CONTABILIZACION DE ACTIVOS INTANGIBLES

CREDITO MERCANTIL Ese buen nombre a que hace referencia el crdito mercantil, puede ser: crdito mercantil adquirido o comprado Tratamiento contable Cuando el crdito mercantil ha sido comprado, el registro contable es muy sencillo, puesto que afecta la cuenta de caja o bancos (crdito) y como contrapartida la cuenta 160510 (debito) Cuenta 160510 111005 Ejemplo: La empresa Microsoft compro la empresa Apple por $20.000 de los cuales el valor adicional pagado fuera del valor en libros de los activos netos fue de $8.000 lo que corresponde al reconocimiento del good Will de la empresa. Cuenta Crdito mercantil adquirido Bancos Debito 8.000 Crdito Debito xxx Crdito xxx

8.000

Microsoft decide amortizar por el mtodo de lnea recta el activo intangible por 5 aos que es el tiempo real que la empresa considera se beneficiara de este, para lo cual la depreciacin mensual se contabilizara as.
Amortizacin de activo intangible Crdito mercantil (Gasto) Amortizacin acumulada de Activo intangible Crdito mercantil DEBE 10.000 HABER 10.000

crdito mercantil formado Tratamiento contable

Lo primero que se debe tener claro es que el crdito mercantil formado, por no haber sido comprado no implica la salida de dinero, por tanto no puede afectar ni la cuenta de caja ni la de bancos, y tampoco cuentas por pagar puesto que no se debe pagar nada debido que no se ha comprado. El crdito mercantil formado se sigue contabilizando en la cuenta 16, pero su contrapartida no podr ser ni un activo ni un pasivo. La empresa a diario invierte recursos en su mejoramiento, en su constante bsqueda de la calidad y la excelencia, que es lo que en ltimas le otorga ese buen nombre y reconocimiento. Los recursos invertidos en esos procesos se contabilizan segn lo invertido, esto es caja o bancos contra el activo o gastos, segn corresponda. Pero con esos registros no se est reconociendo el buen nombre logrado como consecuencia de esas inversiones, por tanto, ese buen nombre se debe calcular por separado y luego reconocer en la contabilidad. Si bien en el crdito mercantil no hay salida de recursos de forma directa, ese crdito mercantil hace parte del patrimonio de la misma, por tanto, all es que se debe contabilizar. En efecto, nuestro plan de cuentas dispone de la cuenta 3215, que es donde se debe registrar el crdito mercantil formado una vez se haya realizado el clculo. Cuenta 16050 321501
Ejemplo: La empresa Microsoft decide determinar y contabilizar su crdito mercantil, despus de hacer sus clculos la empresa determino que el crdito mercantil costaba $15.000 para lo cual realiza la siguiente contabilizacin:

Debito xxx

Crdito xxx

Cuenta Crdito mercantil formado Supervit de capital crdito mercantil formado

Debito 15.000

Crdito 15.000

NOTA: El crdito mercantil constituye un mayor valor del patrimonio. No presenta erogaciones de dinero por lo tanto no se amortiza.

MARCAS, PATENTES Y KNOW HOW

Las marcas, las patentes y el Know How tienen el mismo tratamiento contable que el crdito mercantil, ests pueden ser formadas o compradas. Tratamiento contable FORMADAS Ejemplo: Una empresa de gaseosas ha desarrollado una investigacin para una patente para un nuevo producto que lanzaran al mercado, el avalo tcnico fue de $50.000 para lo cual contabiliza as:

Cuenta Intangibles patentes formadas Bancos

Debito 50.000

Crdito 50.000

Las patentes formadas constituyen un activo a travs de los desembolsos que se realizan para generar y legalizar la invencin. COMPRADAS Ejemplo: Una compaa de software compra una marca de una compaa colega muy exitosa para impulsar sus productos en el mercado, el costo de la marca es de $30.000, y su vida til estimada es de 10 aos. La empresa de software contabiliza su compra con su respectiva amortizacin mensual as:

Cuenta Activo intangible Marcas adquiridas Bancos

Debito 30.000

Crdito 30.000

Amortizacin de activo intangible Marcas (Gasto) Amortizacin acumulada de Activo intangible Marcas

DEBE 250

HABER 250

CONCESIONES Y FRANQUICIAS
Tratamiento contable

Ejemplo:
La empresa Consol S.A. obtiene una concesin por $500.000, durante 10 aos. Registro contable por la concesin Cuenta Activo intangible Concesiones y franquicias Bancos Debito 500.000 Crdito 500.000

Registro contable por la amortizacin mensual por los 10 aos de duracin de la concesin DEBE HABER Amortizacin de activo intangible 4166.66 Concesiones y Franquicias (Gasto) Amortizacin acumulada de Activo 4166.66 intangible Concesiones y franquicias

LICENCIAS Y DERECHOS
Su tratamiento contable es igual solo difiere en la utilizacin de la cuenta de activo intangible licencias o derechos segn el caso que se trate. Tratamiento contable Una empresa adquiere la licencia de un software por valor de 100.000, con una vida til estimada de 5 aos

Cuenta Activo intangible licencias Bancos

Asiento para la amortizacin mensual Amortizacin de activo intangible licencias (Gasto) Amortizacin acumulada de Activo intangible licencias

Debito 100.000

Crdito 100.000

DEBE 1666.66

HABER 1666.66

CASO PRCTICO
Venta intangible El 1 de octubre de 2008 se decide poner a la venta una patente, cuyos datos en contabilidad son: Coste adquisicin 200.000

Amortizacin acumulada (1-1-2008) 150.000 Se amortiza linealmente en 20 aos. El precio neto de venta se estima en 500.000 euros y el 20 de marzo de 2009 se vende por 420.000 euros. SE PIDE: Contabilizar la venta de la patente. 01-10-2008: Actualizamos la cuota de amortizacin:

Concepto Amortizacin patente Amortizacin Acumulada patente

Debe 7.500,00

Haber

7.500,00

01-10-2008: Traspasamos el activo intangible a activo mantenido para la venta que debe valorarse el menor entre el valor en libros y el valor razonable menos gastos de venta.

Concepto Intangible patente Amortizacin Acumulada Patente patente

Debe 42.500,00 157.500,00

Haber

200.000,00

20-03-2009: Por la venta:

Concepto Bancos Intangible patentes Beneficio procedente del intangible patentes

Debe 420.000,00

Haber

42.500,00 377.500,00

CASO PRCTICO
Activos intangibles En este caso, se pide que indiquemos el impacto de las siguientes informaciones en el balance y en la cuenta de resultados en el ejercicio 20X1, de acuerdo con las normas internacionales de contabilidad. La empresa se llama Y, S.A y de ella se dispone la siguiente informacin: El da 1 de julio de 20X1 la empresa ha adquirido una franquicia mediante el pago de un importe inicial de $160.000. Esta franquicia tiene un plazo de 8 aos.

La franquicia se reconoce como un activo intangible, valorndose por su precio de adquisicin ($160.000).

Activo Intangible Franquicia Bancos

DEBE 160.000

HABER 160.000

Esta franquicia se amortiza por el sistema lineal a lo largo de su vida til (8 aos), si bien el gasto por amortizacin corresponde a 6 meses (desde el 1 de julio al 31 de diciembre). DEBE 10.000 HABER 10.000

Amortizacin de activo intangible franquicia (Gasto) Amortizacin acumulada de Activo intangible Franquicia

Asimismo, los gastos en publicidad en los que la empresa ha incurrido ascienden a $300.000 relativos a varios productos. Segn el departamento de comercializacin, estos gastos podran generar ingresos durante un perodo de 4 aos.

Los gastos en publicidad no se consideran un activo intangible, a pesar de su capacidad de generar beneficios econmicos futuros, por lo que se llevan a la cuenta de resultados en el momento en que se incurren.

Gastos en publicidad bancos

DEBE 300.000

HABER 300.000

En el ejercicio 20X1 la empresa ha incurrido en unos gastos jurdicos de 440.000 como consecuencia de la defensa de una patente, cuyo resultado ha sido infructuoso. Esta patente se adquiri a principios del ejercicio 20X0 por $150.000, y se estaba amortizando en un plazo de 5 aos. Como resultado del litigio, a finales de 20X1 la patente se consider sin valor.

Los gastos jurdicos como consecuencia de la defensa de la patente de $40.000 se contabilizan como gasto del ejercicio. DEBE 40.000 HABER 40.000

Gastos jurdicos bancos

La prdida de la patente se reconoce por su valor neto de $90.000 (precio de adquisicin ($150.000) - amortizacin acumulada correspondiente a dos cuotas anuales de 20X0 y 20X1 (30.000$*2)], dando de baja la patente y su amortizacin acumulada. DEBE 90.000 60.000 HABER

Perdida de patente Amortizacin acumulada patente Patente

150.000

La empresa ha incurrido en unos costes como consecuencia del desarrollo de un nuevo proceso productivo de $150.000 durante el ejercicio 20X1. De estos gastos $80.000 corresponden a mano de obra y $70.000 a amortizacin de las instalaciones y equipos utilizados en la realizacin del proyecto de desarrollo. La empresa es capaz de demostrar que el proceso de produccin cumple los requisitos exigidos para el reconocimiento de un activo intangible, y ha decidido su amortizacin en un plazo de 5 aos. Adems, se estima al cierre de este ejercicio que el importe recuperable del conjunto de conocimientos incluidos en el proceso asciende a $190.000.

La empresa registra los costes del proyecto de desarrollo como gastos del ejercicio. DEBE 80.000 HABER 80.000

Gastos de personal bancos

Amortizacin de Activo

DEBE 70.000

HABER

intangible(Gasto) Amortizacin acumulada activo intangible

70.000

Como la empresa cumple todas las condiciones para la capitalizacin de los gastos de desarrollo, el coste total del proyecto se debe traspasar a una cuenta de activo intangible. Para lo cual, existen dos posibilidades: a) abonar las cuentas de gastos originales: Gastos de I+D activados Gastos de personal Amortizacin de intangible DEBE 150.000 HABER 80.000 70.000

b) crear una cuenta de ingresos (gastos de desarrollo capitalizados): DEBE 150.000 HABER 150.000

Gastos de I+D activados Gastos de desarrollo capitalizados (ingreso)

La amortizacin se calcula distribuyendo de forma sistemtica el importe depreciable a lo largo de los aos de su vida til (5 aos). DEBE 30.000 HABER 30.000

Amortizacin de intangible Amortizacin Acumulada de intangible

Como al cierre del ejercicio 20X1 el importe recuperable del proyecto de desarrollo ($190.000) es mayor que su valor en libros (150.000-30.000), no hay que reconocer ninguna prdida de valor por deterioro de este activo intangible.