi Achmad Basuki.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 35


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

BAB I
PENGENALAN LOTUS 123R24

Pengertian Lotus
Lotus merupakan salah satu program paket yang dirancang untuk
mengolah data / angka yang memerlukan perhitungan / kalkulasi atau lebih
dikenal dengan angka ( Spread Sheet ). Lotus sering disebut juga dengan
Lotus 123

Kemampuan Program Lotus :


1. Olah Angka
2. Olah Data
3. Membuat Grafik

Memulai Lotus 123R24

Cara memulai atau mengoperasikan program lotus :


1. Pastikan bahwa komputer anda telah berada dioperasi sistem tanda
C:\>
2. C:\> ketik CD 123R24 ( Tekan Enter )
3. C:\> ketik 123 ( Tekan Enter )

Lembar Kerja Lotus


Setelah memulai program lotus, maka kita akan di ajak ke dalam bentuk
lembar kerja lotus yang sering di sebut dengan WORKSHEET. Didalam
WorkSheet terdiri dari baris dan kolo, baris sebanyak 8.192, serta kolom
sebanyak 256.Dalam lembar kerja baris ( ROW ) diberi tanda bilangan ,
sedangkan kolom (COLUMN) di beri tanda huruf ( A s/d IV ), setelah
kolom Z dilanjutkan ke AA, AB,...., AZ,BA,BB,…,BZ s/d kolom 256 yang
menunjuk ke kolom IV

Karena keterbasan minitor, maka lembar kerja lotus tidak bisa kita lihat
sepenuhnya, pada keadaan default hanya tampil 20 baris, dan 8 kolom.
Cara menunjukkan alamat cel adalah dengan menunjukkan letak kolom
diikuti letak baris. Misalnya : A1 artinya cel ini terletak di kolom A, baris
ke-1.
CEL adalah pepotongan antara baris dan kolom, sedangkan daerah yang
ditunjuk oleh beberapa cel disebut RANGE. Untuk melihat cel yang aktif
bisa dilihat di sudut kiri atas layar lotus. Disebelah kanan atas lembar kerja
terdapat penujuk modus yang berfungsi untuk menyatakan kondisi pada
saat itu.
Misalnya : READY, ERROR, LABEL, VALUE, POINT, EDIT, dll.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 35


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

Setelah masuk ke lembar kerja lotus maka berikan perintah – perintah


sebgai berikut :
Perintahnya : / ( slash )
A ( Add )
C ( Clear )
Q ( Quit )

Type Data Pada Lotus


Pada hakekatnya program lotus hanya mengenal dua jenis tipe data, yaitu :
1. Type data karakter / label ( C )
Merupakan salah satu type data yang tidak dapat di operasikan secara
matematis, operasi + ( tambah ) / ( bagi )
- ( kurang ) ^ ( pangkat )
* ( kali )

Dan type data ini tidak boleh di awali dengan bilangan.

2. Type data Numeric / Value


Merupakan type data yang dapat dioperasikan secara matematis.

Cara untuk membuat type data numeric :


1. Data harus berupa bilangan atau angka
2. Boleh digunakan tanda tambah untuk mengartikan bilangan yang
nilainya positif.
3. Boleh di gunakan tanda kurang untuk mengartikan bilangan yang
nilainya negatif
4. Boleh di gunakan tanda titik untuk menunjukkan pemisah antara
bilangan bular dan pecahan.

Cara Memindahkan Posisi Cursor

1. : Menggerakkan cursor 1 kolom ke kanan

: Menggerakkan cursor 1 kolom ke kiri

: Mengerakkan cursor 1 baris ke atas

: Menggerakkan cursor 1 baris ke bawah

2. End : Menggerakkan cursor ke kolom terakhir ( IV )

End : Menggerakkan cursor ke kolom pertama ( A )

End : Menggerakkan cursor ke baris terakhir ( 8192 )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 36


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

End : Menggerakkan cursor ke baris pertama ( 1 )


Home : Menggerakkan cursor ke cel A1

3. Page Up : Menggerakkan cursor 20 baris ke atas


Page Down : Menggerakkan cursor 20 baris ke bawah

4. Ctrl : Menggerakkan cursor 8 kolom ke kiri


Ctrl : Menggerakkan cursor 8 kolom ke kanan

Perintah- Perintah LOTUS


Apabila kita ingin memproses data yang ada di lembar kerja, maka kita
harus menekan tombol slash ( / ) untuk menampilkan menu – menu lotus. Cara
memberikan perintah boleh dengan menyorot atau menekan huruf awal dari menu
– menu tersebut. Untuk membatalkan perintah yang telah diberikan. Gunakan
tombol ESC sampai penunjuk modus menunjuk ke pesan READY.

Rumus Dan Fungsi

1. RUMUS
Merupakan salah bentuk data yang berupa perhitungan matematis. Untuk
membuat rumus selalu di awali dengan tanda tambah ( + ) diikuti alamat
cel pada data yang ada di lembar kerja.

Contoh : +A1*B1, artinya : data tersebut berisikan perkalian antara data


yang terletak di cel A1 dengan data yang ada
di B1

2. FUNGSI
Merupakan salah satu perhitungan yang nilai operasinya sudah dibuat
dalam program lotus, sehingga kita tinggal menggunakannya saja.
Contoh suatu fungsi :

1. @ Statistik
2. @ Matematis
3. @ Waktu
4. @ Tanggal
5. @ Choose
6. @ String
7. @ If
8. @ Statistik Dbase
9. @ Financial, dll

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 37


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

Perintah – Perintah Dasar Lotus

1. Menyimpan Data
a. / ( slash )
b. F ( File )
c. S ( Save )
d. Enter name of file to save : Tuliskan nama file lalu tekan enter
2. Menghapus seluruh data yang ada di lembar kerja
a. / ( slash )
b. W ( Worksheet )
c. E ( Erase )
d. Y ( Yes )
3. Memanggil kembali file yang telah di simpan
a. / ( salsh )
b. F ( File )
c. R ( Retrieve )
d. Tekan F3 satu kali ( menghilangkan sementara lembar kerja )
e. Sorot file yang diinginkan lalu tekan enter
4. Perintah untuk menset Directory yang aktif
a. / ( slash )
b. F ( File )
c. D ( directory )
d. Enter current directory : Tuliskan letak Drive lalyu tekan Enter

5. Menghapus Data cel atau Renge


a. / ( slash )
b. R ( Range )
c. E ( Erase )
d. Enter range to erase : tunjukkan data yang mau di hapus lalu tekan
enter
6. Menyisip satu atau beberapa baris kosong di posisi cursor
a. / ( slash )
b. W ( Worksheet )
c. I ( Insert )
d. R ( Row )
7. Menghapus satu atau beberapa baris kosong
a. / (slash )
b. W ( Worksheet )
c. D ( delete )
d. R ( Row )
8. Menyisip satu atau beberapa kolom kosong di posisi cursor
a. / ( slash )
b. W ( Worksheet )
c. I ( insert )
d. C ( Column )
9. Menghapus satu atau beberapa kolom kosong di posisi cursor
a. / ( slash )
b. W ( Worksheet )
c. D ( delete )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 38


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

d. C ( column )
10. Melebarkan kolom yang ada di lembar kerja
a. / ( slash )
b. W ( Worksheet )
c. C ( column )
d. S ( Set width )
e. Enter column width ( 1…220 ) : Tunjukkan lebar kolomnya lalu
tekan Enter
11. Perintah mengakhiri lotus
a. / ( slash )
b. Q ( Quit )
c. Y ( Yes )
12. Perintah merubah kerapatan penulisan data karakter
a. Rapat kiri b. Rapat kanan c. Rapat tengah
- / ( slash ) - / ( slash ) - / ( slash )
- R ( Range ) - R ( Range ) - R ( Range )
- L ( Label ) - L ( Label ) - L ( Label )
- L ( Left ) - R ( Right ) - C ( Center )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 39


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

BAB II
MENGCOPY DAN MEMINDAHKAN DATA YANG ADA
DI LEMBAR KERJA

I. Copy Data

1. Mengcopy data yang berupa cel ke cel


Caranya :
a. Letakkan cursor ke cel sumber
b. / ( slash )
c. C ( Copy )
d. Copy what : A1….A1 
e. To where : pindahkan cursor ke cel tujuan 
contoh :

A B C D

Ali Ali
1
2
3 Data sumber cel tujuan
4
5

2. Mengcopy data yang berupa range ke range


Caranya :
a. Letakkan cursor di kiri atas cel sumber
b. / ( slash )
c. C ( Copy )
d. Copy what : sorot range sumber 
e. To where : pindahkan cursornya ke kanan atas range tujuan 

contoh :

A B C D

1 ALI ALI
2 SEDANG SEDANG
3 BELAJAR BELAJAR
4 LOTUS
5 LOTUS
A1 …. A4 C1 …………. C4

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 40


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

3. Mengcopy data berupa cel menjadi range


a. Letakkan cursor di cel sumber
b. / ( slash )
c. C ( copy )
d. Copy what : A1 …. A1 
e. To where : tekan . ( titik ) sorot range tujuan e

II. Move Data

1. Memindahkan data dari cel ke cel


Caranya :
a. Letakkan cursor ke cel sumber
b. / ( slash )
c. M ( Move )
d Move what : A1 …. A1 
e. To where : pindahkan cursor ke cel tujuan 

2. Memindahkan data dari cel ke range


Caranya :
a. Letakkan cursor di kiri atas cel sumber
b. / ( slash )
c. M ( Move )
d. Move what : sorot range sumber 
e. To where : pindahkan cursornya ke rage tujun

Cara membuat data yang berupa tabel :


1. Garis horizontal ( mendatar )
a. \- atau \= ( lalu tekan enter ) mengulang data sebesar lebar kolom
b. Copykan data tersebut ke kanan

2. Garis vertical ( tegak )


a. \: atau \| lalu tekan enter
b. Copykan data tersebut ke bawah
c. Perkecil lebar kolomnya menjadi 1 ( satu )

III. Perintah Untuk Merubah Bentuk / Tampilan Data


Numeric Di Lembar Kerja

Di dalam program lotus, bentuk / tampilan data bertype numeric bisa kita rubah –
rubah dengan nilai yang tetap. Bermacam – macam perintah untuk merubah
bentuk tersebut antara lain :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 41


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

1. Menentukan banyaknya bilangan yang ada di belakang titik desimal


a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. F ( Fixed )
e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : tuliskan banyaknya bilangan di
belakang titik desimal 
f. Enter range to format : Tunjukkan data yang akan di ubah lalu tekan enter

2. Merubah ke dalam Bentuk nilai Percent


a. / ( slash )
b R ( range )
c. F ( format )
d. P ( Percent )
e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di
belakang titik decimal 
f. Enter range to format : Tunjukkan data yang akan di ubah lalu tekan enter

3. Memberikan tanda satuan pada bilangan


a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. C ( currency )
e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di
belakang titik decimal 
f. Enter range format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan Enter.

4. Mengubah dalam bentuk bilangan Eksponen


a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. S ( scientific )
e. Enter number of decimal place ( 0 … 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan di
belakang titik desimal 
f. Enter range format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan enter.

5. Mengubah dalam bentuk tanda + atau -


a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. +/-
e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan diubah lalu tekan
enter 

6. Merubah dalam bentuk data tanggal


a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. D ( date )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 42


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

e. Pilih bentuk – bentuk tanggal : (12345)


f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan
di belakang titik desimal 
g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan
enter

7. Merubah dalam bentuk data waktu


a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. T ( time )
e. Pilih bentuk – bentuk waktu : (1234 )
f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan
di belakang titik desimal 
g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

8. Merubah tanda pemisah bilangan atau tanda bantu baca


a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. , ( koma )
e. Pilih bentuk – bentuk waktu : (1234 )
f. Enter number of decimal places ( 0 …… 15 ) : Tuliskan banyaknya bilangan
di belakang titik desimal 
g. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan
9. Menyembunyikan data yang ada pada cel / range
a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. H ( hidden )
e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan
10. Menampilkan kembali data yang di sembunyikan
a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. R ( reset )
e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

11. Perintah untuk melihat data dalam bentuk rumus


a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )
d. T ( text )
e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

12. Merubah kembali data yang telah di format menjadi data numeric lagi
a. / ( slash )
b. R ( range )
c. F ( format )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 43


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

d. G ( general )
e. Enter range to format : Tunjukkan letak data yang akan di ubah lalu tekan

13. Merubah tanda satuan ( currency )


a. / ( slash )
b. W ( worksheet )
c. G ( global )
d. D ( default )
e. O ( other )
f. I ( internasional )
g. C ( currency )
h. Enter currency sign : Tuliskan tanda satuannya lalu tekan enter
i. pilih prefix atau sufix
j. Q ( quit )
k. Q ( quit )

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 44


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

BAB III
DATA TANGGAL DAN WAKTU

Selain bisa mengoperasikan data yang berjenis karakter dan numeric program
lotus bisa kita gunakan untuk mengoperasikan data yang berjenis tanggal ataupun
waktu.

I. DATA TANGGAL

Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari format tanggal. Data
tanggal yang di program lotus sebenarnya berasal dari data yang bertype
numeric yang kemudian di rubah dalam bentuk tanggal.
Data tanggal yang ada di program lotus di mulai dari 1 Jan 1900 s / d 31 Dec
2099. Dalam program lotus data numeric 1 mewakili tanggal 1 Jan 1900
numeric 2 mewakili tanggal 2 Jan 1900 dan begitu seterusnya. Setiap kelipatan
bilangan 1 menyatakan selisih 1 hari dalam data tanggal.

Contoh :

Bilangan Kod Tanggal


1 1 Jan 1900
2 2 Jan 1900
3 3 Jan 1900
4 4 jan 1900
…… ………
16666 17 Aug 1945
….. …..

Cara paling cepat untuk membuat data tanggal adalah dengan menggunakan

1. @DATE(Th,Bl,Tgl) Data Th diisi bilangan, misalnya : 1994 atau


94
Bl diisi bilangan dari 1-12
Tgl diisi bilangan dari 1-31
Contoh : @date(45,8,17) di cel A1, maka dihasilkan bilangan 16666
kemudian di format ke data tanggal

2. @datevalue(“Tgl-Bl-Th”) : Data Tgl diisi bilangan dari 1-31


Bl diisi Jan,Feb,Mar,Apr,… Dec
Th diisi bilangan, misalnya : 1992 atau 92

Contoh : @datevalue(“17-Aug-45”), maka dihasilkan bilangan 166666


kemudian di format ke data tanggal

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 45


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

A. Fungsi-Fungsi Untuk Memproses Tanggal


Untuk mengartikan data data yang akan di proses, dugunakan lambang /
huruf:
C mengartikan data Charakter
N mengartikan data Numeric
D mengartikan data Date / Tanggal
T mengartikan data Time / Waktu

1. @NOW Digunakan untuk mengambil data tanggal yang ada


di DOS / system
2. @YEAR (D) Digunakan untuk mengambil data tahun yang ada di
data tanggal ( D )
3. @MONTH ( D ) Digunakan untuk mengambil data bulan yang ada di
data tanggal ( D )
4. @DAY ( D ) Digunakan untuk mengambil data tanggal yang ada
di data tanggal ( D )

B. Rumus Operasi Tanggal

1. D1 – D2 = N hari
Artinya mencari jarak atau selisih antara 2 tanggal, maka akan dihasilkan
nilai bilangan dalam bentuk satuan hari

2. D1 + N = D2
Artinya mencari tanggal ( D2 ) setelah N hari semenjak D1

3. D1 – N = D2
Artinya mencari tanggal ( D2 ) sebelum N hari dari tanggal D1

II. DATA WAKTU

Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari format waktu. Data
waktu juga diambil dari data yang bertype numeric, kemudian di rubah ke
dalam bentuk data waktu. Dimulai dengan 0 untuk menyatakan pukul
00:00:00 AM sampai dengan bilangan yang kurang dari 1, sehingga kalau
kita melihat maka bilangan antara 0 s/d kurang dari 1 menyatakan kode-
kode waktu yang ada dalam 1 hari. Yaitu antara jam 00:00:00 AM s/d
23:59:59 PM

Cara yang paling cepat untuk membuat data waktu adalah degan
menggunakan :

1. @TIME(Jam,Mnt,Dtk) Data Jam diisi bilangan dari 0-23


Mnt diisi bilangan dari 0-59
Dtk diisi bilangn dari 0-59

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 46


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

Contoh : @TIME(09,45,17), maka akan dihasilkan bilangan 0.406446 lalu


format ke data waktu, maka hasilnya 09:45:17 AM
2. @TIMEVALUE(“Jam:Mnt:Dtk am/pm”) Data Jam diisi bilangan 0-
12
Mnt diisi bilangan 0-59
Dtk diisi bilangan 0-59

Contoh : @TIMEVALUE ( “09:45:17 am”) maka akan dihasilkan bilangan


0.406446 lalu format ke data waktu, maka hasilnya 09:45:17 am.

A. Fungsi –Fungsi Untuk Memproses Waktu

1. @NOW Digunakan untuk mengambl data waktu yag ada


di DOS / system
2. @HOUR Digunakan untuk mengambil data jam yang ada
didata waktu ( T )
3. @MINUTE ( T ) Digunakan untuk mengambil data menit yang
ada d data waktu ( T )
4. @SECOND ( T ) Digunakan untuk mengambil data deti yang ada
di data waktu ( T )

B. Rumus Operasi Tanggal

1. T – T = N hari
Artinya mancari jarak atau selisih antara 2 waktu, maka akan dihasilkan
nilai bilangan dalam bentuk satuan hari

2. ( T – T ) * 24 = N hari
Artinya mencari jarak atau selisih antara 2 waktu, maka akan dihasilkan
nilai bilangan dalam bentuk satuan jam.

III. PENGALAMATAN SEL

Di dalam program lotus, kita mengenal adanya 4 macam bentuk alamat sel
yaitu :

1. Alamat Sel Relatif


Merupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk
rumusnya baik baris maupun kolom berubah /relatif.
Contoh : A1,C3,BB25
2. Alamat Sel Absolut Mutlak
Merupakan salah satu alamat sel yanga apabila dicopyan,bentuk rumusnya
baik baris maupun kolom tetap tidak berubah/absolut
Contoh : $A$1,$C$3,$BB$25
3. Alamat sel absolut baris
Merupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumus
barisnya tetap ,akan tetapi kolomnya berubah /relatif.
4. Alamat sel absolut kolom.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 47


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

Merupakan salah satu alamat sel yang apabila dicopykan ,bentuk rumus
kolomnya tetap, akan tetapi barisnya berubah /relatif.
Contoh : $a1,$c3,$bb25

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 48


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

BAB IV
FUNGSI

I.FUNGSI STATISTIK

1. @SUM (range)  Mencari nilai total dari nilai bilangan yang ada di
range
2. @AVG (range)  Mencari nilai rata-rata dari bilangan yang ada di
range
3. @MAX (range)  Mencari nilai terbesar dari bilangan yang ada di
range
4. @MIN (range)  Mencari nilai terkecil dari bilangan yang ada
5. @COUNT (range)  Menghitung banyaknya cel yang ada di range

II.FUNGSI MATEMATIS

1. @ABS (n)  Untuk mencari nilai absolut mutlak dari bilangan n


2. @INT (n)  Untuk membulatkan bilangan atau mengabaikan
menghilangkan bilangan yang ada di belakang titik
desimal
3. @ROUND (n,m)  Untuk membulatkan bilangan n dan menentukan
angka dibelakang titik desimal sebanyak m bilangan
4. @MOD (n,m)  Untuk mencari sisa hasil bagi dari bilangan n yang
dibagi dengan bilangan m
5. @SQRT (n)  Untuk mencari akar kuadrat dari bilangan n
6. @SIN (n)  Untuk mencari nilai sinus sudut n0
7. @COS (n)  Untuk mencari nilai cosinus n0
8. @TAN (n)  Untuk mencari nilai tangen n0
9. @LOG (n)  Untuk mencari nilai logaritma
10. @PI  Untuk mendapatkan nilai sudut 1800 atau π bilangan
yang nilainya : 22/7 atau 3,14

III.FUNGSI STRING

Fungsi string digunakan untuk mengoperasikan atau memanipulasi data yang


berjenis Character. Untuk menggabungkan 2 atau lebih charakter gunakan tanda
&.

Contoh :
“Adik”&”bermain”  Adikbermain
“Indo”&”comp”&”center”  Indocomcenter
A. BERMACAM-MACAM FUNGSI STRING

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 49


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

1. @LEFT(string,n) Mengambil data string/character dari sebelah kiri


sebanyak n
Contoh : @LEFT(“Indocomp”,4)  Indo
@LEFT(“Belajar”,8/2)  Bela
2. @RIGHT(string,n) Mengambil data string/charakter dari sebelah kanan
sebanyak n
Contoh : @RIGHT(“Indocomp”,4) comp
@RIGHT(“Belajar”4)  ajar
3. @MID(string,n,m) Mengambil data string/character mulai dari urutan ke n
sebanyak m
Contoh : @MID(“Indocomp”,3,4)  ocom
@MID(“Belajar”,1,3)  ela
4. @REPLACE(string1,n,m,string2) Mengambil data string/character mulai
urutan ke n sebanyak m kemudian di buang dan di gantikan dengan string 2
Contoh : @REPLACE(“Indocomp”,4,4,”sat”)  Indosat
@REPLACE(“saya”,2,2,”yang”)  Sayang
5. @REPEAT(string,n) Mengulang data string sebanyak n kali
Contoh : @REPEAT(“Dia”,3)  DiaDiaDia
@REPEAT@LEFT(“kucing”,2),4)  kukukuku
6. @UPPER(string) Mengubah data string menjadi data yang berhuruf kapital
Contoh : @UPPER(“rumahku”)  RUMAHKU
@UPPER(“belajar lotus”)  BELAJAR
LOTUS
7. @LOWER(string) Merubah data string menjadi data yang berhuruf kecil
Contoh : @LOWER(“RUMAHKU”)  rumahku
@LOWER(“Belajar Lotus”)  belajar lotus
8. @PROPER(string) Merubah data string menjadi data yang berhuruf
campuran
Contoh : @PROPER(“rumahku”)  Rumahku
@PROPER(“belajar lotus”)  Belajar Lotus
9. @LENGHT(string) Menghitung banyaknya/panjangnya data string (Byte)
Contoh : @LENGHT(“Indocomp”)  8
@LENGHT(@REPEAT(“Belajar”  14
10. @EXACT(string1, string2)Untuk menanyakan apakah data string1 tepat
sama dengan string2
Contoh : @EXACT(“Saya”,”Saya”)  benar
@EXACT(“ali”,”Ali”)  salah

IV.FUNGSI FUNGSI KONVERSI

Adalah fungsi yang ada di program Lotus dan digunakan untuk merubah jenis
type data. Fungsi konversi ada dua macam, yaitu :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 50


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

1. @VALUE(C)  berfungsi untuk merubah jenis type data character


menjadi data yang berjenis numeric, dengan syarat data
string harus berupa data bilangan atau angka.
Contoh : @VALUE@RIGHT(“LX600”,3))/3  200
@VALUE(“20”)+ @VALUE(150”)  170
2. @STRING(m,n)  berfungsi untuk merubah jenis type data numeric (n)
menjadi data yang berjenis character s/d m bilangan
dibelakang titik desimal.
Contoh : @STRING(50,0)&”orang”  50orang
@STRING(20,3)&”ekor”  60ekor

V.FUNGSI FUNGSI ASCII

Apabila kita ingin menuliskan chaacter character ASCII yang tidak ada di
keyboard, maka kita harus mempergunakan fungsi fungsi ini. Pada hakekatnya,
fungsi ASCII ada dua macam, yaitu :
a. menanyakan lambing/character ASCII
b. menayakan nomer urut dari character ASCII

1. @CHAR(n) digunakan untuk menanyakan character ASCII pada nomer


urut ke –n. Sebagai pengganti n adalah bilangan dengan nilai 1 s/d 255. Untuk
nomor urut 1 s/d 32, character ini tidak bisa di tampilkan
Contoh : @CHAR(65)  A
@CHAR(66)  B
2. @CODE(“string”)digunakan utuk menanyakan nomor urut kode/charakter
ASCII. Hasil yang selalu didapatkan adalah bilangan dari 1 s/d 255
Contoh : @CODE(“A”)  65
@CODE(“B”)  66

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 51


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

BAB V
FUNGSI FUNGSI UNTUK MEMASUKKAN DATA-
DATA KE LEMBAR KERJA LOTUS

FUNGSI CHOOSE

@CHOOSE(Sel uji, @ERR,data1,data2,data3,data4,….)


Fungsi ini digunakan untuk memasukkan urut-urutan/pilihan
data1,data2,data3, dst ke lembar kerja berdasarkan dari sel uji. Apabila sel
yang di uji bernilai 1, maka dilembar kerja akan diisikan data urutan ke-1.
Apabila sel yang diuji bernilai 2, maka lembar kerja akan diisikan data urutan
ke-2, begitu seterusnya. Dan apabila sel yang diuji tidak memenuhi syarat,
mak di lembar kerja akan didapatkan nilai ERR.

FUNGSI LOOKUP/TABEL

Cara lain untuk mengisikan data-data ada ke lembar kerja dengan cara yang
lebih mudah dan cepat, salah satunya dengan mempergunakan fungsi ini.
Fungsi Lookup atau tabel di program Lotus terdiri dari dua macam, sangat
tergantung sekali dari cara kita menyusun data pada tabel yang akan kita
isikan ke lembar kerja.

Fungsi tabel ini tersebut adalah :

1. @VLOOKUP(Sel uji, tabel,offset)


Digunakan untuk mengisi/memasukkan dat ke lembar kerja diman data-
data yangakan kita isikan, sudah kita susun pada tabel yang berbentuk
vertikal, dan cara bekerja fungsi ini berdasarkan dari kriteria pada sel yang
di uji, dan di baca menurut urutan kolom/offset yang ada pada tabel.
2. @HLOOKUP(Sel uji, tabel,offset)
Digunakan untuk mengisi/memasukkan data ke lembar kerja, dimana data-
data yang akan kita isikan, sudah kita susun pada tabel yang berbentuk
horizontal, dan cara bekerja fungsi ini berdasarkan dari kriteria pada sel
yang akan di uji, dan dibaca menurut urutan baris/offset yang ada pada
tabel.

FUNGSI LOGICA (IF)

Fungsi ini di gunakan untuk mengisi data-data ke lembar kerja berdasarkan


sel-sel penguji. Apabila sel yang di uji menghasilkan nilai benar, maka di
lembar kerja akan di isikan data pilihan 1, sedangkan apabila sel yang di uji
bernilai salah, maka di lembar kerja akan di isikan data pilihan 2.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 52


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

Syntak : @IF(Sel uji, data1,data2)


Dalam pengerjaan atau penggunaan dari Fungsi Logica ini selalu di ikuti oleh
penggunaan-pengguanaan operator matematis dan operator logical.

IV.OPERATOR-OPERATOR RELASI
1. = Untuk mengartikan data yang nilainya atau artinya benar-benar
tepat sama
2. <> Untuk mengartikan data yang nilainya atau artinya benar-benar
tidak sama
3. > Untuk mengartikan data yang nilainya lebih besar/lebih dari
4. < Untuk mengartikan data yang nilainya lebih kecil/kurang dari
5. >= Untuk mengartikan data yang nilainya lebih besar/masih sama
6. <= Untuk mengartikan data yang nilainya lebih kecil/masih sama

V. OPERATOR-OPERATOR LOGICAL/BOOLE

1. #AND# Digunakan untuk menghubungkan minimal 2 buah pernyataan


yang akan menghasilkan nilai benar aabila semua pernyataan itu
bernilai benar.

Tabel kebenaran operator #AND#

Pernyataan 1 Pernyataan 2 Hasil


Benar Benar Benar
Benar Salah Salah
Salah Benar Salah
Salah Salah Salah

2. #OR# Digunakan untuk menghubungkan minimal 2 buah pernyataan


yang akan menghasilkan nilai benar apabila minimal salah satu dari
pernyataan itu bernilai benar.
Tabel kebenaran operator #OR#

Pernyataan 1 Pernyataan 2 Hasil


Benar Benar Benar
Benar Salah Benar
Salah Benar Benar
Salah Salah Salah

3. #NOT# Digunakan untuk mengartikan selain / yang bukan

Tabel kebenaran operator #NOT#

Pernyataan Hasil
Benar Salah
Salah Benar

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 53


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

BAB VI
PROGRAM LOTUS YANG DIGUNAKAN UNTUK
MENGOLAH DATA (MANAGEMENT DBASE)

Dalam bab ini akan kita pelajarai kegunaan/kemampuan program lotus


yang di gunakan untuk mengoperasikan olah data (management dbase). Sebelum
kita bahas permasalahan pada Management dbase ada baiknya kita bahas
pengertian dari arti kata-kata dibawah ini.

Dbase : Merupakan salah satu bentuk data yang terdiri dari


beberapa record dan untuk setiap data yang sejenis dan
searti diletakkan pada satu field yang sama.

Field : Bagian dari Dbase yang berisi tentang data-data yang


sejenis atau
searti.

Record : Bagian dari suatu Dbase yang menerangkan tentang data


1 orang/1 barang.

DAFTAR GAJI POKOK KARYAWAN


PT SEKAR HARUM SARI

NIP NAMA BAGIAN GOLONGAN GAJI


101 Gombal Saragih Staff 1
500.000
102 Rudi Hartono Asistent 2
450.000
103 Nila Sari Sales 3
300.000
104 Gunawqan Supir 4
350.000

NIP,NAMA,BAGIAN,GOLONGAN,GAJI disebut dengan field name


Sedang data 101 Gombal Saragih Staf Gol 1 dan 500.000 adalah bagian dari
database yang di sebut dengan Record.

KEMAMPUAN-KEMAMPUAN LOTUS DALAM


MENGOPERASIKAN DBASE

1. Cara melakukan pencarian data-data yang hanya memenuhi syarat :

Caranya :
a. Buat range criteria di sel yang bebas

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 54


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

Contoh :

26
27
28

b. Urutan perintah melakukan pencarian


/slash
D (Data)
Q (Query)
I (Input)
Pesan : Enter input range : Sorot range dbase
C (Criteria)
Pesan : Enter input range : sorot range criteria
F (Find)
2. Membuat range keluaran / mengoutputkan data-data record yang memenuhi
syarat

Caranya :
a. Buat range criteria di sel yang bebas
Contoh :

26
27
28

b. Buat range output di sel yang bebas


Range output adalah hasil copyan dari field-field yang ada dbase boleh
semua/sebagian.
c. Urutan perintah untuk membuat range keluaran/outputkan data-data record
:

3. Menghapus data record yang memenuhi syarat/criteria


Caranaya :
a. Buat range criteria di sel yang bebas
Contoh :

A B
26 Golongan Dicopykan dari field yang ada pada dbase
27 Data kunci persyaratan
28

b. Urutan perintah untuk menghapus data-data record


/ (slash)
D (data)
Q (query)
I (input)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 55


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

Pesan : Enter input range : sorot range dbase


C (criteria)
Pesan : Enter criteria range : sorot range criteria
D (delete)
D(delete)
Q(quit)
Q(quit)
4. Mengurutkan /mensortir data-data record
Untuk lebih memudahkan pencarian data-data record kembali
,maka alangkah baiknya kalau data-data tersebut sudah kita urutkan
sebelumnya.
Dengan memberiakn perintah pengurutan /pensortiran.
Ada beberapa hal yang harus diingat apabila kita ingin melakukan
pengurutan yaitu :
- Menentukan field sebagai kunci pengurutan
- Menentukan jenis pengurutan
Ada 2 jenis pengurutan yaitu :
- Pengurutan secara Ascending mengurutkan data dari nilai
terkecil ke terbesar
- Pengurutan secara Descending mengurutkan data dari nilai
terbesar ke terkecil
a. Cara mensortir data dengan 1 field kunci pengurutan
Perintahnya :
/ (slash)
D (data)
S (Sort)
D (data range)
Pesan : Enter data range : sorot data yang akan diurutkan
P (primary sort key)
Letakkan cursornya di field kunci pengurutan ke
Pesan : sort oeder (A/D): pilih jenis pengurutannya
S (secondary) sort key)
Letakkan cursornya di field kunci pengurutan ke
Pesan : sort oeder (A/D): pilih jenis pengurutan nya
G (go)

Fungsi-Fungsi Statistik Dbase

Program lotus menyediakan 5 macam fungsi-fungsi statistik yang digunakan


dalam suatu dbase yaitu :
1. @DSUM (dbase,offset,criteria)
Digunakan untuk mencari nilai TOTAL/JUMLAH dari bilangan-bilangan
yang ada dbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria.
2. @DAVG (dbase,offset,criteria)
Digunakan untuk mencari nilai RATA-RATAdari bilangan-bilangan yang
ada didbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria
3. @DMAX(dbase,offset,criteria)
Digunakan untuk mencari nilai TERTINGGI dari bilangan-bilangan yang
ada di dbase pada field urutan ke offset berdasarkan range criteria

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 56


PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Lotus 123r24

4. @DMIN(dbase,offset ,criteria)
Digunakan untuk mencari nilai TERENDAH dari bilangan-bilangan yang
ada di dbase pada field urutan keoffset berdasarkan range criteria.
5. @DCOUNT(dbase,offset,criteria)
Digunakan untuk menghitung banyaknya data yang ada didbase pada field
urutan ke offset berdaasrkan range criteria.

REKAPITULASI
Dibawah ini adalah perintah yang diguanakan untuk mencari nilai-nilai yang ada
pada suatu tabel rekapitulasi.
/ (slash)
D (data)
T (tabble)
1
Enter table range : sorot daftartabelnya
Input cell 1 : Letakkan cursor di data persyaratan yang ada di range criteria
Apabila ingin mengulang perintah ini ,maka tekan tombol F8,dengan syrat letak
tabel range dan input selnya tetap tidak berubah.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 57

You might also like