Professional Documents
Culture Documents
Axa X
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul }n continuare este prezentat[ o descriere sumar[ a principalelor tipuri de grafice.
Figura 7.2
Figura 7.3
Figura 7.4 Asem[n[toare sunt graficele de tip cilindru, con, piramid[. Diferen\a este c[ valorile nu mai sunt reprezentate prin coloane, ci prin cilindrii, conuri, piramide.
Figura 7.5
Figura 7.6
Figura 7.7
Figura 7.8
Figura 7.9
Figura 7.10 Pe baza acestui tabel se pot construi dou[ grafice Primul grafic (figura 7.11) con\ine trei serii de date: v`nz[rile pentru creioane, caiete
=i pixuri. Pentru fiecare zi valorile fiec[rei serii sunt reprezentate prin bare colorate ]n mod diferit. Barele de aceea=i culoare fac parte din aceea=i serie. Figura 7.11
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul Al doilea grafic (figura 7.12) con\ine cinci serii de date: v`nz[rile efectuate luni, mar\i, miercuri, joi =i vineri. }n grafic sunt reprezentate v`nz[rile efectuate ]n fiecare zi pentru fiecare articol.
Figura 7.12 Dac[ analiz[m modul ]n care sunt generate seriile constat[m c[ la primul grafic seriile sunt generate pe linii, la al doilea grafic seriile sunt generate pe coloane. Deci, ]n func\ie de cum se genereaz[ seriile se ob\in grafice diferite. Dac[ num[rul de linii este mai mare dec`t num[rul de coloane Excel va ]ncerca s[ genereze seriile pe coloane, altfel va genera seriile pe linie. Acesta este modul ]n care Excel ]ncearc[ automat s[ genereze graficele, dar modul ]n care se se vor genera seriile poate fi specificat de c[tre utilizator. Primul pas ]n crearea unui grafic este selectarea datelor din foaia de calcul. Pentru selectarea datelor se vor respecta urm[toarele reguli: Datele pentru grafic trebuie s[ fie introduse ]n linii =i coloane, care nu trebuie nep[rat s[ fie adiacente(celulele nediacente se selecteaz[ \in`nd ap[sat[ tasta <Ctrl>). > Etichetele (textele) ce vor fi folosite ]n grafic vor fi plasate primele linii =i primele coloane ale tabelului. Pentru exemplul nostru vom selecta domeniul A1:F4. Dup[ selectarea datelor se face un clic pe butonul Chart Wizard. Pe ecran va apare prima fereastr[ din Chart Wizard Step 1 of 4 (figura 7.13). Din aceast[ fereastr[ se va selecta tipul graficului. }n fereastr[ exist[ dou[ butoane: Standard Types =i Custom Types. C`nd este selectat butonul Standard Types apare o list[ cu toate tipurile standard de grafice. Pentru fiecare tip de grafic exist[ mai multe subtipuri. Dac[ este selectat butonul Custom Types apare o list[ de grafice predefinite. Din una din cele dou[ liste se selecteaz[ tipul de grafic dorit. Pentru exemplul nostru vom selecta un grafic de tip coloan[ (Column). }n partea de jos a ferestrei apar trei butoane: Next pentru a trece la pasul urm[tor. Back pentru a reveni la pasul anterior. Finish se creaz[ graficul folosind op\iunile selectate p`n[ la acel moment. Cancel se renun\[ la crearea graficului
figura 7.14 caseta Chart Wizard Step 1 of 4 Se selecteaz[ butonul Next pentru a trece la urm[toarea fereastr[ din ChartWizard Step 2 of 4. Aceast[ caset[ de dialog are dou[ butoane ]n partea de sus a casetei. Se selecteaz[ butonul Data range. Pe ecran apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.14):
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul }n caseta Data range este afi=at domeniul de celule din care se va genera graficul. Dac[ nu apare domeniul corect, se poate introduce alt domeniu (cu ]n fa\[). Din lista de op\iuni Series in se selecteaz[ Rows dac[ seriile de date se vor genera pe linii =i Columns dac[ seriile de date se vor genera pe coloane. Pentru exemplul nostru ]n Data range trebuie s[ avem domeniul = A1:F4. Vom genera seriile pe linie, deci se selecteaz[ op\iunea Rows. Se selecteaz[ butonul Series. Pe ecran apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.15):
Figura 7.15 Step 2 of 4 Chart Source Data }n lista Series sunt afi=ate seriile de date ale graficului. Dac[ se selecteaz[ o serie ]n caseta text Name apare sau numele seriei, sau celula care con\ine numele seriei, iar ]n caseta Values este afi=at domeniul de valori din care se genereaz[ seria. Pentru exemplul nostru, dac[ select[m seria caiete, ]n caseta Name va apare =Sheet1!$A$3 (A3 este celula care con\ine numele seriei), iar ]n caseta Values va apare = Sheet1!$B$3:$F$3 (setul de valori din care se genereaz[ seria). }n caseta text Category(x) axis labels se introduce domeniul care con\ine informa\iile ce vor fi afi=ate pe axa x (a categoriilor). }n cazul nostru ]n aceast[ caset[ apare = Sheet1!$B$1:$F$1. Aceste celule con\in zilele s[pt[m`nii ce vor fi afi=ate pe axa x. O serie poate fi =tears[ dac[ atunci c`nd este selectat[ se apas[ pe butonul Remove. Pentru a ad[uga o serie nou[ se apas[ pe butonul Add; ]n caseta Name se scrie numele seriei, iar ]n caseta Values valorile care genereaz[ seria. }n casetele Name, Values =i Category(x) axis labels celulele sau domeniile trebuie s[ aib[ specificate ]n fa\[ =i numele foii de calcul (numele foii de calcul este separat de referin\ele celulelor prin !). Se apas[ pe butonul Next. Pe ecran apare caseta de dialog Step 3 of 4 - Chart Options.
Sistemul de gestiune al graficelor Aceast[ caset[ de dialog are ]n partea de sus mai multe butoane din care pot fi setate diferite caracteristici ale graficului. Butonul Axes C`nd este ap[sat acest buton apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.16):
Figura 7.16 Dac[ este selectat[ op\iunea Category(x) axis ]n grafic vor fi afi=ate informa\iile de pe axa X, ]n caz contrar pe axa X nu se va afi=a nimic. Dac[ este selectat[ op\iunea Value(y) axis ]n grafic vor fi afi=ate informa\iile de pe axa Y, ]n caz contrar pe axa Y nu se va afi=a nimic.
Butonul Titles C`nd este ap[sat acest buton pe ecran apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.17):
Figura 7.17
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul }n caseta Chart title se introduce titlul graficului. }n caseta Category(x) axis se introduce titlul axei x. }n caseta Category(y) axis se introduce titlul axei y. }n cazul ]n care graficul are dou[ axe X sau Y, ]n urm[toarele dou[ casete text se introduc titlurile asociate acestora. Butonul Gridlines C`nd acest buton este ap[sat, pe ecran apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.18):
Figura 7.18 }n aceast[ caset[ se specific[ dac[ sunt afi=ate sau nu liniile de re\ea. Liniile de re\ea sunt linii orizontale =i verticale dispuse pe ]ntreaga suprafa\[ a graficului. Ele sunt folosite pentru a citi mai u=or valorile de pe grafic. Exist[ dou[ tipuri de linii de re\ea: Principale (Major Gridlines)-pentru delimitarea intervalelor principale de pe axe. Secundare (Minor Gridlines)-pentru a insera linii de re\ea ]ntre intervalele principale de pe axe. Dac[ trebuie afi=ate liniile de re\ea principale se vor marca casetele Major Gridlines, dac[ trebuie afi=ate liniile de re\ea secundare se vor marca casetele Minor Gridlines. Butonul Legend La ap[sarea acestui buton pe ecran apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.19):
Figura 7.19
Sistemul de gestiune al graficelor Dac[ op\iunea Show Legend este setat[, graficul va avea ata=at[ o legend[. Pozi\ia ]n grafic a legendei se stabile=te cu una din op\iunile din domeniul Placement. Op\iune Bottom Corner Top Right Left Locul de plasare a legendei }n partea de jos a graficului }n col\ul din dreapta-sus al graficului }n partea de sus a graficului }n partea dreapt[ a graficului }n partea st`ng[ a graficului
Butonul Data labels La ap[sarea acestui buton pe ecran apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.20):
Figura 7.20 Folosind una din op\iunile din domeniul Data labels, barelor din grafic li se pot asocia ni=te etichete. Aceste etichete pot con\ine fie valorile punctelor de date din grafic, fie categoria pe care o reprezint[. Butonul Data Table C`nd acest buton este ap[sat, pe ecran apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.21):
Figura 21
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul Dac[ op\iunea Show Data Table este setat[, sub grafic va fi afi=at tabelul pe baza c[ruia este construit graficul. Se apas[ pe butonul Next. Pe ecran apare caseta de dialog Step 4 of 4 - Chart Location (figura 7.22).
Figura 7.22 caseta de dialog Step 4 of 4 - Chart Location }n aceast[ caset[ de dialog se specific[ unde va fi plasat graficul. Dac[ este selectat[ op\iunea As new sheet - graficul se va crea ]ntr-o nou[ foaie de calcul al c[rei nume este specificat ]n caseta text al[turat[. Dac[ este selectat[ op\iunea As object in - se va crea ]n foaia de calcul specificat[ ]n caseta text al[turat[. Se apas[ pe butonul Finish.
Tipul de grafic se poate modifica =i cu ajutorul op\iunilor din meniu. 1. Se selecteaz[ graficul. 2. Se aplic[ un clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, =i din meniul care apare se selecteaz[ op\iunea Chart Type. Pe ecran apare urm[toarea caset[ de dialog (figura 7.23),
Figura 7.23 asem[n[toare cu caseta de dialog din care se stabile=te tipul graficului la crearea lui. Se selecteaz[ tipul de grafic dorit. 3. Se selecteaz[ butonul OK.
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul Butoanele pentru ]n[l\ime (Elevation) controleaz[ nivelul relativ la care este v[zut[ diagrama. Pentru a modifica valoarea existent[ se pot folosi cele dou[ butoane sau se poate introduce o nou[ valoare ]n caseta Elevation. Butoanele pentru rota\ie controleaz[ unghiul de afi=are al diagramei ]n jurul unei axe verticale. O alt[ probabilitate de modificare a valorii existente este introducerea noului unghi ]n caseta Rotation. Dac[ op\iunea Right Angle Axis nu este selectat[, ]n caseta de dialog apar =i butoanele pentru perspectiv[. Aceste butoane sunt folosite pentru a stabili profunzimea ]n care este prezentat graficul. }n acela=i scop este folosit[ =i valoarea introdus[ ]n caseta Perspective. Dac[ op\iunea Auto Scaling este selectat[, cele dou[ dimensiuni ale graficului (baza =i ]n[l\imea) se vor stabili automat de c[tre Excel. Dac[ op\iunea Auto Scaling nu este selectat[, se activeaz[ caseta text Height ]n care se specific[ raportul ]n[l\ime/ baz[ ]n procente. Se selecteaz[ butonul OK.
Figura 7.25 S[ se reprezinte ]ntr-un grafic structura acestor cheltuieli. Cel mai potrivit tip de grafic pentru a reprezenta structura acestor cheltuieli este graficul Pie. S[ calcul[m ]n coloana C c`t la sut[ din valoarea total[ reprezint[ fiecare tip de cheltuial[. }n celula C4 vom introduce formula =B4/B$8 (cheltuielile/cheltuielile totale) =i
Sistemul de gestiune al graficelor copiem formula ]n domeniul C5:C7. Pentru ca numerele s[ fie afi=ate sub form[ de procent, le select[m =i le format[m de tip procent. Pentru construirea graficului: 1. Se selecteaz[ zona A4:B7. 2. Se apas[ pe butonul Chart Wizard. 3. Se alege un grafic de tip Pie. Se selecteaz[ un subtip de grafic care s[ afi=eze =i procentele. 4. Avem o singur[ serie de date ]n domeniul B4:B7. Deci seria se va genera pe coloan[ =i domeniul de valori este B4:B7. Din celulele specificate ]n Category(x) axis labels se vor extrage numele sectoarelor. Deci ]n cazul nostru complet[m cu A4:A7. Se ob\ine urm[torul grafic (figura 7.26):
Figura 7.26 Dup[ construirea graficului compar[m procentele din coloana C cu procentele din dreptul sectoarelor. Constat[m c[ sunt exact acelea=i valori. Deci fiecare sector reprezint[ un procent dintr-un ]ntreg.
Figura 7.27 Pentru a ilustra tedin\ele de varia\ie ]n timp se va folosi un grafic de tip linie (nu XY pentru c[ intervalele de timp sunt egale).
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul Pentru a crea graficul: 1. Se selecteaz[ domeniul A3:F6 2. Se selecteaz[ butonul Chart Wizard. 3. Se selecteaz[ un grafic de tip Line. 4. }n grafic vom avea trei serii de date, pentru v`nz[rile de Excel, a doua pentru v`nz[rile de Word, a treia pentru Power Point. Deci seriile se vor genera pe linie. Avem trei serii: 1. Excel - ]n domeniul B4:F4 2. Word - ]n domeniul B5:F5 3. Power Point - ]n domeniul B6:F6 Pe axa x trebuie afi=a\i anii. Deci ]n Category(x) axis labels complet[m = B3:F3. Se va ob\ine urm[torul grafic (figura 7.28):
Figura 7.28
Figura 7.29 S[ se reprezinte ]ntr-un grafic num[rul total de calculatoare asamblate la sf`r=itul fiec[rei perioade. La sf`r=itul perioadei 8-16 num[rul total de calculatoare asamblate este egal cu suma dintre num[rul de calculatoare asamblate ]n intervalul 0-8 cu cele asamblate ]n intervalul 8-16, iar la sf`r=itul zilei trebuie ]nsumate calculatoarele asamblate ]n cele trei perioade. Cel mai potrivit tip de grafic este Stacked Line. La acest tip de grafic linia pentru o serie se genereaz[ adun`nd =i valorile din seriile precedente. Pentru a crea graficul:
Sistemul de gestiune al graficelor 1. 2. 3. 4. Se selecteaz[ domeniul A1:F4 Se selecteaz[ butonul Chart Wizard. Select[m un grafic de tip linie =i ca subtip un grafic Stacked Line. }n grafic avem trei serii de date: 0 - 800 800 1600 1600 - 2400 ]n B2:F2 ]n B3:F3 ]n B4:F4
Seriile sunt generate pe linie. Pe axa x vor fi afi=ate zilele s[pt[m`nii, deci ]n Category(x) axis labels vom introduce domeniul = B1:F1. Se va ob\ine urm[torul grafic (figura 7.30).
Figura 7.30
Figura 7.31 S[ se reprezinte sub form[ grafic[ nivelul stocurilor pentru cele trei articole. Deoarece datele sunt distribuite inegal trebuie aleas[ o diagram[ xy =i nu una de tip linie. Pentru a crea graficul: 1. Se selecteaz[ domeniul A1:I4 2. Se selecteaz[ un grafic de tip xy 3. Seriile de date se vor genera pe linie. 4. Vom avea 3 serii:
Modelarea deciziilor utiliznd foile de calcul Sandale B2:I2 Adida=i B3:I3 Pantofi B4:I4 Pe axa x vor fi afi=ate zilele, deci ]n Category(x)Axis Labels vom avea = B2:I1 Se va ob\ine urm[torul grafic (figura 7.32):
Figura 7.32