Buku Panduan Aplikasi DP-3 Versi 1.

Khamdi Rahmani

2011
Aplikasi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) PNS dengan menggunakan Ms. Excel 2007 berbasis Macro untuk mempercepat proses pembuatan dan cetak DP-3 bagi PNS yang diharuskan sebagai Penilaian atasan terhadap kinerja bawahannya. Aplikasi versi ini adalah perubahan dan perbaikan versi 1.0 yang masih terdapat kekurangan. Dengan perubahan ini diharapkan penggunaan aplikasi bisa lebih mudah, efektif dan efisien. Meskipun demikian, bukan berarti Aplikasi versi 1.1-2011 ini sudah sempurna, mungkin saja nanti ditemui kesalahan. Dengan demikian bagi yang mendapati kesalahan mohon segera menghubungi kami untuk dilakukan perbaikan.

www.khamdi-rahmani.blogspot.com www.hasnaproduction.webs.com HP. 085328635677 khamdirahmani@gmail.com

PETUNJUK UMUM

1. Aplikasi ini sebaiknya digunakan dengan Ms. Excel 2007. Pada Ms. Excel yang lebih rendah mungkin berjalan kurang stabil dan tidak maksimal. 2. Aplikasi DP-3 ini menggunakan Macro sehingga pada Program Ms. Excel Anda harus diaktifkan terlebih dahulu Enable Macro-nya. Untuk cara mengaktifkan Enable Macro lihat di BAB I. 3. Untuk Masuk harus Login dengan User ID dan Password. Untuk Pertama kali, gunakan User ID dan Password admin. Untuk selanjutnya dapat diubah sesuai kehendak pengguna melalui Menu Pengaturan User. 4. Pada saat membuka aplikasi akan ada 2 file excel yang terbuka, 1 File Aplikasi dan 1 File excel kosong/baru, dan file kosong ini muncul bukan karena ms. excel Anda error tapi sengaja kami buat untuk menstabilkan aplikasi. 5. Sebaiknya jangan menutup aplikasi melalui tanda silang (X) pada file Excel tapi keluarlah melalui tombol keluar yang sudah disediakan, karena tombol keluar pada halaman cover juga berfungsi untuk menyimpan file bila ada perubahan data. 6. Aplikasi DP-3 versi 1.1-2011 dapat didownload di www.khamdi-rahmani.blogspot.com atau www.hasnaproduction.webs.com 7. Mendownload aplikasi dengan browser Internet Explorer mungkin akan menghasilkan file yang rusak. Gunakan Mozilla Firefox untuk download.

BAB I CARA MENGAKTIFKAN ENABLE MACRO PADA MS EXCEL 2007

e.

BAB II APLIKASI DAN PENJELASAN MENU

Untuk masuk aplikasi pertama kali masuk dengan User ID : admin dan Password : admin, lalu klik tombol OK.

Setelah diklik OK maka akan masuk halaman MENU

A. Menu Rekam Data

Menu Rekam Data digunakan untuk merekam data pegawai dan nilai yang akan diinput ke database. Pada halaman ini harus diinput secara lengkap, memuat Nama PNS, NIP, Pangkat/Golongan dan Jabatan serta Nilai DP-3. Setelah memasukkan data tekan tombol Simpan Data. Untuk keluar menuju Menu Utama, tekan tombol keluar.

B. Menu Input Data Alternatif

Menu Input Data Alternatif fungsinya hampir sama dengan rekam data hanya saja menu ini bisa untuk melakukan rekam data secara kolektif. Apabila Saudara sudah memiliki data pegawai pada Excel bisa memanfaatkan menu ini untuk merekam data sehingga dapat secara cepat memasukkan ke dalam database.

Cara memasukkan data pada menu ini : a. Isikan data pegawai beserta nilainya pada kolom yang tersedia. (Bisa dengan copy-paste dari file lain). b. Tekan tombol Update Database. Tombol ini berfungsi untuk memasukkan yang kita isikan pada menu ini ke dalam database. Fungsinya hampir sama dengan tombol Simpan pada menu Rekam Data. Tombol Ambil Data dari Database Tombol ini berfungsi untuk mengambil/menampilkan data yang sudah terdapat di dalam database ke tampilan ini. Tombol ini dimaksudkan apabila Saudara ingin mengubah atau menghapus data secara manual bisa memanfaatkan fasilitas ini. Caranya : (1). Tekan Ambil Data dari Database. (2). Ubah / Hapus data yang dikehendaki. (3). Tekan tombol Update Database kembali.

C. Menu Ubah / Hapus Data

Menu ini berfungsi untuk mengubah atau menghapus data pegawai. Untuk Ubah Data dengan cara : (1). Pilih Pegawai yang akan diubah/dihapus (2). Lanjut (3). Ubah Data. (4). Simpan Data. Untuk Hapus Data dengan cara : (1). Pilih Pegawai yang akan diubah/dihapus (2). Lanjut (3). Hapus Data.

D. Menu Cetak Konsep / Ceklis

Menu ini berfungsi untuk Cetak Konsep dan Ceklis yang berguna bagi penilai untuk mengkonsep nilai sebelum nilai DP-3 diinput. Di samping itu juga berfungsi untuk melihat hasil / nilai semua pegawai. Untuk Mencetak Konsep Pilih Konsep. Untuk Mencetak Ceklis Pilih Ceklis. Untuk mencetak Blok/Pilih range yang akan dicetak, lalu pilih Selection. Lalu OK.

E. Menu Cetak DP-3

Menu ini berfungsi untuk melakukan setting sebelum mencetak DP-3. Setingan ini terdiri dari : 1. Pejabat Penilai. Untuk merekam Pejabat Penilai dilakukan melalui Menu Pengaturan. 2. Atasan Penilai. Untuk merekam Pejabat Penilai dilakukan melalui Menu Pengaturan. 3. Periode Penilaian. Isikan format tanggal Periode Penilaian. 4. Tanggal Pembuatan. 5. Tanggal diterima PNS yang dinilai. 6. Tanggal diterima Atasan Penilai. Menu Cetak Menu ini untuk menuju ke Halaman lembar DP-3.

Pada Halaman Cetak DP-3 terdapat tombol-tombol : 1. Pilih Nama PNS yang akan dicetak.

2. Pilih / Isikan Jumlah Cetak dan Tombol Print.

3. Tombol untuk menuju lembar 2 DP-2. 4. Tombol untuk Kembali ke Pengaturan Cetak

5. Tombol untuk kembali ke Menu Utama

Tombol-tombol pada halaman 2 DP-3 juga hampir sama fungsinya dengan penjelasan di atas.

Tampilan Halaman 1 DP-3

Tampilan Halaman 2 DP-3

F. Menu Pengaturan

Menu ini digunakan untuk mengatur Satker, Pejabat Penilai, Perubahan/Penambahan User ID dan Password login dan Tombol Pengosonan Data. Pengaturan ini sebaiknya dilakukan sebelum merekam data yang lain. Lakukan Pengaturan terlebih dahulu pada saat Anda mulai menggunakan Aplikasi ini.

Tombol Satker

Isikan Nama Kementerian, Nama Satker dan Referensi Pejabat Penilai maupun Atasan Penilai.

Tombol User

Ubahlah atau tambah User ID dan Password Rahasia ke kolom User dan Password untuk pengamanan database sehingga orang lain tidak bisa masuk aplikasi. Tombol Kosongkan Data

Tombol ini berfungsi untuk menghapus data keseluruhan yang ada di dalam database. Penghapusan ini tidak meliputi penghapusan Referensi Satker dan User. Yang terhapus hanyalah database pegawai dan nilai DP-3nya.

G. Menu Keluar

Menu ini untuk keluar ke halaman cover.

Menu Tambahan Tentang Kami Tombol untuk sedikit perkenalan kami.

BAB III PENUTUP

Demikianlah Buku Panduan ini kami buat untuk mempermudah penggunaan Aplikasi DP-3 Versi 1.1-2011. Semoga Bermanfaat. Dan kami menerima saran dan kritiknya untuk mengembangkan Aplikasi ini ataupun aplikasi-aplikasi yang lain. Contact : khamdirahmani@gmail.com 081915040041 085328635677 Rt 01 Rw 01 Semampir - Buayan - Kebumen - Jawa Tengah 54474.

Aplikasi Aplikasi lain :

APLIKASI SURAT SETORAN PAJAK (SSP) *)

APLIKASI SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK (SPTJM) **)

APLIKASI LPJ BENDAHARA 2011 **)

APLIKASI DAFTAR HADIR PEGAWA SYSTEM BARCODE SCANNER ***)

Ket : *) Donasi seikhlasnya **) Free/Gratis ***) Hanya Sample, melalui Pemesanan

APLIKASI TIDAK DIUPLOAD (PEMESANAN)