Documentos privados: de origen mercantil Los documentos privados de origen mercantil son aquellos escritos que ilustran acerca

de algn hecho o accin de carcter comercial. Estos documentos se clasifican en negociables y no negociables.

1. Negociables: son aquellos ttulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crdito, esos documentos mercantilistas sustituyen el dinero en efectivo; por lo tanto, son negociables; entre ellos se encuentran los cheques, las letras de cambios, los pagares. Letras de cambio: es un documento o titulo de crdito, a la orden y con formalidad legal, que lleva en si la obligacin incondicional de una persona, para pagar o hacer pagar una suma de dinero en la fecha y lugar conveniente. Cheque: es una orden de pago escrita y redactada en formulario especial, por medio de la cual el dueo de una cuenta corriente bancaria exija al banco la entrega de una suma de dinero a favor de s mismo o de un tercero, y con cargo a dicha cuenta corriente. Tipos de cheques: nominativo, a la orden y al contador. Pagare: es otro documento de crdito que contiene la promesa incondicional que una persona llamada "suscriptor", hace a otra denominada "tenedor", de pagar a su orden una suma de dinero acordada, en lugar y fecha determinados. a) El pagare es una promesa de pago, mientras que la letra de cambio y el cheque son rdenes de pago. b) En el pagare intervienen 2 personas; en la letra de cambio y cheque intervienen ordinariamente 3 personas (librado, librador y beneficiario). c) el pagare no puede extenderse al contador, mientras que el cheque s, pero esta prctica no se recomienda por razones de seguridad. 2. No negociables: Son aquellos dados para dar fe o constancia de haberse realizado una operacin comercial. Orden de pago: es un formulario preparado por el agente responsable del almacn, quien solicita ante el departamento de compras la adquisicin de determinados artculos. Cotizacin: es la lista de determinados productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes o futuros compradores. Factura: es un formulario, para relacionar una cuenta detallada, que el vendedor entrega al comprador, con la especificacin de las mercancas negociadas o servicios prestados. La factura puede ser sustituida por comprobantes de maquinas registradas emitidas por vendedores o

Diferencia pagare con la letra de cambio y cheque

sujetos no contribuyentes al impuesto si el contribuyente posee maquinas autorizadas por el SENIAT con Memoria Fiscal.

El vale: es un documento de uso interno en una oficina o empresa, es una constancia escrita que representa un valor convertible en dinero. El vale se emite cuando por ejemplo se entrega a un empleado una cantidad de dinero determinada, ya sea para comprar algn material o artculo que no haya en existencia, o desea que se le proporcione un adelanto sobre su sueldo. Recibo: es un documento mediante el cual el acreedor reconoce expresamente haber recibo del deudor dinero u otra cosa, a efecto del pago o cumplimiento de la obligacin. Documentos bancarios: Planilla de depsito en cuenta corriente: es un formulario empleado para describir la composicin de un deposito de dinero hecho a favor de una determinada cuenta corriente de un banco. Planilla de depsito en cuenta de ahorro: es un formulario empleado para describir la composicin de un deposito de dinero hecho a favor de una determinada cuenta de ahorro, en un banco o entidad de ahorro y prstamo. Planilla de retito de cuenta de ahorro: es un formulario empleado por la cuenta ahorrista para solicitar al banco o entidad de ahorro y prstamo el retiro de una determinada cantidad de dinero, la cual ser cargada a su cuenta. Recibo de pago: es un formulario empleado por el tarjetahabiente para cancelar en el banco la cuota mensual de sus consumos con la tarjeta de crdito. Estado de cuenta bancario: es una relacin que los bancos envan a cada uno de sus clientes cuentacorrentistas al final de cada mes, en el cual se dan detalles de todos los abonos y cargos efectuados a la respectiva cuenta durante el mes, con indicacin de los saldos inicial y final, y despus de cada operacin.

3. DOCUMENTOS COMERCIALES NEGOCIABLES Los documentos mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en consecuencia son negociables. Estos son: Letras de Cambio, Pagars y Cheque.

3.1.

Letra de Cambio

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero... La Letra de Cambio Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese. Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crdito a otra (el librado) comprometindose esta ltima a pagar el importe sealado a la fecha de vencimiento acordada. Como documento mercantil es un instrumento negociable cuya propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra. Asimismo, la letra de cambio puede presentarse en una entidad financiera al descuento, es decir, la entidad financiera paga al tenedor el importe de la letra antes de la fecha de vencimiento y se encarga de cobrrsela al librado llegada la fecha del vencimiento. Segn el artculo 410 a 485 del Cdigo de Comercio: Es un documento a la orden, en virtud del cual una persona el Librador emite y ordena a otra el Librado que acepte pagar y pague, en cierto plazo, a un tercero (Beneficiario) o a su orden una suma de dinero que se determina en la Letra de Cambio. En otros trminos, es una orden que se da a una persona para que pague a un tercero cierta suma de dinero en un determinado plazo. Requisitos que debe llenar una letra de cambio segn el artculo 410 del Cdigo de Comercio: a. b. La denominacin de la "Letra de Cambio" o "nica de Cambio" expresada en el mismo texto del titulo y en el mismo texto del titulo y en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento. Tambin puede usarse la clusula "a la orden". Con esto se busca mayor claridad en el documento y evitar confusiones. c. Orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero. Es decir que no este sometida a condicin alguna y que la cantidad sea expresada con precisin en la moneda que se va a pagar. Si la cantidad se expresa en nmeros y letras y existe disparidad, valdr la cantidad expresada en letras. Si se expresa en nmeros y hay diferencia, valdr la cantidad menor. d. El nombre del que debe pagar: librado, girado u obligado directo. No necesariamente su firma. La ausencia del nombre del librado

determina la nulidad del titulo. En caso de empresa, debe mencionarse el nombre exacto, porque de otra manera es nula. e. Librada la letra y aceptada por el girado se hace necesario saber cuando deber ste cancelar su valor y, por lo tanto, cuando deber presentrsele al cobro. Para ello debe indicarse en forma precisa la fecha de vencimiento o fecha de pago. Si el vencimiento no estuviera indicado, se considera pagadera "a la vista". A partir del vencimiento es exigible el pago de la letra y esta devenga intereses moratorios. En cuanto al vencimiento, la letra de cambio puede ser:

A da fijo. A cierto plazo de la fecha. A la vista. A cierto termino vista. Si tienen otro tipo de vencimiento son nulas. a. b. Lugar donde debe efectuarse el pago y a la falta de esto se considerar como lugar de pago el domicilio del librado designado al lado del nombre de est. c. Nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago beneficiario. d. La fecha y lugar donde la letra fue emitida. Si no se indica el sitio se considerar como suscrita en el lugar designado al lado del nombre del librador. e. La firma del que gira la letra librador, girador, emitente . Este requisito es indispensable para la validez de la letra de cambio

El Pagar Es un documento de crdito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una deuda en determinada fecha posterior. Es un ttulo valor o instrumento financiero; documento escrito mediante el cual una persona el emisor se compromete a pagar a otra persona el beneficiario una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los pagars pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a un tercero. los pagars pueden emitirlos individuos particulares, empresas o el estado. Segn el artculo 486 al 488: Es una promesa o compromiso unilateral de pago escrita, en virtud del cual una persona natural o jurdica se obliga a pagar a otra a su orden, una cierta suma de dinero en una fecha determinada.

De acuerdo al artculo 486, los pagares deben contener: a. b. c. d. e. f. La fecha de emisin y firma del documento. La cantidad en nmero y letras. La poca de su pago, es decir, la fecha de vencimiento. La persona a quien a cuya orden debe ser pagado. La expresin de si es por valor recibido y en que especie por valor en cuenta.

Al pagar se aplican las siguientes disposiciones similares a las establecidas para las letras de cambio : a. b. Los plazos en que vencen, es decir, los vencimientos: a da fijo , a cierto plazo de la fecha, a la vista y a cierto termino vista. c. Lo relativo al endoso. d. Los trminos para la presentacin, cobro protesto. e. Lo referente al aval. f. Lo relativo al pago y al por intervencin. g. Lo concerniente al protesto. h. Los trminos de la prescripcin. El portador de un pagar protestado por falta de pago, tiene derecho a cobrar de los responsables: a. b. c. d. e. f. El valor de la obligacin. Los intereses desde la fecha de protesto. Los gastos del protesto. Los intereses de estos desde la demanda judicial. Los gastos judiciales que hubiese desembolsado.

El Cheque
Es uno de los instrumentos con los cuales se moviliza la mayor cantidad de dinero en un pas, por medio del cual una persona (librador o cuenta correntista), tiene derecho a disponer de la provisin de fondos que tiene en cuenta corriente bancaria, bien a favor de s mismo o de un tercero

ORDEN DE COMPRA I. Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderas a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no enva vendedores para ofrecer el producto. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadera que requiere. Debe ser concreto, claro y especfico en lo que se solicita. Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotizacin a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderas requeridas las

cotizaciones por los proveedores se proceder a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido. FACTURA I. Es un documento tributario de compra y venta que registra la transaccin comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderas u otros afectos, porque con ella queda concluida la operacin. La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestacin de servicios cuando la operacin se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crdito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportacin. Las facturas slo se emitirn a favor del adquiriente o usuario que posea nmero de Registro nico de Contribuyentes - RUC, exceptundose este requisito en operaciones de exportacin.