R E N C A N A

PROSES PELAYANAN IZIN PENDIRIAN SEKOLAH (IPS) RM - KPPT - 13

Muba Smart 2012 Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin Sumatera Selatan

M U

DIBUAT OLEH DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH

REVISI TANGGAL TERBIT 00 25 JANUARI 2010

Kasi Bid. Perekonomian Rakyat M. Gorki Supriadi Manajemen Refresentatif Drs. H. A. Faisol Andayasa, Msi Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Drs. Agus Susilo

T
U

Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin Sumatera Selatan

RENCANA MUTU Proses Pelayanan Izin Pendirian Sekolah (IPS)
No. Dokumen Revisi Tanggal Terbit Halaman : RM - KPPT - 13 : 00 : 25 JANUARI 2010 : 1 dari 1 halaman

1 Maksud dan Tujuan Proses ini merupakan tata cara proses Pelayanan Izin Pendirian Sekolah (IPS), termasuk persyaratan dan ketentuan yang harus dilengkapi dimulai dari pengajuan sampai keluarnya Surat Keputusan dengan tujuan untuk meningkatkan Investasi Pendapatan asli Daerah. 2 Ruang Lingkup Prosedur ini menetapkan proses Pelayanan Izin Pendirian Sekolah (IPS) dimulai dari pengajuan pemohon sampai diterimanya Surat Keputusan dari Kepala Kantor kepada Pemohon. 3 Acuan 1. Perda No. 7 Tahun 2008 2. Perbup No. 45 Tahun 2008 3. Perbub No. 5 Tahun 2009 4. Kepbub No. 0474 Tahun 2009 5. Kepbub No. 0475 Tahun 2009 4 Definisi KPPT

Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu

5 Uraian Proses Lihat Lampiran ( RM - KPPT - 13 )

6 Dokumen Pendukung - Formulir Permohonan - Formulr Tanda Terima - Monitoring Perjalanan Dokumen - Berita Acara

P
R O
Muba Smart 2012 Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin Sumatera Selatan

S
E D U
PROSES PELAYANAN IZIN PENDIRIAN SEKOLAH (IPS) RM - KPPT - 13

DIBUAT OLEH

Kasi Bid. Perekonomian Rakyat M. Gorki Supriadi Manajemen Refresentatif Drs. H. A. Faisol Andayasa, Msi Kepala Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu Drs. Agus Susilo

DIPERIKSA OLEH DISETUJUI OLEH

REVISI TANGGAL TERBIT 00

U
T U

25 JANUARI 2010

Pemerintah Kabupaten Musi Banyuasin Sumatera Selatan

PROSEDUR MUTU Proses Pelayanan Izin Pendirian Sekolah (IPS)
No. Dokumen Revisi Tanggal Terbit Halaman : PM - KPPT - 13 : 00 : 25 JANUARI 2010 : 1 dari 1 halaman

1 Maksud dan Tujuan Prosedur Mutu ini digunakan untuk dapat mengendalikan proses Pelayanan Izin Pendirian Sekolah (IPS) dengan ketentuan yang harus dilengkapi dimulai dari pengajuan sampai keluarnya Surat Keputusan dengan tujuan untuk meningkatkan Investasi Pendapatan asli Daerah. 2 Ruang Lingkup Prosedur Mutu ini menetapkan proses Pelayanan Izin Pendirian Sekolah (IPS) dimulai dari pengajuan pemohon sampai diterimanya Surat Keputusan dari Kepala Kantor kepada Pemohon.

3 Acuan 1. Perda No. 7 Tahun 2008 2. Perbup No. 45 Tahun 2008 3. Perbub No. 5 Tahun 2009 4. Kepbub No. 0474 Tahun 2009 5. Kepbub No. 0475 Tahun 2009 4 Definisi KPPT = Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu 5 Uraian Prosedur dan Tanggung Jawab 5.1. Menerima Berkas dari Pemohon a. Memeriksa kelengkapan berkas sesuai persyaratan & meneruskan ke petugas Pemeriksa b. Memberi tanda terima kepada pemohon c. mengagendakan 5.2. 5.3. Menerima Berkas dari Petugas Pelayanan - Memeriksa persyaratan teknis Menerima berkas dari Petugas Pemeriksa a. Kasi memberi persetujuan Meneliti/mengecek kebenaran berkas b. Melakukan Koordinasi dengan Tim Teknis c. Menindak lanjuti disposisi ke Kepala Kantor d. Melakukan proses pembuatan SK Pengecekan lapangan dan membuat rekomendasi Mengecek sesuai Tata Naskah Dinas

Petugas Pelayanan

Petugas Pemeriksa

Kasi

5.4. 5.5.

Tim Teknis Kasubbag TU

5.6.
5.7.

Menandatangai Surat Keputusan Menyerahkan SK Izin dengan mengambil tanda terima

Kepala Kantor Petugas Pelayanan

6 Dokumen Pendukung - Formulir Permohonan - Formulr Tanda Terima - Monitoring Perjalanan Dokumen - Formulir Berita Acara

PROSES PELAYANAN IZIN PENDIRIAN SEKOLAH (IPS)

RENCANA MUTU RM - KPPT - 13

KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Input Proses Output Proses Pelanggan : Permohonan Izin : Surat Izin/ Surat Keputusan : Masyarakat Umum/ Instansi dalam Kab. Muba

Indikator Kinerja Mutu Keakuratan Kecepatan BAGAN ALIR

Pemilik Proses Halaman Tanggal Terbit Indikator Pengukuran Mutu Pelaksanaan / Pengecekan
Alat/Pera latan ( What) Frekuensi (When)

PEMOHON
Mulai

PETUGAS LOKET

KASI BIDANG

TIM TEKNIS

KASUBBAG TU

KEPALA KANTOR

NAMA PROSES

URAIAN KEGIATAN
1 Pemohon mengajukan berkas permohonan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan

Standar Mutu

Tolok Ukur

Metode Pengukuran

sesuai Lengkap ketentuan

ATK

Setiap Pengajuan

1 Pemohon mengajukan berkas

2 Menerima & meneliti berkas 3 TL Lengkap L Koordinasi & membentuk tim teknis 4 Pengecekan Lap.& Rekomendasi 5 Meneliti dan disposisi 6 Tindak lanjut disposisi 7 TDP Proses DP Menanda tangani SK 8 Memberitahu kan kepada pemohon Meng agendakan & Arsip
6 Menindak lanjuti disposisi ke Kepala Kantor, kemudian dilanjutkan ke pembuatan SK 7 Kepala Kantor menandatangani surat keputusan. PROSES PERMOHONAN IZIN 5 Meneliti, memeriksa dan mendisposisi untuk proses selanjutnya. Sesuai Prosedur Sesuai Prosedur &persyara tan Sesuai Prosedur Lengkap Visual ATK 3 Melaksanakan koordinasi dengan tim teknis, membentuk tim tekis untuk melaksanakan pengecekan lapangan. 4 Meneliti, memeriksa ke Lapangan sesuai ketentuan kemudian membuat berita acara dan rekomendasi. Sesuai Berkas Sesuai Visual ATK Setelah diteliti 2 Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti kelangkapan kemudian mengagendakannya. Sesuai Persyarat Lengkap an Setelah menerima berkas

Visual

ATK

Sesuai Fakta

Benar

Visual

ATK

Setelah Berkas Lengkap Setelah Berkas Lengkap Setelah Berkas Lengkap Setelah Berkas Lengkap Setelah Berkas Lengkap Setalah Disejui

Sesuai

Visual

ATK

11 Menerima SK

10 Bukti Pembayaran

Sesuai

Visual

ATK

8 TU mengagendakan dan melakukan pengarsipan.

Sesuai Prosedur

Lengkap

Visual

ATK

9 Kasi membuat pemberitahuan kepada pemohon bahwa izin telah selesai.

Sesuai Lengkap Prosedur

Visual

ATK

Selesai

10 Menyerahkan SK Izin kepada pemohon Sesuai dan menerima pembayaran retribusi Lengkap Prosedur yang akan dibayar. 11 Pemohon menerima SK/SI sesuai Lengkap ketentuan

Visual

ATK

Setalah Disejui Setelah Disetujui

ATK

sesuai Lengkap ketentuan

ATK

Setelah Disetujui

ES PELAYANAN IZIN PENDIRIAN SEKOLAH (IPS)

KANTOR PELAYANAN PERIZINAN TERPADU

Dibuat oleh Staf Aang Satria A.Md Diperiksa oleh Kasi M. Gorki Supriadi Disetujui oleh : Kepala Kantor Drs. AGUS SUSILO

Paraf

: Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu

: 1 dari 1 Halaman

: 25 Januari 2010 Pelaksanaan / Pengecekan

Penanggung Jawab (Who) TINDAKAN PENANGGULANGAN REKAMAN REFERENSI/ / RECORD ACUAN

KET

Pemohon

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009

Petugas Pelayanan

Di Kembalikan

Buku Agenda

Perbub No. 5 Th. 2009

Kasi

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009

Tim Teknis

Tidak Diproses

Formulir BAP

Perbub No. 5 Th. 2009

Kasi

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009

Kasi

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009

Kepala Kantor

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009

Kasubbag TU

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009

Kasi

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009

Petugas Pelayanan

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009 Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009

Pemohon

Pemohon

Berkas Perbub No. 5 Pemohon Th. 2009