SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS DEFINICION Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo

estimado indica lo que puede costar algo. Estos representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. NATURALEZA Los costos histricos son la tcnica primaria de valuacin, los cuales se determinan despus de haber realizado la produccin o el hecho, por lo cual se ha hecho necesario disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno. IMPORTANCIA 1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. 2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. 3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. 4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. 5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. OBJETIVOS Los costos estimados tienen como objetivo: Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo. VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTANJAS: Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes.

 Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. DESVENTANJAS: consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente tcnica ni cientfica, por tanto consecuentemente no puede decirse que refleje en forma ntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco anlisis derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente incurridas DETERMINACIN DE LOS COSTOS ESTIMADOS POR CADA UNO DE LOS ELEMENTOS Para la estimacin del COSTO DE LOS MATERIALES, incluidos en el producto se debe considerar: Las materias primas o materiales bsicos, los secundarios, los accesorios de empaque y todos aquellos que sean identificados fcilmente. Los costos de estos materiales (de acuerdo a cotizaciones, teniendo en cuenta cantidades, calidades y los factibles descuentos) Para la estimacin del COSTO DE MANO DE OBRA se tiene en cuenta: Las diversas operaciones en ejecutarse (su naturaleza) Grado de especializacin de los operarios en las diversas fases de transformacin Los tiempos ocios que se puedan dar (ya sea por la carga de trabajo o caractersticas de equipos) Los tiempos de entrenamiento de los operarios (se da cuando en la industria inician la transformacin y planeacin de un nuevo producto y que admite tiempo extra en la Familiarizacin las primeras semanas. Valora la mano de obra de acuerdo con las cuotas de salarios y prestaciones correspondientes a reconocer por cada empleado Para la estimacin del COSTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION, como se sabe este elemento del costo de un producto no puede ser identificado o aplicado en forma precisa a una unidad de transformacin, pues ellos se van absorbiendo en los costos de elaboracin a travs de diferentes bases segn el caso. Los CIF agrupan todos aquellos elementos necesarios para la transformacin de la materia prima, como son los equipos, las herramientas, la energa elctrica y todos los dems elementos indirectos que incurran en la produccin. Los CIF estn relacionados con los volmenes de la produccin distinguiendo por lo tanto entre ellos los COSTOS FIJOS y COSTOS VARIABLES, los primeros se mantienen constantes sin importar el volumen de la produccin en cambio los variables aumentan o disminuyen con relacin al volumen de produccin. CONDICIONES PARA USAR COSTOS ESTIMADOS Se puede utilizar costos estimados cuando: Las operaciones la fbrica son muy sencillas

 Los distintos artculos elaborados son pocos en caractersticas y tamao. Los propietarios de la empresa no quieran utilizar un procedimiento muy especificado de costos. SECUENCIA CONTABLE DEL SISTEMA La industria ABC fabrica un artculo x Para el clculo de costos estimados unitario correspondiente al mes de marzo:

CONTROL: MATERIAL DIRECTO EN PROCESO TRABAJO O MANO DE OBRA DIRECTA EN PROCESO GASTOS DE FABRICACION EN PROCESO Se cargan por los COSTOS REALES que se incurren durante el periodo de fabricacin Se abonan por los COSTOS ESTIMADOS, a medida que se termina la fabricacin de cada producto.

Hechas las contabilizaciones tenemos las Cuentas del Mayor General:

Las cuentas de Material Directo En Proceso, Gastos de Fabricacin En Proceso y Trabajo Directo En Proceso reflejan en su saldo la diferencia producida entre los costos reales y los costos estimados Para saldar dichas cuentas se formula un asiente de ajuste para concentrar en una sola cuenta la VARIACION NETA PRODUCIDA.

El saldo deudor de la CUENTA DE AJUSTE COSTOS ESTIMADOS ($17.481) est indicando que los costos estimados han sido inferiores a los costos reales del periodo, por lo que se debe proceder a su distribucin entre las diferentes cuentas que han sido afectadas por tal variacin: Productos Terminados, Inventario de Productos en Proceso Y Costos de Ventas. El saldo a ajustar es el siguiente:

En el caso del material directo se haba estimado un costo de $802.500 y ha resultado un mayor valor real de $16.050, cantidad que representa un 2% ms que el costo estimado. A su vez, la variacin de $173375 en los gastos de fabricacin significa un 3% de mayor costo sobre el valor estimado VARIACIONES PORCENTUALES CALCULADAS A PARTIR DEL COSTO ESTIMADO UNITARIO:

Sobre la base del costo unitario real se debern hacer los siguientes ajustes

Por tanto se deber formularse el siguiente asiento:

Una vez realizado el asiento de ajuste, el resultado bruto obtenido en las ventas es el siguiente

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.

ELABORACIN DE LA HOJA DE LOS COSTOS ESTIMADOS 1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo. a. Tiempo para desarrollarlo. b. Datos para realizarlo tales como: Separacin de operaciones. Separacin de elementos del costo. Separacin de partes. Costos por clase, tamao, peso, etc.

c. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc. 2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin. a. Volumen aproximado de la produccin que se pretende. b. Capacidad de produccin de la empresa. c. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado.

d. Fuentes de financiamiento. e. En cantidad f. En precio.

3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar). 1. En cantidad. 2. En cuota. b. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables). 1. Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin 2. Presupuesto de cargos indirectos. 3. Volumen de produccin. 4. Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc. ELEMENTOS AUXILIARES. c. Hojas de costos estimados anteriores. d. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. e. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales.