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Herramientas de Priorizacion

Herramientas de Priorizacion

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 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIAFACULTAD NACIONAL DE SALUD PÚBLICA
IINNSSTTRRUUMMEENNTTOOSSYYHHEERRRRAAMMIIEENNTTAASSPPAARRAALLAAPPRRIIOORRIIZZAACCIIÓÓNNDDEEPPRROOBBLLEEMMAASSEENNEELL DDIISSEEÑÑOOYYGGEESSTTIIÓÓNNDDEEPPRROOYYEECCTTOOSS
 
Un análisis de situación o diagnóstico,
debe ser entendido y asumido, como una conclusión práctica, resultado de un procesosistemático de generación y utilización de conocimientos. Es entonces, un conjunto de actividades cognitivas, emocionales ypsicomotoras de búsqueda, recolección, selección, ordenamiento, valoración, análisis e interpretación de información, dirigidas asustentar la solución de un problema específico.Para la elaboración de un buen análisis de situación o diagnóstico se debe:
-
 
Tener una Intención clara de lo que se quiere valorar.
-
 
Definir la metodología y un plan de búsqueda, recolección y selección de datos.
-
 
Identificar las fuentes de los datos.
-
 
Definir la metodología y un plan de análisis e interpretación de los datos, para con ello,
-
 
Transformar los datos en información: ordenamiento, valoración, análisis e interpretación.
-
 
Sintetizar para configurar una conclusión diagnóstica, y desde ésta,
-
 
Tomar decisiones sobre propuestas operativas de intervención de la situación encontrada.
 
En el proceso de elaboración de un diagnóstico, se pasa entonces por las siguientes fases:
1°. D
escripción
1
de la situación
: es la búsqueda y organización planificada de datos, cifras, perfiles, estadísticas, resúmenes,inventarios, etc. que en esta primera fase, permitan una aproximación para representar y caracterizar una situación.
2°. E
xplicación de la situación
: deben responderse preguntas que logren explicar lo descrito: ¿Cuáles son las asociacionescausales entre las variables descritas? ¿Qué influencia ejercen las variables descritas entre sí y como se interrelacionan? y ¿cuál esel origen de la magnitud de cada factor?, entre otras.
**
Adaptados por Piedad Roldán Jaramillo del Manual de Gestión de proyectos elaborado por Gómez, R.D. y col.
1
La definición del diccionario, versa: “Describir: Representar por medio del lenguaje”
 
INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS PARA LA PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS EN EL DISEÑO Y GESTIÓN DE PROYECTOS
los integrantes del equipo puedan visualizar y leer en silencio las ideas generales, las propias y las de los demás.Cuando todos han escrito y pegado sus tarjetas, el moderador hace una lectura de cada idea, sin hacer discusión sobre ellas. Sise presenta el caso que alguna idea no es clara para el equipo, quien la escribió hace las aclaraciones respectivas y se prosiguecon la lectura.
 
 
 
Si para el equipo, el inventario de problemas realizado, da una mirada general, clara y coherente, se pasa a organizar por categorías operativas. Esto es, agrupar los problemas de acuerdo a los criterios que el equipo considere por consenso, los másoportunos y aplicables a la situación del sector.Con el inventario revisado y avalado por el equipo, el siguiente paso, es hacer el
análisis de asociaciones o mapa de influencias.
 Este análisis pretende que a partir de la discusión y la argumentación, se encuentren los nexos entre cada uno de los problemasidentificados. Estos nexos pueden ser por asociación causal o por asociación de influencia. Esto es, una situación puede influir directamente sobre otra siendo la causa directa para que la primera se presente, o puede tener una asociación indirecta, sinque sea su causa directa.
2. Priorización de problemas
 
(Análisis contextual)
 
Priorizar implica ordenar jerárquicamente las diferentes situaciones problemáticas, según su importancia o valor que se les asignaquienes analizan. En otras palabras
, priorizar
es valorar para la decisión de intervención, sabiendo que no todos los problemas tienenla misma importancia y que no siempre se cuenta con los recursos suficientes para intervenir todos los problemas encontrados. Por esto, la gran dificultad de priorizar no es escoger, sino renunciar.A continuación, se proponen dos instrumentos de priorización de problemas que pueden utilizarse de manera independiente, peroque para mejorar el análisis y fundamentar mejor cualquier decisión, se recomienda la aplicación de ambos, y hacer el análisis demanera complementaria.3

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